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OA协同办公系统需求说明书

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OA协同办公系统需求说明书2016年8月案卷号日期＜OA协同办公系统＞需求说明书作者：完成日期：签收人：签收日期：历史修订记录目录1.引言 (1)1.1项目背景 (1)2.总体需求 (1)2.1用户现状 (1)2.2任务概述 (1)2.3主要功能 (1)2.4系统图表 (2)2.5技术特点 (7)3.功能描述 (8)3.1公告通知 (8)3.1.1类别管理 (8)3.1.2公告管理 (8)3.1.3公告查看 (11)3.2工作日志 (12)3.2.1日志查看 (12)3.2.2我的日志 (13)3.2.3日志管理 (14)3.2.4类别管理 (14)3.2.5日志权限 (15)3.3知识管理 (15)3.3.1知识查看 (15)3.3.2我的知识 (16)3.3.3知识管理 (16)3.3.4类别管理 (17)3.3.5评论管理 (17)3.3.6专题管理 (18)3.4流程管理 (18)3.4.1流程管理 (18)3.4.2新增流程 (19)3.4.3我发起的 (19)3.4.4审批过的 (20)3.4.5流程审批 (20)3.4.6所有流程 (21)3.5出勤管理 (21)3.5.1我的出勤 (21)3.5.2出勤查看 (22)3.5.3出勤统计 (22)3.6项目管理 (22)3.6.1项目管理 (22)3.6.2项目查看 (23)3.6.3项目追踪 (23)3.6.5项目任务 (25)3.6.6我的任务 (26)3.6.7用户工时 (26)3.6.8项目工时 (27)3.6.9工时详情 (27)3.7开发任务 (28)3.7.1任务管理 (28)3.7.2我的任务 (28)3.7.3所有任务 (29)3.8投票管理 (29)3.8.1投票类别 (29)3.8.2投票管理 (29)3.8.3我的投票 (30)3.8.4投票统计 (30)3.9站内信 (31)3.9.1写信 (31)3.9.2发件箱 (32)3.9.3收件箱 (33)3.9.4草稿箱 (33)3.9.5回收站 (33)3.10微信管理 (34)3.10.1参数设置 (34)3.10.2绑定用户 (34)3.10.3事件列表 (35)3.10.4菜单管理 (35)3.10.5消息记录 (36)3.10.6菜单记录 (38)3.10.7消息统计 (39)3.10.8菜单统计 (41)3.11用户管理 (42)3.11.1用户管理 (42)3.11.2组织机构 (43)3.11.3密码修改 (43)3.11.4职位管理 (44)3.11.5职称管理 (44)3.11.6个人提醒 (44)3.11.7我的建议 (45)3.11.8用户建议 (45)3.12系统管理 (45)3.12.1栏目管理 (45)3.12.2导航图片 (46)3.12.3系统参数 (47)3.12.4登录日志 (47)3.12.6填写异常 (49)3.12.7操作日志 (49)3.13角色管理 (50)3.13.1角色管理 (50)3.13.2用户角色 (51)3.14在线聊天 (51)3.14.1在线聊天 (51)1.引言1.1项目背景中小企业普遍没有自己的办公系统，办公事务管理不够系统和规范，本系统可以有效提高效率，使工作有章可循，常用页面有二维码，方便用手机查看。

部分模块可以发邮件通知相关用户，并且支持与绑定的微信公众号进行互动来查询系统信息。

2.总体需求2.1用户现状公司员工几十到几百人，无内部办公系统。

2.2任务概述●系统特点✧使用简单、容易上手✧完备的权限管理体系✧功能拓展方便2.3主要功能✧公告通知：发布公司内部新闻及公告通知，可以对每条记录设置查看权限，可邮件通知接收者，还可以查询每条公告通知哪些用户查看过，可以按日期、类别、关键字等多个条件查询。

✧工作日志：员工的日常工作总结和规划，可以灵活设定每个人可以查看哪些员工日志，可以发表评论。

如果只想查看部门主管的，则可以按是否主管条件查询，如果您只想看某个部门员工的，则可以选择部门。

日志内容如果有项目相关的，还可以添加对应项目任务及工时。

可以按日期、关键字等多种条件查询。

✧流程管理：公司日常的各项业务流程都可在此完成，可以建立任意多种流程，如报销流程、请假流程、人事流程等。

同时还可以把不同的流程分配给不同的员工使用，如人事流程只分配给部门经理。

流程步骤可任意设定，流程属性任意设定，还可以设定约束条件和跳转条件等，功能非常强大。

✧知识库：公司员工的学习平台，了解企业文化，学习相关业务与技术知识等，可以对发表评论，喜欢的可以收藏，可以快速查看自己的收藏列表，查看过的知识列表，评论过的知识列表等，员工还可以上传自己的知识。

