职业病卫生档案管理规范(1)

职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是指记录和保存职业健康监护、职业病防治和职业卫生管理活动的文件和资料，是企业职业卫生管理的重要组成部份。

职业卫生档案管理规范旨在规范企业职业卫生档案的建立、管理和使用，提高职业卫生管理的效率和水平。

二、档案的建立1. 档案的分类职业卫生档案应按照不同的类别进行分类，包括职业健康监护档案、职业病防治档案、职业卫生管理档案等。

2. 档案的内容职业卫生档案应包括以下内容：- 职业卫生监测数据和报告- 职业健康体检结果- 职业病诊断和治疗记录- 职业卫生培训记录- 职业卫生事故和职业病病例报告- 职业卫生设施设备维护记录- 职业卫生管理制度和操作规程等。

3. 档案的建立与更新企业应根据职业卫生管理的需要，建立相应的职业卫生档案，并定期进行更新和维护。

职业卫生档案的建立和更新应由专业的职业卫生管理人员负责。

三、档案的管理1. 档案的存储职业卫生档案应存放在专门的档案室或者保险柜中，保证档案的安全和机密性。

档案室应具备防火、防潮、防尘等设施条件。

2. 档案的整理和归档职业卫生档案应按照一定的规则进行整理和归档，确保档案的完整性和可检索性。

档案应按照文件编号、日期、类别等进行分类和编号。

3. 档案的保管期限职业卫生档案的保管期限应根据相关法律法规和企业实际情况确定。

普通情况下，职业卫生档案的保管期限为30年。

4. 档案的借阅和使用职业卫生档案的借阅和使用应符合相关的规定和程序。

借阅人员应提供合理的借阅理由，并遵守档案的保密要求。

四、档案的销毁1. 销毁程序职业卫生档案的销毁应按照一定的程序进行，包括编制销毁清单、审批销毁申请、组织销毁等环节。

2. 销毁方式职业卫生档案的销毁方式应采取安全可靠的方法，如机械粉碎、焚烧等。

销毁后应做好销毁记录和报废登记。

五、档案的电子化管理随着信息技术的发展，职业卫生档案的电子化管理已成为一种趋势。

企业可以利用信息系统建立电子档案库，实现档案的电子化存储、检索和管理。

职业卫生监管办法重庆市安监局职业健康处 2019年2月21日编号：ZW—JB—2014—003重庆市安全生产监督管理局转发国家安全监管总局关于印发职业卫生档案管理规范的通知—1 —重庆市安全生产监督管理局转发国家安全监管总局关于印发职业卫生档案管理规范的通知各区县（自治县）安监局，有关单位：为加强用人单位职业卫生管理，保证职业卫生档案完整、准确和有效利用，国家安全监管总局研究制定了《职业卫生档案管理规范》（安监总厅安健〔2013〕171号），现转发给你们，请结合正在开展的用人单位职业卫生基础建设活动，组织辖区企业认真学习，并督促企业严格对照本规范要求，建立健全职业卫生管理档案，促进用人单位职业病防治主体责任的落实。

重庆市安全生产监督管理局2019年2月21日—2 —职业卫生监管办法国家安全监管总局办公厅关于印发职业卫生档案管理规范的通知安监总厅安健〔2013〕171号各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产监督管理局：根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，为加强用人单位职业卫生管理，保证职业卫生档案完整、准确和有效利用，推进用人单位职业病防治主体责任的落实，我局研究制定了《职业卫生档案管理规范》，现印发给你们，请认真抓好贯彻落实。

国家安全监管总局办公厅2019年12月31日—3 —职业卫生档案管理规范为提高用人单位（煤矿除外）的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，制定本规范。

一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。

职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是指记录和管理与职业卫生相关的各类信息和资料的档案，对于保障职工健康和促进职业卫生工作的开展具有重要意义。

