档案室管理制度

档案室管理制度档案室管理制度（通用9篇）档案室一般都是存放重要的文件，为维护档案室的安全，需要制定一套完善的管理制度，那么，下面是CN人才公文网小编给大家整理收集的档案室管理制度，供大家阅读参考。

档案室管理制度篇1一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。

二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。

对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。

严禁在档案室抽烟、吐痰。

外来人员未经许可不得进入档案室。

三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调节工作（标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%）。

五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，保证各项设施完整正常。

六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。

档案室管理制度篇2第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

档案管理制度档案室管理制度上墙一、目的与依据1. 目的：确保档案管理的规范性和有效性，提高档案管理工作的质量和效率；2. 依据：《中华人民共和国档案法》、《档案管理条例》等相关法律法规。

二、适用范围本制度适用于本单位档案室管理人员、档案管理员以及涉及档案管理的相关人员。

三、档案室管理职责1. 负责制定和修订档案管理制度，并确保其贯彻执行；2. 负责档案的收集、整理、编目、归档和借阅等工作；3. 定期对档案进行检查与整理，确保档案的安全和完整；4. 组织档案的数字化建设和电子存储，提高档案管理的更新性和便捷性；5. 建立档案查询和溯源制度，方便相关人员查阅和利用档案；6. 定期进行档案管理培训，提高档案管理人员的专业素质。

四、档案管理制度1. 档案的收集与整理（1）对本单位产生的各类文件、资料进行收集、整理和保管；（2）对档案必要的信息进行归档，并制作档案目录；（3）采取措施确保档案的完整性和可追溯性。

2. 档案的归档与借阅（1）对档案按照一定的分类和归档规则进行编目，并进行标识和登记；（2）建立档案借阅制度，确保借阅档案的安全性和及时性；（3）档案借阅需填写借阅申请表，并经过相关审批程序。

3. 档案的数字化建设与电子存储（1）建立电子档案库，实现档案的电子化存储和管理；（2）确保电子档案的安全性和备份，防止档案丢失或损坏；（3）制定档案电子存储的规范和管理细则。

4. 档案查询与溯源（1）建立档案查询制度，方便相关人员查阅和利用档案；（2）提供档案查询的基本信息和检索工具，帮助用户快速找到所需档案；（3）确保档案的完整性和真实性，避免档案被篡改或损坏。

五、档案管理培训与考核1. 定期组织档案管理培训，加强档案管理人员的专业知识和技能；2. 建立档案管理人员的考核制度，对档案管理工作进行评估和考核；3. 对优秀档案管理人员进行表彰和奖励，激励他们更好地履行档案管理职责。

六、附则1. 本制度由档案管理员负责解释；2. 本制度经档案管理人员会议讨论通过，并上墙执行；3. 本制度的修订必须经过档案管理人员会议的讨论和通过。

档案室管理制度（精选9篇）档案室规章制度篇一1、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。

2、利用档案原则上只准查阅，不得外借，如有特别情况需要借阅者，须办理借阅手续，借阅时间不超过一周。

3、外单位需利用本单位档案者，须持单位介绍信，说明利用目的，并经单位领导批准后才能借阅。

4、利用者必需一定爱惜档案，不得任意抽页、涂改、圈划、转借。

查阅时不得吸烟、喝茶。

5、利用档案必需办理登记手续，并适时向档案员反馈利用效果信息。

档案室管理制度篇二1、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。

2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内乾净。

3、依照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的`要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。

4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及时代。

5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发觉问题适时汇报、适时解决。

档案室的管理制度篇三一、档案的建立（一）建立健全校各类档案，目的重要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策供给科学牢靠的依据。

（二）全面系统地建立健全学校档案、老师档案和同学档案。

二、档案立卷归档（一）凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。

（二）档案人员应按档案资料收集范围适时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。

（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保管价值的。

其他资料，学校可依据需要自行决议是否保管。

三、档案增补（一）教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要适时收入个人档案。

（二）文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。

（三）校内印发的文件是档案增补的重点，平常校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保管，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

