干部人事档案专项审核情况登记表

干部人事档案专项审核情况登记表姓名：工作单位及职务：级别：初审人：初审时间：年月日复审人：复审时间：年月日《干部人事档案专项审核情况登记表》填表说明1.“姓名”栏，填写所审核档案的干部姓名。

“工作单位及职务”栏，填写干部所在单位及担任的主要职务。

“级别”栏，公务员和参照管理人员填写正厅级、副厅级、正处级、副处级、正科级、副科级、科员、办事员等；事业、企业单位人员填写领导班子正职、副职，中层正职、副职。

2.“审核内容”中“初步判断”栏，分两种情况填写：第一种情况，对所审核内容作初步判断，在是“□”或否“□”内划“√”。

第二种情况，填写有关档案材料的具体信息。

3.“档案记载”栏，填写材料类号、材料名称和形成时间。

类号填写格式：如第一类第一份材料填写为“1—1”。

材料名称较长的可简要填写。

材料形成时间为材料中最后落款的时间。

4.“存在问题”栏，初步判断存在问题的，在此栏填写所存在问题的具体情况。

5.“出生时间”栏中“身份证号码”摘录填写最新的第二代身份证号码。

6.“出生时间”栏至“家庭主要成员及重要社会关系”栏，通过审核，判断相应档案材料是否齐全规范，缺少的主要材料要在“存在问题”栏进行登记；判断档案中干部信息记载是否一致，对不一致的按表格栏目内容具体填写；判断相应档案信息真实性是否存疑，真实性存疑的按表格栏目内容具体填写。

档案中相关信息组织已有认定的，判断认定是否符合政策规定，不符合政策规定的要在“存在问题”栏进行登记。

7.“学历学位”栏“毕业院校系及专业”按档案记载的当时就读毕业院校系名称填写。

8.“其他问题”栏，填写档案审核中发现的除上述情况以外的有关问题。

9.“审核意见”栏，填写对审核发现问题的初步处理意见。

10．表中栏目凡划“——”的，不用填写。

11．每卷档案须审核两遍，初审人和复审人分别在表末相应位置签名并注明审核时间。

12. 此表为基本样表，各单位可结合实际对有关栏目进一步细化，打印两份，审核工作结束后，一份由干部档案管理部门集中保管，一份由相关干部管理部门集中保管。

附件1、姓名： 工作单位及职务： 级别：干部人事档案专项审核情况登记表初审人：初审时间：年月日复审人：复审时间：年月日《干部人事档案专项审核情况登记表》填表说明1.“姓名”栏，填写所审核档案的干部姓名。

“工作单位及职务”栏，填写干部所在单位及担任的主要职务。

“级别”栏，公务员和参照管理人员填写正地厅级、副地厅级、正县处级、副县处级、正乡科级、副乡科级、科员、办事员等；事业单位按照职员级别填写；企业填写领导班子正职、副职，中层正职、副职。

2.“审核内容”中“初步判断”栏，分两种情况填写：第一种情况，对所审核内容作初步判断，在是“□”或否“□”内划“√”。

第二种情况，填写有关档案材料的具体信息。

3.“档案记载”栏，填写材料类号、材料名称和形成时间。

4.“存在问题”栏，初步判断存在问题的，在此栏填写所存在问题的具体情况。

5.“出生时间”栏至“家庭主要成员及重要社会关系”栏，通过审核，判断相应档案材料是否齐全规范，缺少的主要材料要在“存在问题”栏进行登记；判断档案中干部信息记载是否一致，对不一致的按表格栏目内容具体填写；判断相应档案信息真实性是否存疑，真实性存疑的按表格栏目内容具体填写。

档案中相关信息组织已有认定的，判断认定是否符合政策规定，不符合政策规定的要在“存在问题”栏进行登记。

6.“其他问题”栏，填写档案审核中发现的除上述情况以外的有关问题。

7.“审核意见”栏，填写对审核发现问题的初步处理意见。

8．表中栏目凡划“——”的，不用填写。

9．每卷档案须审核两遍，初审人和复审人分别在表末相应位置签名并注明审核时间。

10. 此表为基本样表，各单位可结合实际对有关栏目进一步细化，审核工作结束后，由组织人事部门集中保管。

附件2 全国干部人事档案专项审核工作专用干部任免审批表《干部任免审批表》填表说明1. “姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。

