【规范】办公室岗位设置及职责规范

办公室岗位职责及岗位分工一、岗位职责办公室是一个组织内部运作的核心部门，负责协调和管理各项办公事务。

办公室的岗位职责主要包括以下几个方面：1. 组织和协调会议：办公室负责组织和协调各类会议，包括日常例会、部门会议、重要会议等。

具体职责包括会议的筹备、会议日程安排、会议材料的准备、会议记录和会议纪要的撰写等。

2. 文件管理：办公室负责组织和管理组织内部的文件流转工作。

具体职责包括收集、整理、分类、归档和保管文件，确保文件的安全和可检索性。

此外，办公室还负责文件的复印、打印和分发工作。

3. 信息管理：办公室负责组织和管理组织内部的信息流转工作。

具体职责包括收集、整理、分类、归档和保管信息，确保信息的安全和可检索性。

此外，办公室还负责信息的传递和发布工作，包括内部通知、公告、新闻稿等。

4. 接待和对外联络：办公室负责接待来访人员，并提供必要的协助和指导。

此外，办公室还负责与外部机构和个人的沟通和协调工作，包括电话、传真、邮件等的处理和回复。

5. 行政支持：办公室负责为组织内部各部门提供行政支持和协助，包括办公用品的采购、设备的维护和保养、办公空间的管理等。

此外，办公室还负责安排和协调员工的差旅、会务、培训等。

二、岗位分工在办公室中，不同的岗位有着不同的职责和分工，以确保办公室的工作高效运转。

以下是常见的办公室岗位和相应的职责分工：1. 办公室主任：负责整体办公室的管理和协调工作，包括制定办公室的工作计划和目标，组织和指导办公室成员的工作，解决工作中的问题和纠纷等。

2. 行政助理：负责办公室日常事务的处理和协调工作，包括会议的安排和记录、文件的管理和归档、信息的收集和发布等。

同时，行政助理还负责办公用品的采购和管理，办公设备的维护和保养等。

3. 接待员：负责接待来访人员，提供必要的协助和指导。

接待员还负责电话、传真、邮件等的处理和回复，协助办公室主任和行政助理处理日常事务。

4. 文秘人员：负责文件和信息的管理工作，包括收集、整理、归档和保管文件和信息，确保其安全和可检索性。

办公室岗位职责主要是负责办公室的日常管理和运营工作，包括文书处理、档案管理、会议组织、行政支持等。

下面是一份办公室岗位职责的详细描述，供参考。

一、文书处理1. 负责收发办公室文件、信函、传真等，确保及时传递和归档；2. 组织和处理办公室文书的复印、打印、装订等工作；3. 编写和整理办公室各类文件、报告、备忘录等；4. 负责对外文件的撰写和处理，与相关单位和个人进行联络和沟通。

二、档案管理1. 负责办公室档案的建立、整理、归档和保管；2. 维护档案管理系统，确保文件的准确无误和方便查阅；3. 定期清理和整理档案，确保档案库区域的整洁和安全；4. 提供档案查询和借阅服务，协助其他部门的信息查阅和使用。

三、会议组织1. 协助安排和组织办公室的会议，包括会议室预定、物资准备、会务服务等；2. 协助起草会议议程和会议纪要，并及时分发和归档；3. 跟进会议决议的执行进度，督促相关人员按时完成相关任务；4. 收集和整理与会议相关的资料和文件，为组织会议提供支持。

四、行政支持1. 协助办公室主管完成各项行政工作，包括日常事务处理、行程安排等；2. 处理来访人员的接待工作，提供礼貌周到的服务；3. 协助组织办公室的庆祝活动、集体活动等，提高员工凝聚力；4. 负责办公用品和设备的采购、维护和报废处理，保证办公室的正常运转。

五、协调沟通1. 与其他部门和单位建立良好的沟通渠道，协调解决各类问题；2. 参与汇报和沟通会议，及时反馈办公室工作进展和问题；3. 协调各类资源和人力，保障办公室工作的顺利进行；4. 根据工作需要，协调其他部门和个人的支持和合作。

六、其他工作1. 协助入职和离职手续的办理，包括员工信息登记、资料归档等；2. 提供办公室相关政策和制度的培训和宣传，确保员工的了解和遵守；3. 参与办公室绩效考核和工作计划的制定和评估；4. 完成上级交办的其他任务和工作。

