员工跨厂部调动流程图
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人事异动管理规定 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】人事异动管理规定一、目的为了促进公司的稳定发展,充分发挥员工能力,合理进行人力资源的分配,特制定本规定。
二、原则员工的升、降、调、离必须本着客观公正的原则慎重处理,人员异动必须以考核为依据,以任职资格为标准。
三、适用范围本规定适用于公司总部、各分子公司所有员工。
四、晋升、降职和调动、借调1、晋升和降职⑴晋升是指员工从现岗位向更高层级岗位的升迁,在本规定中主要指晋升至经理助理(含经理助理)以上职务;降职是指员工从原岗位调到比其原岗位更低层级的职位,在本规定中主要指经理助理(含经理助理)以上职务的降职。
⑵晋升和降职程序(流程图见附件一)①晋升和降职由人力资源部与相关部门协调后填写《人事异动申请单》(见HR-03-01表)提出申请,经各分子公司负责人和分管领导分别审核后,呈总经理批准。
②凡经批准的晋升和降职人员,人力资源部与之进行面谈后由公司下发任免文件,并开具《人事异动通知单》(见HR-03-02表)至相关部门。
⑶晋升和降职人员于指定日期内办妥移交手续,并填写《工作移交单》(见HR-03-03表),签署完毕后就任新职。
2、调动和借调(流程图见附件二)⑴相对于晋升和降职,调动是公司内平行的人员异动。
⑵借调是指公司内平行的人员短暂性异动,人事关系仍隶属于异动前所在公司。
⑶调动程序①公司内部调动a. 凡属各分子公司内部经理助理以下人员的调动,由调入部门与调出部门协调后提出申请,交调出部门签署意见,经行政人事部审核并呈公司负责人批准;b.凡属股份公司总部内部经理助理以下人员的调动,由调入部门与调出部门协调后提出申请,交调出部门签署意见后,经人力资源部审核并呈分管领导批准;c.凡属同公司内经理助理以上人员的调动,由人力资源部与相关部门协调后提出申请,报分管领导审核后,呈总经理批准。
②跨公司调动a.凡属跨公司调动的管理人员、工程技术人员和营销人员,由人力资源部与相关部门协调后提出申请,报异动前后所属分管领导核准,经理助理以上人员还须呈总经理批准。
公司内部调岗流程范本
1. 提出调岗申请。
员工向上级领导提出调岗申请,说明调岗原因、目的和期望的岗位。
2. 部门审批。
上级领导收到调岗申请后,与相关部门负责人进行沟通,确定调岗是否符合公司发展需要,并进行初步评估。
3. 岗位匹配。
人力资源部门根据员工的能力、经验和公司需求,寻找适合的岗位,并与相关部门沟通确认。
4. 调岗协议。
确定调岗岗位后,公司与员工签订调岗协议,明确岗位变动的时间、薪酬、福利等相关事项。
5. 员工培训。
如果调岗需要员工进行新岗位的培训,公司应安排培训计划,确保员工能够顺利适应新岗位。
6. 调岗实施。
按照协议约定的时间,公司将员工调至新岗位,并进行相关手续办理。
7. 调岗跟进。
调岗后,公司应定期与员工进行沟通,了解员工在新岗位上的工作情况,及时解决出现的问题。
8. 调岗评估。
一定时间后,公司应对员工的新岗位工作表现进行评估,确定调岗是否达到预期效果。
以上为公司内部调岗流程范本,希望对您有所帮助。
人事调动流程图人事调动是组织管理中常见的一项工作,它涉及到员工的岗位变动、职务调整、部门调动等,有着重要的意义和影响。
为了更好地理解人事调动的流程,以下是一个人事调动的流程图。
流程图如下:1. 调动需求确认:- 上级领导或部门经理确定人员调动的需求,包括调动的原因、目标以及调动的时间等。
- 上级领导与人力资源部门进行沟通,确定调动的岗位和适当的人选。
2. 岗位调研和描述:- 人力资源部门根据调动需求,对目标岗位进行调研和描述。
- 调研包括对岗位职责、要求、工作环境等进行详细了解,形成岗位描述文档。
3. 员工申请与评估:- 人事部门将岗位调动的信息发布给员工,并提供申请的通道。
- 员工根据自身意愿和能力,填写岗位调动申请表。
- 人力资源部门对员工进行评估,包括技能、经验、能力等方面的综合考核。
4. 上级审批:- 经过评估的员工申请表将提交给上级领导或部门经理进行审批。
