研究生论文答辩、学位申请程序及所需提交的材料(1)

博士研究生答辩后申请学位时需交的材料(参见学位档案袋申请学位是博士研究生攻读学位的最后一步，他们需要提交一系列的材料来证明他们在研究领域的专业能力和学术成果。

以下是一份可能需要提交的材料清单：1.学位申请表：这是申请学位的第一步，学生需要填写个人信息和学术背景等内容，并签署该表以表示申请的真实性。

2.办学情况考核表：这是学位委员会对博士研究生培养情况进行评估的重要依据。

学生需要填写表格提供自己在研究过程中的科研成果、学术交流和教学工作等详细情况。

3.论文提交：学生需要提交他们的博士论文作为申请学位的一部分。

论文需要经过指导教师和学术委员会的审查，并满足学院的论文要求和格式。

4.学术论文发表证明：学生需要提供发表在学术期刊或国际会议上的学术论文的证明材料。

这是证明学生在研究领域有学术贡献的重要证据。

5.专利证书：如果学生在研究过程中获得了专利，他们需要提供专利证书作为申请学位的一部分。

6.报告和演讲记录：学生需要提供他们在学术会议或研讨会上发表报告或演讲的记录或证明材料。

这是证明学生在学术交流和学术界的影响力的重要证据。

7.导师评价信：学生需要从指导教师处获得一封评价信，证明他们在研究过程中的工作表现和学术能力。

8.学术成绩单和学位证书：学生需要提供他们在研究生课程中取得的学术成绩单和学位证书的复印件。

这是证明他们已经完成学业并获得学位的重要证据。

9.推荐信：学生需要从其他教师或研究人员处获得一封推荐信，证明他们在研究领域的独立研究能力和学术潜力。

10.个人陈述：学生需要撰写一份个人陈述，详细描述他们在研究过程中取得的成果，以及未来的学术发展计划。

以上是一份可能需要提交的材料清单，具体要求可能会因不同学校和国家的学位授予程序而有所不同。

学生需要仔细阅读学校的学位申请指南，并确保将所需的材料准备齐全和完整。

硕士学位论文答辩、学位申请工作程序硕士学位申请人在申请学位（毕业）论文答辩前，必须完成培养计划规定的任务，完成课程学习和必修环节，成绩合格，取得的学术成果达到规定的要求，在提交学位申请预登记前完成学位论文的撰写工作。

学位论文的撰写、排版、印刷应符合《华南理工大学研究生学位论文撰写规范》（以下简称《学位论文撰写规范》）的要求。

学位申请人的论文答辩、学位申请工作按以下程序进行。

一、学位申请预登记申请人完成学位论文的撰写工作，在“研究生系统”进行学位申请预登记。

学院按时对学位申请预登记的申请人进行资格审核。

未在规定时间内进行学位申请预登记的申请人不能进行论文送审和答辩。

二、预答辩预答辩由学院组织。

预答辩至少应有3位副高及以上职称或以中级职称担任硕导的人员参加。

导师可担任预答辩专家。

预答辩通过后，专家填写《预答辩意见书》，申请人按预答辩会上专家所提的意见对学位论文作进一步的修改和完善。

三、论文检测预答辩通过后，申请人持以下材料至图书馆进行学位论文学术不端行为检测：1.《学位论文检测申请表》；2.学位论文主体部分（绪论、正文、结论）的电子版（Word版本），内容须与拟送审的学位论文相同。

图书馆使用“学位论文学术不端行为检测系统''对学位论文进行检测，并出具论文检测报告单，每篇学位论文只可检测一次。

论文检测报告单须经导师、学院审核，确认是否存在学术不端行为，并在《论文送审申请表》中签署意见。

具体实施办法见《关于采用“学位论文学术不端行为检测系统”对研究生学位论文进行检测的管理办法》。

四、论文送审申请人的送审申请经导师同意后，将以下材料提交学院：1.培养计划规定的各培养环节材料：①开题报告；②阶段考核表；③实践报告书；④学术讲座（报告）表；⑤学术成果证明材料原件及复印件（学院留存复印件）；2.预答辩意见书：3.论文送审申请表；4.论文检测报告单；5.学位论文及评阅书（电子版或纸版由学院自行确定）；6.论文评审费缴费凭证（仅指评审费未统一拨付学院的申请人）。

