中国建筑工程公司项目预结算管理办法及实施细则
- 格式:docx
- 大小:138.95 KB
- 文档页数:45
中国建筑工程公司项目预结算管理办法及实施细则一、总则为规范中国建筑工程公司项目预结算工作,提高预结算质量,保障工程款支付安全,制定本管理办法及实施细则。
二、预结算组织1.中国建筑工程公司项目预结算由总部下属的预结算部门负责组织和实施。
2.预结算部门应具备一定的工程技术和经济管理能力,由专业技术人员和财务人员组成。
三、预结算编制1.项目预结算编制前,需进行项目可行性研究报告的评审,并由总部相关部门进行审定。
2.预结算编制需遵循国家相关工程造价管理标准和规定,按照项目实际情况进行编制。
3.预结算编制需要综合考虑项目的施工组织、工程进度、材料价格、人工费用等因素,并与设计单位进行沟通和协调。
4.预结算编制材料包括工程量清单、工程造价计算表、费用分析表等,需要标明编制日期和编制人员。
四、预结算审查1.预结算编制完成后,需进行内部审查。
审查内容包括工程量计算的准确性、费用计算的合理性、文件的完整性等。
2.预结算审查应当由不同岗位的人员参与,包括技术、财务、法律等方面的人员。
3.预结算审查需按照一定的程序进行,并在审查过程中记录审查意见和结论。
4.预结算审查完成后,需将审查意见和结论及时通知预结算部门,并指导其进行修改完善。
五、预结算报审1.预结算报审应当由总部相关部门负责组织,包括技术、财务、法务等部门的人员。
2.预结算报审需确认预结算编制的准确性、合理性,并核对是否符合国家相关工程造价管理标准和规定。
3.预结算报审需对审查意见进行复核,并评估对总体工程造价的影响和调整措施。
4.预结算报审通过后,需提交公司领导审批,并成为项目最终的结算依据。
六、预结算管理1.项目预结算报审通过后,预结算部门需将预结算结果公示,并保持与项目各方沟通和协调。
2.预结算部门需建立项目资金支付计划,并根据项目进度和实际情况及时安排资金支付。
3.预结算部门需定期对已结算项目进行复核,并与验收部门核对结算结果。
4.预结算部门需建立项目档案,包括预算和结算文件、审查意见和结论、资金支付记录等。
项目部工程预结算管理制度一、总论为规范项目部工程预结算管理,提高工程造价控制水平,保证工程质量,特制定此管理制度。
二、应用范围本管理制度适用于项目部工程预结算管理工作。
三、责任分工1. 项目经理负责制定项目部工程预结算管理计划,并监督落实;2. 财务部门负责审核预算,并提供相关数据支持;3. 技术部门负责提供工程技术支持,并核实预算的合理性。
四、管理制度1. 预算编制项目部在启动工程前需制定完整的预算计划,包括项目概况、造价结构、材料价格、工程量清单等详细内容。
预算应符合国家有关规定,并经过相关部门审核批准。
2. 预算查验项目部需按照预算计划对工程造价进行详细核算,包括材料成本、人工费用、设备费用等,确保预算与实际情况一致。
3. 预算调整如实际工程造价与预算计划有较大差异,项目部需及时调整预算,并报请相关部门批准。
同时需要对预算调整的原因进行详细的分析和说明。
4. 预算管理项目部需建立健全的工程造价管理体系,包括预算编制、核算、调整和监督等环节。
同时要加强对工程造价的监控和控制,确保预算的合理性和准确性。
5. 预算审核项目部需定期对预算进行审核,包括工程量清单、施工方案、材料价格等内容。
如有不合理之处,应及时纠正,并报请相关部门批准。
6. 预算执行项目部需按照预算计划执行,确保工程造价的准确性和及时性;如需调整,须得到上级部门批准。
七、监督检查1. 上级部门对项目部工程预结算管理制度实施情况进行定期检查,如有违规行为,应及时处理并报告有关部门;2. 内部监督机制要健全,确保工程造价管理工作的顺利进行;3. 如有发现造价异常情况,需立即进行调查处理,并采取相应措施。
八、附则1. 本管理制度自颁布之日起执行;2. 对于本制度有任何疑问或建议,请及时反馈;3. 本制度最终解释权归项目部负责人所有。
以上便是项目部工程预结算管理制度的相关内容,希望项目部全体员工严格遵守,确保工程造价的准确性和合理性,共同努力,为工程建设事业做出贡献。
工程预结算实施细则一、目的合理安排预结算的编制和审核工作,及时掌握开工、竣工阶段的工程造价,为工程进度款的支付、成本控制、造价分析提供依据。
二、适用范围及定义本细则适用于专业分包工程合同结算、项目工程总结算和工程结算复核。
1、专业分包工程合同结算:指甲方直接分包的专业分包工程完工后,按专业分包工程合同条件进行的工程验收、结算。
2、项目工程总结算:指项目工程竣工之后甲方与施工单位进行的总承包合同工程竣工结算和专业分包工程合同的工程竣工结算。
3、工程结算复核:指各个合同的竣工结算完成后,公司本部按相关的审计要求进行结算的审核。
三、结算流程1、工程管理部预算负责人编制整体项目的结算总计划,经主管工程的副总经理审核确定,并签发至工程管理部工程管理负责人、财务部、造价咨询单位。
2、各个专业分包工程及整体项目工程完工后,经甲方、监理、行业主管部门验收合格,由工程管理部专业工程师、工程管理负责人、主管工程的副总经理及监理、行业主管部门共同签署工程验收证书(须明确完工的工程质量及工期、各项主材是否符合合同约定),转工程管理部预算负责人。
3、由工程管理部下发结算通知单,明确结算资料的组成、有效文件的标准,施工单位编制结算报告,并准备结算书及竣工结算资料。
4、施工单位提交结算报告,并填写《竣工结算申请表》,工程管理部专业工程师对结算报告中的竣工图纸、技术资料等进行审核,并签署审核意见后,经工程部工程管理负责人、主管工程的副总经理签字确认后,转预算负责人,并接收相关资料。
5、工程部预算负责人对结算所需资料审核、整理,包括(但不限于)以下内容:1)招标文件、招标文件答疑、中标通知书。
2)中标单位的投标文件和评标过程中对清标文件的确认和澄清。
3)施工合同及补充协议。
4)工程竣工验收资料。
5)工程档案移交的甲方确认文件。
6)甲方确认的施工组织方案。
7)竣工图纸。
8)施工图纸、图纸会审记录。
9)设计变更和现场签证的资料。
10)甲供材料领用量确认单。
中国建筑第六工程局有限公司项目预结算管理办法及实施细则(2012)中国建筑第六工程局有限公司CHINA CONSTRUCTION SIXTH ENGINEERING DIVISION CORP LTD目 录1、 总 则 (1)2、 组织机构与职责 (2)3、 项目预结算策划管理 (5)4、 工程总包预结算管理 (11)5、 工程分包结算管理 (16)6、 工程签证(索赔)管理 (21)7、 奖惩 (24)8、 附 则 (27)1 总 则1.1 为加强项目预结算管理,规范预结算管理程序,维护企业合法权益,提高企业经济效益和精细化管理水平,降低工程成本,特制定本办法及实施细则。