少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。

2. “出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。

干部人事档案专项审核认定表样表
姓名：（删除明显有问题的段落）
出生时间：
根据档案中最早形成的材料《入团志愿书》（6-1）和最新干部履历表记载，出生时间为1974.06.档案中有六份材料记载不一致，但按照最早最先原则，仍认定出生时间为1974.06.
参加工作时间：
根据参加工作材料《中国人民解放军士兵登记表》（9-2-1）和最新干部任免表记载，参加工作时间为1992.12.档案中两份材料记载时间不一致，但以最早参加工作材料《中国人民解放军士兵登记表》为依据，认定参加工作时间为1992.12.
缺失材料：
档案中缺少99版干部履历表和2014年年度考核表。

初审人签字：（删除）
复审人签字：（删除）
组织人事部门意见：
无意见。

分管领导签字：（公章）年月日本人意见：（删除）。

干部人事档案专项审核工作培训讲义2015年12月目录一、《干部档案专项审核情况登记表》的使用及审核方法 (3)（一）、出生时间的审核 (3)（二）、参加工作时间的审核 (5)（三）、入党时间的审核 (7)（四）、学历学位的审核 (9)（五）、干部经历审核 (12)（六）、干部身份的审核 (13)（七）、奖惩情况审核 (14)（八）、家庭成员及重要社会关系的审核 (14)（九）、其他问题的审核 (14)二、《干部任免审批表》的使用方法 (15)三、《干部基本信息审核认定表》的使用方法 (20)四、四个单项否决项重点审核方法 (22)五、缺少重要档案材料的处理方法 (26)以黑组通字【2014】27号《关于印发<关于开展全省干部人事档案专项清理工作的意见>的通知》和黑组通字【2014】52号为依据，开展全国干部人事档案专项审核工作。

一、《干部档案专项审核情况登记表》的使用及审核方法审核的一般方法是，先依据最新的干部任免审批表和干部履历表，确定干部的相关信息，再到涉及该信息的材料中反查核对。

一般应重点关注干部的“三龄、两历”和身份。

“三龄”即干部的年龄（出生时间）、党龄（入党时间）和工龄（工作时间），“两历”即干部的学历学位和简历，身份即干部身份。

（一）、出生时间的审核重点看三张表：①最早记载出生时间的材料、②最新的任免表、③记载身份证号的表（公务员表或者干部履历表）。

三张表中记载的出生日期不一致时，需要组织上进行调查认定。

核实出生时间，同时要看与工作时间、入学时间、入党团时间、家庭成员信息等逻辑关系是否合理，有没有18周岁以下参加工作、7周岁以下入学、不满18周岁入伍入党、不满14周岁入团等情况。

关于干部出生日期问题，中组部、人事部、公安部《关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》（组通字…2006‟41号）。

按照41号文件规定，“从2006年10月起，不再办理审批干部本人要求确定或更改出生日期的事项；对个别干部的出生日期，档案记载与户籍登记不一致的，应当以干部档案和户籍档案中最先记载的出生日期为依据。

干部人事档案专项审核情况登记表填写说明（根据··课件整理）具体审核办法：首先，根据干部信息把表头部分填好；然后，再从前往后逐个项目进行审核登记；接下来，把最新《干部任免审批表》记载的“3个时间”填到相应栏中。

一、关于出生日期如何审核登记——①先填“记载情况”栏如实记录档案中的最早形成材料记载的干部出生日期，材料类号、名称和形成时间。

然后比较最早形成材料中记载的干部出生日期与最新《干部任免审批表》中记载的干部出生日期是否一致。

问题一：怎样才能找到最早材料？干部档案中记载干部出生时间的最常见的最早形成材料一般有：第2类：自传；第4类：中学毕业登记表；第5类：早期政审材料；第6类：入团志愿书、入党申请书；第9类：应征入伍登记表、招工登记表；第10类：体检表。

