推荐文档：河北省建筑工程招标投标档案管理办法

青建工/交﹝ 2022 ﹞ 1 号工程建设管理处、建设工程交易中心关于印发《建设工程招标投标档案管理暂行规定》的通知各科室，各相关人员：为进一步加强招标投标档案管理，现将《招标投标档案管理暂行规定》印发给你们，请参照执行。

二〇〇八年四月三十日主题辞：招标投标档案管理通知工程建设管理处、工程交易中心 2022 年 4 月 30 日印发工程建设管理处、工程交易中心招标投标档案管理暂行规定建设工程招标投标档案，是建设工程交易全过程的原始资料，必须妥善保存，严格管理。

为进一步加强档案管理，更好的提供档案查询服务，为建设工程中标后的跟踪管理和咨询服务创造条件，结合实际情况，特制定本规定：一、设立专用档案室，存放招标投标档案。

由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。

二、招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。

三、做好安全保密工作，未经允许，任何单位或者个人不得进入档案室，与招标投标档案资料无关的物品不得存放于档案室。

四、工程项目在开标结束后，经办人按照招投标资料形成的时间顺序整理齐全后，移交给档案管理人员存放于档案室统一保管。

五、招标投标档案，主要包括以下内容：1、招标投标档案材料目录；2、招标情况报告；(内容详见附件 1 )3、招标项目的前期资料，包括企业章程(邀请招标)、计划批文、投资证明、土地使用权证、规划许可证以及工作联系单等；4、招标代理委托合同(代理协议) ；5、招标公告或者邀请招标备案表；6、投标报名表和汇总登记表；7、招标文件以及对招标文件的澄清、修改文件；8、工程量清单；9、预算控制价或者投标限价；10、中标人标书，包括技术标、商务标等；11、中标通知书；12、招标项目合同副本；13、需要存档的其他资料。

六、定期、按时移交档案资料。

凡列入招投标台帐的工程项目，必须在规定时间内将招投标档案移交至档案室。

移交时间为每季度第一个月移交上季度的招标投标档案，逾期未交档案的，由经办人承担相关责任。

河北省建设厅关于进一步规范全省工程建设项目招标代理活动的通知文章属性•【制定机关】河北省建设厅•【公布日期】2003.01.25•【字号】冀建市[2003]40号•【施行日期】2003.01.25•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】城乡建设综合规定正文河北省建设厅关于进一步规范全省工程建设项目招标代理活动的通知（冀建市[2003]40号）各市建设局、省直有关部门、华北石油管理局：为进一步规范全省工程建设项目招标代理活动，促进招标代理机构提高工作质量和服务水平，根据国家、省的有关规定，结合实际，特作如下通知：一、招标代理机构不得与国家机关、行政机关及其所属机构和单位，以及有形建筑市场存在隶属和利益关系。

存在上述关系的，必须于2003年2月底日前完成整改工作，逾期未完成整改的，暂停开展招标代理业务直至取消从业资格。

二、招标代理机构必须具备相应资格条件所要求的专职人员。

专职人员不得在其他单位兼职，所在机构应当定期为其缴纳养老保险和失业保险。

专职人员中造价工程师必须按规定办理执业资格注册手续；未注册的，不能确定为该单位的专职人员。

三、从业人员(专职和外聘技术人员)必须经培训、考核合格取得《河北省工程建设项目招标代理岗位证书》后，方可从事招标代理工作。

2003年12月31日前，招标代理机构从业人员必须全部取得《河北省工程建设项目招标代理岗位证书》。

四、招标代理机构人员发生变化的，必须及时补齐，并于发生变化后30日内，到资格管理部门办理变更备案手续。

五、招标代理机构应根据企业管理和开展业务的需要，进一步建立健全各项管理和工作制度，并在实际工作中严格执行。

工程招标投标监督管理机构，应当指导督促招标代理机构建立和完善各项制度。

六、招标代理机构设立办事、派出、分支机构的，承接任务时必须持法人委托书，以该机构名义签订委托招标代理合同，从业人员必须是该机构取得《河北省工程建设项目招标代理岗位证书》的技术人员。