- 上级领导根据岗位需求、员工能力以及团队利益等因素进行审批决策。
5. 通知员工:- 审批通过的员工将收到调动通知,并与人力资源部门进行进一步确认。
- 通知内容包括调动的具体岗位、薪酬、调动时间等细节。
6. 岗位交接与培训:- 调动的员工与原岗位和新岗位的相关人员进行交接,确保工作的顺利过渡。
- 针对新岗位的特殊要求,人力资源部门组织相应的培训。
7. 合同调整:- 调动后,员工的工作合同需要进行调整。
- 人力资源部门与员工协商并签订新的工作合同。
8. 监测与反馈:- 调动后一段时间,人力资源部门对员工的适应情况进行监测和反馈。
- 根据需要,提供适当的支持和指导,解决员工在新岗位上的问题和困难。
以上是人事调动流程的大致过程,具体流程可能因组织的不同而有所差异。
在实施人事调动的过程中,需要严格遵守组织内部的规章制度和法律法规,确保流程的公正和合法性。
同时,也需要注意与员工的沟通和关怀,保障员工的权益,增强员工的归属感和工作积极性。
人事调动的顺利进行有助于组织的协调发展和员工的个人成长,因此,合理规范的人事调动流程对于组织的人力资源管理至关重要。
集团内部⼈事调动管理规定集团内部⼈事调动管理规定⽂档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]集团内部⼈事调动管理办法为进⼀步规范集团内部⼈事调动⼯作,保证集团内部各部门、⼦公司的员⼯调动⼯作能够有序、及时的完成,适应集团各部门、⼦公司的发展需要,特制定本规定。
⼀、调动类别1.调动:指因⼯作需要,集团公司职能部门与⼦公司,或⼦公司与⼦公司之间的跨公司(独⽴法⼈公司)⼈员调动,调动⼈的⼯资、档案、社保、公积⾦等转⼊新公司,劳动合同重新签订。
2.借调:由于某项⼯作需要,从其他部门或⼦公司临时借⼊的⼈员,在完成某项⼯作或借调期满时需返回原公司。
被借调⼈的⼯资、社保公积⾦和劳动合同关系情况,有下⾯两种:1)调动⼈的劳动合同关系仍在原单位,⼯资、社保公积⾦也由原单位负责,福利待遇按调⼊⽅的规定执⾏;2)调动⼈的劳动合同关系在仍在原单位,社保公积⾦由原单位负责,⼯资由调⼊⽅负责,福利待遇按调⼊⽅的规定执⾏。
附表:3.任命:公司下发的任命⽂件或公司会议中形成的调动员⼯的会议决议。
⼆、员⼯调动⼯作原则1.因⼯作需要,集团所属各部门、公司可申请在集团内部调配⼈员。
⾮⼯作需要或⽆特殊原因的⼈员调动⼀律不予办理。
2.⼈员调动审批⼿续必需报集团⼈⼒⾏政部审核批准后,再由各公司⼈事部门办理。
3. ⼈员调⼊单位在已核定的编制范围内,只有在岗位空缺时才可按规定办理员⼯调动审批⼿续;需增加编制或未核定⼈员编制的,必需先申报⼈员编制,经集团公司⼈⼒⾏政部审核批准后,所需⼈员⽅可办理调动审批⼿续。
4. 调动⼈员审批⼿续办理完毕,按规定办理完调离原⼯作岗位⼿续后,⽅可到调⼊⽅公司报到,否则不得离开原部门和⼯作岗位。
5. 未经集团公司⼈⼒⾏政部发函明确调动的,或调动双⽅⾃⾏私下调动的,⼀律视为⽆效调动,公司将根据公司制度给予相关责任⼈处分。
三、调动程序属跨公司间、集团职能部门间调动的,调⼊、调出⽅分别签署意见后,由集团公司⼈⼒⾏政部负责审核报批;各公司内部调动的,由本公司⼈事部门负责办理。
借调管理流程图:
详细步骤:
1.1-3步骤与调动程序相同。
2.调出、调入单位收到《调动通知函》后,就员工的借调期限、员工工资、
社保、公积金等费用及其他约定签订《借调协议》(附表5)。
3.原则上,借调人的工资及社保费用由借调单位负责。
4.借调人的日常行政管理由接收单位负责,包括借调人的绩效考核、劳动
纪律、考勤管理等。
5.原则上,人员的借调手续在7天内完成。
6.调动人按《员工调动审批表》要求的时间到新部门报到。
7.资料表格存档:
1)《员工调动审批表》集团人力行政部存档。
2)《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。
3)《借调协议》调入、调出方人事部门存档。
员工异动作业流程图及说明1、员工异动流程图:
2、作业说明:
(1)部门可根据需要对人员进行异动(人事部需调查被异动人及直接上级意见),个人可根据发展申请异动,异动单须有被异动者部门(区域)经理签字及人事部经理、人力资源中心总经理签字盖章批准方能生效。
