关于规范各公司合同审批流程的通知

关于规范公司合同签订流程的通知
公司各部门、大区/办事处：
为规范公司合同管理，规避合同风险，根据内部风险控制体系建设要求，决定对合同签订流程中关键控制点进行补充、强调，具体如下：
一、所有对外签订的合同，各经办部门必须使用公司统一的合同范本，并在签订合同时要求对方提供相应的资质证明（例如：涉及经销商、采购、广告、物流等合同的，须要求对方提供工商营业执照、税务登记证原件等资质证明进行审查，并留存复印件附于合同后；涉及房屋合同的，须要求房东提供身份证复印件、房地产权证书复印件，并附于合同后，办事处房屋租赁合同需由大区经理签订）。

2、各项合同（附资质证明复印件）由相关经办部门提交至人力行政部法务负责人（王富刚）处进行初审（如合同范本不符合公司要求，人力行政部可退回该合同并要求该经办部门按公司合同范本重新签订并提交），初审通过后，经办部门须严格按照审批流程至各相关部门会签（注：各相关部门签批日期必须统一，且会签日期必须在合同签订日期之前，不得颠倒，出现倒签行为）；如因个人原因造成合同倒签的，经办人需负责向公司参与会签的领导进行解释。

3、在签订合同时，一般情况下先要求对方加盖公章或合同专用章（不得加盖财务专用章或业务专用章），本公司必须加盖合同专用章，本公司所有合同必须以“上海青岛啤酒销售有限公司”名义签订；
4、各经办部门签订的各项合同务必保留一份原件并交至财务信息部范海燕处，以便统一归档、保管，同时各部门应建立合同台帐管理。

请各部门、大区及办事处严格按照以上要求执行。

特此通知
人力行政部
二O一三年一月六日。

规范合同管理的通知尊敬的全体员工：为了加强公司的合同管理，规范合同操作流程，保障公司利益，现就合同管理规范通知如下：一、合同范本公司原则上规定了合同范本，必须使用公司规定的标准合同文件，凡是对公司利益有重大影响的合同，必须经公司领导审查、批准后方可签署，不得擅自修改或者签订其他合同。

要求各部门严格落实，加强合同审查，确保每份合同都经过足够的法律审核。

二、合同审批流程各部门对于相关合同的审批流程要认真把握，严格按照公司规定的审批制度执行，对于流程上的任何问题或者疑问，在下一步流程开始之前，必须得到合同起草人的解决，确保合同审批环节严谨，不出现流程错乱、漏审、不审等现象。

三、合同记录合同存档是对公司的业务运营具有很大的保护作用，各部门必须按照公司合同存档制度及时存档并完整记录每一份合同，不得随意撕毁或者破坏。

同时，为了更加方便记账和核对，建议采用电子档案存储，但是必须在保障数据安全的前提下进行。

四、合同执行合同的执行是保障公司正常业务发展的重要环节，合同执行人应当严格履行合同执行义务，不得违反合同条款或者对公司业务运营造成重大影响的行为，发现违反行为及时报告领导，采取有力措施，保障公司利益。

五、合同终止合同终止是公司业务发展和合同管理的必须环节，在合同终止之前必须经过严格的审批流程和合法有效的通知执行，一旦发现违反或者恶意终止合同，应当立即上报公司领导处理。

六、合同风险防范合同管理是公司运营的风险管理机制之一，各部门必须时刻关注所有关键合同的风险点，采取必要的预防和控制措施，做到有效的预防和控制。

总之，合同管理是保障公司正常运营和发展的重要手段，各部门必须切实落实公司合同管理规范，建立健全管理制度，加强内部合同管理体系建设，最大程度的保护公司利益，保障公司的健康稳定发展。

