Excel-2010教案
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excel2010分类汇总教案教学目标:1.理解Excel 2010的基本操作和分类汇总的概念。
2.掌握Excel 2010中的分类汇总功能以及排序、筛选等相关操作。
3.能够熟练运用Excel 2010进行数据的分类汇总和分析。
4.能够在实际工作和生活中应用Excel 2010进行数据分类汇总。
教学准备:1.一台装有Excel 2010的电脑。
2.学生需要提前安装好Excel 2010软件。
教学过程:第一课时:Excel 2010基本操作及分类汇总的概念1.导入Excel 2010,介绍软件的基本界面及操作方法。
2.简单操作Excel 2010的表格,包括输入数据、修改数据、保存文件等。
3.引入分类汇总的概念,解释其在数据分析中的重要性和应用场景。
第二课时:Excel 2010分类汇总的基本功能1.引导学生新建一个Excel文件,输入一些示例数据。
2.介绍Excel的排序功能,教授基本的排序方法和快捷键。
3.教学Excel的筛选功能,包括自动筛选和高级筛选。
4.演示使用分类汇总功能对数据进行分组和统计。
第三课时:Excel 2010分类汇总进阶技巧1.讲解Excel 2010中数据透视表的概念和用法。
2.指导学生创建一个数据透视表,演示如何使用数据透视表进行分类汇总和分析。
3.强调使用数据透视表能够更加方便地对大量数据进行分类汇总和数据分析。
4.介绍数据透视表的进阶功能,如字段设置、数据字段计算等。
第四课时:应用案例分析与实践操作1.分享一些实际工作和生活中常见的分类汇总问题,并提供相应的数据。
2.学生自主尝试使用Excel 2010对给定的数据进行分类汇总和分析。
3.针对学生遇到的问题进行解答和指导。
4.让学生分享他们的成果和体会,进行总结和讨论。
教学评估:1.出示一份包含数据的Excel表格,要求学生使用Excel 2010对数据进行分类汇总和分析。
2.考察学生使用分类汇总功能的熟练程度和数据分析的准确性。
课题名称:3.1 Excel入门教学目标:1.基本知识(1)认识工作簿、工作表、单元格、单元格内容等概念。
(2)能够对比Word窗口,描述Excel窗口的功能和特点。
(3)通过实例认识Excel电子表格的工作簿窗口。
(4)了解工作簿文件的扩展名,以及工作簿与工作表的关系。
2.操作技能目标(1)认识工作簿、工作表、单元格、单元格内容等概念。
(2)能够对比Word 窗口,描述Excel窗口的功能和特点。
(3)通过实例认识Excel电子表格的工作簿窗口。
(4)通过参与探究活动,具有初步识别和比较Excel 2010电子表格与其他版本电子表格软件不同窗口界面的能力,并能够区别它们的不同特点。
(5)通过制作销售清单和产品清单工作表,学会创建、保存工作薄。
教学分析与准备:1.教学重点(1)掌握Excel的正确启动与退出以及工作簿的创建和保存的操作方法。
(2)熟悉Excel窗口的组成元素。
(3)理解工作簿窗口中的有关概念。
2.教学难点(1)单元格的选取。
(2)单元格数据的输入(3)正确使用单元格地址标识单元格3.教学策略以学生独立操作为主,教师给予指导。
4.课时安排2课时(45分钟×2)5.教学环境计算机机房学习过程:课堂小节:通过体验与探索,使学生熟练掌握基本的操作,同时培养学生的知识迁移能力、动手能力和探索精神。
课题名称:3.2 电子表格的基本操作教学目标:3.基本知识(5)掌握编辑工作表数据的方法,包括删除或插入单元格、行或列;调整行高与列宽;复制与粘贴单元格等。
(6)掌握管理工作薄的方法,包括在工作簿里创建,复制和移动工作表。
(7)。
4.操作技能目标(6)熟练掌握删除或插入单元格、行或列,调整行高与列宽等方式编辑工作表数据。
(7)能在实际应用中根据需要熟练的管理工作薄。
教学分析与准备:1.教学重点(4)灵活运用删除或插入单元格、行或列的操作方法,会根据需要快速和精确方式调整工作表的行高与列宽。
课题:认识 Excel 2010科目:信息技术教学对象:初一课时: 1 课时提供者:单位:石家庄石门实验学校一、教学内容分析:本节的主要内容是认识 Excel 2010 的工作界面及其组成;认识行、列和单元格;并能准确录入数据。
让学生掌握修改数据的方法和修改工作表标签的操作。
通过本节中录入数据的实例,掌握制作数据表的基本方法,为本章的学习打下基础。
二、教学目标1.知识与技能(1)了解 Excel 2010 的基本功能;(2)学会启动和退出 Excel 的操作,认识 Excel 工作表的编辑环境;(3)理解工作表的行、列和单元格和区域的概念;(4)掌握单元格数据的录入与修改的操作;(5)学会修改工作表标签名的操作。
2.过程与方法通过在 Excel 2010 数据表格中录入数据,初步掌握制作数据工作表的方法。
3.情感态度价值观培养现代信息管理意识,知道使用电子表格进行信息管理可以做到有条理,规范化和高效率,激发学习Excel 知识的兴趣 .三、学习者特征分析初一年级的学生经过学习,已经掌握了信息技术的基本概念、Windows 的基本操作、Word 文档编辑和PowerPoint 演示文稿的基本技巧,这些知识与技能为本章Excel 的学习打下了良好的基础。
学生很少或从未接触有关数据处理的知识,对Excel 习是有一定的兴趣,但是由于学生的学习受到学生个体的知识水平与抽象思维的影响,因此在Excel 的学习过程中对知识的会存在不同程度的困难。
四、教学策略选择与设计本节课作为 Excel 2010 电子表格的第一节课,主要的任务是让学生了解 Excel 2010 软件的窗口,录入和修改单元格中的数据,引导学生发现工作簿与工作表的区别。
本节课采用了探究学习方式进行组织教学,学生顺利完成教学目标,取得了良好的教学效果。
五、教学重点及难点重点: Excel 2010 窗口的组成,录入和修改单元格中的数据。
难点:录入和修改单元格中的数据,工作簿与工作表的区别。
项目8 Excel2010数据库应用教学目的与要求:1、掌握数据库函数应用2、掌握数据库排序、筛选、分类汇总、数据透视表和图表的操作教学重难点:1、掌握数据库函数应用2、掌握数据库排序、筛选、分类汇总、数据透视表和图表的操作教学过程复习上节内容1、掌握公式的输入方法;2、掌握地址的表示;3、掌握函数的引用。
一、数据排序完成以下排序操作。
(1)在“部门工资排序”工作表中,以“部门”(升序)和“工资”(降序)排序。
(2)在“姓氏笔划”工作表中,按姓名笔划(升序)排序。
(1)部门工资排序。
鼠标定位数据表中,选择“数据”|“排序和筛选”|“排序”命令,弹出“排序”对话框,在“主要关键字”下拉列表框中选择“部门”、“数值”、“升序”,单击“添加条件”按钮,在“次要关键字”下拉列表框中选择“工资”、“数值”、“降序”,单击“确定”按钮。
(2)姓氏排序。
①鼠标定位于数据表中,选择“数据”|“排序和筛选”|“排序”命令,弹出“排序”对话框,在“主要关键字”下拉列表框中选择“姓名”、“数值”、“升序”②单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,在“方法”选项区域中,选中“笔划排序”单选按钮,单击“确定”按钮,返回“排序”对话框,单击“确定”按钮。
二、数据筛选1、自动筛选(1)选择“高工资”工作表。
定位数据库,选择“数据”|“排序和筛选”|“筛选”命令,各字段右下角出现下拉三角形按钮。
选择“工资”|“数字筛选”|“高于平均值”命令。
(2)选择“8月份出生女员工”工作表。
定位数据库,选择“数据”|“排序和筛选”|“筛选”命令,单击“性别”字段下拉按钮,在列表框中取消选中“男”复选框。
(3)选择“区间工资”工作表,选择“数据”|“排序和筛选”|“筛选”命令,选择“工资”|“数据筛选”|“自定义筛选”命令,弹出“自定义自动筛选方式”对话框,设置条件。
2、高级筛选(1)建立条件区域,按给定条件建立条件区,两种方法表示。
(2)高级筛选,选择“数据”|“排序和筛选”|“高级”命令,弹出“高级筛选”对话框,设置高级筛选。
Excel2010教学应用教程第一、二课时【课题】1、课程介绍,2、Excel2010的基本功能,3、Excel2010的界面【教学目的】了解Excel2010的功能,熟悉Excel2010的使用环境。
【教学重点】熟悉Excel2010的界面环境【教学难点】熟悉Excel2010的界面环境一、【教学模块】1、报表建立与数据输入。
2、编辑报表。
3、报表页面设置。
4、图表制作。
5、公式与函数。
6、数据分析与管理。
二、【基本功能】三大功能:1、数据计算2、图表3、数据分析。
三、【Excel2010的界面】启动:“开始”菜单→“程序”→单击“MicrosoftExcel2010”可以启动该软件1、标题栏:显示应用程序名称及工作簿名称,默认名称为工作簿1,其它按钮的操作类似Word。
2、菜单栏:共9个菜单,依次为文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图、加载项。
Excel工作状态不同,菜单栏会随之发生变化。
菜单栏包含了所有针对该软件的操作命令。
观察与2003版本的区别。
3、编辑栏:左侧是名称框,显示单元格名称,中间是插入函数按钮以及插入函数状态下显示的3个按钮,右侧编辑单元格计算需要的公式与函数或显示编辑单元格里的内容。
4、工作区:用户数据输入的地方。
5、列标:对表格的列命名,以英文字母排列,一张系统默认的Excel工作表有256列。
6、行号:对表格的行命名,以阿拉伯数字排列,一张系统默认的Excel工作表有65536行。
7、单元格名称:行列交错形成单元格,单元格的名称为列标加行号,如:H208、水平(垂直)滚动条:水平(垂直)拖动显示屏幕对象。
9、工作表标签:位于水平滚动条的左边,以Sheet1、Sheet2…等来命名。
Excel启动后默认形成工作簿1,每个工作簿可以包含很多张工作表,默认三张,可以根据需要进行工作表的添加与删除,单击工作表标签可以选定一张工作表。
10、全选按钮:A列左边1行的上边有个空白的按钮,单击可以选定整张工作表。
excel2010教案教授Excel 2010的教案可以分为以下几个部分:1. 教学目标:了解Excel 2010的基本界面和功能。
学会创建和编辑电子表格。
掌握常用的公式和函数。
学会使用图表和数据筛选功能。
掌握数据排序和筛选的技巧。
学会使用条件格式和数据验证功能。
学会使用Excel 2010的高级功能,如数据透视表和宏。
2. 教学准备:确保每个学生都有安装了Excel 2010的电脑。
准备教学用的投影仪或者电子白板。
准备教学用的演示文稿和练习文件。
3. 教学步骤:1) 介绍Excel 2010的界面和功能:介绍Excel的主要界面元素,如菜单栏、工具栏和工作区。
解释常用的快捷键和鼠标操作。
介绍Excel的文件格式和保存方式。
2) 创建和编辑电子表格:演示如何创建一个新的电子表格。
介绍单元格的基本操作,如输入数据、调整格式和合并单元格。
教授如何插入和删除行列。
3) 公式和函数:介绍常用的数学和统计函数,如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。
教授如何使用相对和绝对引用。
演示如何创建复杂的公式,如嵌套函数和条件函数。
4) 图表和数据筛选:介绍创建图表的基本步骤。
演示如何选择合适的图表类型和设置图表样式。
教授如何使用数据筛选功能,对数据进行筛选和排序。
5) 条件格式和数据验证:解释条件格式的作用和用法。
演示如何设置常用的条件格式,如颜色标记和数据条。
教授如何使用数据验证功能,限制数据输入的范围和格式。
6) 高级功能:介绍数据透视表的作用和用法。
演示如何创建和使用数据透视表。
教授如何录制和运行宏,提高工作效率。
4. 教学评估:设计一些练习题和案例,让学生应用所学知识解决实际问题。
在课堂上进行学生的表现评估,例如提问、小组讨论或者作业检查。
5. 教学延伸:鼓励学生自主学习和探索Excel 2010的其他功能。
提供相关的参考书籍、在线教程和学习资源。
通过以上的教学步骤和评估方式,学生可以系统地学习和掌握Excel 2010的基本操作和高级功能,提高数据处理和分析的能力。
第二章工作表的数据编辑与格式设置2.1工作表中的行列操作2.1.1选择表中的行和列选择一行或多行:将指针移动到行号上,当指针变为向右的箭头时,单击可选中一行,按住左键拖动可选择多行,按住Ctrl键可选中不连续的多行选择一列或多列:将指针移动到列标上,当指针变为向下的箭头时,单击可选中一列,按住左键拖动可选择多列,按住Ctrl键可选中不连续的多列2.1.2插入与删除行和列➢选中行或列,单击鼠标右箭,在出现的快捷菜单中选择“插入”或“删除”➢选中行或列,切换到功能区中的“开始”选项卡,单击“单元格”选项组中的“插入”按钮下的向下箭头,从下拉菜单中选择“插入工作表行”或“插入工作表列”命令➢选中行或列,切换到功能区中的“开始”选项卡,单击“单元格”选项组中的“删除”按钮下的向下箭头,从下拉菜单中选择“删除工作表行”或“删除工作表列”命令2.1.3隐藏或显示行和列1.右击表格中要隐藏行的行号,如第5行,在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令,即可隐藏第5行;2.如果要重新显示第5行,则需要同时选择相邻的第4行和第6行,然后右击选择的区域,在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”命令另一种隐藏或显示行和列的方法是:选择要隐藏的行和列,然后切换到功能区中的“开始”选项卡,单击“单元格”→“格式”→“隐藏和取消隐藏”命令2.2工作表中单元格的操作2.2.1选择单元格➢选择一个单元格:直接单击所要选择的单元格;或在“名称框”中输入单元格的名称,如:C15,然后按Enter键即可➢选择连续的多个单元格:单击所选区域的第一个单元格,拖至最后一个单元格。
➢按住Ctrl键可选择不连续的多个单元格➢选择全部单元格:单击行号和列标左上角交叉处的“全选”按钮,或按Ctrl + A键2.2.2插入与删除单元格➢右击单元格,在出现的快捷菜单中选择“插入…”或“删除…”,打开“插入”或“删除”对话框,并在对话框进行所需的设置,然后单击“确定”2.2.3合并与拆分单元格1.选择要合并的单元格区域,切换到“开始”选项卡,单击“对齐方式”选项组右下角的“对话框启动器”按钮,打开“设置单元格格式”对话框2.切换到“对齐”选项卡,选中“合并单元格”(自动换行、缩小字体填充)复选框“开始”→“对齐方式”→“合并后居中”2.3编辑表格数据2.3.1修改数据➢双击所要修改的单元格,直接在单元格中进行编辑;或单击所要修改的单元格后在“编辑栏”中进行修改2.3.2移动表格数据➢选择要移动的单元格或单元格区域,将指针指向单元格的外框,当指针形状变为“四向箭头”时,按住鼠标左键向目标位置拖动,到达目标位置后松开左键即可➢拖动时按住Ctrl键,即为复制➢拖动时若按Shift键,则以插入方式移动数据(交换行与行或列与列的数据)2.3.3删除单元格中的数据格式数据保留,仅删除格式➢选中要删除格式的单元格,切换到功能区中的“开始”选项卡,然后在“编辑”选项组中单击“清除”按钮,在弹出的菜单中选择“清除格式(内容、批注、超链接、全部)”命令2.3.4复制单元格中的特定内容例如:将每位员工的工资在原上的数据上上涨20%(利用:“选择性粘贴”)1.在工作表的一个空白单元格中输入数值1.22.单击“开始”选项卡中的“复制”按钮3.选定要增加工资的数据区域4.单击“开始”选项卡中的“粘贴”按钮的向下箭头,选择“选择性粘贴”命令5.打开“选择性粘贴”对话框,在“粘贴”选项组中选中“数值”单行按钮,在“运算”选项组内选中“乘”单选按钮6.单击“确定”按钮,即可使选定的数值增加20%2.4设置工作表中的数据格式2.4.1设置字体对齐方式默认情况下:输入数据时,文本靠左对齐,数字、日期和时间靠右对齐水平对齐方式:左对齐、居中对齐、右对齐、减少缩量、增加缩进量、合并后居中垂直对齐方式:顶端对齐、底端对齐、垂直居中、自动换行、方向(旋转角度)2.4.2设置数字格式会计数字格式、千位分隔样式、百分比样式、减少小数位数、增加小数位数2.4.3设置日期和时间格式1.选定要设置数字格式的单元格区域,右击选定的区域,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框2.切换到“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“日期”选项,在右侧的“类型”列表框中选择所需的时间类型,然后单击“确定”用户还可以切换到功能区中的“开始”选项卡,在“数字”选项组中单击“数字格式”下拉列表框右侧的向下箭头,从弹出的下拉菜单中选择“长日期”2.4.4设置表格的边框为了打印有边框线的表格,可以为表格添加不同线形的边框1.选择要设置边框的单元格区域,切换到功能区中的“开始”选项卡,在“字体”选项组中单击“边框”按钮,在弹出的菜单中选择“其他边框”命令2.打开“设置单元格格式”对话框,切换到“边框”选项卡,并设置所需的边框2.4.5调整表格列宽与行高➢使用鼠标调整:将指针移至行号与行号或者是列标与列标之间的分界线上,当指针变为双向箭头时,按住左键拖动即可(注:可多行或多列一起调整)➢使用命令精确设置:选择要调整的列或行,切换到功能区中的“开始”选项卡,单击“单元格”选项组中“格式”按钮的向下箭头,从弹出的下拉菜单中选择“列宽”或“行高”命令,在出现的文框中输入具体的数值,然后单击“确定”2.4.8套用表格格式1.选择要套用“表”样式的区域,然后切换到功能区中的“开始”选项卡,在“样式”选项组中单击“套用表格格式”按钮,在弹出的菜单中选择一种表格格式2.切换到“设计”选项卡在“表格样式选项”选项组中设置所需的选项,设置完毕后,单击“确定”按钮,即可将表格格式套用在选择的数据区域中2.5美化工作表的外观2.5.1设置工作表标签颜色1.右击需要添加颜色的工作表标签,从弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令2.从其子菜单中选择所需的工作表标签的颜色“格式”→“单元格”→“格式”→“工作表标签颜色”设置斜线表头:1.右键单击要设置斜线表头的单元格,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框2.切换到“边框”选项卡,在“边框”选项组中单击相应的按钮设置单元格边框和斜线3.在单元格中输入第一个标题,按Alt + Enter组合键换行,接着输入第二个标题,在第一个标题文字前加上几个空格,完成设置第三章使用公式与函数处理表格数据3.1公式的输入与使用公式:就是对单元格中数据进行计算的等式函数:就是预先编写好的公式3.1.1输入公式1.单击要输入公式的单元格2.输入等号作为公式的开始3.输入公式的表达式,例如:D4+E4+F4+G4。
excel2010界面教案【篇一:excel2010教案(共11个)】【篇二:最新2016年excel2010教学教案教程(共11教程)】excel2010教学案例(11教案)一、创建人事信息数据表二、制作生日、合同到期提醒【篇三:excel 2010课程单元教学设计】《计算机文化基础》课第四单元课程单元教学设计一、整体设计第四单元excel 2010共设计四次任务,以下是分任务进行设计,表格后附任务要求、操作步骤、操作要点。
二、教学设计任务一电子表格的数据输入教学目标:掌握单元格中数据的修改与删除,学会单元格的移动与复制及单元格的选定与编辑教学重点:单元格的移动与复制,多工作表中数据的编辑教学难点:单元格的移动与复制,多工作表中数据的编辑教学方法:讲授、演示二、讲授新课1.活动单元格方法:鼠标单击任何单元格,则该单元格即为活动单元格。
(每个单元格容纳32000个字符) 2.工作表中输入数据方法:双击单元格→键入数据。
用箭头←、↑、→、↓或回车、tab来结束输入。
改正数据的错误:按backspace键删除光标左侧的字符。
按delete键删除光标右侧的字符。
(excel的编辑工具栏修改数据更为方便)3.工作表数据的修改和删除(1)单元格中的修改:双击单元格,用←、↑、→、↓和del等编辑键对数据进行修改(其它方法)。
(2)若删除单元格内容,按delete键即可(其它方法)。
4.鼠标指针类型及作用(可略)常规鼠标指针(选择命令或选定对象);带阴影十字指针(选择单元格或区域);黑十字指针(后面;i型指针(输入数据);双向箭头(改变行号或列号的大小);双头斜箭头(改变图、表的大小)。
5.单元格区域的选定方法:(1)将鼠标指针沿着矩形的一条对角线,从一个角单元拖到另一个角单元后再释放,即这个矩形被选定为一个区域。
(2)单击要选定的行号或列号,即可选定整行或整列。
(3)单击左上角的全选按钮,即可选定所有单元格。
第二章工作表的数据编辑与格式设置2.1工作表中的行列操作2.1.1选择表中的行和列选择一行或多行:将指针移动到行号上,当指针变为向右的箭头时,单击可选中一行,按住左键拖动可选择多行,按住Ctrl键可选中不连续的多行选择一列或多列:将指针移动到列标上,当指针变为向下的箭头时,单击可选中一列,按住左键拖动可选择多列,按住Ctrl键可选中不连续的多列2.1.2插入与删除行和列➢选中行或列,单击鼠标右箭,在出现的快捷菜单中选择“插入”或“删除”➢选中行或列,切换到功能区中的“开始”选项卡,单击“单元格”选项组中的“插入”按钮下的向下箭头,从下拉菜单中选择“插入工作表行”或“插入工作表列”命令➢选中行或列,切换到功能区中的“开始”选项卡,单击“单元格”选项组中的“删除”按钮下的向下箭头,从下拉菜单中选择“删除工作表行”或“删除工作表列”命令2.1.3隐藏或显示行和列1.右击表格中要隐藏行的行号,如第5行,在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令,即可隐藏第5行;2.如果要重新显示第5行,则需要同时选择相邻的第4行和第6行,然后右击选择的区域,在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”命令另一种隐藏或显示行和列的方法是:选择要隐藏的行和列,然后切换到功能区中的“开始”选项卡,单击“单元格”→“格式”→“隐藏和取消隐藏”命令2.2工作表中单元格的操作2.2.1选择单元格➢选择一个单元格:直接单击所要选择的单元格;或在“名称框”中输入单元格的名称,如:C15,然后按Enter键即可➢选择连续的多个单元格:单击所选区域的第一个单元格,拖至最后一个单元格。
➢按住Ctrl键可选择不连续的多个单元格➢选择全部单元格:单击行号和列标左上角交叉处的“全选”按钮,或按Ctrl + A键2.2.2插入与删除单元格➢右击单元格,在出现的快捷菜单中选择“插入…”或“删除…”,打开“插入”或“删除”对话框,并在对话框进行所需的设置,然后单击“确定”2.2.3合并与拆分单元格1.选择要合并的单元格区域,切换到“开始”选项卡,单击“对齐方式”选项组右下角的“对话框启动器”按钮,打开“设置单元格格式”对话框2.切换到“对齐”选项卡,选中“合并单元格”(自动换行、缩小字体填充)复选框“开始”→“对齐方式”→“合并后居中”2.3编辑表格数据2.3.1修改数据➢双击所要修改的单元格,直接在单元格中进行编辑;或单击所要修改的单元格后在“编辑栏”中进行修改2.3.2移动表格数据➢选择要移动的单元格或单元格区域,将指针指向单元格的外框,当指针形状变为“四向箭头”时,按住鼠标左键向目标位置拖动,到达目标位置后松开左键即可➢拖动时按住Ctrl键,即为复制➢拖动时若按Shift键,则以插入方式移动数据(交换行与行或列与列的数据)2.3.3删除单元格中的数据格式数据保留,仅删除格式➢选中要删除格式的单元格,切换到功能区中的“开始”选项卡,然后在“编辑”选项组中单击“清除”按钮,在弹出的菜单中选择“清除格式(内容、批注、超链接、全部)”命令2.3.4复制单元格中的特定内容例如:将每位员工的工资在原上的数据上上涨20%(利用:“选择性粘贴”)1.在工作表的一个空白单元格中输入数值1.22.单击“开始”选项卡中的“复制”按钮3.选定要增加工资的数据区域4.单击“开始”选项卡中的“粘贴”按钮的向下箭头,选择“选择性粘贴”命令5.打开“选择性粘贴”对话框,在“粘贴”选项组中选中“数值”单行按钮,在“运算”选项组内选中“乘”单选按钮6.单击“确定”按钮,即可使选定的数值增加20%2.4设置工作表中的数据格式2.4.1设置字体对齐方式默认情况下:输入数据时,文本靠左对齐,数字、日期和时间靠右对齐水平对齐方式:左对齐、居中对齐、右对齐、减少缩量、增加缩进量、合并后居中垂直对齐方式:顶端对齐、底端对齐、垂直居中、自动换行、方向(旋转角度)2.4.2设置数字格式会计数字格式、千位分隔样式、百分比样式、减少小数位数、增加小数位数2.4.3设置日期和时间格式1.选定要设置数字格式的单元格区域,右击选定的区域,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框2.切换到“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“日期”选项,在右侧的“类型”列表框中选择所需的时间类型,然后单击“确定”用户还可以切换到功能区中的“开始”选项卡,在“数字”选项组中单击“数字格式”下拉列表框右侧的向下箭头,从弹出的下拉菜单中选择“长日期”2.4.4设置表格的边框为了打印有边框线的表格,可以为表格添加不同线形的边框1.选择要设置边框的单元格区域,切换到功能区中的“开始”选项卡,在“字体”选项组中单击“边框”按钮,在弹出的菜单中选择“其他边框”命令2.打开“设置单元格格式”对话框,切换到“边框”选项卡,并设置所需的边框2.4.5调整表格列宽与行高➢使用鼠标调整:将指针移至行号与行号或者是列标与列标之间的分界线上,当指针变为双向箭头时,按住左键拖动即可(注:可多行或多列一起调整)➢使用命令精确设置:选择要调整的列或行,切换到功能区中的“开始”选项卡,单击“单元格”选项组中“格式”按钮的向下箭头,从弹出的下拉菜单中选择“列宽”或“行高”命令,在出现的文框中输入具体的数值,然后单击“确定”2.4.8套用表格格式1.选择要套用“表”样式的区域,然后切换到功能区中的“开始”选项卡,在“样式”选项组中单击“套用表格格式”按钮,在弹出的菜单中选择一种表格格式2.切换到“设计”选项卡在“表格样式选项”选项组中设置所需的选项,设置完毕后,单击“确定”按钮,即可将表格格式套用在选择的数据区域中2.5美化工作表的外观2.5.1设置工作表标签颜色1.右击需要添加颜色的工作表标签,从弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令2.从其子菜单中选择所需的工作表标签的颜色“格式”→“单元格”→“格式”→“工作表标签颜色”设置斜线表头:1.右键单击要设置斜线表头的单元格,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框2.切换到“边框”选项卡,在“边框”选项组中单击相应的按钮设置单元格边框和斜线3.在单元格中输入第一个标题,按Alt + Enter组合键换行,接着输入第二个标题,在第一个标题文字前加上几个空格,完成设置第三章使用公式与函数处理表格数据3.1公式的输入与使用公式:就是对单元格中数据进行计算的等式函数:就是预先编写好的公式3.1.1输入公式1.单击要输入公式的单元格2.输入等号作为公式的开始3.输入公式的表达式,例如:D4+E4+F4+G4。
公式中的单元格引用将以不同的颜色进行区分,在编辑栏中也可以看到输入后的公式4.输入完毕后,按Enter键或者单击编辑栏中的“输入”按钮,即可显示结果3.1.2公式中的运算符算术运算符:+ -* / % ^文本运算符:&例如:在A1中输入“一季度”,在A2中输入“销售额”,在C3中输入“=A1&”累计”&A2”,结果为“一季度累计销售额”引用运算符:区域运算符(冒号:)联合运算符(逗号,)运算符的优先级别:() -% ^ *和/ +和-&3.2单元格引用方式Excel中单元格的引用方式包括:相对引用、绝对引用和混合引用,引用的作用是指明公式或函数中使用数据的位置3.2.1相对引用单元格这种对单元格的引用是完全相对的,当引用单元格的公式被复制时,新公式引用的单元格的位置将会发生改变(公式被复制时,引用将随之发生改变)3.2.2绝对引用单元格这种对单元格引用的是完全绝对的,即一旦成为绝对引用,无论公式如何被复制,对采用绝对引用的单元格的位置是不会改变的(公式被复制时,绝对引用的单元格不会发生改变)3.3使用函数3.3.1常用函数说明3.3.2使用函数向导输入函数1.选择要插入函数的单元格,单击编辑栏上的“插入函数”,打开“插入函数”对话框2.在“或选择类型”下拉列表框中选择要插入的函数类型,然后从“选择函数”列表框中选择要使用的函数,单击“确定”打开“函数参数”对话框3.在参数框中输入法数值、单元格区域,也可以使用编辑框,直接选择所需的数据区域4.单击“确定”按钮即可3.3.3手动输入函数1.选定要输入函数的单元格,然后输入等号2.输入函数的名称和左括号3.选定单元区域后输入右括号,最后按回车键,结束函数的输入第四章数据分析与管理4.1对数据进行排序4.1.1简单排序(单列)1.单击要排序列中的任意一个单元格2.切换到功能区中的“数据”选项卡,在“排序和筛选”选项组中单击“升序”或“降序”4.2数据筛选4.2.1自动筛选1.单击数据清单中的任一单元格,切换到功能区中的“数据”选项卡,在“排序和筛选”选项组中单击“筛选”按钮,在每个标题右侧将显示一个向下箭头2.单击“类别”右侧的向下箭头,在弹出的下拉菜单中,选择“调味品”复选框3.单击“确定”即可显示符合条件的数据4.2.2自定义筛选1.单击要筛选列中的向下箭头,从下拉菜单中选择“数字筛选”→“介于”,打开“自定义自动筛选方式”对话框2.分别定义筛选条件,定义完毕后单击“确定”按钮即可4.2.3高级筛选第六章工作表的安全与打印输出6.1工作簿和工作表的健安全性设置6.1.1保护工作表即:保护工作表中的数据不被随意更改1.右击工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“保护工作表”,打开“保护工作表”对话框,选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框2.给工作表设置密码,可以在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码3.在“允许此工作表的所有用户进行”列表框中选择可以进行的操作若要取消对工作表的保护,可以按照以下步骤操作:1.切换到功能区中的“开始”选项卡,在“单元格”选项组中单击“格式”按钮,在弹出的菜单中选择“撤销工作表保护”命令2.如果给工作表设置了密码,则会出现“撤销工作表保护”对话框,输入正确的密码,单击“确定”按钮注:可设密码,也可不设密码6.1.2保护工作簿的结构即:不能重命名、移动、添加或删除工作表,也不能进行最小化、最大化和还原等操作1.切换到功能区中的“审阅”选项卡,在“更改”选项组中单击“保护工作簿”按钮,在弹出的菜单中选择“保护结构和窗口”命令,打开“保护结构和窗口”对话框2.选中“结构”和“窗口”复选框,并在“密码(可选)”文本框中输入密码3.单击“确定”按钮后完成操作若要取消对工作簿的密码保护,可再次单击“保护工作簿”按钮,在打开的对话框中输入前面设置的密码,然后单击“确定”按钮即可6.1.4为工作簿设置密码➢单击“文件”选项卡,在弹出的菜单中选择“信息”命令,然后单击“保护工作簿”按钮,在出现的列表中选择“用密码进行加密”命令,打开“加密文档”对话框,输入密码后单击“确定”按钮➢单击“文件”选项卡,然后选择“别存为”命令,在打开的“另存为”对话框中单击“工具”按钮,在弹出的菜单中选择“常规选项”命令,然后在出现的“常规选项”对话框中设置打开工作簿时的密码6.2页面设置页面设置:主要设置页边距、纸张方向、纸张大小、打印区域和打印标题6.2.1设置页边距页边距是指正文与页面边缘的距离6.2.2设置打印区域如果仅打印工作表中的部分区域,可以先选定要打印的单元格区域,切换到功能区中的“页面布局”选项卡,在“页面设置”选项组中单击“打印区域”按钮的向下箭头,从下拉列表选择“设置打印区域”命令6.2.3设置纸张大小、打印方向和打印标题6.5打印预览1.单击“文件”选项卡,在弹出的菜单中选择“打印”命令,在“打印”选项面板的右侧可以预览打印的效果2.如果觉得预览效果看不清楚,可以单击预览页面右下方的“缩放到页面”按钮。