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会议须知范文_参加会议的注意事项(2)

参加会议的注意事项篇一一、报到时间

20xx年月日下午

二、地点：

三、开会地点和时间

会议地点：会议时间：(详细日程见《会议议程》)

四、注意事项：

1、各参会人员直接在大酒店报到，并领取会议资料。

2、会前要认真学习本《须知》和相关议程要求。

3、入住期间，要遵守酒店制度，不得损坏物品，不得随便使用非送品，否则所销费用由个人承担。

4、入住期间，不经领导批准不得单独外出超过2时，否则发现一次，给予元的处罚。

五、会议纪律要求：

1、凭参会证入场，不迟到、不早退;有特殊情况不能出席会议者应先请假，经公司领导同意后才能离开。

2 、会议提前10分钟入场，会议中所有参会人员都必须按商务礼仪方式要求自己。

3、为保证会议质量，会议前要做好以下准备：手机关机或调为静音和振动状态，会议中不得接打手机，会议中不得擅自离开(含去卫生间,接水).

4、会议进行时，要坐姿端正，认真学习会议内容，随时做好记录.不得摇头晃脑，除讨论时间外不得交头接耳.

5、会议中如有不同意意见，不得打断会议发言人讲话，让发言人发言完毕后举手示意主持人有不同意见，经主持人同意后方可发言。

六、用餐地点：前中餐厅

七、会议组织分工：见《会议人员分工表》

参加会议的注意事项篇二一、委员、列席人员和工作人员对会议所发文件请求妥善保管，谨防遗失，注意保密。

二、参加会议的委员、列席人员和工作人员，必须佩戴出席证、列席证、工作证进入会场和会议住所。各种证件请妥善保管，不得转让和遗失。

三、参会人员要按时参加会议，不准缺席。出席会议时，请提前20分钟进入会场，按照指定区域就座。会议期间委员、列席人员因病、因事不能出席大会或小组会议，应事先分别向大会执行主席和小组召集人请假。

四、开会期间，请关闭手机或将手机调整为震动状态，不准在会场接打手机，不准随意走动，不准交头接耳、高声喧哗，不准吸烟，保持会场安静清洁。

五、家在街道的与会人员(包括下塘洞参会人员)，会议不安排食宿。需要安排的统一安排在酒店就餐和食宿。不在会议就餐和住宿的参会人员按规定发给伙食补助。

六、用餐时间：早餐7:30，中餐12:00，晚餐18:00.

七、大会设秘书组、会务组、宣传组和后勤医疗保卫组，负责办理大会相关事务，有事请联系相关的工作人员。

参加会议的注意事项篇三时间：20xx年12月3日

地点：XX宴会厅

为更好的体现XX的良好面貌，全体会员要体现主人翁精神，文明用语，热情待客。

须知事宜如下：

1、请参加12月3日XX典礼全体参会人员，统一身着正装、佩戴出席证和会徽(佩戴于西服翻领左上方纽扣位置)出席，出席证妥善保管如不慎遗失，请与会务组签到处联系

2、大会期间，请全体参会人员按规定时间准时到达、及时入场;签到后，勿在签到处集聚、逗留、喧哗、吸烟，，禁止在会场内吸烟和随地吐痰，严禁携带危险品入场。

3、会议期间，所有参会人员请勿随意走动，手机调成振动或静音模式，注意保管好自己随身携带的重要物品。

4、所有会员根据会务组的统一安排，按照出席证背面上数字桌位位置就坐，不得自行调换桌位。

5、为保持会场良好秩序，就职典礼后，请全体参会会员在XX、XX的引导下，注意礼仪人员的提示牌，有序入列，于二楼宴会厅进行合影。有个人摄影、拍照需求的，请于合影后再自行拍摄。

6、集体照合完影后，请所有XX人员在专人的引导下，及时到二楼XX厅有序入列一同合影。

7、晚宴开始后，主、副陪应及时核实就席人员，如发现有空位，及时联系相关人员安排。(XX，159XXXXXXX)

8、所有XX上人员上台领取证书前，要在的引导下整齐有序的上台领取，将证书托在胸前合影后，在引导人的指引下有序入席。(每X人为一组，每人根据手头上名单所属组别，在引导人员引导下上台领取证书。)(XX，139XXXX2)。

9、12月2日已签到并领取礼品的XX成员，12月3日参加会议则不再重复签到和领取礼品，请所有人员自觉遵守，共同为大会当天创造良好的会场环境，体现我会会员的良好素质和精神面貌。

10、自行驾车前来参加会议的人员，要服从后勤组人员统一指挥和安排。

会议手册模板

插入企业标志 XXX集团XXXX年XXXX会议会议手册中国·XX XXXX年XX月

目录会议须知 (2) 会议议程 (3) 参会人员名单 (4)

会议须知一、请按会议议程，准时出席会议。二、会议时间请将手机调成静音模式，请勿接打电话。三、会议期间，与会人员因故外出请向会务组请假。四、用餐时间及地点：（一）时间：XXXX年X月XX日11:40-12:30 （二）地点：XXXXXXXX餐厅五、工作人员： XXX 电话号码 XXX 189………… XXX 152………… XXX 183………… 会议期间如有任何要求，请随时联系，工作人员将竭诚为您做好各项服务。

会议议程 201X年0X月XX日（星期六） X:30-XX:30 地点：XXXXXXXXX会议室主持人：XXX 议程：（一）XXXXXXXXXX代表发言交流： 1.XXXXX公司XXXXX同志演讲； 2.XXXXX集团XXXXX同志演讲； 3.XXXXX集团XXXX同志演讲。（二）XXXXXXXX代表发言交流： 1.XXX公司XXX同志演讲； 2.XXX公司XXX同志演讲； 3.XXXX研究院XXXX同志演讲。以此类推 11:30-12:30 午餐

