物业品质管理规定
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物业的品质管理工作一、引言物业的品质管理工作是确保物业服务质量、提升居民满意度、增加物业价值的关键工作。
有效的品质管理可以提高物业管理效率,保障物业设施的正常运行和维护,提供良好的居住环境,为居民提供优质的生活体验。
本文将详细介绍物业的品质管理工作的标准格式。
二、品质管理目标1. 提供优质服务:物业管理公司应确保提供高效、专业、友好的服务,满足居民的需求和期望。
2. 管理设施设备:物业管理公司应定期检查和维护物业设施设备,确保其正常运行和安全性。
3. 管理维修工作:物业管理公司应及时响应维修请求,组织维修工作,并确保维修质量和进度。
4. 环境卫生管理:物业管理公司应定期清洁公共区域,保持物业环境整洁、安全、卫生。
5. 居民满意度调查:物业管理公司应定期进行居民满意度调查,了解居民需求和意见,及时改进服务。
三、品质管理工作内容1. 服务管理a. 前台服务:物业管理公司应设立前台接待处,提供快捷、高效的服务,解答居民的问题和需求。
b. 报修服务:物业管理公司应建立报修系统,居民可通过电话、APP等渠道提交报修请求,物业管理公司应及时响应并安排维修工作。
c. 投诉处理:物业管理公司应建立投诉处理机制,及时处理居民的投诉,并采取措施解决问题。
d. 安全巡查:物业管理公司应定期进行安全巡查,确保物业的安全性,及时发现和处理安全隐患。
e. 社区活动:物业管理公司应组织丰富多样的社区活动,增进居民之间的交流和互动。
2. 设施设备管理a. 设备维护计划:物业管理公司应制定设备维护计划,定期检查和维护物业设施设备,确保其正常运行。
b. 设备维修管理:物业管理公司应建立设备维修管理制度,及时响应设备故障报修,并组织专业人员进行维修。
c. 设备更新升级:物业管理公司应根据设备的使用寿命和技术发展情况,制定设备更新升级计划,确保设备的先进性和可靠性。
3. 维修工作管理a. 维修工作组织:物业管理公司应建立维修工作组织机构,明确工作职责和流程,确保维修工作的高效进行。
物业品质检查管理办法
一、前言
物业品质检查管理办法是指对物业运营过程中涉及的各个环节进行质量检查与管理,其目的在于提升物业服务的品质,提供优质的物业服务。
本文主要从物业品质检查的方法、标准、程序等方面进行详细介绍。
二、物业品质检查的方法
1. 抽样检查法
抽样检查法是通过对物业工作中涉及的各个环节进行取样检查,以此得出整个物业服务的质量状况,并对重点环节进行重点监督。
在进行抽样检查时要注意选择代表性样品,并按照检查标准进行检查。
2. 全面检查法
全面检查法是对物业服务中的所有环节进行全面检查,通过此项检查可以了解整个物业服务的状况,及时发现并纠正问题。
在进行全面检查时要确定检查标准,并对整个物业服务系统进行逐项检查。
3. 跟踪检查法
跟踪检查法是对前期已存在问题的环节进行跟踪检查,并对这些环节建立长效的监督机制,以确保问题彻底解决。
在进行跟踪检查时要建立合理的监督机制,并及时整改问题。
三、物业品质检查的标准
1. 检查标准应当与法律法规、规章制度相一致。
物业管理人员在日常工作中要严格遵守国家、地方和行业有关法律法规、规章制度及相关标准,确保本企业符合法规要求。
2. 检查标准应当与物业服务合同相一致。
物业服务合同是物业服务的基础,检查标准应当与物业服务合同中约定的服务内容和服务质量标准相一致。
3. 检查标准应当与客户需求相一致。
物业服务的主要服务对象是客户,检查标准应当与客户需要的服务及质量要求相一致,以满足客户需求。
四、物业品质检查的程序
1. 确定检查计划
1 / 2。
物业品质管理物业品质管理,指的是对物业管理服务的质量进行全面管理和控制,旨在提升物业管理服务水平,保障业主利益和维护物业价值。
物业品质管理的开展,对于物业服务企业来说具有积极作用,可以提高业主的满意度、促进业务成长、提升企业品牌形象。
同时,也能够为业主提供更专业、高效的服务和更便捷、安全的生活环境。