问题二：如果最新《干部任免审批表》记载的出生日期与最早材料记载的出生时间一致，其他材料记载的出生时间与最早材料不一致，要不要在“否”前的方框内画“√”？在“是”前的方框内画“√”。

如何审核登记——②再填“真实性存疑”栏一要看是否有涂改。

主要是看是否涂改最早形成材料的出生时间，笔误排除在外。

二要看材料是否真实。

可通过逻辑推算进行初步判断。

如何审核登记——③最后填“组织是否进行过认定”栏首先查找5类材料中，是否有关于出生日期的组织认定材料，并对认定情况作出判断，看认定是否符合文件规定。

二、关于参加工作时间一是怎么判断材料是否齐全、制作是否规范；二是怎么判断参加工作时间“真实性存疑”三、关于入党时间（一）《入党志愿书》是判断党员身份和入党时间主要材料，缺少的要查看是否补填，补填的看是否符合要求。

（二）民主党派的入党时间和材料各不相同，要根据不同党派对材料的要求和入党时间规定来填写。

（三）对真实性存疑的问题，不可掉以轻心。

四、关于学历学位一是填写学历学位材料记载情况，是根据第4类学历材料进行填写，并对照最新《干部任免审批表》，判断组织上填写的最新《干部任免审批表》是否准确。

人事档案专项审核情况登记表近年来，随着社会的发展和人事管理的日益重要，人事档案的管理也变得越来越重要。

为了确保人事档案的准确性和完整性，各个单位都开始进行人事档案专项审核。

下面是某单位人事档案专项审核情况登记表：单位名称：XXX公司审核时间：2022年10月1日-2022年10月31日审核人员：XXX、XXX、XXX审核范围：全体员工档案审核内容：档案资料的完整性、准确性、合规性等审核结果：1. 档案资料的完整性：- 档案资料齐全，包括个人基本信息、学历证书、工作经历、奖惩记录等。

- 档案资料缺失情况较少，主要是个别员工的离职证明、培训证书等。

2. 档案资料的准确性：- 档案资料的填写准确无误，个人信息与实际情况相符。

- 部分员工的档案资料存在一些错误，如职称填写错误、工作经历时间填写不准确等。

3. 档案资料的合规性：- 档案资料符合相关法律法规和公司规定，不存在违规情况。

- 部分员工的档案资料存在一些违规情况，如未及时更新个人信息、未提交相关证明材料等。

针对以上审核结果，我们制定了以下整改措施：1. 完善档案资料：- 对于缺失的档案资料，要求员工及时补充提交，确保档案的完整性。

- 加强离职员工档案的管理，确保离职证明等相关资料的及时归档。

2. 纠正档案错误：- 对于档案资料中存在的错误，要求员工及时更正，确保档案的准确性。

- 加强对员工档案填写的培训，提高员工对档案填写的重视程度。

3. 强化档案合规性：- 对于存在违规情况的员工，要求其及时补充相关证明材料，确保档案的合规性。

- 加强对员工档案的定期检查，及时发现并纠正违规情况。

通过本次人事档案专项审核，我们发现了一些问题，并制定了相应的整改措施。

相信在全体员工的共同努力下，我们能够进一步提高人事档案的管理水平，确保档案的准确性和完整性。

同时，我们也将持续加强对人事档案的日常管理，确保档案的合规性，为公司的发展提供有力的支持。

人事档案是一个单位的重要资料，它关系到员工的权益和单位的正常运转。

《干部人事档案专项审核情况登记表》填表详细说明
1.“姓名”栏，填写所审核档案的干部姓名。

“工作单位及职务”栏，填写干部所在单位及担任的主要职务。

“级别”栏，公务员和参照管理人员填写正地厅级、副地厅级、正县处级、副县处级、正乡科级、副乡科级、科员、办事员等；事业单位按照职员级别填写；企业填写领导班子正职、副职，中层正职、副职。

