实验3:ACCESS的报表与窗体
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ACCESS窗体的概念和作用
ACCESS窗体是Microsoft Access数据库软件中的一个功能模块,它
可以用于创建用户界面,方便用户与数据库进行交互。
窗体提供了一种图
形化的方式,将数据库中的数据和操作以易于使用和理解的方式展示给用户,帮助用户更方便地浏览、查询、修改和管理数据库中的数据。
窗体的作用主要有以下几个方面:
2.数据浏览和查询:窗体可以展示数据库中的数据,用户可以通过窗
体来浏览数据库中的数据。
利用窗体上的控件和功能按钮,用户可以自定
义查询条件、执行查询操作,从而快速找到所需的数据。
窗体还可以提供
排序、筛选等功能,方便用户根据自己的需求进行数据浏览和查询。
4.数据报表和分析:窗体可以生成数据报表,将数据库中的数据以表格、图表等形式展示给用户。
用户可以通过窗体上的相关功能操作进行数
据的筛选、排序、分组、计算等操作,从而生成所需的数据报表。
通过窗
体上的控件和功能按钮,用户可以对数据进行透视分析、统计和可视化分
析等处理。
5.数据验证和安全性控制:窗体可以进行数据的有效性验证和安全性
控制,保证数据库中的数据的准确性和安全性。
用户可以通过在窗体上设
置相关的数据验证规则和访问权限,限制用户对数据的操作、输入和访问,从而确保数据库中的数据质量和安全性。
[Word]数据库基础实验二 Access数据库中查询、窗体和报表的创建实验二 Access数据库中查询、窗体和报表的创建一、实验目的1. 掌握INSERT、DELETE和UPDATE命令。
2. 掌握SELECT命令。
二、实验内容1. 在Access中,执行SQL命令只能查询视图中进行。
操作如下:(1)打开数据库管理器,选中“查询”对象,如图6.1所示:图6.1查询设计器(2)在查询设计器中,在“设计视图创建查询”的设计器中,在菜单“视图”中选择“SQL视图”。
如图6.3 、图6.3 所示。
在SQL编辑器中,可以输入各种设计好的SQL语句,执行得到结果。
图6.2查询设计视图图6.3查询设计视图2. 用SQL中的数据更新命令对Test1.mdb数据库中表Teachers2进行操作。
(1)用INSERT命令插入一条新的记录。
600001 杨梦女 59 66/04/22 YES 1660 210 (2)用INSERT命令插入一条新的记录。
600002 罗贤兴 52(3) 用DELETE命令删除姓名为关红梅的记录。
(4)用DELETE命令删除年龄小于36且性别为“女”的记录。
(5)用对表中工龄超过25年的职工加20%元工资。
说明:下面所有的实验都是针对Test1.mdb数据库中的表Teachers和Students。
3. 直接写出下列SELECT语句,并在一空查询的SQL视图中逐一输入这些命令运行。
(1)查询所有教师的基本信息。
(2)查询教师的教师号、姓名、性别和年龄 (3)查询教师的教师号、姓名和实发工资。
(4)查询教师的人数和平均实发工资。
(5)查询华成的基本情况。
(6)查询所有男教师的基本信息。
(7)查询90年以前参加工作的所有教师的教师号、姓名和实发工资。
(8)查询所有不姓高的学生的基本情况。
(9)查询男女生的最低分、最高分和平均分数 (10)查询男女职工的最低工资、最高工资和平均工资(工资是指实发工资)。
实验二Access数据库中查询、窗体和报表的创建
二、实验内容
1、创建数据查询(打开实验一创建的“教师信息库.mdb”)
(1)以“教师档案表”和“工资表”为基本表,使用设计视图建立查询,查询性别为“女”的职工,显示内容为工号、姓名、性别和基本工资,以“女职工查询”为名字保存查询结果。
(2)以“教师档案表”为基本表,使用设计视图建立查询,查询部门为“自动化系”的职工,显示内容为姓名、部门和职称,以“部门查询”为名字保存查询结果。
(3)以“工资表”为基本表,使用设计视图建立查询,查询“基本工资”小于2000的职工,显示内容为工号、基本工资、补贴工资、岗位津贴。
以“工资查询”为名字保存查询结果。
(4)以“工资表”为基本表,使用设计视图建立查询,查询“补贴工资”大于2000并且“岗位津贴”大于500的职工,显示内容为工号、补贴工资、岗位津贴。
以“补贴查询”为名字保存查询结果。
2、将Access文件夹上传到帐号下的pszy文件夹中。
补充练习Access数据库和数据表的创建
一、建立数据库和数据表
1.(1)在Access中创建一个新的数据库,以文件名“课程库.mdb”保存。
(2)在“信息库”中,建立如表1所示的数据表,该数据表的结构如表2所示,创建好的数据表以文件名“课程表”保存在数据库中。
表1
表2
2.(1)在Access中创建一个新的数据库,以文件名“成绩库.mdb”保存。
(2)在“信息库”中,建立如表1所示的数据表,该数据表的结构如表2所示,创建好的数据表以文件名“成绩表”保存在数据库中。
表1
表2。
《计算机网络与数据库》实验报告姓名:学号:班级:专业:学院:教师:实验室:座位号:实验报告…………………………………Array装………………………………订………………….………………线………………………………图1-1 Access主界图1-2 “选项”对话框实验报告实验报告实验报告实验报告实验报告实验报告7-4 选择字段)单击“下一步”按钮,选择“纵栏式”单选按钮。