物业品质管理主要包括以下方面:1. 合规管理:物业企业要遵守国家法律法规、行业规范和企业规章制度,保证管理服务合法、规范、透明、公正。
2. 管理服务质量:物业企业要严格按照服务标准进行管理,提供高效、精细、满意的服务,确保物业服务质量得到提升。
3. 安全管理:物业企业要加强业主和物业设施的安全保障,落实“安全第一”的管理思想,加强巡视、监控、预防措施,避免各类安全事故的发生。
4. 成本管理:物业企业要合理控制物业服务成本,确保资金的使用效益最大化,降低业主的物业费用。
5. 社会效益管理:物业企业要积极履行社会责任,加强与政府、社区、业主的沟通和交流,为社区的发展和建设做出贡献。
物业品质管理的实施,需要物业企业须要采用一部分关键管理工具和技术手段:1. 客户导向:始终以业主为服务的中心,实施服务的个性化、定制化、专业化,让业主在“质量”“效率”“服务满意度”等方面能够得到大幅提高,满意度。
2. 质量控制:物业管理服务涉及的服务内容复杂多样,并且常常必须面对诸多实时变化,管理难度较高。
因此,采取质量控制的相应措施对于实现均衡发展和直观效益的提高都是决定性的。
其中包括:实施统一的规章制度;建立专业化的工作流程;定期进行督查和考核;建立和完善质量管理和条款标准;根据业主需求调整专业人员配额等。
3. 效率提升:将新兴科技加入到物业管理服务当中,实施移动化、智能化服务,提升管理效率和服务质量。
4. 信息化管理:通过互联网、智能化等技术手段,管理服务得以全面自动化、网络化、智能化,提高服务效率。
5. 人力资源:人员是物业品质管理的关键性质,企业要合理用人、培育精英,重视人才培养,不断增强员工的专业能力和团队协作能力。
物业的品质管理工作引言概述:物业的品质管理工作是确保物业运营和维护工作的高效进行的关键环节。
通过合理的规划和管理,物业能够提供优质的服务,提升居民的满意度和物业的价值。
本文将从五个方面详细阐述物业的品质管理工作。
一、规范管理1.1 设立规章制度:制定明确的物业管理规章制度,包括居民行为规范、设施设备使用规定等,以规范物业管理行为。
1.2 人员管理:建立科学的人员管理制度,包括招聘、培训、考核等,确保物业管理人员具备专业素质和服务意识。
1.3 维护设施设备:定期检查和维护物业内的设施设备,确保其正常运行,提高物业服务质量。
二、安全管理2.1 安全巡查:定期进行安全巡查,及时发现和排除安全隐患,保障居民的人身和财产安全。
2.2 火灾防控:制定火灾防控措施,安装火灾报警器、灭火器等设备,组织定期演练,提高物业安全防范能力。
2.3 突发事件应对:建立应急预案,培训物业人员的应急处理能力,提供及时的紧急救援和安全疏导服务。
三、环境管理3.1 绿化养护:定期修剪、浇水、施肥等绿化养护工作,保持物业环境整洁、美观。
3.2 垃圾处理:建立垃圾分类制度,提供合适的垃圾分类容器,并定期清理和处理垃圾,保持物业环境卫生。
3.3 环境监测:定期进行环境监测,包括空气质量、噪音等,及时采取措施改善环境质量。
四、服务管理4.1 业主服务:提供贴心的业主服务,包括接待、咨询、投诉处理等,及时解决居民的问题和需求。
4.2 社区活动:组织各类社区活动,增强居民之间的交流和互动,提升社区凝聚力。
4.3 外部协调:与相关政府部门、社区组织等建立良好的合作关系,共同推进物业管理工作。
五、财务管理5.1 预算管理:制定合理的物业管理预算,合理分配经费,确保物业管理工作的顺利进行。
5.2 费用收取:建立规范的费用收取制度,确保费用的合理性和透明度,防止费用的滥收和乱收。
5.3 财务报表:定期编制财务报表,进行财务分析,为物业管理决策提供参考依据。
引言:正文:一、物业设施管理1. 设备设施维护与保养:定期检查和维护物业项目内的设备设施,包括电梯、给排水系统、电气设备等,确保其正常运行。
2. 设备更新与升级:根据物业项目的需要,合理规划设备升级和更换计划,提升设施的效能和可靠性。
3. 环境清洁与维护:负责物业项目内外的环境卫生,保持公共区域的整洁和美观。