关于规范公司审批流程的通知尊敬的各位同事：近日，经过公司领导与各部门经理的商讨和研究，我们决定对公司的审批流程进行一次规范和优化。

这是为了加强公司管理，提高工作效率，确保各项工作有序进行，进一步完善公司的内部管理制度。

现将有关规范公司审批流程的通知如下：一、审批流程的目标审批流程的规范化，目标是为了提高公司办公效率、减少审批时间、提升员工满意度，更好的服务于公司的发展目标。

具体包括以下几方面：1.提高工作效率：规范审批流程可以避免重复审批、延误审批等情况的发生，提高办公效率。

2.减少审批时间：优化审批流程，减少不必要的环节，加快审批速度，为公司业务发展提供更好的支持。

3.提升员工满意度：通过规范审批流程，员工可以清楚地了解审批流程、权责和时间节点等，提高员工的满意度和工作动力。

二、规范审批流程的具体要求1.优化流程：各部门要根据自身实际情况，优化和简化审批流程，减少不必要的环节，提高审批效率。

2.明确权限：在规范审批流程的同时，各部门要明确权限边界，明确审批各个层次的权限，确保审批程序的顺利进行。

3.时间节点：各审批环节要指定明确的时间节点，加强沟通和协作，确保审批流程按时完成。

4.信息共享：各部门要积极配合信息的共享和传递，在流程中及时提供必要的资料和文档，减少耽误时间。

5.慎重决策：审批人员要对审批事项进行慎重评估和决策，确保审批结果的准确性和合规性。

三、培训和推行为了确保规范的顺利推行，各部门将组织相关培训和讲座，让员工全面了解、掌握审批流程的具体要求。

同时，相关部门还将加强对员工的监督和指导，确保审批流程的执行。

四、改进机制为了不断改进审批流程，公司将建立定期评估和反馈机制，收集各部门对审批流程的意见和建议，及时解决问题，不断提高审批效率。

五、执行时间和要求该规范审批流程自本通知发布之日起立即执行。

各部门要全面贯彻执行，确保审批流程的规范化和顺利进行。

最后，希望各位同事积极响应公司的号召，认真贯彻执行相关要求，共同努力，推动公司管理水平和工作效率的提升，实现公司发展的更大突破。

关于规范单位审批流程的通知为了提高单位审批流程的效率和规范性，特制定以下通知：一、审批流程简化为了减少审批环节和时间，从即日起，单位审批流程将进行简化。

所有审批事项都应按照规定的程序进行，不得违反规定或私自添加额外环节。

同时，各部门和人员应加强沟通，尽量减少跨部门的审批流程，提高办事效率。

二、审批事项分类为了更好地管理和控制审批事项，从即日起，所有审批事项将进行分类。

根据性质不同，审批事项分为一类、二类和三类。

1. 一类审批事项：指需要高级领导批准或涉及重要决策的审批事项。

必须按照指定的程序和要求进行，确保决策的科学性和合法性。

2. 二类审批事项：指需要部门主管批准的一般审批事项。

除了按照程序和要求进行审批外，部门主管还应加强事前指导和事后监督，确保审批效率和质量。

3. 三类审批事项：指需要普通员工批准的日常办理事项。

为了减轻工作压力和提高工作效率，各部门应制定清晰的流程，确保员工能够高效处理这类事项。

三、审批流程记录和监督为了加强对审批流程的监督和管理，从即日起，各部门应建立审批流程记录，并定期向上级汇报审批情况。

同时，上级部门和纪检机关将对各单位的审批流程进行检查和评估，发现问题及时整改。

四、违规处理和激励措施对于违反审批流程规定的行为，将依法进行相应的纪律处理，并追究责任。

同时，对于在审批流程中表现出色的单位和个人，将给予适当的激励和奖励。

请各单位务必严格按照以上规定执行，并确保相关人员都能够深入理解和遵守审批流程规定。

希望通过上述举措能够提升单位的工作效率和规范性。

谢谢大家的支持与配合！单位领导日期。

审批通知公司重要合同审批流程调整近期，为了提高公司合同审批效率，我们决定对重要合同审批流程进行调整。

本次调整旨在简化流程、提升审批效率，确保合同审批工作的顺利进行。

以下是新的合同审批流程调整内容：一、审批流程调整合同申请阶段：合同申请人填写《合同申请表》，并附上相关合同文件。

合同申请表需包括合同名称、金额、签订方、有效期等基本信息。

合同申请人将《合同申请表》提交至合同管理部门。