参会人员名单一、XXXXXXX代表 XXX XXXXXX公司182…………XXXX XXXX集团185…………XXX XXX集团135………… 二、XXXXX代表 XXX XX公司137…………XXX XXx公司186…………XXX XXXX公司180………… 三、XXXXXX代表 XXXX XXXXX公司137…………XXX XXX公司188…………XXX XXX公司156………… 四、XXXXX团队代表 XXX XXXX团队186…………XXx XXXXX团队 XXX XXXXX团队186…………

会议组织流程及注意事项[1]1

会议组织注意事项

会议组织流程图

一、会议筹备（一）、会议资料准备 1、在具备条件的前提下将参会人员的资料按每人次准备好，注意区分参会人员的角色（如分成会议主持、参会领导、参会普通人员），资料按照人员角色分别准备。 2、会议资料较多时，需要按照会议议程将会议资料按次序排放，最好装订成册，编好页码，方便参会人员阅读。 3、当参会各人员因角色不同需要不同的资料时，应当按照人员或单位将资料以文件袋装好标注资料归属人员或单位，方便参会人员领取。 4、若需要给参会人员发放纪念品或礼品等，应当与会议资料一同准备好，臵于资料文件袋中一并发放给参会人员。（二）、会议通知会议通知分为口头通知和书面通知，其中口头通知只适用于参会人员较少的非正式会议，书面会议通知需注意以下几点： 1、电话通知：做好电话接电话的时间、对方姓氏记录，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。 2、正式的书面会议通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员、会议时间、会议地点等。 3、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员，如OA系统、电子邮箱、网站公布等，如有必要可另行电话通知参会人员。（三）、会议议程安排 1、正式会议开始时一般需要解释会议整体流程，将会议分为几项内容，如工作汇报阶段、讨论阶段、工作安排阶段等。会议流程介绍需要整理成正式文档作为会议主持的资料装订好，一般情况下没有会议主持人的情况下可有会议组织人员介绍会议流程。 2、安排会议议程时应考虑到会议时间，尽量将会议时段安排在正常工作时段内，如9：00-11:00或者15:00-17:00，如果是跨天的会议或者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐宿问题。（四）、会场布置 1、应考虑会议的性质及与会人数的多少。例如在提供信息的会议里，倘若人数众多，则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。在解决问题的会议里，假如人数不多，则是让每一位与会者均环绕桌子而坐，这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。再如在培训会议里，如人数不多，则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈，这样不但便于与会者与主席之间的沟通，而且也便于与会者跟与会者之间的交流。但若人数众多，则最好是将与会者分成若干小组，每一小组各聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。 2、正式会议一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的铭牌，在会议开始前排好坐席及铭牌。 3、对于安排好坐席的会场，应将会议资料袋在会议前摆放在坐席上。 4、需要用到视频放映或者开视频会议时，要调试好会场的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械。 5、注意各项会场的环境因素，例如温度、灯光等，按照实际情况调整好。

会议须知

会议须知 1、现场报到和证件领取：与会代表将在海口美兰国际机场抵达大厅现场报到时领取各自的会议证件。如您提早向秘书处申请的车证获得批准，可一并在报到时领取。领取证件时请出示秘书处签发的参会确认函或身份证件。在年会期间，请您全程佩带证件，凭证件出入各会议及活动场所、到指定餐厅用餐、乘坐穿梭巴士。胸卡如有丢失或损坏，请赶忙通知年会服务中心补办。会议报到中心的工作时刻是： 4月8 -10日（星期四-六）08:00-22:00 下榻索菲特的代表在海口美兰国际机场现场报到时还可得知入住房间号码，会议资料、会议手册、会刊和会议包将预先放置在酒店房间内。下榻其他酒店的代表可在索菲特大堂的会议服务中心领取会议袋和会议资料，时刻为4月8日至11日。 **如您经三亚抵达博鳌，请在4月5日前通知论坛秘书处并自行安排交通到博鳌，证件将在博鳌培兰桥制证中心领取。 2、交通安排会议期间，大会为与会的代表和记者提供的交通服务有：海口美兰机场至博鳌酒店之间接机移动、博鳌各酒店之间的会议活动移动、博鳌酒店至海口机场的送机移动。 4月10-11日，大会将在当天会议开始前以及全天会议终止后集中安排车辆接送代表、记者前往会场以及返回各入住酒店，具体发车时刻届时会提早在各酒店大堂处公布，请注意酒店大堂处的交通安排公告。

会议期间的其他零散移动，由大会在博鳌区域内设置的穿梭巴士解决，与会人员可在站牌处候车，凭会议代表证、记者证或工作证上车。穿梭巴士的行车线路、发车时刻、上落地点，请详见以下安排：穿梭巴士的行车线路以索菲特和锦江温泉酒店为起终点。沿线站点为：锦江（院门外）、玉带湾（大堂）、千舟湾（院门外）凯宾斯基（院门外）、培兰桥（桥头西侧）和索菲特（大堂U字右口）。请详见“场地·地图”部分之穿梭巴士路线图。穿梭巴士运行时刻安排如下：返程的酒店至海口机场送机服务将按照与会人员提供的返程航班信息安排车辆定时发送。凡有送机需求者，请于入住时或于返程前半天至酒店服务中心办理申请登记，填写返程航班信息登记表，届时请注意酒店服务中心的送机安排公告。与会人员如有因私用车（非会议活动移动）需求，请与酒店前台或礼宾部联系预定，费用自理。 3、年会接待服务中心年会接待服务中心负责向与会代表和记者提供会议日程咨询，接待和车辆安排咨询，胸卡遗失补办，失物招领等服务。开放时刻：4月8-11日，07:00-24:00 1、年会接待服务中心电话年会服务中心总部：索菲特大酒店大堂西侧 (86-898) 6296 6030/6031/ 6032/6033/6040/6054 2、年会接待服务中心分支机构：

