公司使用电脑管理制度范文
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通讯设备管理制度范文第一条目的及适用范围本办法制定旨在对公司通讯设备的使用实施规范化管理,确保通讯设备的安全性、有效性及经济性。
本办法适用于公司全体在职员工以及访客在使用公司通讯设备时的相关管理。
第二条制度内容一、设备分类公司通讯设备主要包括但不限于手机、固定电话、传真机、无线网络设备等。
二、设备申领1. 员工需根据实际工作需要,向所属部门提出通讯设备申请。
2. 部门经理在审核员工申请后,向设备管理部门提交设备申领单。
3. 设备管理部门根据申领单信息,负责设备的发放及登记工作。
三、设备使用1. 员工须妥善保管所领用的通讯设备,严禁擅自转借或私自更换。
2. 员工应遵循公司规定,合法合规使用通讯设备,禁止一切非法、违规通信行为。
3. 员工在使用通讯设备时,应遵守公司的安全政策及保密规定,禁止传输或存储任何违法或敏感信息。
四、设备保养与维修1. 员工应按照设备操作手册的要求,正确使用及保养通讯设备。
2. 如发现设备故障或异常,员工应及时上报设备管理部门,不得私自拆修或改动设备。
3. 设备管理部门负责设备的维修和日常保养,保障设备的正常运作及稳定性。
五、设备退还与报废1. 员工离职或岗位调动时,必须将所领用的通讯设备退还至设备管理部门。
2. 通讯设备到达淘汰年限后,设备管理部门负责按相关规定进行安全处理,防止信息泄露和环境污染。
六、违规处理1. 员工如有违反通讯设备管理制度的行为,公司将按照员工纪律处分规定进行相应处理。
2. 如涉及违法犯罪行为,公司将根据情况向有关部门报案。
七、监督与检查1. 设备管理部门负责定期对通讯设备进行巡查及台账核对,确保设备使用的规范与安全。
2. 公司内部审计部门将对通讯设备使用情况进行定期审查,发现问题应及时整改。
八、法律责任1. 对于故意损坏通讯设备的行为,公司将依法追究相关责任,并要求赔偿损失。
2. 员工如违反国家法律、法规或公司相关规定,进行非法通信活动的,将依法承担相应责任。
信息化软硬件设备安全管理制度范文第一章总则第一条目的为了保障公司信息化软硬件设备的安全性,促进信息系统运行的可靠性和稳定性,提高信息系统的保密性、完整性和可用性,防范和抵御信息系统遭受的各类威胁、风险和攻击,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有的信息化软硬件设备,包括但不限于计算机、服务器、网络设备、存储设备、打印设备等。
第三条定义1. 信息化软硬件设备:指公司内部所有的与信息技术相关的设备,包括计算机、服务器、网络设备、存储设备、打印设备等。
2. 安全性:指信息化软硬件设备在遵守各类安全要求和控制措施下,不受威胁、风险和攻击的状态。
第四条责任分工1. 公司领导层负责制定并审批本制度。
2. 安全管理部门负责制定具体的实施方案并组织实施。
3. 各部门负责自身信息化软硬件设备的安全管理,并配合安全管理部门的工作。
第二章安全管理要求第五条设备安装1. 信息化软硬件设备采购前,须经过安全管理部门的审批,提供设备的性能参数、技术规格、安全性能等相关文件。
2. 信息化软硬件设备的安装必须由专业人员进行,确保设备的正常运行和安全性。
3. 信息化软硬件设备的放置位置应在安全可控的区域,防止设备被非授权人员访问和操作。
第六条设备管理1. 公司内的信息化软硬件设备应进行统一的设备管理,包括设备资产管理、设备维护管理、设备更新管理等。
2. 设备的资产管理应建立详细的台账,记录设备的型号、规格、序列号、使用人员等信息,定期进行盘点和核对。
3. 设备的维护管理应做到定期巡检、维护和保养,发现问题及时报修。
4. 设备的更新管理应根据使用需求和技术更新,及时进行设备的升级和更换。
第七条网络安全1. 信息化软硬件设备连接互联网时,必须采取合适的防火墙、入侵检测系统等技术措施,保证网络的安全可靠。
2. 网络设备的管理密码必须定期更换,且不可使用弱密码,保证密码的安全性。
3. 网络设备的网络拓扑结构应进行规划和管理,防止出现不合理的网络连接和访问权限。
