互联网公司人事行政部岗位职责
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人事行政部主要职责模版人事行政部(以下简称人事部)是企业组织架构中的重要部门之一,主要负责管理和协调公司的人力资源,并提供相关的行政支持。
人事部的职责范围广泛,包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、员工关系、劳动法律法规遵循等方面。
以下是人事部的主要职责模版,用以参考和学习。
一、人员招聘与录用:1. 根据公司需求制定招聘计划,负责招聘和录用工作,确保人员需求得到满足。
2. 制定招聘流程和标准,并负责招聘渠道的开发和维护。
3. 筛选简历,面试候选人,并进行背景调查,确保候选人的背景和素质符合公司要求。
4. 协助制定入职方案,进行新员工的薪资谈判和合同签订工作。
二、员工培训与发展:1. 确定公司培训需求,制定培训计划,并组织实施培训活动,提高员工的专业素质和技能。
2. 开展内部培训课程和外部培训合作,确保培训资源的有效利用。
3. 设计并实施员工职业发展计划,提供晋升和晋级机会,激励员工的个人成长和发展。
三、绩效管理与考核:1. 设计和实施绩效管理制度,确保员工的工作表现能够与公司目标相一致。
2. 制定绩效考核标准和流程,并定期评估员工的工作表现和能力发展。
3. 提供反馈和指导,帮助员工改进工作表现,与员工一起制定改进计划。
四、薪酬福利管理:1. 负责制定和执行公司薪酬政策,包括薪资福利体系,奖惩制度等。
2. 定期进行市场薪酬调研,确保员工薪资水平的合理性和公平性。
3. 负责员工薪资核算和发放工作,保证工资的准确性和及时性。
五、员工关系管理:1. 维护良好的员工关系,解决员工的问题和投诉,确保员工满意度的提高。
2. 参与并组织员工活动,增强员工凝聚力和集体荣誉感。
3. 与员工代表建立和谐的劳资关系,协商和解决劳动纠纷。
六、劳动法律法规遵循:1. 监督和确保公司遵守相关的劳动法律法规,包括但不限于劳动合同、劳动时间、工资支付等方面。
2. 与法务部门合作处理劳动争议和法律诉讼,为公司提供法律咨询和指导。
七、档案管理与信息系统维护:1. 负责员工档案的管理,确保档案的安全性和完整性。
行政人事部职责范文行政人事部是负责企业人力资源管理的部门,其职责是制定和执行与员工相关的政策和程序。
下面是行政人事部的职责范本,不包含首先、其次、另外、总结和最后等分段语句。
一、人力资源计划和招聘职责行政人事部负责制定和实施企业的人力资源计划,以满足企业的人员需求。
行政人事部负责招聘和选拔合适的人才,通过广告、网络招聘平台、校园招聘等渠道吸引人才,并在招聘过程中确保公平竞争。
二、员工入职和离职职责行政人事部负责处理新员工的入职手续,包括签订劳动合同、办理各种保险和社会福利等。
行政人事部负责办理员工的离职手续,包括工资结算、离职证明、个人档案归档等。
三、薪酬和福利管理职责行政人事部负责管理企业的薪酬制度,包括薪资结构、绩效考核和奖金制度的设计和实施。
行政人事部负责管理企业的福利政策,包括员工培训、健康保险、年假和带薪休假等。
四、员工关系管理职责行政人事部负责维护和促进企业与员工之间的良好关系,包括处理员工的投诉和纠纷、组织员工活动和团队建设等。
行政人事部负责与工会进行协商和沟通,维护良好的劳动关系。
五、员工培训和发展职责行政人事部负责制定和执行员工培训和发展计划,包括制定培训课程、组织培训活动和评估培训效果等。
行政人事部负责进行绩效评估和晋升管理,确保员工能够得到良好的发展机会。
六、人员管理和档案记录职责行政人事部负责管理员工的人事档案,包括员工的个人信息、合同和相关证件等。
行政人事部负责制定和执行员工管理制度和流程,确保人事事务的规范和有效运作。
七、法律法规和政策咨询职责行政人事部负责跟踪和解读相关的法律法规和政策,为企业的人力资源管理提供法律咨询和政策指导。
行政人事部负责制定和发布与员工相关的政策和程序,以确保企业的合规性和公平性。
八、人力资源信息系统管理职责行政人事部负责管理和维护企业的人力资源信息系统,包括员工信息的录入、存储和管理。
行政人事部负责制定和实施信息安全和保密政策,保护员工信息的安全和隐私。
行政人事部部门岗位职责
