ISO9001质量管理体系基础知识
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IS09001基础知识考试试题及答案试题1部门:姓名:得分:评分人一、填空题(共20分)1、ISO是国际标准化组织的简称,成立于1947年,总部在瑞士的日内瓦。
2、我公司推行的质量管理体系是IS09001:2008IS014001:2004<»3、我公司的管理者代表是先生。
二、判断题(共20分)1、推行质量管理体系是总经理的事情,普通员工无须了解。
(X)2、IS09000应全员参与,包括财务部人员及清洁工。
(J)3、IS09000的产生是市场竞争中产品质量成为主要竞争手段的产物。
(X)4、在品质管理的发展过程中形成“产品质量是管理出来的"出现于20世纪60年代末。
(J)5、“以顾客为中心"是IS09000族标准的八项原则之一。
(J)6、IS09001:2008标准是建立在PDCA循环的基础上的。
(J)7、IS09001:2008标准包括IS09004:2000标准的所有内容。
(V)8、用来描述物料是如何检验的《来料检验规范》属于二级文件。
(X)9、IS09000系列标准到目前为止总共经过三次修订。
(J)10、过程就是利用资源,将输入转化为输出的一组相互关联或相互作用的活动。
(J)三、选择题(共20分)1.产品要求可由()A.顾客提出要求B.组织预测顾客的要求规定C.法规规定D.A+B+C2.质量管理体系的评价方法是()A.质量管理体系过程的评价B.体系审核C.管理评审D.自我评定E.A+B+C+D3.不合格与缺陷的定义()A.完全相同B.完全不同C.不合格包含了缺陷D.缺陷是严重不合格4.在规定活动圆满完成前可放行或交付产品,但必须()A.由组织的领导特批B.得到有关授权人员的批准C.适用时经顾客批准D.B+C5.质量管理体系文件包括()A.质量手册和标准要求的程序文件B.组织为确保其过程有效策划、运作、和控制所需的文件C.形成文件的质量方针和质量目标D.标准所要求的记录E.A+B+C+D四、简答题(共40分)1、请说出公司的质量方针是什么?2、请说出IS09000族标准的八项管理原则答:1、以顾客为中心2、领导作用3、全员参与4、过程方法5、管理系统过程6、持续改进7、基本事实得决策方法8、与供方建立互利关系3、请讲述推行IS09000对企业和个人的益处?答:对企业的利益:使企业和国际接轨,更好的达到客户的满意,使企业有持续的发展。
ISO 9001质量管理体系的主要内容ISO 9001是国际标准化组织(ISO)针对质量管理体系制定的标准,目的是确保企业产品和服务的质量,提高客户满意度,进而提升企业竞争力。
本文将介绍ISO 9001质量管理体系的主要内容,包括质量方针、质量目标、质量手册、程序文件以及持续改进等方面。
质量方针质量方针是针对组织中所有人员的行为准则和方向,是ISO 9001质量管理体系的基础。
质量方针应遵循以下原则:1.充分理解和满足客户需求;2.不断改善产品和服务的质量;3.确保产品和服务符合法律和法规要求;4.建立、维护和改进质量管理体系。
质量方针应该被明确地告知各级人员,并确保每个人员能理解和遵守这些原则。
质量目标质量目标是实现组织质量方针的量化具体目标。
质量目标应该包括以下方面:1.提高产品或服务质量,如降低不良品率;2.提高客户满意度,如提高客户反馈满意度;3.缩短生产周期或服务周期;4.兑现承诺,如按时交货。
有了质量目标,可以根据具体的目标计划实际的改进措施,达成具体的质量指标。
质量手册质量手册是ISO 9001质量管理体系的主要文件,包括组织及其范围、质量方针、质量目标、组织结构、职责、过程、程序等内容。
质量手册应遵循以下原则:1.包含所有ISO 9001标准规定的内容;2.遵循实践操作的原则,尽量避免理论化;3.明确组织的质量方针与目标;4.及时更新,并向利益相关方提供。
