(岗位职责)公司行政部职位说明书(共个职位)
- 格式:doc
- 大小:210.57 KB
- 文档页数:18
行政部岗位职责说明书范本
1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;
2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;
3.负责公司各类行政物品的采购工作;
4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;
5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题,提高员工日常行为规范;
6.负责会议室的管理、使用和布置;
7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;
8.完成上级交办的其他工作任务。
行政部岗位职责说明书范本(二)
1、前台接待:来访接待、登记与引导;来电转接与跟进
2、办公环境管理:办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
3、协助公司日常物品采购与管理:公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记,合理节省费用
4、快递收发:快递信件、包裹的收发登记,电联客户确认收件情况,异常情况跟进处理
5、印刷管理:名片、工卡等
6、其他交办的各项工作。
公司行政部部门职责范本
1、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息;
2、根据公司实际情况,组织制定公司人事管理制度等规章制度的编写及实施;
3、负责公司招聘工作,并参与对应聘者的面试甄选,录用工作;
4、负责组织制定公司员工的培训和发展计划,并组织安排实施;
5、负责组织公司的薪酬福利体系设计;
6、负责制定公司考核制度,并组织实施;
7、完成上级交办的其他工作。
公司行政部部门职责范本(二)
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;
6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
公司行政部部门职责范本(三)
1、负责招聘各岗位,办理入、离职手续;
2、协助上级掌握人力资源状况;
3、管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;
4、填制和分析各类人事统计报表;
5、拟订公司规章制度、招聘制度草案;
6、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;
7、协助上级推行公司各类规章制度的实施;
8、协助上级完成对员工的年度考核;
9、协助上级完成管理争端解决程序。
行政员的岗位职责说明书范本行政员岗位职责说明书一、岗位职责1. 负责财务管理方面的工作,包括预算编制、费用控制、资金管理、成本分析等;2. 协助领导制定公司的发展战略和规划,并执行相关政策;3. 负责与外部合作伙伴的沟通协调,建立并维护良好的合作关系;4. 组织并协调公司内部各部门之间的工作,确保各项工作有序推进;5. 负责员工招聘、培训和绩效考核等人力资源管理工作;6. 协助领导处理日常办公事务,包括文件处理、会议安排、行程安排等;7. 监督和检查公司各项制度和规章制度的执行情况,及时纠正不符合要求的行为;8. 组织并参与公司各项活动的策划和组织工作;9. 完成上级领导交办的其他临时性工作。
二、任职条件1. 具备本科及以上学历,行政管理、财务管理等相关专业优先;2. 具备较强的组织协调能力和团队合作精神;3. 具备良好的沟通能力和口头表达能力;4. 具备较强的分析和解决问题的能力;5. 具备优秀的计划、执行和控制能力;6. 具备较强的抗压能力和应变能力;7. 具备良好的学习能力和自我提升能力。
三、岗位要求1. 具备良好的职业道德和职业操守,严守公司的保密制度;2. 具备扎实的财务管理基础知识,了解相关财务法规政策;3. 具备良好的问题分析和解决能力,能够独立处理日常工作中遇到的问题;4. 具备良好的团队合作精神,能够与不同岗位的人员进行有效沟通和协作;5. 具备较强的学习能力和适应能力,能够及时掌握新知识和新技能;6. 具备较强的时间管理能力和工作效率,能够按时高质量完成任务;7. 具备良好的抗压能力和应对能力,能够在工作压力下保持积极态度。
四、薪酬福利1. 提供具有竞争力的薪酬待遇,根据个人能力和工作表现给予晋升和加薪机会;2. 提供完善的社会保险和福利制度,包括养老保险、医疗保险、工伤保险等;3. 提供良好的职业发展空间和晋升机会,为员工提供培训和进修的机会;4. 提供良好的工作环境和团队氛围,为员工提供舒适的工作条件;5. 提供灵活的工作时间和假期制度,为员工提供工作与生活的平衡。
公司行政岗位职责(15篇)公司行政岗位职责1工作内容:负责接待、后勤保障、行政管理及出纳等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。
一、行政岗位职责:1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。
对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。
并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
建立办公用品行政前台岗位职责管理台账,保证账物相符。
7、杜绝浪费办公用品,有效控制成本。
不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责管理及更新公司刊物。