1.2 本《办法》适用于工程局所属各单位的工程项目预结算管理。
1.3 相关定义1)工程竣工结算:指施工企业按照合同规定的内容全部完成所承包的工程,经验收质量合格,并符合合同要求之后,向发包单位进行的最终工程款结算。
2)最终结算额:是指经发包人、审计单位和承包人三方签字认可的工程最终审定造价。
不需要审计单位审计的,指发包人和承包人双方最终签字认可的审定造价。
3)目标结算额:是根据合同约定和项目“标价分离”的原则,结合项目风险抵押目标责任书履行情况,项目经营效益、目标成本和设计变更签证(索赔)的预期收入总额。
4)工程设计变更:工程施工过程中保证设计和施工质量,完善工程设计,纠正设计错误以及满足现场条件变化而进行的修改。
5)工程签证:是承包商就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外,清单工程量、清单综合单价中未含有,而施工中又实际发生费用的施工内容所办理的签证。
6)工程索赔:是指在工程合同履行过程中,合同当事人一方因对方不履行或未能正确履行合同或者由于其他非自身因素而受到经济损失或权利损害,通过合同规定的程序向对方提出经济或时间补偿要求的行为。
2 组织机构与职责2.1 预结算管理组织机构2.1.1 为确保本《办法》的贯彻实施,工程局由成本管理部(或主管部门)牵头负责项目预结算管理的推动和实施工作,按照“系统管理、分级负责”的原则,建立工程局、公司(分公司)和项目部三级项目预结算管理体系。
工程预结算管理制度第一章总则第一条为加强工程项目预算管理,规范预算编制和执行程序,提高项目预算编制质量和实施效果,保证项目的安全、质量、进度和真实性,依据有关法规和规定,制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及预算管理的工程项目,包括建筑工程、交通工程、水利工程、环境保护工程等。
第三条工程预算管理应遵循公开、公平、合理、透明的原则,严格按照预算编制、审核、审批、执行、监督和考核等程序进行。
第二章预算编制流程第四条工程项目的预算由项目建设单位负责组织编制,建设单位应当根据工程项目的实际情况,确定项目预算编制的时间节点和需求。
第五条项目预算编制应当根据实际情况进行科学分析和预测,确保预算的合理性和准确性。
第六条预算编制应当包括工程造价费用、管理费用、资金周转费用、预备费用等,合理划分各项费用。
第七条项目建设单位应当在预算编制过程中加强对工程施工、经济、技术等方面的沟通与协调,形成统一的预算编制意见。
第三章预算审核程序第八条预算应当由专门的预算审核部门进行审核,审核部门应当对预算的合理性、准确性进行全面审查。
第九条预算审核部门应当依据相关技术标准、规范和政策要求,对预算编制过程中的计量、核算和核准等方面进行审核。
第十条预算审核部门应当对预算编制的资料、依据、数据进行认真核查,确保预算的可靠性和科学性。
第四章预算执行监督第十一条工程项目的预算执行应当经过监督部门的监督,监督部门应当对项目的预算使用情况进行跟踪监督。
第十二条监督部门应当定期对项目的预算执行情况进行检查,对偏离预算的情况进行及时纠正,并提出整改建议。
第十三条监督部门应当建立完善的监督制度,对项目的预算执行情况进行定期报告,向上级部门和相关单位进行通报。
第五章预算管理考核第十四条工程项目的预算管理应当进行绩效评估,评估应当对预算编制、审核、执行等环节进行全面考核。
第十五条考核应当根据工程项目的具体情况和要求进行,综合考虑项目的安全、质量、进度和成本等因素进行评定。
中国建筑工程公司项目预算管理办法及实施细则一、背景和目的本文档旨在制定适用于中国建筑工程公司项目的预算管理办法及实施细则。
通过建立清晰的预算管理流程,确保项目的资金使用合理、高效,并提高项目的可控性和透明度。
二、预算编制1. 项目预算编制应遵循严谨的原则和方法,确保预算的准确性和可靠性。
2. 预算编制应充分考虑项目的规模、复杂度和风险因素,并与相关方进行充分沟通和协商。
3. 编制预算时应综合考虑各项成本,包括人工费用、材料费用、设备费用、外包费用等,并合理分配预算金额。
三、预算审批1. 预算审批应遵循合规、透明和公正的原则,确保预算的合理性和合法性。
2. 预算审批流程应明确,各环节的审批权限和责任应清晰规定。
3. 审批过程中应充分考虑项目的需求和可行性,确保预算与项目目标的一致性。
四、预算执行1. 预算执行应严格按照预算计划进行,确保资金的有效利用和控制。
2. 在执行过程中,应及时监控项目的成本和进展情况,确保预算执行的及时性和准确性。
3. 对于预算执行中的偏差和问题,应及时采取调整和解决措施,以保证项目的顺利进行。
五、预算监控1. 预算监控应定期进行,确保预算的有效性和精确性。
2. 监控过程中应对项目的成本和进展进行实时跟踪和分析,及时发现和解决预算偏差的问题。
3. 监控结果应及时向项目相关方进行报告,以便及时调整和优化预算管理。
六、预算报告1. 预算报告应包括项目的预算计划和实际执行情况,以及可能影响预算的因素和风险。
2. 报告内容应准确、清晰,重点突出项目的重要信息和问题。
3. 报告应及时提交给相关方,以便进行决策和调整。
七、预算管理责任1. 项目预算的管理责任应明确,各相关方应严格履行管理职责。
2. 预算管理人员应具备必要的专业知识和能力,确保预算管理工作的有效性和高效性。
3. 预算管理过程中的责任和权利应相互协调,确保预算管理的顺利进行。
八、附则1. 本文件的解释权归中国建筑工程公司所有。
工程项目预、结算管理实施细则第一章总则为实现集团公司战略规划和年度目标,构建有效的防控管理体系,适应工程建设项目管理的需要,切实加强工程建设项目预结算管理工作,确保企业的经济效益,确保预算工作有效、有序地开展,特制定本管理制度;第二章工程项目的预结算管理职责第一条预算管理的思想要体现集团公司的发展战略,集团公司的全年预算要依据公司的中长期战略规划进行编制,服从集团公司的中长期战略发展目标,并符合集团公司总体的经营方针;组织造价、技术等相关人员与建设单位相关人员参加公司组织的项目施工交底会,搜集项目造价文件资料,确定项目施工成本目标及过程控制的盈亏点、风险点,并制定相应措施加以控制;并确定项目成本与风险及控制重复建设造成的乱投资第二条工程预、结算必须遵照国家的有关法律、法规,甲、乙双方的合同规定以及工程所在地或地方政府专业部门的有关定额等相关文件进行编制,遵循实事求是,客观公正、准确的原则;第三条工程预、结算包括:施工图预算定额计价或清单计价价、施工进度报量预算及工程竣工结算;第四条从事工程预、结算的工作人员,必须遵守国家和企业机密,具备较强的法制观念,责任心强,廉洁奉公;工程预、结算资料经审