质量手册发布后,组织应确保质量手册能够及时更新,以适应组织对质量管理不断改进的要求。
程序文件ISO 9001要求制订程序文件,明确各个环节作业的具体方式和标准。
程序文件应包括以下内容:1.过程文件:描述各级职责分工、实施相应过程的方法、操作者、管理程序等;2.工作指导书:阐述工作操作的具体流程、标准以及应遵循的规章制度等;3.记录表格:记录工作操作的结果和相关数据,用于追溯性管理。
程序文件应该针对特定的组织及其业务活动,不要盲目追求程序文件的丰富性和长度。
ISO9001质量管理体系认证知识大全一、标准简介质量管理体系:1.形成文件化的质量管理体系、建立质量手册、控制文件和记录。
2.管理职责:管理承诺要求、以顾客为中心、建立质量方针、建立质量目标并策划实现过程、确定职责权限并确保有效沟通、开展管理评审活动、确保质量管理体系的持续性。
3.资源管理:提供质量管理所需的资源、人力资源管理、基础设施管理、工作环境管理。
4.产品实现:策划产品实现过程、管理与顾客有关的过程、设计和开发、采购管理、管理生产和服务提供过程、管理监测装置。
5.测量、分析和改进:监视和测量--顾客满意、质量管理体系、质量管理体系过程和产品、控制不合格品、进行数据分析、改进---持续改进、采取纠正措施和预防措施。
二、认证范围编辑企业申请质量管理认证的范围怎么确定?认证机构给出的认证范围应与营业执照相符,描述的专业应符合认可要求, 企业一般都希望,证书范围越大越好,以证明自身管理能力强。
如果审核证据无法准确描述的范围或范围过大将给认证机构带来风险。
认证机构和企业之间经常会有不同的要求,如果沟通协调不好会导致企业不满意或中断审核等。
根据认可要求,申请的认证范围所对应的产品,必须在现场审核时能够在正常生产。
从企业角度出发,就可以初步限定认证范围。
这样即符合要求,又降低了认证风险(认证风险是企业与认证机构双方共同承担的,如任何一方受到认证相关监管部门的查处,均会对双方造成影响)。
从质量管理认证便利性角度考虑,体系包含的不同类的产品越多,自然运行起来也就越复杂,对于企业来说,会造成体系运行成本增加。
企业在确定质量管理认证范围时也应从管理成本的角度考虑这个问题。
三、质量管理体系认证企业应具备的条件1、有包括体系覆盖产品的营业执照。
2、建立了文件化的质量管理体系并初步运行。
3、开展了内部审核和管理评审活动。
4、体系覆盖产品遵守国家的相关法律法规。
四、八项原则1.以顾客为关注焦点组织依存于其顾客。
因此,组织应理解顾客当前和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望。
iso9001基础知识培训内容ISO9001是国际标准化组织(ISO)制定的一项质量管理体系标准。
该标准为组织提供了建立、实施和维护有效的质量管理体系的指导。
ISO9001认证使组织能够提高客户满意度、持续改进和实现业务目标。
1. ISO9001概述:ISO9001是基于过程方法的管理体系,旨在确保组织在产品或服务提供过程中满足客户需求和法律法规要求。
ISO9001适用于各种类型和规模的组织,并提供了一套通用的要求,以帮助组织建立自己的质量管理体系。
2. 质量管理原则:ISO9001基于八个质量管理原则,包括顾客导向、领导力、全员参与、过程方法、系统方法,持续改进、决策以事实为依据、供应商关系的互利关系。
这些原则提供了一个框架,帮助组织实施全面的质量管理。
3. 质量管理体系文件:ISO9001要求组织建立一系列文件,包括质量手册、程序文件、工作指导书、记录和文件控制程序。
这些文件的目的是确保所有相关方理解和实施质量管理体系的要求。
4. 风险管理:ISO9001强调风险管理的重要性。
组织需要识别和评估与产品和服务相关的风险,并采取相应的措施来降低这些风险的影响。
