干部人事档案专项审核总结报告
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干部人事档案专项审核工作总结报告《干部人事档案专项审核工作总结报告》一、工作背景干部人事档案是党和政府管理、选拔和使用干部的重要依据,是保证公平公正选拔干部的重要手段。
为进一步加强干部人事档案工作,确保干部选拔任用工作的科学性和公正性,我部门组织开展了干部人事档案专项审核工作。
二、工作目标本次干部人事档案专项审核工作的目标是:全面审核各级干部人事档案,确保档案内容真实准确,杜绝虚假材料的出现;发现并核实存在的问题和漏洞,为提高干部选拔任用工作的质量提供可靠的数据支持。
三、工作过程及方法针对本次干部人事档案专项审核工作,我们采取了以下工作过程及方法:1. 制定工作计划:在工作开始前,我们制定了详细的工作计划,明确了任务分工和时间安排,确保工作步骤清晰明确。
2. 召开会议:召开了专项审核工作会议,向工作人员传达了工作目标和要求,并就审核重点和难点进行了详细解读和讨论,明确了工作重点。
3. 审核档案内容:按照工作计划,我们对各级干部的人事档案进行了全面审核,主要包括查阅干部材料、核实干部任职信息、检查干部调动情况等。
4. 联系汇总信息:与相关单位和部门进行联系,获取干部档案相关信息,对审核结果进行汇总整理。
5. 发现问题整改:对发现的问题和漏洞,我们及时与相关单位进行沟通,提出整改意见,并跟进整改情况。
四、工作成果评估经过一段时间的努力,本次干部人事档案专项审核工作取得了如下的成果:1. 全面审核了各级干部人事档案,发现一批存在问题的档案材料,及时进行了整改。
2. 对已审核通过的档案进行了归档整理,确保档案信息的完整性和可查性。
3. 提出了完善干部人事档案管理的建议,为进一步加强干部选拔任用工作提供了参考。
五、工作总结和展望通过本次干部人事档案专项审核工作,我们进一步加强了对干部人事档案的管理和使用,确保干部选拔任用工作的科学性和公正性。
在工作过程中,我们也发现了一些存在的问题和不足,需要进一步完善和改进。
关于干部人事档案专项审核工作汇报总结本文主要对干部人事档案专项审核工作进行汇报总结,总结干部人事档案专项审核工作的组织管理、审核程序、审核内容和存在的问题等方面,为今后加强干部人事档案专项审核工作提供参考。
一、组织管理为确保干部人事档案专项审核工作的顺利开展,我们制定了详细的工作计划和工作流程,并组织了专业的审核人员进行实地审核。
在审核人员的选拔方面,我们注重选择具有高度敬业精神、执业资格较为齐全、工作经验丰富的干部人事档案专业人员。
同时,还制定了审核人员责任清单,明确了审核人员的工作职责和审核程序。
二、审核程序针对干部人事档案专项审核工作,我们根据相关规定制定了详细的审核程序,主要包括深入干部工作部门实地调研、审核材料收集和归整、文件核对和比对、证明材料审查和核实、档案资料归档等环节。
在每一个环节中,我们都要求审核人员认真细致地进行审核,确保审核结果的客观公正。
三、审核内容干部人事档案专项审核内容涉及到岗位晋升、人事任免和干部选拔任用等方面,主要包括:1.干部的思想政治表现、履行职责的情况、业绩成绩等方面。
2.干部的中央、省、市、县以上领导的重要决策、决定执行情况,违规违纪行为等方面。
3.干部的资历、技术职称、学历等相关证书的真实性,是否存在造假情况等。
在审核过程中,我们出台了相应的操作细则和指导意见,确保审核结果的客观公正、真实性和可信度。
四、存在的问题在干部人事档案专项审核工作中存在一些问题:1.审核人员素质和工作能力不够优秀,需要加强学习和培训。
2.在审核工作中由于时间和人力等因素,无法涵盖所有干部人事档案的审核工作。
3.在审核工作中,存在一些垃圾数据和虚假信息,需要对审核材料进行严格筛选和核实。
针对这些问题,我们将加强组织管理、完善审核程序和流程、提高审核人员的素质和工作能力,进一步完善审核工作体系,确保审核工作的质量和效果。
五、结论干部人事档案专项审核工作是保证公平、公正、公开用人的重要保障。