初审阶段：合同管理部门对合同申请表进行初步审核，确保信息完整准确。

初审通过后，将合同送达给相关部门负责人进行审批。

部门审批阶段：相关部门负责人对合同内容进行审查，并根据实际情况决定是否批准。

部门负责人审批通过后，将合同送达给公司领导层进行最终审批。

公司领导层审批：公司领导层对合同进行最终审核，确保符合公司政策和法律法规。

审批通过后，合同正式生效。

二、调整原因本次调整的目的在于优化公司内部流程，提高工作效率，减少不必要的耽误和纠纷。

通过简化流程、明确责任，可以更好地保障公司利益，提升工作效率。

三、注意事项及时沟通：各部门之间需要及时沟通协调，确保信息畅通。

严格执行：各个环节的审批人员需严格按照流程执行，不得擅自修改或越权操作。

保密原则：涉及公司机密信息的合同需严格保密，避免信息泄露。

四、总结通过本次重要合同审批流程调整，我们相信可以更好地提升公司内部管理效率，确保重要合同的安全性和准确性。

希望全体员工能够配合执行新的审批流程，共同维护公司利益，推动公司发展进程。

谢谢大家的支持与配合！以上为本次重要合同审批流程调整通知，请各部门注意认真执行。

关于进一步加强合同评审与流程审批工作的通知尊敬的各位同事：为了进一步规范和加强公司的合同评审与流程审批工作，提高工作效率和质量，特发布本通知，希望大家认真执行并加以落实。

一、背景和目的作为一家秉持诚信、负责任的公司，合同评审与流程审批工作的严谨性和规范性对于公司的发展至关重要。

合同评审与流程审批是确保公司合作伙伴与我们之间达成的协议有效、合法、合规的关键环节。

因此，我们有必要进一步加强该项工作，以提高公司的合同管理能力和风险防控能力。

本次通知的目标在于建立一套完善的合同评审流程和审批制度，旨在规范合同评审与流程审批的具体操作步骤，减少操作风险，提高工作效率，保证合同的合规性和合法性。

二、具体措施1. 确定合同评审与流程审批的责任人针对不同类型的合同和审批事项，明确责任人并设定相应的权限。

合同评审和流程审批的责任人应具备相关知识和经验，并严格按照规定的流程进行操作。

2. 制定和完善合同评审与流程审批的流程和制度建立一套完整的合同评审与流程审批制度，明确各个环节的职责和要求。

例如，明确合同评审的流程包括合同准备、合同审核、合同审批、合同签订和合同归档等环节，每个环节的责任人和时间节点要清晰明确。

3. 提高合同评审与流程审批的效率和质量合同评审与流程审批的效率和质量是公司发展的重要指标之一。

针对审批过程中常见的问题，我们需要加强团队之间的沟通和协作，减少不必要的沟通环节，确保审批过程的高效顺利。

4. 加强对合同风险的评估和控制合同的风险评估是合同评审与流程审批中重要的一环。

责任人需要对合同中可能出现的法律、商业、财务等风险进行评估，并及时采取相应的措施进行风险控制和防范。

5. 建立合同档案管理制度合同档案管理是合同评审与流程审批工作的延伸和补充。

责任人应建立完善的合同档案管理制度，确保合同的存档、备份和检索工作的规范和高效。

三、落实措施为确保本次通知的有效执行，各部门应制定相应的合同评审与流程审批工作计划，并及时将相关责任人、流程和制度等信息传达到各岗位和个人。

关于完善合同工作流程的通知
各分公司、各部门：
为了更好的保障公司的利益，完善合同签订前后的各项工作流程，规范管理合同的保管，现通知如下：
1、各分公司、各部门的劳务合同、施工合同、采购合同、保养合同等相关合同及协议书，至少联系三家单位进行报价，对比，确定性价比最高的一家单位，达成一致意见签订书面合同或协议，按规定逐步走完合同的审批流程（如需加急请注明“加急”二字并备注合同审批完成的期限,“加急”的合同行政部应在规定期限内确保审批流程完成），待合同审批流程走完后方可开始施工或采购，财务根据合同约定的付款节点付款。

2、各分公司、各部门签订的合同至少一式贰份，集团行政部留一份原件备案、集团财务部留一份复印件付款，乙方留一份原件。

处罚规定：
1、凡是先施工或先采购之后再补书面合同的情形，一经发现处罚当事人500元/次（特殊情况须报集团行政总经理张丽华，特批除外），如未经批准就执行，由此造成了公司损失则由当事人全权承担。

