第五章UFO报表管理系统介绍

• 字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各 种键盘可输入的符号组成的一串字符，一个单 元中最多可输入63个字符或31个汉字。字符单 元的内容也可由单元公式生成。 • 表样单元：是报表的格式，是定义一个没有数 据的空表所需的所有文字、符号或数字。一旦 单元被定义为表样，那么在其中输入的内容对 所有表页都有效。 (格式状态定义和输入) • 表样在格式状态下（输入和修改，在数据状态 下不允许修改。一个单元中最多可输入63个字 符或31个汉字。
• （四）数据处理功能（99999张表页）
• UFO表能将多达99 999张具有相同格式的报表 资料统一在一个报表文件中进行管理。
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还提供了排序、审核、舍位平衡、汇总功能；
提供了绝对单元公式和相对单元公式；提供了种 类丰富的函数，可以从账务等用友系统中提取数
据，生成财务报表。
• （五）图表功能
• （六）打印功能（所见即所得）
◦ 7.固定区及可变区
• 固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是固 定的数目。 • 可变区是屏幕显示一个区域的行数或列数是不固 定的数字，在一个报表中只能设置一个可变区， 或是行可变区或是列可变区，设置可变区后，屏 幕只显示可变区的第一行或第一列，其他可变行 列隐藏在表体内。在以后的数据操作中，可变行 列数随着您的需要而增减。 • 有可变区的报表称为可变表。没有可变区的表称 为固定表。
• 8.关键字
• 关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可 以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速 选择表页。 • UFO 共提供了以下六种关键字，关键字的显示 位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据 状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。 • 单位名称；单位编号；年；季；月；日。
• 9.报表的大小 • 行数： 1—9999 (缺省值为 50 行) • 列数： 1—255 (缺省值为 7 列) • 行高： 0—160毫米 (缺省值为5毫 米) • 列宽： 0—220毫米 (缺省值为25毫 米) • 表页数: 1—99,999页(缺省值为1页)
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二、报表公式的编辑 （一）单元公式编辑 2.它系统取数公式（函数） 函数名(<科目编码>,<会计期间>,[<方向>],[<账套号>],[<会计 年度>],[<编码1>],[<编码2>],[截止日期]) （1）各参数的位置需要保留 有些参数可以省略不写，例如方向、账套号、会计年度、编码等。 如果省略的参数后面没有内容了，则可以不写逗号；如果省略的 参数后面还有内容，则必须写逗号，把它们的位置留出来。 例如以下公式： QM("1001",月)省略了方向、账套号、会计年度、编码1、编码2 QM(“1001”,月,,,,“编码1")省略了方向、账套号、会计年度、 编码2 （2）编码1，编码2指辅助项1，辅助项2. （3）函数中的参数除了日期字符串必须加引号" "之外，其他参
• 二、 报表管理系统业务流程 • 报表格式定义—报表公式设置或数据处理—报表编辑—
报表输出
第一步 启动UFO，建立报表
第二步 设计报表的格式（表尺寸、行高列宽、单元属性、
组合单元、区域画线、关键字、设置可变区） 第三步
定义各类公式（单元公式、审核公式、舍位公式）
• 第四步 报表数据处理 • 第五步 报表图形处理 • 第六步 打印报表 • 第七步 退出UFO
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二、报表公式的编辑 （一）单元公式编辑 （编辑公式-单元公式、fx和“=”） 1.表页内部取数公式 表页内部的计算公式又可以分为： （1）一个单元的公式 （2）区域公式 （3）可变区公式 （4）带筛选条件的计算公式 （5）指定处理表页的计算公式
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• *数据状态
• 在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增 加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、 合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。 在数据状态下时，您看到的是报表的全部内容， 包括格式和数据。 • 2.单元及其属性 • 单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、 列标识。 • 行号用数字1-9999表示，列标用字母A-IU表示。 • 例如：D22表示第4列第22行的那个单元
• 1.格式状态和数据状态
• UFO 将含有数据的报表分为两大部分来处理， 即报表格式设计工作与报表数据处理工作。报表
格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状
态下进行的。实现状态切换的是一个特别重要的 按钮──格式/数据按钮（Ctrl+D），点取这个 按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。