四、档案查阅（一）校内人员借阅业务性档案、同学学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

档案室管理制度档案室管理制度1一、档案室是各类文书资料、业务档案保管使用的场合，列为安全管理关键部位，工作人员应特别做好安全工作；二、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内；三、机密以上文件不准随便摘抄、复印，防止泄密；四、各类资料进入档案室，必需严格登记制度、借还制度，机密资料、各类档案严防丢失、严防泄密事件的发生；五、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作；六、室内消防器材常年完好，性能良好有效；七、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟；八、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全；档案鉴定销毁制度一、档案鉴定工作，就是甄别和鉴定档案的价值，并依据它们的不同价值确定不同的保管期限，以便把需要长期保管的档案，妥当地保管起来，准确地剔除无价值的档案料子；二、档案鉴定组织形式：档案鉴定销毁工作，在驻地办档案鉴定领导小组领导下进行，小构成员由主管档案工作的领导和有关职能部门负责人及档案机构人员三方面构成三、依据上级档案部门的引导性文件及驻地办档案归档范围和保管期限表的.规定，对档案进行鉴定，应坚持实事求是的原则，从实际发出，正确判定档案价值；四、进行档案鉴定时，须由综合档案室和有关科室部门构成鉴定小组共同进行，采取直接鉴定的方法，依据文件内容逐卷、逐件、逐页地进行审查鉴定，准确地进行分析，判定其价值；五、档案鉴定的标准、依据：文书档案应依照本单位文书档案保管期限表进行，其他专业档案依照各专业档案管理规定进行；六、档案的销毁；档案鉴定后，对没有保管价值或保管期限已满失去保管价值需要销毁的档案，都必需编制销毁清册，报请分管档案的领导批准，由办技术室和试验室审查鉴销；档案销毁时，要派两个以上专人鉴销，并在销毁清册上签名加盖驻地办红章；档案室管理制度2一、移交档案室的档案资料必需经过系统整理，质量符合归档要求；档案室在接收档案的同时，还应接收符合规范要求的纸质等料子要求；二、移交方在移交纸质档案入库时，必需移交文件级电子目录，有条件的也可移交电子文件；三、期刊、报纸等资料应按种类、年度和月份整理，并以年度或月份为单位装订成册，编制目录，原则上一月或一季移交一次；四、照片档案应按国家标准照片档案管理规范的要求进行整理，不符合入库条件的照片档案，如：缺少文字说明、编号不明确、目录制作不认真、无照片档案册等，不予接收进库；五、征集的零散照片，应由经办科室在收到之日起30日内整理完毕，并向综合档案室办理入库手续；办形成的照片档案，在照片冲洗加工后15日内，由摄影者或经办科室整理完毕，并向局档案室移交；六、对移交进库的档案、资料，库房管理人员应实施安全保管检查，如发现生虫、潮湿、霉变、灰尘过大等安全隐患，应责令移交方及时采取措施进行处理；符合进库要求后，方可办理移交手续；七、办理档案、资料移交手续时，移交方应供应档案、资料移交进库清册，以便检验；八、对符合入库条件的档案、资料，库房管理人员逐卷册逐件张、页进行清点、上架并制作标签，予以标识；对随同档案一并移交的纸质目录和电子目录等，管理人员要进行必需的`质量检查和核对；九、交接双方应当面办理入库交接手续，不得事后补办或委托他人办理；交接完毕后，交接双方经办人应在档案、资料移交清册上签名或盖章；十、室存档案、资料经鉴定须销毁的，应编制销毁清册，编写销毁报告，上报档案鉴定领导小组审批；销毁完毕后，应编制馆藏档案移出清册和情况说明；十一、室存档案、资料经批准离库或因阅览出库，管理人员须按规定办理出库手续，并在出库单上注明出库原因、时间及归还日期，到期后负责督促档案资料的归还；档案室管理制度3一、档案室是档案资料保护和贮存的紧要基地，是供应利用档案资料的紧要场合，除经单位领导批准外，非档案管理科室或部门的工作人员不得入内；二、档案室设专人负责管理，要求专职档案管理员，并尽量保持人员固定；档案室应采取有效的防护措施，保证档案安全；三、档案进出档案室，要建立严格的登记制度，包含档案收理入室，存档档案调出室内外及日常的.调阅、归还，并确保档案在搬动过程中的保护工作；四、档案室应设有防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防鼠、防虫、防磁等“八防”的设备和措施；磁介质档案应用防磁档案柜存放；五、档案室内应当安排温湿度计，环境的温湿度应相对稳定，档案室的温度应掌控在14—24℃之间，相对湿度应掌控在40—60%之间；六、档案室内应保持乾净、卫生，不得堆放易燃易爆物品和与档案无关的物品；七、严禁在档案室范围内吸烟；八、每天下班前，应关闭档案室门窗，切断电源，确保档案安全；九、定期清扫档案室卫生，保持档案室与档案的清洁；档案室管理制度4一、认真贯彻执行国家、路项目档案管理方法和上级有关档案工作的规章制度；二、酷爱本职工作，有较强的责任心和事业心，努力学习档案管理的知识，不绝提高档案管理水平；三、负责本科室或部门文件料子的整理、保管、借阅、移交工作，综合室做好驻地办的往来文件、表格、资料的收发、登记工作；四及时收集、整理监理工作中形成的各类资料；监理资料应随着工程实施进展而及时整理，杜绝事后搞突击整理资料的.做法；五、熟识和掌握本科室或部门的档案情况，帮助专职档案员做好对档案资料进行相关检查、清理、调整和统计工作，做到帐物相符；六、负责做好驻地办相关监理资料的整理和打印工作，以及驻地办相关办公设备的保管工作；七、做好驻地办相关技规范、图集、定额、资料的保管和借阅，帮助办查阅监理日志和监理旁站记录，查看监理的一些紧要发文，如监理工程师通知单、开工报告的审批、施工组织设计的审批、暂时停止令等是否在监理日志上有记载等；八、帮助专职档案员依据需要编制各种检索工具，乐观供应利用，并及时填写利用效果登记簿；九、帮助兼职档案人员和专业技术人员做好应归档文件料子的积累、立卷、归档、修改和增补；十、对已到保管期限的档案，会同有关领导、技术人员和专职档案员一同进行鉴定、销毁；十一、严格执行保密制度，非经领导批准不得扩大档案的利用范围，不得擅自销毁档案料子，认真做好本科室或部门的档案安全保卫工作；十二、协同专职档案员做好对单位的工程文件的形成、积累、立卷进行监督检查；并及时督促各单位做好一下工作：a。