2、凡是签订的合同未留集团行政部一份备案的，扣罚50元/次。

特此通知！请各分公司、各部门务必遵照执行！
湖南扬生房地产开发有限公司 2021年8月17日。

关于规范流程审批流程的通知各位同事：大家好！我写这封通知，是为了对我们公司的流程审批流程进行规范，并向大家说明相关的事项和要求。

希望大家能够认真阅读并按照规定的流程进行审批工作。

一、审批流程的重要性审批流程是我们公司日常运作中非常重要的一环。

它确保了决策的合理性、一致性和透明度，同时也帮助我们提高工作效率和落实质量。

因此，正确和规范地进行审批流程对于公司的发展和实现目标非常关键。

二、审批流程的问题尽管审批流程对公司非常重要，但我们不可否认，在过去的一段时间里，我们也存在一些问题和挑战。

比如，一些案件的审批流程时间过长，导致工作进度滞后；一些审批文件的信息不完整或者不准确，导致判断和决策产生误差。

这些问题不仅给公司的运作带来了不便，也影响了我们的形象和声誉。

三、规范审批流程的要求为了解决上述问题并确保审批流程的规范性，我们制定了以下的要求：1.明确责任：每个部门应指定专人负责处理和跟进相关的审批流程，确保及时性和准确性。

2.流程规定：对于不同类型的审批流程，我们将制定相应的流程规定，包括必要的报表和文件，确保信息的完整和准确性。

3.审批时间：对于一般的审批事项，我们将设定一个合理的审批时间，以提高工作效率和保证工作进度。

4.信息共享：各部门之间应加强沟通和合作，及时分享所需要的信息，以便实现快速的审批流程。

5.流程优化：我们将不断跟进审批流程，并根据需要进行优化和改进，以提高整个流程的效率和准确性。

四、执行和督促为了保证流程审批流程的规范执行，责任和共同的约束是必不可少的。

1.各部门应确保员工对于审批流程的理解和掌握，并及时提供培训和辅助材料。

2.对于流程审批中出现的问题和难题，应及时与上级沟通并汇报，共同解决。

3.上级管理层应积极支持并督促审批流程的执行，确保其符合公司和法律法规的要求。

四、总结谢谢大家的合作！公司管理部门。

关于规范合同审批流程的通知为了有效规范合同审批流程,解决近期合同审核过程中存在的问题,市公司归口管理人员绘制了中国联通榆林市分公司合同审批流程图(试用) ,现将流程图发于你们,请对照近期存在的问题及注意事项,即刻启用执行。

一、存在的问题1.合同名称与签署页名称不一致,合同名称填写不完整。

2.合同金额大小写不一致,合同期限填写有误。

3.建议授权代表选择不正确。

4.合同会签流程未走完整,直接提交至法律顾问审核。

5.未使用合同承办人个人MSS 工号提交合同。

二、需注意事项1.必须严格按照合同标准化文本进行合同拟定。

2.将合同内容说明清楚,并上传合同签订依据。

如:租赁合同需说明合同属新租还是续租,租赁金额有无涨幅等关键节点。

3.合同正文中不得有空白文字的签署页。

4.除通信业务合同授权代表按照《关于授权通信业务合同受理、审核、签订工作的通知》(榆林联通〔2011〕171号)文件相5.合同完成系统审批流程后,务必双面打印合同正文经综合部盖章并存档。

6.各部门合同管理人员负责建立本部门合同台账,按季度报至综合部合同管理人员处。

特此通知。

关于规范合同工作的有关规定为了更好地保障公司利益，规范管理各项合同，现对我公司与外单位所签合同，特作出如下规定：一、合同管理1、公司与外单位所签合同，由行政部进行统一分类、统一分号，各相关部门按所分配的统一分类、统一分号进行编号，合同签订后，应由各部门分管人员进行统一编号，此合同编号具有唯一性，将贯穿合同履行全过程。

