OA系统需求说明书

OA办公系统规格需求说明书目录1.引言……………………………………………………………………1.1编写目的…………………………………………………………1.2背景…………………………………………………………………1.4参与资料…………………………………………………………2.任务概述………………………………………………………………2.1目标………………………………………………………………2.2 运行环境……………………………………………………………2.2.1. OA服务器硬件环境………………………………………2.2.2. OA服务器硬件环境…………………………………………2.2.3支持软件……………………………………………………2.2.4接口……………………………………………………2.3条件与限制……………………………………………………………3. 数据描述……………………………………………………………………3.1静态数据………………………………………………………………3.2动态数据………………………………………………………………3.3.数据管理能力要求……………………………………………………4.故障处理要求………………………………………………………………5.功能需求……………………………………………………………………5.1总体需求………………………………………………………………5.2功能描述………………………………………………………………5.2.1个人办公子系统………………………………………………5.2.1个人办公子系统………………………………………………5.2.3行政办公子系统………………………………………………5.2.2领导办公子系统………………………………………………1引言1.1编写的目的书写文档基于以下目的：1)为明确软件和用户的需求2)安排项目规划和进度3)组织软件开发与测试4)作为双方鉴订的软件开发合同的一部分内容形式存在5)项目结项的依据6)撰写文本档、文本档供项目经理、设计人员、开发人员参考的资料1.2背景项目的委托单位、开发单位和主管部门：本项目由巢湖职业技术学院教务处委托计算机系进行开发。

协同办公平台需求分析说明书1概述....................................................................................................................... 错误！未定义书签。

1.1目的 .............................................................................................................. 错误！未定义书签。

1.2范围 .............................................................................................................. 错误！未定义书签。

1.3术语定义 ...................................................................................................... 错误！未定义书签。

1.4运行环境 ...................................................................................................... 错误！未定义书签。

2需求说明............................................................................................................... 错误！未定义书签。

2.1个人办公 ...................................................................................................... 错误！未定义书签。

《软件需求规格说明书》OA系统开发项目客户需求说明书撰写时间：2013年5月10日撰写部门:SEPG组撰写人（签字)：审批人（签字）:审批日期：天津有限公司天津有限公司 1《软件需求规格说明书》天津有限公司 2《软件需求规格说明书》目录一、引言 (4)二、产品概述 (4)2．1 目标 (4)2．1．1 业务目标 (4)2．1．2功能目标 (4)2．1．3 性能及技术目标 (5)2．2 系统范围 (5)2．3 运行环境 (6)三、数据描述 (7)3．1 总体描述 .................................................................................................错误!未定义书签。

3．2 数据字典 (7)四、软件功能需求 (11)4．1 总体描述 (11)4．2 软件需求详细说明 (11)4．2．1系统管理 (11)4.2。

1。

1机构配置管理 (11)4。

2.1.2审批流程设置 (13)4．2．2客户档案管理 (14)4.2.2.1业务员管理 (14)4。

2。

2。

2客户信息管理 (14)4．2．3业务任务额进度管理 (15)4．2．4回款明细管理 (16)天津有限公司 3《软件需求规格说明书》一、引言办公自动化系统采用纯WEB技术，即：在客户端不必安装专用代码，系统功能全部在服务器端集中实现和管理，系统维护升级难度和工作量明显降低,真正做到客户端零维护,使系统可用性和易维护性与传统方式相比有了质的飞跃。

系统设计使各模块可独立存在；整个软件易拆分,易组装,灵活方便;采用了先进的安装盘制作方法，提供全中文安装界面提示以及全套系统安装时所需的软件，安装速度快，操作简便，保证软硬件双重加密，数据安全可靠；绿色软件安装对现有系统不造成任何破坏;良好的系统开放能力和可扩展性,同时可根据各个不同企事业特点，为其量身定制其业务模块。

办公自动化管理系统办公自动化管理系统主要分为员工登录界面和管理员登录界面两部分，员工登录界面主要是各种办公信息的浏览及发布界面，管理员登录界面主要是各种办公信息的管理界面。

1.1 员工登录单击【员工登录】按钮，系统自动弹出登录的对话框，如图1.1所示，单击“员工号”和“密码”文本框，输入员工号和密码，最后单击【提交】按钮即可进入员工登录界面。

