SCS反恐安全验厂硬件要求与所需文件资料清单及是要求说明
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SCS新标准指南一、人员安全1、背景调查(1)入职前背景调查A、基本个人信息比较详尽b、家庭成员、教育背景c、工作经历d、有无犯罪记录e、有无贩毒吸毒史f、接受调查对象的个人信息(2)在职员工定期背景调查(半年一次)A、个人信息b、在职表现c、无犯罪记录证明d、无贩毒吸毒证明(3)重要岗位员工背景调查入职前背景调查+在职员工背景调查注意:员工背景调查表一定要放入员工个人档案中归档。
2、反恐安全意识培训材料和记录过去我们辅导老师习惯于把有员工签名的反恐安全意识的培训记录单独做成一份资料,新标准中,要求把这份培训记录归入员工个人档案中。
可以设计一张培训计划表,每个员工一份表格,什么时间培训了什么内容可以在计划表中列出,留出员工签名栏给员工签名。
这份培训计划表必须归入员工个人档案。
培训材料则可以单独存放。
3、通行管制(1)一定要做好相关的登记,包括人员,车辆,货柜车进出厂的时间、事由、相关人员的有效证件等,而且尽量详细。
(2)通行管制中,如果员工的厂牌丢失要补发临时厂牌,要做厂牌丢失补办记录,新标准要求厂牌丢失补办记录资料归入员工个人档案中。
(3)通行管制中,离职员工的厂牌、钥匙、工具等必须归还,发放和归还记录也要归入员工个人档案中。
(4)所以,需要设计一张完整的表格,把这些信息包含进去。
(5)离职员工的信息必须提供给保卫人员,要求附带照片。
(6)来访人员除了在门卫室做相应登记外,特别是一些客户、中间商客人、承包商等要做来访前的预约登记。
(7)货运部人员要将来货和走货的运输公司基本信息事先告知门卫(司机的姓名、公司名称、到达的日期和时间以及来厂的目的等)。
所以,门卫室应该还有一份货物运输通知单。
二、实体安全1、围墙超过2米;2、加装监控装置,要么是摄像头,要么是红外探测器。
3、限制区域必须装监控探头,装卸货区、大门及其他出入口、外来车辆停放区、成品放置区、包装区等。
确保每次装货的记录都能在监控录像中找出。
反恐验厂有关农作物检查记录第一篇:反恐验厂有关农作物检查记录. 反恐验厂所需的清单有关货柜封印的记录文件(含车牌号,货号及封条号)2. 货物(主要是成品)的进出记录文件3. 加工原料的进出记录文件4. 原材料的进出记录文件5. 客户提供的安全细则,规范,产品规格等文件6. 员工人事记录7. 厂规8. 工厂的保安细则及手册9. 保安24小时轮班记录10. 车辆日常进出登记表11. 来访人员进出登记表12. 保安人员上岗证或证明其身份的当地政府部门之资料第二级别国家(中度风险)验厂内容:1.是否有政策规定要以书面列明所有保安规章制度?2.厂内是否有保安部门/保安人员?3.是否已委派一位公司员工负责工厂及员工之保安工作?4.是否有指定的厂内员工负责保安检查或保安评估工作?5.是否每半年进行一次现场保安评估以查找不足并采取必要改善措施?6.是否已制定工厂保安计划并每半年对此进行检讨/更新?员工保安:7.是否以书面形式制定了员工保安规章制度,并每半年对此进行评估?8.是否依据出现的保安问题对员工保安规章制度进行评估?9.员工保安规章制度是否适用于临时雇员及兼职人员?10.是否依照雇佣申请程序进行所有招聘工作?11.是否所有应聘者都进行了面试?12.是否对所有应聘者进行了合法的背景审查?13.应聘者的背景审查是否包括了过往任职记录及犯罪记录调查?14.应聘者的身份验证是否包括核实身份证及学历证明?15.是否在法律允许的情况下更新了所有雇员的背景审查资料?16.是否为每一位员工开立永久之个人人事档案,内含员工姓名、出生日期及身份证号码?17.员工出入工厂时是否需出示由厂方签发附有照片的员工证?18.是否由某一指定部门负责签发及管理员工证?19.