图书馆提交学位论文程序及历年提交常见问题

博士、硕士学位论文电子版提交办法请点击中国海洋大学图书馆主页（）底部的“学位论文提交”栏目进入学位论文提交系统，填写提交学位论文的题录、文摘等信息并上传电子版论文。

1.注册登录论文提交系统：请先通过个人姓名、学号、手机号信息进行注册，然后输入学号、密码登录系统，进入“论文提交”界面。

2.填写个人信息、论文信息：按照论文提交界面的字段要求完善个人院系、专业、邮箱等个人信息，以及导师、论文题目、关键词、摘要等论文信息。

题名、关键词、摘要中不允许出现乱码，如果乱码是由公式、分子式或其他无法输入的特殊字符引起的，请用字符相应的中英文名称代替或用三个#号（###）代替；填写中外文关键词时，请在关键词之间用分号分隔；文摘中涉及上下标的内容，请选择相应内容点击“上标”或“下标”操作，以免产生歧义。

填写完信息后，检查提交的信息是否正确，然后点击页面下方“确认修改”按钮提交信息。

3.专业学位毕业生选择“学位”、“学科”信息时，在选择项中设有“工程硕士”等相关选项，请进行相应选择。

“专业”字段可按照实际情况填写完整、规范的专业名称。

4.修改保存个人信息、论文信息后，即可上传电子版全文。

电子版论文应为修改后的最终版本，内容、格式与编排顺序与印刷版论文一致，必须包括：封面扫描件、答辩委员会成员签字页扫描件、独创声明及版权使用页扫描件、中英文摘要、关键词、目录、正文、参考文献、附录、致谢、个人简历等。

5.要求提交PDF格式的一个全文文件（包括扫描件、中英文摘要、关键词、目录、正文及参考文献等）。

6.文件的命名请完全按照“237020_学号姓名.pdf”的方式进行，注意文件名中无空格。

如学号为的李华同学提交的PDF格式的论文，文件应当命名为：237020_李华.pdf。

7.论文上传成功后，请再次核对个人信息和论文信息是否准确无误，确认提交后将无法修改，然后点击“全部信息核对完毕，确认提交”按钮完成操作。

8.论文提交成功后，请在3个工作日（节假日除外）后上网进入本系统在“论文提交-审核状态”栏查看是否通过审核。

论文提交系统使用说明:根据学校的有关规定，研究生学位论文答辩通过后，学位申请人必须通过我校图书馆主页的“研究生论文提交”系统向图书馆提交电子版学位论文。

提交过程如下：1．仔细阅读“论文提交系统使用说明”，有效节省提交时间，减少错误。

2. 进入“研究生论文提交系统”，依次填写姓名、学号、密码、校验密码（同密码）（如图1），并请注意：a) 学号为最原始号码，即入学时研究生院认定的，否则无法进入系统。

b) 如果系统提示你为“非友好用户”，请与图书馆老师联系。

c) 第一次输入的密码应记牢。

密码设定好后不可修改，以后查看自己论文状态或者修改内容时要使用，如果忘记密码请与图书馆老师联系。

（图1 ）3. 认真填写表单（如图2）中的各项信息，带有“*”的为必填项，其余信息请尽量填写。

所有信息填写完毕后，请点击最下方的“提交”。

（图2 ）4. 进入添加附件页面。

点击“浏览”选择附件，然后“添加附件”，添加成功后点击“完成”，退出程序即可。

论文附件必须为pdf格式，文件名为“姓名+学号+硕士（博士）论文”，如：“张红硕士论文．pdf”。

5. 待1-2个工作日后，重新登录到提交页面，认真查看页面下方的“记录状态”和“描述”(如图3)。

a) 如果“通过”，将整个页面（涵盖“作者、学号、通过”等所有信息）打印出来作为办理离校的依据。

然后，带着“纸本论文+离校通知单+打印的论文提交‘通过’页面”，到东山图书馆403室办离校手续。

b) 如果“没通过”，阅读“错误描述”进行修改，等待重复“a)”过程。

（图3 ）6．网上提交的论文“通过”后就不可再修改。

所以，论文一定要在答辩结束并且定稿后提交。

在“没通过”状态下，论文如需要修改，请用“姓名+学号+密码”登陆即可，不要重复提交。

修改结束后，请点击下方“提交”按钮，再点击最后的“完成”（只有将整个过程操作完成后，修改的内容方可生效）。

7．PDF软件请到学校“启航网”自行下载。

8．准备工作：将“学科代码”、“分类号”查好备用。

浙江科技学院保存、使用毕业设计（论文）管理办法学生毕业设计（论文）是我校宝贵的精神财富和特色资源，为了充分发挥图书馆的教育职能，更好地为教学和科研服务，让学生从学长们的著作中吸取知识，特建立并实行学位论文呈缴制度。

