2019反恐验厂文件-反恐举报程序
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反恐验厂辅导流程随着恐怖主义的威胁日益增加,越来越多的企业开始关注反恐验厂。
反恐验厂是指企业为了保障员工和客户的安全,对厂区进行安全检查和评估,以确保厂区不会成为恐怖分子的攻击目标。
反恐验厂辅导流程是指企业在进行反恐验厂前,需要进行的一系列准备工作和流程。
第一步:制定反恐验厂计划企业需要制定反恐验厂计划,明确反恐验厂的目的、范围、时间和人员。
计划中需要包括反恐验厂的具体内容和要求,以及验厂的标准和评估方法。
第二步:组织反恐验厂小组企业需要组织反恐验厂小组,负责反恐验厂的具体实施和管理。
小组成员需要具备相关的安全知识和经验,能够有效地识别和评估安全风险。
第三步:进行安全评估企业需要对厂区进行安全评估,识别和评估安全风险。
评估内容包括厂区的物理安全、网络安全、人员安全等方面。
评估结果需要与反恐验厂标准进行比对,确定安全风险等级。
第四步:制定反恐验厂方案企业需要根据安全评估结果,制定反恐验厂方案。
方案中需要包括反恐验厂的具体内容和要求,以及验厂的标准和评估方法。
方案需要经过反恐验厂小组的审批和确认。
第五步:实施反恐验厂企业需要按照反恐验厂方案,实施反恐验厂。
实施过程中需要注意安全风险等级,采取相应的安全措施和应急预案。
实施过程中需要记录反恐验厂的具体情况和结果。
第六步:评估反恐验厂效果企业需要对反恐验厂的效果进行评估,确定反恐验厂的优点和不足。
评估结果需要反馈给反恐验厂小组,以便对反恐验厂方案进行改进和完善。
反恐验厂辅导流程是企业进行反恐验厂前必须进行的一系列准备工作和流程。
只有通过科学的流程和方法,才能有效地保障员工和客户的安全,确保企业的正常运营。
关于反恐验厂的资料及现场的准备第一篇:关于反恐验厂的资料及现场的准备关于反恐验厂的资料及现场的准备一.集装箱/封闭式货车的装箱及卸货安全监管1.建立《货物进出厂(装卸货)安全监控管理程序》(含下列内容)a.b.c.d.用集装箱和带锁封闭的卡车来运输进出的货物。
在集装箱装卸货物的时候有专人监管(附:集装箱装卸货物的监控人员的任命书)成品的堆放区域必须装贴授权人员方可进入的标示以及授权进出人员的名单和照片。
装卸货区域必须明显区分开并有标示,装卸区必须在明显位置装贴授权人员方可出入的标示以及人员名单和照片。
e.查验集装箱或者封闭式货车时的标准查验程序含下列内容:集装箱箱号记录、集装箱铅封号码记录、司机名字以及驾驶证号记录、拖车的汽车牌照号码记录、货代签发的进仓单号记录、备用铅封号或转船记录、集装箱离开工厂时间及近仓时间的记录、集装箱收货凭据号码的记录、集装箱放置在未经允许人员不可进入的安全区域、封闭式货车装货用安全系数高的锁、安排专门人员监管封闭式卡车上的锁、安排专人开锁和关锁并记录开闭锁的人员姓名、专人监督封闭式货车的装货、卸货记录封闭式货车离开工厂以及到达货代仓库的时间使用封闭式货车送货或使用长期合作的货车物流单位送仓安排专门人员持有钥匙并监督由工厂送到仓库的货物(押车)2.集装箱装货查验记录表(含下列内容:集装箱箱号、集装箱铅封号码、司机名字以及驾驶证号、拖车的汽车牌照号码、货代签发的进仓单号、备用铅封号或转船记录、集装箱离开工厂时间及近仓时间、集装箱收货凭据号码。
并附下列照片:空箱、半箱、满箱、关门、铅封)3.4.集装箱七点检查记录表(前门、左侧、右侧、箱顶、箱底、内侧或者外侧的门、车架)卸货查验记录表(含下列内容:监管封闭式卡车上的锁的人员、专人开锁和关锁并记录开闭锁的人员姓名、货车的汽车牌照号码、货车离开工厂以及到达货代仓库的时间、使用封闭式货车送货还是使用长期合作的货车物流单位送仓、押车人员姓名。
文件分发范围更改记录第04节反恐安全控制程序1.目的:本程序的目的是确保我公司在进行成品运输过程中,遵守美国海关的C-TPAT(海关贸易伙伴防恐)安全指导,以便在运输、结关不会推迟,防范窃贼或恐怖分子使用以上的环节作为运送违禁物品进入美国的运输工具。
2.范围:适用于整个生产、贮存、运输过程。
