用友系统UFO报表常用
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用友UFO公式说明- 制作利润表及资产负债表使用(非常好)利润表计算公式:1、营业利润= 主营业务收入-主营业务成本-主营业务税金及附加+其他业务收入-其他业务支出- 营业(销售)费用-管理费用-财务费用2、利润总额=营业利润+补贴收入+营业外收入-营业外支出3、净利润=利润总额-所得税资产负债表:一、计算公式1. 流动资产合计(20 行) = 货币资金(2行) + 结算备付金(3 行) + 拆出资金(4 行) + 交易性金融资产(5 行) + 应收票据(6行) + 应收账款(7行) + 预付款项(8 行) + 应收保费(9 行) + 应收分保账款(10 行) + 应收分保合同准备金(11行) + 应收利息(12行) + 其他应收款(13行) + 买入返售金融资产(14 行) +存货(15行) + 一年内到期的非流动资产(18行) + 其他流动资产(19 行);2. 固定资产净值(30 行) = 固定资产原价(28 行) - 累计折旧(29 行);3. 固定资产净额(32 行) = 固定资产净值(30 行) - 固定资产减值准备(31 行);4. 非流动资产合计(45 行) = 发放贷款及垫款(22 行) + 可供出售金融资产(23 行)+ 持有至到期投资(24 行) + 长期应收款(25 行) + 长期股权投资(26 行) + 投资性房地产(27 行) + 固定资产净额(32 行) + 在建工程(33 行) + 工程物资(34 行) + 固定资产清理(35 行) + 生产性生物资产(36 行) + 油气资产(37 行) + 无形资产(38 行) + 开发支出(39 行) + 商誉(40 行) + 长期待摊费用(41 行) + 递延所得税资产(42 行) + 其他非流动资产(43 行);5. 资产总计(64 行) = 流动资产合计(20 行) + 非流动资产合计(45 行);6. 流动负债合计(90 行) = 短期借款(66 行) + 向中央银行借款(67 行) + 吸收存款及同业存放(68 行) + 拆入资金(69 行) + 交易性金融负债(70 行) + 应付票据(71 行) + 应付账款(72 行) + 预收款项(73 行) + 卖出回购金融资产款(74行) + 应付手续费及佣金(75 行) + 应付职工薪酬(76 行) + 应交税费(80行) + 应付利息(82行) + 其他应付款(83行) + 应付分保账款(84 行) + 保险合同准备金(85行) + 代理买卖证券款(86行) + 代理承销证券款(87行) + 一年内到期的非流动负债(88 行) + 其他流动负债(89 行);7. 非流动负债合计(100行) = 长期借款(92 行)+ 应付债券(93 行) + 长期应付款(94行) + 专项应付款(95 行) + 预计负债(96 行) + 递延所得税负债(97 行) +其他非流动负债(98 行);8. 负债合计(101行) = 流动负债合计(90行) + 非流动负债合计(100 行);9. 实收资本(股本)(103行) = 国家资本(104 行) + 集体资本(105行) + 法人资本(106行) + 个人资本(109 行) + 外商资本(110 行);10. 实收资本(或股本)净额(112行) = 实收资本(股本)(103行) - 已归还投资(111行);11. 归属于母公司所有者权益合计(125行)= 实收资本(或股本)净额(112行) + 资本公积(113行) - 库存股(114行) + 专项储备(115行) + 盈余公积(116行) + 一般风险准备(122行) + 未分配利润(123行) + 外币报表折算差额(124 行);12. 所有者权益合计(127 行) = 归属于母公司所有者权益合计(125 行) + 少数股东权益(126行);13. 