大会须知 (1)

大会须知一、大会所有人员要遵守大会纪律，听从统一指挥。二、发扬团结精神，友谊第一、比赛第二。共同提高我校田径运动技术水平。三、裁判员、大会工作人员要严守职责，做到严肃认真，公正准确，不准徇私舞弊。四、比赛期间大会工作人员，赛前十分钟必须进入工作地点。五、运动员必须尊重、服从裁判。为防止自由主义，有意见必须由班主任写出书面材料，向竞赛组反映，否则不予处理。六、参赛运动员必须将号码布牢固、平整地佩于胸前，随时接受核查，否则不予参赛。七、参赛运动员要根据比赛时间提前十分钟亲自到检录处点名，代替检录视为点名未到，凡点名两次不到者以弃权处理。八、为严明赛风，不准冒名顶替，不准随意换项，一经发现或被检举、核实；立即取消比赛资格和成绩并通报批评。九、为确保比赛顺利进行，防止事故的发生，大会期间除比赛运动员，裁判员和工作人员外，其它人员一律不准进入比赛场地。十、比赛时间：上午7：30—11：30 下午1：30—5：05各项比赛时间安排见附表。砀城第三小学运动会组委会

竞赛日程 4月19日上午开幕式：7:30—8：00 径赛 1、一年级男子组100米预赛2组——8:06 2、二年级男子组100米预赛3组——8:06 3、三年级男子组100米预赛2组——8:16 4、四年级男子组100米预赛2组——8:22 5、五年级男子组100米预赛2组——8:28 6、六年级男子组100米预决赛1组——8：31 7、一年级女子组100米预赛2组——8:40 8、二年级女子组100米预赛3组——8:46 9、三年级女子组100米预赛2组——8:52 10、四年级女子组100米预赛2组——8:58 11、五年级女子组100米预赛2组——9:04 12、六年级女子组100米预决赛1组——9:07 13、一年级男子组60米预赛2组——9:16 14、二年级男子组60米预赛3组——9:22 15、三年级男子组60米预赛2组——9:28 16、四年级男子组60米预赛2组——9:34 17、五年级男子组60米预赛2组——9::40 18、六年级男子组60米预决赛1组——9:43 19、一年级女子组60米预赛2组——9:52 20、二年级女子组60米预赛3组——9:58 21、三年级女子组60米预赛2组——10::04 22、四年级女子组60米预赛2组——10:10 23、五年级女子组60米预赛2组——10:16 24、六年级女子组60米预决赛1组——10:19 25、一二三四五六年级男子组200米预赛*组——10:35

会议规范指南规范手册范本.doc

（封面） ××××××会议会议指南当地有代表性的图片目录欢迎辞 (1)

会议须知 (2) 会议服务指南 (3) 会议日程 (4) 会议代表名单 (5) 欢迎辞尊敬的各位领导，各位代表:

值此盛夏之际，×××会议在美丽的边境城市丹东召开，我们非常高兴迎来了×××的领导和同仁，在此，我们对会议的召开表示热烈的祝贺，向出席会议的各位领导和同志们表示热烈的欢迎和诚挚的问候！辽宁位于我国东北部，东北平原的南端，北靠长白山，属于温带大陆性气候。全省土地面积14.75万平方公里，海岸线2177公里，下辖14个地级市，人口4200万。辽宁是全国著名的老工业基地，新中国工业的摇篮，素有“东方鲁尔”、“共和国长子”的美誉，形成了以石化、石油、冶金、电子、机械、航空、汽车、造船、煤炭、电力等为代表的产业布局，为新中国的崛起做出过卓越的贡献。辽宁是一个令人骄傲的地方，无数个中国第一都在这里诞生：中国的第一架喷气式飞机在这里飞向蓝天，第一艘万吨巨轮在这里下海，第一台深水机器人在这里研制成功，中国的第一位宇航员也是辽宁人。当前，我省各项事业取得巨大进步, 国民经济和社会快速发展，综合实力不断增强，投资环境逐步改善。国务院批准我省沿海经济带建设上升为国家战略，为我省积极应对和克服国际金融危机造成的不利影响，进一步优化和完善沿海经济的总体布局迎来了难得的历史机遇和良好的外部条件。辽宁历史悠久，自然风光秀美、文化古迹别具特色，旅游资源十分丰富。清朝建造的“一宫两陵”，被联合国教科

文组织列为世界历史文化遗产。本溪水洞是亚洲最长的地下溶洞，洞内钟乳石千姿百态，美不胜收。鞍山玉佛苑拥有世界最大的玉石佛，重达260.76吨，被列入世界吉尼斯大全。丹东是中国最大最美的边境城市，位于辽东半岛东南部鸭绿江与黄海的汇合处，处于东北亚经济圈的中心地带，与朝鲜的新义州市隔江相望，全市土地面积 1.52万平方公里，边境线324公里,其中海防线98公里，人口243万，下辖三县（市）三区和一个国家级边境经济合作区。丹东，原名“安东”，源于唐代设置的安东督护府，一直以来是辽东的边陲重镇和军事要地。1945年，安东市成为辽东省省会，20世纪五十年代初，这里因抗美援朝战争而举世瞩目，一首“雄纠纠、气昂昂，跨过鸭绿江”曾激励了无数英雄儿女，中朝边境鸭绿江更是因此举世闻名。1965年，安东改名为“丹东”，含义是“红色东方之城”。 2009年，辽宁沿海经济带发展规划纳入国家战略工作，丹东位于经济带东端，是辽宁沿海“五点一线”重点发展区域的重要一极。目前已初步形成了汽车及零部件为主导的装备制造业以及矿产品加工业、农产品加工业、纺织服装业、电力能源工业等优势产业。丹东依山、临江、面海，景色优美，气候宜人，冬无严寒、夏无酷暑，素有“北国江南”之美誉，是一座融自然风光与人文景观为一体的旅游名城。鸭绿江断桥和抗美援朝纪