如图1.2所示。

图1.1 员工登录窗口图1.2 员工登录界面1.1.1 公告管理公告管理主要包括：发布最新公告和查看以前公告。

单击“公告管理”/“发布最新公告”选项，进入如图1.3所示的界面，单击“公告标题”和“具体公告”的文本框，输入相应的内容，最后单击【发布】按钮即可完成发布操作。

图1.3 查看以前公告单击“公告管理”/“查看以前公告”选项，进入如图1.3所示的界面。

通过该界面以可以查看所有的公告信息。

单击公告信息后面的删除按钮即可将该公告信息删除。

1.1.2 公文管理公文管理主要包括：发布公文和接收公文。

单击“公文管理”/“发布公文”选项，进入如图1.4所示的界面，单击“标题”和“内容”文本框，输入发布公文的标题和内容。

单击附件的浏览按钮，选择相应的附件内容即可。

单击【现在发送】按钮即可发送公文，单击【暂时保存】按钮可对当前公文进行保存，待要发送时，单击【现在发送】按钮即可发送公文。

图1.4 发送公文单击“公文管理”/“接收公文”选项，进入如图1.5所示的界面，界面自动显示发送人的序号，待办公文的个数以及公文的详细内容，单击【处理完成】按钮即公文处理完成。

单击【以后处理】按钮可以将公文以后再进行处理。

1.1.3 员工管理员工管理主要包括：浏览员工信息、查找员工信息和添加员工信息。

单击“员工管理”/“浏览员工信息”选项，系统自动进入员工信息一览表，通过此界面可以浏览所有的员工信息。

单击“员工管理”/“添加员工信息”选项，进入如图1.6所示的界面，单击“姓名”、“学历”、“出生日期”、“职称”、“电话”、“具体地址”等文本框，输入相应的内容，勾选“性别”的选项，单击“部门”、“职位”和“员工状态”的下拉按钮，选择相应的选项，最后单击【添加】按钮即完成添加操作。

博然办公自动化系统用户需求分析讲明书文档审批信息名目1产品介绍 (4)2产品面向的用户群体 (4)3产品标准 (4)4产品性能需求 (4)4.0功能需求分类 (5)4.1功能模块详述 (8) (8)即时通记 (12)文档治理 (15)通知公告 (18)通讯录 (20)论坛 (22)公文流转 (24)系统治理 (31)4.2个人办公助理 (37)4.3人力资源治理 (41)4.4扩展功能 (44)5产品的非功能性需求 (44)5.1用户界面需求 (44)5.2软硬件需求 (44)5.3产品质量需求 (45)5.4其它需求 (45)6验收准那么 (46)0.文档介绍0.1文档目的该文档是在原有用户需求文档的根底上，进行了具体的调研后开始编写的，在编写时尽最大努力使本文档能够正确无误地反映用户的真实意愿。

本文档也将成为测试人员及工程开发人员参考的依据。

0.2文档范围本文档是需求人员、设计人员、开发人员及测试人员执行的全然原那么，也是系统开发完成后客户使用及治理的根底依据。

0.3读者对象本需求规格讲明书使用者包括公司领导和各个部门的负责人，以及工程的设计人员、开发人员和测试人员。

0.4参考文档CMMI3级软件过程革新方法与标准?0.5术语与缩写解释1.产品介绍本系统的目标是构建一个基于网络环境下的，实现企业内部信息共享和职员协同工作，实现高效治理和无纸化办公，具有良好整体性、可扩展性、平安性和跨平台性的信息平台。

该系统的要紧使用者：系统治理员：OA系统的最大权限的人员。

办公室治理员：负责公布通知、考勤。

人力资源：新职员进职添加用户，离职删除用户，其它人事信息库操作。

一般用户：扫瞄信息。

2.产品面向的用户群体本产品面向建筑公司的各级办公室及部门的全部人员，包括公司总经理、部门经理、部门成员。

3.产品应当遵循的标准或标准计算机软件开发标准?GB8566-884.产品的功能性需求系统要求：如以如下面图该系统围绕办公自动化系统(OA)要紧实现辅助个人、部门及公司的办公、进行公文和档案的治理以及对整个系统的治理等功能。

OA办公系统需求XXX新技术推进办公室2008年10月一、OA办公系统概述OA（Office Automation）办公系统是现代企业运营不可缺少的内部管理软件。

它在现在企业管理运营过程中扮演着相当重要的角色。

它为管理层管理提供便利，提高了企业内部信息沟通的效率，降低了经营成本，加大了企业信息化建设的步伐，提高了企业的竞争力。

我们系统由此诞生。

二、功能需求1、欢迎页（系统首页）由于OA是一个内部办公平台，因此没有权限的用户是不能见所有内容的，这里所说的系统首页指的是用户登录进入平台后看见的欢迎页面内容。

