走向智慧财务——蓝凌智能化费用管控解决方案

五芳斋创始于1921年，是国家首批“中华老字号”，经过几代人的不懈努力，五芳斋已经发展成为集食品、农业、房产、金融和贸易业务为一体的企业集团。

业务多、渠道广，在传统事业部制下，组织机构臃肿、部门重复设置，各自为战让核心资源分散，对外合力难形成；“部门墙”的存在不仅拉低运营效率，带来不必要的损耗；管理层级多达9层，流程冗长，带来决策效率低、响应速度慢……为此五芳斋以实现“轻”（轻资产、轻人力）、“快”（内部组织效率提升、外部市场快速反应）、“互联网化”（内部信息化升级、外部围绕用户打造全渠道模式）为目的启动大平台小前端的组织变革；去层级、平台化、快速流程离不开IT的支撑……选型思考基于以下主要方面，五芳斋选择蓝凌一起合作：1、协同平台功能强：支撑企业门户的个性化构建，满足多领域的流程应用需求；2、费控方案较成熟：覆盖从预算到支付全生命周期费用管控，有效支持业财一体化；3、移动办公支持足：能将OA应用快速接入钉钉，实现PC＋移动的敏捷沟通与协作方案规划IT赋能，OA支撑是其重要一环；基于业、财融合与流程整合的思路，五芳斋携手蓝凌，通过“大OA+费控”方案，构建多角色门户，推进预算、合同、付款、工程方案、图表、项目等领域流程，带动资金高效利用，提效业务运营，推进企业高效、规范管理与经营。

应用场景工作门户：不同角色员工，可以基于个人门户，快速处理工作待办、待阅，便捷获取新闻、发文、数据、知识等信息，单点登陆HR等异构系统，让学习、沟通、协作更高效。

移动办公：移动端接入钉钉办公，通讯录打通内部、外部联系人，随时随地敏捷沟通；大量OA轻应用，会议管理、任务管理、通知公告、日程管理等，提速企业运营流程……为更好的服务众多门店，构建的报警群实时响应，快速解决问题，赋能前端高效运营……预算管理：支持度成本中心、预算科目、专项项目、个人预算等多维度预算；辅以刚性与柔性多控制方式、及固定与滚动使用方式，促进公司预算按年、季、月周期计划管理；匹配各类费用标准，实现费用的精细化管控。

