河北省电子招投标文件制作系统用户办法

第一章 软件的安装和启动 《河北省电子招、投标文件制作系统》是运行在Windows9x/NT/2000/XP/.Net或更高版本环境下的应用软件。请按以下步骤来启动Windows 系统并安装软件（以Windows98,河北版为例）。 由于招标、投标和查看软件的安装顺序和方法是一样的，因此在那个地点就以招标软件的安装为例来详细介绍。 1.1 软件安装 1．从电脑桌面上“我的电脑”中找到CD-ROM驱动器并双

击，在Disk1文件夹中找到“setup”文件，双击此文件，直接进入安装程序，出现初始化安装程序窗口，如“图1-1” 2 / 155

图1-1 2．当显示“欢迎”对话框时，如“图1-2”，选择[下一步]。

图1 - 2 3．阅读“软件许可协议”,如图1-3，假如同意协议，选择[同意]，将进入下一步安装。假如拒绝同意协议，选择[拒绝]，将终止安装。 3 / 155

图1-3 4．选择程序安装位置，如“图1-4”然后点击[下一步]。

图1 – 4 一般软件会安装在默认的目录下，如需要改变默认的安装目录，请单击“图1-4”中的[扫瞄]按钮，进入“选择文件夹”对话框,先选择要安装的驱动器，再选择要安装的文件夹，然后单击[确定]按钮。 5．然后进入安装界面，如“图1 – 5”所示，点击[安装]。

图1 – 5 6．当安装完毕对话框如“图1 – 6”弹出时，点击[完成]，现在系统安装完毕，您能够安全使用了。 5 / 155

图1 - 6 第二章 河北省电子招、投标文件制作系统概述 2.1 建议系统配置 CPU主频为1G 以上档次的个人计算机；

操作系统为中文Win95／98／Me/NT/2000/XP或更高版本 ； 128MB 以上内存； 硬盘剩余空间大于100MB； 显示色彩为增强型32位，建议显示分辨率为1024×768 鼠标或其他定点设备； EXCEL软件(与由EXCEL接收数据配套使用)； 2.2 系统操作环境 图2 – 1 在使用《河北省电子招、投标文件制作系统》之前，应首

先了解本系统的操作界面，熟悉所使用的环境，当您对本软件的操作环境熟悉以后，就能够在具体工作时做到得心应手。系

工具菜单标题

状态内容统程序窗口如上图所示。 2.2.1 程序窗口介绍 启动《河北省电子招、投标文件制作系统》（任一软件）后，进入系统程序窗口（如“图2 – 1”）。程序窗口由下列内容组成：栏题栏、菜单栏、工具栏、内容区、状态栏。 2.2.1.1 标题栏 标题栏(如下图)位于窗口的最顶端，用于显示软件名称及版本、当前编制文档名称等信息。关于不同软件，其显示内容略有不同。如下图所示为“招标软件”的标题栏。

图2 - 2 9 / 155

2.2.1.2 菜单栏 菜单栏(如下图)位于标题栏的下面，使用者通过不同的菜单

命令，进行软件的各项操作。菜单栏上的菜单称为主菜单，由下列项目构成：文件、编辑、查看、工具、窗口、关心。

图2 - 3 各菜单的要紧内容见下表： [1] 文件 [1-1]操作向导 [1-2]新建 [1-2]打开 [1-3]关闭 [1-4]保存 [1-5]另存为… [1-6] 全部保存 [1-7]文档属性

[1-8]导入

[2] 编辑 [2-1]撤消 [2-2]恢复 [2-3]剪切 [2-4]复制 [2-5]粘贴 [2-6]删除 [2-7]全部选定

[3] 查看 [3-1]工具栏 [3-2]状态栏

[2] 编辑 [2-10]插入新行 [2-11]删除当前行 [2-12]当前行上移一行 [2-13]当前行下移一行 [2-14]查找 [2-15]查找下一个

[1] 文件 [1-12]最近使用 2.2.1.3 工具栏 工具栏位于菜单栏的下面。是由一些图标按钮组织在一起

[4] 工具 [5-1]素材库维护 [5-2]全国统一清单 [5-3]专门符号 [5-4]计算器 [5] 窗口 [6-1]层叠排列 [6-2]上下排列 [6-3]左右排列 [6-4]全部最小化 [6] 关心 [7-1]关心主题 [7-2]访问奔腾公司网站