负债及所有者权益总计(128 行) = 负债合计(101 行) + 所有者权益合计(127行);、校验公式1. 存货(15 行) >= 原材料(16 行) + 库存商品(17 行);(合理性)2. 其他非流动资产(43 行) >= 特准储备物资(44 行);3. 应付职工薪酬(76 行) >= 应付工资(77行) + 应付福利费(78 行);4. 应付福利费(78行) >= 职工奖励及福利基金(79 行);5. 应交税费(80 行) >= 应交税金(81 行);6. 其他非流动负债(98 行) >= 特准储备基金(99 行);7. 法人资本(106 行) >= 国有法人资本(107 行) + 集体法人资本(108 行);8. 盈余公积(116 行) >= 法定公积金(117 行) + 任意公积金(118 行) + 储备基金(119 行) +企业发展基金(120行) + 利润归还投资(121 行);9. 负债及所有者权益总计(128行) = 资产总计(64 行);用友UFO 报表使用技巧1、普通公式公式说明:函数名公式名称说明QM ()/WQM ()/SQM期末余额取某科目的期末余额()QC()/WQC ()/SQC ()期初余额取某科目的期初余额JE()/WJE ()/SJE ()净发生额取某科目的年净、月净发生额FS()/WFS ()/SFS ()发生额取某科目结转月份借方、贷方发生额LFS()/WLFS ()/SLFS ()累计发生额取某科目截止到结转月份的累计发生额JG ()/WJG ()/SJG ()取对方科目计算结果取对方科目或所有对方科目的数据之和CE()/WCE()/SCE ()借贷平衡差额取凭证的借贷方差额TY()通用转帐公式取Access 数据库中的数据常数取某个指定的数字UFO()UFO 报表取数取UFO 报表中某个单元的数据计算公式定义报表数据之间的运算关系,在报表数值单元中键入“=或在工具栏中按“ FX”按扭就可以直接定义计算公式。
用友ERP-NC软件操作常见问题解析[2011-11-14 17:44:43] [浏览字体:小中大]用友ERP-NC软件操作常见问题解析公司信息化运行将近2年半时间,运行过程中,操作人员常遇到一些问题,现分别就该套软件的系统管理、总帐、UFO报表、存货核算四个模块进行如下分析和总结,希望对用友ERP-NC软件的初学者有所帮助。
一、系统管理模块(一)无法登录NC系统原因分析:无法登录NC系统有多种原因:没有安装客户端、没有将NC网址作为受信站点、电脑设置了阻止弹出窗口、杀毒软件设置了阻止弹出窗口、电脑配置太低、宽带太低且多人使用,都有可能造成无法登录。
解决方法:排查上述原因,系统登录可以正常使用。
(二)操作员登录帐套后,发现对应的数据源或帐套为空,无法进行相应的操作原因分析:这主要是由于操作员拥有不同帐套的不同权限,并且每个帐套的功能节点不一致,在操作员登录错误的帐套时,则无法进行操作。
解决方法:选择正确的帐套登录即可。
此问题一般出现在错误登录集团帐套,因为公司帐套如无特殊情形,功能节点一般一致,故就算登录某个其他帐套都可进行相应的处理。
(三)操作员在操作过程中,系统提示“录登失败,用户已被锁定,请与系统管理人员联系”。
原因分析:这是由于操作人员登录时密码输入错误达三次以上造成。
解决方法:以系统管理员进行集团帐套,在“权限管理-用户管理”中找到该人员档案,将“用户锁定”前方框中的“勾”去掉则可。
二、总帐模块(一)新增加的客商档员、人员档案等在凭证制单中无法显示原因分析:主要是因为系统有时反应较慢造成。
解决方法:在制单可选该项信息的功能界面进行刷新则可,若刷新后仍不可使用,可以选择退出,清理NC缓存,再进行操作。
(二) NC系统中的会计凭证无法进行打印,而与此同时个人电脑中的其他文档却可以打印原因分析:这主要是系统的缓存积累过多未进行处理。
解决方法:打开资源管理器,找到NCCACHE文件,删除该文件,然后关机重启则可;或向系统管理员要求提供“清NC缓存”的小软件,双击安装则可。
