文书与档案管理基础期中考试卷

文书与档案管理基础期中考试卷

命题教教研室 同科目教师签名 使用班级 开,闭卷 总分 为宜人。

师签名 (组)审核

10、卷内备考表的结构包括( )、( )、 闭卷 100分 ( )、( )。

一、填空题，共10题，每空格1分。 二、单项选择题，共20题，每小题1分。 1、文书是人们在社会实践活动中为了凭证、记载、公布和传递1、我国现存最早的公务文书，是在( )安阳发现的甲骨文书。 ( )的需要，以( )的方式在一定书写材料上 A 陕西 B 河南 C湖南 D海南 表达( )的一种书面记录。 2、下列关于文书与档案的关系认识不正确的是( )。 2、文书工作主要是文书的( )，以服务现行工作为主;档 A文书是档案的基础，档案是文书的精华 案工作主要是文书的( )，既要为现行工作服务，又要考B文书是档案的精华，档案是文书的基础 虑( )。 C文书是档案的前身，档案是文书的归宿 3、“三位一体”的模式采用( )的小卷方法，文件办毕即D文书是档案构成的要素，档案是文书的组合 ( )。使一个单位的文件、档案管理由原来相互独立、雷同走向3、文书经过( )转化成为档案。

)、统筹安排。 ( A收集 B整理 C立卷归档 D保管 4、国家的各种法规都是以公文的形式制定和发布的，公文是各种法规赖以生 4、( )地办理文书是文书工作最基本的原则之一。 存的( )开式。法规文件内容包括( )、 A高度保密 B实事求是 C及时迅速 D精简优质

( )、( )三部分，都具有法律依据作用。 5、办公室的职能由办公室的( )来决定。

5、事务性公文的主要文种有( )、( )、( )、 A性质和任务 B人员与分工 C规模和级别 D性质和地位 ( )、( )等。 6、按照记录内容来划分，最常见的企事业单位的文书与档案有( )。 6、文件标题一般由( )、( )和( )三 A 7大类15种

B 10大类15种 C 4大类10种 D 6大类10种 部分构成;正文的内容一般要求做到( )，其结构通常包括7、同级机关或不相隶属机关之间往来的公文是( )。

( )、( )、( )三部分。 A上行文 B平行文 C下行文 7、公章是单位权威、责任和( )的标志，( )是证实公8、( )是公文的基本作用，公文离开了此基本作用，也就不可能真正有文效力的一种标志。 其他方面的作用。

8、上行文一般以( )行文，在问题比较重大，而又时间紧迫的2012- 2013学年第 2 学期 期中 考 文书与档案管理基础 科试卷 A法规与约束作用 B领导与指导作用 情况下，可以采取( )行文:在特殊情况下亦可( ) C宣传教育与监督作用

D联系与沟通作用 班级 姓名 学号 考试时间 年 月 日考试地点 共 3 页第 1 页

行文。 9、经过有关较正式的会议讨论，并投票通过，以会议名义发布才能生效的文

9、立卷类目一般应在文件形成的( )或( )编制种是( )。

Communist Party Member Zhuang Shaozhen (Nanxun people) that the new

Department to send back working the Lake, served as captain of the

County's political team. Party people such as Wang Huapeng, transferred

from the administrative team, Zhejiang Province, Wujiang County

political team, active in the anti-Japanese activities, political team

as "small

A决定 B决议 C报告 D会议纪要 A档案馆给立档单位编制的代号

B全部卷宗的代号 10、对重要问题提出见解和处理办法用( )。

A指示 B意见 C条例 D规定 C立档单位给全部案卷的代号

11、表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况用( )。 D立档单位名称 A公报 B通告 C通知 D通报 三、多项选择题，共22题，每小题2分。

121、档案的多样性表现在( )。 、上行文中最基本、最常用的方式是( )。

A多级行文 B逐级行文 A人们社会实践活动的多样性

C越级行文 D直达基层组织和群众 B档案门类的多样性

13、下列关于签收文书的操作步骤正确的是( )。 C档案载体的多样性

D记录方式的多样性 A检查、清点、签字 B清点、签字、检查

C清点、检查、签字 C签字、检查、清点 2、公务文书的产生是和( )的产生紧密地结合在一起的。 14、做好文书管理工作，最重要的是贯彻集中( )原则。 A文字 B纸张 C阶级及国家 D语言

3、实现文档一体化，对于( )具有重要的意义。 A统一管理 B 统一领导 C统一组织 D统一规划

15、某市政府秘书在分发文件时，按主题词分别发放给受文单位，就是采用 A减少工作环节 B由文书部门来取代档案部门的工作 ( )的方式。 C提高管理水平

C充分利用档案资源

A按密级划分 B按级别划分 C按内容划分 D按作用划定 4、全国的档案工作统一于各级( )领导之下 。 16、适合与现代化办公系统接轨的立卷方式是( )。 A党委 B人民政府 C档案行政管理部门 D档案馆(室)

A一事一卷 B立纯卷 C立簿卷 D以件代卷 5、企业、事业单位的文书与档案具有( )等特性。 17、机关文件处理部门一般应在文件形成后( )向机关档案部门移交档 A种类多样 B专业性强 C政策性强 D职能突出 案。 6、公文定作是一项( )很强的工作。

A第二年 B当年 C第二年上半年 D第二年下半年 A政策性 B思想性 C文学性

D业务性 18、立纯卷时，一般平均每个案卷内只有( )份左右文件。 7、按公文来源划分，公文的分类有( )。 A下部 B上部 C左侧 D右侧 A外发公文 B收来公文 C上行文 D平行文 E下行文 19、案卷质量的一般内容不包括( )。 8、属于公开性、昭示性的公文有( )。

A去除金属物 B卷内文件的排列合理 A命令 B公报 C公告 C通告

C装订结实整齐 C填入“立卷流程单” 9、以下文种属于下行文的有( )。

20、全宗号指( )。 A命令 B决定 C决议 D指示 E报告 F请示 G批复

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H通知 I函 20、立卷时所运用的主要文件特征有( )。

A问题特征 B地区特征 10、附注的内容通常是( )。 C名称特征 D时间特征

A名词术语 B阅读范围 C材料补充 D使用方法 21、部门立卷主要包括( )。

11、没有隶属关系的机关单位之间相互行文，可以采用( )。 A集中式 B部门式 C分工型 D组织型 E谁办谁立卷

A公函 B通知 C通报 D请示或批复 22、明确行文关系，有助于( )。 12 A正确把握行文方向 B选择正确的行文方式 、各机关收文登记一般所采用的形式主要有( )。

A以水式登记 B簿列式登记 C分类式登记 D卡片式登记 C正确执行行文规则

D保证机关文件的效力和提高机关工作效率

13、文件传阅可采用( )等方式。

A分送传阅 B集中传阅 C横向传阅 D建立阅文室 14、缮印文件的方法可以有( )。

A打印 B复印 C铅印 D激光照排

15、下列( )公文可以不盖公章。

A有固定版头的铅印“红头”文件

B介绍信、证明、公函

C两个以上单位联合行文

D有专门的传递徐径，如电子文件

16、装订贴封包括( )。

A对齐文件 B折叠卷皮 C订卷 D贴封

17、简易的立卷方式有( )。

A一事一卷 B立纯卷 C立簿卷 D 以件代卷

18、案卷质量的一般要求主要有( )。

A卷内目录填写详细

B要附合规范化、标准化

C归档的案卷应齐全完整

D保管期划分无误

19、立卷类目又称为( )。

A案卷标题 B案卷类目 C立卷条款 D立卷计划

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