硕士学位论文答辩、学位申请流程图硕士学位论文答辩、学位申请工作程序硕士学位申请人在申请学位（毕业）论文答辩前，必须完成培养计划规定的任务，完成课程学习和必修环节，成绩合格，并完成学位论文的撰写工作。

硕士学位申请人至少在答辩前1个月完成学位论文的撰写。

学位论文的撰写、排版、印刷应符合《华南理工大学研究生学位论文撰写规范》的要求。

学位申请人申请毕业（学位）论文答辩应按以下的程序进行：一、申请人进行学位论文答辩预登记申请人登录“研究生院综合管理系统”(http://202.38.194.238/）进行学位论文答辩预登记，各学院教务员在“研究生院综合管理系统”内进行毕业资格审核、汇总后，将本学院答辩预登记的申请人名单报送至学位办公室。

未在规定时间内进行答辩预登记的申请人不能举行学位论文答辩。

二、下载“学位论文预答辩意见书”，举行预答辩会，并对学位论文作进一步的修改和完善学位论文撰写完成后，经导师审定，举行预答辩会。

预答辩会由导师主持，至少应有3位副高以上职称的人员参加（含指导教师）。

预答辩通过后，申请人应按预答辩会上专家所提的意见对学位论文作进一步的修改和完善。

论文定稿后印刷，由导师填写表格“指导教师对学位论文的学术评语”。

三、将以下材料提交学院研究生教务员审核，审核通过后教务员发放学位档案袋和成绩单（已盖研究生成绩专用章）1. 培养计划规定的各培养环节材料（a、硕士研究生开题报告；b、硕士研究生阶段考核表；c、硕士研究生社会实践报告书；d、十次学术讲座（报告）表；e、公开发表论文（留复印件））2．学位论文预答辩意见书（是否通过预答辩）；3. 指导教师对学位论文的学术评语（导师是否同意论文送审）；4. 审核学位论文的撰写、印刷格式是否符合学位论文撰写规范的要求。

四、提交学位论文，进行学位论文通讯评审1. 学位论文抽查评审由学位办公室负责学位办公室将按一定比例进行随机抽查，将被抽查的硕士学位论文送校外专家评审。

研究生答辩学位申请流程及操作手册四川大学研究生答辩申请、学位申请流程及学生操作手册前言为提高研究生答辩申请及学位申请的效率及准确性，所有申请答辩及学位的同学均需通过研究生管理系统进行操作。

答辩和学位申请需要填写学位申请书，学位申请书是由网上和网下2部分共同构成，最终合并成1份Word文档，并打印出纸质申请书，提交学院前按顺序用胶水将纸张左侧粘好成册（切勿使用订书针）。

流程开始确保无欠费1、网下获得导师、单位/科室的纸质答辩批准2、学生进行网上个人信息确认4、学生网上填写成果信息并提交3、到院系及培养办进行网上及网下毕业资格审核，并打印成绩单加盖章5、学院网上审核成果6、网下完成论文检测及评阅是是否申请学位否，只申请答辩7、网上同时填写答辩及学位申请8、网上填写答辩申请9、制作学位申请书并提交学院10、学院在网上及网下同时审核并盖章硕士开始答辩博士、同等学力11、学位办审核，批复12、答辩结束后完善学位申请书，粘贴成册后提交学院提示：流程图里的步骤1，步骤2、3，步骤4、5这3条线路并无先后顺序，可同时进行。