知识浏览时可以按类别、专题、时间、关键字等多种条件查询。

可以对每条记录进行查看权限设置，可邮件通知接收者。

✧出勤管理：员工上下班签到，并可对出勤进行统计总出勤天数及小时数，方便考核。

可以查看员工详细签到列表，签到的IP 地址等，可以按用户、时间等多种条件查询。

✧站内信件：公司员工内部的信息交流，可以按用户发送，也可以按部门发送。

✧投票管理：当组织公司活动、选举主管等需要采集员工意愿时可以建立投票申请，可以设置哪些角色具有各个投票的权限，可邮件通知接收者。

可以设置投票类别、状态、公开程度、开始结束时间、选项数量等。

✧项目管理：本模块可以有效管理公司项目，项目下可以设置多个项目里程碑，里程碑下可以设置多个项目任务，项目任务可以指派给指定用户负责。

可以统计用户在填写工作日志时记录的工时等信息。

✧开发任务：本模块针对项目开发，可以为项目添加功能模块及开发的任务并指派给指定用户。

✧微信管理：管理微信公众号，可设置公众号菜单、查看关注与取消关注记录、查看用户发送消息和点击菜单的记录，并对消息和菜单记录进行统计，用户可通过公众号发送消息查询系统中的各项数据，也可点击菜单查看相关页面。

✧用户管理：员工的信息维护、组织机构管理、默认密码管理、密码重置、职称管理、职位管理、个人提醒设置、我的建议等。

✧工具下载：下载公司常用的软件✧系统设置：系统栏目管理、菜单图标管理、查看统计登录日志、查看操作日志、系统参数设置、异常日志查看，异常日志填写等✧权限管理：对各个角色的各个模块的使用权限进行管理✧在线聊天：可以实时看到哪些用户在线，并可在线交流和留言，支持发送文件。

2.4系统图表1系统结构图2技术架构图流程审批步骤45页面截图2.5技术特点✧自有底层数据库架构，可无缝切换SQL Server，Oracle和MySQL 等常见数据库而无需或只需修改微量代码。

✧代码层级清晰，功能移植方便。

现有的后端功能已用C# 进行封装，数据访问层、实体层和业务逻辑层已分别提取出来。

✧支持增加RestAPI层，使前后端完全分离，并已搭建好Angular 基本框架以帮助纯前端开发，更换页面表示层和添加手机页面也将会非常简单。

✧自有代码生成工具，可连接数据库生成实体层、业务逻辑层和数据访问层文件等，并可生成数据库表说明文档。

✧支持微信公众号互动，可设置公众号菜单、查看关注与取消关注记录、查看用户发送消息和点击菜单的记录，并对消息和菜单记录进行统计，用户可通过公众号发送消息查询系统中的各项数据，也可点击菜单查看相关页面。

3.功能描述3.1公告通知3.1.1类别管理概述管理员管理公告通知类别，类别可以按照树形结构分为多级。

可以设置每个公告类别的查看权限，没有权限的用户不能查看该类别下的公告通知。

用户定义页面截图：3.1.2公告管理概述管理员管理公司内部发布的新闻与公告，只有状态为已发布的通知用户才可以看到，具有批量发布和取消发布的功能，重要的公告通知可以置顶。

用户定义发布时间发布人已读人数已读人附件状态0.暂存1.已发布排序页面截图：3.1.3公告查看概述普通用户查看公司内部发布的新闻与公告，列表中的未读公告会加粗显示。

