K3Cloud总账及智能会计平台解决方案
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智能会计平台操作规程XXX股份有限公司金蝶软件(中国)有限公司2022年4月26日1. 智能会计平台 (3)1.1 业务规程图 (3)1.2 操作规程 (3)1.2.1 系统维护 (3)1.2.2 基础设置 (5)1.2.3 账务处理 (7)1.智能会计平台1.1业务规程图1.2操作规程1.2.1系统维护功能概述用于设定生成凭证的控制方法和策略。
参数的取值定义后,允许再次修改;参数修改后仅对未来生成的凭证产生影响。
功能路径【财务会计】->【智能会计平台】->【参数设置】->【智能会计平台参数】。
参数说明参数说明尾差允许范围控制业务单据生成凭证时尾差的允许范围;对于范围内的尾差,系统将自动进行调整。
尾差调整方式控制业务单据生成凭证时尾差的调整方式;默认为“调整至金额最大的分录行”。
尾差调整科目若尾差调整方式为“调整至固定科目”,则在此处定义固定科目。
摘要合并规则控制业务凭证生成总账凭证时,业务凭证的多条分录行合并成总账凭证的一条分录行,该总账凭证分录行中摘要的取值方式;默认为“显示固定摘要”。
固定摘要若摘要合并规则为“显示固定摘要”,则在此处定义固定摘要。
汇率不一致时合并生成凭证控制业务凭证生成总账凭证时,业务凭证的多条分录行合并成总账凭证的一条分录行是否受汇率相同的限制。
默认不勾选。
删除总账凭证同时删除业务凭证勾选此项,用户删除总账凭证时,系统将自动删除对应的业务凭证。
默认勾选。
1.2.2基础设置1.2.2.1分录类型功能概述分录类型是按业务对会计科目的抽象和提炼,通过一定的规则映射到会计科目。
它可以被多个凭证模板引用。
凡是在由业务单据生成凭证时需要用到的会计科目均应该归类,并在此进行定义。
使用前提科目表、会计科目已定义。
功能路径【财务会计】->【智能会计平台】->【基础资料】->【分录类型】字段说明字段说明科目影响因素设置科目影响因素是影响科目取值的业务要素;也可视作科目取值的前提条件。
金蝶ERP-K3(财务部分)常见问题及解决方案1、凭证填制完成后,无法进行保存解答:凭证无法保存的原因有多种,如会计科目设了按照核算项目核算的,没有将所有核算项目内容填列完毕、会计凭证不平衡、设定了在填制凭证时应当指定现金流量而没有进行指定、会计凭证中没有预先所指定的凭证字中应有的会计科目等2、对凭证进行了新增、修改、删除等有关操作之后退出,仍然只能看见修改前的内容。
解答:对凭证进行了上述操作之后,一定要刷新才能显示修改后的内容.3、无法在总账系统内进行往来业务核销、往来对账及账龄分析的工作。
解答:在企业有应收应付系统的情况下,往来业务管理只需在应收应付处做就可以,不存在上述问题,而要在总账系统完成上述工作,必须预先做如下两处处理:( 1)“维护”--〉“系统参数”——〉“总账”-—>“启用往来业务核销";(2)科目维护处,将往来科目设置成按客户、供应商或职员核算,并在“往来业务核算”处打“√"。
4、在总账系统初始化新增明细科目时,出现提示名称或代码已经存在,问是否继续。
解答:这是由于科目代码、科目名称的最明细内容有可能重复,如果确认没有问题,直接保存并继续录入.5、在结束初始化前,系统会将所输入的各项累计数、期初余额进行试算平衡,在进过检查,各项输入无误的情况下,系统总是显示“试算不平衡”。
解答:上述问题常存在于多币种核算的企业,在设有多币种进行核算时,试算平衡前应当在“初始余额录入”栏窗口的上部“币别”处单击下拉框箭头选择并单击“综合本位币”,再进行试算平衡。
6、在总账系统使用后,遇特殊情况欲反初始化,但是无法完成。
解答: K/3系统提供总账反初始化的功能,但是只有总账系统在第一期的时候才能够进行,否则不可以,如果需要反初始化,建议一定要慎重。
7、在总账系统使用中,想对某科目进行删除,但是无法成功删除.解答:只有未被使用,没有各项发生额、余额、没有下级科目的科目才能删除,否则,系统不允许删除.8、在总账系统各类业务都已经完成的情况下,进行结账,显示与其它系统发生冲突.解答:在实际操作中,如果其他系统参数设置了“与总账系统同步",则需要其他系统先结账,总账才能结账,亦可在其他系统中取消“与总帐系统同步”,否则系统将报错。
