银行柜面业务流程优化
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银行柜面管理工作建议银行柜面是银行的重要窗口,是直接面对客户的工作岗位,对银行形象和服务质量起着重要的作用。
以下是对银行柜面管理工作的建议:1. 提供优质的服务:柜员应具备良好的服务意识和应对突发情况的能力,热情接待客户,提供专业、高效的服务。
柜员应熟悉银行产品和流程,善于解答客户的疑问,并及时反馈客户的需求。
2. 加强培训:银行应加强对柜员的业务培训,提高柜员的业务水平和操作技能。
定期开展培训班或知识竞赛,帮助柜员掌握最新的银行产品和服务知识。
同时,加强对柜员的礼仪培训,提高柜员的形象和服务意识。
3. 设置热线电话:银行可以设置柜面服务热线电话,方便客户咨询、投诉和建议。
同时,银行应建立健全的客户反馈机制,对客户的问题和建议进行及时处理和回复,提高客户满意度。
4. 加强安全管理:银行柜面是现金交易和重要信息处理的地方,银行应加强安全管理,确保柜面工作的正常进行。
银行应配备安全设备,如监控摄像头、防护门等,并加强对柜员的安全教育和培训,提高柜员的安全防范意识。
5. 提供便捷的服务:银行应完善柜面服务流程,缩短客户等待时间,提高柜员的办理效率。
可以通过引入自助设备、推进网上银行等方式,提供更加便捷和高效的服务。
6. 优化工作流程:银行可以通过优化工作流程,减少重复、繁琐的操作,提高柜员的工作效率。
将资源合理配置,避免产生瓶颈和拥堵,提高服务质量和客户满意度。
7. 建立客户档案:银行应建立客户档案,记录客户的基本信息、需求和交易历史等,方便柜员提供个性化和精准的服务。
柜员在为客户办理业务时,可以参考客户档案,提高服务的质量和效率。
8. 加强客户保护:银行应加强客户隐私信息的保护,确保客户的个人信息不被泄露和滥用。
银行应建立完善的信息安全管理制度,加强对柜员的信息安全教育和培训,提高柜员的信息安全意识。
以上是对银行柜面管理工作的一些建议,希望能够帮助银行提升柜面服务质量,满足客户需求,增强客户信任度。
银行柜面常犯问题及解决方案随着科技的发展和银行业务的日益复杂,银行柜面在为客户提供服务时面临着越来越多的挑战。
这些问题不仅影响了客户体验,也给银行带来了不必要的损失。
本文将探讨银行柜面常犯的问题,并提出相应的解决方案。
一、银行柜面常犯问题1. 操作失误操作失误是银行柜面员工最常见的问题之一。
这可能是由于员工缺乏经验、培训不足或注意力不集中等原因造成的。
操作失误可能导致客户资金被错误地存取或转账,或者客户资料被错误地录入或修改。
2. 沟通不畅沟通不畅是另一个常见问题。
由于语言障碍、口音差异或文化背景不同,柜面员工与客户之间可能存在沟通困难。
这可能导致客户无法准确表达自己的需求,或者员工无法充分理解客户的意图,从而造成服务失误或客户不满。
3. 排队等待时间长排队等待时间长是银行柜面普遍存在的问题。
由于客户数量众多、业务种类繁杂、员工工作效率低下等原因,客户在柜面办理业务时常常需要花费大量时间等待。
这不仅影响了客户体验,还可能导致客户流失和业务量下降。
4. 业务知识不足业务知识不足也是银行柜面员工常犯的问题之一。
由于银行业务涉及众多领域和专业知识,员工可能对某些业务不熟悉或不了解,导致无法为客户提供准确、专业的服务。
这不仅影响了客户满意度,还可能给银行带来声誉损失。
二、解决方案1. 加强培训和指导针对操作失误和业务知识不足等问题,银行应加强对柜面员工的培训和指导。
通过定期培训、模拟操作和案例分析等方式,提高员工的业务水平和操作技能,确保员工能够熟练掌握各项银行业务,减少操作失误的发生。
同时,建立业务知识库和案例库,方便员工随时查询和学习。
2. 提高沟通能力针对沟通不畅的问题,银行应注重提高柜面员工的沟通能力。
通过提供语言培训、听力训练和文化敏感性培训等方式,帮助员工克服语言障碍和文化差异,提高与客户沟通的能力。
同时,加强员工服务意识和态度培训,让员工更好地理解客户需求并提供优质服务。
3. 优化业务流程针对排队等待时间长的问题,银行应优化业务流程和提升工作效率。
银行柜员的工作时间和效率优化内容总结简要作为一名资深的银行柜员,我深知工作的重要性以及效率对于银行业务的影响。