档案室管理制度及职责范本一、档案室管理制度1.档案室管理目的2.档案室管理职责（1）负责制定档案管理的制度和规程，确保档案的安全、准确和完整。

（2）负责组织、管理、保存和利用档案，确保档案的保密性和机密性。

（3）负责制定文件的收集、整理、编目和归档的工作流程和标准，确保档案的有序性和易查性。

（4）制定档案的使用和借阅规定，确保档案的顺利运用。

（5）定期对档案进行检索、整理和鉴定，确保档案的及时更新。

3.档案室管理制度（1）档案室的组织构架：设立档案管理员、档案整理员和档案保管员等职务，明确各个职务的职责和权限。

（2）档案保存标准：制定不同类别档案的保存期限和保存格式，明确各类档案的保存要求。

（3）档案的编目和分类：制定统一的档案编目和分类标准，确保档案的有序性和易查性。

（4）档案的利用和借阅：制定档案利用和借阅的流程和规定，确保档案的及时利用和方便借阅。

（5）档案的销毁和转移：制定档案销毁和转移的程序和要求，确保档案的安全和合规性。

二、档案室管理职责范本1.档案管理员的职责（1）制定和完善档案室管理制度和规定，确保档案管理工作的规范性和有效性。

（2）负责档案的收集、整理、编目和归档，确保档案的有序性和易查性。

（3）组织档案的登记、借阅和归还，确保档案的安全性和及时性。

（4）定期对档案进行检索、整理和鉴定，确保档案的及时更新和准确性。

（5）负责档案的保存和保管，确保档案的完整性和可读性。

2.档案整理员的职责（1）负责档案的整理和排序，确保档案的完整性和有序性。

（2）对档案进行检查和修复，确保档案的保密性和机密性。

（3）协助档案管理员进行档案的编目和归档，确保档案的易查性和可用性。

（4）参与档案的鉴定和销毁工作，确保档案的及时更新和合规性。

（5）协助档案管理员进行档案的借阅和归还管理，确保档案的安全和有效性。

3.档案保管员的职责（1）负责档案的保管和安全，确保档案的完整性和可读性。

（2）定期对档案进行检查和整理，确保档案的保存条件和品质。

档案室管理制度十篇档案室管理制度十篇档案室管理制度篇1档案室管理规定一、归档制度1、归档范围公司在物业管理服务、内部各项管理工作中形成的各种文字、图表、帐册、模型、样品、实物、照片、影片、录音、录像、磁盘,光盘等材料。