UFO生成常用报表根据用户账套初始设置的默认账套的账套行业性质自动生成资产负债表、损益表、利润分配表以及与该行业性质相关的其他报表。
【操作步骤】1、用鼠标点击【工具】菜单中的〖生成常用报表〗菜单;2、用鼠标点击【浏览】按钮选择您单位财务报表存放文件夹,然后点击【确定】按钮,系统会自动生成资产负债表、损益表、利润分配表以及相关的其他报表到您指定的文件夹下;3、在格式状态下操作:生成的报表为新建,保存或另存时选择路径。
提示:在执行该功能之前,请您确定是否在进入系统时正确设置了贵单位的账套行业性质。
报表窗口在[文件]菜单中点取[新建]命令,或者点取新建图标,将出现报表窗口,在窗口中显示一个系统自动创建的名为“report1”的报表文件。
报表窗口是由下面部件组成的:1、标题栏2、菜单栏3、编辑栏4、工具栏5、全选钮、行标、列标、当前单元和拆分钮6、格式/数据按钮7、页标8、页标滚动钮9、水平滚动条10、垂直滚动条11、状态栏显示风格[工具菜单]利用[显示风格]菜单,可以改变报表的外观:显示或隐藏行标和列标,按单元类型分颜色显示,或者改变网格的颜色。
UFO的单元分为数值单元、字符单元、表样单元三种类型。
在一般情况下,数值单元、字符单元和表样单元在显示时无法加以区分。
设置[显示风格]后,数值单元的内容显示为兰色,字符单元的内容显示为紫色,表样单元的内容显示为绿色。
根据不同的显示颜色,可以很容易把不同类型的单元区别开来。
但单元内容实际的颜色并没有改变,只是改变了显示的颜色。
操作步骤:1、点取[工具]菜单中的[标准显示],将弹出“显示风格”对话框。
2、点取对话框中的“隐藏行标”后,不显示行标;点取“隐藏列标”后,不显示列标。
3、点取对话框中的“标准颜色”后,数值单元的内容显示为兰色,字符单元的颜色显示为紫色,表样单元的颜色显示为绿色。
4、在“网格颜色”中列出了16种颜色,缺省为浅灰色。
在其中选取颜色可以改变在格式状态下的网格显示颜色。
UFO报表的日常操作流程(以下操作都必须进入软件中操作:“双击”桌面上的“企业应用平台”图标,进入“业务工作”,然后点“财务会计”->点“UFO报表”)一、设置表格:1、画表格:进入“UFO报表”后,点屏幕上边的“格式”菜单->点“表尺寸”->编辑“行数,列数)2、表样设计:可以参照EXCEL的设置二、设置公式:进入“UFO报表”后,直接点屏幕上边的“FX”(或者:点“数据”菜单->“编辑公式”->“单元公式”。
(以下公式的设置,都必须按此操作进行。
)1、期初数公式:点“FX”->点“函数向导”->点“用友财务函数”->点“期初(QC)”->点“下一步”->点“参照”->选择“科目”->“账套号,会计年度,方向”都为默认->期间可以选择“月”,也可以选择“全年”(全年:表示年初数;月:表示月初数)->确定->确定->确认。
2、期末数公式:点“FX”->点“函数向导”->点“用友财务函数”->点“期末(QM)”->点“下一步”->点“参照”->选择“科目”->“账套号,会计年度,方向”都为默认->期间可以选择“月”,也可以选择“全年”(全年:表示年初数;月:表示月初数)->确定->确定->确认。
3、本月发生数公式:点“FX”->点“函数向导”->点“用友财务函数”->点“发生(FS)”->点“下一步”->点“参照”->选择“科目”->“账套号,会计年度,”都为默认->期间可以选择“月”,也可以选择“全年”(全年:表示年初数;月:表示月初数)->“方向”按科目默认方向选择借或货(如:资产类选择借方)->确定->确定->确认。
4、累计发生数公式:点“FX”->点“函数向导”->点“用友财务函数”->点“累计发生(LFS)”->点“下一步”->点“参照”->选择“科目”->“账套号,会计年度,”都为默认->期间可以选择“月”,也可以选择“全年”(全年:表示年初数;月:表示月初数)->“方向”按科目默认方向选择借或货(如:资产类选择借方)->确定->确定->确认。