会计行业的智能化财务管理与内部控制方案第1章智能化财务管理体系构建 (4)1.1 财务管理智能化背景与趋势 (4)1.1.1 国家政策支持 (4)1.1.2 技术创新推动 (4)1.1.3 企业需求驱动 (4)1.2 智能化财务管理框架设计 (4)1.2.1 设计原则 (5)1.2.2 框架结构 (5)1.2.3 关键模块 (5)1.3 智能化财务管理体系的核心要素 (5)1.3.1 数据资源 (5)1.3.2 技术支持 (5)1.3.3 管理流程 (5)1.3.4 人才队伍 (5)第2章数据管理与分析 (5)2.1 数据采集与整合 (5)2.1.1 数据采集 (5)2.1.2 数据整合 (6)2.2 数据存储与安全 (6)2.2.1 数据存储 (6)2.2.2 数据安全 (6)2.3 数据挖掘与分析 (7)2.3.1 数据挖掘技术 (7)2.3.2 数据分析应用 (7)第3章会计核算自动化 (7)3.1 自动化会计分录 (7)3.1.1 会计分录规则设定 (7)3.1.2 会计分录自动化实现 (7)3.1.3 会计分录质量控制 (8)3.2 高效的报表与审批流程 (8)3.2.1 报表模板设计 (8)3.2.2 报表自动化 (8)3.2.3 报表审批流程优化 (8)3.3 会计档案电子化管理 (8)3.3.1 会计档案电子化存储 (8)3.3.2 会计档案分类与索引 (8)3.3.3 会计档案利用与保管 (8)第4章预算管理智能化 (9)4.1 预算编制与执行 (9)4.1.1.1 数据收集与分析 (9)4.1.1.2 预算模型构建 (9)4.1.1.3 预算编制流程优化 (9)4.1.2 智能化预算执行 (9)4.1.2.1 预算任务分配与跟踪 (9)4.1.2.2 预算执行数据分析 (9)4.1.2.3 预算执行过程监控 (9)4.2 预算分析与监控 (9)4.2.1 预算分析智能化 (9)4.2.1.1 预算执行差异分析 (9)4.2.1.2 成本结构分析 (9)4.2.1.3 预算效益分析 (9)4.2.2 预算监控智能化 (9)4.2.2.1 实时预算监控 (9)4.2.2.2 预算报警机制 (9)4.2.2.3 预算调整建议 (9)4.3 预算调整与优化 (9)4.3.1 预算调整智能化 (9)4.3.1.1 预算调整流程设计 (9)4.3.1.2 预算调整数据分析 (9)4.3.1.3 预算调整策略制定 (9)4.3.2 预算优化智能化 (9)4.3.2.1 预算资源配置优化 (9)4.3.2.2 预算执行效率优化 (9)4.3.2.3 预算管理策略持续改进 (9)第5章税务管理智能化 (10)5.1 税务数据采集与申报 (10)5.1.1 数据采集 (10)5.1.2 数据申报 (10)5.2 税务风险控制与合规 (10)5.2.1 风险识别 (10)5.2.2 风险评估与应对 (10)5.2.3 合规监控 (10)5.3 税务筹划与优化 (10)5.3.1 税务筹划 (10)5.3.2 税务优化 (11)5.3.3 税务数据分析 (11)第6章资金管理智能化 (11)6.1 资金预测与调配 (11)6.1.1 资金流预测模型 (11)6.1.2 资金调配策略 (11)6.1.3 智能化资金预算管理 (11)6.2 资金风险监控 (11)6.2.2 资金风险预警 (11)6.2.3 资金风险应对策略 (11)6.3 资金成本优化 (12)6.3.1 资金成本分析 (12)6.3.2 资金成本控制策略 (12)6.3.3 资金成本监测与评估 (12)第7章内部控制体系构建 (12)7.1 内部控制环境优化 (12)7.1.1 组织结构完善 (12)7.1.2 人力资源管理政策 (12)7.1.3 企业文化建设 (12)7.2 内部控制活动设计 (12)7.2.1 货币资金管理 (12)7.2.2 采购与付款环节 (12)7.2.3 销售与收款环节 (13)7.2.4 存货管理 (13)7.3 内部控制评价与改进 (13)7.3.1 内部控制评价 (13)7.3.2 内部控制改进 (13)7.3.3 信息反馈与沟通 (13)第8章风险管理智能化 (13)8.1 风险识别与评估 (13)8.1.1 智能化风险识别 (13)8.1.2 风险评估方法 (13)8.2 风险预警与应对 (14)8.2.1 风险预警机制 (14)8.2.2 风险应对策略 (14)8.3 风险管理信息系统 (14)8.3.1 系统架构与功能 (14)8.3.2 系统实施与优化 (14)8.3.3 信息安全与保密 (14)第9章信息技术支持与保障 (14)9.1 信息系统架构设计与优化 (14)9.1.1 构建高效信息系统框架 (14)9.1.2 集成与协同 (14)9.1.3 系统功能优化 (14)9.2 信息安全策略与实施 (15)9.2.1 信息安全管理体系构建 (15)9.2.2 信息安全防护措施 (15)9.2.3 应急响应与灾难恢复 (15)9.3 信息技术持续创新 (15)9.3.1 技术研究与应用 (15)9.3.2 人才培养与交流 (15)第10章人才培养与团队建设 (15)10.1 会计智能化人才培养 (15)10.1.1 培养目标与定位 (16)10.1.2 课程体系与教学方法 (16)10.1.3 实践与实训环节 (16)10.2 团队协作与沟通 (16)10.2.1 团队结构优化 (16)10.2.2 团队沟通机制 (16)10.2.3 团队协作能力提升 (16)10.3 持续学习与成长路径设计 (16)10.3.1 职业发展规划 (16)10.3.2 持续学习机制 (17)10.3.3 成长路径设计 (17)第1章智能化财务管理体系构建1.1 财务管理智能化背景与趋势信息技术的飞速发展，大数据、云计算、人工智能等新兴技术在会计行业中的应用日益广泛。

财务会计行业智能化财务管理系统方案第一章智能化财务管理概述 (2)1.1 智能化财务管理定义 (2)1.2 智能化财务管理发展历程 (2)1.3 智能化财务管理优势 (3)第二章财务管理智能化技术基础 (3)2.1 大数据技术在财务管理中的应用 (3)2.2 云计算技术在财务管理中的应用 (4)2.3 人工智能技术在财务管理中的应用 (4)第三章财务数据采集与处理 (5)3.1 财务数据采集方法 (5)3.1.1 电子数据交换（EDI） (5)3.1.2 财务软件对接 (5)3.1.3 数据爬取 (5)3.1.4 手动录入 (5)3.2 财务数据处理流程 (5)3.2.1 数据清洗 (5)3.2.3 数据存储 (6)3.2.4 数据分析 (6)3.2.5 数据报告 (6)3.3 数据质量控制 (6)3.3.1 数据源质量控制 (6)3.3.2 数据采集质量控制 (6)3.3.3 数据处理质量控制 (6)3.3.4 数据存储质量控制 (6)3.3.5 数据安全控制 (6)第四章财务报表自动化 (6)4.1 财务报表自动化编制 (6)4.2 财务报表自动化分析 (7)4.3 财务报表自动化披露 (7)第五章智能预算管理 (8)5.1 预算编制智能化 (8)5.2 预算执行智能化 (8)5.3 预算分析智能化 (8)第六章智能成本管理 (9)6.1 成本核算智能化 (9)6.1.1 数据采集与整合 (9)6.1.2 成本核算模型构建 (9)6.1.3 成本核算结果分析 (9)6.2 成本控制智能化 (9)6.2.1 预算编制与执行监控 (9)6.2.2 成本支出审批与控制 (10)6.2.3 成本优化与调整 (10)6.3 成本分析智能化 (10)6.3.1 成本趋势分析 (10)6.3.2 成本效益分析 (10)6.3.3 成本结构分析 (10)6.3.4 成本影响因素分析 (10)第七章智能资金管理 (10)7.1 资金调拨智能化 (10)7.2 资金预算智能化 (11)7.3 资金风险预警 (11)第八章智能税务管理 (12)8.1 税务申报智能化 (12)8.1.1 税务申报流程自动化 (12)8.1.2 税务申报数据智能校验 (12)8.1.3 税务申报风险监控 (12)8.2 税收筹划智能化 (12)8.2.1 税收筹划方案智能推荐 (12)8.2.2 税收筹划方案实施监控 (12)8.2.3 税收筹划效果评估 (13)8.3 税收风险预警 (13)8.3.1 税收风险监测指标体系 (13)8.3.2 税收风险预警规则 (13)8.3.3 税收风险应对措施 (13)第九章财务管理智能化实施策略 (13)9.1 组织结构调整 (13)9.2 人员培训与素质提升 (13)9.3 财务管理流程优化 (14)第十章智能化财务管理未来发展展望 (14)10.1 智能化财务管理发展趋势 (14)10.2 智能化财务管理挑战与机遇 (15)10.3 智能化财务管理政策建议 (15)第一章智能化财务管理概述1.1 智能化财务管理定义智能化财务管理是指在财务会计行业中，运用现代信息技术、人工智能、大数据分析等手段，对财务数据进行高效处理、分析和决策支持的一种新型财务管理模式。