1、建立、健全公司行政人事管理制度,监督公司各制度项执行,做好各部门沟通、协调和配合工作。
2、负责文件的收文、发文、传阅、督办、归档等管理工作,组织公司例会并做好会议记录。
3、负责公司员工的招聘、选聘、录用,健全员工人事档案管理。
4、负责公司员工任免、调迁、解聘、奖惩等事项,落实考勤管理制度,督查员工出勤及奖惩兑现。
5、办理社会保险、劳动年检。
6、建立健全绩效评价,组织实施绩效管理,对绩效评价过程进行监督和控制,不断完善绩效管理体系。
7、负责企业文化的建设和文化活动的组织。
8、开展员工培训,关注员工员工发展,做好人才的考察、培养。
9、负责薪酬、福利管理工作。
10、负责公司食堂和宿舍管理,对食堂食品安全、宿舍消防安全负责。
11.负责公司绿化、保洁和安保工作;负责办公区公共设备设施管理、交通车和小车管理。
12、负责公司体系建设。
13、制定部门绩效(包括安环绩效)考核实施细则,分解细化落实到岗位和个人
14、按时完成领导交办的其他工作。
公司行政人事部岗位职责公司行政人事部主要负责公司的人力资源管理和行政事务管理工作。
作为公司组织架构的重要一环,行政人事部的岗位职责十分重要,下面将详细介绍其职责。
一、人力资源招聘管理行政人事部负责公司的人才招聘工作。
具体职责包括:1. 制定并执行人才招聘计划,并与相关部门合作,根据岗位需求进行招聘。
2. 编制招聘信息发布渠道,并负责招聘信息的发布、筛选简历、面试安排等工作。
3. 组织进行招聘面试,对应聘者进行评估,提供合适的候选人给相关部门进行面试。
4. 负责与应聘者的沟通及面试结果的反馈,以及招聘流程的各项工作的统计和分析。
5. 跟进新员工入职手续办理,确保入职手续及时、规范完成。
二、人力资源培训发展行政人事部负责公司的人力资源培训发展工作。
具体职责包括:1. 根据公司发展战略和员工需求,制定并执行年度培训计划,组织实施各类培训活动。
2. 协助部门负责人进行培训需求分析,设计、组织、实施内部培训项目和课程。
3. 组织外部培训资源的对接和合作,确保员工培训的专业性和有效性。
4. 跟踪培训效果,评估培训成果,提出改进意见和建议,完善培训体系。
三、员工绩效考核管理行政人事部负责设计和执行公司的绩效考核制度。
具体职责包括:1. 制定并完善绩效考核制度和流程,确保绩效考核的公平性和科学性。
2. 协助部门负责人进行绩效目标的设定和绩效评估标准的制定。
3. 组织绩效评估工作的开展,协调沟通相关事宜,确保绩效考核的顺利进行。
4. 分析和总结绩效评估结果,提供绩效改进的建议和措施,推动员工绩效的提升。
四、员工关系管理行政人事部负责保持和改善公司的良好员工关系。
具体职责包括:1. 组织并按时开展员工满意度调查,分析结果并提供相关建议,改善员工工作环境和待遇。
2. 处理员工的日常人事事务,如员工入职、离职、转正、调动等,确保人事流程的规范和顺利进行。
3. 解决员工的矛盾和纠纷,维护员工间的和谐关系,促进团队的共同发展。
人事行政部各岗位职责说明人事行政部是企业组织中负责管理和协调人力资源及行政事务的一个重要部门。
其职责是为整个组织提供全方位的人力资源支持和行政服务。
下面是人事行政部各岗位职责的说明:1. 人力资源规划岗位:- 负责根据组织战略,分析和预测组织的人力资源需求。
- 制定和实施人力资源计划,包括招聘、培训、绩效评估等方面的策略和计划。
- 进行员工流失分析,提供人力资源建议和解决方案。
2. 招聘岗位:- 负责根据组织招聘需求,制定招聘计划和招聘渠道。
- 通过各种渠道吸引人才,进行简历筛选和面试。
- 对候选人进行背景调查和入职前的准备工作。
3. 薪酬福利岗位:- 负责制定薪酬政策和福利体系。
- 进行薪酬调查和福利调研,确保组织的薪酬福利在同行业中具有竞争力。
- 管理薪酬和福利制度的执行,解答员工的薪酬和福利相关问题。
4. 培训与发展岗位:- 进行员工培训需求分析,制定培训计划。
- 设计和实施培训项目,包括新员工培训、岗位培训、管理培训等。
- 组织员工发展活动,如岗位轮岗、晋升评估等。
5. 绩效管理岗位:- 设计和实施绩效评估制度,包括制定评估标准和流程。
- 进行绩效评估,提供绩效反馈和改进建议。
- 提出激励方案,如奖金、晋升等,以激励员工的工作表现。