注意事项请使用IE 7.0、8.0版本的浏览器（Internet Explorer，研究生院网站的地址是。

）。

研究生系统的网址是 ，或者到研究生院网站上点击“研究生管理系统”。

7、8年制学生的学位流程与普通硕士、博士基本一致，区别是其费用及毕业资格审核由教务处负责（研究生院默认通过）。

1、网下获得导师、单位/科室的纸质答辩批准到研究生院网站下载和自己对应的学位申请书模板，将包含“指导教师推荐意见”的一整页打印出来，并完成相应项目的签字盖章。

2、学生进行网上个人信息确认1. 到“研究生系统――》学籍管理――》基本信息管理――》基本信息学生维护”维护所有个人能修改的信息；此处涉及到后续申请书的信息导出，请按实际情况填写。

2. 到“研究生系统――》学籍管理――》毕业离校管理――》毕业信息确认”对个人的信息进行认真核对，并提交培养办审核。

关于做好研究生学位论文修改定稿、提交及学位申请材料归档工作的通知各学部、各学院(系)各学院(系)研究生教育科：2009年夏季毕业研究生的学位授予与毕业工作正在进行中，随着学校学部制实施，学院(系)行政体系也作了较大的调整，从事研究生教育管理的人员也有相应的调整或变化，为规范有序地做好研究生学位论文及学位申请和授予审核材料归档工作，特将有关工作重申通知如下：一、研究生学位论文修改定稿工作(一)、研究生学位论文的修改定稿工作：研究生学位论文答辩结束后，必须根据学位论文评阅和答辩专家提出的建议和意见，在导师指导下，对学位论文进行认真细致修改，并填写“浙江大学博士研究生学位论文修改定稿审核表”或“浙江大学硕士研究生学位论文修改审核表”。

学位论文经指导老师审核同意后方为最终定稿的学位论文。

(二)、研究生修改学位论文还应注意以下几点1、研究生修改学位论文应根据《浙江大学研究生学术规范》仔细核查学位论文的撰写与文献引用是否符合规范。

2、研究生学位论文修改应根据《浙江大学研究生学位论文格式规范》的要求，检查和修改格式规范。

如学位论文题名页的学位论文评阅人(如系隐名评阅，请在评阅人姓名栏填写“隐名评阅”)、答辩委员会成员应该填写完整，同时签署研究生学位论文独创性声明及版权使用授权书、完善学位论文的致谢及学位论文成果发表情况等等。

二、学位论文定稿版提交(一)研究生定稿学位论文电子版提交研究生学位论文定稿后，应按时通过研究生教育管理信息系统提交最终定稿的学位论文电子版(PDF格式)，提交时间为学科学位委员会审核通过后到申领学位证书之前。

研究生上传最终定稿学位论文电子版后，应立即联系指导教师登录研究生教育管理信息系统进行审核。

如不按时上传和审核通过最终定稿学位论文电子版，研究生将无法办理离校手续。

(二)定稿学位论文纸质本提交研究生学位论文定稿后，应及时将学位论文定稿版纸质本与经导师签字同意的“浙江大学博士研究生学位论文修改定稿审核表”或“浙江大学硕士研究生学位论文修改审核表”一并提交到学院(系)研究生教育科。

学生网上论文答辩及学位申请操作流程一、网上申请答辩（论文评审通过、答辩时间地点获悉后进行操作）（不要改变学校已上传的个人照片，如有改变，与学位证书照片不一致，后果自负！）操作流程：登陆研究生部管理系统，学位-学位论文-学位论文答辩管理操作说明：学生进入“学位”-“学位论文”-“论文答辩管理”，网上申请答辩具体操作说明如下：○1首先点击“申请”按钮，弹出对话框如图：➢“论文类型”栏：填写“基础研究”、“应用研究”、“综合研究”或“其他”。

（一般选“应用研究”）➢“选题来源”栏：一般填写“学校自选项目”。

○2录入论文题目和论文关键词（关键词间用中文逗号“，”隔开），选择正确的论文类型和选题来源后，点击“保存”按钮，结果如图：○3点击“”图标，选择“导师职称”、录入“导师年龄”，“涉密”栏一般填“否”；“校创新基金资助”栏一般填“否”。