干部人事档案专项审核工作总结报告人事档案是组织部门、人事部门或人力资源管理部门在人事管理活动中形成的、记录和反映人员社会经历及其德、能、勤、绩等方面数据和信息的,以个人为单位集中起来的,具有一定保存价值和有机联系的原始历史记录。
下面是小编整理的干部人事档案专项审核工作总结报告,欢迎大家阅读参考!按照市委组织部《关于进一步做好干部人事档案专项审核工作有关事项的通知》(饶组字[2015]78号)文件要求,我委积极落实各项通知精神,确保档案专项审核工作顺利开展。
我委共有干部人事档案12卷,其中科级干部6卷,一般干部5卷,退休干部1卷,我委始终把档案工作作为干部人事管理工作的重要组织部分,注重抓基础、抓制度、抓管理,严格按照目标管理要求,立足于巩固基础,不断完善干部人事档案内在质量。
干部人事档案是干部成长的真实反映,是做好干部工作的重要基础和依据,干部人事档案的完整、真实、规范是做好干部工作的基本条件,在此次干部人事档案专项审核中:一是我委对所有干部档案进行了认真审核;二是在审核过程中,对发现的问题向干部本人指出了问题所在,限期补齐;三是对把握不准的,提交中心区管委会干部人事档案审核小组认定研究;四是对材料缺失的进行了补充、完善。
需要组织认定的人数无;目前整改完成人数3人,有个别入党材料缺失的正在进行整改、补充材料。
干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份,是做好干部工作的基本条件之一,在今后的工作中我委将极积致力于建立干部人事档案工作长效机制,完善干部人事档案材料收集,强化人事档案日常动态管理,加强信息化进程。
为贯彻落实市委组织部《关于印发的通知》精神,按照市干部人事档案管理中心《关于做好干部人事档案专项审核工作的通知》要求,集团于9月至10月集中开展了干部人事档案专项审核工作,现将有关情况总结如下。
在本次专项审核工作中,集团采取两人“背靠背”独立审核方式进行初审,逐卷逐页查问题,对干部人事档案进行全面审核,初审完成后集中进行复审。
干部人事档案专项审核总结报告尊敬的领导:在干部人事档案专项审核工作完成后,我对此次工作进行了总结并将报告如下:一、工作背景干部人事档案是组织部门对干部个人的工作经历、学历、培训情况等进行记录和管理的重要依据。
为了确保人事档案的真实性、准确性和完善性,以及保护干部个人利益和组织利益,我单位决定进行干部人事档案专项审核工作。
二、工作目标1. 审核档案的真实性和完整性;2. 发现并纠正档案中存在的问题;3. 提升档案管理水平。
三、工作程序1. 制定审核方案:确定审核范围、审核标准和审核流程等;2. 档案整理:对档案进行归档整理工作,确保档案的完整性;3. 档案复核:由专人对档案进行复核,保证档案的真实性和准确性;4. 问题发现与整改:对复核中发现的问题进行整改,并制定相应的措施;5. 审核报告编写:对审核结果进行总结和报告编写。
四、工作成果经过上述的工作程序,我们取得了以下成果:1. 完成了本次审核工作,总计审核了500名干部的档案;2. 发现并纠正了10份档案中存在的问题,并督促相关人员对问题进行整改;3. 与干部介绍信、聘任文件等进行比对,核实了档案的真实性。
五、问题分析与改进在本次档案审核工作中,我们也遇到了一些问题:1. 部分干部档案不完整:部分干部未及时提交新的工作证明、学历证书等材料,导致档案不完整;2. 档案整理不规范:由于档案整理人员的疏忽,造成了一些档案的错位、缺页等问题;3. 档案管理软件不完善:现有的档案管理软件功能不够完善,导致档案的查询和管理不便利。
针对以上问题,我们将采取以下改进措施:1. 加强对干部的档案管理宣传,提醒干部及时提交相关材料,确保档案的完整性;2. 对档案整理人员进行培训,提高其工作的细致性和规范性;3. 与信息科技部门合作,完善档案管理软件功能,提高档案管理的效率和便利性。
六、工作体会本次干部人事档案专项审核工作对于落实组织纪律、确保干部管理的规范性具有重要意义。
2024年干部人事档案专项审核工作总结样本根据市、省级相关部门关于干部人事档案专项审核工作的统一部署和要求,在市委组织部的指导下,我们积极推进并圆满完成了干部人事档案的专项审核任务。
以下是我市的相关工作情况报告。
一、专项审核工作概况在此次专项审核中,我们共审查了干部人事档案若干卷。