最新的财务智能化方案
近年来，财务智能化技术的应用与发展日益频繁。

目前，最新的财务智能化方案主要包括数据分析与挖掘、自动化报表生成和智能风险预警等。

首先，数据分析与挖掘是财务智能化的核心之一。

通过对财务数据的深入分析和挖掘，可以发现潜在的商机和风险。

利用大数据分析技术和机器学习算法，财务人员可以更精确地进行财务预测和业绩分析，为企业的决策提供有力支持。

其次，自动化报表生成极大地提高了财务工作的效率和准确性。

传统的财务报表制作往往需要人工参与，容易出现错误和延误。

而通过财务智能化方案，财务报表可以自动根据预设规则和数据生成，大大减轻了财务人员的负担，并且减少了报表制作过程中的错误。

最后，智能风险预警系统是财务智能化方案中关键的一环。

通过对财务数据进行实时监控和分析，智能风险预警系统可以及时发现潜在的财务风险，并提供相应的预警和建议。

这不仅可以帮助企业及时应对潜在风险，还可以提高财务管理的水平和效率。

综上所述，最新的财务智能化方案主要包括数据分析与挖掘、自动化报表生成和智能风险预警三个方面。

这些技术与应用将极大地提高企业财务管理的效率和准确性，为企业的发展提供有力支持。

企业财务领域智能化管理系统实施方案第1章项目背景与目标 (3)1.1 企业财务管理的挑战 (3)1.2 智能化管理系统的必要性 (3)1.3 项目目标与预期成果 (3)第2章智能化管理系统的技术架构 (4)2.1 系统总体架构 (4)2.2 数据采集与处理 (4)2.3 智能分析模块 (5)2.4 系统集成与接口设计 (5)第3章数据采集与整合 (5)3.1 财务数据源分析 (5)3.2 数据采集方法与工具 (6)3.3 数据整合与清洗 (6)3.4 数据存储与管理 (6)第四章财务报表自动化 (7)4.1 报表模板设计 (7)4.1.1 报表类型 (7)4.1.2 报表结构 (7)4.1.3 报表元素 (7)4.2 数据提取与计算 (7)4.2.1 数据源 (7)4.2.2 数据提取 (7)4.2.3 数据计算 (8)4.3 报表与输出 (8)4.3.1 报表 (8)4.3.2 报表输出 (8)4.4 报表审核与审批 (8)4.4.1 报表审核 (8)4.4.2 报表审批 (8)第5章预算管理智能化 (8)5.1 预算编制与执行 (8)5.1.1 预算编制 (8)5.1.2 预算执行 (8)5.2 预算分析与监控 (9)5.2.1 预算分析 (9)5.2.2 预算监控 (9)5.3 预算调整与优化 (9)5.3.1 预算调整 (9)5.3.2 预算优化 (9)5.4 预算考核与评价 (9)5.4.1 预算考核 (9)第6章成本控制与优化 (9)6.1 成本结构分析 (10)6.2 成本控制策略 (10)6.3 成本优化措施 (10)6.4 成本监控与报告 (10)第7章税务管理智能化 (11)7.1 税务数据采集与整理 (11)7.1.1 数据采集 (11)7.1.2 数据整理 (11)7.2 税收筹划与风险评估 (11)7.2.1 税收筹划 (11)7.2.2 风险评估 (12)7.3 税务申报与缴纳 (12)7.3.1 税务申报 (12)7.3.2 税务缴纳 (12)7.4 税务合规与审计 (12)7.4.1 税务合规 (12)7.4.2 税务审计 (12)第8章财务风险管理智能化 (12)8.1 风险识别与评估 (12)8.1.1 风险识别 (12)8.1.2 风险评估 (13)8.2 风险预警与应对 (13)8.2.1 风险预警 (13)8.2.2 风险应对 (13)8.3 风险控制与监控 (13)8.3.1 风险控制 (13)8.3.2 风险监控 (13)8.4 风险报告与分析 (13)8.4.1 风险报告 (13)8.4.2 风险分析 (13)第10章系统实施与运维 (14)10.1 系统部署与培训 (14)10.1.1 部署策略 (14)10.1.2 培训计划 (14)10.1.3 培训评估 (14)10.2 系统运维与管理 (14)10.2.1 运维团队建设 (14)10.2.2 系统监控与维护 (14)10.2.3 数据备份与恢复 (14)10.3 系统升级与优化 (14)10.3.1 升级计划 (14)10.3.2 优化策略 (14)10.4 项目评估与验收 (15)10.4.1 项目评估 (15)10.4.2 验收标准 (15)10.4.3 验收流程 (15)第1章项目背景与目标1.1 企业财务管理的挑战市场经济的发展，企业面临的竞争日益加剧，财务管理作为企业核心管理环节之一，其重要性不言而喻。