11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
12、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。
13、协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。
14、负责总经理室的日常事务。
二、人事岗位职责:1、负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度,报上级审批后实施;2、负责培训结果的评估和考核;3、负责建立和更新员工培训档案,检查监督各区域的`专业知识培训;4、结合公司的发展需要,协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系;5、负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作;6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库;7、负责公司员工入职、离职以及转正管理;8、通过科学合理的工作分析,编辑完善岗位说明书。
9、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;10、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;11、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。
公司行政部岗位职责范文
1、负责做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理;
3、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等人事工作的综合管理;
4、做好员工考勤、奖惩管理。
并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
5、配合公司进行企业文化的建立;
6、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
7、项目申报相关事宜;’
8、董事长安排的其它工作;
公司行政部岗位职责范文(二)
1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
2、招聘、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。
6、负责门店证照、资产的管理和维护。
公司各种岗位职责说明书由于不知道你所指的具体公司,我无法为你提供特定公司各种岗位职责的说明书。
但是,我可以为你提供一些通用的职位说明,你可以根据自己的需要进行适应和调整。
1. 行政助理/行政专员:- 协助安排和管理日常办公室事务和工作流程- 组织并记录会议、会议纪要以及文件- 协助安排差旅和会议的行程安排- 处理来访客人的接待和协调安排2. 销售代表/销售顾问:- 负责销售公司产品或服务- 建立并维护与客户的良好关系- 开发新客户和销售机会,达到销售目标- 提供有关产品或服务的解答和建议3. 人力资源专员/人力资源助理:- 协助招聘、面试和录用新员工- 维护员工档案和HR系统- 处理员工的福利、薪酬和绩效管理- 协助组织培训和发展计划4. 财务会计/财务分析师:- 管理日常财务活动,如开具发票和处理付款- 编制和解释财务报表和预算- 进行成本控制和财务分析- 协助年度审计和税务事务的处理5. IT支持工程师/技术支持专员:- 提供日常的IT支持和故障排除- 安装、配置和维护硬件和软件系统- 协助用户培训和支持- 管理网络和服务器的运行和维护需要注意的是,不同公司可能对同一职位有不同的职责描述,这些只是一些通用的岗位职责说明。
你可以根据实际情况和需求进行调整和补充。
公司各种岗位职责说明书(二)抱歉,由于时间和资源的限制,我无法为您提供____字的各种岗位职责说明书范本。
不过,我可以为您提供一些常见岗位职责的简要说明,希望对您有所帮助。
1. 行政助理:- 协助安排会议、行程和预订交通工具。
- 处理来访客人的接待工作,并提供必要的支持和信息。
- 管理办公室文件和文件夹,确保文件的组织和保密性。
- 协助处理日常办公室事务,如采购办公用品、与供应商联系等。
2. 销售代表:- 开发并维护客户关系以达到销售目标。
- 提供产品或服务的详细信息和解答客户的疑问。
- 制定销售计划和策略,与团队合作实现销售目标。
- 提供销售报告和数据分析,为企业制定市场拓展策略。
行政部岗位职责电子版
1、负责公司人员的招聘;
2、负责公司备用金管理,考勤核算,薪资待遇发放,员工报销等;
2、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
6、协助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
7、行政工作落实与执行。
行政部岗位职责电子版(二)
1.负责公司前台接待、电话接听,对公司来访客人进行接待及咨询回复;
2.做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的收发管理等相关工作;
3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
4.负责公司行政物资,如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;
5.定期组织策划员工活动,协助进行员工关怀等工作;
6.协助进行人事招聘工作,包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;
7.上级安排的其他工作事项。
行政部岗位职责模板