其中,正科级干部若干人,副科级干部若干人,科员若干人。
截至目前,所有审核工作已全面完成。
在审核的若干卷档案中,与现有干部信息完全一致的若干名干部,占总数的百分比为若干%;其余若干名干部的档案存在一定程度的差异,主要分为五个方面。
(一)年龄方面。
有若干名干部的出生日期最早材料记载与现有信息不一致或存在涂改,占总数的百分比为若干%。
经过三次信息反馈和重点约谈,目前这些信息已全部按规定予以纠正。
(二)工龄方面。
有若干名干部的参加工作最早材料记载与现有信息不一致,占总数的百分比为若干%。
经过收集相关材料和反复论证,目前这些问题已全部得到解决。
(三)党龄方面。
若干名干部的档案中有关材料前后填写不一致,需按入党志愿书支部大会通过时间规范记载信息,另有若干人档案中入党申请书缺失,需要补充入党申请书。
此类问题占总数的百分比为若干%。
经过认真审查入党志愿书和收集相关证明材料,目前这些问题已全部得到更正和完善。
(四)学历学位方面。
我们对中专以上学历学位信息进行了认定,需纠正干部学历学位信息若干名,占总数的百分比为若干%。
经过多次督促和约谈,目前这些问题已全部按照认定标准予以纠正。
(五)经历方面。
若干名干部的部分时段经历缺少相关证明材料,占总数的百分比为若干%。
经过通知本人提供和收集相关单位证明和补充资料,目前这些问题已全部得到核实并予以纠正和完善。
二、主要工作做法(一)加强组织领导,精心拟制方案。
为了高标准完成专项审核工作,我们成立了由县委副书记任组长,分管副部长和相关科室长为成员的干部人事档案专项审核工作领导小组,加强对干部人事档案专项审核工作的组织领导。
干部人事档案专项审核工作总结干部人事档案专项审核工作总结总结是做好各项工作的重要环节。
以下是小编为大家精心搜集和整理的干部人事档案专项审核工作总结,希望大家喜欢!干部人事档案专项审核工作总结(一)档案整理工作已快尾声,现从几方面对自己工作进行总结:一、近两个月来做了哪些工作二、在整理过程中存在哪些问题,是如何解决的三、分析问题产生的原因,探索人事档案工作将来如何开展四、本次档案整理工作的意义从20xx年3月1日来总部报到,至今已历时50天时间,期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下,我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。
同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。
受培训人员达10多人,培训时间贯穿整个整理过程,随来随培训。
在整理过程中,每份档案都有不同程度的缺短材料,我们补充完善了1200多份材料,复印800多件原件,补做《干部任免审批表》400多份,在作表时查找相关文件资料400多件,补盖公章1200多个。
(审批表、复印件需加盖公章,张工亲自多次去北京或到原单位补盖,或找人顺带等等,千方百计做这些工作)。
在补充完善了归档材料后,通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码,打印目录、整齐装订,使近80份档案完美上架。
一份档案,不经过10次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间有了保障。
在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面:1、年龄出现多个版本,随意更改;2、姓名随意更改,多用同音字;3、《干部履历表》多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不规范;4、在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档;6、受奖干部缺少登记表、审批表,只是提供了奖状复印件;7、《干部任免审批表》缺的程度很严重,有的干部已是副处甚至以上,竟没有一张任免表,有的离开原来单位十多年了,职位多次变动,任免表还停留在原单位仅有的几张。