)单击“下一步”按钮,在“请确定所用样式”列表框中选择某样式,如图7-5 选择样式单击“下一步”按钮,在“请为窗体制定标题”文本框中填写窗体标题7-7 要求设计结果窗体实验报告8-1 输入窗体名称)从“工具箱”中选择“选项卡控件”,如图8-2所示,移动鼠标指针在窗8-5 设置子窗体)打开窗体属性对话框,找到child5的“源对象”属性,通过组合框选中“学生”表,再将child5的名称改为“子对象6”。
另外,相应地把子窗体标8-6 设置源对象8-7 设置子窗体名称实验报告12-3“添加”窗体图12-5条件宏注意:openform,msgbox,gotocontrol的操作参数的作用。
Openform:指定要打开的窗体。
Msgbox:提示框。
图12-6“浏览表”窗体实验报告图13-1宏设计视图autoexec为宏名进行保存。
图13-3“系统菜单_基础维护”宏备注:本实验报告用于各学科与计算机应用相关课程的实验,务必按时完成。
不交此报告者,本次实验为“不合格”。
access数据库的使用实验报告一、实验目的:1 熟悉Access软件操作环境。
2 掌握在Access中新建数据库、新建表及表结构设计,新建窗体及利用窗体录入数据,新建报表及新建页等基本操作。
3 掌握在Access中通过SQL进行查询、插入、更新和删除。
二、实验设备:Access2003软件三、实验步骤和结果:首先建立要用到的订单管理系统数据库,其中主要用到的两张主要表有“产品”表和“订单”表,如下图所示:1、利用SQL创建产品信息数据表:(1)打开“订单管理系统”数据库。
(2)选择“查询”对象,单击“新建”按钮,在出现的“新建查询”对话框中选择“设计视图”选项,单击“确定”按钮。
(3)在出现的“显示表”对话框中直接单击“关闭”按钮;(4)右击,从弹出的菜单中选择“SQL特定查询”子菜单中的“数据定义”命令。
(5)在SQL视图中输入如下图所示的语句:(6)单击工具栏中的“运行”按钮,执行该SQL语句;(7)保存该查询或直接退出,打开表结构2、添加和删除一个“供货商”字段:在出现的“数据定义查询”对话框中直接输入数据定义SQL语句,如下图所示,执行该SQL语句后,“产品_SQL”表就添加上了“供货商”字段,如下图所示。
对于“产品_SQL”表,删除“供货商”字段,其操作步骤同上,在出现的“数据定义查询”对话框中直接输入数据定义SQL 语句,如下图所示。
执行该SQL语句后,“产品_SQL”表就删除了“供货商”字段。
删除“产品_SQL”数据表的操作步骤同上,输入的SQL语句如下图所示。
运行后,“产品_SQL”表不再存在。
3、在“订单1”表中将“谢先生”的公司改为“嘉元实业”,对应的SQL命令如下:UPDATE 订单 1 SET 公司名称=“嘉元实业”WHERE 姓名=“谢先生”“订单1”表如下图所示,该SQL语句运行后,“订单1”表中的记录如下所示,从中看到已修改了第一条记录。
4、实现向“订单1”中删除姓林的订单记录功能,对应的SQL命令如下:DELETE FROM 订单1 WHERE 姓名like”林*”该SQL语句运行后,“订单1”表中的记录如下图所示,从中看到已删除了一条记录。
学 生 实 验 报 告
课程名称 管理信息系统 实验成绩
实验项目名称 ACCESS的报表与窗体 批阅教师 熊小芬
实验者 康彬彬 学号 20512910219 专业班级 财管1102 实验日期 2011-10-27
一、实验预习报告(实验目的、内容,主要设备、仪器,基本原理、实验步骤等)
1. 实验目的、内容
通过进一步学习数据库软件ACCESS中报表、窗体工具,使学生掌握几种主要的报表与窗
体创建方法,知道如何利用一个主窗体将各个查询窗体和报表整合为一,进而搭建一个简单
的管理信息系统。通过本次实验,使学生直观理解MIS的构成。
2. 实验主要设备、仪器
(1) 联网计算机一台
(2) 带有ACCESS的OFFICE办公软件
3. 实验基本原理
(1) 报表的数据来源为上次实验设计的表或查询;报表为表或查询的直观体现形式,可
以美化和排版,用于输出和打印。
(2) 窗体为用户提供了直观方便的数据输入、数据编辑和数据显示界面。可以使用窗体
设计器创建具有个性的窗体,也可通过各种向导创建标准格式的窗体。
4. 主要实验步骤
(1) 使用报表创建向导中的图表和标签向导,以上次实验生成的"销售情况查询"为数据
源,分别创建"销售情况报表"。
(2) 使用报表设计视图,同样以上次实验生成的"销售情况查询"为数据源,创建"销售情
况报表",具体外观设计自定。
(3) 使用窗体创建向导,以"员工表"为数据源,创建"员工窗体",具体外观设计自定,
并可以利用该窗体编辑现有员工资料,以及增删员工。
(4) 使用窗体创建向导,以"商品表"为数据源,创建"商品窗体",具体外观设计自定,
并可以利用该窗体编辑现有商品信息,以及增删商品。
(5) 使用窗体创建向导中的"数据透视表向导",以"销售表"为数据源,创建"员工销售情
况数据透视表",要求能统计每位员工的销售总额。
(6) 创建带有子窗体的窗体,其中主窗体以"员工表"为数据源,用于显示员工情况,子
窗体包含在主窗体中,用于显示相应的员工销售情况;使用主窗体上的"记录定位器"可以在
不同员工记录之间移动,此时子窗体中的员工销售情况随之发生变化。
(7) 创建"销售信息管理系统"主切换窗体,该切换窗体中包含六个按钮,分别对应上面
六个步骤中创建的报表与窗体,点击相应按钮,就进入相应报表或窗体。一个简单MIS系统
的框架就搭建完成了,有界面,有功能,有数据库。
二、实验过程记录(包括实验过程、数据记录、实验现象等)
三、实验结果分析