风险管理是帮助组织避免或减少不良后果的有效工具。
5. 质量目标和绩效评估:ISO9001要求组织制定质量目标,并定期进行绩效评估。
这有助于组织监控其质量管理体系的有效性,并进行必要的改进。
6. 内部审核和管理评审:ISO9001要求组织进行内部审核和管理评审,以确保质量管理体系的符合性和有效性。
内部审核是评估质量管理体系运行情况的重要工具,而管理评审用于确定质量目标的达成情况和确定改进机会。
7. 不断改进:ISO9001鼓励组织不断改进其质量管理体系。
组织应通过制定和实施改进计划、收集和分析数据以及采取适当的纠正和预防措施来实现持续改进。
通过ISO9001基础知识培训,组织能够了解ISO9001标准的要求,建立起有效的质量管理体系,并实施持续改进。
ISO9001质量管理体系基础知识学习资料第一、ISO9001质量管理体系帮助组织增强顾客满意1、产品是否可接受由顾客决定,取决于产品是否满足顾客的需求和期望的特性;2、顾客的需求和期望是不断变化的,质量管理体系方法鼓励组织分析顾客要求,持○3续改进产品和过程,增强顾客和其他相关方的满意。
ﻫ第二、ISO9001质量管理体系要求是产品要求的补充1、产品要求可由顾客规定或组织通过预测顾客要求规定,也可由法规规定,它是针对特定产品的;2、质量管理体系要求是通用的,适用于所有行业或经济领域,不论其提供何种类别的产品。
ﻫﻫ第三、建立和实施质量管理体系的方法1、确定顾客和其他相关方(如所有者、社会)的需求和期望;ﻫ2、建立组织的质量方针和质量目标;4、确定和提供实现质量目标必需的资源; ﻫ5、规3、确定实现质量目标必须的过程和职责;ﻫ定测量每个过程的有效性和效率的方法;ﻫ6、应用这些测量方法确定每个过程的有效性和效率;7、确定防止不合格并消除产生原因的措施;8、建立和应用持续改进质量管理体系的过程。
ﻫﻫ第四、ISO9001质量管理体系中采用的过程方法过程方法在质量管理体系中应用时,强调以下方面的重要性: ﻫa)理解并满足要求; b)需要从增值的角度考虑问题; ﻫc)获得过程业绩和有效性的结果d)基于客观的测量,持续改进过程.PDCA的方法适用于所有过程。
ﻫP——策划:建立必要的目标和过程控制准则及方法;D——实施:实施过程;C——检查:进行监视和测量,报告结果; ﻫA——处置:采取措施,持续改进.第五、建立质量方针和质量目标1、为组织提供关注的焦点:ﻫ2、质量方针和质量目标确定了预期结果,有助于组织利用资源达到这些结果; ﻫ3、质量方针为建立和评审质量目标提供框架,质量目标与质量方针及持续改进承诺相一致,质量目标是可测量的。
ﻫ第六、最高管理者在质量管理体系中的作用1、建立组织的质量方针和质量目标; ﻫ2、在整个组织内促进质量方针和质量目标的实现,增强员工质量意识、激发员工积极性和参与程度; ﻫ3、确保整个组织关注顾客要求;ﻫ4、确保实施适宜的过程以满足顾客和其他相关方要求并实现质量目标;5、确保建立、实施和保持一个有效的质量管理体系以实现质量目标;6、确保获得必要的资源; ﻫ7、定期评审质量管理体系;ﻫ8、决定有关质量方针和质量目标的措施;ﻫ9、决定质量管理体系的改进措施.第七、ISO9001质量管理体系文件ﻫ1、文件价值在于能沟通意图、统一行动,它有助于:ﻫa)满足顾客要求和质量改进;b)提供适宜的培训;ﻫc)重复性和可追溯性;d)提供客观证据; ﻫe)评价质量管理体系的有效性和持续适宜性。
《ISO9001、ISO14001体系基础知识》知识点1、通用体系知识:1)对体系的认识:体系构建的目的不在于通过认证,而是通过体系的运行达到持续改进的目的,关键在于体系的维护和改进,提升质量管理水平;体系的构建是一个系统工程,需要各个部门的参与并大力支持有效的、实用的体系是按照标准的要求并结合公司的现状制定的,并形成一系列的文件,通过文件的执行明确职责权限,规范公司的管理。