核并经领导批准加盖公章后方可报出;第五条本细则旨在规定集团公司专业部门及工程项目预结算工作分工、职责和要求,保障工程项目预结算工作有效开展;适用于集团公司各项目工程、实体单位、以及总分包合作项目的工程预结算管理;第三章投资估算的编制第一条,投资估算是建设前期编制项目建议书和可行性研究报告的重要组成部分,是项目决策的重要依据;经批准后的投资估算作为建设项目总投资的控制限额;第二条,投资估算一般由承担项目预可行性研究报告、可行性研究报告方案设计编制的单位编制;第三条,投资估算的编制应遵循实事求是的原则,工程项目按照当地政府和各行业有关规定编制;其他类型项目初步设计概算原则上按照各行业有关规定编制,但其初步设计概算文件组成和深度必须按照集团公司规定计划编制;第四条,投资估算编制应符合国家的有关法律法规,符合集团公司和上市公司的有关规定;投资估算的编制依据;(一)国家有关工程建设的政策及规定;二批准的可行性研究报告及投资估算,经集团公司审查修正后的初步设计;三相关概算定额、概算指标、概算编制办法等;相关行业和工程所在地区的计价依据及有关规定;三拟建项目各单项工程的建设内容及工程量;四有关部门发布的人工、设备价格、材料计价造价指数等的依据;五引进设备、材料的询价资料或可供参考的价格资料;六利率、汇率等政策性参数和数据;七估算编制时所参考的其他资料;八工程地质勘测资料、水电供应情况、交通运输情况及运输价格;九概算编制时所参考的其他资料;第五条,投资估算应按工程项目所在地和编制年价格水平编制,结合现场条件,完整地反映项目建设内容的全部投资;工程内容和费用构成齐全,计算合理、不重复计算,不提高或者降低估算标准,不漏算、不少算;估算精度应满足控制初步设计概算的要求;第六条,预算编制单位应对投资估算的编制质量负责,建设单位在合同中明确设计单位的质量责任和惩罚措施;建设单位应对投资估算的初审质量负责,经建设单位初审的投资估算误差必须控制在±10%以内;第七条, 为保证可行性研究投资估算的质量,投资估算原则上应采用工程量法进行详细估算,部分确实无法提供工程量的项目或单项,可采用系数法或指标法作为补充;实行方案设计+施工图设计的,方案设计必须达到初设深度,投资估算必须达到初设概算的深度;对采取工程量法估算的,可适当调增方案设计费用;第八条, 大中型建设项目可行性研究报告中的“投资估算与经济评价”原则上应单独成册;第四章施工图预算的编制第一条施工图预算是由设计单位或建设单位根据施工图设计图纸、现行预算定额、费用定额以及地区设备、材料、人工、施工机械台班等预算价格编制和确定的建设项目造价文件;第二条施工图预算由建设单位组织编制和初审,经建设单位初审的施工图预算误差必须控制在±5%以内;投资50万元及以下工程的预算由建设单位负责审批管理,审批后的预算上报基建工程部备案;第三条施工图设计必须按照公司批准的设计方案或初步设计内容进行设计,施工图预算必须控制在公司批准的投资计划之内,如超计划,应按集团公司投资管理程序报批;第四条施工图预算的编制应根据设计文件及编制期价格,结合建设项目现场条件,完整地反映设计内容;施工图预算的编制依据主要包括:一经会审和批准的施工图设计及审查意见、施工组织设计或施工方案、有关标准图,建设场地中的自然条件测量图和施工条件;二施工图预算要按照相关定额以及工程计价依据及有关规定,相关行业和工程所在地地方政府的计价依据及有关规定;三设备含引进设备、材料的询价资料或可供参考的价格资料,合同约定采用的设备材料价格;四经批准的初步设计概算文件、工程承包合同或协议书;五预算编制时所参考的其他资料;第五章招标限价的编制第一条工程招标限价是根据审定的施工图和施工组织设计编制的招标项目的最高全部费用,包括总价和单价;招标限价可采用定额计价法和工程量清单计价法编制;第二条工程招标限价由建设单位或委托有相应资质单位编制,对需要报集团公司基建工程部审查的,建设单位必须初审;第三条建设单位应对编制的工程招标限价的质量负责,上报的招标限价误差必须控制在±3%以内;投资50万元及以下工程的投标限价由建设单位负责审批管理,审批后的投标限价上报基建工程部备案;第四条工程招标限价要控制在公司批复的单项工程投资之内,凡超批复的工程招标限价必须报公司相关部门审核批准后才能上报审查;第五条招标限价应根据设计文件、招标文件及编制期价格,结合建设项目现场施工条件,考虑建设期的价格变化因素进行编制;招标限价的编制依据主要包括一经公司有关部门审定的招标文件以及澄清、答疑等补充文件、经批准和会审的施工图设计及审查说明、施工组织设计或施工方案、施工技术措施等有关标准图;二相关工程计价依据及有关规定,相关行业和工程所在地地方政府的计价依据及有关规定;三设备含引进设备、材料的询价资料或可供参考的价格资料;四经批准的初步设计概算文件;五招标限价编制时所参考的其他资料;第六章进度报量结算第一条, 专项费用及成本工程项目均实行依预算按形象进度月底以工程量报进度结算,建设单位每月下旬定期对各类工程进行验收;工程结算由施工单位编制,经建设单位审核工程量、费用并签章,报集团公司基建工程安环部审批凡涉及隐蔽工程及现场签证时,须经过工程量审核签字;投资50万元及以下工程的进度结算由建设单位负责审批管理,审批后的进度结算上报基建工程部备案;第二条, 月度报量结算根据合同约定需进行单项调差时,执行以下规定:一材料价格及供应公司供应材料的运费执行相关部门下发的年内当地材料调差文件和集采部认质认价及运价;二自购材料执行各地区当期公布的指导价,定额站未公布的材料价格以发票为准超过供应处价格时按集团公司价格执行;特殊材料如装饰材料建设单位在施工前确定材料品牌,施工单位按材料品牌进行采购,在结算时提供发票及供货厂商;施工单位自购材料必须据实提供发票原件,实用数量与发票数量必须一致,发票必须经工程负责人签字认可,方可作为调差的依据;每份结算单均须附发票复印件;集团公司集采部会同建设单位进行市场调查,如发现其报价失实,要在实际价格基础上下调10%结算,以示处罚;第三条, 设计变更、工程变更价款调整一施工中发生的设计变更和工程变更,由建设单位按照设计部门签发的设计文件通知施工单位进行变更施工,施工前须经监理单位、建设单位相关负责人核准后方可进行;二设计变更涉及工程价款调整时,由施工单位向建设单位工程部提出,相关部门审核报请分管领导批准后调整合同价款;变更合同价款按下列方法进行:1、合同中已有适用于变更工程的价格,按合同已有的价格变更合同价款;2、合同中只有类似于变更工程的价格,参照类似价格变更合同价款;第四条, 对于工程量清单招标工程的结算,投标人的综合单价一次包死的不做调整;第五条, 