2、要加强合同内容的规范性，从合同的签订内容、执行内容、请款内容、确认内容（包括监理审核确认、跟踪审计确认、我方人员确认等）等要做到逻辑上的一致性。

合同执行需有关监理、跟踪审计等单位审核签字、盖章的，须在合同执行条款中明确规定和要求。

二、合同签订1、公司与外单位签署合同前，应履行相关部门参与的会签手续，经会签、领导审批后，再双方签字、盖章，未经会签的合同，不得提前盖章（合同会签的相关规定及要求按公司文件执行）。

关于规范流程审批流程的通知
为了进一步规范流程审批流程，提高工作效率，现通知如下事项：
一、审批流程的重要性
规范的审批流程对于保障工作的顺利推进和防止错误决策非常
重要。

对于各部门和个人而言，遵循规范的审批流程能够减少风险、提高工作质量，并确保组织的整体运作正常。

二、审批流程的要求
1.所有部门必须按照规定的审批流程进行工作。

审批流程应明确，包括需要审批的具体步骤、相关人员和时间要求等。

2.审批流程中的责任人必须认真履行职责，及时处理审批事项，并确保按时完成审批流程。

3.审批流程中的文件和材料必须清晰、完整、准确。

相关人员应仔细审核，确保审批过程中的信息流畅和准确无误。

三、流程审批的优化建议
为了进一步提高审批流程的效率，我们建议以下优化措施：
1.梳理和简化审批流程，减少不必要的手续和环节，提高工作效率。

2.引入电子审批系统，利用信息技术手段加速审批过程，降低人力资源的使用成本。

3.建立跨部门协作机制，加强信息共享，避免流程中的重复办理和沟通不畅的问题。

四、各部门的配合与责任
各部门在流程审批中应积极配合，确保流程的顺利进行。

各部门负责人应提醒员工遵守规定的审批流程，并加强内部培训，提高员工对流程审批的认识和理解。

五、跟进和反馈
为了确保规范流程审批流程的有效实施，我们将定期跟进和评估执行情况。

各部门可以随时提出反馈意见和改进建议，我们将虚心接受，并及时做出调整。

请各部门务必认真执行以上要求和建议，确保流程审批的规范化和高效性。

祝工作顺利！
您的名字]
您的职位]
日期]。

关于规范合同审批流程的通知为了有效规范合同审批流程,解决近期合同审核过程中存在的问题,市公司归口管理人员绘制了中国联通榆林市分公司合同审批流程图(试用) ,现将流程图发于你们,请对照近期存在的问题及注意事项,即刻启用执行。

一、存在的问题1.合同名称与签署页名称不一致,合同名称填写不完整。

2.合同金额大小写不一致,合同期限填写有误。

3.建议授权代表选择不正确。

4.合同会签流程未走完整,直接提交至法律顾问审核。

5.未使用合同承办人个人MSS 工号提交合同。

二、需注意事项1.必须严格按照合同标准化文本进行合同拟定。

2.将合同内容说明清楚,并上传合同签订依据。

如:租赁合同需说明合同属新租还是续租,租赁金额有无涨幅等关键节点。

3.合同正文中不得有空白文字的签署页。

4.除通信业务合同授权代表按照《关于授权通信业务合同受理、审核、签订工作的通知》(榆林联通〔2011〕171号)文件相5.合同完成系统审批流程后,务必双面打印合同正文经综合部盖章并存档。

6.各部门合同管理人员负责建立本部门合同台账,按季度报至综合部合同管理人员处。

特此通知。

关于规范合同工作的有关规定为了更好地保障公司利益，规范管理各项合同，现对我公司与外单位所签合同，特作出如下规定：一、合同管理1、公司与外单位所签合同，由行政部进行统一分类、统一分号，各相关部门按所分配的统一分类、统一分号进行编号，合同签订后，应由各部门分管人员进行统一编号，此合同编号具有唯一性，将贯穿合同履行全过程。

2、要加强合同内容的规范性，从合同的签订内容、执行内容、请款内容、确认内容（包括监理审核确认、跟踪审计确认、我方人员确认等）等要做到逻辑上的一致性。

合同执行需有关监理、跟踪审计等单位审核签字、盖章的，须在合同执行条款中明确规定和要求。

二、合同签订1、公司与外单位签署合同前，应履行相关部门参与的会签手续，经会签、领导审批后，再双方签字、盖章，未经会签的合同，不得提前盖章（合同会签的相关规定及要求按公司文件执行）。