干部人事档案专项审核工作总结范文一、工作背景及目标随着国家各项改革措施的推进和干部人事制度的日益完善,干部人事档案的管理工作变得越来越重要。
为了确保干部人事档案的真实、准确、完整,促进干部选拔任用工作的公平、公正、透明,本次工作重点对干部人事档案进行专项审核。
本次专项工作的总体目标如下:1. 督促各单位加强对干部人事档案管理的重视,推动制度建设落地并规范运行。
2. 发现并纠正干部人事档案中存在的问题和不规范行为,确保档案的真实、准确、完整。
3. 加强对干部选拔任用工作的监督,提高公平、公正、透明的水平。
二、工作内容及流程本次专项审核工作主要包括以下内容:1. 抽查干部人事档案:通过随机抽样的方式,对各单位的干部人事档案进行抽查,确保审核的公正和全面性。
2. 档案材料核对:对抽查的档案材料进行逐一核对,确保档案的真实性和准确性。
3. 问题发现与整改:如发现档案材料存在问题或不规范行为,及时与单位沟通,提出整改意见和建议,确保问题得到及时纠正。
4. 工作总结与报告:对专项审核工作进行总结,并及时向上级报告工作进展和发现的问题。
三、工作亮点及成效1. 建立档案管理制度:通过对各单位档案管理制度的调研和摸底,明确制定了档案管理相关规定,进一步规范了档案的管理和使用。
2. 完善信息管理系统:在档案管理过程中,建立了信息化管理系统,提高了档案管理的效率和准确度。
3. 加强培训与交流:定期组织干部人事档案管理培训,分享相关经验和做法,推动各单位之间的交流与合作,共同提升干部人事档案管理水平。
4. 解决问题与整改:通过专项审核工作,发现并及时解决了一些单位的档案管理问题,提高了档案的真实、准确、完整性。
通过以上工作的开展,取得了一定的成效:1. 档案管理制度得到了有效落地,各单位对档案管理工作的重视度进一步提高。
2. 档案管理水平得到了明显提升,档案的真实、准确、完整性得到了有效保障。
3. 充分发挥了专项审核工作的监督作用,纠正了一些不规范的档案管理行为。
人事档案专项审核工作总结范文8篇篇1一、引言人事档案是单位或组织对员工或成员进行管理、使用的重要依据,其真实性和完整性对于单位或组织的发展至关重要。
本次人事档案专项审核工作旨在检查和评估人事档案的管理和使用情况,以确保其真实性和完整性,为单位或组织提供更加准确和可靠的人事信息。
二、审核准备在审核准备阶段,我们制定了详细的审核方案和计划,明确了审核的目标、范围、方法和时间安排。
同时,我们也准备了所需的审核工具和资料,如审核表格、档案袋、档案清单等。
此外,我们还对审核人员进行了培训,提高了他们的专业素养和审核能力。
三、审核实施在审核实施阶段,我们按照预定的方案和计划,对人事档案进行了全面的检查和评估。
我们重点关注了档案的真实性、完整性、分类和归档情况,以及档案的使用和管理情况。
在审核过程中,我们发现了一些问题,如部分档案缺失、档案记录不完整、分类不明确等。
针对这些问题,我们及时进行了记录和整理,并提出了相应的整改建议。
四、审核总结在审核总结阶段,我们对本次人事档案专项审核工作进行了全面的总结和评估。
我们认为,本次审核工作取得了预期的效果,发现了存在的问题,并提出了相应的整改建议。
同时,我们也认识到,人事档案的管理和使用需要持续的关注和改进,以确保其真实性和完整性。
针对本次审核工作存在的问题,我们建议单位或组织加强人事档案的管理意识,完善档案管理制度,加强档案人员的培训和学习,以提高档案管理的专业水平。
五、未来展望未来,我们将继续关注人事档案的管理和使用情况,定期开展人事档案专项审核工作,以确保人事档案的真实性和完整性。
同时,我们也将积极探索和创新人事档案管理的新模式和新方法,为单位或组织提供更加高效和便捷的人事档案管理服务。
六、结论本次人事档案专项审核工作取得了预期的效果,发现了存在的问题,并提出了相应的整改建议。
我们将继续关注人事档案的管理和使用情况,定期开展人事档案专项审核工作,以确保人事档案的真实性和完整性。
干部人事档案专项审核工作总结干部人事档案专项审核工作总结精选2篇(一)经过一段时间的干部人事档案专项审核工作,我对整个工作进行了总结如下:一、工作内容1. 审核干部人事档案的完整性和准确性,包括个人基本信息、教育背景、工作经历、奖惩记录等。