本文旨在规范职业卫生档案的管理，确保档案的完整性、准确性和安全性。

二、档案管理的基本原则1. 法律依据：档案管理应遵循相关的法律法规和规章制度，包括《档案法》、《职业病防治法》等。

2. 完整性：档案应包含完整的信息和资料，确保记录的全面性和真实性。

3. 准确性：档案应准确反映相关数据和信息，不得存在虚假、误导性的内容。

4. 保密性：档案应严格保密，不得泄露个人隐私和商业机密。

5. 可追溯性：档案应具有可追溯性，方便查询和核实相关信息。

6. 安全性：档案应妥善保存，防止丢失、损毁和篡改。

三、档案的分类和建立1. 职业卫生档案的分类(1) 职业病防治档案：记录职业病防治工作的相关信息，包括职业病防治计划、职业病防治措施、职业病检测结果等。

(2) 职业健康监护档案：记录职业健康监护工作的相关信息，包括职业健康监护计划、职业病危害因素监测结果、职业健康监护记录等。

(3) 职业卫生培训档案：记录职业卫生培训工作的相关信息，包括职业卫生培训计划、培训内容、培训记录等。

(4) 职业卫生事故档案：记录职业卫生事故的相关信息，包括事故发生经过、事故调查报告、事故处理结果等。

(5) 其他相关档案：根据需要可以建立其他类型的职业卫生档案。

2. 档案的建立(1) 档案目录：建立档案目录，明确档案的名称、分类、编号等基本信息。

(2) 档案登记：对每份档案进行登记，包括档案名称、编号、责任人等信息。

(3) 档案归档：将档案按照分类进行归档，确保档案的整齐和易于查找。

(4) 档案整理：对已有档案进行整理，确保档案的完整性和准确性。

(5) 档案保管：建立档案保管制度，确保档案的安全性和可追溯性。

四、档案的管理和使用1. 档案管理责任人(1) 职业卫生管理部门应指定专人负责职业卫生档案的管理工作。

职业卫生档案管理规范引言概述:职业卫生档案管理规范是指在企事业单位中，为了保护员工的身体健康和提高工作环境的安全性，建立和管理职业卫生档案的一系列规范。

本文将从五个方面详细阐述职业卫生档案管理规范的内容。

一、档案建立1.1 了解职业卫生档案的重要性1.2 确定职业卫生档案的建档标准1.3 确定职业卫生档案的建档流程二、档案内容2.1 员工基本信息的收集2.2 工作环境监测数据的记录2.3 职业病危害因素的评估结果三、档案管理3.1 档案的分类和编制3.2 档案的保存和保密3.3 档案的更新和维护四、档案使用4.1 档案的查询和调阅4.2 档案的分析和应用4.3 档案的报告和汇总五、档案评估5.1 档案的定期评估5.2 档案的完整性和准确性评估5.3 档案管理规范的改进和优化正文内容:一、档案建立1.1 了解职业卫生档案的重要性职业卫生档案是记录员工工作环境和职业病危害因素的重要依据，有助于及时发现和解决工作环境中的问题，保护员工的身体健康。

1.2 确定职业卫生档案的建档标准建立职业卫生档案的标准应根据国家和地方相关法律法规的要求，并结合企事业单位的实际情况，明确档案的内容和格式。

1.3 确定职业卫生档案的建档流程建档流程应包括信息收集、数据记录、评估结果等环节，确保档案的建立符合规范要求，并保证档案的准确性和完整性。

二、档案内容2.1 员工基本信息的收集档案中应包括员工的个人信息、工作岗位、工作年限等基本信息，以便进行职业卫生管理和评估。

2.2 工作环境监测数据的记录记录工作环境中的噪音、粉尘、化学物质等监测数据，包括监测方法、监测结果和评估结论，为工作环境改善提供依据。

2.3 职业病危害因素的评估结果对工作岗位上的职业病危害因素进行评估，包括评估方法、评估结果和采取的控制措施，为预防职业病提供科学依据。

三、档案管理3.1 档案的分类和编制将职业卫生档案按照员工、工作岗位、工作环境等进行分类和编制，便于档案的管理和查询。

职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是记录和管理职业卫生工作的重要工具，对于保护职工的身体健康和维护工作环境的安全至关重要。