4. 供水与供暖管理:确保供水、供暖等基础设施的正常运行,及时处理相关故障和突发事件。
5. 绿化及园林管理:负责物业项目内的绿化和园林景观的维护管理,包括植物保养、花草修剪等。
二、业主关系管理1. 常态沟通与反馈:与业主保持良好的沟通关系,定期组织业主会议,并及时处理业主的反馈和投诉。
2. 维护社区秩序:制定相关规章制度,通过安排值班人员和监控设备等手段,维护社区的安全和秩序。
3. 业主权益保障:确保业主的合法权益得到保障,处理业主的权益纠纷和投诉,并协助解决相关问题。
4. 业主活动组织:策划和组织各类社区活动,提升业主的参与度和社区凝聚力。
5. 业主信息管理:建立健全的业主档案和信息管理系统,便于对业主信息的查询和使用。
三、服务质量管理1. 服务标准制定:制定物业项目的服务标准,包括物业服务内容和规范,确保服务质量的稳定和可控。
2. 服务流程管理:建立完善的服务流程和工作制度,确保各项服务工作按照标准和流程进行。
3. 客户满意度调查:定期开展业主满意度调查,了解业主对物业服务的评价和建议,以便改进和完善服务质量。
4. 紧急事件处理:及时响应紧急事件,组织相关人员进行救援和处理,并进行事后的跟踪和总结。
5. 培训与提升:制定培训计划,提供物业服务人员的相关培训和提升机会,提高服务人员的专业素质和技能水平。
四、安全隐患管理1. 安全隐患排查与整改:定期对物业项目进行安全隐患排查,如消防设施、电器安全等,及时整改和处理存在的问题。
2. 突发事件应急处理:建立应急处理预案,组织应急演练,提高突发事件的应对能力和处理效率。
物业的品质管理工作一、背景介绍物业的品质管理工作是指为了提高物业服务质量和满足业主需求而进行的一系列管理活动。
物业管理公司通过有效的品质管理,能够提供高质量的服务,增加业主满意度,提升物业价值,实现可持续发展。
二、品质管理的目标1. 提供优质的物业服务:通过提供高效、便捷、周到的服务,满足业主的需求,提高业主满意度。
2. 保持物业设施的良好状态:定期维护和保养物业设施,确保其正常运行,延长使用寿命。
3. 提升物业管理水平:加强物业管理团队的培训和学习,提高管理人员的专业素质和服务意识。
三、品质管理的内容1. 服务质量管理a. 建立健全的服务流程:制定详细的服务流程和操作规范,确保服务的标准化和一致性。
b. 定期进行服务评估:通过业主满意度调查、投诉处理情况等方式,评估服务质量,及时发现问题并进行改进。
c. 培训服务人员:提供专业培训,加强服务人员的技能和素质,提高服务水平。
2. 设施管理a. 建立设施档案:建立设施档案,包括设施的基本信息、维护记录等,方便管理和维护。
b. 制定维护计划:根据设施的特点和使用情况,制定维护计划,定期进行设施的检查、保养和维修。
c. 引进先进设备:根据物业的实际需求,引进先进的设备和技术,提高设施的运行效率和质量。
3. 管理人员培训a. 建立培训计划:根据管理人员的职责和能力需求,制定培训计划,包括基础知识培训、管理技能培训等。
b. 组织培训活动:组织内外部培训,邀请专家进行讲座和培训,提高管理人员的专业素质和管理水平。
c. 定期评估培训效果:通过考试、考核等方式,评估培训效果,及时调整培训计划,提高培训的针对性和有效性。
四、品质管理的实施步骤1. 制定品质管理计划:明确品质管理的目标和内容,制定相应的管理计划和时间表。
2. 分配责任和权限:明确品质管理工作的责任人和相关部门,明确各个层级的权限和职责。
3. 建立监控机制:建立品质管理的监控机制,包括定期检查、评估和报告,确保管理工作的有效进行。
物业的品质管理工作一、背景介绍物业的品质管理工作是指为了提供高质量的服务和维护物业设施的运行,物业管理公司需要采取一系列措施来管理和监督物业的品质。
本文将详细介绍物业的品质管理工作的标准格式文本。
二、品质管理的目标物业的品质管理旨在提供优质的服务,确保物业设施的正常运行,满足业主和租户的需求。
以下是物业品质管理的目标:1. 提供高效、及时的服务:物业管理公司应确保对业主和租户的请求能够及时响应,并提供高效的解决方案。
