计算机导论课件第9章 office2010办公软件

用户可以根据自己的需要调整工具栏按钮,自定义设置工具选项卡、快 速访问栏等。
(9)自动保存“未保存的文件”
在 Office 2010 中,即使用户点击了“不保存”按钮,Office 依然会为 用户提供一个自动备份的文档,避免用户由于误操作、误点击而造成的损失。
(10)保护用户信息
在与其他人共享文档之前,用户可以使用文档检查器检查文档中的隐藏 元数据、个人信息或文档中可能存储的内容。
2.2 制作“保密协议书”文档
6.左移或右移整个列表 单击列表中的项目符号或编号以突出显示列表。 将列表拖动到新位置。整个列表将在拖动时相应移动,编号级别不会更改
7.将单级列表转换为多级列表 通过更改列表项的分层级别,可将现有列表转换为多级列表。 单击要移到其他级别的任何项目。 在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“项目符号”或“编号”旁边的 箭头,单击“更改列表级别”,然后单击所需的级别
5.均匀分布列表项 清除相应的复选框即可增大所有列表中各行之间的间距。 在“开始”选项卡的“样式”组中,单击“样式”库旁边的下拉箭头(如图 2—2—61所示),然后右键单击“列出段落”样式。 单击“修改”。在“修改样式”对话框中,单击“格式”,然后单击“段落”。 在“段落”对话框的“缩进和间距”标签下,清除“在相同样式的段落间不 添加空格”复选框。
1)新增和改进的艺术效果 2)更好地压缩和裁剪功能
3)新增的 SmartArt 图形布局 (15)屏幕快照
快速截取屏幕快照,并将其添加到工作簿中,然后使用“图片工具”选项 卡上的工具编辑和改进屏幕快照。 (16)图片修正
可以微调图片的颜色强度(饱和度)、色调(色温),或者调整其亮度、对
1.3 Office 2010与Office 2003的对比

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美化幻灯片
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➢在幻灯片中插入各种内容之后，还需要对幻 灯片进行美化操作，包括修改幻灯片配色方 案、应用设计模板、填写备注页、运用母版 等。 ➢配色方案 ➢应用设计模板 ➢填写备注页 ➢运用母版 ➢应用举例——编辑幻灯片母版
配色方案
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➢PowerPoint 2003有一套控制颜色的机制， 即所谓的“配色方案”，它以预设的方 式控制演示文稿的一些基本颜色特征， 如标题文本的颜色、各种对象的线体颜 色及封闭对象的填充颜色等。
习题
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➢（1）设置幻灯片的动画效果，要求按 “标题”、“文本”、“图片”的顺序 播放。将“标题”设置为单击时进入的 “盒状”效果；将“文本”设置为单击 时进入的“菱形”效果；将“图片”设 置为“陀螺旋”效果。设置完成后，该 幻灯片的动画效果列表。
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设置幻灯片的动画效果和幻灯片的动画效果列表
暂停放映
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➢在幻灯片的放映过程中需要对某一幻灯 片进行更多的说明或讲解时，可以暂停 幻灯片的放映。暂停放映时，可按S或 “+”键，或右击，在弹出的快捷菜单中 选择“屏幕/暂停”命令。要继续放映 时，再次按S或“+”键即可。
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应用举例——“商务计划”放映设 置
➢本节应用举例将对“商务计划”演示文 稿的放映进行设置，包括将其放映方式 设置为“观众自行浏览”，设置幻灯片 之间的切换效果为“垂直百叶窗”，为 第一个幻灯片创建动作按钮，使其链接 到最后一张幻灯片。
打包演示文稿
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➢在自己的电脑上可以做好各方面的准备， 以保证演示文稿能够以最完美的形式展 现出来。但是，当要借用别人的电脑 （比如说展示会场提供的）来展示演示 文稿时，可能就不太方便了，这时可以 利用PowerPoint 2003的“打包成CD”功 能，将演示文稿打包到光盘上，对方电 脑就可以放映演示文稿了。

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2.1 启动Office 2010
方法一：单击“开始”按钮，然后选择“所有程序/Microsoft Office/Microsoft Office Word 2010”命令，选择所需的软件，即可启动软 件。
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方法二：如果操作系统桌面上创建有Word 2010的程序图标， 双击图标即可启动该程序。
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学习重点
1
Office 2010基础知识
2
Word 2010应用
3
Excel 2010应用
4
PowerPoint 2010应用
5
Outlook 2010应用
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第一部分 Office 2010基础知识
本讲从Office 2010基础知识学起，首先需 对Office 2010功能组件进行掌握，熟悉Office 2010的工作环境，掌握Office 2010的安装、卸 载，启动与退出及工作环境的设置。
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4.设置工作环境
4.1自定义快速访问工具栏
单击快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具”按钮，从下 拉菜单中选择“其他命令” 命令，从而弹出“Word选项”对话框。
选择“Word选项”对话框左侧的“快速访问工具栏”选项，单击 “从下列位置选择命令”下拉按钮，从中选择要添加的命令，单 击“添加”按钮，即可将该命令添加到右侧的列表中。
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• 在功能区或者快速访问工具栏区域单击右键，从弹出菜单中选择“在 功能区下方显示快速访问工具栏”命令，快速访问工具栏被将移动到 功能区的下方。
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计算机应用基础（Win7+Office 2010） 配套课件
教材
• 第01章 计算机基础知识
在信息技术飞速发展的今天，计算机已经成为人类工作和生活不可缺少的部分 ，掌握相应的计算机基础操作，也成为人们在各行各业工作的必备知识。本章将主 要讲解计算机的发展历程、组成以及工作原理等基础知识。
1.1 计算机的诞生与发展 1.2 计算机的分类与应用 1.3 计算机的组成与工作原理 1.4 计算机的发展趋势 1.5 计算机中的数制与编码 1.6 鼠标与键盘的基本操作
2.1.2 使用桌面任务栏
Windows 7操作系统的任务栏是位于系统桌面下方的一个条形区域，它显示了系 统正在运行的程序、打开的窗口和当前时间等内容，用户通过任务栏可以完成许多操 作。
1. 操作任务栏按钮 2. 使用通知区域 3. 设置系统时间 4. 【显示桌面】按钮
2.2 使用窗口
窗口是Windows系统里最常见的图形界面，外形为一个矩形的屏幕显示框，是 用来区分各个程序的工作区域，用户可以在窗口里进行文件、文件夹及程序的操作 和修改。Windows 7系统的窗口操作加入许多新模式，大大提高了窗口操作的便捷 性与趣味性。
1.5.3 计算机中数据的表示方法
数据是指能够输入计算机并被计算机处理的数字、字母和符号的集合。平常所看 到的景象和听到的事实，都可以用数据来描述。数据经过收集、组织和整理就能成为 有用的信息。
1. 计算机中数的单位 2. 计算机中数的表示
1.5.4 计算机的常用编码
字符又称为符号数据，包括字母和符号等。计算机除处理数值信息外，大量处理 的是字符信息。例如，将高级语言编写的程序输入到计算机时，人与计算机通信时所 用的语言就不再是一种纯数字语言而是字符语言。由于计算机中只能存储二进制数， 这就需要对字符进行编码，建立字符数据与二进制数据之间的对应关系，以便于计算 机识别、存储和处理。