职业卫生档案管理规范培训文件

职业卫生监管办法重庆市安监局职业健康处 2019年2月21日编号：ZW—JB—2014—003重庆市安全生产监督管理局转发国家安全监管总局关于印发职业卫生档案管理规范的通知—1 —重庆市安全生产监督管理局转发国家安全监管总局关于印发职业卫生档案管理规范的通知各区县（自治县）安监局，有关单位：为加强用人单位职业卫生管理，保证职业卫生档案完整、准确和有效利用，国家安全监管总局研究制定了《职业卫生档案管理规范》（安监总厅安健〔2013〕171号），现转发给你们，请结合正在开展的用人单位职业卫生基础建设活动，组织辖区企业认真学习，并督促企业严格对照本规范要求，建立健全职业卫生管理档案，促进用人单位职业病防治主体责任的落实。

重庆市安全生产监督管理局2019年2月21日—2 —职业卫生监管办法国家安全监管总局办公厅关于印发职业卫生档案管理规范的通知安监总厅安健〔2013〕171号各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产监督管理局：根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，为加强用人单位职业卫生管理，保证职业卫生档案完整、准确和有效利用，推进用人单位职业病防治主体责任的落实，我局研究制定了《职业卫生档案管理规范》，现印发给你们，请认真抓好贯彻落实。

国家安全监管总局办公厅2019年12月31日—3 —职业卫生档案管理规范为提高用人单位（煤矿除外）的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，制定本规范。

一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。

职业卫生档案管理规范引言概述：职业卫生档案是企业管理中不可或者缺的一部份，它记录了员工在工作过程中的职业卫生状况，对于维护员工健康、预防职业病具有重要意义。

本文将介绍职业卫生档案管理的规范，包括档案的建立、更新、保管和使用等方面。

一、档案建立1.1 员工基本信息职业卫生档案的建立首先需要记录员工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、工作岗位、入职时间等。

这些信息是档案管理的基础，有助于对员工的职业卫生状况进行全面的了解。

1.2 健康体检记录职业卫生档案还应包括员工的健康体检记录，包括体检时间、体检项目和结果等。

这些记录有助于评估员工的健康状况，及时发现潜在的职业病风险，采取相应的防护措施。

1.3 职业病危害因素评估对于从事高风险职业的员工，还需要进行职业病危害因素评估，并将评估结果记录在档案中。

这些评估结果有助于确定相应的防护措施和监测措施，保护员工免受职业病危害。

二、档案更新2.1 定期体检职业卫生档案应定期更新员工的体检记录。

根据不同的工作岗位和职业危害因素，制定相应的体检周期，确保员工的健康状况得到及时监测和评估。

2.2 职业病防护培训记录对于从事高风险职业的员工，应定期进行职业病防护培训，并将培训记录更新到档案中。

这有助于提高员工的职业卫生意识，增强他们对职业病防护措施的理解和遵守。

2.3 职业病监测数据定期进行职业病监测，将监测数据更新到档案中。

这些数据可以反映员工在工作环境中的职业病危害程度，有助于及时采取相应的防护和改善措施。

三、档案保管3.1 安全保密职业卫生档案应妥善保管，确保信息的安全和保密。

惟独授权人员可以查阅档案，避免泄露员工的个人隐私信息。

3.2 档案备份为了防止档案的丢失或者损坏，应定期进行档案备份。

备份的数据应存放在安全可靠的地方，以备不时之需。

3.3 档案归档当员工离职或者工作岗位发生变动时，应将其档案进行归档。

归档的档案应按照一定的分类和编号方式进行存放，方便查找和管理。

职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是指记录和管理与职业卫生相关的各类信息和资料的档案，对于保障职工健康和促进职业卫生工作的开展具有重要意义。