2. 维护物业设施的良好状态:物业管理公司应定期检查和维护物业设施,确保其正常运行和安全性。
3. 保持良好的环境卫生:物业管理公司应确保物业区域的清洁和卫生,包括公共区域和绿化环境。
4. 提供安全保障:物业管理公司应采取必要的安全措施,确保物业区域的安全,包括安装监控设备和保安巡逻等。
三、品质管理的具体措施为了实现上述目标,物业管理公司需要采取一系列具体措施来进行品质管理。
以下是一些常见的措施:1. 建立健全的管理体系:物业管理公司应建立完善的管理体系,包括岗位职责、工作流程和责任制度等,确保各项工作有序进行。
2. 培训和提升员工能力:物业管理公司应定期组织培训,提升员工的服务意识和专业技能,以提供更好的服务。
3. 设立投诉处理机制:物业管理公司应建立投诉处理机制,及时处理和解决业主和租户的投诉,确保问题得到妥善解决。
4. 进行定期巡检和维护:物业管理公司应定期巡检物业设施,及时发现和解决问题,确保设施的正常运行。
5. 加强安全管理:物业管理公司应加强对物业区域的安全管理,包括安装监控设备、设置出入口管理和加强保安巡逻等措施。
6. 提供便捷的沟通渠道:物业管理公司应提供便捷的沟通渠道,如电话、邮件和在线平台等,方便业主和租户提出问题和建议。
四、品质管理的评估和改进为了确保品质管理的有效性,物业管理公司应进行评估和改进。
以下是一些常见的评估和改进方法:1. 定期客户满意度调查:物业管理公司可以定期进行客户满意度调查,了解业主和租户对服务质量的评价,发现问题并及时改进。
物业管理公司品质管理1. 概述物业管理公司的品质管理是指对物业管理服务的质量进行全面管理和控制的一系列活动。
物业管理公司的品质管理对于提升服务质量、满足业主需求和维护企业形象至关重要。
本文将从以下几个方面详细介绍物业管理公司的品质管理。
2. 品质管理流程物业管理公司的品质管理流程是指在物业管理服务全面实施中,依据一定标准和程序,对各项服务质量进行策划、组织、实施和控制的一系列活动。
•策划阶段: 在品质管理流程中,策划阶段是非常关键的。
在此阶段,物业管理公司需要明确服务质量目标和要求,制定品质管理计划,明确职责和任务,提前做好准备工作。
•组织阶段: 在品质管理流程的组织阶段,物业管理公司需要合理分配资源,组织好人员,确保各项服务的顺利进行。
同时,还需要设立品质管理团队,明确各自的职责和任务,保证流程的顺利进行。
•实施阶段: 在品质管理流程的实施阶段,物业管理公司需要按照事先制定的计划和要求,对各项服务进行有序实施。
单位需要高效执行各项工作任务,确保服务质量的稳定和可靠。
•控制阶段: 在品质管理流程的控制阶段,物业管理公司需要对各项服务进行监控和评估,及时发现问题,并采取相应措施进行纠正和改进。
同时,还需要建立健全的反馈机制,接收和处理用户投诉和建议。
3. 品质管理指标品质管理指标是物业管理公司评估和监控服务质量的重要依据。
以下列举了几个常见的品质管理指标。
•客户满意度: 物业管理公司应该通过定期调查、投诉处理和满意度评估等方式,了解业主对服务的满意度。
同时,根据调查结果采取相应措施,提升客户满意度。
•服务响应时间: 物业管理公司应该根据业主需求,制定合理的服务响应时间指标。
及时响应客户的要求,提高服务效率。
•服务质量评价: 物业管理公司可以根据服务质量标准,对各项服务进行评价。
可以通过定期检查、随机抽查、业主评价等方式,对服务质量进行监控和评估。
•业主投诉处理: 物业管理公司应该建立健全的业主投诉处理机制,及时受理和处理业主的投诉,积极解决问题,提升服务质量。
物业的品质管理工作一、背景介绍物业的品质管理工作是指通过对物业管理过程中的各项工作进行规范、监督和改进,以提高物业管理服务的质量和效率,满足业主和住户的需求和期望。
物业的品质管理工作对于提升物业的竞争力、增强业主满意度和维护良好的社区秩序至关重要。
二、品质管理目标1. 提供高品质的物业管理服务:确保物业管理服务的全面性、专业性和高效性,满足住户的各项需求。