3.参考文件3.1C-TPAT工美国海关与商业伙伴反恐计划4.程序4.1人力资源安全控制4.1.1所有员工进入厂区内必须佩戴好本人的员工证、无佩戴员工证者将要受到盘查并被拒之门外,来访者需到门卫值班室说明来访原因,并做好来访登记。
值班员及时进行电话通知被访人,情况属实的发给“访客证”,并由值班员带领或者被访人带领。
4.1.2新招聘的员工所持本人身份证必须是真实的,并需填写个人真实的学历,政治背景及详细地址,对不正确填写基本内容及无法核实真实身份,无法背景者一律不准在本公司招考范围之内。
4.1.2每个新员工必须进行职前培训、内容包括:厂规厂纪、反恐、消防卫生知识、重要区域进入、货物的保存。
发现异常的人或可疑的、非法的事应如何处理方法等。
4.1.2设立员工投诉信箱,鼓励员工如发现以上问题及时举报。
4.1.3对个别从事安全重要岗位(如财务、船务、人事、保安、包装工、装卸工)的员工实施通过公安部门协助查其身份、背景,有否犯罪档案,是否参加不明党派等,并对所有人员调查。
4.2生产工厂安全控制4.2.1生产车间领发的物料必须要有收发货单据,任何无单据物料不得在车间内使用,不明来料及无单据物料的进入必须耍做好及时登记,严重的需及时汇报及调查来源。
4.2.2工厂内不允许非生产部门人员随意进入,外来考察、检查、验货等人员的进入都要有主管级别以上人员陪同下方可进入。
4.2.3工厂指定专人从事包装区域内的工作,所有生产出的成品及时送往专人负责的成品区,如发现成品箱打开应立即通知车间负责人,安排QC及时检查合格方可摆入成品区,未经授权人员不得进入成品区。
反恐手册及反恐程序文件目录xxXX电子有限公司文件编号OY-CTPAT-001C-TPAT反恐程序文件目录发行日期2008.1.10版本/版次A0管控状态受控页次第1页/共1页1. C-TPAT反恐安全控制程序2. C-TPAT管理代表职责与要求3.反恐安全委员会架构图4.安全管理职责制5.安全调查处理程序6.钥匙控制程序7.可疑情况(人物)报告程序8.反偷窃程序9.紧急事故处理程序10.应急突发事件处理程序11.奖励制度12.反恐培训材料13.物理xx程序14.现场保安要求15.供应商反恐安全要求16.保安安全工作指引17.保安管理程序18.保安岗位职责19.出入管制制度20.厂证及访客证管理规定21.外来包裹、邮件管理程序22.车辆管理办法23.治安突发事件应对程序24.生产区域安全控制程序25.包装区安全控制程序26.货仓安全工作指引27.仓库安全控制程序28.货物凭据管制程序29.货物收发控制程序30.货物过剩和短缺处理程序31.发现多/少货时报告及处理程序32.装卸区安全控制程序33.运输安全管制程序34.收货和运输程序35.货柜的验证、密封控制程序36.货柜装柜、监柜封箱(封条)跟踪验证程序37.封条使用和遗失控制处理程序38.厂内厂外(付运成品)货物跟踪程序39.船务部安全工作指引40.人力资源安全程序41.人事部工作指引42.人事招聘安全程序43.员工身份证鉴别管理制度44.离职员工及终止合作商控制程序45.信息和技术安全46.计算机安全管理制度47.计算机使用安全守则48.网络安全管理程序49.数据完整性程序50.资料管控程序51.要求保安程序文件化的政策52.定期内部突击保安检查程序编制审核批准.......有限公司文件编号OY-CTPAT-002C-TPAT反恐安全控制程序发行日期2008.1.10版本/版次A0管控状态受控页次第1页/共4页一、目的本程序的目的是确保我公司在进行成品运输过程中,遵守美国海关的C-TPAT(海关—贸易伙伴反恐)安全指导,以便在美国以外的运输海关给关不会太迟,或由于窃贼或恐怖分子使用以上环节作为运送违禁物品进入美国的运输工具。
反恐举报奖励制度为鼓励员工积极参与保障公司内部的安全,提高大家参与反恐积极性,从而确保我公司在进行产品的生产、贮存、运输过程的安全性,全体员工如发现以下非法活动,请将你的举报信息或任何反恐安全的建议投到意见箱内。
非法活动包括:1、生产过程中故意不按规定进行包装,不怀好意地将违禁物品装入纸箱、货柜等行为者。
2、以方便恐怖活动的目的故意破坏公司的安全保护设施,进行恐怖宣传和恐怖活动,暗中进行恐怖训练、恐怖策划和恐怖袭击者。