• * 格式状态 • 在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行 高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键 字、可变区等。报表的三类公式：单元公式（计 算公式）、审核公式、舍位平衡公式也在格式状 态下定义。 • 在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页 都发生作用。 • 在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操 作。 • 在格式状态下时，您所看到的是报表的格式， 报表的数据全部都隐藏了。
• （三）自定义模板（定制行业 定制模板）
• 用户可以根据本单位的实际需要定制内部报 表模板，并将自定义的模板加入系统提供的模板
库内，也可以根据本行业的特征，增加或删除各
个行业及其内置的模板。
第二节
报表管理系统的格 式设计 • 四、格式设计的其它功能
• （四）生成常用报表 • 根据用户账套初始设置的默认 账套的账套行业 • 性质自动生成资产负债表、利 润表、利润分配 • 表以及与该行业性质相关的其 他报表。
• 7.设置关键字（格式状态） • （1）关键字设置之后，可以改变关键字在单元中的左 右位置。点取[数据]-[关键字]-[偏移]菜单项，弹出 “定义关键字偏移”对话框，在其中输入关键字的偏移 量。单元偏移量的范围是[-300，300]，负数表示向左 偏移，正数表示向右偏移。 • （2）每个关键字只能定义一次，第二次定义一个已经 定义的关键字时，系统自动取消第一次的定义。 • （3）每个单元中可以设置多个关键字，其显示位置由 单元偏移量控制。 • （4）一般年月日分别偏移-80，-50和-20。
• 四、制定一个可变表 • 1.主要格式设计同固定表 • 2.设置可变区 • （1）一个报表中只能定义一个可变区； • （2）如果想重新设置可变区，首先取消现 有可变区，再设置新的可变区； • （3）可变区被取消后，其中的数据全部丢 失。
• 四、格式设计的其它功能 • （一）套用格式 • 系统预存了有一些常规性的报表，当需要时可以 直接套用。 • (二)报表模板 • UFO提供的报表模板包括了21个行业70多张标准 财务报表(包括现金流量表)，也可以包含用户自 定义的模板。用户可以根据所在行业选择相应的 报表套用格式，并在模板的基础上稍作修改即单元（格式状态）
• 6.组合单元（格式状态） • （1）定义组合单元后，组合单元的单元类型和 内容以区域左上角单元为准。 • （2）取消组合单元后，区域恢复原有单元类型 和内容。 • （3）有单元公式的单元不能包含在定义组合单 元的区域中。 • （4）可变区中的单元不能包含在定义组合单元 的区域中。
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第一、二、四、七步是必需的，因为要完成一般的报
表处理，一定要有启动系统建立报表、设计格式、数据
处理、退出系统这些基本过程。实际应用时，具体的操
作步骤应视情况而定。
• 三、制定一个固定表 • 1.表尺寸（格式状态）
• 2.行高列宽（格式状态或数据状态） • 3.区域画线（格式状态）
• 4.单元属性（格式状态） • 5.单元风格（格式状态）
• 三、数据、符号、表达式的描述 • 1.如何表示行 • ──行 • 用#<行号>表示，行号为1-9999之间的 数字。如#2表示当前表页的第2行。 • ──最大行 • 用##表示当前表页的最大行。
第二节
报表管理系统的格式设计
• 一、报表的结构 • 简单表的格式一般由标题、表头、表 体和表尾四个基本要素组成。 • 1、标题（表名） • 2、表头（关键字） • 3、表体（报表核心，行列组成） • 4、表尾（辅助说明）
• 4.区域 • 区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单 元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。 • 在 UFO 中，区域是二维的，最大的区域是一个 二维表的所有单元(整个表页)，最小的区域是 一个单元。 • 5.表页 • 一个UFO报表最多可容纳99,999张表页，每一张 表页是由许多单元组成的。一个报表中的所有 表页具有相同的格式，但其中的数据不同。
• 单元有以下3种类型： • 数值单元：是报表的数据，在数据状态下（格式 /数据按钮显示为“数据”时）输入。(格式状态 定义，数据状态输入) • 数值单元的内容可以是（15位有效数字）， 数字可以直接输入或由单元中存放的单元公式运 算生成。建立一个新表时，所有单元的类型缺省 为数值。 • 字符单元：是报表的数据，在数据状态下（格式 /数据按钮显示为“数据”时）输入。 (格式状 态定义，数据状态输入)
项目九 UFO报表管理系统
• 第一节 UFO报表管理系统简介 • 第二节 报表管理系统的格式设 计（格式设计） • 第三节 报表公式的编辑 • 第四节 报表管理
任务一
UFO报表管理系统简介
• （一）报表模板功能（21个行业模板和 自定义模板）
（二）文件管理功能（创建、读取、保存、 备份） （三）格式管理功能 提供了丰富的格式设计功能，如设组合单元、 画表格线（包括斜线）、调整行 –高列宽、设置字体和颜色、设置显示比例 等等，可以制作各种要求的报表。
• 一、报表公式的种类 • 1.单元公式。又称计算公式，是通过在单元中 定义函数提取数据的公式。 • 2.审核公式。审核公式是根据报表数据间的勾 稽关系检查报表数据是否正确的公式。 • 3.舍位平衡公式。报表经舍位之后，重新调整 平衡关系的公式称为舍位平衡公式。其中，进 行进位的操作叫做舍位，舍位后调整平衡关系 的操作叫做平衡调整公式。