会议手册模板

XXXXX大会会议手册（公司标志图片） XXXXX公司 20XX年X月X日

1.请按会议日程安排准时参会； 2.会议期间请关闭手机或将手机调至震动状态，请勿吸烟； 3.参会人员因故不能参会，请向会务组请假，以便及时调整会议相关内容； 4.安全须知: (1)进入施工现场请戴好工作人员为您准备的安全帽，一旦发生紧急情况时，请勿盲目跑动，听从工作人员的引导，有序、快速撤离危险区域。 (2)请勿在厂区内及会场吸烟。 (3)进入施工现场，请在指定区域内观摩，或者在工作人员引导下进行观摩。 (4)室内、室外温差较大，请注意防寒保暖，如遇气候异常或地面湿滑，请注意防湿防滑。 5.温馨提示:XX年X月X日（星期X），XXX市，阴转多云，气温9-21℃，微风，请各位参会人员注意添衣保暖。

时间：20XX年X月X日上午10:00 地点：XXX 大会议程：

三、与会人员名单

四、会场平面图

五、午宴座次安排主桌名单: XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 1 号桌: XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 2 号桌： XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 3 号桌： XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 4 号桌： XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 5 号桌： XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 6 号桌： XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 7 号桌： XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 8 号桌： XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX

会议纪要注意事项

会议纪要注意事项会议纪要注意事项会议纪要的撰写通常有两大忌，一忌贪多求全，面面俱到；二忌不分轻重，平均用墨。因此，写好会议纪要应力求突出实、简、精的特点。（一）“实”。是指会议纪要的内容要忠实于会议实际，客观、如实地反映会议内容，表述真实意思。会议纪要是在会议记录等材料上的再加工。会议记录是讨论发言的实录;会议纪要则是会议内容的提炼。在这一转化过程中，往往会发生由于撰写人因意思不明、理解不清而导致会议纪要的内容失真。为此，对撰写人来说，一要吃透会议精神。对会议的宗旨、目的，各项议题、议点等，要弄明白、搞清楚，做到了然于胸，确保撰写的会议纪要不走题。二要原原本本反映与会者意见。在综合与会者的发言时，撰写者不能任由个人赞同与否，断章取义，扭曲他人意见;要讲究真实，忠实于与会发言者的原意，尽量用其原话，保持其原有的语言风格。另外，当与会者在讨论中心议题时，往往存在看法不一致的情形，对此，撰写者在集中了大多数人的意见的同时，对于少数人的意见，在没有被会议完全否定的情况下，也应当予以如实地反映。三要如实反映会议内容。会议纪要具有较强的纪实性特点，其内容要紧扣会议实际，不能人为地拔高、深化和填平补齐。尤其是不能随意篡改会议精神，增删会议内容，变动或更改与会者议定的事项，修改会议达成的共识等。（二）“简”。是指对会议讨论研究及议定的事项等内容进行梳理加工、归纳整理，简洁、集中地反映会议的主要精神。一是内容概括要递进。首先，撰写前进行通篇考虑、全盘谋划，以会议讨论的问题为单位，分层次、划项目，逐一展开，布好写作格局。其次，

围绕各议点、议题，以剪裁整理每个与会发言者的讲话要点为内容，按照由繁到简、由表及里的概括方法，逐步去粗取精、层层深人，实现会议内容由无序变有序，由繁杂冗长变条理清晰，进而干练地体现会议议定的事项。二是语句表述要简练。会议纪要是会议内容高度集中的缩影，是指导与会单位下阶段开展工作的知照性文件。若语句含糊其辞、拖泥带水将会产生歧义，势必会影响传达会议精神的效果。这就要求撰写者，首先要“求简”。在述及会议要求的事项时，要综合概括、去浮辞、免冗长、不娇饰、不苟简，力求简洁明了、通俗易懂、精当不繁，切不可你中有我，我中有你，能用一句话表明的决不用多句话来陈述。其次要“求准”。会议纪要作为公文的一种，必须要写得清楚明确、句稳词妥、通体通畅，使语句表述达到直言其事、表意明确、言之有物、言必有中、言无不尽、（三）“精”。是指围绕会议主旨，深入提炼会议精髓，使其提提纲挈领、重点突出、精辟入理，准确精当地介绍会议成果。会议成果是对会议讨论研究和议定事项进行归纳整理，概括出来的要点，是会议纪要的写作主体。一要善于发现要点。如:会前，会议主持人宣布会议召开的目的和任务。会中，凸显的新思想、新观点、新思路;讨论争议较大的问题;与会者就某些重要问题所达成的共识，提出的解决办法，形成的政策性规定和指导性意见。会尾，领导所做的总结性发言，对会中提出问题的具体答复以及上级领导所做的指示，等等。这些都是会议内容的精要所在，也是介绍会议成果的关键之处。二要集中反映要点。一方面要有的放矢，善谋全局。撰写者要从召开会议的实质精神出发，分析、综合会议的各种意见，舍弃那些琐碎枝节、与会议宗旨无关以及会议中未达成共识而散见于与会者间的零散意见;另一方面要抓住精要，突出重点。要将会议纪要纳入整个会议过程和具体环境中去考虑，重点反映“如何尽快把与会者的思想统一到会议精神上来;如何较好地解决现阶段工作中遇到的突出矛盾;如何科学地指导下阶段工作的开展”等等。三要注意把握要点。也即会议纪要撰写的`“度”。会议纪要注意事项[篇2]