关于规范合同审批流程的通知
尊敬的各位同事：
大家好！
为了加强公司合同审批管理，确保合同有效性，提高审批效率，经全体管理层研究研判，我公司特此制定有关规范合同审批流程的通知如下：
一、由本公司总经理审批的公司合同，须经本公司审批流程，其中：
1、公司总经理：负责审核项目可行性，重大事项还须获得董事会同意；
2、分管副总经理：负责对合同内容、签署时间及期限等审查；
3、法律部：负责审核合同的真实性和有效性；
4、会计部：负责审核合同的经济合理性、应收账款和费用的管控；
5、行政部：负责审批完成后，向相关部门及有关人员及时通知、保管合同。

二、对于由本公司总经理以外审批的合同，审批者应根据合同的内容负责审批，并逐级上报审批。

三、对于审批过程中发现的不合同或不合理内容，必须上报法律法务部审核，以确保合同的真实有效性，保证双方权益。

四、合同审批完成后，须将合同签署日期、签署顺序、签署人、审批人，及时录入到公司合同管理系统，确保数据的准确性。

五、本通知自印发之日起执行，如有问题请及时向行政部反馈。

特此通知！公司总经理。

关于规范部门审批流程的通知
根据公司管理规定，为了提高部门协作效率并确保审批程序的规范性，特发布以下通知：
1. 部门内审批流程的规范化
- 每个部门应制定明确的审批流程，并及时向全体员工进行沟通和培训。