本文旨在制定职业卫生档案管理规范，确保职业卫生档案的准确、完整和安全管理。

二、档案管理责任1. 职业卫生管理部门应负责制定职业卫生档案管理制度，并明确相关责任人。

2. 职业卫生档案管理员应具备相关专业知识和技能，负责档案的采集、整理、归档和保管。

3. 各部门和单位应配备足够数量的职业卫生档案管理员，并提供必要的培训和支持。

三、档案的分类与归档1. 职业卫生档案应按照职工个人信息、职业病危害因素、职业卫生监测和评价、职业病防治等方面进行分类。

2. 档案应按照统一的编号和命名规则进行归档，确保档案的有序管理和检索。

四、档案的采集与整理1. 职业卫生档案管理员应及时采集和整理与职业卫生相关的文件、记录和报告等资料。

2. 档案应按照时间顺序进行整理，确保档案的连续性和完整性。

3. 档案应进行质量审核，确保档案内容的准确性和可靠性。

五、档案的保管与存储1. 职业卫生档案应存放在专门的档案室或者柜中，确保档案的安全和机密性。

2. 档案室或者柜应具备适当的环境条件，包括温度、湿度和通风等，以防止档案受损或者腐败。

3. 档案应进行定期的检查和维护，确保档案的可读性和保存期限。

六、档案的查询与利用1. 职业卫生档案管理员应根据相关规定，提供档案的查询和利用服务。

2. 档案的查询和利用应符合法律法规和保密要求，确保档案信息的安全性和合法性。

七、档案的保存期限与销毁1. 职业卫生档案的保存期限应根据法律法规和相关规定确定。

2. 档案管理员应按照规定的保存期限，及时销毁过期的档案，确保档案信息不被滥用或者泄露。

八、档案管理的监督与评估1. 职业卫生管理部门应对档案管理工作进行定期监督和评估，发现问题及时纠正。

2. 职业卫生档案管理员应接受相关部门的监督和指导，提高档案管理水平和质量。

九、档案管理的信息化建设1. 职业卫生档案管理应借助信息化技术，实现档案的电子化管理和存储。

职业卫生监管办法重庆市安监局职业健康处 2014年2月21日编号：ZW—JB—2014—003重庆市安全生产监督管理局转发国家安全监管总局关于印发职业卫生档案管理规范的通知—1 —重庆市安全生产监督管理局转发国家安全监管总局关于印发职业卫生档案管理规范的通知各区县（自治县）安监局，有关单位：为加强用人单位职业卫生管理，保证职业卫生档案完整、准确和有效利用，国家安全监管总局研究制定了《职业卫生档案管理规范》（安监总厅安健〔2013〕171号），现转发给你们，请结合正在开展的用人单位职业卫生基础建设活动，组织辖区企业认真学习，并督促企业严格对照本规范要求，建立健全职业卫生管理档案，促进用人单位职业病防治主体责任的落实。

重庆市安全生产监督管理局2014年2月21日—2 —国家安全监管总局办公厅关于印发职业卫生档案管理规范的通知安监总厅安健〔2013〕171号各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产监督管理局：根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，为加强用人单位职业卫生管理，保证职业卫生档案完整、准确和有效利用，推进用人单位职业病防治主体责任的落实，我局研究制定了《职业卫生档案管理规范》，现印发给你们，请认真抓好贯彻落实。

国家安全监管总局办公厅2013年12月31日—3 —职业卫生档案管理规范为提高用人单位（煤矿除外）的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，制定本规范。

一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。

职业病卫生档案管理办法第一章总则第一条为了规范职业病卫生档案的管理，保障劳动者健康权益，根据《中华人民共和国职业病防治法》及相关法律法规，制定本办法。

第二条本办法适用于中华人民共和国境内的企业、事业单位和个体经济组织（以下简称用人单位）。

第三条职业病卫生档案是指用人单位在职业病防治过程中形成的，记录职业病危害因素、职业健康监护、职业病诊断与鉴定、职业病患者管理等信息的文件和资料。

第四条用人单位应当建立健全职业病卫生档案管理制度，确保档案的真实性、完整性和可追溯性。

第二章档案内容与分类第五条职业病卫生档案主要包括以下内容：（一）职业病危害因素检测与评价资料；（二）职业健康监护档案；（三）职业病诊断与鉴定资料；（四）职业病患者管理档案；（五）职业病防治培训资料；（六）法律法规要求的其他相关资料。

第六条职业病卫生档案应当按照以下类别进行分类管理：（一）综合管理类档案；（二）监测与评价类档案；（三）健康监护类档案；（四）诊断与鉴定类档案；（五）患者管理类档案；（六）培训与宣传类档案。