欢迎页面有两种设定方式，一种是用几个大图标来做成快捷方式，用户根据各自的权限可以很快的进入相应的管理功能块。

还有一种就是类似于站点首页一样，罗列出公司发文、公司通知、日常事务、代办事务等。

这里建议使用第二种方式。

2、权限管理权限管理包括下面几个子模块：部门管理、（基于部门的）职位管理、（基于职位的）角色管理、功能点管理、角色权限分配（不同角色访问不同的功能点，如果更细还可以涉及到只读、可修改、可删除等功能，考虑到这是第一期，先就涉及到可见和不可见就可以了）。

3、员工档案管理一个公司的所有员工都有基本资料，例如：姓名、性别、身份证号码、照片、证书、年龄、学历、入公司时间、任职部门、任职头衔、转正时间和离职时间等等。

这里就要求对这些基本资料进行管理。

4、网络文件夹此项功能主要用于资料文件保存，用于企业员工异地办公使用，比如出差到异地时，需要一些文件，那么就可以通过这种方式来获取所需文件了。

网络文件夹管理、（基于文件夹的）文件管理。

5、新闻活动管理一般企业都有或多或少的活动，这里主要用于发布这些活动，为内部经营提高员工见凝聚力服务，当然还包括其他一些类似的信息需要发布的，都可以在这里体现。

包括活动分类管理、活动信息管理。

6、邮件管理公司内部各个部门之间，以及上级对下级之间发送各类文档都可以用此功能来实现，相当于我们的电子邮件管理后台。

OA系统需求说明书一、引言本文档旨在对OA系统的需求进行详细说明，包括系统的功能、性能、安全等方面的要求。

OA系统是一个办公自动化的管理系统，用于提高办公效率和协同工作能力。

二、系统概述2.1 目标OA系统的主要目标是提供一个集成化的办公管理平台，包括但不限于事务处理、通信、协同工作、决策支持等功能，以及数据的统计与分析功能。

2.2 功能模块OA系统主要分为以下功能模块： - 用户管理：包括用户注册、登录、密码修改等功能。

- 通讯录管理：用于管理员工信息、部门信息等，支持模糊搜索和批量导入导出功能。

- 日程管理：用于安排和管理个人和团队的日程安排，支持日历视图和提醒功能。

- 任务管理：用于分配和跟踪任务，支持任务优先级、进度、提醒等功能。

- 文件管理：用于存储、共享和管理各类文档和文件，支持版本控制和权限管理。

- 会议管理：用于安排和管理会议，包括会议邀请、日程安排、会议纪要等功能。

- 报表统计：用于生成和展示各类报表和统计图表，支持自定义查询和导出功能。

2.3 系统用户角色OA系统主要包括以下用户角色： - 系统管理员：负责系统的安装、配置和维护工作。

- 普通用户：包括员工、部门经理等，可以通过OA系统进行日常办公工作。

- 高级用户：包括高层管理人员，具有更高的权限和审批能力。

三、功能需求3.1 用户管理•支持用户注册，要求输入用户名、密码和邮箱等信息，并进行合法性校验。

•支持用户登录，根据用户名和密码进行身份验证，并提供找回密码功能。

•支持用户密码修改功能，要求用户输入原密码和新密码，并进行合法性校验。

3.2 通讯录管理•支持员工信息的录入和修改，包括姓名、性别、手机号码等基本信息。

•支持按照关键字进行模糊搜索，以方便快速找到相关人员。

•支持部门信息的管理，包括部门名称、上级部门等。

•支持批量导入导出功能，以方便批量添加或导出员工信息。

3.3 日程管理•支持个人和团队的日程安排，包括任务名称、开始时间、结束时间等。

OA管理系统需求规格说明书OA管理系统需求规格说明书1.引言1.1 目的本文档旨在详细描述OA管理系统的功能需求和技术要求，以便开发团队根据规范进行系统设计和开发。