2、归档要求归档文件应原件(特别情况下可用复印件代替),要完整、准确、系统、各种签证手续完备,字迹清晰。

3、归档时间:输完毕后,应立即归档。

4、归档份数:各类文件材料一般归档一式一份。

5、文件材料的归档,必须办理移交手续,由档案室填写一式二份归档文件登记表,按登记表清点材料,移交双方签字后,各存一份,以备查考。

二、保管制度1、归档的文件材料,应保持文件材料之间的历史联系,进行科学分类、立卷和编目、编号。

2、存放档案要有专用柜架。

档案上架时,应按照类别和保管单位的'次序,自左向右,自上而下地排列。

3、定期对库存档案进行清进核对,做到帐物相符。

4、档案室应有防火、防盗、防光、防尘、防有害气体、防有害生物等防护措施。

5、档案室保持适当的温度、湿度,一般温度保持在14~24摄氏度,相对湿度保持45~60%的规定范围内。

6、档案的移出、外借必须履行登记手续,借出的档案查阅后须尽快归还。

归还档案应放原处。

7、公司对档案进行定期或不定期的检查,如存在管理混乱、档案破损或遗失现象,可视情况分别对管理人员处以批评、罚款、直至辞退处理。

三、档案借阅、复印程序提出申请-->有关领导批准-->档案室办理手续-->使用档案-->归还档案室具体要求:1、借阅、复印档案应先批准,再办理登记手续;2、要爱护档案,::不得丢失;3、借阅、复印人不得将档案随意拆散、涂改、抽调、剪裁档案;4、借阅、复印人不得将档案随意传看,携带外出(除工作外),以防丢失、泄密;5、办理完毕,应立即归还,如有差错,应追究当事者责任;6、调离本公司的员工,必须将所借档案材料还清后,方可办理调离手续。

