执法文书修改式样-城市管理综合行政执法局

南昌市城市管理委员会关于进一步规范城市管理执法文书管理和使用的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 南昌市城市管理委员会关于进一步规范城市管理执法文书管理和使用的通知委属各执法单位，驻区城管执法分局：为进一步加强执法监督，防范执法风险，提高执法效率，树立良好的执法形象，结合我市城市管理重心下移的现状，针对我委相关执法单位城管执法文书存在管理漏洞，使用不够规范等问题，根据《行政处罚法》、《行政强制法》和《南昌市城市管理相对集中行政处罚权实施办法》的规定，现就规范城市管理执法文书的管理和使用有关事项通知如下，请认真遵照执行：一、统一执法文书的使用城市管理执法文书是城市管理执法过程中使用的具有法律效力的文书，是城管执法活动的法律凭证。

加强城市管理执法文书管理，维护城市管理执法文书严肃性，是城市管理执法工作顺利进行的重要保障。

委属各执法单位和驻区城管执法分局要严格按照全市行政处罚案卷评查标准和执法文书规范要求，使用统一规范的城市管理执法文书。

市城管委将把城市管理行政执法文书使用和管理情况纳入单位依法行政考核和执法人员绩效考核的重要内容。

二、明确执法文书的主体今后，市城管支队各直属大队以市城市管理行政执法局名义对外执法，所有执法文书盖“南昌市城市管理行政执法局”印章，不得以市城管支队或直属大队的印章代替。

市燃气管理处、市城建档案管理处受市城市管理委员会的委托进行执法，所有执法文书盖“南昌市城市管理委员会”印章，不得以市燃管处或市城建档案处（馆）的印章代替。

各区城管执法分局为本级执法主体，可以自身名义对外执法，所有执法文书盖“南昌市城市管理行政执法局某某分局”的印章，不得以某某区城管执法（分）局的印章代替。

市场监督管理行政处罚文书格式范本使用指南（2021年修订版）目录1.案件来源登记表2.指定管辖通知书3.案件交办通知书4.案件移送函5.涉嫌犯罪案件移送书6.查封/扣押物品移送告知书7.立案/不予立案审批表8.行政处罚案件有关事项审批表9.现场笔录10.送达地址确认书11.证据提取单12.电子数据证据提取笔录13.询问通知书14.询问笔录15.限期提供材料通知书16.协助辨认/鉴别通知书17.协助调查函18.协助扣押通知书19.先行登记保存证据通知书20.解除先行登记保存证据通知书21.实施行政强制措施决定书22.延长行政强制措施期限决定书23.解除行政强制措施决定书24.场所/设施/财物清单25.封条26.实施行政强制措施场所/设施/财物委托保管书27.先行处置物品确认书—1—28.先行处置物品公告29.抽样记录30.检测/检验/检疫/鉴定委托书31.检测/检验/检疫/鉴定期间告知书32.检测/检验/检疫/鉴定结果告知书33.责令改正通知书34.责令退款通知书35.案件调查终结报告36.案件审核/法制审核表37.行政处罚告知书38.陈述申辩笔录39.行政处罚听证通知书40.听证笔录41.听证报告42.行政处罚案件集体讨论记录43.行政处理决定审批表44.当场行政处罚决定书45.行政处罚决定书46.不予行政处罚决定书47.延期/分期缴纳罚款通知书48.行政处罚决定履行催告书49.强制执行申请书50.送达回证51.行政处罚文书送达公告52.涉案物品处理记录53.结案审批表54.卷宗封面55.卷内文件目录56.卷内备考表—2—案件来源登记表《案件来源登记表》是市场监督管理部门对行政处罚案件来源及有关基本情况进行登记时所使用的文书。

一、文书适用范围市场监督管理部门办案机构依据《市场监督管理行政处罚程序规定》第十八条第一款，对依据监督检查职权或者通过投诉、举报、其他部门移送、上级交办等途径发现的违法行为线索进行登记的，使用本文书。