每条公告可以看到有多少用户查看过，分别是谁，属于哪个部门。

用户定义3.2工作日志3.2.1日志查看概述查看、评价其他员工的工作日志，每个用户只能查看指定员工的日志。

用户定义3.2.2我的日志概述管理自己的工作日志。

用户定义页面截图：3.2.3日志管理概述管理用户的工作日志，可以设置是否公开。

用户定义页面截图：3.2.4类别管理概述日志类别管理。

用户定义页面截图：3.2.5日志权限概述设置用户可以查看哪些人的日志。

用户定义页面截图：页面截图：3.3知识管理3.3.1知识查看查看知识库的知识，列表中的未读条目会加粗显示。

每个条目可以看到有多少用户查看过，分别是谁，属于哪个部门。

还可对知识进行评论，喜欢的知识可以收藏。

用户定义普通用户查看、评论、收藏页面截图：3.3.2我的知识概述用户自己上传的、收藏的、看过的、评论过的日志。

本模块用户上传的知识只有用户自己可以看到，并不对外发布。

用户定义页面截图：3.3.3知识管理概述管理知识库的知识，这里的知识是对外发布的，所有用户均可以看到，重要的知识可以选择置顶，支持批量导入知识文件。

用户定义页面截图：3.3.4类别管理概述知识类别管理。

用户定义页面截图：3.3.5评论管理概述管理知识库的平路、删除不当的评论内容。

可以按评论内容关键字和评论日期进行查询。

用户定义页面截图：3.3.6专题管理概述知识库专题管理。

用户定义页面截图：3.4流程管理3.4.1流程管理概述根据公司需要建立不同流程，流程属性可以设置任意多个，各个属性间可以设置约束条件。

如开始日期不能大于结束日期。

流程步骤可以设置任意多个，可以根据属性设置跳转条件，如当天数大于3时直接从第一步跳转到第三部。

单个步骤的审核对象即可以是单个用户，也可以是部门。

如请假流程的第一步是发起人的部门经理审核，而第二步统一是人事主管王经理。

用户定义是否主属性0.否1.是必填0.否1.是备注比较属性1比较属性2属性约束信息比较条件1.大于2.大于等于3.等于4.小于5.小于等于页面截图：3.4.2新增流程概述发起一个新流程。

用户定义页面截图：3.4.3我发起的概述查看自己发起的工作流程。

用户定义页面截图：3.4.4审批过的概述查看自己审批过的历史流程。

用户定义页面截图：3.4.5流程审批概述处理待审批的流程进行通过或退回处理，并可填写审核说明。

如果审批意见为同意，且没有下一步审核人，则流程完成，如果有下一步审核人则跳转到下一步审核人审核。

如果审批意见为不同意，则可以选择退回到之前的任一步骤。

用户定义页面截图：3.4.6所有流程概述所有流程查看，对已完成的历史流程，管理员可以进行删除处理。

可根据时间、用户姓名、流程状态等进行查询，并可对流程的可统计属性进行统计，如符合条件的请假流程的总请假天数。

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OA协同办公平台需求说明书03

OA协同办公平台需求说明书03

OA协同办公系统需求分析说明书编写：第一小组日期：2013-8-30审核：日期：批准：日期：受控状态：是发布版次：1.0 日期：2013-9-变更记录签字确认目录1概述 (4)1.1目的 (4)1.2范围 (4)1.3术语定义 (4)1.4运行环境 (4)2需求说明 (6)2.1系统功能层次模块图 (6)2.2系统功能用例图 (7)3系统用例说明 (8)3.1登录 (8)3.2个人办公 (8)3.2.1个人信息 (9)3.2.2日程安排 (9)3.2.3名片夹 (10)3.2.4待办事项 (11)3.2.5消息管理 (13)3.3会议管理 (14)3.3.1会议室管理 (14)3.3.2会议管理 (15)3.4系统管理 (15)3.4.1组织管理 (15)1概述1.1目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。

本说明书的预期读者为：OA协同办公系统，OA协同办公系统项目经理，系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。

1.2范围系统包括的范围：个人办公、会议管理，系统管理。

1.3术语定义OA协同办公系统：本软件旨在帮助公司或者企业等单位搭建一个便利的日常办公平台。

1.4运行环境软件环境硬件环境2需求说明2.1系统功能层次模块图图表 2-1 OA协同办公系统功能层次模块图2.2系统功能用例图图表 2-1-2 OA协同办公系统用例图3系统用例说明3.1登录图2-2-1登录活动图员工或管理员使用自己的登录账号和密码登录此系统，登录成功可以根据自己的权限使用这个系统。

3.2个人办公在本系统中为员工日常办公常用功能，包括个人信息维护、日程安排、名片夹，并且能够查看个人的待办工作、已办工作。

当个人忘记密码时，由其通过电话向系统管理员请求修改密码。

3.2.1 个人信息为员工提供包括密码、自我介绍、兴趣爱好、联系方式等个人信息维护的功能。

此模块包含的功能有：个人信息维护、查看他人信息。

办公自动化系统(OA) 需求说明书

办公自动化系统(OA) 需求说明书

办公自动化管理系统办公自动化管理系统主要分为员工登录界面和管理员登录界面两部分，员工登录界面主要是各种办公信息的浏览及发布界面，管理员登录界面主要是各种办公信息的管理界面。