第三章档案建立与管理第七条用人单位应当指定专门人员负责职业病卫生档案的建立、更新和管理工作。

第八条档案的建立应当遵循以下程序：（一）收集相关资料；（二）进行资料整理和分类；（三）编制档案目录；（四）归档保存。

第九条档案的更新应当定期进行，确保信息的时效性和准确性。

第十条档案的保管应当符合以下要求：（一）档案室应当保持干燥、通风、防火；（二）档案应当分类存放，便于查阅；（三）档案资料应当定期检查，防止损坏或丢失。

第四章档案的利用与保密第十一条用人单位应当建立档案利用制度，明确档案查阅权限和程序。

第十二条档案查阅人员应当严格遵守保密规定，不得泄露档案中的个人隐私和商业秘密。

第十三条用人单位应当采取措施，保护档案信息安全，防止未经授权的访问、篡改或破坏。

第五章法律责任第十四条用人单位违反本办法规定，有下列情形之一的，由卫生健康行政部门责令限期改正，并可处以罚款：（一）未建立职业病卫生档案的；（二）档案管理混乱，影响档案完整性和可追溯性的；（三）未按规定更新档案的；（四）档案保管不善，造成档案损坏或丢失的。

用人单位职业卫生档案管理规范(1)用人单位职业卫生档案管理规范为了提高用人单位的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）的要求，制定本规范。

一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、资料、图纸、照片、报表、录音带、录相、影片、计算机数据等文件材料。

二、用人单位职业卫生档案是用人单位职业病防治过程的真实记录和反映，也是职业卫生监管部门行政执法的重要证据材料。

三、用人单位应当建立健全职业卫生档案，职业卫生档案应当包括以下主要内容：（一）建设项目职业卫生档案（附件1）；（二）职业病危害项目申报档案（附件2）；（三）职业卫生管理制度档案（附件3）；（四）职业卫生管理实施档案（附件4）；（五）职业卫生宣传培训档案（附件5）；（六）职业病危害因素监测与检测评价档案（附件6）；（七）劳动者职业健康监护档案（附件7）；（八）法律法规要求建立的其他职业卫生档案。

四、用人单位应当设立专门的档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案，并指定专门机构和专（兼）职人员负责职业卫生档案的管理工作。

五、用人单位要做好职业卫生档案归档工作，职业卫生档案要按年度进行案卷归档，及时编号登记，入库保管。

六、职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等保护工作，并制定相应的应急措施。

七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理工作，防止出现遗失。

八、职业卫生监管部门查阅或者复制用人单位职业卫生档案时，用人单位必须如实提供。

九、劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应如实地、无偿地提供，并在所提供的复印件上签章。

十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时，用人单位应当如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。

职业卫生监管办法重庆市安监局职业健康处 2014年2月21日编号：ZW—JB—2014—003重庆市安全生产监督管理局转发国家安全监管总局关于印发职业卫生档案管理规范的通知—1 —重庆市安全生产监督管理局转发国家安全监管总局关于印发职业卫生档案管理规范的通知各区县（自治县）安监局，有关单位：为加强用人单位职业卫生管理，保证职业卫生档案完整、准确和有效利用，国家安全监管总局研究制定了《职业卫生档案管理规范》（安监总厅安健〔2013〕171号），现转发给你们，请结合正在开展的用人单位职业卫生基础建设活动，组织辖区企业认真学习，并督促企业严格对照本规范要求，建立健全职业卫生管理档案，促进用人单位职业病防治主体责任的落实。

重庆市安全生产监督管理局2014年2月21日—2 —国家安全监管总局办公厅关于印发职业卫生档案管理规范的通知安监总厅安健〔2013〕171号各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产监督管理局：根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，为加强用人单位职业卫生管理，保证职业卫生档案完整、准确和有效利用，推进用人单位职业病防治主体责任的落实，我局研究制定了《职业卫生档案管理规范》，现印发给你们，请认真抓好贯彻落实。

国家安全监管总局办公厅2013年12月31日—3 —职业卫生档案管理规范为提高用人单位（煤矿除外）的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，制定本规范。