住房和城乡建设部办公厅关于印发《城市管理行政执法文书示范文本（试行）》的通知
文章属性
•【制定机关】住房和城乡建设部
•【公布日期】2020.09.17
•【文号】建办督函〔2020〕484号
•【施行日期】2020.09.17
•【效力等级】部门规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】城市管理
正文
住房和城乡建设部办公厅关于印发《城市管理行政执法文书
示范文本（试行）》的通知
建办督函〔2020〕484号各省、自治区住房和城乡建设厅，北京市城市管理委员会、城市管理综合行政执法局，天津市城市管理委员会，上海市住房和城乡建设管理委员会，重庆市城市管理局，新疆生产建设兵团住房和城乡建设局：
为加强城市管理执法制度化法治化建设，进一步规范城市管理执法行为，保护行政相对人的合法权益，根据行政处罚法、行政强制法、《城市管理执法办法》等法律法规规定，我部制定了《城市管理行政执法文书示范文本（试行）》，现印发给你们，请结合工作实际，参照执行。

中华人民共和国住房和城乡建设部办公厅
2020年9月17日附件：城市管理行政执法文书示范文本（试行）。

城市管理行政执法文书示范文本填写实操指南城市管理行政执法是维护城市秩序、保护公共利益的重要工作。

在执行执法任务过程中，制定和填写文书是必不可少的环节。

正确、规范、清晰的文书填写对于执法工作的合法性和有效性具有重要意义。

以下是一份城市管理行政执法文书示范文本的填写实操指南，希望对大家有所帮助。

一、填写文书基本要求：1.文书的填写应采用规范的书写格式和范本，确保字迹清晰、整洁；2.文书内容应准确、详尽、具体，不得模糊表述或含糊其辞；3.文书要求简明扼要，尽量避免使用长句和复杂的句式结构；4.在填写文书时，必须严格遵守法律法规的规定，不得违背实际情况和客观事实；5.文书填写完成后，必须仔细核对，确保准确无误，并将填写人和审核人的姓名、职务清晰填写；6.若涉及多方当事人的文书，必须准确填写每一方的姓名、住址、联系方式等基本信息；7.若需要补充文书材料，必须加盖文书的唯一编号和日期，并将补充的材料附在正式文书后面，注明补充日期。

二、执法文书的种类及填写要点：1. 《责令改正通知书》：填写时应明确违法行为、处罚事项、法律依据等，要求被通知人签字确认，并在文书上注明签发日期；2. 《现场检查笔录》：填写时需详细记录现场情况，如时间、地点、人员等，要求当事人在文书上签名确认；3. 《责令限期改正通知书》：填写时应明确违法行为、要求改正的事项、限期期限等，并要求被通知人签字确认；4. 《查封（扣押）决定书》：填写时应明确查封（扣押）的具体内容、依据，要求当事人签字确认，并在文书上注明执法人员的具体操作情况；5. 《行政处罚决定书》：填写时需列明当事人的基本信息、违法事实、处罚依据和处罚结果等，要求当事人签字确认，并在文书上注明送达日期；6. 《听证告知书》：填写时需明确听证的相关时间、地点和内容，要求当事人签字确认，并在文书上注明送达日期；7. 《行政复议申请书》：填写时应清楚陈述复议事由、要求和依据，并在文书上注明申请日期和被申请人的基本信息；8. 《行政处罚事先告知书》：填写时需详细列明违法行为、可能受到的处罚、申辩和陈述的方式，要求当事人签字确认，并在文书上注明发出日期。

行政执法文书范本目录附1：行政许可文书范本附2：行政处罚文书范本附3：行政强制文书范本附4：行政检查文书范本附件1：行政许可文本样本《食品经营许可证》申请受理通知书《食品经营许可证》申请准予通知书《食品经营许可证》变更申请受理通知书《食品经营许可证》变更申请准予通知书《食品经营许可证》注销申请受理通知书《食品经营许可证》注销申请准予通知书《食品经营许可证》申请书《食品经营许可证》变更申请书《食品经营许可证》注销申请书《食品销售类经营许可证》申请书《食品销售类经营许可证》注销申请书《食品销售类经营许可证》变更申请书《食品经营许可现场核查表》《食品经营许可证》申请受理通知书（第一联由许可机关留存）食许受字（）第号：（名称或姓名）你（单位）于年月日提交的《食品经营许可证》申请，材料齐全、符合法定形式，我局决定予以受理。