设计变更与现场签证执行下列规定:一设计变更必须由集团公司下属公司分管领导、设计单位、监理单位、施工单位、项目负责人共同协商,经确认后由设计单位发出相应的图纸及说明,并办理签发手续;二基槽坑开挖必须有建设单位、设计单位、监理单位,共同签字的验槽记录;三建设单位要做好工程变更和现场签证登记工作建立台帐,要求按月统计汇总,如果工程变更和现场签证累计完成工作量超过合同造价的10%以上时,要通知相关部门进行投资分析,报请分管领导、总经理批准,与施工单位签订补充合同;五施工单位将手续完备的当月工程变更及现场签证整理后由施工单位在每月25日前上报建设单位,超过规定上报时间而未报或漏报的,将视作施工单位自动放弃该部分工程计量及支付的权利,不予计量和支付该费用;六因设计存在严重失误造成的损失,设计图纸未经会审所造成的返工费用,施工单位组织不善所施工的无效工程,设计变更、工程更改、材料代用等项未按规定审批手续,隐蔽工程未经有关部门现场签证认可的等费用,均由责任方负责,不准计入工程结算费用;第六条, 房屋加固、改造等无法编制施工图设计,工程量难以事先确定而又列入年度计划的工程,以建设单位、监理单位、施工单位三方现场验收的工程量为准,按照本办法有关规定计取工程费用;第七条,加强工程监理的现场监督职能,报量结算单未经监理工程师及甲方代表签字认可的不予结算;第八条, 工程月度报量结算,由建设单位审核,累计金额不得超过合同金额的70%;第九条, 工程报量结算,建设单位要督促施工单位根据工程进度及时结算,实行工程结算限时制度,杜绝年底突击结算;第七章竣工结算的编制第一条竣工结算是指已完工程经集团公司有关部门验收合格后,由承发包双方按照合同规定进行的最终工程价款结算;第二条竣工结算由建设单位组织施工单位编制并初审后,报集团公司基建工程安环部复审;第三条为提高竣工结算编制质量,建设单位应在施工合同中明确施工单位编报竣工结算的时间、质量要求和惩罚措施;施工单位应对上报审查的竣工结算质量负责,经建设单位初审的工程竣工结算误差必须控制在±3%以内;再经集团公司基建工程部审核.经基建工程部审核的工程竣工结算误差必须控制在±%以内;第四条竣工结算的编制依据主要包括一工程结算承诺书,工程结算通知书,工程竣工验收单,工程验收会议纪要,工程单项项目清单.二建设项目的合同、补充协议、中标通知书、投标文件;施工图设计及审查说明、施工图投标预算、设计变更、施工签证、索赔报告发生时需要出具、开工报告, 竣工图、结算书含电子版,工程量计算书含电子版,竣工工程盘点表,竣工验收资料交接单;工程违约处罚单建设单位开具三集团公司发布的工程计价依据及有关规定,相关行业和工程所在地区的计价依据及有关规定;四设备、材料调拨单或发票, 集采部认质认价单,设备,材料进场验收会审单;五地勘报告六施工图及电子盘按技术制图复制图的折叠方法GB/统一折叠成A4幅面297mm×210mm七、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸按技术制图复制图的折叠方法GB/统一折叠成A4幅面297mm×210mm八经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案签字盖章齐全且清楚九原始地貌标高抄测记录十、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件十一吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告签字盖章手续齐全且清楚十二水电扣款单,工程支付单财务出具资料;第五条竣工结算其它要求:一、电子文档中结算书应有专业软件格式和Excel格式、图纸为CAD格式;二、每项工程的结算书分两部分编制:第一部分是以竣工图为依据编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、技术核定单、监理工程师通知或发包人施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分;新组价的清单计价项目必须提供单价分析表;三、竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员签字;经发包人、设计、监理等单位确认的图纸会审记录、设计变更、技术核定单、工程洽商记录、监理工程师通知或发包人施工指令等内容均应反映在相应的竣工图上;对未在竣工图上反映的图纸会审记录、设计变更和工程洽商记录等,其费用在结算时发包人有权不予考虑;四、设计变更单、技术核定单、签证单、材料设备认价单等应分土建、安装专业整理装订;五、甲供材料收货验收签收单上有施工单位、材料供货单位、监理单位、发包人代表签字和单位盖章确认;施工合同结算应严格遵循合同条款和实际施工图,如施工单位领用的甲供材料量超出施工图预算分析量,其超出部分应按照建设单位实际采购的相应材料价格包括运杂费和采保费计算材料费,并扣减施工单位合同结算款;六、如结算工作量较大,建设单位经请示公司基建工程安环部同意后,可委托有资质和经验的造价咨询单位帮助完成施工图工程量的计算、甲方另委项目和签证项目的预算编制及与施工单位的结算谈判工作;七、建设单位与施工单位的施工合同结算,凡合同金额在500 万元及以上的,其结算书应报公司基建工程安环部审核批准;建设单位须在公司批复后再与施工单位办理结算手续;八、对于送审资料为复印件部分,建设单位管理部门均应盖章,作为加强资料有效性的依据;九、结算书电子文档应有专业软件格式和Excel格式、图纸为CAD格式第八章其它第一条集团公司各预算部要充分认识工程预、结算工作在施工生产经营活动中的重要性,严格执行项目施工预、结算管理制度,充分要掌握工程技术、造价、材料等相关知识及国家政策的变动以及材料上涨造成的因素,要带动造价专业人员的积极性和主动性,提高项目结算的管理水平;防止工程相互超预算指标,加强控制风险,第二条为提高专业人员的工作能力和业务水平,各单位要积极支持造价人员参加行业组织的学习、培训、取证活动,在职人员学习、培训、取证费用,按集团公司有关规定执行;第三条本办法自发文之日起实施,由基建工程安环部负责解释;。
工程结算管理制度工程结算管理制度1项目工程预、结算管理制度之相关制度和职责,项目工程预、结算管理制度1、预算员要有良好的职业道德、专业知识,谦虚谨慎,有强烈的责任心,有集体荣誉感。
2、预算员在对外结算时,必须严格遵守工作时间,不能旷工、迟到、早退,违返者...项目工程预、结算管理制度1、预算员要有良好的职业道德、专业知识,谦虚谨慎,有强烈的责任心,有集体荣誉感。
2、预算员在对外结算时,必须严格遵守工作时间,不能旷工、迟到、早退,违返者每次负激励50元/次。
3、预算员必须对工程预结算中存在的问题及时、全面的向公司主管领导汇报。
经营部长必须加大日常审核力度,全面掌握工程预结算工作。
4、预算员日常工作中的各种报表、统计数据必须及时、准确、完整。