会议流程及注意事项

会务流程 (一)拟定方案类型（培训、座谈、评审、标委会和联盟年会、成立大会）、主题、主协办单位、时间、地点、人物、预算 (二)确定议程会议事项、谁主持、谁讲话、先后顺序、讲多久、是否有茶歇、答疑环节（重要会议的议程安排要与负责人确认，注意：拟定领导到会前确认，议程是一个反复敲定的工作） (三)明确分工（切忌单线联系） (四)邀请领导、专家（特别注意有外籍专家时）确定人员行程、订机票、订酒店、安排接送、用餐、陪同人员、PPT确认检查、往来邮件电话 (五)通知参会人员（预通知、再确认）网上报名、电话通知、会前一天短信或电话再确认，目的是摸清人数，确定会场大小、会议材料印刷数量、用餐数量、桌椅数量 (六)准备会议材料 1.设计材料：背景PPT、证书、牌匾、LOGO、书面材料、工作证、邀请函、背景板、易拉宝 2.各类文稿：通知、邀请函、签到表——制作技巧——顺序、要素、主持词、新闻稿、会议须知、就餐指引、交通指引、通讯录、劳务费签收表、人员名单——领导和媒体、议程、行程安排——接机、用车、食宿、陪同人员） (七)准备会议用品（借款、电脑、文具、相机、投影仪、酒水、礼品） (八)布置会场（选场地——市局、人民大厦、山水宾馆、方位、路线、桌椅摆放、纸巾、空调、背景板、易拉宝、投影、坐席牌、用餐安排——座位排布及注意事项、电子屏、水牌、会议资料装袋、停车位）

(九)会议现场（导引、签到——发资料水餐券停车票（或刷停车卡）、接待——领导、专家、记者、劳务费发放、话筒投影调试、坐席牌更换、递话筒、看好会议物品、携带会议文稿、摄影、合影） (十)会后整理（清理现场——重要文档、文具回收、结算报销、文档扫描、媒体追踪、结题报告、工作总结）

会议须知范文参加会议的注意事项

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会议须知范文参加会议的注意事项前言语料：温馨提醒，公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权，实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，实行行政措施，指示答复问题，知道，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】会议须知范文篇一各市委宣传部，xx委宣传部：定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。二、参加人员各市委宣传部长、xx委宣传部长。三、会议时间 9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。四、会议地点报到及住宿地点：xx市xx路xx宣传干部培训中心。

会场：xxxx公楼三楼会议室。五、有关事项 (一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。 (二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。 (三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。会议须知范文篇二一、各项活动安排详见会议议程及大会相关信息(会议指南及会议代表证背面提示)，请各位代表依此参加相关的会议和活动。二、报到入住安排代表住宿安排在丰颐大酒店，会议原则上安排接站，请各位代表乘公共汽车、出租车等交通工具到相应地点报到。代表报到安排如下：时间：20xx年10月22日(周五)全天地点：xxxx大酒店一楼大厅地址：xx市xx八一路xxxx号酒店总机：027-6781xxxx 三、就餐安排

会议手册(范本)

单位logo 会议名称会议手册 XX公司二0一X年X月X日地点

目录一、会议日程安排 -----------------------------------------------------------3 二、注意事项及会务安排 --------------------------------------------------5 三、会议代表名单 -----------------------------------------------------------6 四、会议座位图 --------------------------------------------------------------8 五、用餐座位图 --------------------------------------------------------------9 六、交通指引 --------------------------------------------------------------- 10

会议日程安排（D1）

会议日程安排（D2）注：如果会议日程较长，可加页。

注意事项及会务安排一、X月X日下午报到期间，请您仔细核对所发资料袋内物品，如有缺少请及时与工作人员联系。内含物品如下：会议须知、培训材料。二、请与会同志遵守作息时间，服从会议安排，请勿缺席、迟到和早退，会议期间如单独外出请告知本单位有关领导及会务组。三、X月X日全天会议，请与会同志提前十分钟、入场完毕。开会期间请将手机调整到无声或振动状态。四、着装要求：五、请妥善保管自带物品。六、请各位自驾车的参会人员进入酒店时，说明参加XX会议，以便领取免费停车证。七、会议用餐时间及地点：八、会务组联系人及联系方式：联系人：职务：联系电话：联系人：职务：联系电话：会务组房间号：XXX、XXX

会议名词解释和会议注意事项及会议准备

会议名词解释和会议注意事项及会议准备会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分，大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。会议管理，又名活动管理,原译为eventsmanagement、conferencemanagement或meetingmanagement等，是一种由主办方或会议活动组织者创建和管理的专门针对某一场会议的专题网站.与一般的网站不同,会议管理有详细的会议所举办的日期、时间、地点、已经对参会人员的要求，并且有在线报名和购买门票等功能。通常由会议主办方进行管理、不定期发布新的会议动态或新闻。一个典型的会议管理结合了文字、图像、视频、及其它与主题相关的媒体。能够让参会者以简便有效的的方式在网上了解本次会议的信息。会议管理是社会媒体网络和数字会务服务的一部分。会议管理的服务对象涉及复杂的品牌推广，寻找受众目标，甚至挖掘参会人员的数据。会后对相关数据进行分析，确保投资回报，这一专业流程已经成为市场活动一个重要的事件驱动。在会议和活动作为一个产业在世界各地最近的增长意味着市场营销及客户管理不能再象以前那样单一。会议和活动，如全球气候变暖峰会，亚运会等在某些情况下，已经对他们