我局将对您的申请材料进行核实，并于本通知之日起20个工作日内作出是否准予许可的决定。

（公章）年月日受理审查人员签字：申请人或指定代表（委托代理人）签字：联系电话：《食品经营许可证》申请受理通知书（第二联由申请人留存）食许受字（）第号：（名称或姓名）你（单位）于年月日提交的《食品经营许可证》申请，材料齐全、符合法定形式，我局决定予以受理。

我局将对您的申请材料进行核实，并于本通知之日起20个工作日内作出是否准予许可的决定。

（公章）年月日《食品经营许可证》申请准予通知书（第一联由许可机关留存）食许准字（）第号：（名称或姓名）你（单位）于年月日提交的许可申请，经审查，我局作出准予许可的决定。

请申请人或其指定代表（委托代理人）于年月日,凭本通知书及本人身份证件到我局领取《食品经营许可证》。

（公章）年月日审核人员签字：申请人或指定代表（委托代理人）签字：联系电话：《食品经营许可证》申请准予通知书（第二联由申请人留存）食许准字（）第号：（名称或姓名）你（单位）于年月日提交的许可申请，经审查，我局作出准予许可的决定。

行政执法文书行政执法文书，指在行政执法活动中依法制定、发放的书面文件，是行政执法的重要组成部分。

行政执法文书是行政执法行为的主要载体，是行政执法的直接结果，具有法律效力，对涉案人员和当事人的权益有着直接的影响。

一、行政执法文书的类型行政执法文书根据其功能目的和实施范围可以分为多种类型，主要包括：1.责令改正通知书：对违法行为人作出责令改正决定，并明确整改时间和改正要求的文书。

通常被用于对违法行为的警告、纠正和制止等行政处罚，如建筑物违法搭建、养狗乱叫等。

2.查封、扣押决定书：行政执法人员在查处违法行为时，依法对相关物品进行封存或扣押的文书，如垃圾乱倒、假药贩卖等。

3.行政处罚决定书：对行政违法行为做出罚款、罚款、停产停业等行政处罚措施的文书。

4.听证会通知书：在行政听证程序中，向涉案人员通报听证会的时间、地点和要求等内容的文书，如车辆违停、非法拆迁等。

5.行政强制执行通知书：对行政执法中需要强制执行的行为，依法向涉案人员发出通知，如强制拆除危房、强制停业停产等。

二、行政执法文书的主要内容行政执法文书应当具有明确的内容和规范的格式，要求行政执法人员在书写文书时遵循以下几点：1.责令改正决定的内容：行政执法人员应当具体指出被违法行为人的违法事实，规定责令改正的内容和整改期限。

2.行政处罚决定的内容：具体规定行政处罚内容、数额、执行方式和期限等。

3.强制执行措施：具体说明强制执行的措施和强制执行期限。

4.听证决定的内容：明确听证会的时间、地点和要求等内容。

5.内容的具体署名：行政执法文书应当署名并注明行政执法机关或行政执法人员的名称、职务或职业。

三、行政执法文书的制作和送达行政执法文书的制作和送达，是行政执法行为的环节之一，对保障法律效力和当事人的知晓权利有着至关重要的作用。

行政执法文书的制作和送达应当遵循以下原则：1.规范操作：行政执法人员在制作文书时应当根据具体情况，按规定填写各项内容，逐项审核，保证文书内容的准确性和规范性。

安全生产行政执法文书（式样）征求意见稿国家安全生产监督管理总局政策法规司二00六年十二月安全生产行政执法文书立案审批表( )安监管案立字〔〕第（）号案由案件来源时间案件名称当事人电话当事人基本情况当事人地址邮政编码安全生产行政执法文书调查询问笔录询问时间年月日时分至月日时分第次询问询问地点被询问人姓名性别年龄身份证号工作单位职务住址电话询问人单位及职务记录人单位及职务在场人我们是的执法人员，这是执法证件（出示证件）。