为保护著作权人的合法权益以及其毕业设计（论文）在学校范围内合理使用，更好地为教学和科研服务，根据“中华人民共和国著作权法实施条例”和教育部“高等学校知识产权保护管理规定”，特制定毕业设计（论文）提交、使用、管理办法如下：1.浙江科技学院图书馆为毕业设计（论文）电子稿保管并提供服务的主要部门。

2.学生需在答辩结束三天内通过图书馆“学位论文提交系统”提交毕业设计（论文）电子版；各二级学院论文纸质版如需图书馆代为保存，请收齐论文后统一送到图书馆。

3.浙江科技学院可以将毕业设计（论文）的全部或部分内容编入有关数据库在校园网内传播，可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存、汇编毕业设计（论文），提供校内学术交流及本校师生学习参考。

4.无密级印刷本毕业设计（论文）的提交和管理（1）读者阅览任何一篇毕业设计（论文）前，必须登记所查阅的论文篇目，若读者提出部分复印要求，应登记所复印的页码，图书馆负责保存登记档案。

（2）图书馆不对外提供我校毕业设计（论文）文献传递服务和交换服务。

5.无密级电子版毕业设计（论文）的提交和管理：（1）为校内用户提供检索和阅览服务。

“校内用户”指浙江科技学院校区内学生和教职员工。

（2）浙江科技学院图书馆在检索、浏览页面发布保护合理使用的声明，以保护著作权人的合法权益。

6.涉密毕业设计（论文）的提交和管理（1）论文解密后将存放图书馆“科院文库”提供服务，管理与服务方式同第4条。

（2）论文电子版在其保密期限内不提供任何服务，解密后服务方式同第5条。

浙江科技学院教务处浙江科技学院图书馆2010年4月13日2014年4月22日修订。

学位论文提交的操作流程所有于2016年9月至2017年6月答辩通过，学院拟授予硕士、博士学位的毕业生，请于离校系统关闭前将论文上传完毕。

等待图书馆老师审核完毕后，在离校系统中做相应标记。

具体步骤如下：1、登录图书馆：图1 图书馆登录界面进入论文页面点击论文提交信息确认提交文摘上传全文 文摘确认完成 确认完成2、进入论文提交页面：图2 论文提交界面3、点击论文提交，输入图书馆系统里面相应的读者条码和密码，点击登录。

密码默认与学号相同。

进入提交说明，然后点击“开始提交”进入信息确认页面，用户填写相关信息，点击下一步即可进入提交文摘页面。

图3 信息确认界面4、提交文摘：进入提交文摘页面后，填写论文相关信息，如论文题名、交替题名、语种、作者、导师、摘要、关键词、论文目次、学科代码、学科名称等。

完善好论文信息后，点击下一步，进入“文摘确认完成”页面。

图4 提交文摘界面5、文摘信息确认完成：用户再次检查一下所写信息是否正确，需要修改点击“上一步”回到上一步修改信息，不需要修改点击“确认”即可进入“上传全文”页面。

图5 文摘确认完成界面6、上传全文：单击论文提交首页中左边的“上传文件”按钮。

上传完成点击“确认”即可。

请务必等待论文转换完成后再进入下一步。

注意：正文的上传格式必须为PDF文件，只允许有一个，必须把论文的所有成份如封面、中英文文摘、正文章节、参考文献、致谢等做成一个PDF文件；附件可以是任何格式，任何大小，任何数量；本系统暂不支持断点续传。

图6 上传全文界面7、确认完成：上传全文之后，点击确认；单击论文提交首页中下侧的“[确认完成]”按钮。

注意：一旦确认论文上传完毕，你的帐号将被锁定，不能再对论文和文摘进行任何修改；在确认完成之前，文摘可以反复修改。

推荐小技巧：在此弹出式窗口中单击取消，此时可以查看上传的论文，确认没有错误后，再单击下边的“确认完成”按钮，确认上传。

提交论文之后再登录就会出现以下页面，可以查到论文状态是审核。

厦门大学图书馆涉密学位论文提交办法
根据《厦门大学研究生涉密学位论文管理暂行规定》，并考虑到学位论文保密的实际需要，制定本办法。

1.图书馆同意保密的论文分为2种，一是由厦门大学保密委员
会同意定密的论文，二是出于保护科研、商业机密等需要，
由个人提出保密申请的论文。

2.由厦门大学保密委员会开具《厦门大学定密审批单》（由科
技处代章）的论文，只需在提交页面填写作者及论文的基本
信息，而不需提交纸质版本和电子版，保密期限根据审批单
设定。