2. 维护良好的物业环境:保持物业的整洁、安全和美观,提供舒适的居住环境。
3. 建立良好的业主关系:与业主保持良好的沟通和合作,及时解决问题和回应反馈。
4. 提升物业的品牌形象:通过高品质的管理服务,树立物业的良好声誉和形象。
三、品质管理工作内容1. 设立品质管理体系:建立科学合理的品质管理体系,包括制定品质管理政策、目标和指标,并建立相应的管理流程和评估机制。
2. 人员培训和管理:确保物业管理人员具备专业的知识和技能,通过培训和考核提升他们的服务水平和责任意识。
3. 设备设施维护:定期检查和维护物业设备设施,确保其正常运行和安全可靠。
4. 环境卫生管理:定期清理和消毒公共区域,保持物业环境的整洁和卫生。
5. 安全管理:建立健全的安全管理制度,加强安全巡查和防范措施,确保住户生命财产安全。
6. 业主服务管理:建立业主服务中心,提供及时的业主咨询、投诉处理和维修服务。
7. 社区活动组织:定期组织社区活动,增进业主之间的交流和互动,提升社区凝结力。
8. 财务管理:建立规范的财务管理制度,确保物业费用的合理使用和透明度。
四、品质管理工作流程1. 品质管理计划制定:根据品质管理目标和工作内容,制定年度品质管理计划,明确工作重点和时间节点。
2. 品质管理执行:按照计划开展品质管理工作,包括人员培训、设备维护、环境卫生管理、安全管理等各项工作。
3. 品质管理评估:定期对品质管理工作进行评估和检查,了解工作发展和存在的问题,并及时采取改进措施。
4. 品质管理改进:根据评估结果,对品质管理工作进行改进和优化,提高工作效率和质量。
文件编号:BJ-WYGS-PZ-003 版本:xx版xx物业管理有限公司品质检查管理办法文件更新履历表版本文件名称文件编号管理归属部门文件管理岗位生效日期备注xx版品质检查管理办法BJ-WYGS-PZ-003 品质管理部品质管理岗xx.8第一章总则第一条为规范xx物业管理有限公司(以下简称“物业公司”)的品质检查流程,明确品质检查要求,结合物业公司实际,制定本办法。
第二条本办法适用于物业公司及所属各单位所有品质管控项目。
所属各单位指物业公司各分公司和项目部。
第三条本办法所称品质检查管理工作,包括品质检查标准、品质检查频次及考核要求。
第二章品质检查管理的建设第四条品质管理部拟定品质检查要求及检查标准,明确检查频次及考核要求,检查所属单位品质制度执行情况。
第五条编制年度检查计划,组织品质检查工作,并形成检查考核结果、检查分析建议、检查报告,对检查问题的跟踪关闭工作。
第六条结合所属单位考核情况采用划线或强制分布法对全国项目开展考核排名工作,下达公司年度品质检查考核要求及落实考核结果。
第七条对品质检查过程中的管理亮点进行提炼,形成参考性制度或提案推广。
第八条负责对共性品质问题的专项提升举措的策划、实施、改进、分析工作。
第九条所属单位负责对品质制度及政令的落实开展检查工作。
第十条所属单位根据物业公司品质管理部的要求开展品质管理工作,对检查问题进行整改反馈。
第三章实施过程与要求第十一条品质分级检查为两级:总公司为一级检查,不定期对各单位进行品质抽查;原则上每个分公司检查一次,如含两个以上项目的分公司,抽检其中的两个项目;分公司级为二级检查,每季度上报品质检查成果。
第十二条品质管理部采用部门内部人员检查或成立品质检查小组的形式组织品质检查。
第十三条品质分级检查标准,详见《xx物业分级品质检查标准细则》。
所属单位可在物业公司品质管理部拟定的品质检查标准基础上进行细化和提升,但不得降低检查标准或减少检查项。
第十四条品质管理部对各受检项目的管理亮点做归集通报,可推广的亮点由受检项目以提案的形式提交品质管理部纳入品质创新提案库。
物业品质管理规定 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】 华润商业物业品质管理管理制度
编制 日期 审核 日期 批准 日期
修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人