利用用友UFO系统可以编制对外报表又可以编制内部报表,还可对报表进行审核和汇总,也可根据预定格式生成报表,它是报表数字处理的工具,它的任务是涉及报表的格式和编辑的公式从总账和其他业务系统中取得有关的会计信息并自动编制会计报表的数据。
笔者通过学习用友UFO报表系统,对如何快捷的掌握UFO系统以及如何灵活运用UFO系统总结如下操作程序:首先,编制对外报表的操作程序:1、打开或新建会计报表。
在UFO系统文件菜单下点击“打开”按钮,如系统已生成的“资产负债表”,或当系统中没有生成任何报表时点击文件菜单下“新建”按钮,则可生成一份空白表格,根据规定的格式输入内容即可。
2、选择会计报表模板。
由于生成空的表格后输入内容比较耗时,U8软件中已经预定了行业的会计报表,称为模板,在模板报表中选出最适合的报表。
在窗口“格式”下拉菜单下选择“报表模板”,出现选择框(您所在行业:新会计制度科目(假设),财务报表:利润表(假设)),则电脑提示,模板覆盖,按“确定”后电脑会确定一张“利润表”。
3、修改格式。
如果生成的会计模表不适合本单位,也可对这张报表进行修改,在“编辑”下拉菜单下增加“行”“列”“加宽”“缩小”等进行调整。
可以对每一单元属性(含类型、对齐方式、字体颜色、表格边框)进行修改,也可对相邻的单元合并成一个单元,称为组合单元。
具体操作为在“格式”下拉菜单下点击“单元属性”,在常用工具栏中点击“合并单元格”等。
4、试算(输入关健字和确定账套)。
表头部分的“公司名称,年,月”用于区别同一格式,不同数据来源的表页,在UFO系统中称为关健字。
如何选择关健字?通过介面左下角的“格式”状态进行切换为“数据”菜单下点击“关健字”,出现对话框,录入相关内容(含单位名称、单位编号、年、季、月、自定义),输入完毕后系统会出现“是否重算?”,点击“是”,则报表的各单元格会出现数据,这组数据可以在用友企业门户中的“总账”系统进行核对。
如何确定账套?当前生成的报表就为当前操作窗口下的账套,如果想在当前窗口下生成别的账套的报表数据,则在“数据”菜单下“计算时选择账套”,则电脑会跳出新登陆号,选择一个账套,则报表中的数据源就不一样了。
利用用友UFO系统可以编制对外报表又可以编制内部报表,还可对报表进行审核和汇总,也可根据预定格式生成报表,它是报表数字处理的工具,它的任务是涉及报表的格式和编辑的公式从总账和其他业务系统中取得有关的会计信息并自动编制会计报表的数据。
笔者通过学习用友UFO报表系统,对如何快捷的掌握UFO系统以及如何灵活运用UFO系统总结如下操作程序:首先,编制对外报表的操作程序:1、打开或新建会计报表。
在UFO系统文件菜单下点击“打开”按钮,如系统已生成的“资产负债表”,或当系统中没有生成任何报表时点击文件菜单下“新建”按钮,则可生成一份空白表格,根据规定的格式输入内容即可。
2、选择会计报表模板。
由于生成空的表格后输入内容比较耗时,U8软件中已经预定了行业的会计报表,称为模板,在模板报表中选出最适合的报表。
在窗口“格式”下拉菜单下选择“报表模板”,出现选择框(您所在行业:新会计制度科目(假设),财务报表:利润表(假设)),则电脑提示,模板覆盖,按“确定”后电脑会确定一张“利润表”。
3、修改格式。
如果生成的会计模表不适合本单位,也可对这张报表进行修改,在“编辑”下拉菜单下增加“行”“列”“加宽”“缩小”等进行调整。
可以对每一单元属性(含类型、对齐方式、字体颜色、表格边框)进行修改,也可对相邻的单元合并成一个单元,称为组合单元。
具体操作为在“格式”下拉菜单下点击“单元属性”,在常用工具栏中点击“合并单元格”等。
4、试算(输入关健字和确定账套)。
表头部分的“公司名称,年,月”用于区别同一格式,不同数据来源的表页,在UFO系统中称为关健字。
如何选择关健字?通过介面左下角的“格式”状态进行切换为“数据”菜单下点击“关健字”,出现对话框,录入相关内容(含单位名称、单位编号、年、季、月、自定义),输入完毕后系统会出现“是否重算?”,点击“是”,则报表的各单元格会出现数据,这组数据可以在用友企业门户中的“总账”系统进行核对。