集成工作量最小，用户体验一致，流程发起和 审批都在BPM中完成。BPM通过接口获取业务 系统的表单数据。可支撑三方系统的移动化审 批。
BPM保存数据量大，表单 业务逻辑的计算需要在 BPM中完成。
业务逻辑简单，流程审批中与异构集成 交互很少的流程。
集成工作量小，用户体验一致。最常用的一种 集成方式。相较第1种方式，需要业务系统推送 表单数据到BPM中。可支撑三方系统的移动化 审批。
支撑
通用构件库
公共业务服务 构件
专项业务服务 构件
开发 手册
规 范 指
引
工 具 环 境
API 样 例
F A Q
简单功能“0”编码
采用web页面拖拽式定义表单 采用web页面拖拽式画流程图 在web页面上排版、定义功能目录树
复杂功能“少”编码
根据数据模型自动生成代码 根据开发规范校验代码错误 大量通用服务组件 大量可复用的代码片段
业务系统集成
主数据管理平台、电子影像平台、电 子签章平台，生产管理系统等
流程驱动
业务流程驱动、跨平台多渠道审批、业务流程审批、端对对端流程打通
流程分析
流程统计、人员效率、组织效率 流程预警
LBPM平台
流程大数据
流程画像，员工画像，智能分析
TIB集成总线
企业服务总线、SOAP、接口注册、接口 管理、接口监控、运行日志
宇通客车集团 流程接入13套系统 每日平均8000在线 每周新增900万日志 在线1800多流程模板 每日新增1900多流程实例 第一年合计25万流程实例 每日新增2500待办 单流程378个节点，鸟巢式流程图 单表单109个字段，集成SAP
核心引擎
集成平台
业务系统集成+业务数据集成 单点登录 消息集成

03
智慧财务集团财务管控平 台解决方案
解决方案概述
智慧财务集团财务管控平台解决方案是一种基于云计算和大数据 技术的财务管理解决方案，旨在帮助企业实现财务管理的智能化 、高效化和精细化。
该解决方案通过整合企业内外部数据，运用先进的数据分析工具 和方法，为企业提供全方位的财务管理服务，包括预算管理、成 本管理、资金管理、风险管理等方面。
应用案例三
总结词
全球化布局、数据整合
详细描述
某跨国公司在全球范围内拥有众多子公司和分支机构，为了更好地整合全球财务数据和管理资源，决 定部署智慧财务集团财务管控平台。该平台支持多语言、多会计准则和跨地域的财务管理需求，帮助 该跨国公司实现了全球化布局和数据整合的目标。
06
总结与展望
总结
实现财务集中管理
理配置和有效利用。
03
降低运营风险
通过对企业财务状况的全面监 控和分析，及时发现和解决潜
在的财务风险和问题。
04
提升决策水平
为企业提供科学、准确的决策 依据，帮助企业做出更加明智
和有远见的决策。
04
智慧财务集团财务管控平 台实施步骤
实施步骤一：需求调研与分析
总结词：明确目标、深入了解
分析行业内的财务管理趋势和最佳实践 ，为企业提供更先进、高效的解决方案 。
平台特点
03
集成性
智能化
安全性
智慧财务集团财务管控平台能够集成企业 各个业务系统的数据，打破信息孤岛，实 现数据共享和协同工作。
平台利用大数据分析和人工智能技术，对 海量数据进行挖掘和处理，为企业提供智 能化的财务管理和决策支持。
平台采用先进的安全技术，保障企业财务 数据的安全性和机密性，符合相关法律法 规和监管要求。

蓝凌集团型企业智慧管控解决方案编者按：在社会经济发展中，集团企业的贡献力量不容忽视；随着新时代经济形势的变化，集团企业对自身经营管理水平与业务协同的要求越来越高，依靠IT的创新应用，提升一体化管控，增强核心竞争力成为其做强、做大、做优的必由之路。

集团企业体量一般巨大，属于多地、多层的集团管控模式，在发展过程中必然会遇到“战略分散、组织分散、流程分散、信息分散、文化分散”的瓶颈，而通过信息化手段来推动四大融合（组织、文化、流程、知识），并通过年度战略项目执行支撑和集团共享服务支撑，形成集团层面的战略一致性。

五大平台，支撑集团型企业一体化高效管控以“分散经营、整合资源、管控平衡、提升效能”为要点，蓝凌整合多维度的集团型门户平台、全周期集团战略项目管理平台、多领域集团共享服务平台、一体化集团流程管控平台、体系化集团知识管理平台，打造灵活高效的智慧办公体验，赋能集团型企业一体化高效管控。

