网上竞价系统操作流程
- 格式:doc
- 大小:50.00 KB
- 文档页数:2
1
附件:
网上竞价系统操作流程
一、 注册和登录:
1.注册:申购用户注册网址为http://202.202.7.247:8088/school/welcome.do。用户注册前需先向竞价系统管理员提交“用户的真实姓名”和“工资号”,待国有资产管理办公室系统管理员(以下简称系统管理员)将这两项添加入系统后方可进行注册。
2.登录:用户登录重庆大学主页→机构设置→管理服务→行政系统→国有资产管理办公室,点击左侧的“重庆大学网上竞价系统”登录。
二、申购:注册用户登录后,在申购用户端系统中选择申购种类“竞价类”,根据系统相关提示创建申购单并提交至系统管理员审核发布。
三、供应商竞价:网上竞价一般应有二家或二家以上的供应商参与竞价,如竞价时限截止后参与报价的供应商未满二家,可根据具体情况进行补充报价、直接初选、延长竞价时间等方式,并按相应方式流程执行。
四、用户初选:供应商竞价后,用户选择合适的供应商供货,如用户选择的供应商符合最低价原则,系统将自动审核通过;否则用户需详细填写理由并经由系统管理员审核批准后方可执行。
五、用户确认:网上竞价后,申购用户和竞价厂商均确认成交的仪器设备,申购用户应联系竞价厂商按指定时间、地点送货。验收合格后,申购用户确认收货并对供应商进行评价。
1. 采购金额3万元以下的申购用户需持打印的“网上竞价系统采购申请表”,由国有资产管理办公室审核签字后,再到相关处室办理建账、建卡、报账手续。
2. 采购金额3万元以上(含3万元)20万元以下的,应附“重庆大学网上竞价系统采购合同”(一式四份),由国有资产管理办公室审核签字后,再到相关处室办理建账、建卡、报账手续。
图1. 竞价系统操作流程图 2
六、注意事项
1.申购用户利用网上竞价系统申购仪器设备,应严格执行国家有关政策、学校设备管理和财务管理的有关规定,维护学校信誉和利益,遵守公平、公开、公正原则,服从和配合学校竞价系统管理人员共同完成网上竞价工作。
2.遵守“同样质量和服务条件下低价成交”原则,如申购用户不选择最低价供应商而退选其他供应商,需详细填写理由并经审核批准后方可执行。用户退选其他供应商需满足下列条件之一:
(1) 最低价供应商投标商品的质量或服务不符合用户需求;
(2) 最低价供应商在重庆市内没有售后服务机构或特约维修点,并且其报价与重庆市供应商报价的差价在合理范围内。合理范围一般指:采购金额在1万元以下(含1万元)时,差价应低于采购金额的10%;采购金额超过1万元时,差价不得高于1000元。
3.申购用户应根据采购需求的实际情况,确定经销商投标的截止时限;原则上截止时限不少于3个工作日。
4.申购者要认真填写和核对仪器设备的名称、规格型号、技术指标和其他要求等,表达必须准确、完整。申购单经发布、供应商投标竞价、用户初选和管理部门确认后即视为网上竞价合约生效;申购用户单方面不执行已中标的申购单属违约行为,应负由此引起的一切后果。
5.申购用户在提交仪器设备申购单后,应注意按“建议截标时间”查看供应商报价情况,并根据厂商竞价的品牌、价格及售后服务承诺,尽快提交用户初选意见,经系统管理员审核后,用户及时确认成交。
6.申购用户应做到货到验收合格后付款,一般应在验收合格后15天内付清款项,另有协议除外。
7.若在网上申购过程中出现误会或失误,双方通过友好协商的办法解决矛盾和问题。