如何确定账套?当前生成的报表就为当前操作窗口下的账套,如果想在当前窗口下生成别的账套的报表数据,则在“数据”菜单下“计算时选择账套”,则电脑会跳出新登陆号,选择一个账套,则报表中的数据源就不一样了。
用友UFO报表使用技巧之本表他页取数UFO是用友软件股份有限公司开发的通用电子表格软件,既可以独立使用,也可以和“用友U8管理软件”其他模块结合使用。
UFO独立运行时,使用于处理日常办公事务,可以完成表格制作、数据运算、图形分析等电子表的所有功能。
UFO与用友总帐系统等模块同时运行时,可作为通用财经报表系统使用,使用于各行各业的财务、会计、人事、计划、统计、税务、物资、等部门。
UFO电子表可以按照您的需要定义任何要求的报表,另外对于一些企业常用的财务报表,还可以利用系统的报表模块功能直接生成,省去自定义的繁琐。
能够进行报表的总汇、合并,也可独立编制现金流量表,完全能满足企业编制各种财务报表的需要。
在数据管理上,UFO报表系统引进表页的概念,并以此为基础方便迅速地管理和查询报表的数据。
该系统还提供有标准财务数据借口,方便地导入导出相关报表数据,提供输出多种文件格式的报表。
在报表数据分析上,UFO报表系统采用“图文混排”,制作10种图式的分析图表,能方便地进行图形数据处理,方便您直观了解报表数据。
本表他页取数:公式函数:select公式实例:“损益表”中的本年累计数单元格设置本年累计数的公式有两种方法:1.利用软件提供的帐务函数:本年累计(LFS)来做2. 利用本表他页公式通过SELECT来做:本月数加上上个月的本年累计数即可。
公式格式:本月数单元格或区域+SELECT(本年累计数单元格或区域,月@=月+1)注:月@=月+1为上个月的表示方法,通过月+1表示数据取自关键字为本月的上一个月的表页。
(例如:本月关键字为8月,月+1所表示的含义为取关键字为7月份的表页的本年累计数单元格或区域的数值。
)报表举例:下表中所有的本年累计数单元格公式可以统一设置为:D6: D22=C6:C22+SELECT(D6: D22,月@=月+1)C6: C22区域表示本月数, SELECT(D6: D22,月@=月+1)表示上个月的本年累计数文字描述为:当月的本年累计数=本月发生+上个月的本年累计数。
用友UFO报表使用技巧利润表计算公式:1、营业利润=主营业务收入-主营业务成本-主营业务税金及附加+其他业务收入-其他业务支出-营业(销售)费用-管理费用-财务费用2、利润总额=营业利润+补贴收入+营业外收入-营业外支出3、净利润=利润总额-所得税资产负债表:一、计算公式1.流动资产合计(20行) = 货币资金(2行) + 结算备付金(3行) + 拆出资金(4行) +交易性金融资产(5行) + 应收票据(6行) + 应收账款(7行) + 预付款项(8行) + 应收保费(9行) + 应收分保账款(10行) + 应收分保合同准备金(11行) + 应收利息(12行) + 其他应收款(13行) + 买入返售金融资产(14行) + 存货(15行) + 一年内到期的非流动资产(18行) + 其他流动资产(19行);2.固定资产净值(30行) = 固定资产原价(28行) - 累计折旧(29行);3.固定资产净额(32行) = 固定资产净值(30行) - 固定资产减值准备(31行);4.非流动资产合计(45行) = 发放贷款及垫款(22行) + 可供出售金融资产(23行) +持有至到期投资(24行) + 长期应收款(25行) + 长期股权投资(26行) + 投资性房地产(27行) + 固定资产净额(32行) + 在建工程(33行) + 工程物资(34行) + 固定资产清理(35行) + 生产性生物资产(36行) + 油气资产(37行) + 无形资产(38行) + 开发支出(39行) + 商誉(40行) + 长期待摊费用(41行) + 递延所得税资产(42行) + 其他非流动资产(43行);5.