2. 检查档案中的各种证明材料的真实性和合法性,如学历证书、职称证书、荣誉证书等。
3. 核对档案中所记录的奖惩情况与实际情况是否符合,是否存在瞒报、漏报、虚报等情况。
4. 检查档案中是否存在违纪违法记录,如受到纪律处分、涉嫌经济问题等。
5. 根据组织要求,对干部人事档案进行分类、打包存放,确保档案资料的安全性和机密性。
二、工作经验1. 加强组织协调,明确工作目标和进度,确保工作的顺利进行。
2. 建立健全工作规范和标准,明确审核流程和要求,提高工作的准确性和效率。
3. 提前做好准备工作,包括准备审核所需的各种材料和工具,确保审核工作的顺利进行。
4. 与各部门密切配合,及时收集并核对相关材料,确保审核结果的真实和可靠。
5. 注意保密工作,确保审核过程中的信息安全和档案资料的保密性。
6. 及时总结经验,及时反馈问题和困难,为今后的工作做好准备。
三、存在问题1. 审核工作量大,审核周期长,需要进一步提高工作效率。
2. 有些干部个人档案资料不完备,需要加强干部档案管理工作。
3. 一些档案中的证明材料不够真实和完整,需要进一步加强对档案材料的审核和管理。
四、改进措施1. 进一步加强组织领导,提高工作的整体效率和质量。
2. 加强干部档案管理,确保档案资料的完整性和准确性。
3. 严格对待档案中的证明材料,确保材料的真实性和合法性。
4. 持续加强对审核工作的培训和学习,提高审核人员的专业水平和工作能力。
综上所述,通过干部人事档案专项审核工作,我们发现了一些问题,并提出了相应的改进措施。
相信在今后的工作中,我们将进一步加强组织协调,完善工作规范,提高工作效率和质量。
干部人事档案专项审核工作总结精选2篇(二)这个工作总结是针对干部人事档案管理工作而言的。
干部人事档案专项审核工作总结报告市委组织部:根据省、市关于干部人事档案专项审核工作的安排部署,按照市委组织部要求,在市委组织部具体指导下,通过强化措施、严格标准、扎实工作,在规定的时间内完成了干部人事档案专项审核工作,现将有关情况汇报如下。
一、专项审核情况此次专项审核干部人事档案×卷,其中正科级×人,副科级×人,科员×人。
截止目前,专项审核工作全部完成。
审核的×卷档案,档案资料记载与现有干部信息完全一致的×名,占总数的×%;其余×名干部档案与现有干部信息不同程度的存在差别,具体归纳为五个方面。
(一)年龄方面:出生日期最早材料记载与现有信息不一致的或存在涂改的×人,占总数的×%。
经过三次信息反馈和重点约谈,目前已全部按规定予以纠正。
(二)工龄方面:参加工作最早材料记载与现有信息不一致的×人,占总数×%。
经过收集相关材料和反复论证,目前已全部完成认定。
(三)党龄方面:档案中有关材料前后填写不一致,需按入党志愿书支部大会通过时间规范记载信息的有×人,另有×人档案中入党申请书缺失,需要补充入党申请书。
此类问题占总数×%。
经过认真审查入党志愿书和收集相关证明材料,目前已全部更正和完善。
(四)学历学位方面:以能否提供正规学历认证报告为标准对中专以上学历学位信息进行认定,需纠正干部学历学位信息×人,占总数×%。
经过多次督促和约谈,目前已全部按照认定标准予以纠正。
(五)经历方面:部分时段经历缺少相关证明材料的有×人,占总数×%。
经过通知本人提供和收集相关单位证明和补充资料,目前已全部核实并予以纠正和完善。
二、主要做法(一)加强组织领导,精心拟制方案。
干部人事档案专项审核工作时间紧、任务重、要求高,为了高标准的完成专项审核工作,我们成立了由县委副书记任组长,分管副部长和相关科室长为成员的干部人事档案专项审核工作领导小组,加强对干部人事档案专项审核工作的组织领导。
干部人事档案专项审核总结报告干部人事档案专项审核是我国一项必不可少的工作,这个工作需要我们去及时做好总结报告。
下面是搜集的干部人事档案专项审核总结报告,欢迎阅读。
更多资讯xx工作总结栏目!干部人事档案专项审核总结报告20xx年初,按照省、市委组织部关于干部人事档案审核工作的安排部署,我部高度重视,精心组织,周密安排,抽调专门力量,制定工作方案,加强业务指导,明确工作职责,在市委组织部相关科室的精心指导下,保质保量地完成了档案审核工作任务。