的社区甚至整个国家产生巨大的影响。会议管理的应用规模没有明显的界定，现在包括所有从奥运会规模下降至5人的商界人士早餐会。包括许多行业，慈善组织和利益集团都将举办各自的大小会议，以推销自己，建立业务关系，筹集资金或庆祝。目前国内打造会议管理的途径主要有两种：一是找网络公司专门为本次会议制作一个专业的网站；二是利用会议活动管理系统自动生成。找网络公司价格大概XX~5000元不等，主要根据会议管理的栏目价格会有出入，开发周期大致15个工作日。优势是可根据会议组织者的要求独立设计网站样式模板和功能，可与开发公司沟通加入一些会议组织者个性化的一些元素，但目前国内的网络公司对这种会议管理都不会专门编写一个网站，而是利用主流的cms系统进行生成，只是修改下网站的样式，考虑到开发周期、费用和网站的不可重复使用性这种方式已经越来越不被认可。会议活动管理系统则更加智能和实惠，国外一般称为eventsmanagementsoftware可见主要用作活动的管理，一些中发达国家的活动、会议、聚会较为发达和常见，因此这类的管理和应用系统也孕育而生。国外比较常用的如eventbrite，regonline，就连专门做邮件营销的巨头constencontact今年年初也开始涉足eventsmarketing.国内目前常用的有mymova.因为mymova主要针对会议的客户，

会议方案范文7篇

会议方案范文7篇。会议方案篇1 一、会议方案的研制到通知下发的全过程 (一)初稿拟定一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要，首先要有单位某部门牵头组织和统筹安排，成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及提供相关材料的文件材料组，负责会场布置、会议通知下发、会议日程等具体事务的会务组，负责会议报道、会场录像的新闻宣传组，会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工的各项工作，并且牵头部门要将任务分工具体化，限定时限，督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求积极协助好。唯有如此，才不致使一个大型会议因组织不力等原因而弄得一盘散沙)等内容。 (二)经费预算经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员，在做预算前都应该在大脑里有一个比较清晰的轮廓：在哪些项目、材料、物品、东

西上会产生经费。不说是面面俱到，但应该考虑全面、细致。比如，既然有人来开会，肯定要解决他们的吃饭问题，就会相应产生食宿费。再者，开会的场地必然是临时租用，又会产生场地租金费。又如，开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等，又会产生资料物品费。另外，如果是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会，邀请一些远道而来的专家来授课，专家的授课费和在往返路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。所以综合以上因素来做预算的话，就包括： ①食宿费：每人每天(或每人每餐)的食宿费×开会总天数(总餐数)×总人数 ②场地租金费：看场地的租借方以怎样的方式来收费。如果对方以天数来算，则乘以开会总天数;如果以次数来定，则乘以开会总次数。 ③会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费) ④专家的授课费(每人的费用×人数)、往返的差旅费(每人的费用×人数) ⑤可能产生的其它费用 (三)领导审批领导审批是一个必须和重要的环节。在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后，再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简单修改，更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内

参加会议注意事项

参加会议注意事项一、报到服务: 会议报到迎接与会人员、现场运作、安排工作人员和良好的交通安排是会议报到和现场管理顺利进行的组成部分。第一印象很重要。现场报到是大家露面的时候,前来露面的与会人员、展览者、演讲人和主办者都有他们自己的日程。每个人都是有备而来,每个人都应该得到最热情周到的服务。欢迎与会者并帮助他们进行报到是会议殷勤待客的重要表现。现场的后勤工作: 1.报到小组:被选派的现场报到工作的人员应该是经过培训并熟悉后勤和报到工作的方方面面。每位工作人员都应有该建筑内所有与会议有关的场所的方位图。关键人员在整个会议期间还应配有通讯工具以便及时沟通情况和随时到位。书面的工作指示和行为规范也是不可少的。必须让现场工作人员清楚以下几件事: ?会议活动的日程表;

?各种活动次数; ?工作人员的分配; ?一些必需场所的位置(商务中心、洗衣房、大堂洗手间等) 2.报到人员的分配: ?分配的报到人员要充足,如有需要,可指定后备人员; ?选择合适性格的人员作为接待员。外向、愉快和乐于助人是必需的性格; ?一定要选派一名调停人。擅于做出圆通决定的人最能使生气的一方平静下来并对调停感到满意; ?对于大型会议的大批工作人员,要提供一个专门的会务人员休息室;?报到地点一定备有充足的会议介绍、地图和相关资料用来发放; ?发给每个工作人员一张急救电话号码表。应包含主要航空公司、出租车公司和会议有关方的电话号码;报到处要始终有一位工作人员,负责传信联络。 3.指示牌:与会者在酒店迷了路是最令人沮丧和懊恼的事情。所以必须准备足够的指示牌,把他们摆放在需要的地方,以保证与会者能毫不费力地找到想去的地方