- 审批流程应包括审批的具体环节、批准权限的设定，以及申请人应提供的文件和信息。

2. 申请人责任
- 申请人应确保所提供的文件和信息真实、准确、完整。

- 申请人应按照部门制定的流程和要求提交审批申请，不得绕过正常程序。

3. 审批人责任
- 审批人应熟悉部门流程规定，并按时履行审批职责。

- 审批人应根据申请人提供的文件和信息，结合实际情况做出合理的决策。

4. 审批结果记录和存档
- 每个部门应建立审批记录和存档机制，确保审批结果可查询
和追溯。

- 审批记录应包括申请人信息、审批流程、审批结果等重要信息。

5. 监督和改进
- 公司将定期对各部门的审批流程进行监督和评估，及时发现
问题并提出改进建议。

- 部门应积极响应并主动改进审批流程，提高工作效率和质量。

请各部门负责人将此通知及时传达到各部门，并确保各员工遵
守以上要求。

如有疑问，请及时与人力资源部门联系。

感谢大家的支持和合作！
人力资源部
日期：xxxx年xx月xx日。

合同管理的通知模板尊敬的合同管理团队成员：您好！鉴于公司近期对合同管理流程的优化，我们特此发布此通知，以确保所有相关人员对新流程有清晰的理解和执行的一致性。

以下是合同管理流程的关键更新内容：1. 合同审批流程：- 所有合同草案必须在提交给法务部门之前，由相关部门负责人进行初步审核。

- 法务部门将对合同的法律条款进行审查，并在三个工作日内给出反馈。

2. 合同签订：- 经过法务部门审核无误后，合同将由授权代表签署。

- 合同签订后，原件应由法务部门保管，同时提供电子副本给相关部门。

3. 合同执行跟踪：- 各部门需指定专人负责合同的执行跟踪，确保合同条款的履行。

- 任何合同执行中出现的问题应及时反馈给法务部门和合同管理小组。

4. 合同变更管理：- 任何合同条款的变更必须经过严格的审批流程，包括但不限于合同双方的协商和法务部门的审核。

- 变更后的合同文本应重新进行审批，并按照规定流程存档。

5. 合同档案管理：- 所有合同文档应按照公司档案管理规定进行归档，确保合同资料的完整性和可追溯性。

- 合同档案应定期进行审计，以检查其准确性和合规性。

6. 培训与指导：- 公司将组织合同管理相关的培训，提高员工对合同管理流程的理解和执行能力。

- 请各部门负责人确保团队成员能够参加相关培训。

7. 监督与考核：- 合同管理的执行情况将作为部门和个人绩效考核的一部分。

- 对于违反合同管理规定的行为，公司将根据相关规定进行处理。

请各部门负责人确保将此通知传达给所有相关人员，并严格按照新流程执行合同管理工作。

如有任何疑问或需要进一步的指导，请及时与法务部门或合同管理小组联系。

感谢您的配合与支持。

此致敬礼[公司名称][合同管理小组][日期]。

合同审批流程修改通知模板
尊敬的各位员工：
为了进一步规范公司内部合同审批流程，提高工作效率，经公司领导班子商议决定，现对合同审批流程进行调整，具体内容如下：
一、审批流程调整
1. 合同起草阶段：合同起草人根据业务需求编写合同草稿，并将草稿提交至合同部门进行初步审核。

2. 合同初审阶段：合同部门进行初步审核，审查合同内容和格式是否符合公司政策和法律法规要求，初审通过后，将合同送交给相关部门负责人审批。

3. 部门负责人审批阶段：部门负责人对合同内容进行审核，确认合同的合规性和商业可行性，如果符合要求，负责人签字盖章后，将合同提交至公司法务部门审核。

4. 法务部门审核阶段：法务部门对合同进行法律风险评估，确保合同中的条款不违反法律法规，并做出审核意见。

审核通过后，将合同送交至公司领导审核。

5. 公司领导审核阶段：公司领导审核合同内容，确认合同与公司战略目标相符合，审批通过后，合同生效。

二、审批要求调整
1. 严格执行审批流程：各部门和岗位需按照上述流程操作，确保合同审批程序合规。

2. 确保合同内容准确性：合同起草人需认真核对合同内容，确保无差错和遗漏。

3. 高度重视风险控制：各部门负责人和法务部门需加强风险意识，及时发现和解决合同中存在的法律风险。

4. 加强沟通协调：在审批过程中如有疑问或异议，应及时沟通协调，确保审批顺利进行。

以上审批流程调整自本通知发布之日起正式生效，请各部门全体员工遵守执行。

如有任何疑问，请及时与合同部门联系。

谢谢大家的理解与配合！
特此通知。

公司领导班子
日期：【填写日期】。

尊敬的各位部门负责人：为进一步规范公司销售合同的管理，提高合同审批效率，确保公司利益最大化，现就销售合同审批流程通知如下：一、审批原则1. 合同审批应遵循合法、合规、高效、严谨的原则。