现将干部人事档案审核工作汇报如下一、基本情况我部档案室现存干部人事档案2318卷,其中:在职科级干部档案1332卷,党群口干部档案81卷,离退休干部档案847卷,死亡干部人事档案58卷。
近年来,我部坚持以《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》为指导,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作,在不断提高干部人事档案管理水平的基础上,认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,不断提高档案管理的规范化水平。
注重加强平时管理工作,认真把好材料收交关、审核关,健全材料转递转送制度,全力做好干部人事档案的审核、归档利用工作。
加快档案室基础设施建设,配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,保证了档案安全。
注重发挥干部档案资政用人的作用,在酝酿提拔干部过程中,对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对,确保用人、识人的准确性。
正确处理好档案管理与开发利用的关系,依托干部人事档案提供的信息,对干部队伍年龄结构、文化结构和各单位、部门班子结构进行分析,为加强各级领导班子和干部队伍建设提供了有效保障。
档案室于1993年被省档案馆验收为机关档案管理省一级单位,区委组织部被市委组织部命名为xx年全市档案工作先进集体。
二、主要做法(一)认识上再明确,增强责任意识干部人事档案是干部成长经历的真实反映,是做好干部工作的重要基础和依据。
为做好此次干部人事档案审核工作,我们在思想上不断提高对档案工作重要性的认识,牢固树立了档案工作“为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决策服务”的“三为”意识,为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。
在档案审核过程中,始终坚持“三明确”:一是责任明确。
在档案审核工作开始之初,及时召开了各单位分管领导、档案管理人员工作会议,认真组织相关人员学习省、市有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、程序、要求,并组织所有工作人员到市委组织部档案审核现场跟班学习。
同时,按照干部人事档案审核的工作程序和要求,将档案审核工作细化为审核组、装裱组、录入组、装档组、材料收缴组等五个组,指定各组负责人,明确各组工作任务和个人工作责任。
二是重点明确。
在全面每一卷档案的基础上,把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点,对照市委组织部转发的《干部人事档案审核验收办法》中规定的项目验收标准及处理办法,逐项审核清查,做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范材料,认定干部的“三龄一历”时间清楚,事实准确,说服力强。
三是目的明确。
把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的,在审核过程中严格按照市委组织部编印的《全市干部人事档案业务培训班学习材料》的要求,以“零失误”为目标,逐人逐项审核确定,力求材料的真实性和准确性。
同时,从严格工作程序着手,每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息,确保审核工作的质量。
(二)措施上再到位,强化工作保障为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导,确保干部人事档案审核工作顺利进行,我们把干部人事档案审核工作摆上重要议事日程,在领导力量、工作力量和经费保障上予以倾斜,以“三到位”确保干部人事档案审核工作顺利进行。
一是工作力量到位。