资产总计(64行) = 流动资产合计(20行) + 非流动资产合计(45行);6.流动负债合计(90行) = 短期借款(66行) + 向中央银行借款(67行) + 吸收存款及同业存放(68行) + 拆入资金(69行) + 交易性金融负债(70行) + 应付票据(71行) + 应付账款(72行) + 预收款项(73行) + 卖出回购金融资产款(74行) + 应付手续费及佣金(75行) + 应付职工薪酬(76行) + 应交税费(80行) + 应付利息(82行) + 其他应付款(83行) + 应付分保账款(84行) + 保险合同准备金(85行) + 代理买卖证券款(86行) + 代理承销证券款(87行) + 一年内到期的非流动负债(88行) + 其他流动负债(89行) ;7.非流动负债合计(100行) = 长期借款(92行) + 应付债券(93行) + 长期应付款(94行) + 专项应付款(95行) + 预计负债(96行) + 递延所得税负债(97行) + 其他非流动负债(98行);8.负债合计(101行) = 流动负债合计(90行) + 非流动负债合计(100行);9.实收资本(股本)(103行) = 国家资本(104行) + 集体资本(105行) + 法人资本(106行) + 个人资本(109行) + 外商资本(110行);10.实收资本(或股本)净额(112行) = 实收资本(股本)(103行) - 已归还投资(111行);11.归属于母公司所有者权益合计(125行) = 实收资本(或股本)净额(112行) + 资本公积(113行) - 库存股(114行) + 专项储备(115行) + 盈余公积(116行) + 一用友UFO报表使用技巧1、普通公式公式说明:函数名公式名称说明QM()/WQM()/SQM()期末余额取某科目的期末余额QC()/WQC()/SQC()期初余额取某科目的期初余额JE()/WJE()/SJE()净发生额取某科目的年净、月净发生额FS()/WFS()/SFS()发生额取某科目结转月份借方、贷方发生额LFS()/WLFS()/SLFS()累计发生额取某科目截止到结转月份的累计发生额JG()/WJG()/SJG()取对方科目计算结果取对方科目或所有对方科目的数据之和CE()/WCE()/SCE()借贷平衡差额取凭证的借贷方差额TY()通用转帐公式取Access数据库中的数据常数取某个指定的数字UFO()UFO报表取数取UFO报表中某个单元的数据计算公式定义报表数据之间的运算关系,在报表数值单元中键入“=”或在工具栏中按“FX”按扭就可以直接定义计算公式。
UFO用友电子报表常用操作 第 1 页 共 24 页 UFO报表处理 第一部分 报表公式及函数 UFO电子报表主要由报表公式编辑\报表命令\二次开发(批命令使用)组成,这里只对常用的一些操作做一简单述叙. 一、UFO的基本概念
(一)单元 数值单元:15位的有效数字; 字数单元:63个字符或31个汉字; 表样单元:63个字符或31个汉字; 单元的表示: 1、〈列标〉〈行号〉 2、〈列标〉#〈行号〉:如A#2 (等同于A2) 3、!4、!!##:表示当前表面的最大单元(以屏幕显示的最大行列数为准,不是表尺寸)。
(二)区域 1、〈单元名称〉:〈单元名称〉 如A3:C14;C14:A3 2、〈行〉:"#5"表示第5行的所有单元组成的区域; 3、 : "B"或"!2"表示B列所有单元组成的区域; "!!"表示表页中最后一列所有单元组成的区域; 4、〈行〉:〈列〉 "#5:#7"表示第5行到第7行所有单元组成的区域;:#1:##"表示整个表页的区域; 5、: 如"B:D"或"!2:!4"或"B:!4"或"!2:D"表示B列到D列的所有单元组成的区域。"A:!!"或"!1:!!"表示整个表页的区域。 区域描述:“报表名”—>〈区域名称〉@表页号 如:B1:B11=“利润表”—>A1:A11@5