2)名词定义解释:什么是体系(ISO9000:20053・2・1):相互关联或相互作用的一组要素。
什么是管理:指挥和控制组织的协调的活动。
什么是过程:一组将输入转化为输出的活动。
3)体系建立和运行的步骤:页脚内容1页脚内容24)文件的定义及分类:文件:信息及其承载媒体示例:记录、规范、程序文件、图样、报告、标准。
注1:媒体可以是纸张,计算机磁盘、光盘或其他电子媒体,照片或标准样品,或它 们的组合。
注2:—组文件,如若干个规范和记录,通常被称为“documentation”。
注3:某些要求(如易读的要求)与所有类型的文件有关,可是对规范(如修订受控的要求)和记录(如可检索的要求)可以有不同的要求。
按照文件的性质:共分为四阶:手册、程序文件、作业指导类文件、质量记录按照文件的来源和去向:内部文件、外来文件和外发文件。
外来文件根据需要可以转化为公司内部文件。
记录一是一种特殊的文件:阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件体系建立 文件编写*文件修■敌 文件培训内审管理评审体系政进 认证审核迎按审核不待合项鉀正注:记录可用于为可追溯性提供文件,并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。
体系文件的层次;一般分为四层;5)纠正与纠正措施:纠正:为消除已发现的不合格(不符合)所采取的措施。
纠正措施:为消除已发现的丕合格或其他不期望情况的原因所采取的措施。
预防措施:为消除潜在不合格或其他潜在不期望情况的原因所采取的措施。
注1:一个不合格可以有若干个原因。
《ISO9001、ISO14001体系基础知识》知识点1、通用体系知识:i )对体系的认识:体系构建的目的不在于通过认证,而是通过体系的运行达到持续改进 的目的,关键在于体系的维护和改进,提升质量管理水平;体系的构建是一个系统工程,需要各个部门的参与并大力支持 ; 有效的、实用的体系是按照标准的要求并结合公司的现状制定 的,并形成一系列的文件, 通过文件的执行明确职责权限,规范公司的管理。
2 )名词定义解释:什么是体系(£09000:2005 3.2.1) :相互关联或相互作用的一组要素。
什么是管理:指挥和控制组织的协调的活动。
什么是过程:一组将输入转化为输出的活动。
3 )体系建立和运行的步骤: 堆工作纽4)文件的定义及分类:文件:信息及其承载媒体示例:记录、规范、程序文件、图样、报告、标准。
注1 :媒体可以是纸张,计算机磁盘、光盘或其他电子媒体,照片或标准样品,或它们的组合。
注2 :一组文件,如若干个规范和记录,通常被称为" documentation策划 开展标准帥I初姑评审 体系丈件策划 体系运行 文件培训 内审管理评审体系改进 丈件编写*丈件修改丈件岌布迎接审枝 不辖合项刖正(如修订受控的要求)和注3 :某些要求(如易读的要求)与所有类型的文件有关,可是对规范记录(如可检索的要求)可以有不同的要求。
按照文件的性质:共分为四阶:手册、程序文件、作业指导类文件、质量记录按照文件的来源和去向:内部文件、外来文件和外发文件。
外来文件根据需要可以转化为公司 内部文件。
记录一是一种特殊的文件:阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件注:记录可用于为可追溯性提供文件,并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。
5)纠正与纠正措施: 纠正:为消除已发现的不合格(不符合)所采取的措施。
纠正措施:为消除已发现的不合格或其他不期望情况的原因所采取的措施。
预防措施:为消除潜在不合格或其他潜在不期望情况的原因所采取的措施。
质量管理体系基础考试知识点质量管理体系是一个组织内部为了确保产品或服务质量而设立的一系列活动、资源和方法的集合。