5、预算员必须熟练掌握定额内容及省市有关工程造价方面的文件、法律法规,并能灵活运用,掌握常见工程类型有关测算数据。
6、预算员必须熟练掌握合同内容,细致研究合同条款,严格按合同规定编制预、结算。
7、根据合同约定的时间,必须及时向监理公司、建设单位上报工程的进度结算。
每月20日前按施工形象进度编制好月份工程结算,上报经营部、财务部。
如不能按时完成,罚款50元/天。
8、每年l2月20日前做出年度结算,经审批后上报经营部、财务部。
如跨年度工程应在合同规定期限内做出年度结算,经审批后上报建设单位,如不能按时完成,罚款50元/天。
9、工程竣工结算必须在工程竣工后l5天内完成,如拖期罚款50元/天。
工程竣工结算经过经营部长审核后,上报审核单位。
预算员应随时做好与审核单位核对结算的准备工作。
10、土建预算员必须要负责组织落实其他专业的有关预、结算数据统计及预结算上报等工作。
11、负责每月向财务部提供实际工程进度结算和甲方审批后的形象进度结算一份。
12、甲方结算及外分包结算,每年必须装订成册,便于管理。
工程结算管理制度21.总则为规范工程结算,,依照谁施工、谁负责催收工程款的原则,特指定本制度。
建筑公司预结算管理制度预结算管理制度的核心在于对工程项目的成本进行预测和控制。
制度应当明确预结算的定义、目的、责任主体、编制流程、审核程序以及调整机制。
以下是该制度的具体框架:一、定义与目的预结算是指在工程建设过程中,根据施工图纸、工程量清单和相关市场价格信息,对工程项目的预期成本进行预测的过程。
预结算的目的在于为项目管理提供决策依据,帮助管理层合理分配资源,有效控制成本,预防和减少经济损失。
二、责任主体预结算工作应由专业的预算人员负责,他们需要具备相应的专业知识和经验。
同时,项目经理、财务部门和采购部门等相关部门也应参与到预结算的编制和审核过程中,确保预结算的准确性和合理性。
三、编制流程预结算的编制流程通常包括以下几个步骤:1. 收集资料:包括施工图纸、工程量清单、历史成本数据等。
2. 分析市场:调研人工、材料、设备的市场价格变动。
3. 编制预算:根据收集的资料和市场分析结果,编制初步的预结算。
4. 审核修改:由项目经理和财务部门对预结算进行审核,提出修改意见。
5. 最终审定:经过反复修订后,形成最终的预结算报告。
四、审核程序预结算的审核程序应当严格,确保预结算的准确性和合法性。
审核程序包括:1. 预结算的合规性审查:确保预结算符合国家法律法规和行业标准。
2. 成本合理性审查:分析预结算中的成本是否合理,是否有超出常规的部分。
3. 经济性审查:评估预结算的经济性,确保项目的投资回报率。
五、调整机制由于建筑项目周期长,市场环境变化快,预结算需要有一定的灵活性。
因此,制度中应包含预结算的调整机制,当遇到重大设计变更、市场价格波动等情况时,应及时调整预结算,以适应变化。
六、监督与考核为了确保预结算管理制度的有效执行,需要建立一套监督和考核机制。
监督机制包括定期的预结算执行情况检查,以及对预算偏差的分析。
考核机制则应结合项目实际成本与预结算的差异,对相关人员和部门进行绩效评价。
工程项目预结算制度一、预结算概述预结算是指项目施工前,运用建筑工程造价管理理论和方法,对工程项目所需资源进行分析、估算和计算,确定建设项目的经济投资和财务预算内容,包括建设工程的总费用、建设工程费用构成和管理费用等。
预结算的过程中,需要详细测算工程项目所需劳动力、材料和机械设备的数量和价格,综合考虑工程项目的实际情况和市场行情,结合工程设计和施工方案,对工程成本进行科学合理的预测和控制,最终确定工程项目的总费用。
二、预结算制度的主要内容1、预结算编制:在项目立项阶段,由项目招标单位或建设单位委托造价咨询公司或建设单位内部的造价管理部门编制项目工程的预算,包括建设工程总费用、建筑材料、劳动力、机械设备等各项费用的预算。
2、预结算审核:项目的预算由专业的造价管理人员进行审核,确保预算的合理性和真实性,并进行必要的修订和调整。
3、预算控制:根据预算编制结果,建立完整的预算控制体系,对工程项目的成本进行有效控制,及时发现和解决造价问题,确保工程项目按照预算要求进行。
4、预算管理:建立项目工程造价管理档案,对项目的建设过程中的所有造价数据和信息进行归档管理,为后期的项目审计和财务结算提供依据和支持。
5、预算调整:根据工程项目的实际情况和市场变化,及时对预算进行修订和调整,确保项目的成本控制和经济效益。
三、预结算制度的管理流程1、项目立项:由项目招标单位或建设单位根据项目需求和可行性研究结果,确定项目的立项方案和预算范围。
2、预算编制:根据项目的设计方案和技术要求,由专业的造价管理人员编制项目的预算,包括总费用、建筑材料、劳动力、机械设备等各项费用的估算和计算。
3、预算审批:项目的预算应由项目的决策者和财务部门进行审批,并签署相应的合同和协议,确保预算的合法性和有效性。
4、预算实施:项目的实施阶段,建立预算管理机制和控制系统,对工程项目的成本进行有效控制,及时发现和解决造价问题。
5、预算结算:项目竣工后,由项目招标单位或建设单位对工程项目的预算进行核算和结算,确保预算数据的准确性和真实性。
工程预结算过程管理制度第一章总则第一条为规范工程预结算过程管理工作,保障工程预算编制的严密性和准确性,提高工程预算的科学性和可靠性,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规,结合我国工程建设实践,编制本制度。
第二条本制度适用于所有工程预结算过程管理工作,包括预结算编制、审核、审批等环节。
第三条工程预结算过程管理应遵循客观、公正、合理、科学的原则,确保工程预结算的真实、准确、全面。
第四条工程预结算过程管理应当高度重视质量管理,遵循科学、严密的工作程序,建立相应的监督机制,保证工程预算的质量和效益。
第五条工程预结算过程管理应当根据工程建设的不同特点和规模,实行差别化管理,确保工作的顺利进行。
第六条工程预结算过程管理应当遵循公开、公平、公正的原则,确保合作单位和相关人员的合法权益。
第七条工程预结算过程管理应当注重团队协作和沟通,建立健全的工作制度和管理机制,促进工作的协调与合作。
第八条工程预结算过程管理应当加强对人员的培训和教育,提高工作人员的专业水平和综合素质,确保工作质量和效率。
第二章工程预结算过程管理的组织机构第九条工程预结算过程管理的组织机构包括预结算管理委员会、预结算管理部门、项目管理单位等。
第十条预结算管理委员会是工程预结算过程管理的最高决策机构,负责制定工程预结算过程管理的总体规划和政策,协调解决工作中的重大问题。
第十一条预结算管理部门是工程预结算过程管理的具体执行机构,负责工程预算编制的具体工作,按照相关规定和要求完成工作任务。