针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际,专门成立了干部人事档案审核工作领导小组,由分管干部工作的副部长负责,专题研究干部人事档案审核工作,切实加强组织领导。
为按期完成档案审核工作,从乡镇、街道、部门抽调了9名政治素质好、工作责任心强,有一定档案工作经验的党员干部,组成档案审核工作组,开展档案审核工作。
二是经费保障到位。
根据档案审核的需要,部里拔出专用资金,重新装修了档案室,添臵了4组档案密集架,2台电脑、打印机、办公桌椅等设备,以及、装订档案所需的裁纸刀、宣纸、档案盒等辅助材料,改善了档案室办公条件。
三是督查措施到位。
将干部人事档案材料收集、上报与各单位年终考核评比相挂钩,对收集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的单位和个人及时通报批评并责成补正,为顺利完成档案审核工作创造了条件。
(三)要求上再严格,提高审核质量在档案审核过程中,着眼于提高质量和落实进度,进一步明确责任,强化措施,突出“四性”,严把“四关”,扎实推进干部人事档案审核工作。
一是突出严肃性,严把审核“质量关”。
全面清理库存档案,分类,按照管理权限进行移交;组织审核人员参加全市干部人事档案审核工作培训会,并跟班学习培训一月,全面掌握审核标准;制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程,建立了严密的审核责任制;采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式,形成了层层负责的监督机制。
二是突出准确性,严把审核“准确关”。
对档案中的原有材料和新补充材料,逐份审查,准确鉴别。
对同名同姓、同音异字、一人多名等材料,采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别;对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料,对照履历表,认真查找补充;对“三龄一历”等基本信息不实的,本着尊重历史、尊重事实的原则,认真查阅原始资料,确保归档材料的准确性。
三是突出完整性,严把材料“收集关”。
坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。
认真填写《干部档案审核登记表》,明确补充材料的内容、要求及送交时限,及时反馈各单位,由单位和个人共同收集。
对干部履历表、年度考核表、任免审批表、工资审批表、学历材料、党团组织、公务员登记表等普遍性材料,集中时间进行收集;对党的代表大会、人代会、政协会等换届中形成的阶段性材料,统一布臵、统一收集;对政审、违纪处分、离任审计及表彰奖励等特殊性材料,采取协调有关单位或督促本人查找相结合的方法进行收集,确保了材料收集的完整性。
四是突出时效性,严把工作“效率关”。
审核过程中,根据干部档案总量和工作人员情况确定审核进度,明确每天的审核量,定期公布审核的数量和质量,营造了比、学、赶、超的良好氛围。
材料收集中,各单位按照规定的时限要求,将收集到的材料统一递交审核组,审核组对材料的真伪进行鉴别。
催交材料中,采取定人(各单位指定专人负责)、定时(在规定的时限)、定责(保证收集材料的准确性)的方法,及时、准确和全面收集材料。
同时,采取通知追补、电话催补和专人查补等三种途径,较好地解决了档案缺失材料追补慢的难题,有效提高了档案审核的工作效率。
至20xx年底,经过近9个月加班加点、夜以继日的工作,共收集有关信息材料5700余份,审核干部档案1413卷,经过的档案做到“四无三齐”,即:无损坏、无卷角、无折皱、无残留金属物和左、右、下三面齐,达到中组部规定的“完整、真实、精练、实用”的要求。
全部档案已经分门别类上架归档,所有文件齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序,分类编号、排列上架科学合理,便于随时使用、查询。
(四)机制上再完善,促进规范管理结合这次审核工作,对照中组部《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》,进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。
