第五讲 EDI电子数据交换

电子数据交换即EDI（Electronic Date Interchange）技术根据联合国标准化组织的定义，是指将商业或行政事务处理按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理或报文数据格式，从计算机到计算机的电子传输方法。

电子数据交换技术自问世以来，因其技术先进，可大大减少贸易文件及文件处理成本，因而受到世界各国普遍重视，发展迅速。

现在，EDI用户根据国际通用的标准格式编制电文，以机器可读的方式将结构化的信息（如发票、海关申报单、进出口许可证等“经济信息”）按照协议经过通信网络传送。

报文接受方按国际统一规定的语法规则对报文进行处理，通过相应的管理信息系统，完成综合的自动交换和处理。

EDI遵循一定的国际标准或行业规则，自动地进行数据发送、传送及处理，而不需人工介入，从而实现事务处理或贸易自动化。

联合国欧洲经济理事会（UN/ECE）经过多年来的大量工作，于1987年公布了一套EDI 国际标准，命名为UN/EDIFACT，而国际标准化组织ISO为该标准制定了一套语法规则（SYNTAX RULES，ISO9735），UN/EDIFACT是联合国推荐的用于行政、商业和运输业的电子交换标准报文格式。

EDI技术发展的重点任务之一是统一报文格式。

目前，UN/EDIFACT 标准已占据全球EDI标准的主导地位。

集装箱运输是当今世界航运史上最先进的运输方式，而EDI技术是国际贸易、结算通关、数据处理等最佳通道，具有很好的应用前景，因此，目前国际航运界已广泛地应用了这一先进的科技成果。

航运业大多数业务需要填制大量的卡片，而采用EDI技术后，带来了如下变化：提高处理速度，减少雇员；准确程度提高；功能趋向多样化。

在集装箱管理中，采用电子数据交换技术，把所有描绘集装箱的常用数据，如重量、号码、尺寸等存储后，再输入所有与信息相关的集装箱营运情况尤其是集装箱运行及修理情况，就很容易获悉集装箱在各地的数量。

利用这些信息能使运力调配达到最优化。

电子数据交换（EDI）简介电子数据交换（Electronic Data Interchange，简称EDI）是指对企业之间或者企业内部之间进行某些商务电子数据的交换进行标准化处理，从而实现对数据的一种特定形式的电子表示和交换。

从而实现数据的可靠快速交换，提升工作效率和数据质量。

EDI背景在传统经济交易中，数据的交流都需要通过手动处理，比如数据录入、文件复制，甚至是传真。

由于手工处理数据的速度较慢且容易出错，因此导致数据交互时常发生错误。

随着信息技术的快速发展，互联网技术的普及，电子数据交换技术（EDI）应运而生。

EDI技术可以将业务电子化，从而实现数据交换自动化和标准化处理，提高数据质量和工作效率。

EDI标准EDI的促进和推广需要一些标准的协调。

此时，就需要一些EDI标准，这些标准主要是由国际标准化组织提出以及由一些行业组织和用户进行实践制定的。

EDI 标准主要分为以下几个方面：交换的格式具体消息的格式是EDI标准的关注点之一。

标准的格式使不同的企业间或者部门之间的信息都能正确、识别，和处理。

标准跨行业（如汽车行业、航空产业、金融业、等等）和国际实践紧密相关。

业务内容标准的信息内容可以可以涉及诸多关键的数据。

数据可能会包含描述产品或者服务的详细信息。

这些标准内容在EDI标准的实现之中应该得以充分地考虑。

通用机器数据在EDI标准中，还有一部分涉及到EDIFACT的宏观解释。

EDIFACT是EDI的缩写。

EDI只是一个用于描述交换数据的概念。

EDIFACT提供格式和数据定义。

EDI使用的好处降低成本通过电子数据交换可以降低人工成本以及材料成本，从而节约时间和精力，提高企业的效率和经营利润。

提高工作效率通过EDI标准数据交换，繁琐的数据输入、校对等工作都将得以全面自动化，从而提升工作的速度和效率。

节省时间电子数据交换可以实时传输数据，因此可以省下传统手工制作完成需要等待邮寄或者传真的时间，节省时间和提高效率。

EDI电⼦数据交换是什么意思EDI电⼦数据交换是什么意思（Electronic Data Interchange），早在互联⽹出现之前便已存在。作为⼀个历史悠久的名词，对它的介绍内容有很多。 但同时，⼈们围绕着EDI 也存在着很多疑问争论，本⽂的⽬的是希望简要的回答10个常见基本问题(如下)，希望能够提供⼀个有价值的有关EDI 的信息来源。