会议须知模板

会议须知 1.会议要求：为保证本次大会顺利圆满召开，请您做最好的配合。（1）参加大会时请对号入座，并关闭手机等通讯工具。（2）请保持会场秩序，不要随意走动，不要大声喧哗。（3）请保持会场的卫生，禁止抽烟、吃东西。我们的会议因为有您的配合而更加精彩，谢谢大家！ 2.会议内容： ●08：20—08：35 主持人宣布河北省学生家长协会成立大会开始，介绍出席大会的领导、嘉宾。全体起立，奏国歌。（主持人主持稿由办公联络部提供。） ●08：36—08：40 河北省教育厅***同志宣读河北省学生家长协会成立的批复。 ●08：41—09：10 河北省学生家长协会会长***先生宣读第一届协会组织架构、当选理事会成员名单及分工。备注：采取选举程序的形式如下：根据冀家协（2009）1号意见精神，经河北省教育厅党总支研究，并报河北省民政厅审核，推荐***同志为河北省学生家长协会会长，***同志为学生家长协会副会长，***同志为河北省学生家长协会秘书长，请各位与会人员酝酿发表意见（稍停片刻），下面进行举手表决，赞成的请举手，不赞成的请举手。今天到会人员___人，赞成的___人，超过半数，大家鼓掌通过。

●09：10—09：15 进行揭牌仪式，请河北省教育厅相关领导、河北省学生家长协会会长***先生接牌。（牌匾由接待服务部准备，由一名礼仪小姐递交给河北省教育厅领导。） ●09：15—09：20 河北省学生家长协会会长***先生展示河北省学生家长协会会徽和会旗。 ●09：21—09：30 河北省学生家长协会副会长***先生宣读协会章程。 ●09：31—09：40 河北省教育厅相关处室领导***先生致辞。 ●09：41—09：50 河北省学生家长协会副会长兼秘书长、河北培森人才研究院院长李亚光女士致辞。 ●09：51—09：55 石家庄市教育局副局长致辞。 ●09：55—10：05 试点学校校长致辞。 ●10：05—10：10 家长代表致辞。 ●10：10—10：15 教育专家致辞。 ●10：15—10：25 社会代表致辞。 ●10：25—10：30 河北省教育厅领导致辞。 ●10：30—10：40 主持人宣布成立大会结束，下午论坛安排时间，就餐（由接待服务部负责引导自助餐。）

参加会议的注意事项

为了保证会议期间与会代表的交通安全和会议次序，敬请与会代表注意以下几点: 1、会议指定车辆乘车期间，与会代表请随身携带代表证，并在指定车辆乘车，不要随意换乘车辆，有特殊要求的请及时与会务组联系； 2、会议期间，请遵守会议时间安排，互相提醒、互相照应，并听从工作人员的引导； 3、会议期间，请保管好自己的随身物品，不要将贵重物品存放在车上； 4、会议期间，如有特殊情况不能参加集体活动，需要暂时离会的，请及时通知会务组； 5、会议结束后，仍需逗留并需要提供帮助的，请与会务组联系。会议组织工作是会议召开的重要环节，很多小细节都体现在会议组织上边，因此在做会议组织工作时应注意的事项有以下几点：一、开会之前要深入考虑召开会议的目的，准备好会议上报告、提问、调查或讨论的纲目。二、要根据会议内容、性质与需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人数的多少，应根据会议内容和会议预期效果、场地条件而定。为深入探讨一些问题而开的会议，人数可少些。调查情况、纪念及宣传性的会议，人数可多些。三、为使会议开得有成效，根据会议内容，会前应考虑一些人重点发言，并在发言上做一些重点分工。四、尽可能了解与会人员情况，在会议休会期间，组织一些联谊活动，增进了解，加深感情。会议结束后，应继续与会议人员保持一定的联系，以备需要时，可以进行合作。五、根据会议的安排，确定会议的地址，安排好主会场和分组讨论的地点。住宿会议还应安排好房间，落实食宿各项问题。六、根据会议的时间安排，发出会议通知，会议通知应及早，内容要明确、具体，如报到日期、地点、会议期限、日程、会议议题，需带的票证和物品等。七、会议开始后，及时掌握会议的动态，对会议的进展情况进行搜集整理，还要注意安排好会议期间的记录人员。八、会议结束之前，联系好会议人员返回的车票、机票，力争将食宿费等尽早结算清楚。九、会议结束后，要对会议的各类文件材料做好善后工作，需发简报或文件的应从速拟发。各类记录、发言稿、原始材料等，应立案存档。十、注意合理安排会议日程，适当安排一些娱乐体育活动，以减轻与会者疲劳，活跃会议气氛。

会议注意注意事项

1.会议场地住宿接送 2.报名渠道：可以用很多地方宣传推广，但是报名的link只能一个, 总之就是一个统计数据。避免重复报名，多次统计。后台可以看到报名人邮箱和社交账号，对社交大账户可以特别留意一下，活动宣传时候，需要@ 给他们，扩大宣传。网友做裂变式传播。 3.宣传时间：提前一周，太早易忘，晚则力小。 4.参会积极性：领导参会，补贴，家人一起参加，上级电台拍摄，赞助方礼物措施确保大家积极参与。 5.会议通知：多渠道会议主题议程嘉宾主持人参会领导作告知 6.工作人员群：工作人员建群，统筹协调活动，在因人员不到岗等情况出现时能及时进行协调，避免出现工作盲点。 7.资金：申请赞助自筹 8.开幕式前一晚一定一定要彩排，保证每一个话筒、音响、灯光消防设施都是完美的。 9.来宾电话确认 10.会议注册 11.提前发放会议通知和讨论材料 12.嘉宾讲话材料提前收集，提前调试好格式等问题。对所有材料进行备份。 13.会议手册与会议资料包会议资料包：包含会议手册、演讲人名录、参会者名录、论文集或摘要、赞助商资料、当地旅游信息等多种会议资料的文件包。有时会议资料包也包含给参会代表发放的礼品。会议手册：会议开始前编制，并在注册时向参会人员和媒体记者发放的，包含会议日程、演讲人简介、会场平面图、社交活动介绍等详细会议信息的印刷品。 14.活动编排：分组讨论，茶歇等环节的设置，活跃气氛。会后 15.拍照注意：拍到现场活动标志,拍到演讲者和PPT,拍到提问者,拍签到场面、拍接受礼物、拍离开时候跟演讲者继续追问和换联络方式。尽量早邀请大家一起拍合影。后面很多人走了。如果有横幅，可以拍一起在横幅或者海报下合影。拍一些花絮和小场景特写。这些后期写活动总结和新闻时候能用到. 16.会后：结帐，给客户提供费用明细及说明并核对结帐。资料收集，资料收集并制作会议通讯录或花名册。作为留念用，也方便联系 17.收集反馈 18.会后将会议记录和决议整理出来发给相关人员，进行落实