如属经理级员工异动必须同时经总裁签批方可生效。
(2)根据异动生效日期及时通知相关部门(区域)经理或主管(店长)其异动者及异动日期。
(3)及时下发异动单的财务联及异动人联。
(4)因异动者的级别及工作性质确定是否出异动通知。
转正说明试工期合格予以转正的处理方式:填写转正合同后,与转正异动单一起交予部门(区域)经理,由部门(区域)经理通知异动者;店员根据转正异动单及押金收据,开具退还押金单据,交人事部经理审核,由人力资源中心总监审批,再交财务中心审核并退发。
同时应向转正员工解释押金退还日期由财务中心另行通知;根据转正后的职位更改工牌。
(5)异动单属升职、降职或正常调动的处理方式:收到生效的异动单,根据异动生效日期通知相关部门(区域)经理或主管(店长)异动的内容;如异动者属升职,根据公司规定,检查是否需异动者担保人亲临公司重办经济担保,并及时跟催;如异动者属正常调动,检查是否关系门店钥匙变更或关系到财务盘点方面(财务盘点提前通知,且异动时间不可在周六、周日);根据异动内容更改工牌,调换人事档案;通知行政部安排宿舍、更换工衣及相应的财物清点等工作;更改异动者职员名单。
(6)异动后及时电话跟踪确认。
流程手册_人力资源_员工调动流程(跨部门)
1、流程目的
明确员工调动工作的规范,确保员工调动工作的及时进行。
2、流程范围
本流程适用于公司部门之间的员工调动。
3、流程责任矩阵
✓管理部门:
●人力资源部:负责管理公司各部门之间的员工调动、变更调动信息
✓执行部门:
●调出部门:发起调出流程、调出流程审批
●调入部门:审核调入信息
4、流程考核指标
●调出部门人事专员/文员:在确认调动之后的2个工作日内发起调出流程
●调出部门相关负责人:收到员工调动表的2个工作日内审批;
●调入部门人事专员/专员:在2个工作日内接收员工调动表;
●调入部门相关负责人:在2个工作日内确认调入信息;
●合同档案主办:确保调档的及时性;
●人事信息主办:确保调动后员工账号的正确性。
5、流程图。
流程图:人员调动管理第一条调动目标1.1通过人事调整,合理调配集团的人力资源;1.2达到工作和人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度;1.3调整集团的人际关系和工作关系。
第二条调动原则2.1本着“公平竞争,择优上岗,优化集团人力资源组合”的原则,鼓励合理的内部人才流动。
第三条调动形式3.1员工在聘用期内,对员工的岗位作出下列变动:3.1.1外派根据集团有关规定和所属分支机构的业务需要,由集团派出人选担任分支机构相关职务。
3.1.2调岗因机构调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,可安排员工调岗。
3.1.3借调因业务上的需要,可把员工借调到其他单位。
3.1.4待岗当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要,经过培训仍无法达到要求时,部门可向人力资源部提出安排其待岗。
第四条调动程序4.1外派4.1.1人力资源部或派出部门根据任职要求选派适当人选,填制"人员调动审批表"(附录),并附"职务说明书",报人力资源部审核。
4.1.2人力资源部根据"职务说明书"的要求,进行审核并提出意见,按人员聘任权限报集团领导批准。
4.1.4人力资源部向派出部门、派往的分支机构及拟派员工发出"内部调整通知单"。
4.1.5外派人员按规定办理工作交接,按期到派往的分支机构报到。
4.1.6派出部门应在外派人员任期满前30天,或根据工作实际需要,可决定外派调整方案,并报人力资源部。
4.1.7轮换:集团或派出部门提出新的任职人选,按规定程序办理审批手续。
同时,由派出部门根据工作需要,为卸任人员安排工作岗位,并按"员工调整审批程序"办理职务/岗位调整手续。
4.1.8延长任期:可根据实际工作需要延长外派任期。
4.2调岗4.2.1调岗是指同岗位等级、不同岗位员工流动,表现为部门内部不同岗位调动、集团内部不同部门岗位调动、集团内部不同下属法人公司之间岗位调动。