在多年的工作中,我积累了丰富的经验,对于如何优化工作时间和工作效率有着深刻的见解。
银行柜员的工作主要包括为客户现金存取、转账、汇款、贷款等服务。
除此之外,还需要为客户解答各类业务问题,专业的理财建议,满足客户的需求。
在高峰期,柜员们常常需要应对大量的客户,工作压力较大。
因此,如何合理安排工作时间,提高工作效率,成为了我们工作中需要不断探索的问题。
在环境方面,银行柜员工作受到多种因素的影响。
银行网点的位置和规模会影响到客流量,从而影响柜员的工作效率。
银行的硬件设施和软件系统也是影响工作效率的重要因素。
例如,自动柜员机(ATM)和在线银行系统可以大大减轻柜员的工作负担,提高工作效率。
在部门方面,银行柜员通常分为零售部和公司部。
零售部主要服务个人客户,业务相对简单,但客户量大;公司部主要服务企业客户,业务复杂,但客户量相对较少。
因此,柜员的工作内容和效率也会因部门的不同而有所差异。
为了优化工作时间和工作效率,我认为可以采取以下策略:1.引入智能化设备和技术,如自助办理业务区、在线银行系统等,减轻柜员的工作负担,提高工作效率。
2.加强培训,提高柜员的专业素养和服务水平。
例如,定期组织业务知识培训和客户服务技巧培训,使柜员能够更好地应对各类业务和客户需求。
3.实施科学排班制度,根据客流量和柜员的工作能力合理安排工作时间,避免高峰期人员不足或低峰期人员过剩的情况。
4.优化业务流程,简化业务办理手续,减少客户等待时间,提高柜员的工作效率。
例如,通过整合柜面业务,实现一站式服务,减少客户在多个柜台之间奔波的情况。
5.建立激励机制,鼓励柜员提高工作效率。
例如,设立绩效考核制度,根据柜员的工作量和业务质量进行评估,给予优秀柜员一定的奖励。
通过以上策略的实施,我相信银行柜员的工作时间和效率可以得到有效的优化,从而提高银行业务的质量和客户满意度。
中国农业银行柜面业务操作规程中国农业银行柜面业务操作规程一、前言:中国农业银行是中国最大的商业银行之一,在全国范围内拥有广泛的网点和庞大的客户群体。
柜面业务是银行最基本、最重要的一项服务,直接关系到客户的资金安全和满意度。
为了提供更加高效、规范的服务,农业银行制定了柜面业务操作规程,以确保业务的顺利进行和风险的最小化。
二、柜面业务的基本内容:1.存款业务:接受客户的现金或支票存款,办理定期存款、活期存款和通知存款等各类存款业务。
2.取款业务:根据客户的指示,按照一定的程序和安全措施办理现金取款业务。
3.转账业务:包括同城转账、异地转账、跨境转账等各类转账业务,确保客户的资金快速、准确地到达目标账户。
4.支票业务:包括接受客户的支票存入、办理支票转账、办理支票取款等各类业务。
5.外汇业务:包括外币兑换、外币存取款、外汇汇款等各类外汇业务。
6.理财业务:根据客户的需求和风险偏好,推荐适合的金融产品,如基金、理财产品等。
三、柜面业务的操作流程:1.客户办理柜面业务需携带有效身份证件和银行卡,并在柜台前排队等候。
2.客户到达柜台后,主动提出办理业务的要求,并出示相关证件和卡片。
3.柜员核对客户身份和账户信息,并检查相关证件的真实性和有效性。
4.根据客户的需求,柜员填写相应的业务单据,如存款凭证、转账单据等。
5.完成业务单据的填写后,柜员将其提交给系统进行处理,并告知客户办理业务的进展情况。
6.对于存取款等现金业务,柜员在系统处理完毕后,向客户支付或收取现金,并在相关单据上进行记录和盖章。
7.对于转账业务,柜员在系统处理完毕后,向客户出示转账凭证,并告知预计到账时间和手续费等信息。
8.柜员在办理业务完成后,向客户递交相应的单据和卡片,并询问是否还有其他需求。
9.客户对柜员的服务表示满意后,离开柜台。
四、柜面业务的常见问题和解决方案:1.业务办理速度慢:农业银行通过优化流程、提高自动化设备的使用率,控制柜员工作时间和负荷,以提高办理速度。
浅谈银行柜面服务存在的问题及建议【摘要】银行柜面服务是银行对外提供服务的重要窗口,然而在实际操作中存在着诸多问题。
银行柜面服务缺乏个性化服务,客户需求难以得到有效满足。
排队时间过长成为客户最为头疼的问题之一,影响了客户体验。
部分银行柜员的知识技能不足,无法有效解决客户问题,造成了信任缺失。
针对这些问题,建议银行可以加强员工培训,提升服务水平;优化柜面流程,缩短排队时间;开展个性化服务,满足客户需求。