河北省建筑工程资料管理规程一、总则河北省建筑工程资料管理规程是为了加强河北省建筑工程资料的管理，规范资料的编制、归档、保存、利用等工作，提高建筑工程资料的管理水平，保证建筑工程资料的安全、完整、准确和可靠，促进建筑工程的科学管理和可持续发展。

二、资料编制与归档（一）资料编制1. 建筑工程项目的各类资料应按照规定的格式和要求进行编制。

2. 资料编制应注重材料的准确性、完整性和可读性，不得随意删除、篡改或者伪造资料内容。

3. 资料编制应当纳入建筑工程项目的总体管理，具体实施由项目管理单位负责。

（二）资料归档1. 资料归档应按照建筑工程的不同阶段进行分类归档。

2. 归档资料应具备齐全的档案资料，包括设计文件、施工记录、验收报告等。

3. 资料归档应按照规定的时间和地点进行存放，并做好防火、防震等相关措施。

三、资料保存与利用（一）资料保存1. 资料保存应按照规定的时间进行存放，不得私自销毁或外借。

2. 资料保存应设立专门的存档室或库房，并做好对资料的定期检查和维护工作。

3. 资料保存期满后，可以按照规定进行归档销毁或者移交到其他档案馆。

（二）资料利用1. 资料的利用应当符合相关法律法规的规定，不得违反国家秘密、商业机密和个人隐私等相关法律法规。

2. 资料的利用应经过审批和授权，确保利用的合法性和合理性。

3. 资料的利用应当注重保护资料的完整性和安全性，不得随意更改、复制或传播。

四、监督和责任（一）监督机构1. 河北省建设局负责对河北省范围内的建筑工程资料管理工作进行监督和指导。

2. 市、县建设行政主管部门应当建立健全建筑工程资料管理的监督机制，加强对本辖区建筑工程资料管理工作的监督和检查。

（二）责任追究1. 对于违反资料管理规程的单位和个人，依法进行相应的处罚和追究责任。

2. 负责建筑工程资料管理工作的单位和人员应承担相应的责任，确保资料的安全、完整和准确。

3. 对于丢失、损毁或篡改建筑工程资料的单位和个人，应依法承担相应的民事、行政或刑事责任。

招投标档案管理办法[最终版]招投标档案管理办法第一部份：总则一、为规范招投标过程中的档案管理工作，加强对招投标活动的监督和管理，制定本办法。

二、本办法合用于所有进行招、投标活动的单位。

三、本办法所涉及的文件和资料，应当按照公开、透明、便于查询的原则，分类、编码、存档、传阅和销毁。

四、所有涉及招投标活动的人员，需严格遵守国家法律法规，遵循政策规定，自觉维护招投标活动的公平、公正、公开原则。

第二部份：招投标档案管理的基本要求一、招投标活动分为招标文件准备、投标文件准备、开标和评标四个阶段，每一个阶段应当制定相应的规范管理制度，明确责任与任务，保证招投标管理的规范有效。

二、在招标文件准备阶段，应当建立招标文件编制小组，明确工作任务，进行资料采集、整理、分类工作，编写招标文件。

三、在投标文件准备阶段，应当制定详细的投标文件编制规定，采取分类处理、分案负责，确保投标文件质量。

四、在开标和评标阶段，应当采取相应的资料分类、分案负责、数字化管理等先进技术手段，严格执行开标、评标程序，公平、公正地进行工作。

五、在开标和评标结束后，应当对招投标文件和相关材料、资料及其他证明材料等进行综合整理，建立招投标档案，严格保密，完善制度。

六、招投标档案应当分为招标文件生成档案、招标文件起草档案、投标文件管理档案、开、评标档案等各类档案。

七、招投标档案的保管期限应当按照有关规定执行，到期后进行鉴定，及时销毁。

第三部份：招投标档案管理的具体措施一、对于招标文件生成档案的管理，应当在任务下达之后，依据任务要求，由招标文件编制小组进行资料采集、整理和编写招标文件。

在完成招标文件编写之后，应当对文件进行检查审核，并组织专人进行记录，以确保文件的完整、真实。

二、对于招标文件起草档案的管理，应当制定相关规定，明确起草程序，严格执行文件的格式化和标准化要求。

在起草过程中应当对信息、数据、记录进行分类整理，建立文件一览表，记录文件的审批历程和存档情况。