1、负责总机电话接听转接,外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点
2、负责公司行政管理及办公用品管理,包括各类物品的登记、申领、盘存
3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查,负责公司钥匙整理统计配制编号登记
4、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;对面试人员的预约、安排等工作
5、负责公司各类事务性请款及分摊工作,包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等
6、负责采购发票的签收及登记
7、完成上级交办的其它工作
8、支持其他部门工作,并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;
行政部岗位职责模板(二)
1、负责VIP客户室前台接待,对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点;
2、负责接听电话,记录客户需求,按要求转接电话或记录信息,确保及时解决客户相关问题;
3、做好档案管理、文件收发等工作,协助文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知;
5、负责办公物资的采购、发放维护管理;
6、负责VIP客户室整体办公区域的环境卫生检查与督办;
7、负责报销单收集;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
行政专员岗位职责说明书(共7篇)第1篇:行政专员岗位说明书(行政专员)岗位说明书\n职位名称基本情况所属部门直接上级直接下属行政专员行政人事部行政人事主管职位编号薪金级别职位类别\n\n文件编号:\n\n职员\n\n1 在行政主管的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;4全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;岗位职责.5 负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;6负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;8负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;10 负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;11配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;12 完成上级交办行政主管的各项工作。
高中初中25~35 岁2 年以上的相关工作经验工作经验工作态度任职资格岗位所需知识坦诚、自信,高度的工作热情有良好的团队合作精神,有敬业精神专业知识要求:无。
计算机要求:无。
外语要求:无。
有良好的语言表达能力能力要求岗位技能培训要求科目名称课时数管理类专业毕业;不限\n\n最佳学历最低学历年龄\n\n专性\n\n业别\n\n证书要求\n\n职前培训工作条件工作场所:办公室环境状况:基本舒适危险性:基本无危险、无职业病危险\n\n第2篇:人事行政专员岗位说明书人事行政专员岗位说明书一、任职资格:1、人事、行政、物流、管理类专业毕业,1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生;2、普通话流利、形象气质佳;3、年龄20-30岁;4、电脑操作技术熟练,有人员招聘、员工培训经验优先;5、有大局意识和团队合作精神;6、能承受较大工作压力,能处理复杂问题和突发事件;7、性格外向,心态积极、平稳,愿与公司长期发展。
公司行政管理部岗位职责〔精选13篇〕篇1:公司行政管理部岗位职责 1主任1.1工作职责:1.1.1贯彻执行上级党组织的决议和决定。
1.1.2对公司收文负责签署分办意见。
1.1.3负责管理公司下属各部门向上级的请示、报告。
1.1.4负责本部门各项工作的布置、指导检查和协调。
1.1.5遵守保密制度,做好有关保密工作。
1.1.6按照公司领导要求协调各部门之间的工作关系,并完成领导临时交办的其他工作。
1.1.7全面负责公司的政工、工会等工作。
1.2权限:1.2.1有权参加公司各类会议,阅看工作范围内各类文件、报表、资料。
1.2.2有权要求公司下属各部门提供各项工作的情况、报表、资料。
1.2.3有权按照业务工作范围,对公司收文签署分办意见。
1.2.4有权按照领导要求,催促、检查公司下属各部门对行政会议决议事项和领导安排工作任务的完成情况。
1.2.5有权对公司内部的各项工作提出意见或建议。
1.2.6对不服从领导、造成工作失误的职工,有权进展批评教育以致处分。
1.3检查与考核1.3.1综合部主任的工作由公司总经理负责考核。
1.3.2公司总经理根据标准对综合部主任的各项工作随时或定期进展检查。
2秘书2.1工作职责2.1.1管理行政车辆、保证公司领导外出办理公务及其他紧急公务用车。
2.1.2接待上级部门、单位及其他来公司检查、指导或联络工作的人员,为来客住宿、工作提供便利。
2.1.3加强对外宣传工作,努力树立公司的形象。
2.1.4处理好日常行政事务,为领导、职工的工作生活提供好效劳,并完成领导交办的其他工作任务。
2.1.5负责公司政工工作方案的制定。
2.1.6全面负责公司共青团工作。
2.1.7负责组织职工开展社会劳动竞赛以及进展社会教育等工作。
2.2权限:2.2.1有权阅看公司有关文件、资料。
2.2.2有权调查公司各项工作的开展,搜集各方面的信息。
2.2.3有权管理调度公司的各类行政车辆,对不符合用车规定的有权回绝安排。