3.个人提出保密申请的论文，须在图书馆主页下载保密申请
表。

填写相关内容，并由导师签字、学院盖章。

个人申请保
密的论文，保密时限最长不能超过十年，并且必须提交纸质
版本和电子版。

4.个人保密申请时限超过十年的，须向学校保密委员会申请定
密。

凭《厦门大学定密审批单》，按照本办法第2条办理。

5.本办法由厦门大学图书馆解释。

厦门大学图书馆
2012年10月。

南昌大学硕博学位论文提交说明一、注意事项1、电子版、纸质版论文提交：首先请自行在校园内网登录南昌大学图书馆主页点击“论文提交”进行电子版提交，然后再前往图书馆提交纸质版论文。

2、《学位论文独创性声明和学位论文版权使用授权书》请使用2014修订版本。

3、需保密的论文，请写好保密申请，导师签字，学院盖章，校学位办审批同意。

4、为方便在职学究生电子版的提交，在职生不用网络上传电子版，只需现场拷贝PDF全文。

5、学位论文提交网址：http://210.35.251.204/ (仅限校园网使用）。

二、网上提交流程1、请使用学号注册、登录(密码和学号一样,请牢记，不负责找回密码）----->去提交我的论文(摘要可在制作好的文档中粘贴复制，剪刀的第3个小图标)。

2、学科门类选项以选大类为主---->学科专业在表中选项--->打*号的必填。

3、上传的电子文档应去除书脊页,并且不能有空白页,封面、正文的页码应与纸质版一致。

4、上传电子版文档为：PDF全文格式（PDF全文上传在表格的最下方)---->点浏览---->点击保存并提交。

5、PDF转换方法及文件命名格式：使用Microsoft Word 2007、WPS文字文档2007及其以上版本，打开Word文件，然后另存为PDF文件--->确定到制定的盘--->输入的文件名与研究生院规定的一致：（1）学术类：36_二级学科码_学号_作者姓名_LW.PDF 如：中国哲学：36_(010102)_王某某_LW.PDF（2）专业类：36_专业领域（代码）_作者姓名_LW.PDF如：计算机技术：36_（085211）_王某某_LW.PDF三、图书馆纸质版论文提交处1、前湖校区图书馆三楼学位论文阅览室(A0305）（电话83968617）2、医学部的全部到东湖校区的图书馆二楼电子阅览室提交（电话86363651）四、研究生院学位办（研究生院4楼412室）提交材料在校图书馆信息检索与教研部提交完成后。

中文MARC在高校图书馆学位论文编目中的问题及解决【摘要】本文旨在探讨中文MARC在高校图书馆学位论文编目中的问题及解决方法。

通过引言部分的背景介绍和研究意义，引导读者进入主题。

正文部分包括中文MARC格式简介、高校图书馆学位论文编目存在的问题以及解决方案，涵盖建立规范化的编目要求、提高编目人员的专业素养、引入自动化编目工具和加强质量控制机制等内容。

结论部分总结已取得的成果，展望未来研究方向，并强调对高校图书馆学位论文编目质量提升的积极意义。

本文旨在为高校图书馆提供有益的借鉴和启示，推动学术信息资源管理水平的提升。

【关键词】中文MARC、高校图书馆、学位论文、编目、规范化、专业素养、自动化编目工具、质量控制机制、成果、展望、积极意义。

1. 引言1.1 背景介绍近年来在高校图书馆学位论文编目中，我们也面临着一些问题和挑战。

部分论文缺乏规范的编目要求，导致编目不统一；编目人员的专业素养参差不齐，影响了编目质量；传统的手工编目方式效率低下，需要更多的人力资源投入。

这些问题在一定程度上制约了高校图书馆学位论文编目工作的质量和效率。

本文旨在探讨中文MARC在高校图书馆学位论文编目中存在的问题，并提出相应的解决方案，以期提高编目质量和效率，为高校图书馆学位论文的管理和服务工作做出积极贡献。

1.2 研究意义中文MARC在高校图书馆学位论文编目中的问题及解决，是当前图书馆信息服务领域中一个重要但尚未得到足够重视的问题。

通过对这一问题进行深入研究，不仅可以帮助高校图书馆提升学位论文编目质量，提高信息服务水平，也可以促进我国图书情报领域的发展和进步。

具体来说，本研究具有以下几点研究意义：高校图书馆学位论文编目是高校图书馆信息服务的基础工作，影响着读者检索和利用学位论文的效率和便利性。

研究解决高校图书馆学位论文编目存在的问题，对提升图书馆信息服务质量具有积极的意义。

本研究将为高校图书馆制定规范化的编目要求、提高编目人员的专业素养、引入自动化编目工具和加强质量控制机制等提供可行的解决方案，为高校图书馆提升学位论文编目质量提供参考和借鉴。