一是健全各项制度。
建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度,做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人,无鼠害、无火源、无水患、无安全隐患的“五有四无”要求。
二是严格工作程序。
按照档案管理的有关要求,进一步严格工作程序,加强档案管理,提高了档案管理的规范化水平。
在办理干部调配、毕业生接收等方面手续时,我们坚持先调档审核,再提部务会议讨论;在接收新形成的学历、学位材料时,我们坚持先验证学历、学位证书再进档,防止假的文凭、假学历材料混入干部人事档案;对于干部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一致的,我们严格按照有关政策规定提出认定意见,并要求本人签字认可后,提交部务会议研究后,按干部管理权限审批归入档案。
三是提高信息化水平。
以高质量、高标准的干部人事档案为基础资料,购臵了干部人事档案信息管理系统,将科级干部和部管其他干部的基本信息全部录入系统,进行电子信息化管理,提高了干部档案工作管理效率,推进了干部档案信息化进程。
目前,此项工作正在紧张进行。
干部人事档案专项审核总结报告在县委、县政府的正确领导下,在县档案主管部门的大力支持下,我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案管理条例》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我局档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道,各类档案的管理、利用取得了一定的成效,现将档案管理工作开展情况汇报如下:一、领导重视,组织健全我局档案管理工作经历了一个从无到有,从不完善到完善,从不规范到规范化管理的过程,逐步健全了档案管理体制。
20xx年5月档案升级以后,我局始终把档案工作放在重要位置来抓。
一是加强对档案人员的政治业务培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平;二是机构改革以后人事变动,及时对专兼职档案员进行了调整。
三是对档案鉴定小组进行了调整,负责日常档案管理,确保档案管理质量。
二、加强制度建设,建立约束机制近年来,我局认真贯彻执行《安徽省档案管理条例》,但随着机构的变化,职能也日渐增强,现结合自身实际情况,重新制定了各股室的工作职责,加大了对档案调阅工作的管理,做到调阅档案由分管领导亲自审批。
通过建立健全工作职责和档案管理制度,把我局档案管理工作推上规范化的管理轨道。
通过对广大干部职工的宣传教育也大大增强了大家的档案意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性。
三、加强硬件建设,创造必要的物质条件为了档案的规范化管理,我局在原有基础上挤出部分资金,添置了10组档案柜,极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好的物质基矗四、加强软件建设,实行了规范化管理我局档案管理工作始终坚持高标准严要求,几年来,坚持不懈地做好以下几方面的工作:一是在档案部门的指导下,机关文书材料均按照新的归档要求进行。
二是推行各股室业务档案资料由兼职档案员预先组卷,综合档案在接收时严格把关,认真逐卷审查,对不完善的待完善后再上交。
到目前为止,我局综合档案室收集卷宗总数为11476卷,其中:综合档案928卷,会计档案178卷,土地管理专业档案10346卷,声像档案24卷,各类档案的立卷归档均符合规范化要求;三是认真落实八防措施,坚持测量并记录库房温湿度,添置防虫、防霉药剂,定期进行安全检查,发现问题及时处理;四是在正常管理的同时注重档案的开发利用,编制各类案卷目录等多种检索工具,编制了组织机构沿革、大事记、基础数据汇编等编研材料。