设备借用管理制度范文借用设备管理制度第一章总则第一条为了保障公司设备的安全使用,合理安排设备使用时间,提高设备利用率,制定本管理制度。
第二条本制度适用于全公司所有员工借用公司设备的管理。
第三条公司设备包括但不限于电脑、手机、平板电脑、打印机等各类办公设备。
第四条公司设备应按照规定使用,并保证完好无损。
严禁私自更换设备配件或进行其他损害设备的操作。
第五条借用设备的员工必须严格遵守设备管理制度,如有违反将承担相应的责任。
第二章设备借用程序第六条设备借用需提前向所在部门或行政部门提出申请,经批准同意后方可借用。
第七条借用设备的员工需签署设备借用协议,明确借用设备的具体内容、借用时间、借用期限等。
第八条设备借用期限一般不超过一个月,如有特殊情况需延长借用期限,需提前向所在部门或行政部门申请,并经批准同意后方可延长。
第九条借用期满后,借用人应按照设备借用协议的要求,如数归还设备,并做好设备交接手续。
第三章设备使用管理第十条设备借用人应按照设备说明书和操作规程正确使用设备,避免误操作或造成设备损坏。
第十一条设备借用人应妥善保管设备及相关配件,防止丢失或损坏。
第十二条设备借用人应按照规定的时间使用设备,不得超时借用。
第十三条设备借用人如需外借设备,需提前向所在部门或行政部门申请,并经批准同意后方可外借。
第十四条设备借用人应定期对借用设备进行检查维护,并保持设备的整洁。
第十五条设备借用人如发现设备故障或异常情况,应及时向所在部门或行政部门报告,并配合维修人员进行处理。
第四章违规处理第十六条设备借用人如违反本制度的规定,经向所在部门或行政部门核实后,将给予相应的纪律处罚。
第十七条造成设备损坏或遗失的,设备借用人需按照实际情况赔偿相应的经济损失,并承担相应的法律责任。
第五章附则第十八条本制度的解释权归公司所有。
第十九条本制度自发布之日起生效。
如有需要修改,须经公司相关职能部门批准后方可生效。
设备借用管理制度范文(2)为了更有效地管理和使用我部门的计算机、传真机等办公设备,保证各设备的正常使用及安全,使现代办公设备在工作中充分发挥作用,特制定本制度。
公司网络安全管理制度7篇公司网络安全管理制度1一.网络配置充分整合公司网络信息资源,提高工作效率。
二.职责公司网络隶属于技术部门,主要负责日常网络的正常运行,维护,维修,网络设备采购,网络优化等工作。
三.软件配置及使用规则1.工作时间严禁玩游戏,观看与工作无关信息,网页。
2.严禁私自下载,安装与工作无关软件。
3.严禁私自将与工作无关文件,信息以光盘,移动硬盘,u盘及其它任何形式拷贝至硬盘及在局域网上传播。
4.为文件资料安全起见,勿将重要文件保存在活动分区如:c 盘,我的文档:请将本人重要文件存放在硬盘的其他非活动分区(如:d,e,f)。
(保存前用杀毒软件检查无病毒警告后再操作)。
5.各部门应定期将计算机系统和相关数据进行备份。
6.计算机须设置密码,避免别人的不合理侵入。
7.未经许可,不允许使用他人电脑。
8.每天上下班,按正常程序开关主机,显示器,电源等。
9.每周五公司计算机统一升级杀毒软件,公司现用360免费杀毒软件。
10.当发现公司网络,以及计算机出现异常情况,须及时通知相关的网络人员。
四.计算机维修1.计算机出现问题,需要维修,要上报领导并获得批准。
2.计算机须采购配件,安公司采购管理制度流程执行。
五.违规操作1.违规操作者,没有造成经济损失的,当事人须接受公司警告,多次违规者,公司给予响应的处罚。
2.违规操作者,造成经济损失的,当事人须按公司规定给予赔偿。
六.附则本制度有不妥之处会在运行中修改,解释权归公司所有。
账号管理方面一.帐号管理为更好,更有效的保障公司信息系统的安全。
二.系统规则1.对于办公使用的`pc机,笔记本电脑,由使用者按本规定自行设置和管理该设备的帐号和密码。
2.对于网络设备,服务器和信息系统的管理口令设置至少8位,口令必须从字符,数字,特殊符号中至少选择两种进行组合设置。
安全人员对账号和口令以及变更情况进行加密的登记和保存,获得账号和口令的工作人员不得散发和与他人共享。
3.对于网络或系统用户的个人账号和口令,管理人员必须按照本制度设置初始口令,用户须在开始使用时更改口令并保管,不得散发和与他人共享。