将“提交状态”置为“已完成”后保存即可。

注意事项：（1）学生务必在每项内容填写完成后都及时点击页面右上角的保存标志，否则所填内容系统不会记忆。

（重要，请切记）（2）学生本人确定学位论文答辩信息填写完毕且不再修改后，务必将“基本信息”项中“提交状态”一栏变更为“已完成”，否则，系统将无法处理该申请。

*操作完成后，进入答辩环节，答辩结果显示为“通过”后，进入学位申请环节。

学生进入“学位”-“毕业学位”-“学位申请信息管理”，点击右上角的申请图标，提交学位申请信息。

（此步骤很重要！如果不申请，将无法打印学位证书。

）二、核对学位授予信息（答辩通过、套表提交前操作）1.核对学位授予信息：学位-毕业学位-学位授予信息核对进行信息核对，点击页面右上方的说明修正错误信息，直至无红色学位警告信息。

2.学位信息核对无误后，点击“导出”，导出word即可（注意：缺少必需的信息和照片时，是无法导出的，必须填充完整才能导出）。

最后将导出的word文档打印出来，学生个人签字，交到学院教学秘书处，汇总上交到学位办。

全日制硕士研究生毕业及申请学位工作流程↓（学生申请）达到学位论文答辩要求者，将表1、表2中材料提交所在培养单位申请学位论文答辩（每年3月或9月具体时间参照通知要求）↓（审核确定答辩资格）学科、培养单位汇总表1、表2中材料，审核确定申请人的答辩资格。

培养单位将表2材料报送学位办。

（盲评抽签前1周结束）学位办汇总复核组织盲评抽签和论文盲评。

培养单位领取空白学位材料。

学位办组织论文检测。

培养单位组织论文评阅。

表3：本环节形成以下材料：学位办、培养单位组织审核学位论文答辩委员会组成人员名单表4：本环节有关工作内容：↓（组织答辩））培养单位组织将学位论文送交论文答辩委员会成员（答辩前2周）↓（组织答辩）培养单位安排学位论文答辩日程并报学位办（答辩前1周）培养单位组织学位论文答辩（院学位评定委员会会议前2周结束）。

学生根据答辩委员会意见修改学位论文、定稿。

↓（收集毕业、学位信息）培养单位汇总、复核毕业电子注册信息、学位授予信息、电子注册照片报学位办（答辩结束后）表7：通过学位论文答辩者提交申请学位的有关材料。

学科、培养单位须审核及整理的有关材料。

表8：↓（院学位委员会审议、公示建议名单）院学位评定委员会审核推荐建议授予学位人员名单，公示（1周）审议结果↓（材料汇总与审核）培养单位填写审核意见并将有关材料报送校学位办↓（学校审批）学位办汇总公示情况及有关材料，提交校学位评定委员会审议↓（网上公示授予名单）学位办公示授予学位人员名单↓（证书盖章、领取学位材料）培养单位领取毕业证书、学位证书，粘贴与电子注册使用的电子照片同一底版的2寸彩色免冠照片，加盖公章；领取《学位证明》2份及学位申请材料；↓（档案存档）培养单位按照《研究生档案材料一览表（全日制）》（见下载材料包）整理档案存档↓（学历、学位信息注册）学位办组织培养单位再次复核毕业、学位注册信息，上报省学位办完成毕业证书、学位证书电子注册备案工作。

硕士研究生论文答辩及学位申请工作手册华南理工大学学位办公室二○一八年九月目录一、关于2018下半年研究生学位论文答辩及学位申请工作安排的通知附：硕士学位论文答辩、学位申请工作程序硕士学位论文答辩、学位申请流程图二、华南理工大学研究生学位论文答辩的基本程序关于2018年下半年研究生学位论文答辩及学位申请工作安排的通知各有关学院：2018年下半年博士、硕士研究生学位论文答辩及学位申请工作安排如下：一、博士1. 请各学院教务员统计将在2018年12月和2019年4月批次申请答辩的博士研究生数量，并于9月18日到学位办公室领取《博士研究生论文答辩及学位申请工作手册》发放给博士学位申请人。