管理文件报审表 文件名称 《商业物业品质管理制度》报审部门——购物中心各物业管理部门内审意见: 年 月 日 商管公司意见: 年 月 日 合约招投标中心意见: 年 月 日 客服管理中心意见: 年 月 日 产品研发中心意见: 年 月 日 成本管理中心意见: 年 月 日 集团资金财务中心意见: 年 月 日 集团审计中心意见: 年 月 日 项目公司领导意见: 年 月 日 地产集团总经理批示: 年 月 日 集团总经理审批意见: 年 月 日 物业品质管理中心管理制度 一、 物业品质管理中心工作定义 以品质为中心,关联部门参与为基础,通过客户的体验和认可,实现华润置地企业品牌理念:品质给城市更多改变。 二、 愿景、目标 1、 愿景:改善服务质量、提升企业品牌! 2、 组织目标:快速反应、有效处置、客户满意! 3、 目的 1、落实公司的质量方针、程序和标准。 2.保障商业物业服务质量体系有效运行。 3.改进控制方法,促进物业管理质量提升。 4.为质量体系的持续改善积累数据。 5.按质量体系要求及相应方法培训人员。 4、 适用范围 华润置地合肥有限公司万象城项目 5、 关联部门及职责 1、 物业中心职责—— 1)根据本管理制度完善相关配套管理制度、流程; 2)根据本制度架构组建相关实施机构; 3)参与项目前期方案设计,并提供相关需求信息; 4)参与项目建造过程的质量监督,并提出监督意见; 5)承担项目入伙后的质量投诉受理、质量缺陷整改; 6)参与项目物业移交验收,并形成验收记录(参见附表); 7)负责物业接管; 8)主持工程质量责任界定; 9)小额维修工程施工方案审定、大额维修工程施工方案编制; 10)负责维修成本在1000元内的工程直接发包;主持小额(<5万元)维修施工合同的招标及合同签订(合同抄送地产成本管理中心、合约招投标中心备案);参与大额(≥5万元)维修合同的招标评审及合同文本审核。 11)负责维修整改工程的质量及安全文明施工管理; 12)主持大额质量整改竣工验收,并形成竣工验收记录; 13)工程质量整改竣工后三个月内将相关经济、技术文件组卷成册,并抄送置地公司档案室; 14)参与对项目承包商质量保证金的清算审核,并提供相关费用扣除清单; 15)参与项目后评估,并提交评估报告。 2、 华润置地合肥公司合约招投标中心职责—— 1)根据本制度优化合约招投标中心相关制度、流程; 2)将本制度相关条款纳入工程承包合同约定条款内; 3)主持工程合同招标条件及合同文本会审; 4)为物业公司的小额招标提供技术支持; 5)主持大额(≥5万元)维修施工合同招标及合同签订,报地产公司成本管理中心审核后按相关权限制度流程审批通过后生效。 6)对施工单位的合同履行质量进行监督和纠偏; 7)对项目承包商质量保证金的清算进行审核; 3、 客服管理中心职责—— 1)根据本制度完善客服管理中心相关制度、流程; 2)受理业主头投诉、并将业主诉求反馈关联部门; 3)主持索赔谈判; 4)对物业维修质量、工作质量、安全文明施工进行监督、评价; 5)对大额维修工程事实进行确认; 6)参与重大质量投诉(≥5万元,或群诉质量事件)整改结果的验收; 7)及时向投诉业主反馈相关信息。 4、 项目公司职责—— 1)负责编制施工图设计委托书,并报呈研发中心审查; 2)主持项目施工图(通知相关单位、部门)会审,并形成会审文件; 3)参与工程合同招标条件评审及合同文本审核; 4)项目建造过程中,主持工程样板验收(通知相关单位、部门); 5)接受相关部门的质量监督,并及时作出反馈; 6)以物业公司为交房对象,组织项目交接验收; 7)主持项目物业、档案(技术、经济)、信息移交,并形成移交记录(参建附表); 8)项目移交后六个月内,协助物业公司搞好质量投诉处理; 9)参与项目物业质量缺陷的责任界定; 10)大额维修施工方案审定; 11)协助物业公司对小额(>1千<5万元)维修施工合同的成本控制、招标及合同签订; 12)主持项目后评估,并提交项目后评估(完整版)文本。 5、 研发中心职责—— 1)负责主持(通知通知关联部门)项目设计方案评审,并形成评审文件; 2)协助项目公司编制施工图设计委托书,负责施工图设计委托书审查,并形成审查意见; 3)参与施工图设计成果审查,并提交审查意见; 4)参与项目后评估,并提交评估报告。 