2.“审核内容”中“初步判断”栏，分两种情况填写：第一种情况，对所审核内容作初步判断，在是“□”或否“□”内划“√”。

第二种情况，填写有关档案材料的具体信息。

3.“档案记载”栏，填写材料类号、材料名称和形成时间。

4.“存在问题”栏，初步判断存在问题的，在此栏填写所存在问题的具体情况。

5.“出生时间”栏至“家庭主要成员及重要社会关系”栏，通过审核，判断相应档案材料是否齐全规范，缺少的主要材料要在“存在问题”栏进行登记；判断档案中干部信息记载是否一致，对不一致的按表格栏目内容具体填写；判断相应档案信息真实性是否存疑，真实性存疑的按表格栏目内容具体填写。

档案中相关信息组织已有认定的，判断认定是否符合政策规定，不符合政策规定的要在“存
在问题”栏进行登记。

6.“其他问题”栏，填写档案审核中发现的除上述情况以外的有关问题。

7.“审核意见”栏，填写对审核发现问题的初步处理意见。

8．表中栏目凡划“——”的，不用填写。

9．每卷档案须审核两遍，初审人和复审人分别在表末相应位置签名并注明审核时间。

10. 此表为基本样表，各单位可结合实际对有关栏目进一步细化，审核工作结束后，由组织人事部门集中保管。

11.干部人事档案审核专用。

干部人事档案专项审核工作情况统计表（一）
填报单位（盖章）：年月日
干部人事档案专项审核工作情况统计表（二）
填表人：联系电话:
《干部人事档案专项审核工作情况统计表》填表说明
1．“填表单位”栏，填写组织开展干部人事档案专项审核工作单位的名称，并加盖组织人事部门公章。

2．“开展审核工作管档单位数”栏，填写开展干部人事档案专项审核工作的管档单位数量，各级党政机关计入“公务员和参照管理人员”对应的栏目内，各级事业单位（含部分参照管理的事业单位）计入“事业单位”对应的栏目内，各级企业单位计入“企业单位”对应的栏目内。

3．“审核人数”栏，填写纳入此次干部人事档案专项审核工作范围的干部人数。

4．“拒不签字”栏，填写此次干部人事档案专项审核工作中，本人意见与组织认定意见不一致、拒不签字的干部人数。

5．“记录在案”栏，填写档案涉嫌造假、经组织调查一时难以查清需记录在案的干部人数。

6．“补充材料”栏，填写专项审核过程中补充收集材料的情况。

7．填表人须在表末相应位置签名并注明联系方式。

8．此表为基本样表，各单位可结合实际对有关栏目进一步细化。

9．此表一式两份，审核工作结束后，一份报上级组织人事部门，一份由填表单位组织人事部门集中保管。

干部人事档案专项审核情况登记表填写说明（根据课件整理）干部人事档案专项审核情况登记表填写说明（根据·······课件整理）具体审核办法：首先，根据干部信息把表头部分填好；然后，再从前往后逐个项目进行审核登记；接下来，把最新《干部任免审批表》记载的“3个时间”填到相应栏中。

一、关于出生日期如何审核登记——①先填“记载情况”栏如实记录档案中的最早形成材料记载的干部出生日期，材料类号、名称和形成时间。

然后比较最早形成材料中记载的干部出生日期与最新《干部任免审批表》中记载的干部出生日期是否一致。

问题一：怎样才能找到最早材料？干部档案中记载干部出生时间的最常见的最早形成材料一般有：第2类：自传；第4类：中学毕业登记表；第5类：早期政审材料；第6类：入团志愿书、入党申请书；第9类：应征入伍登记表、招工登记表；第10类：体检表。

问题二：如果最新《干部任免审批表》记载的出生日期与最早材料记载的出生时间一致，其他材料记载的出生时间与最早材料不一致，要不要在“否”前的方框内画“√”？在“是”前的方框内画“√”。

如何审核登记——②再填“真实性存疑”栏一要看是否有涂改。

主要是看是否涂改最早形成材料的出生时间，笔误排除在外。

二要看材料是否真实。

可通过逻辑推算进行初步判断。

如何审核登记——③最后填“组织是否进行过认定”栏首先查找5类材料中，是否有关于出生日期的组织认定材料，并对认定情况作出判断，看认定是否符合文件规定。

二、关于参加工作时间一是怎么判断材料是否齐全、制作是否规范；二是怎么判断参加工作时间“真实性存疑”三、关于入党时间（一）《入党志愿书》是判断党员身份和入党时间主要材料，缺少的要查看是否补填，补填的看是否符合要求。

（二）民主党派的入党时间和材料各不相同，要根据不同党派对材料的要求和入党时间规定来填写。

（三）对真实性存疑的问题，不可掉以轻心。

四、关于学历学位一是填写学历学位材料记载情况，是根据第4类学历材料进行填写，并对照最新《干部任免审批表》，判断组织上填写的最新《干部任免审批表》是否准确。

《干部人事档案专项审核情况登记表》填表说明
1.“姓名”栏，填写所审核档案的干部姓名。

“工作单位及职务”栏，填写干部所在单位及担任的主要职务。

“级别”栏，公务员和参照管理人员填写正地厅级、副地厅级、正县处级、副县处级、正乡科级、副乡科级、科员、办事员等；事业单位按照职员级别填写；企业填写领导班子正职、副职，中层正职、副职。

2.“审核内容”中“初步判断”栏，分两种情况填写：第一种情况，对所审核内容作初步判断，在是“□”或否“□”内划“√”。

第二种情况，填写有关档案材料的具体信息。

3.“档案记载”栏，填写材料类号、材料名称和形成时间。

4.“存在问题”栏，初步判断存在问题的，在此栏填写所存在问题的具体情况。

5.“出生时间”栏至“家庭主要成员及重要社会关系”栏，通过审核，判断相应档案材料是否齐全规范，缺少的主要材料要在“存在问题”栏进行登记；判断档案中干部信息记载是否一致，对不一致的按表格栏目内容具体填写；判断相应档案信息真实性是否存疑，真实性存疑的按表格栏目内容具体填写。

档案中相关信息组织已有认定的，判断认定是否符合政策规定，不符合政策规定的要在“存
在问题”栏进行登记。

6.“其他问题”栏，填写档案审核中发现的除上述情况以外的有关问题。

7.“审核意见”栏，填写对审核发现问题的初步处理意见。

8．表中栏目凡划“——”的，不用填写。

9．每卷档案须审核两遍，初审人和复审人分别在表末相应位臵签名并注明审核时间。

10. 此表为基本样表，各单位可结合实际对有关栏目进一步细化，审核工作结束后，由组织人事部门集中保管。

干部人事档案专项审核情况登记表是一种用于记录干部人事档案审核情况的工具，主要是为了规范管理和加强监督，确保干部人事档案的真实、准确、完整。

下面将从以下几个方面介绍该表格的具体内容和使用方法。

一、表格格式该表格一般为电子或纸质表格，按照时间顺序逐条记录干部人事档案的审核情况。

表格通常包括以下几个方面的内容：审核时间、审核单位、审核人员、审核人员职务、审核人员联系电话、审核类型、审核结果、审核意见等等。

二、填写内容1.审核时间：记录审核的具体时间，通常包括年、月、日。

2.审核单位：记录审核的具体单位名称，可以是人事部门、纪检部门、审计部门等。

3.审核人员：记录审核人员的具体姓名，确保审核的真实性和准确性。

4.审核人员职务：记录审核人员的具体职务，以便了解审核人员的专业背景和工作职责。

5.审核人员联系电话：记录审核人员的联系方式，方便后续联系和沟通。

6.审核类型：记录审核的具体类型，包括例行审核、专项审核、突击检查等。

7.审核结果：记录审核的具体结果，包括通过、不通过、需要补充等。

8.审核意见：记录审核人员的审核意见，以便后续改进和优化。

三、使用方法该表格的使用方法主要包括以下几个方面：1.每次审核时都要在表格中记录，确保审核情况真实、准确、完整。

2.根据审核结果及时处理问题，及时进行补充和修改。

3.汇总统计审核情况，及时反馈和改进工作。

四、注意事项使用该表格时，需要注意以下几点：1.记录审核情况时要确保真实、准确、完整。

2.审核人员要严格按照规定审核，不得有违背职责和廉洁自律的行为。

3.审核结果要及时反馈和处理，确保井然有序的干部人事档案管理工作。