是否制定了收回员工证及/或消除门禁出入授权的相关程序?20.补发丢失的员工证时,是否已将丢失的员工证注失并通知保安人员?21.出入限制区(包括收货及出货区)是否需使用指定数字编码的专用员工证?工厂保安评估2级43.只有授权人员才能控制照明开关?44.未装货/已装货的集装箱是否存放于指定区域并由保安员负责巡查?45.存放在指定区域的集装箱是否按照门对门的形式摆放?46.厂内是否有指定的保安队伍每天 24小时值班?47.中央保安办公室和外设值班岗亭是否配备了呼叫通话机?48.保安员是否接受了有关工厂保安的专业培训?49.保安员是否接受了关于危机意识、未授权进入厂区及应对非保安使用电脑及内部员工不法勾当的专业培训?50.厂方有否为员工提供有关危机意识的培训,以便了解保安危险及隐患?51.厂方是否与当地的执法机构保持直接沟通?52.保安员是否将事故情况向保安主管汇报?53.上班期间,厂门口是否有保安员巡查及监控录像?54.下班后,厂门口是否有保安员巡查及监控录像?55.是否有员工出入厂门的记录?56.是否有保安员在厂内巡查?57.是否安装了闭路电视摄像系统(CCTV)以监控厂内外的活动?58.是否将 CCTV纪录保留 45天?59.当班保安员或保安人员除履行其他职责外是否定时查看CCTV纪录?60.供应商拜访前是否需提前通知?61.是否采取了有效核实身份的方式以登记所有来访者及来访供应商?62.来访登记是否记录了所有出入情况?63.是否登记访客牌的收发情况以便对访客牌进行有效管理?64.访客在来访过程中是否有员工陪同?65.是否订立了安检程序对所有寄来的包裹及信件,在分发前进行安全检查?66.是否订立了安检程序对出入的货车进行安全检查?67.是否对出入的运输车进行登记,包括司机姓名、车牌号及拜访事由?68.是否要求运输司机出示带有照片的身份证明?69.对离开车辆的检查是否包括了查看货物清单、记录集装箱号及封条号?70.但凡发现离厂运输车的封条号不符或封条号破损,是否立即向负责保安的管理层汇报情况并检查集装箱?工厂保安评估2级94.国际货物与国内货物是否在厂内分开处理?95.是否由保安主任及/或工厂管理人员监督集装箱的装运过程?96.是否获授权人员才可出入装货区?97.是否采取了保安控制措施以防止在装货过程中将非货单上的物品装入集装箱?98.货物文件及装箱单是否准确、清楚、完整?99.是否有相关政策规定将发现的运输及/或连带单据的异常情况向管理层汇报?100.是否制定了书面程序追踪商品/集装箱在国内运送的情况?101.货物箱是否贴好标签并在装载前秤重?102.装货前是否按照 7-点检测步骤查看集装箱的完好情况,并将纪录保存 45天?103.是否有订立了书面程序以确保在运至美国的集装箱上均使用 ISO-17712高度保安封条?104.是否有订立集装箱密封条的锁上、更换、记录及追踪,及保存相关密封条记录的制度?105.是否有订立制度以记录获授权接触高度保安密封条及封条管理记录的员工名单?106.是否只有指定的厂方管理人员或保安主管才能接触到高度保安密封条及封条管理记录?107.封条管理纪录需保存 6个月?108.对于如何挑选需进入厂内进行工作的承包商,是否制定了书面规定?109.挑选承包商时,是否有考量其保安措施及人员雇佣方法?110.公司是否有向承包商提供书面保安标准及守则(合同、手册等)111.是否制定了相关程序以便承包商向厂方管理层汇报保安违规情况?112.是否与承包商进行了非正式雇用约定?出口物流–承运商:113.在挑选国内承运商时,是否考虑到其保安历史情况及人员雇佣方法?114.国内运输服务合同是否规定了至码头或集散地的驾驶路线以及是否订明了运输时限?115.国内运输服务合同是否有订明集装箱的追踪管理、中途停留/休息时间及沿途过夜的具体规定?工厂保安评估 - 2级116.国内运输服务合同中是否有订明需将运输途中发生的保安违规情况向厂方管理层汇报?117.厂方是否定期进行保安突击抽查以确保运输保安合同已经履行?118.保安检查纪录需保存 12个月。