K/3 Cloud结账指南密级:★高★版本:1.5金蝶软件(中国)有限公司2022年4月25日目录1.概述 (3)1.1关账 (3)1.2对账 (3)1.3结账 (3)1.4结账流程 (4)2.关账 (5)2.1库存管理关账 (5)2.2存货核算关账 (6)2.3费用报销关账 (10)3.结账 (10)3.1应收款管理结账 (10)3.2应付款管理结账 (10)3.3出纳管理结账 (11)3.4固定资产结账 (11)3.5存货核算结账 (12)3.6总账结账 (13)4.对账 (13)4.1总账与存货对账 (13)4.2总账与应收款对账 (14)4.3总账与应付款对账 (15)4.4总账与资产对账 (15)4.5总账与现金日记账对账 (16)4.6总账与银行日记账对账 (17)5.专题方案 (17)5.1成本管理参数描述 (17)5.2存货核算范围介绍 (21)5.3物料计价方法介绍 (22)5.4采购入库核算介绍 (23)5.5其他存货核算计算逻辑 (24)5.6其他出库单成本归集介绍 (31)5.7成本计算单生成凭证介绍 (34)5.8零成本管理解决方案 (37)5.9副产品成本解决方案 (38)K/3 Cloud结账指南1.概述金蝶K/3 Cloud系统结账可分为关账、对账、结账三步骤,针对顾问在项目交付过程中常见的问题我们加以整理形成专题方案,所以结账指南我们从这四个方面进行描述。
希望大家在学习完本文档后了解金蝶K/3 Cloud结账过程,在项目交付过程中及时规避一些常见问题,积极的推进项目。
本文档根据金蝶K/3 Cloud V6.0 进行编制,由于时间仓促,如有遗漏请大家及时反馈。
撰稿:毕胜、李超研发支持:陈蓉、张荣华、陈张伟、马义、何青青、李敏玲、刘文武整理:何高辉审核:黄良生、张海勇1.1关账金蝶K/3 Cloud 涉及关账的模块有:库存管理、存货核算、费用报销三个模块,关账时系统对关账期间内业务单据进行检查,并控制关账期间后续业务单据新增操作。
金蝶 K3 Cloud 财务管理解决方案
财务管理系统面向企业单位财务负责人、财会部门人员,提供了总账、报表、智能会计平台、应收应付款管理、出纳管理、网上银行、合并报表等全套财务管理功能。
与业务系统紧密关联,提供大量核算数据以及报表分析,渗透企业管理各流程,打造全新财务管理模式。
全面贯彻企业战略目标,真正实现财务业务一体化
智能会计平台在总账与业务系统之间搭建起桥梁,既实现了财务与业务的独立性,又能轻松建立连接,加大了财务与业务处理的灵活度,真正实现了业务随时发生,财务随时核算的管理诉求。
国际化集团公司的财务解决方案
企业欲跨国经营,须按国际通行的规则,在财务战略管理观念上应强化国际理财观念。
我们把这种观念贯穿于我们的产品,体现在多国多地区的会计准则的适用、多国币别的应用、支持90%以上国家的会计日历的建立、多种语言的账簿和财务报表的编报以及不同国家科目表体系的建立。
财务报告与内部考核分离、并行
通过多套核算体系和组织间交易的建立,我们可以实现财务报告和内部考核分离并行。
在支持法人账的同时,可以核算利润中心管理账。
同时可以跨法人,按产品线、按地域、按行政组织等维度划分利润中心。
总账操作规程密级:★高★版本:1.0XXX股份有限公司金蝶软件(中国)有限公司2022年4月26日总账管理操作规程总账管理操作规程 (1)1. 总账管理 (3)1.1 业务规程图 (3)1.3 操作规程 (4)1总账管理1.1业务规程图1.2操作规程1.2.1系统维护功能说明账簿启用后,就可以对总账系统中账簿的基础参数进行设置。
这些参数是总账系统的基础,它的设置关系到账簿中所有财务业务和流程的处理。
操作前提相关账簿已启用。
参数说明位置参数说明账簿参数利润分配科目设置账簿的利润分配科目。
本年利润科目设置账簿的本年利润科目。
账簿余额方向与科目设置的余额方向相同该选项用于账簿格式的显示。
选中此选项,则显示账簿时,账簿的余额方向始终是同科目的方向一致,如果不同,则是以负数来进行显示。
如果不选中该项,则余额始终为正数,根据科目余额方向以及金额正负判断账簿余额的方向。
明细账(表)摘要自动继承上条分录摘要选中此选项,明细分类账、核算维度明细账、核算维度明细表等账表的凭证分录如果摘要为空,自动继承上一条摘要不为空的分录摘要;否则,摘要为空的凭证分录显示第一条分录的摘要信息(核算维度明细表的凭证第一条分录没有挂核算维度时,其摘要不能被继承)。
明细账科目显示所有科目名称选中此选项,在查询明细分类账时,显示该明细科目的全部级次名称;否则,只显示当前明细账分页科目所在级次的科目名称。
多栏账成本类科目期初余额从余额表取数当成本类科目处于未结平的状态(余额不为零)时,选择此选项。
多栏账取数时,左边多栏式与具体明细栏目的期初余额取自初始余额录入的期初余额。
成本类科目已结平(余额为零)时,不选择该参数,左边多栏式余额为零,但具体明细栏目的期初余额取自初始余额录入的实际损益发生额。
多栏账损益类科目期初余额从余额表取数对于采用表结法的用户来说,不是每一期都会结转损益,该选项使多栏账损益类科目期初余额从余额表取数,从而使多栏账损益类科目期初余额在表结法下能够对应正确取数。