以上是办公室岗位职责的主要内容，总结起来，核心任务包括文书处理、档案管理、会议组织、行政支持和协调沟通。

办公室职责范围及岗位职责一、办公室职责范围办公室是一个组织内部的核心部门，主要负责协调、管理和支持各个部门的日常办公工作。

办公室的职责范围涵盖了许多方面，包括行政管理、办公设施维护、紧急情况处理等。

以下是办公室常见的职责范围：1.行政管理：执行和监督组织内部的行政管理工作，包括文件管理、合同管理、档案管理等。

确保所有行政工作都按照规定的流程和标准进行，保证行政工作的高效和有序进行。

2.维护办公设施：负责办公室内各种设施和设备的维护，包括打印机、复印机、传真机等办公设备的维护和管理。

及时处理设备故障和报修，并与供应商保持良好的合作关系。

3.人力资源管理：协助人力资源部门进行招聘、培训和绩效评估等工作，确保组织内部人力资源的合理配置和高效运营。

4.会议和活动组织：组织和协调各类会议和活动，包括内部会议、外部会议、培训会议等。

负责会议室的预订、会议资料的准备和会议纪要的撰写。

5.办公用品采购：负责办公用品和设备的采购工作，包括订购办公文具、办公家具和办公电子设备等。

与供应商进行价格谈判和合同管理。

6.行政支持：提供各类行政支持服务，包括行程安排、文件传递、文件复印、文件扫描等。

确保各类行政事务高效运作。

二、岗位职责在办公室中，不同的岗位有不同的职责和工作内容。

以下是几个常见的办公室岗位职责：1.办公室主任：负责组织协调办公室的工作，制定和执行办公室的年度工作计划和预算。

管理办公室的人员和资源，协调各部门之间的合作和沟通。

2.行政助理：协助办公室主任完成各类行政工作，包括文件管理、日程安排、会议组织等。

负责接待来访者和电话转接，处理日常办公事务。

3.文秘人员：负责文件的起草和整理，汇报材料的制作和分发，会议纪要的整理和归档。

协助上级领导进行各类工作，保密机关文件的管理和保管。

4.后勤人员：负责办公室设施和设备的维护和操作，保障办公环境的安全和舒适。

负责清洁办公区域、接待客人，并协助办公室的日常运营。

5.财务人员：负责组织内部的财务管理工作，包括报销、支付、收款等。

综合办公室岗位设置及工作职责一、办公室工作职责1、积极协助总经理和分管领导,做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善。

2、做好公司会议的组织、准备和记录整理工作,编写、发放公司会议纪要。

3、负责公文的分类、登记、传递、催办工作,文件材料处理,定期进行文档清理和归档工作。

4、做好公司各部门的工作协调,上传下达。

5、公司档案的保管与使用。

6、公司办公用品、劳保用品的报批、询价、采购。

7、公司手续的报建工作。

8、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、考勤等手续,建立人事档案,合理安排公司内部人力资源增减调配等。