优秀的质量管理体系可以帮助组织提高产品质量、提升客户满意度,并为组织的可持续发展奠定基础。
下面是质量管理体系基础考试的相关知识点及参考内容:1. 质量管理体系概述- 了解质量管理体系的定义、目的和意义。
- 掌握质量管理体系的原则和要素。
2. ISO 9001质量管理体系- 理解ISO 9001质量管理体系的基本理念和框架。
- 熟悉ISO 9001质量管理体系的要求和标准。
- 掌握ISO 9001质量管理体系的相关术语和定义。
3. 质量方针与目标- 理解质量方针的概念和作用。
- 掌握制定质量方针的要求和步骤。
- 熟悉质量目标的制定方法和实施步骤。
4. 质量手册和程序文件- 了解质量手册的内容和编制要求。
- 掌握程序文件的制定和控制方法。
- 熟悉质量手册和程序文件的更新和维护要求。
5. 质量管理体系文件控制- 理解质量管理体系文件控制的目的和意义。
- 掌握质量管理体系文件的标识和编号方法。
- 了解质量管理体系文件的变更和审查流程。
6. 质量管理体系的运行和监控- 熟悉质量管理体系运行的基本流程和方法。
- 掌握质量管理体系的内审和管理评审程序。
- 了解质量管理体系监控的指标和方法。
7. 过程管理与改进- 理解过程管理的概念和方法。
- 掌握过程管理的基本流程和工具。
- 了解质量管理体系改进的方法和技术。
8. 内部质量审核- 熟悉内部质量审核的目的和要求。
- 掌握内部质量审核的基本流程和方法。
- 了解内部质量审核的角色和职责。
9. 不符合品与纠正措施- 理解不符合品的概念和分类。
- 掌握不符合品的处理和纠正措施的方法。
- 了解质量管理体系改进的方法和技术。
10. 绩效评估与持续改进- 熟悉绩效评估的基本原理和流程。
- 掌握绩效评估的指标和方法。
- 了解持续改进的方法和步骤。
这些知识点涵盖了质量管理体系的基本概念、要素和实施过程。
ISO9001质量管理体系基础知识1ISO9001质量管理体系基础知识培训第一章ISO9001标准的产生一、什么叫ISOISO是一个组织的英文简称,其全称是”国际标准化组织”。
又称”经济联合国”(现有成员国120多个) ISO为一非政府的国际科技组织,是世界上最大的、最具权威的国际标准制订、修订组织。
它成立于1947年2月23日。
ISO的最高权力机构是每年一次的”全体大会”,其日常办事机构是中央秘书处,设在瑞士的日内瓦。
ISO宣称它的宗旨是”发展国际标准,促进标准在全球的一致性,促进国际贸易与科学技术的合作。
ISO现有120个国家和地区成员。
二、什么叫ISO9000ISO标准由技术委员会制定。
ISO共有200多个技术委员会,2200多个分技术委员会(简称SC)。
ISO9000是指质量管理体系标准,它不是指一个标准,而是一组标准的统称。
ISO9000是由TC176(TC176指质量管理体系技术委员会)制定所有的国际标准。
ISO9000是ISO发布之1 多个标准中最畅销、最普遍的产品。
三、ISO9000: 族标准组成2ISO9000: 基础术语和定义ISO9001: 质量管理体系要求ISO9004: 质量管理体系业绩改进指南ISO19011: 质量环境审核指南四、ISO9000适用范围—适用于任何行业和任何组织—不论组织提供何类产品—不论组织规模大小五、推行ISO9000的好处1.强化品质管理、提高企业效率、增强客户信心、扩大市场份额;2.获得了国际贸易绿卡”通行证”,消除了国际贸易壁垒;3.节省了第二方审核的精力和费用;4.在产品品质竞争中永远立于不败之地;5.有利于国际间的经济合作和技术交流;6.强化企业内部管理,稳定经营运作,减少因员工辞工造成的技术或质量波动;7.提高企业形象。
第二章ISO9001标准理解一、ISO9001: 标准的结构341---范围;2---引用标准 ;3---术语和定义;4---质量管理体系;5---管理职责;6---资源管理;7---产品实现;8---测量,分析与改进。