2. 博士学位申请人在“研究生系统”上传电子材料及至所在学院办理送审资格审核手续的截止时间为：10月17日（拟在2018年12月申请学位者）、12月27日（拟在2019年4月申请学位者）。

逾期提交论文送审的申请人学位授予工作顺延至下一批次进行（具体时间安排见附件1）。

3. 博士学位论文答辩及学位申请相关流程详见《博士学位论文答辩、学位申请工作程序》（见附件2）。

4. 自2018年9月20日起，博士学位申请人将培养计划完成情况的证明材料、学位论文送审相关材料提交所在学院，由学院审查是否已完成培养计划规定的学习任务、学位论文送审相关材料是否符合规范。

学院审核通过后，由学位办公室将电子材料上传至教育部学位与研究生教育发展中心“学位论文网上评议开放平台”选聘专家进行评审。

学院将审核通过者的培养计划完成情况的证明材料报研究生院培养办公室复审。

5. 评阅结果全部返回且符合申请答辩条件的博士学位申请人，填写学位论文答辩材料，经指导教师同意后，在学校规定的时间前到所在学院办理答辩手续，领取答辩委员聘书及表决票。

二、硕士1. 请各学院教务员统计将在2018年12月和2019年4月批次申请硕士学位的研究生数量，并于9月18日到学位办公室领取《硕士研究生论文答辩及学位申请工作手册》发放给硕士学位申请人。

关于学位申请流程及答辩准备说明一、关于学位申请时间安排每年有3次学位申请机会,3月、5月、11月。

研究生院每年会提前发布通知，具体时间以研究生院网站公布为准。

一般在学位申请前2-3个月需完成学位论文撰写。

根据研究生院往年的时间安排，我院三次学位申请初步确定如下：3月份申请学位的时间安排：1、12月30日之前完成论文撰写修改工作。

2、1月10日之前完成论文上传查重。

3、1月11日-2月10之前论文送审阶段。

4、2月11日-3月1日前论文答辩。

5、3月1日-5日提交学位申请材料。

5月份申请学位的时间安排：1、4月1日之前完成论文撰写修改工作。

2、4月10日之前完成论文上传查重。

3、4月11日-5月10之前论文送审阶段。

4、5月11日-5月30日前论文答辩。

5、6月1日-5日提交学位申请材料。

11月份申请学位时间安排（应届毕业的11月申请学位属于提前答辩）：1、9月1日之前完成论文撰写修改工作。

2、9月10日之前完成论文上传查重。

3、9月11日-10月10之前论文送审阶段。

4、10月11日-10月30日前论文答辩。

5、11月1日-5日提交学位申请材料。

二、学位申请其他准备事项1、论文送审前的准备：（1）请提供2-4名评阅人名单以便学院备选,评阅人名单请与校内及校内导师商量确定。

（2）评阅人中至少有1位是企业人员(高校的不行)并且具备副高及副高以上职称的，至少1名校内评阅老师。

（3）论文评阅人审核表的通信地址栏请额外备注上论文评阅人的邮箱。

（4）审核表内职称一栏务必填好。

2、论文送审后及答辩前的准备：（1）评审意见返回后根据评审意见修改论文。

（2）准备预答辩，在实习单位预答辩过后，由校外导师根据预答辩情况草拟答辩意见，该意见在正式答辩时带回学院交由答辩秘书。

（3）论文送审期间请按照下表准备所有学位申请材料，能提前签字的都签好字。

所有表格在研究生院网站上可以下载到。

工程硕士学位申请者审核材料清单三、各种材料填写注意事项：1、论文成果应用证明纸质版请参照一下模板准备。

研究生学位论文答辩工作要求第一节学位论文答辩基本事项一、论文评阅及论文答辩委员会组成(一)学位论文的评审学位申请人的导师不得作为评阅人，已参加盲审同学不需实名评审1.全部博士（含境外）需参加平台盲审，无需实名评阅。