集团型工作门户平台，统一数万人的工作入口基于门户引擎，快速构建多组织、多角色、多类型工作门户，满足从总部到下属事业部、分子公司的内部员工，及外部客户、合作伙伴、供应商等需求，配置个性化资讯与流程，让数万人的集团企业拥有统一的协同办公入口。

融合主动操作（基于搜索与订阅关注的主动操作模式）、机制促发（响应流程、待办、任务安排的被动操作）、自助向导（基于工作、生活需要的自助快捷操作）于一体，全新门户让工作、学习、沟通、信息更集中，集团战略上传下达，思想与文化统一，各区域流程同步。

集团型统一流程平台，规范总部到分公司协作通过全局流程梳理，实现总部统一流程与下属企业个性化流程的有效管理；实现流程的纵向打通，包括集团与二级企业之间，二级企业与三级企业之间，为集团与下属企业、下属企业与成员企业间的事务沟通、业务处理提供了通路，提高了工作效率。

例如新希望集团，基于集团对各产业&事业部的授权体系文件，设计总部各部门业务蓝图。

投资发展等重大事项流程由总部集中管控，每个区域有根据公司制度及内控要求制定区域流程，实现公司业务分级管控。

户参与度和粘性。
合作伙伴关系拓展及维护
积极寻求与行业内其 他企业或机构的合作 机会，共同推广平台 应用。
定期对合作伙伴进行 评估和调整，确保合 作效果达到最佳。
与合作伙伴建立长期 稳定的合作关系，共 同制定营销策略、分 享资源。
持续改进和优化方向
01
02
03
04
根据用户反馈和市场需求不断 优化平台功能和服务。
预算分析与调整
提供丰富的预算分析报表 ，支持预算数据调整和优 化，提高预算管理效率。
成本核算与控制模块
成本核算体系
01
建立完善的成本核算体系，实现成本数据自动化采集和计算。
成本控制与分析
02
提供成本控制标准和预警机制，对成本异常进行及时分析和处
理。
成本优化与决策支持
03
支持成本数据多维度分析和对比，为管理层提供成本优化和决
操作日志与审计
记录所有操作日志，定期进行审计和检查，确保操作的合规性和 可追溯性。
法律法规遵循性保障措施
法律法规收集与更新
及时收集和更新相关法律法规，确保平台业务符合法律法 规要求。
合规性审查
对平台业务进行定期的合规性审查，确保业务合规开展。
法律风险防范机制
建立法律风险防范机制，对潜在法律风险进行及时识别和 应对。
处理。
数据流程与交互机制
数据采集
通过接口或手工录入方式，收 集企业内外部财务数据。
数据处理
对采集的数据进行清洗、转换 、整合，确保数据质量和一致 性。
数据存储
采用分布式存储技术，实现海 量数据的高效存储和备份。
数据交互
通过API接口或数据可视化工具 ，实现数据的实时查询、分析 和展示。

智能财务软件实施方案随着信息技术的不断发展和普及，智能财务软件在企业管理中的作用日益凸显。

为了更好地实施智能财务软件，提高企业财务管理效率，我们制定了以下实施方案。

一、需求分析。

首先，我们需要对企业的财务管理需求进行全面的分析。

这包括对财务数据的采集、处理、分析和报告的需求，以及对财务流程的优化和改进的需求。

只有充分了解企业的实际需求，才能为实施智能财务软件奠定良好的基础。

二、选择合适的软件。

在需求分析的基础上，我们需要选择适合企业实际情况的智能财务软件。

这需要考虑软件的功能覆盖范围、易用性、灵活性、扩展性以及与现有系统的集成性等因素。

在选择过程中，我们需要充分调研市场，与多家软件供应商进行沟通和比较，最终选择最适合企业需求的软件产品。

三、制定实施计划。

制定详细的实施计划是成功实施智能财务软件的关键。

在制定计划时，我们需要考虑到软件的安装部署、数据迁移、系统集成、培训和测试等环节，合理安排时间和资源，确保实施过程顺利进行。

四、系统部署和配置。

在实施过程中，我们需要根据实施计划，进行系统部署和配置工作。

这包括硬件设备的采购和安装、软件系统的部署和配置、数据的迁移和转换等工作。

在这个阶段，我们需要密切配合软件供应商和相关技术人员，确保系统能够正常运行。

五、培训和测试。

在系统部署和配置完成后，我们需要对企业员工进行培训，使他们能够熟练操作和运用新的财务软件。

同时，我们还需要进行系统的测试和调试，确保系统的稳定性和可靠性。

六、上线运行和优化。

当系统培训和测试完成后，我们可以将智能财务软件正式上线运行。

在运行过程中，我们需要不断收集用户的反馈意见，及时进行系统优化和改进，以满足企业不断变化的管理需求。

七、总结和评估。

实施智能财务软件并不是一次性的工作，而是一个持续改进和优化的过程。

因此，在实施完成后，我们需要对实施过程进行总结和评估，发现问题和不足之处，并及时调整和改进，确保智能财务软件能够更好地为企业管理服务。

蓝海集团：蓝凌智慧OA赋能企业精细化管控7蓝海集团：蓝凌智慧OA赋能企业精细化管控山东蓝海酒店集团是一家以中高档酒店经营为主，连锁餐饮、职业教育、现代农业、装饰工程等产业为辅的企业集团，拥有酒店60+家，员工数万人，屡获十佳中国酒店管理公司、中国驰名商标、中国酒店集团16强等荣誉，综合实力在全国本土酒店集团中名列前茅。