一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。

职业卫生档案管理规范引言概述：职业卫生档案管理是企业管理中十分重要的一环，它不仅能够保护员工的身体健康，还能提高企业的生产效率和经济效益。

本文将详细阐述职业卫生档案管理规范的五个部份，包括档案建立、档案内容、档案保存、档案使用和档案更新。

一、档案建立1.1 确定档案建立的目的和范围：-明确档案建立的目的，例如为了监测职业健康状况、提供医疗救助等。

-确定档案建立的范围，包括哪些员工需要建立档案，档案的内容涵盖哪些方面。

1.2 设立档案管理机构和人员：-确定负责职业卫生档案管理的机构，例如人力资源部门或者职业卫生管理部门。

-明确档案管理人员的职责和权限，确保他们具备相关的专业知识和技能。

1.3 制定档案建立的流程和标准：-制定档案建立的流程，包括信息采集、信息录入和审核等环节。

-制定档案建立的标准，确保档案的准确性和完整性。

二、档案内容2.1 基本信息：-包括员工的姓名、性别、年龄、身份证号码等基本信息。

-记录员工的工作岗位、从业时间、职业暴露史等相关信息。

2.2 健康状况：-记录员工的体检结果、职业病史、职业病危害因素接触情况等。

-记录员工的职业病防护措施使用情况、职业卫生培训情况等。

2.3 职业卫生监测：-记录职业卫生监测的结果，包括空气质量监测、噪声监测等。

-记录职业病危害因素的监测结果，例如化学物质浓度、粉尘浓度等。

三、档案保存3.1 确定档案保存的期限：-根据法律法规和企业的实际情况，确定档案保存的期限。

-对于特定的职业卫生档案，如职业病患者档案，可以考虑永久保存。

3.2 制定档案保存的措施：-确保档案的安全性和机密性，采取适当的物理和电子存储措施。

-建立档案借阅和归还的登记制度，确保档案的使用和管理的规范性。

3.3 定期进行档案检查和整理：-定期检查档案的完整性和准确性，及时发现和纠正问题。

-定期整理档案，确保档案的有序性和易查性。

四、档案使用4.1 提供档案的服务：-为员工提供档案查询和复印的服务，确保员工的知情权和参预权。

用人单位职业卫生档案管理规范用人单位职业卫生档案管理规范为了提高用人单位的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）的要求，制定本规范。

一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、资料、图纸、照片、报表、录音带、录相、影片、计算机数据等文件材料。

二、用人单位职业卫生档案是用人单位职业病防治过程的真实记录和反映，也是职业卫生监管部门行政执法的重要证据材料。

三、用人单位应当建立健全职业卫生档案，职业卫生档案应当包括以下主要内容：（一）建设项目职业卫生档案（附件1）；（二）职业病危害项目申报档案（附件2）；（三）职业卫生管理制度档案（附件3）；（四）职业卫生管理实施档案（附件4）；（五）职业卫生宣传培训档案（附件5）；（六）职业病危害因素监测与检测评价档案（附件6）；（七）劳动者职业健康监护档案（附件7）；（八）法律法规要求建立的其他职业卫生档案。

四、用人单位应当设立专门的档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案，并指定专门机构和专（兼）职人员负责职业卫生档案的管理工作。

五、用人单位要做好职业卫生档案归档工作，职业卫生档案要按年度进行案卷归档，及时编号登记，入库保管。

六、职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等保护工作，并制定相应的应急措施。

七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理工作，防止出现遗失。

八、职业卫生监管部门查阅或者复制用人单位职业卫生档案时，用人单位必须如实提供。

九、劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应如实地、无偿地提供，并在所提供的复印件上签章。

十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时，用人单位应当如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。

职业卫生档案管理规范为提高用人单位（煤矿除外）的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，制定本规范。

一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。

二、用人单位应建立健全职业卫生档案，包括以下主要内容：（一）建设项目职业卫生“三同时”档案（见附件1）；（二）职业卫生管理档案（见附件2）；（三）职业卫生宣传培训档案（见附件3）；（四）职业病危害因素监测与检测评价档案（见附件4）；（五）用人单位职业健康监护管理档案（见附件5）；（六）劳动者个人职业健康监护档案（见附件6）；（七）法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。

三、用人单位可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整，但主要内容不能删减。

涉及项目及人员较多的，可参照样表予以补充。

四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的，可在档案中注明其保存地点。

五、用人单位应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案，并指定专门机构和专（兼）职人员负责管理。

六、用人单位应做好职业卫生档案的归档工作，按年度或建设项目进行案卷归档，及时编号登记，入库保管。

七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理，防止出现遗失。

八、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时，用人单位必须如实提供。

九、劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。

十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时，用人单位应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。