9、协助公司相关领导,做好公司对外相关部门的工作衔接等。

10、公司总经理及分管领导赋予的其他工作职能。

二、岗位设置及人员编制三、岗位职责（一）办公室主任:1、在公司总经理领导下,主持办公室全面工作。

2、贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。

3、负责组织、安排公司召开各种会议,负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。

4、负责公司对上级或基他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。

5、及时收集公司各部门的工作信息,协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。

6、协助推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动。

7、做好公司对外业务的接待与招待工作。

8、完成领导交办的临时性工作。

（二）综合人秘:1、在办公室主任领导下,负责办公室日常工作。

2、负责组织、准备公司召开的各种会议,做好会议纪要,编写、发放。

3、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务。

4、完善公司档案管理,做好公司各类文件资料的收集、整理、归档工作。

5、编制本部门各项工作流程,制定本部门管理规章制度和岗位职责,制定本部门的工作计划。

6、做好人事招聘和管理工作。

7、制定培训计划,并定期组织实施。

8、负责员工的入职、离职、转正、调动的手续办理。

9、人事档案管理工作。

10、完成领导交办的临时性工作。

机关办公室岗位职责范文一、岗位概述机关办公室是一个重要的部门，主要负责机关内部的日常运行和管理工作。

岗位职责包括文件管理、会议组织、协调沟通、保密管理等。

下面是机关办公室岗位职责范本：二、具体职责1. 文件管理负责机关办公室文件的归档、整理、分类和管理工作，确保文件资料的存档和调取工作的正常进行。

及时处理来文来电，做好收文、登记、分发、呈交、收发文件归档等工作。

2. 会议组织负责机关内部会议的组织和协调工作，包括会议的召开、通知、准备材料、会议记录和整理等。

确保会议的顺利进行，会议决议的执行和跟踪落实。

3. 协调沟通负责与机关各部门、人员之间的沟通和协调工作，及时传递信息和解决问题。

协助领导进行内部部门之间的协调和沟通，推动工作的顺利开展。

4. 保密管理负责机关内部文件的保密工作，确保机关内部的文件和机密信息安全，防止泄密事件的发生。

定期开展安全教育，提高全体员工的保密意识和能力。

5. 档案管理负责机关办公室档案的整理、存档和保管工作，确保档案的完整性和准确性。

负责档案的检索和借阅，提供档案服务。

6. 接待工作负责机关办公室的接待工作，包括来访人员的接待和安排，提供必要的协助和支持。

处理来访人员的问题和事务，提供满意的服务。

7. 统计报表负责机关办公室的统计和报表工作，及时收集和整理有关数据和信息，编制统计报表和工作总结。

提供领导的决策依据和参考。

8. 办公设备维护负责机关内办公设备的维护和保养工作，及时处理设备故障和维修。

定期检查办公设备的使用情况，提出设备更新和维护计划。

9. 其他工作根据上级领导的安排，完成其他与机关办公室工作相关的任务。

积极参与机关内部的培训和学习，提高自己的业务水平和综合素质。

三、任职要求1. 具备较强的组织和协调能力，能够有效地协调和安排各项工作；2. 具备较强的文字表达和沟通能力，能够熟练运用办公软件进行文件管理和处理；3. 具备一定的保密意识和保密能力，能够做到严守机关内部的保密规定；4. 具备较强的抗压能力和应变能力，能够在工作压力较大的情况下，保持积极的工作态度；5. 具备良好的团队合作精神和服务意识，能够与机关内部的各个部门和人员进行良好的协作。