档案室管理制度篇2一、根据归档范围，应归档的文件资料一律归案存放。

档案室管理制度及职责范文一、档案室管理制度1. 档案室的管理目标确保档案的安全、完整和可查询性，提供高效的档案管理服务。

2. 档案室的组织与管理（1）设立档案室主管，负责档案室的日常管理工作。

（2）设立档案室管理员，负责档案的归档、检索和借阅等工作。

（3）制定档案室管理制度，明确档案室各项工作的具体流程和责任。

3. 档案资料的收集与整理（1）档案室负责收集、整理和登记各类档案资料。

（2）档案资料应按照一定的分类体系进行整理，以便于管理与检索。

4. 档案的归档与保存（1）档案室根据档案分类体系将归档资料进行标识和编目。

（2）采用适当的保管措施，确保档案的安全和完整。

（3）定期进行档案的检查和整理，清除无用或重复的档案。

5. 档案的检索与查询（1）档案室管理员负责处理来自内部和外部的档案查询。

（2）制定并执行档案查询和借阅的流程，确保查询的准确性和时效性。

6. 档案流转与借阅管理（1）外借档案必须经过档案室主管批准，并签订借阅协议。

（2）外借档案的归还必须按时归还，并进行归还手续的登记。

（3）追踪和催促逾期未还的档案，确保档案的及时归还。

二、档案室的职责范文1. 完善档案管理制度，确保档案的安全、可检索和完整。

2. 负责档案的收集、整理和编目工作，建立和维护档案的分类体系。

3. 负责档案的存储和保管，采用适当的保管措施，确保档案的安全和完整。

4. 处理来自内外部的档案查询和借阅申请，确保查询和借阅的准确性和时效性。

5. 定期对档案进行检查和整理，清除无用或重复的档案。

6. 管理档案的流转和借阅，确保借阅档案的及时归还和归还手续的登记。

7. 做好档案的备份和防护工作，确保档案的安全和可恢复性。

8. 组织档案培训和宣传，提高档案管理的意识和能力。

以上为档案室管理制度及职责范文，可根据实际情况进行调整和完善。

档案室管理制度及职责范文（二）档案室管理制度一、总则1.1 为了保障机构的档案资料的完整性、安全性和高效利用，制定本管理制度。

档案室管理制度及职责模版档案室是一个组织内非常重要的部门，负责管理和维护组织的各类档案资料。

为了确保档案室的管理工作能够得到有效的执行和监督，制定一套完善的档案室管理制度和明确的职责模版是非常必要的。

下面将详细介绍档案室管理制度和职责模版的内容。

一、档案室管理制度1. 组织机构设置1.1 档案室设立- 档案室应成立独立的部门，直接隶属于上级主管部门。

- 档案室的设立应有明确的机构设置，包括档案室主任、副主任、档案管理员等职务。

1.2 档案室管理机构- 档案室设立一个管理委员会，由档案室主任、副主任及其他相关人员组成。

- 管理委员会负责决策、规划和监督档案室的工作。

2. 档案管理流程2.1 档案收集与整理- 档案管理员负责收集各类档案资料，并按照规定的分类和目录进行整理。

- 档案应按照日期、名称、编号等方式进行标识和归档。

2.2 档案借阅与归还- 档案管理员负责接受借阅申请，并按照规定的流程进行审批和办理借阅手续。

- 借阅者在使用完档案后，应及时归还，并进行相应的登记和核对。

2.3 档案保存与销毁- 档案管理员负责对档案的保存期限进行监督和管理，确保档案资料的有效性和完整性。

- 档案到期后，应按照规定的程序和流程进行销毁或转移。

3. 档案安全管理3.1 档案室安全防范- 档案室应设立安全管理制度，包括防火、防灾和防盗等方面的规定和措施。

- 档案室应进行定期的安全检查和巡视，确保档案资料的安全性。

3.2 档案权限管理- 档案管理员负责对档案资料的访问权限进行管理和控制，确保只有授权人员才能查阅和使用。

- 档案权限应根据职责和需要进行分级管理，避免信息泄露和滥用。

二、档案室职责模版1. 档案室主任职责- 组织制定和完善档案室管理制度和工作流程。

- 负责档案室的日常管理和运营工作。

- 监督档案室工作人员的工作质量和效率。

- 协调上级主管部门和其他部门之间的沟通和协作。

2. 档案室副主任职责- 协助主任负责档案室的日常管理和运营工作。

档案室管理制度及职责一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。

二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。

三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。

档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导批准，要注意关好门、窗、锁、灯。

四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。

五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。

六、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符合基础教育管理要求。

七、管理员要熟悉档案存放情况，对档案的保管定期进行检查、校对，做到帐物相等，对破损和字迹退色的档案，应及时复制。

八、档案室要经常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。

九、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在一定时间内收回。

十、档案管理人员不许私自销毁档案，要经学校领导同意方可销毁相关档案。

档案管理员岗位职责1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和学校领导的业务指导。

2、完整、规范接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

3、对各类档案进行科学分类、编号、登记、上架、并定期清点核对，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。

4、增强工作责任感，提高保密意识。

5、严格执行学院《档案管理办法》，做好档案资料的检查、修补和科学管理工作。

6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。

7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。

8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。

9、完成有关领导交办的其它工作。

档案室管理制度及职责（2）档案室管理制度是指对档案室进行管理和运作的一系列规定和制度。

档案室职责是指档案室工作人员应该承担的职责和任务。

档案室管理制度包括以下内容：1. 档案存储规定：包括档案的分类、归档标准、档案的整理和装裱等规定。

档案室管理制度及职责一、引言档案室是保存和管理单位重要文件、资料和档案的重要场所，为了确保档案室的安全、规范和高效运行，制定科学合理的管理制度和明确相关人员的职责是至关重要的。

二、档案室管理制度（一）档案收集制度1、明确档案收集范围，包括各类文件、资料、合同、报告、图像等具有保存价值的信息。

2、各部门应指定专人负责本部门档案的收集工作，并按照规定的时间和流程移交至档案室。

3、对于重要活动、项目等，应提前通知档案室，以便进行跟踪收集。

（二）档案整理制度1、档案管理员对接收的档案进行分类、编号和登记，确保档案条理清晰。

2、按照不同的档案类型和保管期限，进行系统的整理和装订。

3、整理过程中，要确保档案的完整性和准确性，对破损或模糊的档案进行修复和处理。

（三）档案保管制度1、档案室应具备良好的保管条件，包括防火、防潮、防虫、防盗等设施。

2、严格限制非档案管理人员进入档案室，确因工作需要进入的，应进行登记并由档案管理人员陪同。

3、定期对档案进行检查和清点，发现问题及时采取措施解决。

（四）档案利用制度1、内部人员查阅档案需填写查阅申请表，注明查阅目的和范围，经部门负责人和档案管理负责人批准后方可查阅。

2、外部单位查阅档案需提供相关证明材料，并经单位领导批准。

3、档案原则上不得带出档案室，如需复制，需经批准并办理登记手续。

（五）档案销毁制度1、定期对超过保管期限的档案进行鉴定，确无保存价值的档案，按照规定程序进行销毁。

2、销毁档案应编制销毁清单，由专人负责监销，并永久保存销毁记录。

三、档案室人员职责（一）档案管理员职责1、认真贯彻执行档案工作的法律法规和方针政策，严格遵守档案工作的各项规章制度。

2、负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作，确保档案的完整与安全。

3、对档案进行科学分类、编目和登记，建立健全档案检索工具，便于查找和利用。

4、热情接待档案查阅人员，提供优质服务，按照规定办理查阅手续，并指导查阅者正确使用档案。