银行柜面服务问题需要得到重视和改进,以提升客户满意度和竞争力。
【关键词】银行柜面服务、问题、个性化服务、排队时间、知识技能、建议、改进、总结。
1. 引言1.1 背景介绍银行作为金融机构的重要组成部分,在日常生活中扮演着至关重要的角色。
银行柜面服务作为银行与客户之间的重要接触点,直接影响着客户的满意度和信任度。
随着社会经济的发展和人们金融需求的增加,银行柜面服务也面临着一些问题和挑战。
近年来银行柜面服务存在着缺乏个性化服务的现象。
银行工作人员往往对客户的需求了解不够充分,缺乏针对性的服务。
客户办理业务时,常常感到没有被重视和关注,导致服务体验不佳。
排队时间过长也是银行柜面服务面临的难题。
随着客户数量的增加,柜面服务人员数量不足,导致客户需要等待较长时间才能办理业务。
这不仅影响了客户的时间和体验,也给银行自身形象带来了负面影响。
部分银行柜面服务人员的知识技能水平不够,无法及时有效地解决客户的问题。
客户遇到疑问或困难时,不能得到及时的支持和帮助,影响了客户对银行的信任和忠诚度。
针对以上问题,有必要对银行柜面服务进行改进和优化。
通过提升个性化服务水平、缩短排队时间、提升服务人员的知识技能,可以有效提升客户满意度和信任度,促进银行业务的持续发展。
1.2 研究目的研究目的是为了深入了解当前银行柜面服务存在的问题,并提出针对性的建议。
通过分析银行柜面服务中缺乏个性化服务、排队时间过长以及知识技能不足等问题,希望能够为银行提供改进服务的切实可行的建议,提升客户满意度和服务质量。
多措并举,切实提升柜面服务水平会计结算部近年来,伴随着银行业的迅猛发展和客户需求的不断提高,银行之间的竞争已经不再仅仅是停留在硬件设施建设的比拼阶段,而是提升到服务水平的竞争上。
要想在竞争日益激烈的环境中占得一席之地,提高柜面服务水平至关重要,优质服务将是一个永恒的话题。
笔者根据自身和身边同事的工作经验,从以下几个方面浅谈切实提升服务水平的想法。
一、转变柜员服务意识,创新服务理念柜台是我行接触客户最为频繁的地方,是我行业务经营的最前沿,好的服务形象要靠柜面服务具体体现出来,柜员作为柜面服务的主力军,其一言一行是我行服务水平的直接体现。
随着客户需求的不断提升,优质服务已经不再仅仅是简单的问候语、微笑服务等基本礼仪,而是向着满足客户需求发展。
因此,柜员要及时转变服务意识,创新服务理念,变被动服务为主动服务,一切以客户服务为中心,想客户所想,急客户所急。
客户想要的,柜员要知道;客户期望的,柜员要想到;客户没有想到的,柜员心中要有底。
总之,要做到善于了解客户,揣摩客户的心理,发挥自己的想象力和创造力,用心为每一个客户提供优质的金融服务。
二、加强柜员理论学习,提升业务技能优质的金融服务需要丰富的金融知识和精湛的业务技能提供支撑。
柜员应该要加强我行各类业务知识、操作规程、规章制度的学习,积极参加各类业务知识培训,深入了解并熟练掌握我行的各类业务的操作流程及相关知识,不断丰富自己的专业内涵,以便为客户提供服务时达到事半功倍的效果;同时,柜员要强化自身业务技能的训练,不仅要会,而且要精,为高标准服务提供技能保证。
一方面柜员应经常进行点钞、翻打传票、汉字输入等基本功训练;另一方面要熟练操作好每一笔业务,不断提升服务速度,促进工作效率不断提高。
三、优化大堂经理配置,充分发挥大堂经理作用目前,我行虽然在各个网点都配置了引导员,但是由于受引导员职责及权限的限制,引导员的作用并未完全发挥,仅仅限于引导的作用。
随着客户需求的不断增长和当前金融竞争的激烈化,笔者认为大堂经理的准入门槛应该要提高,要选拔目前我行理论业务水平高、业务技能娴熟、沟通能力强的优秀员工,充实到大堂经理岗位中。
银行怎么优化柜面营销方案摘要柜面营销是银行业务发展中非常重要的一环。
但随着新技术、新业务的不断涌现,传统的柜面营销方式已经面临着挑战和变革。
本文将从提升柜员服务效率、优化客户体验和拓展柜面营销渠道三个方面,探讨银行如何优化柜面营销方案。
1. 提升柜员服务效率柜员是银行柜面营销的主力军,提升柜员服务效率将直接影响到客户体验和业务效益。
1.1 引入自助设备通过引入自助设备,如自助存取款机、自助查询终端等,可以减轻柜员的工作负担,提高处理速度和效率。