2.硕士论文评阅人二名：硕士学位论文评审专家，须为相关专业的副教授及以上或具有相当专业技术职务的专家，且这些专家原则上应为在岗的博士、硕士研究生指导教师。

论文评阅临床型研究生至少一名院外专家，学术型研究生至少一名校外专家。

2. 同等学力申请科学学位，论文需匿名评审，参照校发文件执行。

（二）论文答辩委员会成员答辩委员会的姓名应对申请者保密，申请者本人不得出面聘请答辩委员。

导师不得担任答辩委员会委员，但应列席会议。

1.博士：应尽可能地聘请本学科和相关学科的博士生导师或其他具有正高职称的专家。

（1）答辩委员会五人组成，校外专家不少于二名；（2）答辩委员会主席要求为博士生导师并具有正高级职称。

2.硕士成员应是教授、副教授及相当职称和其他具有硕士生导师资格的专家。

（1）科学学位研究生聘请五名委员，校外专家至少一名；（2）专业学位研究生聘请三名委员，院外专家至少一名（3）主席应由副教授以上或相当职称的专家担任。

答辩委员会名单由专业教研室商定，经所在分委会主席与学位办公室批准。

论文评阅人和论文答辩委员会审批表附后。

第二临床医学院研究生毕业论文答辩时间及论文评阅人、答辩委员审批表二、**大学研究生论文评阅、答辩补贴标准（一）专家等人员酬金标准1、硕士研究生论文的评阅，每份补贴200元，论文答辩：每位参加论文答辩专家补贴100元（含误餐费）2、博士研究生论文的评阅，每份补贴300元，论文答辩：每位参加论文答辩专家补贴150元（含误餐费）以上聘请校外专家参加论文答辩，补助交通费50元。

3、其他补贴标准（1）答辩秘书：硕士生每生30元，博士生每生40元。

（2）生活秘书：每生20元。

（3）答辩记录员：每生二人，每人20元。

沈阳农业大学研究生学位论文答辩与学位申请过程中的有关要求按照我校研究生培养方案要求，研究生完成课程学习、培养环节和学位论文之后，可以进行论文答辩和学位申请工作。

为了进一步规范我校研究生教育管理和提高学位授予质量，根据我校研究生培养方案和有关规定，对学位论文答辩和学位申请过程提出以下具体要求：一、论文答辩申请、预答辩与论文评阅1. 研究生完成学位论文之后，认真填写《沈阳农业大学学位论文答辩审批表》（从研究生部网上下载），经导师同意后向研究生部提交1本学位论文初稿。

研究生部对课程成绩、学分和其他培养环节进行审查，审查合格者可以向教研室（研究室）提出答辩申请。

2. 审查合格者，在导师对学位论文写出详细评语之后，要在教研室或研究室范围内进行学位论文预答辩。

根据老师们的意见或建议，再进行认真修改。

修改后论文经分委员会主席审阅同意后，由分委员会邀请专家进行论文评阅。

3．博士学位论文要由5位专家评阅，其中校外专家2人，校内专家3人；硕士学位论文要由2位专家评阅，其中校内、外专家各1人；同等学力申请硕士学位者论文要由3位专家评阅，其中校外专家1人（申请人所在单位以外的专家），校内2人；专业硕士学位论文要由2位专家评阅，其中校内1人、申请者单位专家1人。

聘请校外专家评阅论文要统一使用《沈阳农业大学硕士、博士学位论文评阅诚聘书》。

4．学位分委员会秘书负责将评阅聘书、论文学术评议书及研究生学位论文一起送交论文评阅人。

硕士学位论文评阅时间一般为一周，博士学位论文评阅时间一般为二周。

5．评阅人将密封好的评阅意见返给学位评定分委员会。

如评阅意见符合《沈阳农业大学博士、硕士学位授予工作细则》规定的允许答辩要求，则允许安排学位论文答辩；不符合要求者，按相应规定重新评阅或本次申请答辩无效。

6．答辩时间、地点须在校学位办公室备案。

答辩委员会秘书负责准备论文答辩所需材料。

海报至少于答辩前一天张贴公告。

学位论文至少在答辩前一周送交答辩委员会委员。