安全生产验厂所需资料1、验厂要什么资料验厂资料是指验厂时审核员需要审核的文件资料。
验厂的类型不同(社会责任,品质,反恐等)需要提供的资料也不同,同一类验厂不同客户的要求侧重点也会有所不同。
2、安全生产许可资质办理都需要什么资料1、建筑施工企业安全生产许可证申请表(一式三份)在上“安全生产许可证管理系统”里填报并打印。
2、企业法人营业执照正、副本、建筑业企业安全业绩评价手册、企业组织机构代码证正副本、建筑业企业施工资质证书正、副本(验原件,收复印件);3、各级安全生产责任制和安全生产规章制度及文件,操作规程(原件);4、保证安全生产投入的证明文件(包括企业保证金安全生产投入的管理办法或规章制度,年度安全资金投入计划及实施情况)(原件);5、设置安全生产管理机构和配备专职安全生产管理人员的文件(包括设置安全管理机构的文件、安全管理机构的工作职责,安全机构负责人的任命文件,安全管理机构组成人员明细表)(原件);6、主要负责人、项目负责人、专职安全生产管理人员安全生产考核合格名单及证书(验原件,收复印件);7、建筑施工企业建造师或建造员注册证书(数量和等级与建筑业企业施工资质等级标准匹配)(验原件,收复印件);8、本企业建筑施工特种作业操作人员名单及操作资格证书(验原件,收复印件);9、本企业管理人员的作业人员年度安全培训教育材料(包括企业培训计划、培训考核记录)(原件);10、工伤保险(社保发票、参保人员明细表、社保部门联系方式)以及施工现场从事危险作业人员参加意外伤害保险有关证明材料(验原件,收复印件)。
11、施工起重机械设备检测合格证明(包括塔机、龙门架、人货电梯所提供最近一次安拆、装检测报告的明细表)(复印件);12、职业危害防治措施(要针对企业业务特点可能会导致的职业病种类制定相应的预防措施)(原件);13、危险性较大分部分项工程及施工现场易发生重大事故的部位、环节的预防监控措施和应急预案(根据本企业业务特点,详细列出管理性较大分部分项工程和事故易发部位,环节没有针对性和可操作性的控制措施和应急预案)(原件);14、建筑业企业安全生产事故应急救援预案(应本着事故发生后有效救援原则,列出救援组织人员详细名单、救援器材,设备清单和救援演练记录)(原件);15、建筑施工企业安全生产评价表(根据JGJ/T77—2003准确如实填报)。
1、健康证(工人、生产品质管理人员、仓管、机修人员)总经理也要。
(人事)
2、员工培训计划(年度)、培训记录。
(人事)
3、捕鼠灭虫记录(协议、服务记录、资质)。
(人事)
4、计量器具校准检定证书、台账(电子天平、速冻库,冷库温度表、探针温度计、实验室仪器等)。
(品控)
5、原辅料验收标准,以及对应的原辅料验收记录。
(品控)
6、所有认证产品食品安全卫生指标检测报告(外部)。
(品控)
7、所有认证产品出厂检验报告,包含原始检验记录(净含量、过氧化值、微生物)。
(品控)
8、外部水质送检报告(年度)。
(品控)
9、所有认证产品涉及的原料、辅料、包材供应商三证资料,《合格供应商目录》、《供应商评价记录》。
(采购)
10、洗洁精、消毒液食品级证明文件。
(采购)
11、车间塑料筐、砧板等工具食品级证明文件。
(采购)
12、所有认证产品至少一个批次的生产批记录(领料单、速冻记录、包装记录、烹煮记录、配料记录、成型记录、产品入库单)。
(生产)
13、每个生产日期对应的卫生清洁记录(速冻库清洁消毒记录、场所清洁消毒记录、工具清洗消毒记录、包材消毒记录、消毒液配置记录)。
(生产)
14、食品安全卫生体系自查报告。
15、冷库、辅料仓库、包材仓库的温度、湿度检测记录。
(仓库)
16、每种原辅料进出库台账。
(仓库)。
最全面的社会道德责任验厂准备资料清单、要求、注意事项及员工访谈问答题一、资料清单1、营业执照。