同时,自助设备还可以提供更便捷的服务,满足客户随时随地的需求。
1.2 优化业务流程针对常见的业务流程,如开户、办理贷款、转账等,银行可以通过优化流程,简化手续和环节,提高柜员办理业务的效率。
例如,利用信息化技术实现电子化流程,减少纸质文件的使用和处理时间。
1.3 提供专业培训为柜员提供专业的培训和知识更新,使其掌握最新的业务知识和技能。
定期组织培训、考试和评级,激励柜员提升自身能力和素质,提高客户服务水平。
2. 优化客户体验客户体验是衡量银行柜面营销成功的重要指标,优化客户体验可以提高客户满意度,增加客户忠诚度。
2.1 个性化服务针对不同类型的客户,提供个性化的服务。
通过客户分群和分类管理,了解客户的需求和偏好,为客户定制个性化的金融产品和服务,增加客户的粘性和忠诚度。
2.2 预约服务银行可以推出预约服务,让客户可以在柜面办理业务之前提前预约,减少排队等待时间,提高服务效率和客户满意度。
预约服务可以通过线上渠道或电话渠道提供,方便客户根据自身需求进行预约。
2.3 客户反馈机制建立健全的客户反馈机制,及时收集客户的意见和建议,对客户反馈进行认真分析和回复。
针对客户反馈的问题和需求,及时进行改进和调整,提高客户满意度和忠诚度。
3. 拓展柜面营销渠道传统的柜面营销方式已经不能满足现代社会的需求,银行需要拓展新的柜面营销渠道,将更多的服务和产品送到客户身边。
3.1 积极发展移动银行业务随着智能手机的普及,移动银行业务已经成为越来越多客户的选择。
提高柜面效率建议书为了提高柜面效率,我们需要采取一系列措施来优化工作流程、提升员工效率和改善客户体验。
以下是一些建议,希望能够帮助您提高柜面效率。
1. 建立高效的排队系统排队是银行柜面经常面临的问题,长时间的排队会让客户感到不满。
为了提高柜面效率,我们可以采取一些措施来改善排队系统。
首先,可以引入智能排队系统,让客户通过手机App提前预约时间,避免长时间等待。
其次,可以增加柜员数量或者安排更多的工作人员来处理高峰时段的客户需求。
另外,可以设置快速通道,让一些简单的业务可以通过自助设备或者快速通道来处理,减少排队时间。
2. 提高柜员工作效率柜员是银行柜面的核心员工,他们的工作效率直接影响到柜面的运营效率。
为了提高柜员的工作效率,我们可以采取一些措施来优化他们的工作流程。
首先,可以为柜员提供系统培训和技能提升,让他们能够熟练操作各种银行系统和工具,提高工作效率。
其次,可以优化柜员的工作安排,合理分配工作任务和时间,避免出现工作重叠或者空闲时间。
另外,可以采用技术手段来帮助柜员提高工作效率,比如引入智能客户识别系统,让柜员能够更快速地了解客户需求和历史记录。
3. 优化客户服务流程客户服务是银行柜面的重要工作内容,提高客户服务效率可以有效提升柜面整体效率。
为了优化客户服务流程,我们可以采取一些措施来改善客户体验和提高服务效率。
首先,可以引入智能客户服务系统,让客户可以通过自助设备或者手机App来完成一些简单的业务,减少柜面的服务压力。
其次,可以优化客户服务流程,比如简化业务办理流程、提高柜员服务质量、增加客户服务渠道等。
另外,可以加强客户关系管理,建立客户档案和历史记录,让柜员能够更好地了解客户需求和历史情况,提高服务效率。
4. 强化团队协作和沟通团队协作和沟通是提高柜面效率的关键因素,一个团队的协作效率直接影响到柜面的整体效率。
为了强化团队协作和沟通,我们可以采取一些措施来优化团队工作流程和沟通机制。
银行柜面业务操作流程第一章:柜面业务概述 (4)1.1 柜面业务范围 (4)1.1.1 账户管理 (4)1.1.2 存款业务 (5)1.1.3 取款业务 (5)1.1.4 贷款业务 (5)1.1.5 结算业务 (5)1.1.6 代理业务 (5)1.1.7 资产管理业务 (5)1.1.8 信用卡业务 (5)1.2 柜面业务规范 (5)1.2.1 客户服务规范 (5)1.2.2 业务操作规范 (5)1.2.3 信息安全规范 (5)1.2.4 风险防范规范 (5)1.2.5 内部管理规范 (5)1.2.6 监管合规规范 (6)1.2.7 持续改进规范 (6)第二章:客户接待与识别 (6)2.1 客户接待礼仪 (6)2.1.1 仪容仪表 (6)2.1.2 语言礼貌 (6)2.1.3 态度诚恳 (6)2.1.4 行为规范 (6)2.2 客户身份识别 (6)2.2.1 识别证件 (6)2.2.2 核对身份信息 (6)2.2.3 风险防范 (6)2.3 客户资料收集 (7)2.3.1 资料完整性 (7)2.3.2 资料审核 (7)2.3.3 资料归档 (7)2.3.4 资料更新 (7)第三章:账户管理 (7)3.1 账户开立 (7)3.1.1 客户资料审核 (7)3.1.2 账户类型选择 (7)3.1.3 账户信息录入 (7)3.1.4 账户开立确认 (7)3.1.5 账户资料归档 (7)3.2 账户变更 (8)3.2.2 账户信息修改 (8)3.2.3 变更确认 (8)3.2.4 变更资料归档 (8)3.3 账户撤销与销户 (8)3.3.1 客户资料审核 (8)3.3.2 账户余额确认 (8)3.3.3 账户撤销或销户操作 (8)3.3.4 账户资料归档 (8)3.3.5 账户撤销或销户确认 (8)第四章:存款业务 (8)4.1 现金存款 (8)4.1.1 客户提交现金存款申请 (9)4.1.2 柜员审核客户资料 (9)4.1.3 柜员清点现金 (9)4.1.4 柜员录入交易信息 (9)4.1.5 柜员打印存款凭证 (9)4.1.6 完成交易 (9)4.2 转账存款 (9)4.2.1 客户提交转账存款申请 (9)4.2.2 柜员审核客户资料 (9)4.2.3 柜员录入转账信息 (9)4.2.4 柜员确认转账信息 (9)4.2.5 柜员办理转账业务 (9)4.2.6 柜员打印转账凭证 (9)4.2.7 完成交易 (9)4.3 定期存款 (10)4.3.1 客户提交定期存款申请 (10)4.3.2 柜员审核客户资料 (10)4.3.3 柜员录入定期存款信息 (10)4.3.4 柜员确认定期存款信息 (10)4.3.5 柜员办理定期存款业务 (10)4.3.6 柜员打印定期存款凭证 (10)4.3.7 完成交易 (10)第五章:取款业务 (10)5.1 现金取款 (10)5.1.1 客户提交取款申请 (10)5.1.2 柜员审核资料 (10)5.1.3 系统查询账户信息 (10)5.1.4 办理取款业务 (10)5.1.5 核对现金 (10)5.1.6 交付现金及凭证 (11)5.2 转账取款 (11)5.2.1 客户提交转账取款申请 (11)5.2.3 系统查询账户信息 (11)5.2.4 办理转账业务 (11)5.2.5 通知客户 (11)5.3 自动柜员机取款 (11)5.3.1 客户插入银行卡 (11)5.3.2 选择取款业务 (11)5.3.3 系统验证身份 (11)5.3.4 取款机发放现金 (11)5.3.5 客户取款 (11)5.3.6 交易完成 (11)第六章:转账业务 (12)6.1 本行转账 (12)6.1.1 转账申请 (12)6.1.2 转账操作 (12)6.1.3 转账确认 (12)6.2 跨行转账 (12)6.2.1 转账申请 (12)6.2.2 转账操作 (12)6.2.3 转账确认 (12)6.3 汇款业务 (13)6.3.1 汇款申请 (13)6.3.2 汇款操作 (13)6.3.3 汇款确认 (13)第七章:支付结算业务 (13)7.1 支票支付 (13)7.1.1 支票审核 (13)7.1.2 支票支付 (13)7.1.3 支票挂失 (13)7.2 汇票支付 (14)7.2.1 汇票审核 (14)7.2.2 汇票支付 (14)7.2.3 汇票退票 (14)7.3 信用卡支付 (14)7.3.1 信用卡审核 (14)7.3.2 信用卡支付 (14)7.3.3 信用卡退款 (14)第八章:信贷业务 (14)8.1 贷款业务 (15)8.1.1 贷款申请 (15)8.1.2 贷款发放 (15)8.1.3 贷款回收 (15)8.2 信用卡业务 (15)8.2.1 信用卡申请 (15)8.2.3 信用卡还款 (16)8.3 贷款还款 (16)8.3.1 还款方式 (16)8.3.2 还款操作 (16)8.3.3 贷款逾期处理 (16)第九章:柜面风险管理 (16)9.1 风险识别 (16)9.1.1 定义与目标 (16)9.1.2 风险识别方法 (17)9.1.3 风险识别流程 (17)9.2 风险评估 (17)9.2.1 定义与目标 (17)9.2.2 风险评估方法 (17)9.2.3 风险评估流程 (17)9.3 风险控制 (17)9.3.1 定义与目标 (18)9.3.2 风险控制措施 (18)9.3.3 风险控制流程 (18)第十章:柜面业务系统操作 (18)10.1 系统登录与退出 (18)10.1.1 系统登录 (18)10.1.2 系统退出 (18)10.2 业务操作界面 (18)10.2.1 界面布局 (18)10.2.2 界面操作 (19)10.3 系统异常处理 (19)10.3.1 系统故障 (19)10.3.2 系统错误 (19)10.3.3 信息安全 (19)第一章:柜面业务概述1.1 柜面业务范围柜面业务是指银行在柜面为客户提供各类金融服务的业务活动。
提高柜面业务操作效率的建议近年来,随着我国商业银行各项业务的快速发展和客户群体的不断增长, 柜面业务量剧增,临柜业务效率低下已成为制约业务扩张的瓶颈,加快业务流程改造,提高临柜业务效率显得尤为迫切。
一、商业银行柜面业务交易效率现状以某县级银行为例,目前该行对外营业机构有10个,员工总数148人,其中柜员约59人,占总员工数的39%。
营业机构日均交易总量为3万笔,其中柜台交易总量为12000笔,占比约为40%,全行柜员日人均业务量为200笔.虽然自助设备数量不断增加,交易离柜率有所提高,但客户仍感到排队时间太长,对银行服务满意度不高.由于一些银行科技含量低,自动化程度差,营业网点办理一笔业务平均在15分钟以上,部分柜台业务交易效率差距明显。
例如,网银跨行转账无法实现自动处理,在网银端发出汇划或转账指令后仍需要柜员人工处理,未能实现实时到账抵用,跨行业务到账速度要视业务办理的时间和柜员操作的及时性来决定等。
多年来,许多银行一直沿袭“网点全功能,柜员全流程”的分散作业模式,营业网点承担了服务、核算、操作、柜面营销等大部分工作。
随着业务品种的丰富和业务量的不断增加,客户对银行服务效率的要求以及监管部门对操作风险管理的要求越来越高,这种传统作业模式越来越无法满足业务发展和风险管理的需要.一是网点柜台服务效率低下,客户满意度低。
该行ABIS系统的交易码达2000多个,常用凭证近50种,柜台交易操作复杂,各种业务都集中在柜台办理,简单业务和复杂业务未分柜办理,一些复杂业务办理环节多,操作时间长,服务效率难以提高,造成排队现象严重,客户对银行意见很大,投诉较多。
二是柜员工作压力大。
在当前的作业模式和人员配置情况下,营业网点大部分柜员人均业务量为每日160笔,部分柜员高达200多笔,已基本上达到了满负荷操作,工作量的不断加大,造成柜员工作压力大,精神高度紧张,容易出现业务差错.三是作业成本高,风险高度扩散。
由于采取分散作业模式,每个营业机构的每一个柜台、每一个柜员都可能是一个风险点,不仅管理成本和作业成本投入高,而且风险控制和防范难度大,造成由于操作风险产生的差错和案件时有发生。
江畔何人初见月 江月何年初照人 目录 一、商业银行柜面业务流程现状 ............. 错误!未定义书签。 (一)信息系统“部门化” ............................. 错误!未定义书签。 (二)产品“多样化” ................................. 错误!未定义书签。 (三)后台管理“重复化” ............................. 错误!未定义书签。 (四)业务流程和管理模式“传统化” ................... 错误!未定义书签。 (五)会计核算“分散化” ............................. 错误!未定义书签。
二、商业银行柜面业务流程中存在的问题及成因 错误!未定义书签。 (一)商业银行柜面业务流程中存在的问题: ............. 错误!未定义书签。 (二)商业银行柜面业务流程问题的成因 ................. 错误!未定义书签。