办公室人员分工及岗位职责办公室人员分工及岗位职责办公室是一个组织内部重要的部门，负责协助管理和协调各项工作。

办公室人员承担着各种不同的岗位职责，以确保组织的日常运转顺畅。

以下是一些常见的办公室人员岗位及其职责介绍。

1. 行政助理行政助理是办公室的核心人员之一，负责提供行政支持和协助上级管理人员。

他们的职责包括，但不限于：- 接待访客和电话，解答和转接查询。

- 组织和安排会议，包括预订会议室、准备文件和记录会议记录。

- 协助上级管理人员处理日常事务，如行程安排、会议预订等。

- 处理文件和文件，包括归档、复印和处理机密信息。

- 协助制定和实施行政政策和流程。

2. 人力资源助理人力资源助理负责办公室的招聘和人事管理。

他们的职责包括，但不限于：- 协助发布和更新招聘广告，并筛选简历和面试候选人。

- 协助员工入职和离职手续，包括处理合同、保险和薪资等事宜。

- 维护员工档案和数据库，确保信息的准确性和保密性。

- 协助组织培训和发展计划，以提高员工的技能和知识。

- 处理员工的日常问题和投诉，并提供必要的解决方案。

3. 财务助理财务助理负责处理组织的财务事务和账目。

他们的职责包括，但不限于：- 处理日常的财务交易，如收款、付款、发票和报销。

- 编制和维护财务报告和记录，以保持财务数据的准确性和完整性。

- 协助预算和财务计划的制定和执行。

- 协助进行财务审计和税务申报。

- 与银行和其他金融机构保持联系，并处理相关事务。

4. 客户服务经理客户服务经理负责处理组织与客户之间的沟通和关系管理。

他们的职责包括，但不限于：- 回答客户的查询和投诉，提供及时和满意的解决方案。

- 管理客户的账户，包括跟进付款和发票事宜。

- 协助销售团队开展市场调研和客户满意度调查。

- 协调内部部门之间的协调工作，以满足客户的需求。

- 维护客户数据库和记录，以便于分析和报告。

5. IT 支持人员IT 支持人员负责处理办公室的计算机和网络系统。

他们的职责包括，但不限于：- 维护和修理计算机和网络设备。

综合办公室一、部门职能综合办公室是公司的信息和服务中心，直接承担上情下达、下情上报、对外交往、内部协调等工作，处于连接领导与各部门的枢纽地位。

职能简述：参谋、助手、协调、服务、把关、督办二、机构设置1、下设部门：综合科、人事档案科、企管科、安保科、监控室2、主要岗位设置：主任、副主任、主任助理、安保科长、驾驶员三、岗位职责1、办公室主任职责1.1 在上级领导的带领下，全面主持并开展办公室工作1.2 处理公司日常行政事务，接待、处理来信来访1.3 筹备、组织、安排公司的各类会议，并检查、督促会议决策的落实情况1.4 负责公司对外宣传、广告、各类活动以及文化建设工作1.5 组织编制公司的各项规章制度，并监督检查制度落实情况1.6 公司相关文件、简报、会议纪要的草拟或初审工作1.7 组织制订各部年、月度计划，并监督执行1.8 负责对上级部门的联络工作以及公司的法律咨询联系工作1.9 完成领导交办的其他工作2、办公室副主任职责2.1 协助办公室主任做好办公室管理工作2.2 负责公司各种证照的申报、办理及协调工作2.3 政企沟通工作2.4 协助办公室主任做好公司对外宣传及各类会议的后勤工作；2.5 完成领导交办的其他工作3、办公室行政助理岗位职责2.1 办公室日常环境卫生工作2.2 电话接听、来电讯息记录转达工作，来访人员接待工作2.3协助办公室主任筹备、组织公司各类会议，并形成会议纪要2.4车辆调度及车辆使用记录工作2.5公司文印及办公设备管理工作2.6办公物品请购工作2.7公司传真收发、报刊订阅及分发工作2.8各部门年、月计划汇总及分发工作，月、周统计数据报表填报工作2.9 档案管理工作2.10各部门报餐工作2.11 完成领导交办的其他工作4、办公室人事助理岗位职责3.1 公司员工招聘、选拔、录用、培训、调动、晋升、离职、退休等人事工作3.2 公司人事档案管理工作3.2 公司文件的收、发、存工作3.2 公司印章管理工作3.3 各部门奖惩情况统计工作3.4 考勤系统管理工作3.5 负责员工各类保险的办理，执行公司的福利计划3.6 协同财务对全体员工考核情况予以复核3.7 组织编制公司薪资、福利方案，并严格执行公司薪资管理制度3.8 完成领导交办的其他工作5、安保科科长岗位职责5.1 安保科科长在公司综合办公室主任领导下，负责安保科全面工作；5.2 负责贯彻落实公司各项规章制度、严格履行职责，督促、检查安保人员工作状态；5.3 加强安保人员学习和专业知识培训，注重安保人员的政治素质和业务素质的不断提高，加强安保人员之间的思想沟通，增强凝聚力，提高团队战斗力；5.4 负责全公司的治安秩序，预防和查处安全事故，做好与相关单位的联系联防工作；5.5 负责制订各类突发事件的处理程序，并制订预案，确保遇突发时间时，处理有序；5.6 负责督促、检查、落实巡视制度，明确重点保卫目标，做到点面结合；5.7负责完善公司内安全防范措施，检查安全设施、设备、器材等的使用情况，保证使用效果；5.8负责安保人员的值班安排和调配工作，处理安保人员违章违纪情况，并向上级汇报；5.9负责消防设施、器材的检查配备工作，培训消防设施、器材使用方法，使相关负责人员了解消防工作的重要性；5.10定期组织安保人员例会，贯彻公司及主管部门各种会议精神。

机关办公室岗位职责一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。

二、协助主任负责办公室人事工作，考勤考核以及其它日常行政工作。

三、协助主任负责办公室印信管理工作。

四、协助主任负责党委、行政大中型会议的会务工作以及学校重大活动的组织安排和协调工作。

五、协助主任负责公务接待及各项活动的安排工作。

六、协助主任负责机关事务中心的日常管理工作。

七、协助主任负责办公环境的建设和管理工作。

八、协助主任做好校友总会的日常工作。

九、承办主任交办的其它工作。

机关办公室岗位职责（二）一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。

二、协助主任负责信息工作，组织和参与调查研究，向领导传递综合信息，反馈各方面的动态，为领导决策和指导工作提供可靠的依据。

做好中宣部信息直报点和教育部____、陕西省委____、宣传部、教育工委、陕西省教育厅等上级单位信息报送点的信息工作。

三、协助主任负责学校党委、行政和办公室的公文处理工作，审核以党委、行政名义印发的各种文稿，做好上级文件以及重要来信、来电的拟办工作，做好日常保密工作。

四、协助主任做好上级党组织和上级教育行政部门以及党委、行政决策执行情况的督查和综合协调。

五、协助主任负责来信来访，协调解决信访工作中的问题。

六、协助主任负责党委、行政有关会议的组织安排工作，组织起草____，检查落实会议决议执行情况。

七、协助主任负责办公室内部制度建设。

八、协助主任负责学校年鉴、大事记和统计资料的编纂工作。

九、承办主任交办的其它工作。

机关办公室岗位职责（三）1、负责收集中央、省、市纪委有关纪检监察工作的方针、政策和重要工作部署，及时准确地向领导提供有关信息、材料和数据，当好领导参谋助手。

2、承担机关文秘工作，搞好信息、督查、档案管理、收发、统计等工作，保管使用好纪委、监察局及其办公室印章、函件、介绍信等，负责以纪委、监察局和办公室名义发出的文件编号。