1.1 员工登录单击【员工登录】按钮，系统自动弹出登录的对话框，如图1.1所示，单击“员工号”和“密码”文本框，输入员工号和密码，最后单击【提交】按钮即可进入员工登录界面。

如图1.2所示。

图1.1 员工登录窗口图1.2 员工登录界面1.1.1 公告管理公告管理主要包括：发布最新公告和查看以前公告。

单击“公告管理”/“发布最新公告”选项，进入如图1.3所示的界面，单击“公告标题”和“具体公告”的文本框，输入相应的内容，最后单击【发布】按钮即可完成发布操作。

图1.3 查看以前公告单击“公告管理”/“查看以前公告”选项，进入如图1.3所示的界面。

通过该界面以可以查看所有的公告信息。

单击公告信息后面的删除按钮即可将该公告信息删除。

1.1.2 公文管理公文管理主要包括：发布公文和接收公文。

单击“公文管理”/“发布公文”选项，进入如图1.4所示的界面，单击“标题”和“内容”文本框，输入发布公文的标题和内容。

单击附件的浏览按钮，选择相应的附件内容即可。

单击【现在发送】按钮即可发送公文，单击【暂时保存】按钮可对当前公文进行保存，待要发送时，单击【现在发送】按钮即可发送公文。

图1.4 发送公文单击“公文管理”/“接收公文”选项，进入如图1.5所示的界面，界面自动显示发送人的序号，待办公文的个数以及公文的详细内容，单击【处理完成】按钮即公文处理完成。

单击【以后处理】按钮可以将公文以后再进行处理。

1.1.3 员工管理员工管理主要包括：浏览员工信息、查找员工信息和添加员工信息。

单击“员工管理”/“浏览员工信息”选项，系统自动进入员工信息一览表，通过此界面可以浏览所有的员工信息。

单击“员工管理”/“添加员工信息”选项，进入如图1.6所示的界面，单击“姓名”、“学历”、“出生日期”、“职称”、“电话”、“具体地址”等文本框，输入相应的内容，勾选“性别”的选项，单击“部门”、“职位”和“员工状态”的下拉按钮，选择相应的选项，最后单击【添加】按钮即完成添加操作。

协同I-OA系统需求分析说明书

协同I-OA系统需求分析说明书

协同OA需求分析说明书作者：***创建日期：2013-08-10指导老师：***前言协同办公系统（即I-OA系统）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。

随着互联网技术（Intranet、Internet）在我国迅速发展和普及，I-OA在数字化办公领域和企业信息化建设中扮演着越来越重要的角色。

长期以来，企业随着信息化发展迅速，内部先后建立起完善的硬件应用平台，并引进和应用了多套MIS系统，如ERP、考勤系统、人力资源系统及财务系统等。

但随着发展，信息管理系统带来方便的同时，也给企业也带来了许多的困惑，公司早期建设的各种封闭系统面临着不能满足行政办公需求的情况。

万户网络在多年OFFICE专业版开发的基础上推出I-OA标准版，主要是针对众多小、微型企业的办公自动化需求而定制的一套协同办公系统。

系统采用免费轻量级数据库（Mysql）和中间件（Tomcat），以较低的成本满足小、微型企业应用特点。

在系统功能方面继承了I-OA企业版主要应用及管理模块，实现了办公管理的电子化、流程化、规范化，实现全公司的数据共享，基本解决信息孤岛问题，提高管理效率，提升工作效率，节省办公费用。