二十多年来，公司信息化建设已颇具规模，但也面临着以下问题：●信息孤岛严重：现有酒店管理、财务、供应链等系统彼此独立，数据不能共享。

●集团管控不足：流程固化不足，需进一步优化，以支撑从总部到下属公司一体化管理。

●用户体验待改进：需实现PC与移动端的数据同步，系统交互更加友好。

面向未来发展，企业需要从平台整合、统一协同办公入口、E化流程、加大知识文档集管理控与分享等等方面，进一步提升IT应用价值，支持集团更好、更快发展。

选型思考基于以下方面，蓝海集团选择蓝凌一起合作，以智慧办公的角度深化企业信息化建设：1、平台功能全面：支撑公文、知识、固资、新闻、任务等多领域协同，保障高效办公；2、流程引擎强大：从流程梳理、设计到流程应用、监控、统计，能全周期管理企业流程；3、移动平台可靠：能打造移动办公门户，快速构建移动应用，管理方便，信息安全有保障。

方案规划基于蓝凌大中型组织智慧办公平台EKP，通多领域协同模块部署、多系统集成整合、私有化KK移动办公接入，打造了蓝海集团全新的智慧办公平台，支撑企业高效化、精细化管控。

应用场景统一入口，助力数万员工敏捷协作新平台为蓝海集团全员提供了统一的PC、移动端办公入口，从信息获取到流程发起，各类待办集中推送；洒管系统、BI数据分析等业务系统导入，让各类协作更高效。

伴随着系统首期上线，注册用户已达1.5万人，成为企业不可或缺的核心信息系统。

员工打开手机即可查阅企业新闻、处理待办、审批流程、沟通工作、分享日程……3000+模板，驱动集团高效工作流通过重新调研梳理，以流程为核心固化企业权责体系，落地企业管理制度，提升管理规范。

企业财务智能化管理平台开发实施方案书第一章引言 (2)1.1 项目背景 (2)1.2 项目目标 (2)1.3 项目意义 (3)第二章需求分析 (3)2.1 业务需求 (3)2.2 功能需求 (3)2.3 功能需求 (4)2.4 系统集成需求 (4)第三章系统架构设计 (4)3.1 系统架构概述 (4)3.2 技术选型 (4)3.3 系统模块划分 (5)第四章系统开发流程 (5)4.1 软件开发生命周期 (5)4.2 开发计划与进度安排 (6)4.3 开发团队组织与管理 (6)第五章数据库设计 (7)5.1 数据库架构 (7)5.2 数据表设计 (7)5.3 数据库安全与维护 (8)第六章系统功能模块设计 (8)6.1 财务报表模块 (8)6.2 预算管理模块 (9)6.3 资金管理模块 (9)6.4 风险控制模块 (9)第七章系统安全与稳定性 (10)7.1 系统安全策略 (10)7.1.1 安全设计原则 (10)7.1.2 安全防护措施 (10)7.2 系统稳定性保障 (10)7.2.1 系统架构设计 (10)7.2.2 系统冗余设计 (11)7.2.3 系统监控与维护 (11)7.3 系统恢复与备份 (11)7.3.1 数据备份策略 (11)7.3.2 数据恢复措施 (11)第八章系统集成与接口 (11)8.1 系统集成策略 (11)8.1.1 集成原则 (12)8.1.2 集成方案 (12)8.2 接口设计 (12)8.2.1 接口类型 (12)8.2.2 接口规范 (12)8.3 第三方系统对接 (12)8.3.1 对接策略 (12)8.3.2 对接实施步骤 (13)第九章系统测试与验收 (13)9.1 测试策略 (13)9.2 测试用例编写 (13)9.3 系统验收标准 (14)第十章项目管理与维护 (14)10.1 项目管理流程 (14)10.2 项目风险控制 (15)10.3 系统维护与升级 (15)10.4 用户培训与支持 (16)第一章引言1.1 项目背景信息技术的飞速发展，大数据、云计算、人工智能等现代科技在企业管理中的应用日益广泛，为企业财务管理提供了新的发展机遇。

财务智慧管控引言财务智慧管控是指基于先进的技术和数据分析手段，通过对企业财务数据的收集、整理和分析，以及对市场和经济环境的监测和预测，来实现对企业财务活动的智能化、高效化管理和控制。

财务智慧管控在提升企业财务管理水平、降低财务风险、优化资源配置方面发挥着重要的作用。

1. 财务智慧管控的意义财务智慧管控可以帮助企业解决财务管理中所面临的诸多难题，提升财务管理的效益和效率。

首先，财务智慧管控可以提供准确、及时的财务数据分析和决策支持。

通过对财务数据的采集、整理和分析，可以为企业提供准确的财务报表和财务分析报告，帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和经营情况，并基于数据分析结果做出科学的决策。