3、组织制定和起草纪检监察工作计划、报告、总结、通知、领导讲话等文稿。

办公室职能职责1、根据党的方针政策，上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定，起草、办理各类文件；负责印章、介绍信的妥善保管与使用。

2、负责公司总经理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务管理工作。

3、负责公司党委、行政决定事项的督办。

4、负责保密工作的实施与开展。

5、负责人民来信、群众来访的接待、处理。

6、负责党务、政务信息工作。

7、负责重大外事活动的安排、来宾接待、重要领导来公司活动安排及协调对口接待工作。

8、负责对外的联络工作。

9、负责公司内人员因公出国的审查呈报工作。

10、负责公司档案管理工作。

11、负责公司法律事务工作。

12、负责公司计划生育事务工作。

13、负责公司机关小车队车辆管理工作。

14、负责完成公司领导、上级机关交办的其他工作。

二、办公室主要工作流程1、公文办理a公司外来文文书登记—办公室主任阅批—公司领导批示—承办部门执行—文件归档。

b公司内请示、报告单位、部门呈报—文书登记—办公室主任阅批—分管领导批示—办公会议讨论(视情况)—办理批复—承办部门执行—文件归档。

c公文制发(以党委、公司名义)职能部门起草—有关部门会签(视情况)—办公室核稿—公司领导签发—文书编号—文件打印—办公室校核—文件印制—盖章—发文—文件归档。

2、传真使用人申请――办公室主任审核――文书登记—发传真。

3、复印申请(内部资料、密级文件)—办公室主任审批—登记—复印。

4、会议室使用部门申请—到办公室登记—办公室开门—使用部门布置会场—使用部门清理会场。

5、下发会议通知部门申请—分管领导批准—办公室登记—办公室负责电话通知。

6、接待部门申请—分管领导批准—办公室登记—办公室牵头安排接待方案。

7、出具介绍信使用人申请、登记—分管领导批准或办公室主任批准—办公室盖章。

8、用印管理经办人申请、登记――部门领导审核――分管公司领导或办公室主任审批――办公室盖章。

9、档案查询经办人申请、登记――分管公司领导或办公室主任审批――档案室查找--借阅。

办公室人员分工及岗位职责办公室是一个组织中非常重要的部门，它负责整个组织的日常管理及运营工作。

为了保证办公室的高效运转，不同的人员在办公室中承担着各自的分工和岗位职责。

本文将介绍办公室人员的分工及他们各自的岗位职责。

一、行政主管/办公室经理行政主管或办公室经理是整个办公室的负责人，他们负责整体管理、协调和指导办公室的运作。

他们具有决策能力，并负责与上级领导沟通，制定和执行办公室的政策和规定。

他们还需要负责与其他部门的协调，确保办公室与整个组织的顺畅合作。

岗位职责：1. 监督和指导办公室人员的工作，并提供必要的培训和发展机会。

2. 负责制定和执行办公室的策略、政策和流程。

3. 与上级领导定期沟通，汇报办公室的工作进展和问题。

4. 协调办公室与其他部门之间的工作，确保信息和资源的顺畅流通。

5. 处理并解决办公室中遇到的问题和纠纷。

二、行政助理/秘书行政助理或秘书是办公室中重要的角色之一，他们提供行政和秘书支持，协助办公室经理的日常工作。

岗位职责：1. 安排和组织会议，并负责会议记录和会议纪要的起草和分发。

2. 协助办公室经理处理邮件、传真和电话，并及时回复和转达相关信息。

3. 负责行政文件和办公室资料的管理和归档。

4. 安排和协调领导和客户的出差行程和会议安排。

5. 处理来访人员的接待和安排，并提供必要的支持和协助。

6. 协助处理行政事务，如物品采购、费用报销等。

三、人事行政专员人事行政专员是负责办公室内人力资源管理的关键角色，他们协助管理整个组织的员工事务。

岗位职责：1. 招聘和选拔新员工，进行面试和评估，并对应聘者进行背景调查。

2. 负责员工入职手续和离职手续的办理，包括合同签署、培训安排和福利登记等。

3. 维护员工档案和人事记录，并及时更新信息。

4. 组织和协调员工培训和绩效评估，确保员工的职业发展和能力提升。

5. 处理员工的投诉和纠纷，帮助解决工作中的问题和困难。

6. 提供员工关怀和支持，维护良好的工作环境。