(三)关键字 关键字是游离于单元之外的特殊数据单元,可以唯一标识一个表页,用于区别并选择UFO用友电子报表常用操作 第 2 页 共 24 页 表页,为多维操作起“关键字”的作用,UFO提供六种关键字:单位名称;年;月;日;季。
(四)筛选 筛选是执行UFO命令或函数时,根据用户指定的筛选条件,对报表中每一页或每一个可变行(列)进行判断,只处理符合筛选条件的表页或可变行(列)。 筛选条件分表页筛选条件和可变区筛选条件,表页筛选条件指定要处理的表页;可变区筛选条件指定要处理的可变行或列。 格式: FOR〈表页筛选条件〉〈;可变区筛选条件〉 其中:表页筛选条件确定要处理的表页,若省略则指当前表页;ALL表示选择所有的表页。 例:C2:C5=E2:E5 FOR 年〉2002 FOR 年=2002 AND 月>10
(五)关联 UFO报表中一张报表中的不同表页或不同的报表中存在着经济或勾稽关系,要根据这种对应关系找到相关连的数据进行引用,就要定义关联条件。UFO在多个报表之间操作时,主要通过关联条件来实现数据组织。 关联条件跟在命令、函数的后面。 格式: RELATION〈本表单值表达式1〉 WITH 〈对应报表单值表达式2〉[,〈单值表达式11〉 WITH 〈单值表达式22〉] 例如: 1、 RELATION 月 WITH “ZJB”—>月 表示取“ZJB”报表与本报同月的一页的数值 2、RELATION 2 WITH “ZJB”—>季 表示取“ZJB”报表第二季度这一页的数值 3、A=“LRB”—>B RELATION 月 WITH “LRB”—>月+1 表示取“LRB”报表上一月B列的数值 UFO用友电子报表常用操作 第 3 页 共 24 页 (六)运算符 1、算术运算符 ^ 平方; *./乘除;+-加减。 2、比较运算符 =等于;>大于;不等于;>=大于或等于;<=小于或等于。 3、逻辑运算符 AND 与并且; OR 或; NOT 非
二、单元计算公式 (一)在公式中如何表示报表 表页号 @ 如@2则表示第2页 当前表页:@ FOR MRECNO( )=1 令第1页进行计算。 最大表页:@@
(二)单元公式表述 格式: = [FOR<;] [RELATION] RELATION可简写成RELA。 表页筛选条件(可选):在报表的所有表页中指定参加运算的表页,如不指定表页筛选条件,则对所有的表页运算。 关联条件(可选):建立本报表与其他报表之间的关联关系。 在单元公式中不用ALL则可对全部表页进行计算,但在命令窗中,二次开发平台中不用ALL则只对当前表页进行运算。
(三)单元公式举例 1、简单的单元公式: A5=A6+A7;A4:A8=B4:B8+C4:C8
2、指定单元公式处理的表页 C2=(D1/E3)*100 FOR A1>0 F5=((D1-E2)/E3)*100 FOR 年=1992 AND 月=10 UFO用友电子报表常用操作 第 4 页 共 24 页 3、从当前报表的其他表页中取数 B10=A1@1 (所有表页,B10等于第1页A1单元的值) B10="A"->B10 RELATION 月 WITH 1 (当前报表为"A.REP") (B10等于当前报表中"月=1"的B10单元的值) SELECT函数(本报表累计函数)的运用 D5:D20=C5:C20+SELECT(D5:D20,年@=年 AND 月@=月+1) 表示D5:D20区域取本年累计值。(如“损益表“中求累计值) 使用SELECT函数时不能使用表页筛选条件,@表示当前表页,月@为本月关键字中的"月";例:D=C+SELECT (D,年=1994 AND 月12)
