Xxx物业管理有限公司
文件管理用表 版本A/0
文件呈阅（批）单
编号：BYCWY—4.2—04 序号：
于 年 月 日
呈
来（呈）文单位 报请领导处理时限 月 日前
文件名称
呈阅意见：
呈阅人： 年 月 日 主管副总意见：
签字： 年 月 日
总经理意见：
签字： 年 月 日
使用说明：当外来文件或内部文件需呈报公司领导审阅或审批时使用此表。
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北京亿城物业管理有限公司
文件管理用表 版本A/0
呈阅单
编号：BYCWY—4.2—04 序号：
于 月 日 呈
来（呈）文单位 报请领导处理时限 月 日前
文件名称
呈阅意见：
呈阅人： 年 月 日 主管副总意见：
签字： 年 月 日
总经理意见：
签字： 年 月 日
使用说明：当外来文件或内部文件需呈报公司领导审阅或审批时使用此表。
公文呈阅呈批及传阅制度
SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#
公文呈阅、呈批及传阅制度
第一章 总 则
第一条 为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。
第二条 文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。
第二章 文件呈阅
第三条 呈阅的文件包括：
一、省、市、县区领导部门的下发文件;外部企、事业单位的转发转送文件。
二、公司简报、会议纪要、会议简报。
三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。
四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。
第四条 呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。
第五条 呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。
第六条 经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送领导。
第七条 呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。
第八条 文号包括部门代字和年代加序号。部门代字为：
评审部“评”;法律监管部：“法”字;计划财务部：“财”字;综合管理部：“综”字。
第九条 对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。
第三章 文件呈批
第十条 部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”(见附件2)。
第 1 页 共 4 页 文 件 呈 阅 单
撰文人 文件号：
撰文日期 文件类别： 请示 报告
撰文部门 密级程度： 紧急程度：
主 题
报： 抄报： 抄送：
主办部门意见：
相关部门会签：
分管副总批示：
总经理批示：
集团领导批示：
第 2 页 共 4 页 内部通讯 MEMO
收件人 TO: 文件号 REF NO:
发件人 FROM: 日期 DATE:
事由 RE:
抄送 CC:
第 3 页 共 4 页 传真 FAX
收件人 TO: 传真号 FAX NO:
公司名称 COMPANY: 抄送 CC:
发件人 FROM: 文件号 REF NO:
事由 RE: 日期 DATE:
第 4 页 共 4 页 各部门、各分公司文件字号表
名 称 文件字号
集团总部办公室 集总字[年号] ***号
（六大职能部门）
研究发展部 名研字[年号] ***号
工程维护部 名程字[年号] ***号
计划财务部 名财字[年号] ***号
人事行政部 名人字[年号] ***号
企划营销部 名企字[年号] ***号
单页PDF与双页PDF按页码顺序合并为一个文件的批处理方法
有两个PDF文件,其中一个PDF文件全部是书的单页,例如1、3、5……;另外一个PDF文件全部是书的双页,例如2、4、6……;目标想把两个PDF文件合并成一个文件,并实现按1、2、3、4、5……这样的页码排序。
解决方法有两种:其中一种是一页一页地手动处理,具体方法是打开两个文件,将其中一个文件的页面按顺序一页一页地插入到另一个文件中(选中其中一页,拖拽到另一个文件中,这种方法对于页数少的文件来说比较方便。但如果页码很多的话,这样操作太耗费时间,效率非常低。经研究,Acrobat软件本身不具备自动跳页插入的批处理功能,需使用自己研制的方法来解决。于是,我们就可以使用自己研究的批量处理的方法来解决了。
操作思路:先将PDF文件的每个页面提取出来,然后将提取出来的页面按标准的命名规则批量重命名,例如双页命名成001A、002A、003A……,单页命名成001B、002B、003B……的方式。然后再使用从多个文件创建PDF的方式按顺序合并成1个文件,合并PDF时,Acrobat软件会按001A、001B、002A、002B、003A、003B……的方式排序所有文件,合并完成之后,就达成了单双页按页码顺序批处理合并的目标。具体操作方法如下:
(1提取每个页面为单独的PDF文件:使用Adobe Acrobat Professional打开PDF文件,打开页面缩略图并全选所有页面,然后在页面缩略图上右击选择提取页面(在菜单中选择文档→提取页面也可以,将“提取页面为单独文件”的选项激活,这样每个页面都会提取成一个单独的PDF文件。文件名自动生成规则是原文件名+页码(这里的页码是按1、2、3……依次自动生成的。用此方法将单页的PDF与双页的PDF都提取了,保存到一个文件夹内。
(2用ACDSee批量重命名:打开ACDSee并选择提取出来的PDF页面存放的文件夹,将预览方式设置为详细信息,按时间排序(因为提取的时候,是从第一页开始创建的,尽管他们之间的创建顺序甚至连1秒钟都差不了,但系统依然能识别哪是先创建的页面。然后将单页或双页的PDF文件全部选中(注意单页与双页要分开命名,单
XX纪委文件呈批单
密级：秘密 201 年 月 日
呈批文件标题
（或主要
内容） 1.关于对XXX同志进行“走读式”
谈话的工作方案
承办单位
意 见 月 日，xx扫黑除恶督导组向我委交办了反映A（xx市xx局政委）等多名公职人员涉嫌充当XXX黑恶势力“保护伞”的问题线索（一类），拟于近期对XXX进行“走读式”谈话，现制定谈话工作方案，妥否，请A、B同志示。
X 6.
领导批示：
承办部门： 承办人： 联系电话：