十一、本规范印发前用人单位已建立职业卫生档案的，应当按本规范要求进行完善，分类归档。

职业卫生档案管理规范一、概述职业卫生档案管理规范是为了保护职工的身体健康，预防和控制职业病，规范职业卫生档案的建立与管理而制定的标准。

本规范适合于各类企事业单位，包括生产、经营、服务等各个行业。

二、职业卫生档案的建立1. 建档对象职业卫生档案应建立在每位从业人员身上，无论其从事何种职业或者工种。

包括企业内部员工、暂时工、合同工、派遣工、实习生等。

2. 建档内容职业卫生档案的内容应包括以下方面：- 个人基本信息：姓名、性别、年龄、身份证号码等；- 职业史：从业时间、从业单位、从业岗位等；- 健康状况：体格检查、职业病筛查、职业病诊断等；- 职业暴露史：接触有害物质情况、工作环境评估等；- 职业卫生培训记录：职业卫生知识培训、个人防护用品使用培训等；- 职业卫生监测数据：职业病危害因素监测数据、个人防护用品使用情况等。

3. 建档方式职业卫生档案可以采用纸质档案和电子档案两种方式建立。

无论采用何种方式，都应确保档案的真实性、完整性和保密性。

三、职业卫生档案的管理1. 负责人和管理人员企事业单位应指定专人负责职业卫生档案的管理工作，并配备专业的职业卫生管理人员。

负责人和管理人员应具备相关的职业卫生知识和管理能力。

2. 档案存储职业卫生档案应存放在安全、防火、防潮、防虫的环境中，确保档案的安全性和保存完整性。

电子档案应进行定期备份，并设置权限控制，防止未经授权的访问和篡改。

3. 档案查询和使用职业卫生档案的查询和使用应遵循以下原则：- 职工本人有权查询和使用自己的档案；- 用人单位有权查询和使用员工的档案，但应遵循保密原则；- 相关职业卫生管理部门和监管机构有权查询和使用职工的档案，但应符合相关法律法规的规定。

4. 档案保密职业卫生档案的保密工作应严格执行，确保档案中的个人隐私不被泄露。

企事业单位应建立完善的档案保密制度，严禁将档案外借或者泄露给未经授权的人员。

四、职业卫生档案的更新与保存1. 更新频率职业卫生档案应按照一定的频率进行更新，包括职业卫生体检结果、职业卫生培训记录、职业卫生监测数据等。

职业卫生档案管理规范一、背景介绍职业卫生档案是指记录和管理职业卫生工作相关信息的文件和记录，是企业实施职业卫生管理的重要依据。

良好的职业卫生档案管理有助于提高工作效率、保障员工健康、预防职业病发生。

本文将详细介绍职业卫生档案管理的规范要求和操作步骤。

二、职业卫生档案管理规范要求1. 档案建立（1）企业应制定职业卫生档案管理制度，明确档案的建立、使用、保管和销毁等方面的规定。

（2）职业卫生档案应按照职业卫生法律法规的要求进行建立，包括职业病危害因素评价、职业病危害监测、职业病危害控制措施、职业病危害防护设施、职业病危害监督检查等内容。

（3）建立职业卫生档案的单位应及时将档案报送给上级职业卫生管理部门备案。

2. 档案内容（1）企业应按照职业卫生法律法规的要求，记录职业卫生工作的相关信息，包括但不限于职业病危害因素评价报告、职业病危害监测报告、职业病危害控制措施实施情况、职业病危害防护设施检测报告、职业病危害监督检查记录等。

（2）档案内容应真实、完整、准确，并按照时间顺序进行罗列和整理。

3. 档案保管（1）职业卫生档案应由专人负责保管，并采取防火、防潮、防盗等措施，确保档案的安全性。

（2）建立职业卫生档案的单位应定期进行档案的检查和整理工作，确保档案的完整性和可查性。

（3）职业卫生档案的保管期限应按照像关法律法规的要求进行确定，并及时销毁过期的档案。

4. 档案使用（1）职业卫生档案应由职业卫生管理人员和相关工作人员使用，用于指导职业卫生工作的开展和决策。

（2）档案使用时应注意保密，不得随意泄露档案中的信息。

5. 档案销毁（1）职业卫生档案的销毁应按照像关法律法规的要求进行，确保档案的安全性和隐私性。

（2）档案销毁前应进行备案，并由专人进行监督和记录。

三、职业卫生档案管理操作步骤1. 建立职业卫生档案管理制度，明确档案的建立、使用、保管和销毁等规定。

2. 按照职业卫生法律法规的要求，建立职业卫生档案，包括职业病危害因素评价、职业病危害监测、职业病危害控制措施、职业病危害防护设施、职业病危害监督检查等内容。

职业卫生档案管理规范一、背景介绍职业卫生档案是企业或组织对职业卫生管理工作的记录和管理工具，旨在保护员工的身体健康和提高工作环境的安全性。

职业卫生档案管理规范是为了规范职业卫生档案的建立、管理和使用而制定的标准。

二、档案建立1. 档案建立的目的：职业卫生档案的建立是为了记录和管理职业卫生管理工作的相关信息，包括职业病防护措施、职业病危害因素评价、职业病防治措施的执行情况等。