本文旨在规范职业卫生档案的管理，确保档案的完整性、准确性和安全性。

二、档案管理的基本原则1. 法律依据：档案管理应遵循相关的法律法规和规章制度，包括《档案法》、《职业病防治法》等。

2. 完整性：档案应包含完整的信息和资料，确保记录的全面性和真实性。

3. 准确性：档案应准确反映相关数据和信息，不得存在虚假、误导性的内容。

4. 保密性：档案应严格保密，不得泄露个人隐私和商业机密。

5. 可追溯性：档案应具有可追溯性，方便查询和核实相关信息。

6. 安全性：档案应妥善保存，防止丢失、损毁和篡改。

三、档案的分类和建立1. 职业卫生档案的分类(1) 职业病防治档案：记录职业病防治工作的相关信息，包括职业病防治计划、职业病防治措施、职业病检测结果等。

(2) 职业健康监护档案：记录职业健康监护工作的相关信息，包括职业健康监护计划、职业病危害因素监测结果、职业健康监护记录等。

(3) 职业卫生培训档案：记录职业卫生培训工作的相关信息，包括职业卫生培训计划、培训内容、培训记录等。

(4) 职业卫生事故档案：记录职业卫生事故的相关信息，包括事故发生经过、事故调查报告、事故处理结果等。

(5) 其他相关档案：根据需要可以建立其他类型的职业卫生档案。

2. 档案的建立(1) 档案目录：建立档案目录，明确档案的名称、分类、编号等基本信息。

(2) 档案登记：对每份档案进行登记，包括档案名称、编号、责任人等信息。

(3) 档案归档：将档案按照分类进行归档，确保档案的整齐和易于查找。

(4) 档案整理：对已有档案进行整理，确保档案的完整性和准确性。

(5) 档案保管：建立档案保管制度，确保档案的安全性和可追溯性。

四、档案的管理和使用1. 档案管理责任人(1) 职业卫生管理部门应指定专人负责职业卫生档案的管理工作。

职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是记录和管理职业卫生工作的重要工具，对于保护职工的身体健康和维护工作环境的安全至关重要。

本文旨在制定职业卫生档案管理规范，确保职业卫生档案的准确、完整和安全管理。

二、档案管理责任1. 职业卫生管理部门应负责制定职业卫生档案管理制度，并明确相关责任人。

2. 职业卫生档案管理员应具备相关专业知识和技能，负责档案的采集、整理、归档和保管。

3. 各部门和单位应配备足够数量的职业卫生档案管理员，并提供必要的培训和支持。

三、档案的分类与归档1. 职业卫生档案应按照职工个人信息、职业病危害因素、职业卫生监测和评价、职业病防治等方面进行分类。

2. 档案应按照统一的编号和命名规则进行归档，确保档案的有序管理和检索。

四、档案的采集与整理1. 职业卫生档案管理员应及时采集和整理与职业卫生相关的文件、记录和报告等资料。

2. 档案应按照时间顺序进行整理，确保档案的连续性和完整性。

3. 档案应进行质量审核，确保档案内容的准确性和可靠性。

五、档案的保管与存储1. 职业卫生档案应存放在专门的档案室或者柜中，确保档案的安全和机密性。

2. 档案室或者柜应具备适当的环境条件，包括温度、湿度和通风等，以防止档案受损或者腐败。

3. 档案应进行定期的检查和维护，确保档案的可读性和保存期限。

六、档案的查询与利用1. 职业卫生档案管理员应根据相关规定，提供档案的查询和利用服务。

2. 档案的查询和利用应符合法律法规和保密要求，确保档案信息的安全性和合法性。

七、档案的保存期限与销毁1. 职业卫生档案的保存期限应根据法律法规和相关规定确定。

2. 档案管理员应按照规定的保存期限，及时销毁过期的档案，确保档案信息不被滥用或者泄露。

八、档案管理的监督与评估1. 职业卫生管理部门应对档案管理工作进行定期监督和评估，发现问题及时纠正。

2. 职业卫生档案管理员应接受相关部门的监督和指导，提高档案管理水平和质量。

九、档案管理的信息化建设1. 职业卫生档案管理应借助信息化技术，实现档案的电子化管理和存储。

第一条为进一步规范职业卫生技术服务档案管理，发挥职业卫生技术服务档案在职业卫生监管部门有效履职和保护劳动者职业健康权益方面的支撑作用，根据《中华人民共和国职业病防治法》及《职业卫生技术服务机构监督管理暂行办法》(国家安全监管总局令第50 号)等有关规定，制定本规范。

第二条职业卫生技术服务档案是指职业卫生技术服务机构在技术服务及日常管理过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像资料等，主要包括基础档案、评价档案、检测档案三大类。