其次，财务智慧管控可以帮助企业降低财务风险。

通过对财务数据的监控和预测，可以及时发现潜在的财务风险，并采取相应的措施加以应对，从而降低企业的财务风险，并保障企业的正常经营。

再次，财务智慧管控可以优化资源配置。

通过对财务数据的分析，可以发现资源利用效率低下的问题，并提出相应的改进方案，优化资源配置，实现资源的最大化利用，提高企业的盈利能力。

2. 财务智慧管控的核心技术和方法2.1 数据采集和整理财务智慧管控需要对企业的财务数据进行采集和整理。

数据采集可以通过企业内部的财务系统和ERP系统来实现，也可以通过外部的数据采集工具来获取市场和经济环境相关的数据。

采集到的数据需要进行整理和归类，以满足后续的数据分析和决策支持的需求。

2.2 数据分析和建模财务智慧管控的核心是对财务数据的分析和建模。

数据分析可以通过统计学和数据挖掘等方法来实现，对财务数据进行趋势分析、比较分析、回归分析等，以揭示隐藏在数据背后的规律和关联。

数据建模可以采用机器学习和人工智能等技术，通过对大量历史数据的学习和训练，建立财务智慧管控的模型，并用于预测和决策支持。

2.3 数据可视化和报告财务智慧管控需要将分析结果以直观、易于理解的方式展示给企业管理层和财务人员。

智能费控4.0全面解决方案重塑企业费用管理新高度在市场倒逼转型的时代面前，数字化转型成为企业穿越不确定性、实现高质量发展的新引擎。

尤其是在“开源”受阻的情况下，企业对于“节流”的需求正在急速增长，如何搭乘数字化转型快车实现智能化的费用管理升级，从而锻造生存的韧性以跨越周期性困难，成为考验企业决策者远见和勇气的一次重要抉择。

为此，大量行业专家、企业专家的深度对话，共同剖析企业费控模式的进化路径，深挖数字化对于费控管理的价值与意义，创新发布《中国企业费用管理发展白皮书》（以下简称“白皮书”）。

从新形势下企业对费用管理的精细化需求、智能费控4.0模式的特色理念和丰富内涵，以及500强企业如何应用智能费控4.0成功实现费用管理数字化的跨代升级等多方面入手，揭示了企业费用数字化管理体系迈向4.0时代的智慧之道。

里程碑式创新，开启费控4.0新时代企业费用管理因企业持续经营而产生，随企业管理升级而进化。

在白皮书中，艾媒围绕消费场景有无纳入费控平台、财务费控流程有无被智能化技术重塑两个核心维度，对企业费用管控模式的进化历程进行了清晰的划代：在1.0手工报销时代，对于员工花钱行为和交易对象的管理都极为粗放，财务只能事后人工审核票据。

到了2.0线上报销时代，消费场景管控并无太大变化，基于ERP改造的网报系统让财务效率有所提升，但仍以事后管控为主。

进入3.0移动报销时代，移动报销SaaS兴起，OCR、RPA等智能技术的应用让财务报销效率大幅提升，但事中消费只能通过跳转第三方来实现，且以商旅场景为主，消费场景仍游离于费控体系之外。

4.0智能费控时代，跳出财务报销，从管理视角出发，重新定义平台与融合。

将消费场景集成至费控平台，并完成企业差旅、福利、会务、旅游、团建、集采等消费场景全覆盖，从消费源头管控费用的发生，最终形成涵盖事前、事中、事后的费用全流程管控闭环，实现消费全场景与费控全流程的深度融合。

同时，深度应用AI+RPA人工智能，以技术再造场景，打通业务、财务、税务三大领域的数据壁垒，进而重塑企业费控流程。

面临困惑随着集团规模的扩张，集团领导者管理半径与纵深扩大，集团总部在管控方面出现很多无法避免的问题：从集团总部到分子公司、到各业务部门的监控问题，跨行业发展带来的沟通问题，专业分工细化带来的资源整合问题，总部监控下属公司的财务、经营、市场等等问题，集团管理者面临着诸多困惑。

在这些困惑背后，我们发现了集团型企业管控方面经常存在三大典型问题，即“先天不足，集而不团”、“定位不清，主业迷失”和“收放两难，集分失衡”。

针对这些问题，集团总部的功能是如何定位？有没有清晰的集团管理模式？集团有没有清晰的集团分权策略？有没有清晰分离集团战略性决策与经营性决策？等等，这是企业决策管理者值得深入思考的问题。

解决方案战略导向的KM整体规划通常我们所理解的显性及隐性知识的管理，包含显性的文档、记录和隐性的技巧、经验等各类别内容，涵盖知识“积累、分享、学习、应用”等各环节，对此如何形成管理体系，并有序地进行推动，需要先形成由整体架构、核心要素、建设路径等部分组成的知识管理体系规划，作为纲领和指导，另外，同学习型组织建设这样的重理念、轻内容和应用的思维方法导入不同，我们强调还是要以KM系统为核心，围绕相应知识内容如何提炼并以系统方式进行管理、借助各类系统功能支撑知识管理各项管理流程机制的实现，来形成知识管理整体体系和建设路径规划。