我们依法就一案的有关问题向您了解情况，您有陈述、申辩和申请回避的权利。

请您予以配合。

调查记录：询问人（签名）：记录人（签名）：被询问人（签名）：年月日共页第页续页询问人（签名）：记录人（签名）：被询问人（签名）：年月日共页第页安全生产行政执法文书勘验检查笔录( )安监管案勘验字〔〕第（）号勘验时间年月日时分至月日时分勘验场所天气情况勘验人单位及职务勘验人单位及职务当事人单位及职务当事人单位及职务被邀请人单位及职务记录人单位及职务我们是安全生产监督管理局安全生产监察员、，证件号码为、，这是我们的证件。

现进行勘验检查。

勘验情况勘验人（签名）：勘验人（签名）：当事人（签名）：联系方式：当事人（签名）：联系方式：被邀请人（签名）：记录人（签名）：本页填写不下的内容或需绘制勘验图的，可另附纸。

共页第页续页勘验人（签名）：勘验人（签名）：当事人（签名）：联系方式：当事人（签名）：联系方式：被邀请人（签名）：记录人（签名）：本页填写不下的内容或需绘制勘验图的，可另附纸。

共页第页抽样取证记录( )安监管案抽样字〔〕第（）号被抽样取证单位现场负责人单位地址联系电话邮编抽样取证时间年月日时分至月日时分抽样地点依据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款规定，需对你（单位）的下列物品抽样取证。

被抽样取证单位现场负责人（签名）：安全生产监察员（签名）：证号：安全生产监察员（签名）：证号：安全生产监督管理部门（公章）年月日两联复写：第一联由安全生产监督管理部门备案，第二联交被取证单位。

XX市市场监督管理行政执法文书（征求意见稿）目录1、《涉嫌犯罪案件移送书》（替代原《涉嫌犯罪案件移送书》（工商）、《涉嫌犯罪案件移送书》（食药监）、《涉刑案件移送书》（质监））2、《（查封、扣押）财物移送通知书》（《查封扣押财物移送通知书》（工商）、《查封（扣押）物品移交通知书》（食药监）、《行政强制措施告知书》（质监））3、《案件移送书》（替代原《案件移送函》（工商）、《案件移送书》（食药监）、《行政案件移送书》（质监））4、《案件来源登记表》（替代《案件受理记录》（食药监）、《案件受理记录》（质监））5、《行政处罚案件有关事项审批表》（替代三局的相关审批文书）6、《立案(不予立案)审批表》（替代原《立案审批表》（工商）、《立案申请表》（食药监）、《立案审批表》（质监））7、《协助调查函》（替代原《协助调查函》（工商）、《案件协查函》（质监）、《协助调查函》（食药监））8、《询问调查通知书》（替代原《询问通知书》（工商）、《通知书》（质监）、《询问（调查）通知书》（食药监））9、《询问调查笔录》（替代原《询问（调查）笔录》（工商）、《询问（调查）笔录》（食药监）、《调查笔录》（质监））10、《现场笔录》（替代原《现场笔录》（工商）、《现场检查笔录》（食药监）、《现场笔录》（质监））11、《证据卷页》（主要用于粘贴、打印照片和其他物证（如假冒商标标示等），格式主要源于质监的《证据卷页》）12、《送达回证》（替代原《送达回证》（工商）、《送达回执》（食药监）、《送达回证》（质监））13、《行政法律文书送达地址确认书》（新增，用于明确送达事项，减少送达成本）14、《抽样取证单》（替代原《抽样取证记录》（工商）、《抽样取证单》（质监），药品、医疗器械、保健食品继续沿用原有省局文书）15、《鉴定（检验）（检测）（检定）委托书》（替代原《委托鉴定书》（工商）、《检验（检定）（鉴定）委托书》（质监））16、《鉴定（检验）（检测）（检定）结果告知书》（替代原《检验结果告知书》（食药监）、《检验（检定）（鉴定）结果告知书》（质监））17、《先行登记保存通知书》（替代原《先行登记保存通知书》（工商）、《先行登记保存物品通知书》（食药监）、《登记保存决定书》（质监））18、《解除先行登记保存通知书》（替代原《解除先行登记保存通知书》（工商）、《解除先行登记保存物品通知书》（食药监）、《解除登记保存决定书》（质监））19、《实施行政强制措施决定书》（可替代原《查封扣押决定书》（食药监）、《行政强制措施决定书》（质监））20、《解除行政强制措施决定书》（可替代原《解除查封扣押决定书》（食药监）、《解除行政强制措施决定书》（质监））21、《协助扣押（留）财物通知书》（原工商文书，托运，28号令第三十七条）22、《鉴定（检验）（检测）期间告知书》（替代原《（检测、检验、检疫、技术鉴定）期间告知书》（工商）、《行政强制措施告知书》（质监）、《检验(检疫、检测、技术鉴定）告知书》（食药监））23、《延长行政强制措施期限决定书》（替代原《延长查封扣押期限决定书》（工商）、《查封（扣押）延期决定书》（食药监）、《延长行政强制措施决定书》（质监））24、《封条》（三局通用）25、《实施行政强制措施财物（场所、设施）委托保管书》（原工商文书）26、《先行处理物品通知书》（原工商文书）27、《财物（场所、设施）清单》（替代《财物（场所、设施）清单》（工商）《涉案物品清单》（质监）《先行登记保存物品清单》、《查封（扣押）物品清单》《解除先行登记保存物品清单》、《解除查封（扣押）物品清单》（食药监））28、《案件调查终结报告》（替代《案件调查终结报告》（食药监）《调查终结报告》（质监））29、《案件核审表》（替代《案件核审表》（食药监）《行政案件初审表》（质监））30、《行政处罚案件集体讨论记录》（替代原《行政案件审理记录》（质监）、《案件合议记录》、《重大案件集体讨论记录》（食药监））31、《行政处罚事先告知书》（可替代原《行政处罚事先告知书》（食药监）、《行政处罚告知书》（质监））32、《陈述申辩复核表》（新增）33、《行政处罚听证告知书》（替代原《听证告知书》（食药监）、《行政处罚告知书》（质监））34、《行政处罚听证通知书》（替代原《行政处罚听证通知书》（工商）、《听证通知书》（食药监）、《听证通知书》（质监））35、《不予组织听证通知书》（原质监文书）36、《授权委托书》（新增）37、《听证笔录》（替代原《听证笔录》（工商）、《听证笔录》（食药监）、《行者处罚听证笔录》（质监））38、《听证报告》（替代《听证意见》（工商）《听证意见书》（食药监）、《听证报告》（质监））39、《行政处罚决定审批表》（替代《行政处罚决定书存根》（质监）《行政处罚决定书审批表》（食药监））40、《行政处罚决定书》（替代三局原决定书）41、《责令改正通知书》（三家都有，统一格式）42、《责令召回通知书》（原保化文书）43、《当场处罚决定书》（以工商《当场处罚决定书》为蓝本，调整了格式，内容减少为一页纸，食药监文书）44、《物品处理记录》（替代《物品处理记录》（工商）、《没收物品处理清单》（食药监）、《涉案物品处理记录》（质监））45、《延期（分期）缴纳罚款、没收款批准书》（替代原《延（分）期缴纳罚没款批准书》（食药监）、《延期（分期）缴纳罚款批准书》（质监）、分期（延期）缴纳罚款通知书(工商））46、《行政决定履行催告书》（替代《行政决定履行催告书》（工商）、《履行行政处罚决定催告书》（食药监）、《行政决定履行催告书》（质监））47、《申请执行表》（替代原《强制执行申请书》（工商）、《行政处罚强制执行申请书》（食药监）、《强制执行申请书》（质监）。

发文机关：上海市人民代表大会常务委员会发布日期：2021.07.29生效日期：2021.08.01时效性：现行有效上海市城市管理综合行政执法条例（2021修正）（2012年4月19日上海市第十三届人民代表大会常务委员会第三十三次会议通过根据2015年6月18日上海市第十四届人民代表大会常务委员会第二十一次会议《关于修改〈上海市城市管理行政执法条例〉的决定》第一次修正根据2018年5月24日上海市第十五届人民代表大会常务委员会第四次会议《关于修改本市部分地方性法规的决定》第二次修正根据2021年7月29日上海市第十五届人民代表大会常务委员会第三十三次会议《关于修改〈上海市街道办事处条例〉等2件地方性法规的决定》第三次修正）第一章总则第一条为加强城市管理综合行政执法工作，规范行政执法行为，提高行政执法效率和水平，保护公民、法人和其他组织的合法权益，根据《中华人民共和国行政处罚法》《中华人民共和国行政强制法》等有关法律、行政法规的规定，结合本市实际，制定本条例。

第二条本条例适用于本市行政区域内的城市管理综合行政执法活动。

前款所称的城市管理综合行政执法是指市和区城市管理行政执法部门（以下简称城管执法部门）以及街道办事处、乡镇人民政府依法相对集中行使有关行政管理部门在城市管理领域的全部或部分行政处罚权及相关的行政检查权和行政强制权的行为。

第三条市和区人民政府应当加强对城市管理综合行政执法工作的领导。

市和区人民政府以及街道办事处、乡镇人民政府应当根据区域面积、人口数量、管理需求等状况，合理配置城市管理行政执法人员（以下简称城管执法人员）和执法装备，并将城市管理综合行政执法工作所需经费纳入同级财政预算，保障城管执法部门依法履行职责。

第四条市城管执法部门是本市城市管理综合行政执法工作的行政主管部门，负责本条例的组织实施。

区城管执法部门负责本辖区内城市管理综合行政执法工作，并接受市城管执法部门的业务指导和监督。

街道办事处、乡镇人民政府负责本辖区内城市管理综合行政执法工作，其所属综合行政执法机构以街道办事处、乡镇人民政府名义，具体承担本辖区内的城市管理综合行政执法工作，并接受区城管执法部门的业务指导和监督。

住建系统行政执法文书格式文本黑龙江省建设厅卷内文件目录装订线案件受理登记表（存根）案受字[ ]第号编号：001装订线案件受理登记表（接案部门）案受字[ ]第号编号：002证据先行登记保存单（存根）登存字[ ]第号：经查，你（单位）于年月日在进行的行为，已涉嫌违反法第条第款之规定，本机关拟对你（单位）上述行为做进一步查处。

根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，决定对你（单位）的下述物品作从年月日起作为证据予以先行登记保存。

登记保存期间，由下述保管人负责妥善保管，任何单位和个人不得销毁或挪用，否则将依法追究有关行为人的法律责任。

行政执法部门负责人（签名）：行政执法机关（盖章）：当事人（签名）：年月日编号：002装订线证据先行登记保存单（当事人或单位）登存字[ ]第号：经查，你（单位）于年月日在进行的行为，已涉嫌违反法第条第款之规定，本机关拟对你（单位）上述行为做进一步查处。

根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，决定对你（单位）的下述物品作从年月日起作为证据予以先行登记保存。

登记保存期间，由下述保管人负责妥善保管，任何单位和个人不得销毁或挪用，否则将依法追究有关行为人的法律责任。

行政执法部门负责人（签名）：行政执法机关（盖章）：当事人（签名）：年月日证据先行登记保存单（仓贮保管人）登存字[ ]第号：经查，你（单位）于年月日在进行的行为，已涉嫌违反法第条第款之规定，本机关拟对你（单位）上述行为做进一步查处。

根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，决定对你（单位）的下述物品作从年月日起为证据予以先行登记保存。

登记保存期间，由下述保管人负责妥善保管，任何单位和个人不得销毁或挪用，行政执法部门负责人（签名）：行政执法机关（盖章）：当事人（签名）：年月日责令改正通知书（存根）泰规改正字[2011]第001号齐齐哈尔市五洲房地产开发有限责任公司：经查，你（单位）于2011年9月23日，在泰来县土地局南，进行建设26号棚户区改造楼房时，经现场检查发现施工图纸正楼二楼处设置楼梯间2处，和邻东风路楼房设置楼梯间1处的行为。