3、以蛊惑人心、传销等非法手段骗取他人钱财,对他人造成巨大的物质和精神损失。
4、盗窃他人财物,窃取公司机密,在公司内部进行恶意破坏。
5、无事生非、寻衅滋事,威胁他人安全,及绑架、抢劫、敲诈勒索者。
6、内部阴谋的识别::1)将未获准的有毒物质、爆炸物、武器或其它危险物放入产品、货物或工作场所中;2)包装、装箱过程中异常情及不怀好意地将违禁物品装入成品包装箱中。
3)以破坏性或危险方式,或任何其它不符合生产程序的方式使用物料。
4)不明身份人员进入本厂区域内或未授权人员进入授权准入限制区域内进行非法活动:5) 偷窃,毁坏货物或产品;意见箱接受所有员工的书面举报或申诉,但必须是合法和健康的,公司不接受纯个人式的人身攻击。
对此类信件公司将以无效文件处理。
员工应了解意见箱的处理程序以正确运用:●为确保问题的真实,信件需署名,对署名的信件,公司将采取保密措施并将向投信者回馈处理信息。
●意见回馈将在一周内以书面信件或与意见人面谈的方式进行。
●意见箱每周开启一次。
●只有人力资源部人力资源专员杨聪飞有权开启此意见箱。
●对于对公司有帮助或给公司带来效益的建议,公司将给予奖励。
●公司承诺:所有投信人的隐私将得到尊重和保密。
●此规定从2012年3月20日起执行。
宁波美商电器有限公司行政部2012年3月20日。
文件名称:文件编号:版本版次:总页数:可疑人物/无厂证盘查程序FK-QG-40
A0
2
制订日期19年12月02日核准审核制表发行章
制
定
单
位
人事部
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修订內容修订人核准
一、目的
为了满足C-TPAT的相关要求,更好地控制混入厂区,保护厂区的安全。
二、适用范围
适用于保安人员及员工。
三、定义
无
四、工作职责
4.1保安或员工发现可疑人物/无厂证人员,必须启动以下程序进行盘查。
五、工作程序
5.1保安或员工发现可疑人物/无厂证人员后,必须询问是哪个部门,哪个组的成员,厂证没有的原因等,并做好相关记录后将相关信息对员工名单及照片进行核对,或以电话方式向相关部门确认,如果情况属实,予以放行。
5.2无厂证人员的身份无法确认时,就被确认为可疑人物。
5.3被确认为可疑人物后,保安人员应立即上报保安队长或安全经理,并将可疑人物带离现场进行隔离。
5.4保安队长或安全经理可疑人物的相关信息及身份及来厂事由予以确认不能确认的交给公关机关处理。
反恐文件及程序要求基本资料文件1) 厂内工作架构图2) 工厂慨况3) 工厂平面图4) 员工手册/厂规/员工行为手则5) 加工商/保安服务/招聘代理/清洁/维修/运輸及其他服务供應商的名單和合同保安方面需要的文件1)保安部经理/主管工作职责2)各保安岗亭/職位工作指引/保安员工作手则- 车辆出入管理程序- 厂区车辆管理程序/厂内指定车辆停泊区的规定- 司机出入管理的程序- 外来人员访客/公干出入管理的程序- 人员/員工进出管理程序- 要求厂内员工佩戴员工证的规定-可疑人物/无厂证盘查的程序- 限制进入收发货区,仓库及运输车辆停泊区的管理程序- 保安巡查/监控收/发货区域的程序3)现场实地保安准则4) 紧急事件报告及调查程序- 最近发生的关于保安方面事件及跟踪调查解决的记录5) 保安队和当地公安部门的会议记录- 保安操作定期审核报告6) 保安记录- 保安巡查记录- 保安交接班记录- 保安工作会议记录7) 内部/外部对保安工作的评估和审核的程序8) 保安改善计划 (合乎反恐要求)9) 遗失/补领的程序10) 厂内限制人员进出携带并随机抽查私人物品的程序11) 厂区内门/窗/通道要求关闭/上锁以达到防止非法进入的规定- 定期检查门窗锁有否损坏的程序/表格12) 灯光检查清洁维修表/程序13) 分布图- 维修保养合同- 维修保养程序14)自动报警系统的设计分布图- 自动报警系统维修保养合同- 自动报警系统维修保养程序人事方面需要的文件1)人事招聘程序2)求职申请表3)雇员身份/背境查证记录4)对全体员工进行工作及保安方面的培训教材/记录 (持续性) 5)要求对不良行为进行检举/揭发的制度6)对检举/揭发不良行为的有功人士进行表扬/奖励的制度7) 