第十二条项目管理单位是工程预结算过程管理的工作实施主体,负责组织和协调工程预算编制的各项工作,确保工作的顺利进行。
第三章工程预结算编制的程序和方法第十三条工程预结算编制应当符合国家相关法律法规的规定,遵循合理、科学的方法和程序。
第十四条工程预结算编制应当严格按照工程造价管理的有关规定和标准进行,确保预算的真实、准确和合理。
第十五条工程预结算编制应当充分考虑工程的特点和规模,结合工程实际情况进行综合分析和评估,保证预算的科学性和可靠性。
目录1目的 (4)2适用范围 (4)3术语与定义 (4)4预结算职责 (4)4.1集团成本管理中心: (4)4.2审计监察中心: (4)4.3项目公司项目总经理: (4)4.4项目公司成本管理部: (4)4.5项目公司项目工程部; (5)4.6集团/项目公司设计管理部: (5)4.7集团/项目公司财务管理部: (5)5结算时间要求 (5)6结算权责 (6)7结算工作流程 (6)8结算工作细则: (7)8.1结算计划编制 (7)8.2竣工验收 (7)8.3结算通知 (7)8.4结算资料报送 (7)8.4.1结算方式: (7)8.4.2结算资料的接收: (7)8.4.3结算资料报审要求: (7)8.5结算初审: (8)8.6结算单价审查 (9)8.7结算清单子目复查 (10)8.8项目公司发起线上结算流程 (11)8.9结算确认单 (11)8.10结算资料归档 (11)8.11结算的分析与汇总 (11)9争议项的解决 (11)9.1结算争议处理步骤 (11)10结算要求 (12)11结算审计配合: (12)12施工图预算转闭口 (12)13施工图预算转闭口类别 (13)14施工图预算转闭口审批流程 (13)15 工程结算资料表单模板.......................................................................... 错误!未定义书签。
1目的为规范公司结算管理,明晰权责,确保结算的高效、公平、准确,及时反映项目实际成本,特制定本制度。
2适用范围本指引适用于**控股集团及所属项目公司工程承包类(含开发工程类、营建工程类)、材料设备类、及咨询类(含设计及造价咨询类)合同的结算工作。
3术语与定义3.1结算文件:指根据竣工结算资料并按合同相关条款完成计价的项目文件。
3.2结算条件:合同约定的全部工作内容已经完成,工程遗留问题已处理完毕,并通过项目公司竣工验收或交付,结算资料齐备。
精品文档,可编辑版本预结算管理办法[第一章总则第一条为规范公司预结算工作,提高预结算工作的质量和效率,加强施工成本控制力度,促进预结算员的专业素养不断提升,特制定本管理办法。
第二条本管理办法仅适用于公司预结算的管理,具体由商务部及工程部预算员使用。
(建议本句话取消,因为财务别的部门也要按这个来审批)第二章工程预结算管理第三条各专业造价员负责在项目开工前提供施工图预算,若图纸提供不及时,也至少在一星期内报出首先开工的分部分项工程预算,一个月内提供单位工程预算。
第四条预结算书审核审批程序:预算编制完成后,应及时提交给商务部经理审核,并经工程控制中心、成本控制中心、成本监控中心(成本监控中心好象没有专业人员来审查预算,此处是否需要多此程序?建议与戴总讨论再定,有时候程序该简化就要简化,不能使得程序太累赘。
)审核后报总经理审批。
经审批后的工程施工图预算,由商务部统一发放。
第五条工程竣工后,项目主管造价员(预算员?)应及时向工程部催要竣工资料,各专业预算员在拿到竣工资料一个月内(能否提精品文档,可编辑版本前开始部分已有竣工资料的结算,尽量缩短结算时限?一个月算不算长?),应做出竣工结算。
第六条竣工结算由商务部(结算比预算重要的多,此处应该是经过工程控制中心及成本控制中心审核才可以,或者至少经过成本控制中心审核。
)统一审核,公司总经理审批后,送建设单位。
编制预算员协同商务部经理一起,就竣工结算向建设单位释疑。
第七条工程预结算书由商务部存档一份,并建立工程预结算书台帐。
如需作废或修改时,需当事人收回原件或通知收件人注明作废或修改。
第三章工程分包结算管理第八条每月日:为工程分包月度工程款结算截止日期,工程部必须把填写规范的结算申报资料报到项目预算员处,否则,项目预算员可以不受理。
第九条次月日至日为项目预算员结算期,土建及普通水电安装由项目主管预算员结算。
其它专业分包工程及水电变更、增加等由专业预算员结算。
第十条当月工程结算审批表,必须于次月日送交公司商务部,同时附交当月分包结算台帐的电子文档。
预结算管理办法建发[2019]27号)、《关于规范建设工程价款结算活动的实施意见》(渝建发[2019]37号),并结合公司具体情况制定。
第三条本办法适用于司属各项目工程。
第二章施工图预算管理第四条施工图预算编制准备自营项目部应当在收到施工图之日起3日内将工程施工图等相关资料提交成本控制部。
第五条施工图预算编制依据(一)现行国家部委以及省市各专业(公路、水利、建筑、安装、市政、园林、维修等)工程计价定额,及有关规定和相关解释的配套文件。
(二)有效的施工图纸,图纸会审(或交底)记录。
(三)图集、规范。
(四)经批准的施工方案(含批复)。
(五)建设工程施工合同、专业分包合同及补充合同(协议),有关材料、设备采购合同。
(六)招标文件、招标补遗及答疑、投标承诺、中标报价书等招投标文件。
- 2 -第六条施工图预算编制内容(一)编制范围:建筑物主体、楼地面、屋面、一般装饰、按实费用等合同所属工程内容,不含基础、环境分部。
(二)施工图预算包括的内容:直接费、间接费、利润、按实费、材料价差(1.合同有明确约定的可执行材料价格按合同执行;2.合同无明确可执行的材料价格按投标材料价格;3.合同无明确的可执行价格和投标材料价格的按编制期造价信息价格计入,并在编制报告中说明)、安全文明施工增加费、规费及税金。
(三)编制报告中应说明工程概况、编制范围、编制依据、编制方法、计费标准及其它(问题)说明等。
第七条施工图预算编制步骤及要求(一)成本控制部接受编制任务后,确定预算负责人,下达任务书(附样表B1,施工图预算任务书),组织人员编制。
(二)施工图预算编制人员应按照工程施工图结合编制内容及编制依据,编制施工图预算;(三)工程量计算完成后,预算负责人及预算参与人员分析经济技术指标(样表A1工程技术经济指标分析表),整理楼层工程量明细表,并形成施工图预算书;(四)施工图预算实施三级复核,由预算负责人进行一级复核, - 3 -(九)施工图预算编制完成后由成本控制部送至工程管理部、财务部、项目部作为内部成本控制资料。
工预结算管理办法总则第一条为规范集团系统工程预结算工作明确和落实相关部门责任合理确定和有效控制工程造价特制定本办法。
