第五章-电子表格软件应用(Excel2010)教案
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课堂教学设计课程名称:计算机基础应用授课教师:
单位(学校):授课班级:
二、 介绍 Excel 2010 窗口组成 要点讲解: 单元格名称框、编辑栏、行号、列标、全选按钮、填充 柄、工作表标签
对比工作簿、工作表、单元格和单元格区域四个基本概 念 三、 工作簿的新建 要点讲解:
1. 执行菜单命令“文件”7“新建”7“创建”
2. 单击快速访问工具栏上的“新建”按钮
3. 按快捷键“ Ctrl+N ” 四、 数据录入 要点讲解:
1. 单击要输入数据的单元格后直接输入数据;
2. 双击单元格将光标插入点移动到合适的位置后输入数据;
3. 单击单元格,然后再单击编辑栏的编辑区,在编辑区内输 入数据,
输入的内容会同时出现在活动单元格和编辑区
中。在新建工作簿的 sheetl 、sheet2工作表中输入相应 数据。 4. 可执行 “数据”选项卡——“数据工具”选项组一一
7“数据有效性”按钮
7“数据有效性”命令项,打
开“数据有效性”对话框——设置数据的有效性。
例:
选疋sheetl 工作表中的G2:G21单兀格区域,设置其数据 有效性为:允许小数数据,数值介于200.00到700.00之 间;设置提示信息为“请在单元格中输入 200到700之间 的小数”;设置出错警告为“数据输入不在指定范围内” ,
类似设置sheet2工作表中的A2:D21单兀格区域的数据有 效性。
五、 工作簿的保存 要点讲解:
1. 执行菜单命令“文件”7“保存”或“另存为”命令 项
2. 单击快速访问工具栏上的“保存”按钮
3. 按快捷键“ Ctrl+S ” 利用三种方式之一将新建工作簿以 “学生信息与成绩”
为文件名保存到D:\Excel 文件夹下。 六、 工作簿的关闭 要点讲解:
1. 执行菜单命令“文件”7“关闭”
2. 单击文档窗口右上角的“关闭”按钮
3. 按快捷键“ Alt+F4 ” 七、 工作簿的打开 要点讲解:
经比较熟 悉的同学 可以让他 自己浏
览 课件自
学,
然后进行 练习
1. 执行菜单命令“文件”7“打开”
2. 单击快速访问工具栏上的“打开”按钮
3. 按快捷键“ Ctrl+O ”
利用三种方式之一打开 D:\Excel文件夹下的“学生信息与成绩”工作簿。
八、修改数据要点讲解:
1. 选定单元格或单元格区域
2. 插入行、列、单元格
选定 Sheetl工作表,右击列标A,快捷菜单中执行插入”命令,在当前列左侧插入一空白列后在A1单元格输入“记
录号”;右击行号1,快捷菜单中执行“插入”命令,在当前行上插入一行后在 A1单元格输入“学生基本信息表”。
选定“ Sheet2 ”工作表,连续选定 A列、B列后右击,快捷菜单中执行“插入”命令,在当前列左侧插入两空白列,连续选定第1行和第2行后右击,快捷菜单中执行“插入” 命令,在当前行上插入两行后在A1单元格输入文本信息“学
生期末公共课考试成绩统计表”,E2单元格输入“制表日期:”,A24单元格输入“各科平均分” ,A25单元格输入“各科最高分”,A26单元格输入“各科最低分” ,A27单元格输入“各分数段人数”,G24单元格输入“备注:”,E32单元格输入“制表人:”
3. 删除行、列、单元格
选定要删除的行或列,执行“编辑”“删除”菜单命令,
可以删除选定的行或列。
4. 设置行高与列宽
选定需要调整的行或列,点击“开始”选项卡——“单元格”选项组——“行”(或“列”)——“格式”按钮——“行高”(或“列宽”)菜单命令——直接输入行高值或列宽值即可。
如果选择“自动调整行高”或“自动调整列宽”项,则系统自动按内容调整相应的行高和列宽值。
将“ Sheet1 ”工作表的第一行的行高设为30磅,其余行
的行咼为15磅,所有列的列宽为“最合适的列宽”。利用此
方法将“ Sheet2 ”工作表的第一、第二行的行高设为30磅,
其余行的行高为15磅,A列、B列为“最合适的列宽” ,C列到1
列的列宽均为6磅。
5. 移动、复制单元格数据
用主菜单或快捷菜单命令或常用工具按钮的剪切、复制和粘贴项完成的移动和复制单兀格数据;也可以用直接或按着Ctrl键拖动的方式实现移动和复制。
将“ Sheet1 ”工作表中的“学号”和“姓名”列数据复制到“ Sheet2 ”工作表中。
6. 合并与拆分单元格
选疋要合并或拆分的单兀格,执仃开始选项卡7“对齐方式”选项组——“合并后居中”按钮——在下拉菜单选择相应的命令即可。
打开“单元格格式”对话框,单击“对齐”选项卡,勾选“合并单元格”,则可以合并或拆分单元格。
将“ Sheetl ”工作表中的 A1:J1单元格合并居中,选中 A1:J1单元格后单击格式工具栏上的“合并及居中”按钮。将“Sheet2 ”工作表的A1:I1、A24:B24、A25:B25、A26:B26、A27:A31、G24:I31、E1:F1、E32:F32 单元格分别合并居中。
7. 设置单元格格式
将“Sheet2 ”工作表的H列数据设置为数值型,1位小数,负数第4种方式表示。右击列标H,快捷菜单中执仃设置单元格格式”命令,打开“单元格格式”对话框中,单击“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“数值”,在“小数位
数”后的文本框输入“ 1 ”,在“负数”列表框中选择第4种,
单击“确定”按钮即可。
将“ Sheetl ”工作表中的标题“学生基本信息表”设置为20号蓝色黑体字,水平和垂直都居中;A2:I2单元格数据
设置为14号宋体字,水平居中;H3:I22单元格数据设置为
12号宋体字,右对齐方式;E3:E22单元格数据设置为12号
宋体字,左对齐方式;其他单元格数据设置为12号宋体字,
水平居中。
将“ Sheet1 ”工作表中的标题“学生基本信息表”所在单元格设置象牙色底纹,A2:I22单元格区域设置实线框线;
将“ Sheet2 ”工作表中A3:I31单元格区域设置实线框线。
8. 设置背景
执行“页面布局”选项卡7“页面设置”选项组
—7“背景”按钮,打开“工作表背景”对话框——选择图片文件——“插入”按钮完成对工作表的图片背景设置。
9. 使用条件格式
条件格式功能可以根据指疋的公式或数值来确疋搜索条件,然后将格式应用到符合搜索条件的选定单元格中,并突出显示要检查的动态数据。
执行“开始”选项卡——“样式”选项组——“条件格式”按钮——在下拉菜单中选择“突出显示单元格规贝在了菜单中选择相应命令在打开的对话框设置即可。
例如:设置为小于60分的单元格添加红色底纹后用白色显示数值,大于等于 60小于70分的单兀格数值用蓝色并加粗显示。
九、《学生信息与成绩》表的复制和移动操作要点讲解:
1. 选定工作表
2. 插入工作表