6. 劳动关系岗位:- 管理和维护组织与员工之间的劳动关系。
- 熟悉劳动法律法规,确保人事行政工作的合规性。
- 解答员工的劳动法律问题,处理员工的投诉和纠纷。
7. 行政管理岗位:- 管理行政事务,包括办公用品采购、设备维护、保安等。
- 管理办公场所和员工住宿,提供良好的工作和生活环境。
- 管理企业资产和设施,确保其安全和正常运行。
总之,人事行政部各岗位分工明确,各司其职,共同为组织的发展和员工的福利努力工作。
他们通过有效的人力资源管理和行政服务,确保组织中的人力资源得到充分利用,为组织的发展提供有力的支持。
人事行政部各岗位职责说明(二)人事行政部是企业组织中负责人事行政管理工作的部门。
人事行政部岗位职责范文一、人事行政部的职责概述在一个企业中,人事行政部门扮演着重要的角色。
人事行政部负责企业的人力资源管理、员工关系管理、劳动合同管理、薪酬福利管理等工作。
下面是人事行政部岗位职责的详细内容,旨在给应聘者提供参考。
人事行政部岗位职责范文(二)1. 人力资源规划及招聘管理岗位职责(1)负责制定并执行人力资源规划,根据公司发展战略和业务需求,提出人力资源需求计划。
(2)负责公司各类岗位招聘工作,包括制定招聘计划、发布招聘信息、安排面试、制定录用标准等。
(3)负责招聘渠道的建设和维护,与招聘渠道合作商进行合作、谈判和管理。
(4)负责面试工作,包括对应聘人员筛选、面试、测评等,并提供录用建议。
(5)负责新员工的入职手续办理和培训安排。
2. 员工关系管理岗位职责(1)负责员工关系管理,建立和维护良好的员工关系。
(2)负责处理员工投诉、纠纷等问题,及时进行调解和处理。
(3)负责员工激励和员工福利管理,制定和完善员工奖励制度,提供相关福利政策咨询。
(4)负责组织和管理员工活动,增加员工凝聚力和归属感。
3. 薪酬福利管理岗位职责(1)负责薪酬管理,包括制定薪酬政策、管理薪酬体系、进行薪酬测算和调整等。
(2)负责员工福利管理,包括员工保险、补贴、公积金等福利的发放和管理。
(3)负责工资核算和薪酬发放工作。
(4)负责薪酬税务的申报和支付工作,保证企业薪酬的合规性。
4. 劳动合同管理岗位职责(1)负责劳动合同的起草、审核和签订工作,确保公司与员工之间的权益得到保障。
(2)负责劳动合同的变更、解除和终止工作,与员工进行协商并办理相关手续。
(3)负责劳动法规及相关政策的宣传和解释工作,确保公司的行为符合法律法规的要求。
5. 绩效考核与培训开发岗位职责(1)负责制定和实施公司的绩效考核制度,确保考核的客观、公平和公正。
(2)负责员工培训和发展计划的制定和实施,包括培训需求分析、培训计划制定、培训活动组织等。
公司人事部行政专员岗位职责1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。
保险办理11、负责建立健全员工的人事档案。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责员工考勤管理和纪律监察。
14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
17、负责组织企业文化建设。
18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
公司人事部行政专员的岗位职责主要包括以下几个方面:1. 办公室管理:负责行政办公室的日常管理工作,包括办公设备的维护、办公用品的采购、收发文件和信件、安排办公区域布置等。
2. 人事档案管理:负责员工档案的建立和管理,包括员工入职登记、考勤记录、薪资变动记录、员工离职手续等一系列人事档案管理工作。
3. 员工信息管理:负责员工信息的维护和更新,包括员工个人信息、家庭状况、教育背景、工作经历等信息的录入和保存,及时更新员工信息。
4. 行政支持:为公司其他部门提供一些行政支持,如协助组织会议、安排差旅、预订机票酒店、办理用车手续等。
5. 公司培训组织:负责公司内部培训的组织和管理工作,包括培训需求调研、培训计划制定、培训资料准备、培训活动组织等。
6. 办公流程优化:根据实际工作情况,对公司行政工作流程进行优化,提高行政工作效率和质量。