2、税务登记证及国税/地税副本。
3、社会保险登记证及社保费征缴收据(凭证及名单).4、当地最低工资证明.5、出入境检验,报检,检疫单位登记证书。
6、员工登记表及花名册。
7、未成年工登记证及未成年工健康检查表。
8、劳动合同。
9、一年内的考勤记录(含工作/休息时间)。
10、相关的一年内工资(含工资计算方法)。
11、员工离职记录.12、最新版本的当地劳工法。
13、消防合格证或建筑工程消防设计审核意见书(已批覆)。
14、灭火器材配备;灭火器材检查记录、消防培训计划与记录、消防演习记录/消防设备及数量清单.15、负责消防管理的人员证书考取,消防知识培训及员工的急救员训练证书。
16、安全主任资格证书及厂方委任书。
17、排污许可证/环保许可。
18、特种作业操作证(电工安装维修)/电梯操作人员资格证。
19、电梯操作指引、电梯证及维修检查记录。
20、生产与安全检查合格证.21、电器系统检验合格证(包括任何电动升降机)。
22、卫生许可证(厨、膳)及厨、膳工作人员健康证明.23、排污许可证/环保证。
24、其它 (备注: 工业安全证, 检厂证, 工程证..。
.等等)。
25、劳保用品制度、发放记录及配备情况,如手套、口罩、耳塞等等.26、所用化学品有单独存放区、标识、安全指引(包括化学成份数据表)使用制度及台账储存量.27、工具管理制度(利器:刀片、剪刀、断针等)。
28、设备操作规程及及检查记录。
29、生产记录(包括部门收发记录/生产日报表/每月生产数/件员工每日生产票据)。
30、药箱、药单、用药记录及管理制度,工伤及诊疗记录(包括生病及产检记录)。
31、所有电器、电线电路、配电箱、配电柜、机器设备等要有防护装置.32、消防逃生图(含工厂走火及防火设施安置图)、应急灯、安全出口标示。
33、本单位安全生产规章制度和操作规程(安全计划)及检查报告。
最全面的社会道德责任验厂准备资料清单、要求、注意事项及员工访谈问答题一、资料清单1、营业执照。
2、税务登记证及国税 / 地税副本。
3、社会保险登记证及社保费征缴收条(凭据及名单)。
4、当地最低薪资证明。
5、进出境查验 , 报检 , 检疫单位登记证书。
6、员工登记表及花名册。
7、未成年工登记证及未成年工健康检查表。
8、劳动合同。
9、一年内的考勤记录(含工作/歇息时间)。
10、有关的一年内薪资(含薪资计算方法)。
11、员工离职记录。
12、最新版本的当地劳工法。
13、消防合格证或建筑工程消防设计审查建议书(已批覆)。
14、灭火器械装备;灭火器械检查记录、消防培训计划与记录、消防演习记录/ 消防设备及数目清单。
15、负责消防管理的人员证书考中,消防知识培训及员工的抢救员训练证书。
16、安全主任资格证书及厂方任命书。
17、排污同意证 / 环保同意。
18、特种作业操作证 ( 电工安装维修 )/ 电梯操作人员资格证。
19、电梯操作引导、电梯证及维修检查记录。
20、生产与安全检查合格证。
21、电器系统查验合格证( 包含任何电动起落机 ) 。
22、卫生同意证(厨、膳)及厨、膳工作人员健康证明。
23、排污同意证/环保证。
24、其余 ( 备注 :工业安全证,检厂证,工程证....等等)。
25、劳保用品制度、发放记录及装备状况,如手套、口罩、耳塞等等。
26、所用化学品有独自寄存区、表记、安全引导(包含化学成份数据表)使用制度及台账储藏量。
27、工具管理制度(利器:刀片、剪刀、断针等)。
28、设备操作规程及及检查记录。
29、生产记录 ( 包含部门收发记录 / 生产日报表 / 每个月生产数 / 件员工每天生产单据 ) 。
30、药箱、药单、用药记录及管理制度,工伤及诊断记录(包含患病及产检记录)。
31、所有电器、电线电路、配电箱、配电柜、机器设备等要有防备装置。
32、消防逃生图(含工厂走火及防火设备布置图)、应急灯、安全出口标示。