公文呈阅单

公 文 呈 阅 卡

发文单位 发文时间

发文编号 收文时间

拟办意见 呈请项目领导阅

领

导

批

示

有

关

单

位 个

人

签

阅

结果

呈办单位： 承办人：

公 文 呈 阅 卡

发文单位 发文时间

发文编号 收文时间

拟办意见 呈请项目领导阅

领

导

批

示

有

关

单

位 个

人

签

阅

结果

呈办单位： 承办人：

公文呈阅呈批及传阅制度

SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

公文呈阅、呈批及传阅制度

第一章 总 则

第一条 为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。

第二条 文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。

第二章 文件呈阅

第三条 呈阅的文件包括：

一、省、市、县区领导部门的下发文件;外部企、事业单位的转发转送文件。

二、公司简报、会议纪要、会议简报。

三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。

四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。

第四条 呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。

第五条 呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。

第六条 经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送领导。

第七条 呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。

第八条 文号包括部门代字和年代加序号。部门代字为：

评审部“评”;法律监管部：“法”字;计划财务部：“财”字;综合管理部：“综”字。

第九条 对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。

第三章 文件呈批

第十条 部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”(见附件2)。

.

;. 公文会签单

启程部门 日期 年 月 日

文件名称

文件标号

文件内容

提请会签部门

（单位）

负责人： 日期： 年 月 日

会签部门一

（单位）

负责人： 日期： 年 月 日

会签部门二

（单位）

负责人： 日期： 年 月 日

会签部门三

（单位）

负责人： 日期： 年 月 日

会签部门四

（单位）

负责人： 日期： 年 月 日

（请写明职责范围内相关内容的审批意见，没有意见须注明“同意”）

成都市蓉锦华创股权投资基金管理有限公司

说明：

A凡有关公司重要事宜的合同、申请、决议等文件必须附上本审批单后方可让相关部门和领导审批。

B使用本审阅单的文件保密级别较高，只呈送予相关部门与领导审阅。

C本文件正文电子版本和签发原件由行政部归档。 文件审批意见签

文 件 名 称：

文 件 类 型：

起 草 人：

呈 报 人：

呈 文 时 间： 年 月 日

文 件 编 号：

审 批 意 见

领导会审批示：

风险控制部意见：

签署： 日期： 年 月 日

行政部意见：

签署： 日期： 年 月 日

财务部意见：

签署： 日期： 年 月 日

投资事业部意见：

签署： 日期： 年 月 日

副总经理意见：

签署： 日期： 年 月 日

总经理意见：

签署： 日期： 年 月 日