[7-3]给奔腾公司发邮件 的，每个按钮与一项常用功能相对应。 在软件中，一般称之为系统快捷按钮（如下图所示）。

2.2.1.4 内容区 内容区位于屏幕正中，进入程序时，此区为空，此后打开的各种工作窗口都显示该区内。内容区同意打开多个工作窗口。 2.2.1.5 状态栏 状态栏位于屏幕底部，要紧显示与系统或工程有关的信息，如选中按钮的功能详细描述等。 第三章 标书文档的建立、打开及保存 3.1 新建标书文件 利用“招标软件”能够新建招标文件；利用“投标软件”能够新建投标文件；“查看软件”只能打开招标文件或投标文件进行扫瞄，不能新建，也不能进行修改。 3.1.1 新建招标文件 [招标软件] 软件运行后会自动弹出“操作向导”窗口，或选择主菜单[文件]→[操作向导]选项，即弹出如下窗口。 14 / 155 图3 - 1

点击按钮，或点击工具栏中的“新建”按钮，或选择主菜单[文件] →[新建]命令，即弹出“新建电子招标文件”窗口。 15 / 155

图3 - 2 此窗口表格中内容为“工程信息”和“招标信息”，请输入“建设单位”、“工程名称”、“招标人”等信息。输入完成后，请设置“资格审查方式”、“招标方式”、“文档模板”。然后点击“确定”按钮，弹出“保存对话框”，选择招标文件保存路径，输入文件名后，单击“保存”按钮即可建立新的招标文件。如下图所示： 16 / 155

图3 - 3 3.1.2 新建投标文件 [投标软件] 软件运行后会自动弹出“操作向导”窗口，点击按钮，或点击工具栏中的“新建”按钮，或选择主菜单[文件] →[新建]命令，即弹出“新建电子投标文件”窗口，如下图所示。 17 / 155

图3 - 4 点击按钮，弹出“打开电子招标文件”对话框，如下图所示。 图3 - 5 选择要读入的电子招标文件，点击“打开”按钮，该文件即可读入。然后设置投标信息，点击“确定”按钮，弹出“电子投标文件保存为”对话框。

图3 - 6 选择文件保存路径，点击“保存”按钮即可建立新的“电子投标文件”。 注意：在“新建电子投标文件”窗口中，“工程信息”与“招标信息”的内容是只读的，因为其内容要由“电子招标文件”读入，因此不可修改。 3.2 打开标书文件 软件运行后自动弹出“操作向导”窗口，在该窗口列出了最近使用过的文档，假如有要打开的标书文件，可直接选中打开，

也可点击 按钮，或选择菜单【文件】->【打开】或直接用鼠标单击快捷按钮，系统弹出打开窗口如下： 20 / 155

图3 - 7 单击搜寻下拉选择框能够选择磁盘路径，当前路径下的所有目录即出现在下方显示框内，双击目录名进入子目录，查看文件，要想打开某文件，用鼠标单击，使其变为蓝色，再点击【打开】按钮即可；双击文件名或使用快捷键也可实现。 由于软件采纳了先进的单文件存储方式，在Windows操作系统中使用“我的电脑”或“资源治理器”找到标书文件的存放位置，直接用鼠标左键双击其图标，图即可启动“河北省电子招、投标文件制作系统”并同时打开选中的标书文件。（如右图所示 电子招标文件图标）。 注意：系统默认记录最近6个打开的文档，下次打开时只需用鼠标单击快捷按钮右边的选择将要打开的文档即可。如下图所示。

图3 - 9 标书文件打开后，软件界面如下图所示： 22 / 155

图3 – 10 在软件目录索引区中，选中根节点，在具体内容区显示出“工程信息”和“招标信息”，[招标软件] 用户可对其进行修改；[投标软件] 中还会显示出投标信息，但不能对“工程信息”和“投标信息”进行修改，只能对“投标信息”进行修改；[查看软件] 只能打开标书文件进行扫瞄，不能对其进行任何修改。 在“目录索引区”中，[招标软件] 根节点为“电子招标文件”，[投标软件] 根节点为“电子投标文件”，下一级节点有两

目录索具体内个：“商务标部分”和“技术标部分”。在“商务标部分”下一级为“单项工程”，“单项工程”下一级为“单位工程”；在“技术标部分”，下一级有两个节点：“招标文档”和“投标文档”。在“招标文档”和“投标文档”中，可添加“Word 文档”。 3.3 保存标书文件类型 在“河北省电子招、投标文件制作系统”中，有两种标书文档类型： A．“招标文件”：以“dzb”为后缀名，电子招标软件保存为此种标书文件类型； B．“投标文件”：以“dtb”为后缀名，电子投标软件保存为此种标书文件类型。 为了安全起见，本系统采纳先进的实时存储技术，只要您