2. 档案建立的内容：职业卫生档案应包括以下内容：a. 员工的个人信息，如姓名、性别、年龄、职务等；b. 工作岗位的职业病危害因素评价结果；c. 职业病防护措施的制定和执行情况；d. 职业病防治措施的效果评估结果；e. 职业病防护设施和个人防护用品的配备和使用情况；f. 职业病危害因素监测结果；g. 职业病危害因素职业健康监护情况；h. 职业病危害因素事故和职业病的发生情况。

三、档案管理1. 档案的存储：职业卫生档案应妥善存放，确保档案的完整性和可读性。

可以采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行存储。

2. 档案的保密：职业卫生档案属于敏感信息，应严格保密。

只有经授权的人员才能查阅和使用档案信息。

3. 档案的更新：职业卫生档案应及时更新，确保档案信息的准确性和完整性。

档案更新应包括职业病防护措施的调整和改进、职业病危害因素监测结果的更新等。

4. 档案的保管期限：职业卫生档案的保管期限应按照相关法律法规的规定执行。

过期的档案应按规定进行销毁或归档。

四、档案使用1. 内部使用：职业卫生档案可以作为职业卫生管理和决策的依据，供企业或组织内部使用。

相关人员可以根据档案信息制定和调整职业病防护措施，改进工作环境，提高职业卫生管理水平。

2. 外部使用：职业卫生档案可以提供给政府监管部门、职业卫生技术服务机构等外部单位使用。

外部单位可以根据档案信息评估企业或组织的职业卫生管理水平，提供相关的技术支持和咨询服务。

五、档案评估1. 档案的评估目的：档案评估旨在评估职业卫生档案的建立和管理情况，发现问题并提出改进措施，提高职业卫生档案管理水平。

职业卫生档案管理规范为提高用人单位（煤矿除外）的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，制定本规范。

一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。

二、用人单位应建立健全职业卫生档案，包括以下主要内容：（一）建设项目职业卫生“三同时”档案（见附件1）；（二）职业卫生管理档案（见附件2）；（三）职业卫生宣传培训档案（见附件3）；（四）职业病危害因素监测与检测评价档案（见附件4）；（五）用人单位职业健康监护管理档案（见附件5）；（六）劳动者个人职业健康监护档案（见附件6）；（七）法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。

三、用人单位可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整，但主要内容不能删减。

涉及项目及人员较多的，可参照样表予以补充。

四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的，可在档案中注明其保存地点。

五、用人单位应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案，并指定专门机构和专（兼）职人员负责管理。

六、用人单位应做好职业卫生档案的归档工作，按年度或建设项目进行案卷归档，及时编号登记，入库保管。

七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理，防止出现遗失。

八、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时，用人单位必须如实提供。

九、劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。

十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时，用人单位应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。