第二条本办法适用于地区公司的工程预结算及下属公司的对外工程结算.第三条相关部门预结算工作职责1、预决算部负责工程施工图预算、工程进度款审核与支付、商品房销售面积计算、结算编制与审核等。
2、预决算审计部负责工程进度款的抽查、结算审计、销售面积的审核及对地区公司和下属公司的预决算工作进行管理和监督.3、工程部负责工程预决算资料的收集、整理、审核、提交.4、招投标部负责对有歧义的合同条款作出书面解释根据需要及时补充合同外增加项目的包干单价。
第四条预结算工作基本原则:实事求是、公平公正、保守机密。
第二章工程进度款审核第五条预决算部须在全套主体施工图下发后45天内完成施工图预算编制工作为工程进度款审核、成本测算等提供依据。
第六条工程进度款审核1、工程部须在接到施工单位工程进度款申报表后24小时内完成复核、审批并提交预决算部.2、预决算部在收到进度款申报资料后48小时内不含对数时间必须审核完毕并填报《申请使用资金审批表》送至合同管理部.施工单位对进度款额不认可的预决算部必须在接到施工单位回复意见后4小时内核算完毕再与施工单位对数直至达成一致后2小时内交合同管理部。
3、预决算部每月10日前将上月的工程进度款台帐报预决算审计分部分部每-2- 月30日前对上月预决算部已审核确认的工程进度款的准确性进行抽查。
主要抽查各项目的主体、装修、园建工程抽查比例为不少于上月已审核份数的20%并形成书面报告上报地区公司负责人及集团预决算审计部。
4、地区公司总工室须提供经确认的施工图电子版给预决算审计分部。
5、考核办法1)工程部重复申报工程进度的每次扣罚经办人200元、部门负责人100元超报工程进度的每次扣罚经办人100元、部门负责人50元.2)预决算部重复申报或计算错误造成进度款超付的每次扣罚经办人100元、部门负责人50元.3)未在规定时间内完成进度款审核的每份扣罚相关部门责任人100元。
工程项目对外预结算制度
工程项目对外预结算是指在工程实施过程中,根据合同约定和实际完成的工程量,对外部供应商、分包商等进行预先支付款项的一种财务管理行为。
它旨在保证工程进度,同时也是对合作方工作的一种信任和激励。
一、预结算的原则
预结算制度应遵循以下原则:
1. 公平性:确保所有合作方在同等条件下得到公正的预结算待遇。
2. 透明性:预结算的过程和结果应对所有相关方公开,以增强信任。
3. 合理性:预结算的金额应根据实际完成的工作量和质量合理确定。
4. 及时性:预结算应在约定的时间内完成,以保证工程进度不受影响。
二、预结算的流程
预结算的流程通常包括以下几个步骤:
1. 提交预结算申请:承包商或供应商根据合同条款和实际完成的工作量,向项目部提交预结算申请。
2. 审核申请:项目部财务人员对提交的预结算申请进行审核,确保申请内容的真实性和准确性。
3. 确认预结算金额:双方根据审核结果,协商确定预结算的具体金额。
4. 办理支付手续:项目部按照规定程序办理预结算款项的支付手续。
5. 记录和报告:将预结算的详细信息记录在案,并在需要时向相关部门报告。
三、预结算的管理
为了确保预结算制度的有效性,以下几点管理措施不可或缺:
1. 制定明确的预结算标准和流程,确保所有参与方都清楚自己的责任和义务。
2. 定期对预结算情况进行审计,防止超支和滥用预结算资金。
3. 建立有效的沟通机制,确保在预结算过程中能够及时解决各种问题。
4. 对于违反预结算制度的行为,应有明确的惩罚措施,以保证制度的严肃性。
四、结语。
中国建筑第六工程局有限公司项目预结算管理办法及实施细则1、目录总则 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12、组织机构与职责 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23、项目预结算管理策划 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54、工程总包预结算管理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115、工程分包结算管理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166、工程签证(索赔)管理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217、奖惩 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248、附则 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271 总则1. 1 为加强项目预结算管理,规范预结算管理程序,维护企业合法权益,提高企业经济效益和精细化管理水平,降低工程成本,特制定本办法及实施细则。
1. 2 本《办法》适用于工程局所属各单位的工程项目预结算管理。
1. 3 相关定义1)工程竣工结算:指施工企业按照合同规定的内容全部完成所承包的工程,经验收质量合格,并符合合同要求之后,向发包单位进行的最终工程款结算。
2)最终结算额:是指经发包人、审计单位和承包人三方签字认可的工程最终审定造价。
不需要审计单位审计的,指发包人和承包人双方最终签字认可的审定造价。
3)目标结算额:是根据合同约定和项目“标价分离”的原则,结合项目风险抵押目标责任书履行情况,项目经营效益、目标成本和设计变更签证(索赔)的预期收入总额。
4)工程设计变更:工程施工过程中保证设计和施工质量,完善工程设计,纠正设计错误以及满足现场条件变化而进行的修改。
5)工程签证:是承包商就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外,清单工程量、清单综合单价中未含有,而施工中又实际发生费用的施工内容所办理的签证。
6)工程索赔:是指在工程合同履行过程中,合同当事人一方因对方不履行或未能正确履行合同或者由于其他非自身因素而受到经济损失或权利损害,通过合同规定的程序向对方提出经济或时间补偿要求的行为。
2 组织机构与职责2. 1 预结算管理组织机构2. 1. 1 为确保本《办法》的贯彻实施,工程局由成本管理部(或主管部门)牵头负责项目预结算管理的推动和实施工作,按照“系统管理、分级负责”的原则,建立工程局、公司(分公司)和项目部三级项目预结算管理体系。
各单位应参照工程局项目预结算管理体系,建立以总经理领导下的总经济师(或主管副总)负责制的预结算管理体系,实行预结算管理全过程总经济师(或主管副总)负责制。
项目部必须按规定配备商务经理,负责监督项目各类合同的履约、项目计量及预结算的办理等工作。
2. 1. 2 预结算人员应取得全国注册造价工程师执业资格或取得全国造价员相应专业资格,并经公司认可的专职造价员。