4、从其他报表中取数 D5=“B”—>D5@4 C5="B"->C10 FOR 年=1995 RELATION 月 WITH "B"->月 本表中的C5等于B表年月相同的C10的值. E2="B"->A2+"C"->D4 FOR 月>6 RELATION 月 WITH "B"->月, 月 WITH "C"->月。 5、区域公式: B8:C12=0 ; C7:C13=F15:F21+H6:H12;D3:D25=E3:E25/F3:F25 A1:A10=“盈利单位” FOR J20>0 6、筛选条件的运用 在单元公式中,可进行如下设计: .......FOR 年=1996 AND 月>6 令1996年下半年的表页进行计算。 FOR 月>3 AND 月<6 FOR C1>0 ORC2>0 FOR MREC ( )=1 令第一页进行计算 FOR MREC ( )<13 令1-12页进行计算
7、关联条件的运用 格式: RELATION WITH "报表名"->变量> WITH前的参数表示目前表页的特征 UFO用友电子报表常用操作 第 5 页 共 24 页 用关联条件从本表他页取数 A="LRB"->B RELATION 月 WITH "LRB"->月+1 A列取本表上一月B列的值 A="LRB"->B RELATION 1 WITH "LRB"->月 A列取本表1月B列的值 注意:所有引用本月他页相同地址单元的计算公式只能在命令窗和批命令中使用,不能在单元公式中使用。 使用关联条件取本表他页数时,等号右边数据源区域必须有当前表表名。
8、用关联条件从其他表页取数 当我们从他表取数时,已知条件并不是页号,而是希望按年、月、日、季等关键字的对应关系来取他表数据。ALL表示当前表页。 例: A=“LRB”->B RELATION 月 WITH “LRB”->月+1 表示本表各页A列取"LRB"报表上月各页B列的数值 A=“LRB”->A RELATION 年 WITH “LRB”->年,月 WITH “LRB”->月+1 令当前表各页A列取表“LRB”同年上月A列的值。 A=“LRB”->B FOR ALL RELATION 1 WITH “LRB”->月 当前表页A列取表“LRB”1月B列的数值 A=“LRB”->B+“ZJB”->C RELATION 年 WITH “LRB”->年, 月 WITH “LRB”-> 月, 年 WITH “ZJB”->年, 月 WITH “zJB”->月
9、相对单元公式 以上使用的都是绝对单元公式,如此时对表格进行行、列的增加或减少则单元公式不变。 以下是相对公式的应用: 如:A10=PTOTAL(?A1:?A9) 此时在A10单元前插入一行后单元公式为:A11=PTOTAL(?A1:?A10) A1=B1+?C1 此时在第一行前插入一行时,公式为:A2=B1+?C2 注意:相对单元公式经移动或复制到其他单元,单元公式中引用的单元也随之改变。 UFO用友电子报表常用操作 第 6 页 共 24 页 10、定义单元公式应注意的事项 ⑴单元公式中的单元地址不允许循环使用(SELECT、IFF函数除外),即本单元的公式中不能直接引用或间接引用本单元中的数据,如出现循环引用,单元中将显示“公式错误”。 ⑵在可变区中不能定义单元公式,要计算可变区中的数据,可以在命令窗或批命令中进行。 ⑶在组合单元中不能定义公式。 ⑷在表样类型单元中输入“=”后,将弹出“单元公式”的对话框,在其中可定义单元公式。
三、报表审核及舍位平衡 1、审核公式 [,]式> [FOR [;]] [RELATION[,联条件>]] MESSAGE “” 例:C2=C3+C4+C5+C6+C7 MESS “C列合计不等!” D2=D3+D4+D5+D6+D7 MESS “D列合计不等!” 执行审核:数据状态点取“数据”——>审核 2、审核公式组 C5=“as021.rep”->F5,C6=“as021.rep”->F6,C7=“as021.rep”->F7,C8=“as021.rep”->F8 RELATION 1 WITH“as021.rep”->季 MESSAGE “一季度数据错误!” 3、舍位平衡 格式: REPORT “” (生成新的舍位表) RANGE [,]* WE (千元则为3位) [FORMULA [,]] (平衡关系) 操作: