全国干部人事档案专项审核工作专用

通知
各中小学、幼儿园，职校，特校，教育机关各单位: 为贯彻落实县委组织部《关于开展在职干部人事档案专项审核工作要求通知》精神，现将全国干部人事档案专项审核工作专用的《干部任免审批表》发送到各校，有关事项要求如下：
1.各校要组织本校全体在编教职员工认真学习填表说明（具体见附件）。

2.此表格一定要双面打印。

3.由本人根据相关的证件、证书等证明材料亲自如实填写，并分别在本人意见、签名和时间栏目上亲笔签写：同意、姓名和日期。

4.个人只需填写至“家庭主要成员及重要社会关系”这栏即可，其中“拟任职务”、“拟免职务”、“任免理由”这几栏不填；表中的“呈报单位”栏学校也不必写。

5.“奖惩情况”栏中填写获县级及以上的奖励，“年度考核结果”栏写近两年的年度考核情况。

6.“照片”栏中须打印照片（黑白彩色均可）。

7.各校请于2017年12月8号前将此纸质表格按姓氏归类好交到人事股，电邮汇总后存u盘送到人事股拷贝。

诏安县教育局
2017年11月24日。

干部任免审批表填表人：《干部任免审批表》填表说明1.“姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。

少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。

2.“出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。

年龄是计算到当月的实足年龄。

3. “民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。

4.“籍贯”栏中填写本人的祖居地（指祖父的长期居住地）。

5.“出生地”栏中填写干部本人出生的地方。

“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”、“河北盐山”。

直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。

6.“入党时间”栏填写加入中共的时间。

民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。

是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。

“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。

7.“健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。

8.“照片”栏中打印彩色照片。

9.“专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的专业技术职务。

10.“熟悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。

11.“学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。

填写的具体要求是：（1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。

各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。

不能随意填写“相当××学力”。

（2）“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。

干部人事档案专项审核全覆盖工作实施方案四篇干部人事档案专项审核全覆盖工作实施方案四篇【篇一】为全面贯彻执行《干部人事档案工作条例》，根据中共**县委组织部《关于开展干部人事档案专项审核全覆盖工作的通知》（遂组通【**】68号）和《**县干部人事档案专项审核全覆盖工作实施方案》精神，结合我县教育系统的工作实际，特制定如下实施方案。

一、总体要求按照全市干部人事档案工作会议的部署，在**年至**年统一审核公务员等档案的基础上，按照分级负责、分类实施、全面覆盖的原则，坚持标准不降、适度提前的要求，对**年至**年专项审核范围外的干部人事档案进行审核。

该补审的补审，该查核的查核，该处理的处理。

通过专项审核全覆盖，进一步落实从严管理要求，坚决整治干部人事档案造假问题，确保干部人事档案真实准确、完整规范，维护干部人事档案工作的严肃性和公信力，发挥干部人事档案在干部工作中的重要基础作用。

二、审核范围、内容和安排（一）审核范围全县教育系统在编教职工。

（二）审核内容干部人事档案专项审核应当在全面审核档案内容的基础上，重点审核干部的出生日期、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份（即“三龄两历一身份”），家庭主要成员及重要社会关系、专业技术职务（职称）、学术评鉴、奖惩等基本信息，尤其要注意审核档案材料有否涂改造假，重要原始依据材料是否完整规范，档案材料记载内容之间的关联性是否合理等。

（三）审核安排干部人事档案专项审核全覆盖工作由教育局人事科牵头，各单位确定1名分管领导担任联络员和1-2名专项审核业务员（单位人事档案份数50以下的单位指派1名，50以上的单位指派2名），联络员负责联络本单位教职工档案审核情况及收集补充材料等工作，业务员具体负责本单位的干部人事档案审核工作（见附件1）。

各单位要全力配合审核人员的工作，教育局要加强专项审核工作的督查和业务指导。

（四）时间要求2020年4月底前完成单位中层（正、副股级）人员的档案专项审核；2020年12月底前完成其他人员的档案专项审核。

关键词:人事档案;专项审核;人力资源管理一、专审各栏目实操要点专审的重点是“三龄两历一身份”，此外，还包括家庭主要成员及重要社会关系、专业技术职务(职称)、学术评鉴、奖惩等基本信息。

《干部人事档案专项审核情况登记表》中共设置九个栏目。

专审的内容覆盖整本档案，一般而言，应结合整本档案的全部内容进行综合分析。

但是在实操过程中，每项内容需查阅的资料通常相对固定，如果能够熟悉相关资料的位置和内容、优化审核流程，可以极大地提高专审工作效率，同时降低差错几率，确保专审质量。

(一)出生时间出生时间几乎在人事档案中的每份材料中都有记载。

按照档案专审工作要求，一般来说，无须逐份比对，主要看最早材料与最新《任免表》记载是否一致。

从形成时间来看，《入团志愿书》通常产生于初中时期，常常是整本档案的最早材料。

如没有《入团志愿书》，则最早材料通常为高中/中专毕业时的登记表、政审材料、体检材料等，或是《应征入伍登记表》《招工审批表》等。

审核时，可快速浏览档案目录，比较每一类的最早材料，从而迅速定位整本档案的最早材料。

出生时间的认定是档案专审中最审慎也最为复杂的环节。

在具体实践中，可能会遇到各种情况:(1)如果档案中除最早材料以外，其他材料及最新《任免表》记载的出生时间均一致，是否仍然按照最早材料记载认定出生时间?只要档案中的最早材料不存在涂改、造假的情况，就必须遵循“最早最先”原则，根据最早材料记载认定出生时间。

如果最早材料真实性存疑，则需结合整本档案综合分析，并设法联系公安机关、户籍管理机构、早期学校等，充分调取资料，对此人的出生时间进行综合研判并严格按照规定的流程给出组织认定。

(2)档案中出生日期按农历填写的，如何认定?只有当档案中的最早材料在出生时间栏明确标注了农历、阴历等字样的，才可认定为农历记载，并查阅日历换算为对应的公历日期。

如无农历、阴历等字样，本人口述当时填写的是农历、阴历的，不予认定。

(3)因考学、入党、入伍、招工等原因，故意在相关材料中将年龄填大，后续又根据档案最早记载将年龄改小的，是否仍然按照最早材料记载认定出生时间?为避免重复得利，须认定为填大的年龄。

干部任免审批表姓名李丽群性别女出生年月( 岁)1976年11月民族汉籍贯广东海丰出生地城东镇入党时间2000年7月参加工作时间2001年9月健康状况健康专业技术职务护理师熟悉专业有何专长学历学位全日制教育中专毕业院校系及专业惠州卫校在职教育大专毕业院校系及专业汕头大学现任职务全国干部人事档案专项审核工作专用填表人：《干部任免审批表》填表说明1.“姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。

少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。

2.“出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。

年龄是计算到当月的实足年龄。

3.“民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。

4.“籍贯”栏中填写祖籍所在地。

5.“出生地”栏中填写干部本人出生的地方。

“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”、“河北盐山”。

直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。

6.“入党时间”栏填写加入中共的时间。

民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。

是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。

“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“”。

7.“健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。

8.“照片”栏中打印彩色照片。

9.“专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的专业技术职务。

10.“熟悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。

11.“学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。

填写的具体要求是：（1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。

各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。

人事档案专项审核表篇一：全国干部人事档案专项审核工作专用表格全国干部人事档案专项审核工作专用干部任免审批表填表人：干部人事档案专项审核认定表篇二：人事档案专项审核表 (1)附件1全国干部人事档案专项审核工作专用干部任免审批表初审人：初审时间：年月日复审人：复审时间：年月日附件2《干部任免审批表》填表说明1.“姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。

少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。

（注：目前容易出现的问题是现用名与初始资料来相符合，对于现用名与初始资料及参加工作时名字不相符的要写说明，并提供更改依据，文件中没有同意更改的依据的只能按初始姓名填写）2.“出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。

年龄是计算到当月的实足年龄。

（注：年龄填写一律以2000.01.01的方式进行填写；对于档案中涉及出生日期农历公历换算问题，档案最早材料记载的干部出生日期注明了农历（阴历、古历、旧历）等字样的，可以按换算后的公历（阳历）时间认定）。

3.“民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。

4.“籍贯”栏中填写祖籍所在地。

5.“出生地”栏中填写干部本人出生的地方。

“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”、“河北盐山”。

直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。

6.“入党时间”栏填写加入中共的时间。

民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。

是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。

“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。

7.“参加工作时间”栏填写参加工作时间。

全国档案专项审核篇一：干部档案专项审核流程陕西省干部人事档案专项审核工作流程按照《陕西省干部人事档案专项审核工作实施方案》的总体安排，结合工作实际，现就干部人事档案专项审核工作的前期准备、审核登记、审核认定、总结提高四个阶段任务制定如下工作流程：一、前期准备阶段（一）制定工作方案和工作流程各单位要结合自身情况制定具体实施方案，明确指导思想、审核范围、内容要求和方法步骤及组织领导等内容，并对每个实施阶段、每个重点环节进行细化，制定详细工作流程。

（二）制定工作制度各单位要根据这次专项审核的需要，结合工作实际，制定具体规定或制度，准备有关政策汇编并制作相关表格。

二、审核登记阶段（一）逐卷初审。

按照“谁管理谁审核、谁认定谁负责”的原则，采取逐人逐卷审核登记的办法，对所管干部档案基本信息情况进行审核。

审核时，按照审核的具体要求，对干部档案逐卷逐页逐项进行审查，并认真填写《干部档案专项审核情况登记表》。

1、出生时间⑴需要查阅的材料：一类：1979、1988年版干部履历表；四类：中学生学籍卡片、初（高）中毕业生登记表、选拔学生登记表、招考报名材料、较早的学历材料；五类：报考、招工、入伍政审材料，更改出生时间的材料，“三龄一历”审核认定表；六类:入团志愿书、入团申请书；入党志愿书；九类第一小类：转正定级材料；九类第二小类：招工、入伍审批表、转干录干审批表；十类：报考、招工、入伍体检表。

另外，还要查阅记载身份证号的材料，如1999年版《干部履历表》、公务员（参照公务员）登记表、军人身份证号码登记表等。

⑵需要登记的材料：①对已经认定且符合政策规定、依据充分的档案，只登记上述材料中出生时间不一致或涂改的材料份数。

②对认定不准确或未认定出生时间的，需将上述材料中涉及填写出生时间不一致或涂改的地方，按照“X年X月X日形成的《XX表》中出生时间为X 年X 月X 日”或“X年X月X日形成的《XX表》中出生时间由X年X月X日涂改为X 年X月X日”的格式逐份详细登记出来。

干部人事档案审核及有关问题的处理方法一.审核的重点：涉及到干部任免审批表上的信息都要审核。

要注意“三龄两历一身份”，家庭主要成员及重要社会关系和奖惩，审核时要重点把握。

突出对“六类问题”的严格清理。

一是涂改造假问题。

重点审核“三龄二历一身份”信息是否存在涂改造假，干部身份、学历、奖惩等材料是否涉嫌伪造，提干、提职是否存在违规，是否出具虚假认定或认定不准等情况。

（这里要强调一下，审核中发现有涂改、造假情况的一定要详细认真记录，汇总后进行核查，确属人为的组织上要给予处分，这是各级领导特别强调的。

这点大家一定要严肃认真对待，不能含糊，不能只登记缺少材料情况里，补充几份材料或让本人说明情况材料装入档案）二是信息不一致问题。

审核档案中“三龄二历一身份”、家庭主要成员及重要社会关系等重要信息的记载是否前后一致，有无自相矛盾之处。

三是重要材料缺失问题。

重点审核入伍升学、入党入团、任免调动、学历学位、奖惩处分等重要依据材料是否缺失或不完整。

四是认定说明不符合规定的问题。

审核档案中的认定材料是否符合政策规定，佐证材料是否齐全，是否具有说服力和鉴证作用。

五是信息不准问题。

重点审核干部的重要信息是否真实准确，是否与原始依据材料记载一致。

六是错装混装问题。

审核档案材料是否与干部本人相符，是否存在“张冠李戴”现象。

二、审核方法及工作用表使用。

1、工作用表。

涉及工作用表总共4类，一是干部人事档案审核登记表。

和原来的表有区别，这次审核登记时用的表（已印制）。

二是干部任免审批表。

是中组部要求必须填的（已印制）。

三是干部基本信息审核认定表。

这个表和以前下发的一样。

干部任免审批表和认定表每本档案都要填，最后要归入干部档案第五类。

2、审核方法。

第一个是《干部人事档案审核登记表》出生时间—重点看“三张表”。

①最早记载出生时间的材料。

一般是入团志愿书、招工表、报考登记表、入伍审批表以及体检表。

②最新任免表。

这是组织上掌握的时间。

③身份证号记载（公务员登记表或履历表）。

2024年全国干部人事档案专项审核工作总结一、工作概况____年是我国干部人事档案专项审核工作的关键年份，我部要求全国各级政府和组织对干部人事档案进行全面、规范和精确的审核工作。

在年度工作计划的指导下，我部组织了多次培训和督导，确保了审核工作的顺利进行。

二、工作目标根据我部的要求，本次审核工作的目标是：准确核实干部人事档案的真实性和完整性，发现并排除存在的问题，确保干部队伍健康、有序发展。

三、工作过程在这一年的审核工作中，我们采取了以下几个步骤：1.明确任务：根据年度工作计划，我们明确了审核工作的任务和目标，制定了具体的工作计划和时间表。

2.组织培训：在审核工作开始前，我们组织了干部培训班，对干部进行了相关政策和操作流程的培训，提高了干部的审核素质和能力。

3.启动审核：按照计划，我们在全国各级政府和组织启动了干部人事档案的审核工作。

通过对干部个人档案的查阅和核对，我们发现了一些问题，包括档案的缺失、档案的不准确等。

4.问题解决：在发现问题后，我们立即采取了行动。

对于缺失的档案，我们要求相关部门进行补充和整理；对于不准确的档案，我们要求干部本人提供相关证明材料，并进行核实。

5.总结经验：在审核工作进行的过程中，我们不断总结经验，及时修改和调整工作计划。

在每次审核结束后，我们组织了相关的座谈会和汇报会，对工作中的亮点和不足进行了总结，为下一次的审核工作做好准备。

四、工作成果经过一年的努力，我们取得了一定的成绩：1.成功完成了任务：按照计划，我们成功完成了干部人事档案的审核工作。

通过对干部档案的审核，我们发现了一些潜在问题，及时采取措施解决。

2.提高了干部队伍的素质：通过培训和审核工作，我们成功提高了干部队伍的素质和工作能力。

干部们对干部人事档案的审核有了更深入的理解，能够更好地进行档案管理和维护。

3.优化了档案管理系统：通过审核工作，我们进一步优化了干部人事档案的管理系统，提高了档案的质量和准确性。

全国干部人事档案专项审核工作专用干部任免审批表《干部任免审批表》填表说明1.“姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。

少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。

2.“出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。

年龄是计算到当月的实足年龄。

3.“民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。

4.“籍贯”栏中填写祖籍所在地。

5.“出生地”栏中填写干部本人出生的地方。

“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”、“河北盐山”。

直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。

6.“入党时间”栏填写加入中共的时间。

民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。

是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。

“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。

7.“健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。

8.“照片”栏中打印彩色照片。

9.“专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的专业技术职务。

10.“熟悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。

11.“学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。

填写的具体要求是：（1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。

各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。

不能随意填写“相当××学力”。

（2）“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。

本人意见:
签名: 日期: 国干部人事档案专项审核工作专用
干部任免审批表
初审人：复审人:
注1 :入党时间填写加入中国共产党的时间。

民主党派成员，需在“入
党时间”栏内注明民主党派名称及加入党派的时间，如“民建
19xx.xx ”，无党派人士，注明无党派，加入多个民主党派的，须如实填
写，如“民建”、“民盟”。

是民主党派成员又是中共党员的，在填写
党派名称的同时，还要填写加入中共的时间，如“ 19xx.xx、民盟
19xx.xx ”。

注2:简历的起止时间填到月（年份用4位数字表示，月份用2位数字表示），前后要衔接，不得空断（因病休学、休养、待分配等都要如实填写）。

工作简历要按照干部在不同时期所担任的职务和工作单位的变动情况分
段填写。

参加过党校或行政学院学习三个月以上的，在职攻读学历、学位的，临
时离开工作单位连续半年以上及到基层挂职锻炼的，均应在本简历段后注明。

注3 ：家庭主要成员及重要社会关系人员中有已去世的，年龄、政治面貌不用填，应在原工作单位及职务后加括号注明！有子女在国外（境外）学习、工作、定居和在中外合资或外资企业工作的，其所在院校、定居地点、工作单位及职务，应如实填写。

干部任免审批表姓名李丽群性别女出生年月( 岁)1976年11月民族汉籍贯广东海丰出生地城东镇入党时间2000年7月参加工作时间2001年9月健康状况健康专业技术职务护理师熟悉专业有何专长学历学位全日制教育中专毕业院校系及专业惠州卫校在职教育大专毕业院校系及专业汕头大学现任职务拟任职务拟免职务简历1994.07——1994.07惠州市惠州卫校并毕业（中专）2001.07——2002.08在海丰县城东卫生院护士。

2002.09——现在海丰彭湃纪念医院护士。

全国干部人事档案专项审核工作专用《干部任免审批表》填表说明1.“姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。

少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。

2.“出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。

年龄是计算到当月的实足年龄。

3.“民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。

4.“籍贯”栏中填写祖籍所在地。

5.“出生地”栏中填写干部本人出生的地方。

“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”、“河北盐山”。

直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。

6.“入党时间”栏填写加入中共的时间。

民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。

是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。

“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。

7.“健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。

8.“照片”栏中打印彩色照片。

9.“专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的专业技术职务。