2. 重视合同条款的完整性、准确性和合理性，确保合同风险可控。

3. 保障公司权益，维护公司形象。

二、审批流程1. 合同起草与提交- 销售部门在签订合同前，应充分了解客户需求，制定详细的销售方案，确保合同内容完整、准确。

- 销售部门将合同草案提交至合同管理部门，并附上相关附件，如报价单、产品说明书等。

2. 合同审核- 合同管理部门对合同内容进行初步审核，包括合同条款、价格、付款方式、售后服务等。

- 审核过程中，如发现合同存在重大风险或不符合公司规定，应立即通知销售部门进行修改。

3. 部门负责人审批- 合同管理部门将审核通过的合同提交至销售部门负责人审批。

- 销售部门负责人对合同进行审批，如无异议，签署意见后提交至下一级审批。

4. 总经理审批- 对于金额较大或涉及重大利益的合同，需提交至总经理审批。

- 总经理对合同进行全面审查，确保合同符合公司发展战略和利益。

5. 合同签署- 经总经理审批通过的合同，由销售部门与客户进行签署。

- 签署后的合同扫描件提交至合同管理部门存档。

三、注意事项1. 销售合同应在签订前完成审批流程，未经审批的合同无效。

2. 销售部门应确保合同内容真实、准确，不得隐瞒或虚构事实。

3. 审批过程中，各部门应积极配合，提高审批效率。

4. 对于审批过程中发现的问题，相关部门应及时沟通解决。

四、责任追究1. 未按规定进行合同审批，导致公司利益受损的，将依法追究相关责任。

2. 审批过程中存在失职、渎职行为的，将依法依规进行处理。

请各部门高度重视销售合同审批工作，严格按照本通知执行。

如有疑问，请联系合同管理部门。

特此通知。

公司销售合同审批小组【年月日】注：本通知自发布之日起实施，原有规定与本通知不符的，以本通知为准。

关于规范各公司合同审批流程的通知尊敬的各位员工：近年来，随着公司的快速发展以及业务拓展的不断推进，我们的合同数量也在迅速增加。

然而，在合同审批过程中，我们也面临着一些问题，比如审批时间过长、流程不明确、责任分工不清等。

为此，为了提高合同审批的效率和准确性，我们决定规范各公司合同审批流程。

首先，我们将明确合同申请的起始部门和申请人。

每个部门都应该有一个明确的合同申请人，该申请人必须具备一定的合同审批知识和经验，并且在合同审核过程中担任积极的角色。

其次，我们将明确合同的分类和审批级别。

根据合同的性质和金额，我们将合同分为三个级别：重要合同、一般合同和日常合同。

对于不同的合同级别，我们将指定不同的审批流程和审批人。

这样可以更好地加强对合同的监管，保证合同的合规性和安全性。

第三，我们将建立规范的合同审批流程。

合同审批流程是确保合同有效性和准确性的关键环节。

我们将明确各个环节的责任和权限，并且明确工作流程，避免合同审批过程中的延误和漏审。

另外，我们还将建立合同审批流程的监控机制，及时发现并解决流程中的问题和障碍。

第四，我们将加强对合同审批人员的培训和监督。

作为合同审批的关键人员，他们要熟悉和掌握公司的相关政策和流程，并在工作中始终保持高度的责任感和专业精神。

我们将定期组织培训和考核，以提高合同审批人员的业务水平和工作效率。

最后，我们将建立健全合同审批的档案管理制度。

所有的合同审批文件都应该建立档案，并按照规定的期限进行归档和保存。

这样可以有效地保留合同审批的历史记录，方便查阅和审计。

通过规范合同审批流程，我们相信能够提高合同审批的效率和准确性，减少合同审批过程中的风险和纠纷。

同时，这也是公司向更加规范化、专业化迈进的重要一步。

我们希望全体员工能够积极配合，共同努力，建立一个高效、透明和规范的合同审批流程。

谢谢大家的支持和配合！。

关于规范合同审批流程的通知
各位同事：
为进一步加强合同管理，规范报审合同的审批及盖章流程，防范合同履行中存在的法律风险，现将报审合同的审批及盖章流程调整如下：
一、合同审批、盖章流程
1、合同审批方式：合同审批在企业微信线上审批。

2、合同审批流程：合同审批流程为固定流程，提交流程后将自行流转，经办人无须选择审批人。

（1）收入类合同审批流程
（2）支出类合同及人事行政类合同审批流程
二、合同审批要求
1、对方公司已加盖印章的合同，上传扫描件作为附件，合同审批流程结束后，携带对方公司已盖章的合同原件至行政专员处登记盖章。

对方公司未盖章的合同，上传PDF格式的电子版合同作为附件，合同审批流程结束在行政专员处登记领取已加盖印章的合同文件，经办人无须打印合同。

2、审批人根据附件内容进行审核，线上流程结束即为各审批人已审核完毕，各级领导不再进行纸质版合同签批。

特此通知！
人事行政部
2020年9月15日。

关于合同订立审批流程的通知
为规范公司在各项业务中的合同订立行为，以法律手段保护公司合法权益，公司所有对外合同一律必须提请公司外聘的法务顾问审核并出具“无异议”的法律意见后，才可报交总经理盖章签字。

为确保合同流程审批的规范与有效，合同经办人须在合同后面附上《合同评审表》，经相关部门及人员审核确认后才能进行最终签订。

为方便公司各类合同的存档和保管，现对公司合同编号做出以下规定：公司名称—合同类型—签订日期的首字母加阿拉伯数字的缩写，例如，2012年7月11日签订的销售合同的编号为GZWZ—XS—20120711。

特此通知。

具体审批流程详见附件一。

《合同评审表》详见附件二。

光电有限公司
总经理办公室
20 7-11
附件一：
附件二：
合同评审表
备注：
本合同评审表仅限于公司内部使用合同的评审，待评审书面合同作为附件提请评审。