学术会议邀请函精选范文

学术会议邀请函精选范文学术会议邀请函说明邀请的目的及有关信息,并对收件人发出诚挚的邀请。下面为大家带来的是学术会议邀请函精选范文，欢迎大家参考! 尊敬的各位专家学者：您好! 第一届能源、环境与发展学术会议拟定于xx年1月22日-23 日在济南青龙山庄举行，会议由济南大学主办，由台湾逢甲大学、台湾淡江大学提供学术支持，由山东省城市发展研究基地等联合承办。本次会议经xxxxx出版社特许，所有收录论文将在国际著名刊物xxxxx发表。本次会议主题涉及国际国内能源发展、环境保护以及循环经济、低碳经济等问题。本次会议对济南市的所有参会者，特邀请您参加本次会议。敬请光临! 联系电话：xxxxxxxxxxxxxx; 联系人：xxxxxx。非常感谢您对我们工作的支持! 尊敬的：您好! 由中国信息经济学会电子商务专业委员会、阿里巴巴集团研究中心主办，杭州师范大学阿里巴巴商学院承办的“第一届中国(杭州)安全电子商务学术会议 (The1stChinaConferenceonSecureE-Business,CCSEB)”，将于xx年

11月27日至30日在素有“人间天堂”美誉的电子商务学术会议邀请函范本国际旅游大都市中国杭州西子湖畔隆重召开。大会组委会诚挚邀请您出席会议交流。会议将由中国工程院倪光南院士、西安交通大学李琪教授、浙江大学陈德人教授、电子科技大学吴跃教授、阿里巴巴集团首席架构师王坚博士共同担任主席。50余名领域知名专家组成会议程序委员会，全面负责会议主题报告、合作交流、学术出版等工作。会议人员规模估计达到300人左右，届时国内外著名专家将到会作专题报告，相关企业将展示他们的最新研究成果。中国信息经济学会、杭州市人民政府、阿里巴巴集团等单位领导也将出席本次会议。本次大会将围绕“安全电子商务”的最新研究领域，为国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内“安全电子商务”产学研界最高水平的高层信息沟通平台，探讨本领域发展所面临的关键性挑战问题和研究方向。一、会议时间：xx年11月27-30日二、会议地点：浙江省杭州市教工路195号浙江百瑞国际大酒店(★★★★★) 三、日程安排 1、11月27日全天报到注册 2、11月28日上午会议开幕式、院士专家主题报告 3、11月28日下午大会优秀论文宣读 4、11月29日上午开放课题同行评议、闭幕式

大型会议活动设计注意事项

大型会议活动策划注意事项策划大型活动应注意以下事项：大型活动的策划方案中需要包括详细的分工（具体到人）和需要完成的时间。 1．举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则，避免雷同、重复。 2．活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前发出邀请，寄送项目说明资料。 3.会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失； 4.一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研会旗帜，国歌磁带等； 5.大型活动还须设签到席，派专人负责签到； 6．由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外。 7．确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。 8.一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。

9.领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场. 10．开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份（请礼仪小姐担任主持人除外）。 11．开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多。在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中，不应包括主办单位的领导人，应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面（主办单位领导是国家领导人的则应先报）；如有外国驻华大使参加的，其位置则应提前（因其是外国元首的代表）。 12．开幕式剪彩活动能免则免，确需安排剪彩活动的，剪彩人不宜多。为节约起见，应以彩带代替绸带。 13．在开场称呼中，可按国际惯例称“女士们、先生们”，或“贵宾们、女士们、先生们”，后面不必再加“朋友们、同志们”。 14．讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳，以节省鼓掌时间。使用现场翻译时，应尽量控制场面，使讲话人与译员相配合，不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌，应而在翻译完后中外双方共同鼓掌，以示对外宾的尊重。 15.所借的音响设备必须事先调试，确保万无一失；如有必要，还要准备录音笔、mp3等现场录音设备（也须调试），并安排专人负责；

会议须知范文6篇

会议须知范文6篇Model text of conference notice

会议须知范文6篇小泰温馨提示：写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。本文档根据写作活动要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1：会议须知范文 2、篇章2：会议须知范文 3、篇章3：会议须知范文 4、篇章4：参加会议的注意事项文档 5、篇章5：参加会议的注意事项文档 6、篇章6：参加会议的注意事项文档为保证会议期间与会代表的会议次序，行政人员都要撰写一份会议须知，那么应该怎么写会议须知呢?下面小泰给大家介绍关于会议须知范文的相关资料，希望对您有所帮助。篇章1:会议须知范文各市委宣传部，xx委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神; 总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。各市委宣传部长、xx委宣传部长。 9日9-10日（会期一天半，9日8日下午报到）。报到及住宿地点：xx市xx路xx宣传干部培训中心。会场：xxxx公楼三楼会议室。（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组（打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”）。（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。联系人：×××，电话：××××，传真： ××××××。