第三条基础档案应至少包括以下内容：(一)法人证书影印件；(二)职业卫生技术服务机构资质证书影印件；(三)计量认证证书影印件及附表复印件；(四)质量手册、程叙文件、作业指导书、记录表格；(五)质量管理体系运行过程中形成的文件和记录(含职业卫生技术服务专业技术人员培训计划和记录)；(六)职业卫生技术服务专业技术人员基本信息汇总表(含人员签字)；(七)职业卫生技术服务专业技术人员培训合格证原件或者影印件；(八)职业卫生技术服务专业技术人员学历证书、技术职称证书影印件；(九)职业卫生技术服务专业技术人员法定劳动关系证明材料(包括劳动合同，基本养老保险、失业保险、基本医疗保险和工伤保险有效证明或者住房公积金有效缴存证明)；(十)仪器设备基本信息汇总表(类别、仪器编号、名称、规格型号、量程、精度、购置时间、生产厂家、检定或者校准证书有效期和证书编号)；(十一)仪器设备购置凭证复印件；(十二)其他与职业卫生技术服务相关的基础档案。

第四条评价档案应至少包括以下内容：(一)评价服务合同；(二)合同评审记录；(三)评价方案及审核记录；(四)现场调查记录、工作日写实等相关原始记录；(五)技术服务过程影像资料；(六)评价所需的技术资料(设计文件、检测资料等)；(七)评价报告及审核记录；(八)其他与评价相关的记录、资料。

第五条检测档案应至少包括以下内容：(一)检测服务合同；(二)合同评审记录；(三)现场调查记录、工作日写实等相关原始记录；(四)检测方案及审核记录；(五) 现场采样记录、现场检测记录、样品接收流转保存记录、实验室分析记录、原始谱图及计算过程记录等相关原始记录；(六)技术服务过程影像资料；(七)检测所需的技术资料；(八)检测报告及审核记录；(九)其他与检测相关的记录、资料。

职业卫生监管办法重庆市安监局职业健康处 2014年2月21日编号：ZW—JB—2014—003重庆市安全生产监督管理局转发国家安全监管总局关于印发职业卫生档案管理规范的通知—1 —重庆市安全生产监督管理局转发国家安全监管总局关于印发职业卫生档案管理规范的通知各区县（自治县）安监局，有关单位：为加强用人单位职业卫生管理，保证职业卫生档案完整、准确和有效利用，国家安全监管总局研究制定了《职业卫生档案管理规范》（安监总厅安健〔2013〕171号），现转发给你们，请结合正在开展的用人单位职业卫生基础建设活动，组织辖区企业认真学习，并督促企业严格对照本规范要求，建立健全职业卫生管理档案，促进用人单位职业病防治主体责任的落实。

重庆市安全生产监督管理局2014年2月21日—2 —国家安全监管总局办公厅关于印发职业卫生档案管理规范的通知安监总厅安健〔2013〕171号各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产监督管理局：根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，为加强用人单位职业卫生管理，保证职业卫生档案完整、准确和有效利用，推进用人单位职业病防治主体责任的落实，我局研究制定了《职业卫生档案管理规范》，现印发给你们，请认真抓好贯彻落实。

国家安全监管总局办公厅2013年12月31日—3 —职业卫生档案管理规范为提高用人单位（煤矿除外）的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，制定本规范。

一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。

用人单位职业卫生档案管理规范(1)用人单位职业卫生档案管理规范为了提高用人单位的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）的要求，制定本规范。

一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、资料、图纸、照片、报表、录音带、录相、影片、计算机数据等文件材料。

二、用人单位职业卫生档案是用人单位职业病防治过程的真实记录和反映，也是职业卫生监管部门行政执法的重要证据材料。

三、用人单位应当建立健全职业卫生档案，职业卫生档案应当包括以下主要内容：（一）建设项目职业卫生档案（附件1）；（二）职业病危害项目申报档案（附件2）；（三）职业卫生管理制度档案（附件3）；（四）职业卫生管理实施档案（附件4）；（五）职业卫生宣传培训档案（附件5）；（六）职业病危害因素监测与检测评价档案（附件6）；（七）劳动者职业健康监护档案（附件7）；（八）法律法规要求建立的其他职业卫生档案。

四、用人单位应当设立专门的档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案，并指定专门机构和专（兼）职人员负责职业卫生档案的管理工作。

五、用人单位要做好职业卫生档案归档工作，职业卫生档案要按年度进行案卷归档，及时编号登记，入库保管。

六、职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等保护工作，并制定相应的应急措施。

七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理工作，防止出现遗失。

八、职业卫生监管部门查阅或者复制用人单位职业卫生档案时，用人单位必须如实提供。

九、劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应如实地、无偿地提供，并在所提供的复印件上签章。

十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时，用人单位应当如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。

各位领导：现将职业卫生档案材料发与你们，需要部门填写的均在职业卫生档案管理规范为提高用人单位（煤矿除外）的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，制定本规范。