公司人事部行政专员岗位职责范本一、工作概述公司人事部行政专员是负责协助人事部门开展行政工作的重要岗位,主要负责人事行政类工作事务的处理和协调。
通过合理的组织和协调人事部门行政工作,提高工作效率,确保人事行政工作的正常运行。
二、岗位职责1.负责人事部门行政工作的组织与协调,协助人事部门制定、修订和完善各项行政管理制度和规定,确保行政管理工作的顺利进行。
2.负责人事部门会议的组织和协调工作,包括会议的筹备、会议室的预定、文档的整理等。
3.协助人事部门负责人进行文件、邮件的处理和管理,做好文件的归档工作,确保文件的有效保存和查询。
4.负责人事部门内部的工作进度、质量的检查与统计,及时完成汇报和报表。
5.负责人事部门的档案管理工作,包括档案的整理、归档、检索和销毁等。
6.负责人事部门会议记录的撰写与整理,确保会议内容的准确传达和记录。
7.负责人事部门人员的档案管理与维护,包括员工档案的归档、个人信息的更新和调整等。
8.协助人事部门进行员工假期和考勤的管理工作,包括考勤数据的统计和分析,假期申请的处理等。
9.负责人事部门行政经费的管理和使用,确保经费的合理使用和归档处理,及时报销和结算。
10.负责人事部门相关会议、培训、研讨会等活动的组织和协调工作,包括会议室预定、设备准备、资料整理等。
11.负责与其他部门的协调沟通,及时处理和解决人事部门与其他部门之间的协作问题。
12.协助人事部门进行员工绩效考核工作,包括考核结果的归档、统计和分析,员工绩效奖金的发放等。
13.负责人事部门的招聘与录用工作,包括岗位发布、简历筛选、面试安排等。
并协助新员工的入职手续办理工作。
14.负责人事部门内部行政管理软件和工具的学习和使用,提高工作效率和质量。
15.负责上级交办的其他与行政管理相关的工作。
三、岗位要求1.本科及以上学历,人力资源、行政管理等相关专业优先。
2.具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够熟练运用办公软件和办公工具。
行政人事主要职责一、招聘与招聘计划制定行政人事部门负责公司的招聘工作。
首先,他们需要根据公司的需求和发展方向,制定招聘计划,确定需要招聘的岗位和数量。
然后,他们会根据岗位要求和招聘渠道,发布招聘广告,筛选简历,进行面试和测试等环节,最终招聘合适的人才。
二、人力资源管理行政人事部门负责公司的人力资源管理工作。
他们需要建立和维护员工档案,包括员工的基本信息、薪资、绩效评估、培训记录等。
同时,他们还负责监督员工的考勤情况,处理请假和加班等事务。
此外,他们还要负责员工离职手续的办理,包括撤销档案、处理离职手续等。
三、薪资福利管理行政人事部门负责公司的薪资福利管理工作。
他们需要制定公司的薪资福利政策,并负责进行薪酬调查和薪资制定。
同时,他们还要处理员工的薪资核算、发放和查询等事宜。
此外,他们还负责其他福利待遇的管理,如员工的补充医疗保险、员工旅游、员工奖励等。
四、绩效管理行政人事部门负责公司的绩效管理工作。
他们需要制定绩效管理制度,并负责制定员工的目标和绩效评估标准。
同时,他们还要定期进行绩效评估,对员工的工作表现进行评估和反馈,并根据评估结果进行奖惩。
此外,他们还要组织和推动员工的职业发展,为员工提供晋升和培训机会。
五、培训与发展行政人事部门负责公司的培训与发展工作。
他们需要根据公司的需求和员工的发展需求,制定培训计划,并组织和推动培训活动。
同时,他们还负责培训的评估和反馈,以确保培训的效果。
此外,他们还负责员工的职业发展规划,为员工提供晋升和发展机会。
总之,行政人事部门的主要职责是招聘与招聘计划制定、人力资源管理、薪资福利管理、绩效管理、培训与发展等方面的工作。
这些职责的履行,可以帮助公司建立和维护高效的人力资源管理制度,从而促进公司的可持续发展。
人事行政部岗位职责人事行政部岗位职责11、负责薪资计算及发放;2、负责员工劳动合同的管理及合同续签等相关工作,规范劳动用工;3、员工花名册及时更新及保险购买;4、负责每月员工社保及公积金的缴纳;5、熟悉工伤条例,对工伤理赔有实际的.操作工作经验;6、处理员工劳动纠纷,能独当一面;人事行政部岗位职责21、负责招聘管理,职位发布、人才约聊,面试约谈;2、负责员工培训项目的实施和落地;3、定期参加员工管理网站技巧学习和新员工的心理辅导和答疑;4、辅助营销队人力发展管理,岗位人才挑选;人事行政部岗位职责3一、在总经理的领导下,主持行政部职责范围内工作。