1.2 背景OA管理系统是一款办公自动化系统，旨在提高组织和员工的工作效率、协作和管理能力。

该系统将涵盖多个功能模块，包括但不限于人事管理、日程安排、文档管理、审批流程等。

2.总体描述2.1 系统背景描述OA管理系统的应用环境和使用者。

包括系统的部署方式（本地安装或云托管）、用户数量和地理分布等信息。

2.2 功能需求详细列出OA管理系统的各个功能模块，并对每个功能模块进行详细描述，包括主要功能、输入输出、流程和业务规则等。

2.3 非功能需求描述OA管理系统的性能要求、安全要求、可靠性要求、可用性要求、可扩展性要求、可维护性要求等非功能需求。

2.4 约束条件列出OA管理系统开发和部署过程中的约束条件，如技术要求、标准和规范、法律法规要求等。

3.功能需求3.1 人事管理模块①员工信息管理●员工信息录入：包括基本信息、联系方式、职位信息等。

●员工信息查询：支持根据员工ID、姓名、部门等条件进行查询。

●员工信息修改：允许管理员对员工信息进行修改和更新。

②组织架构管理●部门管理：包括新增、删除、修改部门，以及部门间的关联关系。

●员工调动：允许管理员进行员工的调动、晋升、降职等操作。

3.2 日程安排模块①日程管理●新建日程：允许用户创建个人或共享日程，包括时间、地点、参与人等信息。

●查看日程：支持用户查看自己的日程安排以及他人共享的日程。

●日程提醒：系统会以通知的形式提醒用户即将到来的日程安排。

②会议管理●发起会议：用户可以创建会议，并设置会议时间、地点、参与人等信息。

●参加会议：用户可以接收邀请并确认参加会议，会议信息将同步到个人日程中。

●会议记录：支持会议纪要的记录和共享，方便参与人员查阅。

3.3 文档管理模块①文档与●文档：用户可以将本地文档至系统，包括文档名称、分类、标签等信息。

OA协同办公系统需求说明书2016年8月案卷号日期＜OA协同办公系统＞需求说明书作者：完成日期：签收人：签收日期：历史修订记录目录1.引言 (1)1.1项目背景 (1)2.总体需求 (1)2.1用户现状 (1)2.2任务概述 (1)2.3主要功能 (1)2.4系统图表 (2)2.5技术特点 (7)3.功能描述 (8)3.1公告通知 (8)3.1.1类别管理 (8)3.1.2公告管理 (8)3.1.3公告查看 (11)3.2工作日志 (12)3.2.1日志查看 (12)3.2.2我的日志 (13)3.2.3日志管理 (14)3.2.4类别管理 (14)3.2.5日志权限 (15)3.3知识管理 (15)3.3.1知识查看 (15)3.3.2我的知识 (16)3.3.3知识管理 (16)3.3.4类别管理 (17)3.3.5评论管理 (17)3.3.6专题管理 (18)3.4流程管理 (18)3.4.1流程管理 (18)3.4.2新增流程 (19)3.4.3我发起的 (19)3.4.4审批过的 (20)3.4.5流程审批 (20)3.4.6所有流程 (21)3.5出勤管理 (21)3.5.1我的出勤 (21)3.5.2出勤查看 (22)3.5.3出勤统计 (22)3.6项目管理 (22)3.6.1项目管理 (22)3.6.2项目查看 (23)3.6.3项目追踪 (23)3.6.5项目任务 (25)3.6.6我的任务 (26)3.6.7用户工时 (26)3.6.8项目工时 (27)3.6.9工时详情 (27)3.7开发任务 (28)3.7.1任务管理 (28)3.7.2我的任务 (28)3.7.3所有任务 (29)3.8投票管理 (29)3.8.1投票类别 (29)3.8.2投票管理 (29)3.8.3我的投票 (30)3.8.4投票统计 (30)3.9站内信 (31)3.9.1写信 (31)3.9.2发件箱 (32)3.9.3收件箱 (33)3.9.4草稿箱 (33)3.9.5回收站 (33)3.10微信管理 (34)3.10.1参数设置 (34)3.10.2绑定用户 (34)3.10.3事件列表 (35)3.10.4菜单管理 (35)3.10.5消息记录 (36)3.10.6菜单记录 (38)3.10.7消息统计 (39)3.10.8菜单统计 (41)3.11用户管理 (42)3.11.1用户管理 (42)3.11.2组织机构 (43)3.11.3密码修改 (43)3.11.4职位管理 (44)3.11.5职称管理 (44)3.11.6个人提醒 (44)3.11.7我的建议 (45)3.11.8用户建议 (45)3.12系统管理 (45)3.12.1栏目管理 (45)3.12.2导航图片 (46)3.12.3系统参数 (47)3.12.4登录日志 (47)3.12.6填写异常 (49)3.12.7操作日志 (49)3.13角色管理 (50)3.13.1角色管理 (50)3.13.2用户角色 (51)3.14在线聊天 (51)3.14.1在线聊天 (51)1.引言1.1项目背景中小企业普遍没有自己的办公系统，办公事务管理不够系统和规范，本系统可以有效提高效率，使工作有章可循，常用页面有二维码，方便用手机查看。