系统概述该系统实现的功能：个人办公、通知、工作日志、工作计划、审批流转、内部论坛、公共文件柜、实用工具、个人设置以及系统设置.1、个人办公模块的描述：1.1、短信息1.1.1、发送短信息：发送、保存到草稿箱1.1.2、已发消息：转发电子邮件、发送消息、删除、转发查询、收藏和查看阅读记录1.1.3、已收短信息：转发电子邮件、发送消息、删除、回复、全部回复、转发、查看、收藏1.1.4、收藏消息：删除、类别设置、类别的（添加、修改、删除）1.1.5、消息草稿箱：发送、修改和删除1.2、文件传送1.2.1、发送文件：发送、保存到草稿箱1.2.2、已发文件：转发电子邮件、发送文件、删除、转发查询、收藏和查看阅读记录1.2.3、已收文件：转发电子邮件、发送文件、删除、回复、全部回复、转发、查看、收藏1.2.4、收藏文件：删除、类别设置、类别的（添加、修改、删除）1.2.5、文件草稿箱：发送、修改和删除1.3、个人文件柜新建文件夹、新建文件、上传文件、查询共享给我的文件、查询全部文件和删除1.4、我的申请表单查询、催办、查看流转记录1.5、待我审批查看流转记录1.6、经我审批查看流转记录1.7、个人邮件1.7.1、个人邮件箱：发邮件、收邮件、回复、回复全部、转发、修改、删除、永久删除、转发短消息、查询、批量下载1.7.2、发邮件：发送、保存到草稿箱1.7.3、收邮件：发邮件、收邮件、回复、回复全部、转发、修改、删除、永久删除、转发短消息、查询、批量下载1.7.4、个人邮箱管理、新建1.7.5、个人邮件账号:新建、修改、删除、收邮件、发邮件1.7.6、个人邮件签名：1.8、通讯录1.8.1、公司通讯录：到处、用户排序1.8.2、个人通讯：新建、修改、删除类别设置、导入和导出1.8.3、公共通讯录: 新建、修改、删除类别设置、导入和导出2、通知2.1、发送通知：发送、保存到草稿箱2.2、已发通知：转发电子邮件、发送通知、删除、转发查询、收藏和查看阅读记录2.3、已收通知：转发电子邮件、发送通知、删除、回复、全部回复、转发、查看、收藏2.4、收藏通知：删除、类别设置、类别的（添加、修改、删除）2.5、通知草稿箱：发送、修改和删除3、工作日记新日记、搜索、回复、阅读和查看4、工作计划、搜索、回复、阅读和查看5、审批流转：5.1、起草申请5.2、审批监控5.3、审批管理6、内部论坛论坛管理、新建、修改、删除7、公共文件柜树型显示、新建文件夹、新建文件、上传文件、zip批量上传和查询8、实用工具公司网站、火车时刻、飞机航班、邮编/区号、国际时间9、个人设置9.1、个人信息：个人信息显示、查看档案、天气预报、设置桌面9.2、密码修改9.3、桌面设置：设置右侧功能9.4、天气预报9.5、快捷方式9.6、个人网址收藏：新建、修改、删除和个人网址显示9.7、个人通讯组：新建、修改、删除和个人通讯显示9.8、委托审批9.9、快速以及设置：新建、修改、删除、设置默认9.10、查询个人日志10、系统设置10.1、部门管理：导入部门、到处部门、同级部门排序、修改公司名称、新建、修改、删除、部门信息10.2、岗位设置：新建、修改、删除、设置岗位级别、设置级别名称、导入和导出。

OA办公系统_需求说明书

OA办公系统_需求说明书

OA办公系统需求XXX新技术推进办公室2008年10月一、OA办公系统概述OA（Office Automation）办公系统是现代企业运营不可缺少的内部管理软件。

它在现在企业管理运营过程中扮演着相当重要的角色。

它为管理层管理提供便利，提高了企业内部信息沟通的效率，降低了经营成本，加大了企业信息化建设的步伐，提高了企业的竞争力。

我们系统由此诞生。

二、功能需求1、欢迎页（系统首页）由于OA是一个内部办公平台，因此没有权限的用户是不能见所有内容的，这里所说的系统首页指的是用户登录进入平台后看见的欢迎页面内容。

欢迎页面有两种设定方式，一种是用几个大图标来做成快捷方式，用户根据各自的权限可以很快的进入相应的管理功能块。

还有一种就是类似于站点首页一样，罗列出公司发文、公司通知、日常事务、代办事务等。

这里建议使用第二种方式。

2、权限管理权限管理包括下面几个子模块：部门管理、（基于部门的）职位管理、（基于职位的）角色管理、功能点管理、角色权限分配（不同角色访问不同的功能点，如果更细还可以涉及到只读、可修改、可删除等功能，考虑到这是第一期，先就涉及到可见和不可见就可以了）。

3、员工档案管理一个公司的所有员工都有基本资料，例如：姓名、性别、身份证号码、照片、证书、年龄、学历、入公司时间、任职部门、任职头衔、转正时间和离职时间等等。

这里就要求对这些基本资料进行管理。

4、网络文件夹此项功能主要用于资料文件保存，用于企业员工异地办公使用，比如出差到异地时，需要一些文件，那么就可以通过这种方式来获取所需文件了。

网络文件夹管理、（基于文件夹的）文件管理。

5、新闻活动管理一般企业都有或多或少的活动，这里主要用于发布这些活动，为内部经营提高员工见凝聚力服务，当然还包括其他一些类似的信息需要发布的，都可以在这里体现。

包括活动分类管理、活动信息管理。

6、邮件管理公司内部各个部门之间，以及上级对下级之间发送各类文档都可以用此功能来实现，相当于我们的电子邮件管理后台。