三、商业银行柜面业务流程改造的具体对策 ... 错误!未定义书签。 (一)循序渐进推进柜面业务流程再造 ................... 错误!未定义书签。 (二)调研梳理现行主要业务流程,调整优化制约流程再造的规章、技术 错误!未定义书签。 (三)大力实施柜面业务分流,降低柜面工作负荷 ......... 错误!未定义书签。 (四)按照“流程银行”的要求,重构运营组织体系 ....... 错误!未定义书签。 (五)树立科学的操作风险管理理念,促进柜台业务流程再造 错误!未定义书签。 (六)撤并低效网点,灵活用工机制,改善网点人员构成 ... 错误!未定义书签。 (七)以技术手段促进网点业务流程再造 ................ 错误!未定义书签。 一、商业银行柜面业务流程现状 从目前来看,现有商业银行柜面业务流程的现状表现出“五化”特征: (一)信息系统“部门化” 目前网点柜面运行综合应用系统(ABIS)、会计监控系统(ARMS)、会计内控管理系统、外汇业务系统和综合办公信息系统等各成体系,分别隶属于会计、国际业务、办公室等不同部门管理。
(二)产品“多样化” 产品设计分散在各部门,而且每一部门推出的产品往往伴随一套新的业务凭证和合同文本,缺乏统一规范和整合,表现为“处理环节多、操作规程多、报表凭证多”。
(三)后台管理“重复化” 各管理部门根据专业管理或统计需要,往往设计了名目繁多的登记簿或报表。柜面各类登记簿有20多种,有的内容可以通过系统自动提取,有的已失去存在的现实意义但按规定仍需手工登记,重复劳动明显,占用了柜员的宝贵时间。
(四)业务流程和管理模式“传统化” 现代商业银行业务流程和管理模式基本上沿用了传统的处理方式,偏重于风险控制和账务处理,以机器模拟手工处理的局面未根本改观。
(五)会计核算“分散化” 网点兼有前后台功能,专业化特色不明显,除了在做好服务和营销的本职外,还承担了大量的会计核算业务,会计记账单位分散,监控和管理难度大。
伴随信息化和金融自由化时代的到来,金融产品的综合性和复杂性日益提高,片段化的银行业务流程框架越来越难以满足市场需求。
二、商业银行柜面业务流程中存在的问题及成因 (一)商业银行柜面业务流程中存在的问题: 1、低效业务和客户充斥网点柜面业务。从业务分布结构上看,当前银行柜面业务以低价值、高频次的简单低效业务为主,附加值相对较高的资产业务和外汇业务占比最小,仅分别占%、%;从客户分布结构上看,低效客户合计占整个柜台业务量的%,而高效客户仅占%。大量低效业务和客户占用相当多的人力、系统资源,排挤了部分潜在的高端客户。
2、自助设备和电子渠道对柜面业务分流作用不明显。从交易渠道分布结构上分析,柜台仍是银行主要的业务受理渠道,业务量占比六成左右,自助设备和网银等电子渠道普及率虽较前几年大幅提升,但业务量占比不到四成。
3、大堂经理作用发挥不到位,柜面分流缺乏配套机制和措施。目前86%的营业机构未配备大堂经理或配备人员素质达不到履职要求,缺乏统一的大堂经理服务流程和客户导向系统。
4、柜员配备不足,高低柜业务量失衡,营业机构超负荷运转问题突出。从调研汇总情况看,基层营业机构临柜柜员数量不足,柜员刚性缺口太大,导致岗位职责和劳动组合内控制约无法落实,尤其是高低柜职责分工不明,功能分区不清,高低柜区业务量失衡,低柜柜员回流高柜,形成低柜“空巢”现象。在内控形势严峻的情况下加大了风险防范难度,也成为制约网点业务流程再造的瓶颈。
(二)商业银行柜面业务流程问题的成因 1、旧的业务运行方式制约新的服务理念。长期以来所形成的以账户(产品)为中心、产品驱动市场、客户适应银行、等客上门、电子渠道个别业务收费政策倒挂、对客户的引导和宣传力度不够的经营思想和服务方式尚未彻底摒弃和消除,严重制约着现代商业银行经营服务理念的深化和服务方式的实施。
2、经营理念落后管理粗放制约网点发展。表现为市场准入机制不健全,代理业务准入门槛低,没有对业务、市场进行细分,缺乏对各类产品、业务的风险收益的评估和成本效益分析,且代理业务品种多、业务量大、效益低,影响了营业网点主动营销能力。
3、传统管理考核体系与网点转型服务存在矛盾。网点柜面业务相当程度地存在着分专业管理、以区域设置指标和以业务量考核绩效进行考核的问题,缺乏一个科学和完善的内部计价系统进行成本或收益的转移,致使投入与产出得不到合理匹配,直接影响着营业网点围绕全行整体最高经营目标开展业务。
4、内部控制能力和水平与业务快速发展有差距。虽然目前已普遍建立包括 营业网点前台业务操作与后台检查监督等前后台的分离机制,通过集中检查监督力量加强对前台营业网点的业务监控等内控体系,但是其整体内控能力和水平还不能完全适应网络化时代业务快速发展和产品创新的新情况。特别是带有较高技术含量的网络化业务交易更是缺乏相应的监控手段,增大了业务运行的风险。