十一、本规范印发前用人单位已建立职业卫生档案的，应当按本规范要求进行完善，分类归档。

职业卫生档案管理规范一、背景介绍职业卫生档案管理是指对职业卫生相关信息进行采集、整理、保存和利用的过程，旨在确保职业卫生工作的有效开展和职工健康的保障。

本文将介绍职业卫生档案管理的标准格式，包括档案内容、档案管理流程和档案保存要求。

二、档案内容1. 职业卫生档案应包含以下内容：a. 职业卫生风险评估报告：记录职业卫生风险评估结果，包括职业病危害因素、工作环境评估和职工健康状况评估等。

b. 职业病防治措施：详细描述职业病防治措施的实施情况，包括职业病防护设施、职业病防护用品和职业病防护培训等。

c. 职业卫生监测数据：记录职业卫生监测数据，包括职业病危害因素监测、职工健康监测和职业卫生设备检测等。

d. 职业病诊断和报告：记录职业病的诊断结果和报告情况，包括职业病诊断证明和职业病报告表等。

e. 职业卫生培训记录：记录职业卫生培训的内容、时间和参预人员，包括职业病防护知识培训和职业病防护技能培训等。

f. 职业卫生事故记录：记录职业卫生事故的发生情况和处理结果，包括职业病事故报告和职业病事故调查报告等。

三、档案管理流程1. 档案采集：职业卫生档案应由职业卫生管理部门负责采集，包括职业卫生监测机构提供的监测数据、职业病防治机构提供的防治措施和职业病诊断结果等。

2. 档案整理：采集到的职业卫生档案应进行分类整理，确保档案的完整性和准确性。

对于涉及个人隐私的档案，应进行保密处理。

3. 档案保存：职业卫生档案应保存在专门的档案室或者电子档案管理系统中，并按照像关规定进行备份和归档。

档案保存时间普通为30年，过期档案应进行销毁处理。

4. 档案利用：职业卫生档案可以用于职业卫生管理和决策参考，如职业卫生风险评估、职业病防治措施制定和职业卫生监测等。

档案的利用应遵守相关法律法规和保密要求。

四、档案保存要求1. 纸质档案保存：职业卫生档案的纸质文件应采用酸性纸或者中性纸进行制作，避免使用易腐蚀、易变质的材料。

档案应存放在防潮、防火、防虫的档案柜中，定期进行检查和保养。

附件2职业卫生档案管理规范为提高用人单位（煤矿除外）的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，制定本规范。

一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。

二、用人单位应建立健全职业卫生档案，包括以下主要内容：（一）建设项目职业卫生“三同时”档案（见附件1）；（二）职业卫生管理档案（见附件2）；（三）职业卫生宣传培训档案（见附件3）；（四）职业病危害因素监测与检测评价档案（见附件4）；（五）用人单位职业健康监护管理档案（见附件5）；（六）劳动者个人职业健康监护档案（见附件6）；（七）法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。

三、用人单位可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整，但主要内容不能删减。

涉及项目及人员较多的，可参照样表予以补充。

四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的，可在档案中注明其保存地点。

五、用人单位应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案，并指定专门机构和专（兼）职人员负责管理。

六、用人单位应做好职业卫生档案的归档工作，按年度或建设项目进行案卷归档，及时编号登记，入库保管。

七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理，防止出现遗失。

八、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时，用人单位必须如实提供。

九、劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。

十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时，用人单位应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。

十一、本规范印发前用人单位已建立职业卫生档案的，应当按本规范要求进行完善，分类归档。

职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是企业对职业卫生管理工作的记录和信息整理的重要依据，对于保障职工的健康和安全起着重要的作用。

本文旨在规范企业职业卫生档案的管理，确保档案的完整、准确和可靠。

二、档案管理责任1. 企业应设立职业卫生档案管理部门或委托专业机构负责档案的管理工作。

2. 职业卫生档案管理部门应有专职人员负责档案的整理、归档和更新。

3. 企业领导应重视职业卫生档案管理工作，确保资源的投入和管理的支持。

三、档案的建立和整理1. 档案的建立应包括职工的基本信息、职业病危害因素接触情况、职业病防护措施、职业病诊断和治疗情况等内容。

2. 档案的整理应按照职业卫生法律法规的要求进行，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案应按照职工个人的就业情况进行归档，确保档案的查阅和管理的便捷性。

四、档案的保存和保管1. 档案应保存在专用的档案室中，确保档案的安全和保密。

2. 档案室应具备适当的环境条件，如温度、湿度、通风等，以保证档案的保存质量。

3. 档案应采用防火、防水、防虫等措施，确保档案的安全性。

五、档案的更新和维护1. 档案应定期进行更新，及时记录职工的职业病危害因素接触情况、职业病防护措施的实施情况等。

2. 档案应进行维护，包括清理、整理、补充等工作，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案的维护应有专人负责，确保档案的及时更新和维护工作的落实。

六、档案的查阅和利用1. 档案的查阅应符合相关法律法规的规定，确保档案的保密性和隐私性。

2. 档案的查阅应有明确的程序和权限，确保档案的合法和规范使用。

3. 档案的利用应用于企业的职业卫生管理工作，为职工的健康和安全提供有效的支持和参考。

七、档案的销毁1. 档案的销毁应按照相关法律法规的要求进行，确保档案的安全和保密。

2. 档案的销毁应有明确的程序和权限，确保档案的合法和规范销毁。

3. 档案的销毁应做好记录和备份工作，以备后续的查阅和审计需要。

八、总结职业卫生档案的管理对于企业的职业卫生管理工作至关重要。