常见问题解答提交的论文不合格的，点击“提交查询”（如下图），→输入学号、密码，→点击[基本信息“编辑”]或者[电子文件“编辑”]进行修改。

常见问题1、原文未上载，在选择好文档后请点击“添加”。

原文上传过程中，系统会自动提取一些基本信息，因此在添加操作之后，不能马上点击“返回”按钮一定要等到出现蓝色的链接（即，你的学号+你的姓名_.文件类型）后，再点击“返回”按钮。

2、缺封面页。

封面页可以显示所提交的论文的基本信息。

是必须要有的。

修改方法：只需在你的论文（word 文件）最前面添加一页即可。

（模版附后）***温馨提示：一定要在点击[电子文件“编辑”]后，将已经上传了的文件删除，然后再上传重新编辑好了的电子文件。

如果想确认是否上传了新编辑好的文件，可以打开链接看一下。

3、请补齐所缺项后提交。

完整的电子文档包括：中文封面、中文摘要、中文关键词、英文摘要、英文关键词、目录、正文、参考文献等项。

4、“基本信息”处应为中外文文摘，而非中外文参考文献。

请区分“文摘”和“参考文献”，然后按要求填写。

5、“学号”请用英文半角填写。

选择输入法中的半角，然后输入学号。

温馨提示：正确的是——212010，错误的是——２１２０１０。

6、因工作需要，请提交加密前的电子文件。

加了密的电子文件，无法审核。

所以需要提交没有加密的电子文件。

文档的加密、禁止拷贝和点击进入查询界面打印等工作由我们文件加工人员来做。

7、“基本信息”处中、外文关键词用英文半角分号分开。

用英文半角而不是其他符号分隔。

温馨提示：正确的是——论文;毕业;学位，错误的是——论文；毕业；学位 / 论文、毕业、学位 / 论文，毕业，学位……。

其他提示：1、关于协议。

☆《南开大学学位论文版权使用授权书》和《南开大学学位论文原创性声明》是研究生院发布，如有问题请咨询研究生院。

☆如果是非保密论文，只打印《南开大学学位论文电子版权使用协议》并签字装订。

☆如果是保密论文，不仅需要打印《南开大学学位论文电子版权使用协议》并签字装订，而且需要打印《南开大学非公开学位论文证明》并签字装订。

图书管理员如何管理图书馆的电子学位论文在当今数字化时代，电子学位论文成为了高校毕业生和研究人员提交和保存论文的常见方式。

对于图书管理员来说，有效地管理图书馆的电子学位论文是非常重要的任务之一。

本文将探讨图书管理员如何管理图书馆的电子学位论文，包括论文获取、存储、检索、维护和提供访问服务等方面。

1. 论文获取为了拥有一定数量的电子学位论文资源，图书管理员可以采取以下措施：（1）与高校学位办公室合作，获取学生毕业论文的授权和电子副本；（2）与研究机构或实验室合作，获得科研人员的学位论文；（3）与其他图书馆、数字图书馆或学术数据库建立合作关系，获取论文资源。

2. 存储管理为了有效地存储电子学位论文，图书管理员可以采用数据库管理系统或数字存储平台。

这些系统可以将电子学位论文按照不同的主题、作者、时间或学科分类，并为每篇论文添加元数据（如标题、作者、摘要等），以便于后续的检索和管理。

3. 检索服务为了方便读者能够快速找到他们需要的电子学位论文，图书管理员可以提供以下检索服务：（1）建立一个完善的检索工具，通过关键词、作者、题目等进行检索；（2）提供高级检索功能，如按照学科、日期范围、校内校外等条件检索；（3）为读者提供检索指导和培训，使他们能够熟练地使用检索工具。

4. 维护与更新电子学位论文不仅需要及时更新，也需要进行日常的维护工作。

图书管理员可以：（1）定期检查论文链接的有效性，及时修复或更新失效链接；（2）更新论文的元数据，确保论文信息的准确性和完整性；（3）关注学术界的新进展，添加新的学位论文资源。

5. 提供访问服务为了让读者能够方便地访问和利用图书馆的电子学位论文，图书管理员可以提供以下服务：（1）建立web页面或在线平台，方便读者通过互联网远程访问电子学位论文；（2）与网络信息中心或IT部门合作，确保用户能够在图书馆内外顺畅访问电子学位论文；（3）制定使用规范和服务条款，保护电子学位论文的版权和使用权。