二、协助领导草拟工作计划、总结、规划、决议、报告、组织起草行政公文。
三、协助领导组织、安排会议,做好记录,检查决议落实情况,及时向领导汇报。
四、做好调查研究、归纳分析,对存在的问题提出解决办法,尽力当好参谋助手。
五、协助领导做好各部门的考核、监督及协调工作。
六、参与公司形象策划、做好宣传工作。
七、认真组织行政部人员日常政治和业务学习,不断提高本部人员的政治素养和业务素质。
八、及时处理各种公文、函电、报表等文字资料的'签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办,并做好整理归档工作。
十、负责来客来访的接待工作。
人事行政部岗位职责41、负责员工入职、转正、岗位调动和离职等人事手续办理工作,流程优化;2、负责公司员工的.考勤及假期管理,做好考勤信息的统计与分析;3、开展员工关怀及活动,营造符合企业文化的员工工作环境和氛围;4、参与人事信息系统的管理与维护。
人事行政部岗位职责51、负责公司档案管理和考勤2、负责各类会务的安排工作3、负责各类、上传下达的工作4、办公用品的采购与发放5、完成上级交给的'其它事务性工作6、负责数据管理,准确无误地填制各种报表和表格;7、完成上级领导交办的其他任务人事行政部岗位职责61、协助总经理制定人力资源战略规划。
2、公司制度的制定与修订,监督制度执行。
人事部岗位职责说明
人事行政部主管
1、企业文化的宣导:用心源于责任,务实更要创新,激情创造价值
2、部门文化的引导:责任心,独立性,团结性,思考力,学习力,执行力
部门文化的诠释:对待工作要有责任心,解决问题要有独立性,对待部门要有团结性
遇到问题要勤于思考,善于学习,执行到底
3、人力资源相关内容:
招聘方面:1)控制好相关招聘渠道,包括相关联系人员及价位,招聘的有效性,招聘费用的控制2)落实各项招聘工作,并在最短时间内完成,要注意观察了解各岗位的人事状态,做到心里有数,做好人事调整准备
薪酬:业绩和工资的审核(熟悉传统业务和3G业务的提成比例)
4、行政问题:
1)会场的统筹安排,会场各项工作的把控(详见会场分工)
2)行政采购的控制,严格控制成本。
对于电话,传真,电脑相关配件需经技术部检修,确实属
耗损的填写申购单,技术部签字确认,行政采购。
3)负责相关通知及制度的起草或审核。
并有较强的执行力
5、部门协调问题
1)济南人事行政部的沟通与指导。
2)烟台分公司的后台的沟通与指导。
2)与商务部及其他部门的沟通,保证人事工作及行政工作的执行
6、部门费用报销的审核,每月底跟行政盘点库存。
7、工作调整与转接的监督执行(见行政用表)
8、部门内每个人工作情况与进度的把控,协调与执行。
行政
1、办公用品采购及管理
2、考勤,新人指纹录入
3、工资表
4、社保
5、劳动合同鉴定,户口档案
6、物业费缴纳
7、订单合同管理
8、会场预订及会场物资采购,筹备
9、各项年检
10、公司相关工作费用的报销。
人事岗一
1、招聘
1) 根据部门填写的人员招聘申请表,在规定的时间内完成招聘
2) 筛选简历,通知安排面试
3)面试签到备份
4)招聘渠道平台的建立
5)与招聘的协调、培训、签到。
2、入职
1) 入职手续的办理
2)工作证的制作
3)入职人员的档案整理及电子档案
3、离职
1)离职手续的办理
2)离职人员物品交接的跟踪
3)电子档案录入
4、商务部每月老总邀约情况的核实,到场老总数量的统计及汇总
5、每月入职离职人员情况汇总给行政,以便考勤和考勤记录的更新
6、公司相关制度的起草
7、客人及讲师酒店的预定
8、会场的筹备
9、寄发证书,快递
10公司电话费缴纳
11、部门安排的其他临时性工作
人事岗二(前台)
1、招聘
1) 根据部门填写的人员招聘申请表,在规定的时间内完成招聘
2) 筛选简历,通知安排面试
3)面试签到备份
4)招聘渠道平台的建立
5)与招聘的协调、培训、签到。
2、商务部当日回执的录入统计考核。
3、办公室、卫生环境的管理及监督,花草的养护。
4、公司文化板的管理及更新
5、访客的接待与协调
6、会场资料的打印,装订
7、部门安排的其他临时性工作
8、信箱信件的收发。
9、打印机的维护,墨粉的添加。