5、柜员的综合素质不适应迅速提升的服务要求。营业网点机构升格、业务功能扩展及不断创新的业务,对广大柜面业务人员提出了新的标准和要求。而目前全面熟悉营业网点柜面业务,掌握相应服务技术和具有管理能力的营业柜员、大堂经理和管理人员还相当匮乏,制约着营业网点综合化服务及其水平的全面提高。
三、商业银行柜面业务流程改造的具体对策 (一)循序渐进推进柜面业务流程再造 业务流程的优化和再造工作可分以下四个阶段进行。第一阶段:业务流程筛选。通过调研和数据分析,统计出网点一段时期内常用的业务流程。第二阶段:业务流程评估。通过对具体业务流程的自评估和分析,提出改进意见和建议。需总行层面修改的事项上报总行。第三阶段:在技术和业务许可的条件下,优化或再造流程。第四阶段:将对客服务、需要实时处理的业务放在网点进行处理,而将内部核算、实时性不强的业务集中到分、支行后台进行批量处理,实现简单业务和复杂业务分离,为网点转型创造条件。
(二)调研梳理现行主要业务流程,调整优化制约流程再造的规章、技术 1、优化ABIS系统,减少报表打印种类,除联机报表外,其他报表全部纳入电子档案管理系统管理。加快实施网上银行对账业务,实现电子化对账;优化网银业务。
2、整合各类柜台凭证和登记簿,简化前台业务操作。 3、进一步推行前后台业务分离。对重要的内部业务、易发生风险的业务环节和批量业务等集中到业务处理中心或网点后台处理,做到风险可控。
(三)大力实施柜面业务分流,降低柜面工作负荷 1、建立业务准入制度,全面清理低效代理业务。今后将明确代理业务主管部门,全面梳理代理业务产品,进行成本风险效益分析,按淘汰、限制、发展进行分类,逐步淘汰占用柜台资源多、经济效益差的产品和客户。并以此为基础, 逐步建立综合应用系统准入制度,加强事前对纳入ABIS系统核算的业务的成本效益分析和风险评估。
2、强化措施,实现低价值、高频次的业务和客户向自助渠道分流,使柜员从事复杂的高附加值、高风险业务与客户。建议按照“非柜台优先,宜粗不宜细;先易后难,循序渐进;宣传引导为主,收费调节为辅”的原则,强化“通过加快实施营业网点大堂经理制,有效疏导客流;运用价格杠杆引导柜面业务分流,形成柜员服务、自动区服务、电子渠道服务差别化服务价格体系,以价格杠杆促使柜台客户结构调整;加强自助渠道和电子渠道建设,加大投放力度,完善设备功能”等措施,根据客户群体,尽可能地将低价值、高频次的简单操作性业务从柜台渠道分流到非柜台渠道。
(四)按照“流程银行”的要求,重构运营组织体系 1、分步实施,构建前后台业务流程组织体系。从根本上对会计业务流程和会计管理模式进行重新设计和组合,完成各会计业务中心的整合和机构建设,构建“3+1”(即业务处理中心、现金营运中心、监管中心,对账中心可划归监管中心)模式的“大后台”运营管理体系。
2、利用OCR技术,实现会计凭证档案压缩保管和后台集中稽核。加大系统研发投资,利用电子影像技术和工作流技术,通过扫描、数据导入等方式,实现会计凭证、会计报表等会计档案资料的采集、加工、存储和调阅的全程自动化和电子化,逐步将过去分支机构处理的后台业务包括复核、审批、单证处理、财务处理和风险监控等工作集中到中心来处理, 实现分支行的前台受理、中心后台处理的运营模式。
3、进一步理顺和加强对营业网点的管理,逐步实施会计集中核算。着力对各部门的管理职能重新进行界定,形成一个职责明确、配合密切、有机协调的管理体系。按照“交易与核算相分离”原则,上收会计核算层次,逐步将内部核算账户的开销户、损益类科目的使用等纳入后台处理,将基本核算单位由网点上收到支行,研究实现支行一本账,缩减账务层次,实行会计业务集中核算。
(五)树立科学的操作风险管理理念,促进柜台业务流程再造 在业务流程再造中,综合考虑风险控制成本、服务效率等因素,有重点、分层次抓好主要风险点管理,在风险承受范围内集中精力将主要风险点管住管好,简化对频繁、小额柜面业务的控制环节。在授权额度确定、滞后复核、分类对账、预警参数设置、库房小额现金检查等方面应突出主要风险的控制,而不应面面俱到。网点转型后会计主管在操作风险控制中应更加专业化,具有更高的独立性,