凡公司在册预结算从业人员应服从公司统一管理,由公司总经济师(或主管副总)对各单位进行调配。
未经公司总经济师(或主管副总)、主管部门同意不得擅自更换项目商务经理。
2. 2 法人公司及授权分支机构的预结算管理职责2. 2. 1 法人公司及授权分支机构的总经理领导全公司预结算管理工作。
2. 2. 2 公司总经济师(或主管副总)职责1) 分管全公司预结算管理工作;2) 建立、健全公司预结算管理体系;3) 负责公司预结算计划和指标的审批。
2. 2. 3 工程局成本管理部职责1) 负责宣传、贯彻、落实与工程造价相关的国家法律、法规和地方政府关于工程造价管理的有关规章、政策;2) 制定预结算管理办法,制定下达各公司年度工程结算指标,并组织实施与考核;3) 组织预结算人员的业务培训、取证及持证上岗工作,组织预结算人员的考核定级工作;4) 督导各公司制订预结算策划及结算指标;并跟踪、指导、监督各公司项目预结算工作,化解结算风险;5) 跟踪、督导、检查各公司项目计价、结算书的落实执行;6) 指导、监督和检查各公司项目预结算管理工作,组织指导项目办理总包结算和索赔工作,指导处理项目工程结算工作难点问题,参与对造价有影响的重大分歧项目的发包人结算协调;7) 负责总分包结算、分包签证的复审和一般性审批管理;8) 负责督导各公司项目索赔经济资料的编制;9) 跟踪、督导、检查各公司总经理、总经济师(或主管副总)以及项目经理、项目商务经理签订预结算责任书,并监督考核各项责任书指标的落实情况;10) 督导各公司项目工程结算资料的建帐、归档工作,并对结算台账进行动态跟踪、检查。
2. 2. 4 各公司预结算管理部门职责1)负责宣传、贯彻执行与工程造价有关的法律、法规和政策;2)负责贯彻落实项目预结算管理规定,接受局项目预结算管理部门的业务指导和检查;3)负责拟定公司项目预结算管理规定,对全公司项目预结算管理工作负有服务、指导、监管和检查的职能;4)负责组织重大或风险项目预结算的策划,负责处理项目工程结算工作难点问题,负责对造价有影响的重大分歧项目的发包人结算协调;5)负责公司所有工程总分包结算的管理工作;6)负责公司项目预结算系统业务建设和项目预结算人员的业务管理、培训以及取证工作;7)负责项目预结算报表管理工作,并按时上报有关报表;8)负责指导、协助、检查项目部及时办理工程变更和签证索赔工作,监管项目部在规定时间内进行总包结算的编制、递交和审定工作;9)负责工程结算资料的建帐与归档工作,建立工程预算和总分包结算台帐;10)负责做好其他部门需要预结算方面的配合工作。
2. 2. 5 项目部预结算管理职责1)项目经理是预结算工作的第一责任人,必须督促项目商务人员按照公司的各项管理规定落实预结算工作;2)项目商务经理是预结算工作直接责任人,必须全面按照公司预结算管理有关规定,抓好项目预结算工作;3)贯彻执行公司项目预结算管理规定,接受上级工程结算管理部门的业务指导、监管和检查;4)负责项目预结算策划书的编制;5)负责工程总包结算管理工作,收集、整理与结算有关的合同、协议、函件和经济资料,及时办理工程变更签证与索赔;6)负责工程分包结算管理工作,在规定时间内完成工程分包结算初审并及时报送上级结算管理部门;7) 负责工程总包结算管理工作,在规定时间内进行总包结算的编制、递交和审定工作,并及时将审定的总包结算书与结算资料报送上级结算管理部门;8)及时向公司结算管理部门反映项目的预(结)算管理中存在的重大问题,并提出处理意见和建议;9)完成公司制定的工程结算指标;10)按照公司统一台账和报表格式,建立业务台账和报表制度,按时向公司结算管理部门报送报表和相关资料。
3 项目预结算管理策划3. 1 项目预结算策划项目预结算策划是指从项目投标报价开始至项目竣工结算完成为止的全过程策划。
3. 1. 1 项目投标阶段策划策划方式策划要点3. 1. 2 项目施工前期策划3. 1. 3 项目施工过程策划3. 1. 4 项目竣工结算策划3. 2 项目结算策划审批程序项目部编制结算策划(总承包合同签订后 21 天内)→项目部会审会签→根据会审意见调整策划书→报公司结算管理部门审核→反馈意见→调整结算策划→公司总经济师(或主管副总)审批。
3. 3 项目结算策划工作流程3. 4 项目结算策划落实公司总经济师(或主管副总)监督落实各预结算工作策划的履行情况,并随着项目的进展,根据公司结算管理部门反映的情况,不断地要求项目部对策划书作出修改调整。
公司预结算管理部门协助项目部做好预结算工作策划的履行,对预结算工作中出现的问题及时提出指导性处理意见,并向公司总经济师(或主管副总)汇报。
项目商务经理是履行预结算策划的第一责任人,全面组织项目部全体人员落实预结算工作策划书的各项内容指标,及时向公司反映工作中出现的问题等。
4 工程总包预结算管理4. 1 工程总包预结算建立公司、项目部经理责任制,各级经理是预结算工作的第一责任人,总经济师(或主管副总)和商务经理是预结算工作的主要负责人。
工程总包结算未办理完毕,项目经理、商务经理及有关人员原则上不调动,因工作需要确需调动的,应在所属单位总经济师(或主管副总)的监管下,办理完毕全部结算资料移交手续后方可调离。
若在以后的结算过程中,需原当事人解决,由公司人力资源部调配,发生的费用由原项目部承担。
4. 2 工程施工图预算管理各项目部负责施工图预算的编制,必要时公司派人协助编制大型工程项目的施工图预算,工程局所有项目均必须编制施工图预算。
4. 2. 1 施工图预算的编制时限要求项目部收到工程施工图纸后,工程造价 1 亿元以下的 45 天内完成;工程造价在 1~2 亿元的 60 天内完成;工程造价在 2 亿元以上的90 天内完成。
大型项目、图纸分批供应的项目可分批分阶段编制,但必须确保每一分部、分项工程在开工前施工图预算编制完毕。
4. 2. 2 施工图预算与投标报价对比分析施工图预算编制完成后,要在 7 天内完成与投标报价清单的对比分析,着重从工程量、清单漏项、清单单价与市场价、总价对比分析,找出风险点、盈利增长点,为调整预结算策划做准备。
4. 3 中间结算与中间计量合同中约定中间结算的,项目部均要按照合同约定的时间和方式进行中间结算的编制和报送工作;合同没有约定中间结算的特殊工程及工期超过1年的工程,应该争取进行中间结算;停缓建工程没有明确重新开工时间的,要及时办理中间结算。
4. 3. 1 中间结算与中间计量编制的时限要求1)中间计量:所有工程都必须按合同约定的方式(月、节点)进行当期已完工作量的中间计量工作,在合同约定时间内将已完工作量报告递交发包人(或监理),并敦促和配合发包人的计量工作。
2)分段结算:在各阶段工程完工后 28 天内( 合同中有约定期限的按约定) ,将中间结算书递交发包人,并敦促发包人按时审定。