业务价值：对企业知识管理整体框架进行规划，形成指导企业推动知识管理的指引核心成果：知识管理现状评估、知识管理核心需求、知识管理整体蓝图等代表案例：李宁集团、越秀集团等门户导向的支撑系统规划知识管理强调管理优化和系统落地并举，因此基于知识管理的、以企业门户、知识库、知识社区、流程门户、流程E化系统等为体现的各类管理支撑系统规划建设作为共性的基础性工作在各项内容中得到了体现和贯彻。

从IT层面来说，门户导向的管理支撑系统功能一般体现在个性化门户、知识展现和应用层、核心功能应用层、知识服务层几个方面。

业务价值：基于IT现状和核心业务和管理需求，设计科学可行的企业门户体系和管理支撑平台功能架构，指导企业门户体系和管理支撑系统有序建设。

康佳集团：OA+费控，打造集团一体化管理支撑平台成立于1980年的康佳集团是中国领先的电子信息企业，经营业务包括彩色电视机、手机、白色家电、生活电器、LED、机顶盒及相关产品的研发、制造和销售，兼及精密模具、注塑件、高频头、印制板、变压器及手机电池等，“KONKA康佳”商标被国家认定为“中国驰名商标”，并入选“中国最有价值品牌”，品牌价值达150多亿元。

在企业发展过程中，公司信息化建设已颇具规模，但也曾面临着以下问题：●信息孤岛严重：SAP、OA等系统之间彼此独立，流程与信息共享度不高。

●移动办公不足：需要统一移动办公入口，提升员工的IM沟通与移动应用体验度；●费用管控不佳：从总部到分公司，从预算到报销、支付等，需要高效财务流程支撑业务；●集团管控较弱：分公司越来越多，缺乏标准化IT手段进行一体化管控，促进全局发展；选型思考基于以下方面，康佳集团选择蓝凌一起进行多期合作，以深化企业信息化建设：1、平台功能强大：可支撑多领域的流程应用，其中覆盖了费用的全生命周期管控；2、SAP集成实践多：专业TIB集成平台支撑，积累了丰富的SAP实践，大企业案例多；3、移动平台可靠：能打造移动门户，快速构建移动应用，管理方便，信息安全有保障。

方案规划为提升企业管理支撑能力，集团以业务驱动IT建设，携手蓝凌从OA搭建到平台升级、移动接入、系统集成、费控深化……构建出一体化智慧协作平台，赋能集团新发展。

应用场景企业门户：构建集团领导、集团信息、员工自助、总部工作、多媒体、通信科技、海外事业部等工作门户，方便员工快速获取信息及资源，一个OA账户，贯通流程、财务、饭卡等系统，打造支撑40多家分公司，2万多员工的一体化高效工作入口。

流程管理：打造统一流程平台，集中推送请假、公文、报销、出差、任务等多领域流程待办；系统自动判断，超时跳过，加速推动流程，打造企业高效执行力。

梳理和优化了策略性与非策略性费用管理流程，明确了关键流程与管控点。

智慧费用管理助力零售行业应对财务管理三大挑战【摘要】零售行业面临着财务管理方面的三大挑战，包括资金流管理困难、费用控制不当和数据处理繁琐。

智慧费用管理可以有效地帮助零售企业解决这些挑战。

通过智慧费用管理系统，企业可以实时监控资金流动情况，及时做出资金调配决策；系统可以对费用进行精细化管理和控制，有效降低企业成本；智慧费用管理系统能够自动化数据处理过程，提高工作效率，减少人力和时间成本。

智慧费用管理不仅可以帮助零售行业应对财务管理挑战，还可以提升企业的管理效率和竞争力，为企业带来诸多好处。

【关键词】零售行业，财务管理，智慧费用管理，资金流管理，费用控制，数据处理，挑战，好处。

1. 引言1.1 背景介绍随着经济的不断发展和市场竞争的加剧，零售行业面临着诸多财务管理挑战。

在这种背景下，智慧费用管理成为解决财务管理难题的重要工具。

智慧费用管理通过智能化技术的应用，可以帮助企业实现资金流的精细化管理，提高费用控制的效率，简化数据处理的流程，从而为零售企业提供更加精准的财务管理和决策支持。

随着消费者购物习惯的变化和市场竞争的加剧，零售行业的盈利空间越来越受到挑战。

物流成本的上升、人工成本的增加以及商品价格波动等因素也给企业的财务管理带来了很大的压力。

为了更好地应对这些挑战，零售企业需要借助智慧费用管理的技术手段，优化财务管理流程，提高管理效率，降低成本，实现盈利最大化。

本文将通过分析零售行业在财务管理方面面临的三大挑战：资金流管理困难、费用控制不当、数据处理繁琐，探讨智慧费用管理在帮助零售企业解决这些挑战方面的作用和好处。

希望通过本文的研究，能为零售行业在财务管理方面的提升提供一些参考和借鉴。

2. 正文2.1 挑战一：资金流管理困难零售行业在日常运营中面临着资金流管理的困难。

随着市场竞争的加剧和消费者需求的日益多样化，零售企业需要投入大量资金用于进货、支付员工工资、租金和其他日常开支。

由于市场波动、季节性需求变化等因素的影响，资金流在零售行业中往往不稳定，导致企业难以及时支付账单、购买库存或扩大业务规模。