其中4,5,6,7,8是重点所在。
二、ISO9001: 标准条款图解4. 质量管理体系4.1总要求4.2文件要求4.2.1总要求4.2.3文件控制4.2.4记录控制4.2.2质量手册5.2以顾客为关注焦点5.4 策划5.5 职责、权限与沟通5.3 质量方针5.1 管理承诺5.6 管理评审5.4.1 质量目标5.4.2质量管理体系策划5.5.1 职责和权限5.5.2 管理者代表5.5.3 内部沟通5.6.1 总则5.6.2 评审输入5.6.3 评审输出56 资源管理6.2 人力资源6.4 工作环境6.3 基础设施6.1 资源提供6.2.1 总则6.2.2 能力、意识和培训7.2 与顾客有关的过程7.4 采购7.5生产和服务提供7.3 设计和开发7.2.1与产品有关的要求的确定7.2.2与产品有关要求的评审7.3.2设计和开发输入7.3.3设计和开发输出7.3.4设计和开发评审7.3.5设计和开发验证7.3.6设计和开发确认7.3.7设计和开发更改的控制7.2.3顾客沟通7.1 产品实现的策划7.6 监视和测量装置的控制7.3.1设计和开发策划7.4.1采购过程7.4.2采购信息7.4.3采购产品的验证7.5.1生产和服务提供的控制7.5.2生产和服务提供过程的确认7.5.3标识和可追溯性7.5.4顾客财产7.5.5产品防护68.2监视和测量8.4数据分析8.5改进8.3不合格品控制8.1总则8 测量、分析和改进8.2.2内部审核8.2.4产品的监视和测量8.2.3过程的监视和测量8.2.1顾客满意8.5.1持续改进8.5.3预防措施8.5.2纠正措施三、质量管理体系文件的结构质量手册质量方针与目标程序文件质量记录三阶文件作业指导、检验规程与标准等领导层管理层执行层纲领性文件实施性文件作业性文件见证性文件向组织内部或外部,提供关于组织QMS 整体信息的文件。
用于控制过程的文件质量计划用于规定任务的工作指令用于证实产品符合要求及体系有效运行的证据。
文件体系结构第三章八大质量管理原则ISO9000: 八项质量管理原则是ISO/TC176在总结质量管理实践经验,并吸纳了国际上最受尊敬的一批质量管理专家的意见,用高度概括、易于理解的语言所表示的质量管理的最基本、最通用的一般性规律,成为ISO9000: 质量管理的理论基础。
它是组织的领导者有效的实施质量管理工作必须遵循的原则。
八项质量管理原则实质上也是组织管理的普遍原则,是现代社会发展、管理经验日渐丰富、管理科学理论不断演变发展的结果。
八项质量管理原则充分体现了管理科学的原则和思想,因此,使用这八项原则还能够对组织的其它管理活动,如环境管理、职业安全与卫生管理、成本管理等提供帮助和借鉴,真正促进组织建立一个改进其全面业绩的管理体系。
一、的标准有以下几个特点1、适用于各种类型的组织无论组织的规模是大还是小,或者是从事不同的行业,都能够。
2、能够进行删减中,取消了原来94版中,9001,9002,9003的3个标准,统一形成了9001- 一个统一的标准,组织在选用时,能够根据组织具体的情况进行删减,但删减仅限于第七章。
3、突出了以顾客满意作为衡量组织业绩的手段4、采用了过程方法7也是采用过程的方法来编制的,过程就是将输入转化为输出的活动。
将资源和活动按照过程进行管理的方法就是过程方法。
过程应该是增值的,就是输出应该大于输入。
5、更加强调了管理者的作用6、标准更加突出了持续改进7、对文件化的程序要求降低,强化了组织的自主权标准要求形成的文件只有,文件控制 4.2.3,记录控制 4.2.4,内部审核8.2.2,不合格品控制8.3,纠正和预防措施8.5。
8、充分体现了现代管理八项原则二、八项质量管理原则详解1. 以顾客为关注焦点组织依赖于顾客,因此组织应该理解顾客当前的和未来的需求,从而满足要求并超越其期望。