1) 什么是⽐如我从电脑上FTP ⼀个⽂件是不是电⼦数据交换？⽤Web Services传输⼀个⾃定义的XML⽂件是不是电⼦数据交换？根据Wikipedia 的定义，“Electronic data interchange (EDI) is the structured transmission of data between organizations by electronic means. It is used totransfer electronic documents or business data from one computer system to another computer system, i.e. from one trading partner toanother trading partner without human intervention. ”

简单的说，符合以下标准的都可以称为 ：组织机构间通过计算机系统到另外的计算机系统传输结构化的商业数据。重点包括：A: 计算机间传递和处理，尽可能少的⼈⼯参与，因此最好是后台系统产⽣的数据直接到对⽅的后台系统，如果条件不具备，当然可增加⼈⼯过程如收到EDI 后转换为可读的Excel⽂件，但需确保源⽂件可追溯性。

B: 标准化结构化的⽂件数据，⽬的是计算机可以解读和处理，可以使⽤私有标准，即你和交易伙伴约定的标准，但为了更多的贸易伙伴都理解，最好是采⽤⾏业通⽤、国际通⽤的标准。尽管使⽤了国际标准为此，⼀些企业在标准上还需要添加⾃⼰的使⽤取舍和特定业务约定，通常称为EDI 规格书或者MIG消息实施指南。

电子数据交换EDI随着全球化的发展，企业之间的贸易活动越来越频繁，而电子数据交换（Electronic Data Exchange，EDI）已成为企业之间相互交换商业数据的一种标准方式。

EDI是基于标准格式和通信协议进行商业数据的电子化交换，可以有效地实现企业与企业之间的数据交互，提高企业间的运作效率和利润，并且已经成为现代化企业信息管理的必备工具。

一、EDI的基本原理EDI的核心是配置一个具有EDI能力的计算机系统，并提供可以将数据转换为标准格式的软件程序。

企业可以通过私有网络或Internet连接其他企业EDI系统并交换信息。

有两种交换方式供选择，即point-to-point （点对点）和value-added network （增值网络）。

EDI标准格式是一个指定了EDI文件和传输单元的标准，它使企业可以快速、准确地交换数据。

在EDI标准格式中，商业数据被留空的留白单元和转圈圈的数据元素所代替，这样它就能够在不同的企业之间交换。

二、EDI的优点1. 提高运作效率和生产力EDI通过将数据转换为标准格式来消除了传统文本文档中的人为误差和重复输入的工作量，从而提高了数据处理的准确性和效率；此外，EDI从邮件、邮寄和传真转移到电子化，减少等待和交通时间，大大提高了数据交换和信息反馈的速度。

2. 减少错误EDI标准格式大大减少了数据处理中出现的差错，例如输错数字、跳过制定的文本字段等。

EDI提供了排错和自动验证功能，直接导入的数据可以立即被确认和验证，从而使错误确保在最早的时间内被发现并在理想的时间内得到纠正。

3. 增强了商业伙伴关系EDI的使用可以消除情况中的文本和媒体印刷管理，这意味着企业可以更快地响应其合作伙伴的需求，缩短合作周期，提高产品可用性，从而获得更高的合作价值。

同时，EDI的实施也增加了合同和范围的准确性、一致性以及服务发现的可靠性、及时性和资源管理的效率。

4. 帮助企业获得市场竞争优势EDI的实施使企业能够更快地了解市场趋势、客户需求以及商业机会的发现，并建立相应的业务机会。

EDI工作原理EDI（Electronic Data Interchange，电子数据交换）是一种用于不同系统之间电子数据交换的标准化方法。

它通过将数据从一个计算机系统传输到另一个计算机系统，实现了不同企业间的数据交流和业务合作。

下面将详细介绍EDI的工作原理。

一、EDI的基本原理EDI的基本原理是将数据从一个企业的计算机系统中提取出来，经过标准化的编码和格式转换，然后通过网络传输到另一个企业的计算机系统中，并在接收端进行解码和格式转换，最终实现数据的交换和处理。

二、EDI的工作流程1. 数据准备阶段：发送方企业从自身的计算机系统中提取需要交换的数据，并进行预处理和转换。

这包括数据的抽取、加密、压缩、编码等操作，以确保数据的完整性、安全性和可读性。

2. 数据传输阶段：经过数据准备后，数据通过安全的网络通道传输到接收方企业的计算机系统中。

传输方式可以是点对点的直接连接，也可以通过互联网、专用路线或者虚拟专用网络（VPN）等方式进行。

3. 数据接收阶段：接收方企业的计算机系统接收到传输过来的数据后，进行解码和格式转换，将数据还原成原始的业务信息。

这包括对数据进行解密、解压缩、解码等操作，以还原数据的原始格式。

4. 数据处理阶段：接收方企业的计算机系统根据接收到的数据进行相应的业务处理。

这可能涉及到定单处理、发货通知、发票生成、支付确认等业务流程。

接收方企业的系统会根据预先定义的规则和逻辑进行数据的处理和分发。

5. 数据反馈阶段：接收方企业的计算机系统将处理结果反馈给发送方企业。

这可以是定单确认、发货状态更新、付款确认等信息。

反馈的方式可以是实时的、批量的或者定时的，根据业务需求和系统能力进行选择。

三、EDI的优势和应用EDI作为一种标准化的数据交换方法，具有以下优势和应用价值：1. 提高效率：EDI可以实现数据的自动化处理和交换，减少了手工操作和纸质文档的使用，大大提高了业务处理的效率和准确性。

2. 降低成本：EDI可以减少人力资源和物质资源的消耗，节约了纸张、打印、邮寄等费用，降低了企业的运营成本。

EDI电子数据交换在企业中的应用随着信息化技术的快速发展，电子数据交换（EDI）作为一种实现不同企业间的信息交流的有效手段，逐渐被企业所接受和应用。

EDI不仅可以实现企业内部各部门之间的信息共享，还可以打通不同企业之间的信息壁垒，促进共同发展。

一、EDI电子数据交换的概念及特点EDI电子数据交换，是一种以电子方式完成企业间文档数据的交换，不需要借助纸质文件的传递。

EDI减少了人工干预和传统纸质文档传递的缺点，大大提高了数据传输的效率，减少了企业的成本。

同时，EDI也可以实现不同企业的数据交互，促进了企业之间的信息共享和商业合作。

二、EDI在企业中的应用1. 采购管理在企业采购管理中，EDI可以自动完成采购订单、采购审批、供应商付款等信息的传输，减少企业因人工而产生的采购成本和时效成本。

2. 物流管理EDI可以实现物流信息的实时共享，从货物出发到到达的整个物流过程都可以在物流平台上进行实时监控，提高了物流管理的效率与安全性。

3. 财务管理EDI可以实现企业的财务信息共享，如应收账款、应付账款等进销存数据，大大提高了企业之间财务处理的速度和准确度。

4. 人力资源管理EDI可以实现企业内部员工信息的在线共享，从招聘到离职的所有员工信息都可以在线处理，减少人工耗时和成本，同时提高了员工信息管理的准确性。

三、EDI电子数据交换在企业中的优势1. 提高效率EDI可以减少传统文档交换所需的时间和人工成本，从而提高企业内部管理、采购、销售等业务流程的效率。

2. 降低成本EDI不需要大量的纸质文档交换，可以减少企业内部与外部的成本，包括控制人工成本、材料成本等。

3. 加强数据安全EDI可以实现企业数据的在线管理和监控，提高数据的安全性和控制，同时减少了人为操作所带来的风险。

4. 加快业务决策EDI可以提供及时的企业业务信息和分析数据，提高了企业业务的决策效率和准确性，从而促进企业的发展。

总之，EDI电子数据交换在企业的应用范围越来越广泛，代表了企业发展不可或缺的趋势。