6、 地产公司运营管理中心职责—— 1)参与维修项目质量责任界定; 2)参与大额质量整改竣工验收; 3)对大额质量整改过程实施监查; 4)开发项目相关项目部解散后,承担大额维修施工方案审定; 5)协调本制度的有效实施。 7、 地产成本管理中心职责—— 1)为物业公司小额招标提供咨询; 2)对大额维修成本进行控制; 3)审定大额维修报价; 4)维修工程款结算审核及“质量保金支付申请”审核。 8、 公司资金财务中心—— 1)项目质量保证金预留; 2)审核“质量保证金支付申请”; 3)维修工程款及质量保证金支付。 9、 公司审计中心—— 对项目全过程实施审查、监督。 6、 物业品质管理中心组织架构 7、 物业品质管理中心组织归属:合肥万象城项目公司直接管理; 8、 组织职能:由项目前期介入、建造监督、投诉处置构成(见下图) 注:组织内部职能框架由物业公司根据具体情况制定! 组织结构框图 9、 相关流程 1、方案设计会审参与流程 2、施工图会审参与流程 3.建造过程监督流程 4.物业移交流程 5.质保期内(5万元内)质量整改流程 质保期内(5万元内)质量投诉整改流程物业品质管理中心承包商项目公司业主客服管理中心
投诉(来访、电话、信函、其他)
接待登记
发出质量投诉处置通知
告知承包商
(电话、邮件。挂号信、其他)专人配合查勘现场
责任界定制定方案过程监督专业支持
方案实施验收确认相关经济技术文件归档
6.质保期内(5万以上)质量投诉整改流程 质保期内(5万以上)质量投诉整改流程物业品质管理中心承包商项目公司业主客服管理中心
投诉(来访、电话、信函、其他)
接待登记
发出质量投诉处置通知
告知承包商电话、邮件。挂号信律师函、其他等专人配合
查勘现场
制定方案权限审批
过程监督专业支持责任界定承包商责任非发商责任制定方案方案审核方案实施验收确认相关经济技术文件归档
7.物业(维修)整改成本控制流程 8.工程质量保修金报批流程 工程质量保修金清算流程合约招投标中心集团领导集团成本管理中心项目公司承包商物业品质中心
提交质保金支付申请
审查意见
审核提供扣款清单及附件复核审批批复办理财务手续通知承包商
9、参与项目工程招标合同条件会审流程 参与项目工程招标合同条件会审流程合约招投标中心关注内容物业品质中心
合同条件拟本
分析、判断建议、反馈
OA抄送
修订1个工作日
发布OA抄送存档
1、合同条件是否有利于对影响使用功能的难点控制?2、是否有利于交房后的质量保修及整改控制?
八、保修范围、保修期限、响应时间、整改期限 项目自竣工验收合格交付使用之日起,在正常使用情况下的保修范围、保修期限及响应时间及整改期限(见下表)
保修范围及项目 保修期限 物业整改 响应时间 质量问题处理、整改 完成时间期限
地基基础和主体结构 合理年限 2天 合理时间 墙体开裂(指框架结构填充墙) 2年 2天 1月内 屋面防水、外墙面、厨房和卫生间地面、地下室的防水工程防渗漏 5年 12h 1月内
墙面、顶棚抹灰层、地面空鼓开裂、大面积起沙贴墙面砖、板式墙裙、空鼓、脱落装修工程 2年 12h 20日内
门窗翘裂、五金件损坏、给排水管道 2年 12h 10日内 电气管线、给排水管道、燃气管线 2年 12h 5日内 电梯 2年 5日内 消防设施、设备安装 2年 5日内 通讯设备(含闭路电视及公用天线系统) 2年 12h 10日内 二次供水设施 2年 2h 5日内 供冷、热系统设备 2个采暖期 或供冷期 4h 10日内 智能化系统 2年 12h 5日内 电器插座、开关、灯具 2年 12h 5日内 卫生洁具 2年 12H 10日内 固定家具 2年 12h 10日内 质量整改预估造价额度及向承包商告知方式
<1000元 >1000元≤10000万 >10000元≤50000元 >50000 电话+短信 电话+电子邮件 电话+电子邮件+挂号信 电话+电子邮件+挂号信+律师函 九、特别注意事项 1、工程承包合同中应明确约定以下内容