2. 领导作用领导者将本组织的宗旨、方向、和内部环境统一起来,并创造使员工能够充分参与实现组织目标的环境。
3.全员参与各级员工是组织的生存和发展之本,只有她们的充分参与,才能使其才能给组织带来最佳效益。
4.过程方法将相关的资源和活动作为过程进行管理,能够更高效地取得预期结果。
确定关键的过程并监控过程、测量过程、改进过程(PDCA)。
85.管理的系统方法针对设定的目标,识别、理解并管理一个由相互关联的过程所组成的体系,有助于提高组织的有效性和效率。
6.持续改进是组织一个永恒的发展目标。
PDCA循环就体现了持续改进。
7.基于事实的决策方法针对数据和信息的逻辑分析或判断是有效决策的基础。
8.互利的供方关系经过互利的关系,增强组织及其供方创造价值的能力。
表一:八项质量管理原则、质量管理体系基础与GB/T19001标准条款对应关系参考表9第四章PDCA循环一、PDCA循环模式适用于组织所有的过程P —规划阶段(策划):组织根据自身条件和特点确定方针,建立组织欲实现的目标,并制定出实现目标的具体措施。
D —实施阶段:为实现组织的方针,完成目标的要求,要明确职责,根据管理过程的特点,编制文件化的管理程序和技术标准,以此来对活动的全过程实施有效控制。
C —检查阶段:在组织活动实施过程中,应有计划有针对性地对相关过程进行监督、监测和审核,以纠正所出现的偏离组织目标要求的现象。
A —改进阶段:组织的最高管理者依据客观情况的变化及审核结果,定期对组织所建立的质量管理体系进行评价,以确保组织的管理体系的持续适应性、充分性和有效性,以达到持续改进的目的。
二、PDCA循环的四个阶段八个步骤1.、P(Plan)阶段—策划阶段这个阶段的工作内容包括四个步骤:第一步:分析现状,找出存在的问题;第二步:分析产生质量问题的各种影响因素;第三步:找出影响质量的主要因素;10第四步:针对主要因素,指定对策计划,确定以下问题:Why(为什么),Where(哪里干),What(干到什么程度),Who(谁来干),When(什么时候干),How(怎样干)以上6点,称为5W1H技术。
2.、D(Do)阶段---实施阶段第五步:实施计划,即按照计划和对策,认真地去执行;3、C(Check)阶段---检查阶段第六步:检查效果,即根据计划的要求,检查实际执行的结果,看是否达到预期的目的。
4、A(Action)阶段---改进阶段第七步:总结经验,巩固成绩,指导今后的工作。
第八步:遗留问题,转入下一个循环。
第五章总结一、建立高效QMS的方法1、组织领导必须重视,给予支持与协助;2、组织内部要加强宣传与贯彻力度;3、全员要积极参与,切忌变成几个人的事情;4、深入分析企业的管理现状,挖掘不足;5、敢于发现问题,能够正视问题;6、要具备善于发现问题和解决问题的意识—忧患意识;7、要结合企业的实际情况建立体系,切忌东抄西搬;8、QMS运行要贯彻落到实处,切忌走马逛花;119、内审要深入,切忌相互包庇,隐瞒问题,弄虚作假;10、要重视管理评审,切忌变成茶话会。
二、部门职能划分与职责界定1、与部门职能与职责相关的文件:—职能分配表—质量管理体系组织架构图—岗位职责和任职条件说明书2、质量管理体系中对各部门的要求:—各职能部门必须清楚各自在QMS中的职责和权限;—相互之间不允许存在矛盾和冲突以及过多相互交叉之处;—相互之间工作接口必须衔接良好,避免断链条现象产生;—各职能部门之间必须要有归口对应接洽方式与联系人员。
三、质量管理体系的精神1、写你所说(文件的编写过程);2、做你所写(文件的贯彻与实施);3、记你所做 (证据的保留:记录的填写);4、说、做、记保持一致(QMS体系的有效性与符合性的判断);5、持续改进;6、提高顾客满意。
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