一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。

二、用人单位应建立健全职业卫生档案，包括以下主要内容：（一）建设项目职业卫生“三同时”档案（见附件1）；（二）职业卫生管理档案（见附件2）；（三）职业卫生宣传培训档案（见附件3）；（四）职业病危害因素监测与检测评价档案（见附件4）；（五）用人单位职业健康监护管理档案（见附件5）；（六）劳动者个人职业健康监护档案（见附件6）；（七）法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。

三、用人单位可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整，但主要内容不能删减。

涉及项目及人员较多的，可参照样表予以补充。

四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的，可在档案中注明其保存地点。

五、用人单位应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案，并指定专门机构和专（兼）职人员负责管理。

六、用人单位应做好职业卫生档案的归档工作，按年度或建设项目进行案卷归档，及时编号登记，入库保管。

七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理，防止出现遗失。

八、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时，用人单位必须如实提供。

九、劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。

十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时，用人单位应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。

职业卫生监管办法重庆市安监局职业健康处 2014年2月21日编号：ZW—JB—2014—003重庆市安全生产监督管理局转发国家安全监管总局关于印发职业卫生档案管理规范的通知—1 —重庆市安全生产监督管理局转发国家安全监管总局关于印发职业卫生档案管理规范的通知各区县（自治县）安监局，有关单位：为加强用人单位职业卫生管理，保证职业卫生档案完整、准确和有效利用，国家安全监管总局研究制定了《职业卫生档案管理规范》（安监总厅安健〔2013〕171号），现转发给你们，请结合正在开展的用人单位职业卫生基础建设活动，组织辖区企业认真学习，并督促企业严格对照本规范要求，建立健全职业卫生管理档案，促进用人单位职业病防治主体责任的落实。

重庆市安全生产监督管理局2014年2月21日—2 —国家安全监管总局办公厅关于印发职业卫生档案管理规范的通知安监总厅安健〔2013〕171号各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产监督管理局：根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，为加强用人单位职业卫生管理，保证职业卫生档案完整、准确和有效利用，推进用人单位职业病防治主体责任的落实，我局研究制定了《职业卫生档案管理规范》，现印发给你们，请认真抓好贯彻落实。

国家安全监管总局办公厅2013年12月31日—3 —职业卫生档案管理规范为提高用人单位（煤矿除外）的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，制定本规范。

一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。

职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是记录和管理职业卫生工作的重要工具，对于保障职工健康和促进职业卫生工作的开展具有重要意义。

为了规范职业卫生档案的管理，提高职业卫生工作的效率和质量，制定本规范。

二、适合范围本规范适合于各类企事业单位、机关和其他组织的职业卫生档案管理工作。

三、职业卫生档案的内容1. 基本信息：包括单位名称、单位地址、单位负责人等基本信息。

2. 职业卫生管理机构：记录职业卫生管理机构的设置情况、职责和人员编制。

3. 职业卫生管理制度：包括职业卫生管理制度、操作规程、应急预案等相关文件。

4. 职业卫生评价：记录职业卫生评价报告、监测数据等。

5. 职业病防护设施设备：记录职业病防护设施设备的安装、维护和检测情况。

6. 职业病危害因素监测：记录职业病危害因素监测数据、监测结果和评价报告。

7. 职业病防治工作：记录职业病防治工作的组织、实施和效果评价。

8. 职业卫生培训：记录职业卫生培训的内容、对象和效果评价。

9. 职业卫生事故：记录职业卫生事故的发生、处理和防范措施。

10. 职业卫生监督检查：记录职业卫生监督检查的情况和处理结果。

11. 职业卫生档案管理：包括档案的存储、保管、检索和销毁等管理工作。

四、职业卫生档案的管理要求1. 档案管理责任：明确职业卫生档案管理的责任部门和责任人员。

2. 档案管理制度：制定职业卫生档案管理制度，明确档案的建立、归档、检索和销毁等管理程序和要求。

3. 档案的建立和归档：按照职业卫生档案的内容要求，及时建立和归档相关文件、报告和记录。

4. 档案的存储和保管：确保职业卫生档案的安全可靠，采取适当的存储和保管措施，防止丢失、损坏和泄露。

5. 档案的检索和利用：建立档案检索系统，方便快速地检索和利用职业卫生档案信息。

6. 档案的销毁：按照规定的期限和程序，对不需要保留的职业卫生档案进行销毁处理。

7. 档案管理的监督和评估：定期对职业卫生档案管理工作进行监督和评估，确保管理工作的规范和有效。