公司文件编号规定
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公司文件编号规范
为规范公司文档管理,特制定本文件编号规范。
一、文件编号结构
1.文件编号由四部分组成,每部分之间用“一”连接。
第一部分:表明发文机构
第二部分:表明文件的密级程度
第三部分:表明文件的属性,即文件的类型及当年文件发文的顺序号第四部分:表明文件的状态,即反映对原文件所作的修改。
2.各部分表示方法
1)第一部分:发文机构
2)第二部分:文件的密级
3)第三部分:文件类型
4)
第四部分:文件状态
版本号的使用:
第一版(原件)用Rev.1.0表示
对第一版进行细部调整用“状态符号1.1 / 1.2 .............”表示
对第一版进行结构修改用“状态符号2.0 / 3.0……”表示
举例:管理部IT部门发布的计算机使用管理办法(第一版)
文件编号:M- R.00- RUS.计算机管理-Rev1.0
、文件表头
公司文件统一使用下列表头,其中“文件类型”各部门可先建立本部门文件分类,如工作流程、规范、规程、备忘……,待一定时期积累后公司再统一文件分类;保密等级用第一条中密级表达符号表示。
□报送: □发送: □传阅: