第五章 电子表格与数据处理──Excel 2010软件操作
工作情景
小张所在的公司要召开例会，领导需要小张准备一些材料，给他安排了如下三项工作任务：①制作当月的销售数据统计表。②制作公司财务数据的管理和分析表。③制作热销平板电脑价格表。
解决措施
有一个软件可以很好地帮助小张完成这些任务，它就是Excel 2010。它是微软公司的办公软件Microsoft Office的组件之一，是一款出色的电子表格软件。具有强大的计算、分析、传递和共享功能，界面直观、操作简单，在财务、税务、统计、经济分析、人力资源、市场与销售等领域都得到了广泛的应用。
知识与能力目标
（1）理解Excel 2010的基本概念；
（2）掌握工作薄、工作表、单元格的相关操作；
（3）掌握数据的输入与编辑；
（4）能正确地使用公式与函数；
（5）掌握创建、编辑Excel图表；
（6）掌握用Excel进行数据管理与分析的基本方法。
5.1 任务：制作销售数据统计表
小张所在公司制定了一套完善的考核及奖励机制，每个月都将通过制作“销售数据统计表”的方法来统计业务员的销售情况，并评定业务员的业绩等级，再根据等级来决定业务员的提成比率，以此调动业务员的工作积极性，促进业务员之间展开公平销售竞争，从而提升公司的销售业绩。小张接到任务要制作一份“销售数据统计表”，任务具体要求如下：
（1）打开名为“销售数据统计表”的工作簿，选择名为“素材”的工作表。
（2）录入基本信息，参照图5.1.1所示：
第5章 电子表格与数据处理 201
图5.1.1 销售数据统计表
①在“销售员”字段下录入文本型数据；
②在单元格区域D15:G15输入数值型数据；
③在“上交客户材料时间”字段下录入日期型数据；
④在制表时间后的K2单元格内录入日期和时间混合的数据；
⑤利用“自动填充”功能填充相同的数据：录入“是否完成任务”字段下的数据；
第5章-电子表格处理-Excel2010-教案
- 1 - / 21 课堂教学设计表
课程名称：信息技术基础 授课教师：
单位（学校）：张家口学院 授课班级：
章节名称 5.1 Excel2010的基本知识
5.2 Excel2010的基本操作 学时 1
教学目标 知识与技能 1. Excel 2010的基本概念和术语
2. Excel 2010的窗口组成
3. 工作簿的新建、打开与保存
4. 工作表数据的输入
5. 工作表的编辑操作
6. 工作表的格式化
7. 工作表的管理操作
过程与方法 利用演示法和任务驱动法教学，通过学生自主探索学习，掌握创建Excel 工作表以及对工作表进行美化的方法，编排出格式美观，数据正确的数据表，培养学生利用信息技术进行自主学习的能力、探索创新精神以及团结合作意识
情感态度与价值观 1. 培养学生审美情趣，使学生能够热爱美、鉴赏美和创造美
2. 鼓励学生发展个性，通过作品培养学生探索创新的精神、团结合作的意识
教学重点 1. Excel 2010中数据的录入、修改、填充
2. Excel 2010中工作表行、列、字体、标题、对齐方式、边框格式的设置
3. Excel 2010中工作表的复制、移动、删除 教学难点 Excel 2010中数据的填充
教学准备 1.多媒体教学设备 2.教学课件 3.“学生信息表”和“学生成绩表”完成样文
教师活动 学生活动
教
学
过
程 情景导入 1. 通过投影仪向学生演示已经制作完成的“学生信息表”和“学生成绩表”，唤起学生探究的意愿，激发学生创作的欲望。
2. 打开教学课件 观看演示
学习新知 展示教学课件：
教学目标介绍
实际操作演示：
一、启动Excel 2010
要点讲解：
1. 通过“开始”菜单
2. 使用桌面快捷图标
3. 通过Excel 2010工作簿文件 观看课件
观看演示操作，然后进行操作实践（对于基础较好、对Excel已第5章-电子表格处理-Excel2010-教案
Excel在工作中的应用
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案例01 Excel基础
一、excel基础概念
1. 常用引用函数
row: 返回指定单元格的行号
=ROW()
column: 返回指定单元格的列标
=COLUMN()
indirect: 返回单元格的值.其参数为单元格名称
=indirect(“A1”),假设A1=10,则indirect返回10
2. 运算类型
数值运算：1 + 1 = 2
逻辑运算：1 > 0 = TRUE
在逻辑运算中，TRUE=1，FALSE=0
我们利用逻辑运算进行条件判断
在Excel中常用的一些逻辑函数：if,and,or,not,iserror等
3. 函数调用的语法
＝函数名称（参数1，参数2，…）
4. 绝对引用：所引用的单元格不随着公式的复制而移动的引用方式。
相对引用：所引用的单元格随着公式的复制而移动的引用方式。
改变引用方式的方法：
1) 在公式栏中选中需要改变引用方式的单元格，按F4键
2) 给需要引用的单元格定义名称，然后在公式中引用该名称
5. 数组公式
对单元格区域进行多重计算的计算方式，与普通计算公式的区别是录入公式结束后，需要同时按下 ctrl + shift
+ enter ，其特征是在公式两端会出现一对大括号
6. 行列互换函数
选中行列数与原区域相反的一个区域，transpose函数+数组公式（ ctrl + shift + enter ）
二、Excel设置
1. 显示当前文件的完整路径
菜单区域－右键菜单－Web
2. 鼠标移动方向
工具－选项－编辑－按Enter键后移动方向
3. 隐藏界面要素
工具－选项－视图 Excel在工作中的应用
编著：罗国松
1 Excel2010电子表格教程
第1章 Excel2010电子表格概述
Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算。
在桌面上打开Excel软件后，窗口的组成和Word基本一样，但Word的工作区是一张白纸，而Excel的工作区就是一个灰色的表格，所以如果说Word是专业文档处理软件，那么Excel就是专业处理与表格数据相关的软件。
在日常办公中，如果是文字居多而表格相对较简单时就用Word来处理，如果更多的是表格或数据较多，并且要计算处理的就一定用Excel来处理，你会发现相当的顺手。
一、基本概念：
1、工作薄：是Excel用来处理并存储数据的文件，文件扩展名为xlsx。默认情况下包含3张工作表。
2、工作表：工作簿中的每一张表称为工作表。工作表是一张二维电子表格。
3、单元格：屏幕上一个个长方形格就是单元格，是构成工作表的基本单位，如果一个单元格被选中，会以粗黑框显示。
4、行号和列标：行号用数字1 2 ……表示，列标用字母A B ……表示，相当于一个二维坐标，每个单元格在这个坐标中有一个固定而唯一的名称，由列号+行号表示，如A1，C3。
5、名称框：显示当前活动单元格的地址。
6、编辑栏：显示当前活动单一格的内容，可以在这里输入和编辑数据、公式等数值。
二、基本操作：
1、创建工作簿：启动Excel2010会自动创建空白工作簿。如果在编辑文档过程中要新建工作簿，可单击[快速访问工具栏]中的“新建”按钮。
2、保存工作簿：可单击[快速访问工具栏]中的“保存”按钮。如果文档是第一次保存那么点击保存就会弹出“另存为”对话框。选择保存位置——输入文件名——单击保存。
3）另存为：如果希望不改变原来的文档内容，就要将文档另存一份，单击“文件”——“另存为”，就会弹出“另存为”对话框。选择保存位置——输入文件名——单击保存。