辞退员工的程序8)辞退员工并列出要求收回物件的表格9)员工离厂放行通知单仓务方面需要的文件1) 来料收货工作程序- 按照P.O来核对来货数量的程序- 货物验收程序2) 走货工作程序- 对完成品进行标识/点数/称重/登记入账,制成出货文件上报的程序- 货物核对程序- 在装货前检查运输车辆是否完好无损/没有人为改动迹象/有否暗格及异物存在的程序及记录3) 发现多/少货时报告及处理程序4) 有专人负责监督上/落货的程序5) 封条使用程序- 封条保管好/上锁防范未经授权就可被接触的程序- 封条号码记录在落货单上,在目的地进行校验的程序.6) 收货/出货过程后及时更新记录及汇报情况的程序7) 管制进入收/发货区的程序- 非在本收/发货区工作的员工/外来人员需接受- 确保防范无证人员非受权下进入落货码头/运货车辆停泊区的程序8) 所有的私家车禁止停泊上落货区及货柜/运输车辆停放区的规定9) 针对完成品(包装/包裹)所作出的防盗措施10) 对停留的空/满货柜的报安程序11) 成品/危险品货物/高价值货品分开储存,并用围栏/笼/储存柜隔离,加以标识,管制进入的程序.船务方面需要的文件1) 报关程序电脑保安方面需要的文件1)定期强制性执行更改电脑使用密码及螢幕密码保護的程序2)对机要部门负责人/电脑使用者进行电脑保安/防止文件被伪造方面的培训教材/记录。
山东XXXXXX有限公司
反恐举报程序
发布日期:2018/01/04 实施日期:2018/01/04
反恐举报程序
1目的
为了响应C-TPAT海关贸易伙伴反恐计划,公司建立C-TPAT反恐体系以保证我厂财产安全和员工人身安全。
反恐举报是每一位员工积极参与其中的一个途径,特制定本程序以指引参与举报公司范围内的各种恐怖活动.
2范围
全体职员及进入我厂的访客或供应商均适用。
3职责
任何人有权对侵害行为进行举报,由相关部门对举报的情况进行调查。
4程序:
4.1主要内容或情形:
4.1.1识别内部阴谋:员工应当保持警觉,留意同事或其他未获授
权人员是否计划或企图作出如下行为:
✧将未获准的有毒物质、爆炸物、武器或其它危险物放入产品、
货物或工作场所中;
✧毁坏货物或产品;
✧偷窃
✧以破坏性或危险方式,或任何其它不符合生产程序的方式使
用物料。
4.1.2非法行为包括但不限于将有毒物质、爆炸物、武器或其它危
险物放入货物/货柜或工作场所中、毁坏货物或产品、发生偷窃
等;
4.1.3识别非法进入:如果在厂房发现没有佩戴员工证件或访客证
的人员,或发现有员工在限制区域内出现,而该员工并非于此
区域工作,应当立即报告保安人员或主管。
4.1.4识别内外部恐吓:当我厂员工在场内外受到人员恐吓时,如:
胁迫其从事非法恐怖活动、透露我厂信息、协助恐怖活动等,
应尽可能保持冷静,并在不被人发现的情况下报告值班保安或
安全主任以寻求帮助。
4.1.5维护产品完整性:员工应该在生产、储存和运输等过程中,
积极保护产品和货物,使其不受毁坏或破坏。
员工应该确保产
品由获授权人员以适当的方式处理和存储。
4.1.6设施遭受破坏:当发现设施运转不正常或遭到破坏,员工应
当及时报告安全部门。
例如:门禁、金属探测门失灵,货梯、
门窗损坏等。
4.2举报途径
4.2.1员工可向上级管理者、行政部或保安部、安全主任或管理者
代表等举报。
4.2.2进入我厂的访客或供应商在本司发现危险情形时可向我厂接
待人员、保安部、行政部、安全主任或管理者代表等举报。
1.1.1公司执行了一个每周七天/每天24小时匿名举报热线,该热
线适用于所有员工和供应商,以报告该组织中的可疑活动或犯
罪行为或可疑的商业道德问题;
4.2.3为鼓励员工举报不法活动(如内部阴谋、非法出入等),公司在
全厂显要位置设立了紧急联络人名单和联系电话号码(包括当
地执法机构、海关)。
4.3举报程序和奖励
4.3.1凡接到举报信息,相关部门应立即调查处理,如情况严重者须
及时上报公司高层领导,必要时向公安机关请求协助。
4.3.2为举报者做好保密工作,以免其受到打击报复;
4.3.3为提高员工的举报和参与反恐的积极性,员工匿名汇报任何
错误行为一经核实将视情给予精神和一定的物质奖励(嘉奖及
50元现金、小功及100元现金、大功及500元现金)。