办公室设备管理制度_办公室设备管理制度办公室设备管理制度_办公室设备管理制度为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备,应制定规范的办公室设备管理制度。
下面店铺为大家整理了有关办公室设备管理制度的范文,希望对大家有帮助。
办公室设备管理制度篇1公司所有计算机及相关设备均属公司为支持各部门日常工作而配备,员工应爱护公司各种办公设备,定期维护和清洁,保持机器运转正常,并严格履行本规定中所述条款:1、本制度所指的办公设备包括:计算机、交换机、路由器、防火墙、UPS电源、复印机、打印机、扫描仪、装订机、空调、办公桌、椅、饮水机等;2、所有办公设备均由办公室网络管理员登记《办公设备设施明细账》,并指定相关部门专人负责;3、各部门后勤人员负责组织本部门所有员工对本人所使用设备每月25日前统一进行全面维护一次,包括设备清洁、系统维护、杀毒升级、安全检查、资料备份等,如不按规定维护者,造成损失由责任人承担因此造成的维修费用;4、办公用电脑及相关设备为方便办公而设置,任何时间均不准浏览无关网站、聊天,不准打电脑游戏或看与工作无关的东西;5、操作计算机时不准吸烟,保持操作键盘的清洁、干净,饮水时远离计算机;6、部门经理负责督导员工进行设备安全防范,要求每台电脑必须设置密码保护,未经授权,其他使用者不得私自进行电脑操作。
若发现未经本人许可,操作他人设备造成设备损坏或影响正常工作的,由责任人承担,造成经济损失时按损失情况赔偿;7、部门经理对本部门计算机及相关设备的安全承担责任,非特别理由并经领导批准不准外借,否则一切责任由设备所在部门经理或主管承担;8、公司全体员工要爱护并主动维护公司各类办公设备,凡发现故意损坏公司办公室设备的,除按规定处罚外,由责任人承担因此造成的损失及后果;9、凡各部门更新或新增电脑、电脑附件等办公设备,须及时向公司领导提出申请,经核准后,报办公室统一安排购买,任何人未经批准擅自购买电脑及相关设备,则视为个人行为,一切费用由个人承担;10、员工离职时,部门经理负责安排其与本部门人员提前做好办公设备移交工作。
公司设备日常管理制度第一章总则一、为保证公司办公设备正常运转,提高办公设备的工作效率和使用效率,特制定本制度。
二、适用范围:本制度所指办公设备主要包括电话、传真、计算机硬件(笔记本、主机、显示器)、计算机软件、计算机网络、打印机、复印机、照相机、摄像机、扫描仪、碎纸机、投影仪等。
第二章部门职责一、各部门指定专人(部门办公设备管理员,简称部门管理员)负责办公设备管理,负责各自部门办公设备的日常管理:台账记录、设备申购、维护保养、办公设备使用人或归属部门变更转移的申请、自查与盘查等各项工作。
部门管理员需在每年的3月、6月、9月与11月底前完成对部门设备的自查,台账的更新,并报备办公室;财务部与各部门在每年7月、12月协助办公室开展半年度公司办公设备盘查工作。
各设备使用部门负责提出设备使用需求,明确说明设备的用途、性能、技术要求、设备选型等事项;负责办公设备的日常保养、报修、等工作。
二、办公室指定专人(公司办公设备管理员,简称公司管理员)负责对需采购的办公设备进行登记、调配;负责办公设备采购回来后的验收、入库、保存,提高办公设备的工作效率和资料收集保存、临时保管、配发、维修保养;负责人员离职调动前所使用的办公设备的回收、登记、保管和调拨;负责公司人员邮箱的开通和删除,门禁卡新办及退还登记(如果门禁卡丢失,直接从工资中扣除20元)。
同时,办公室在每年7月与12月对公司的办公设备进行全面盘查,更新台账。
三、采购部根据审批情况进行采购。
在购买时应咨询供应商有关维护情况,并转交办公室进行维护。
一、各部门根据需要提出办公设备购买申请,填写《请购单》,经部门管理员、部门经理、部门主管领导及采购部经理、财务总监审批后,交采购部。
二、采购部对审批后的《请购单》所购办公设备与公司办公设备库存进行核实,如所购办公设备已有库存,采购部可根据库存设备情况进行调拨,并通知办公室配发;如所购办公设备无库存,则实施采购。
三、采购部根据审批后的《请购单》内容,调研情况并购买。
办公用品管理制度范文第一条为进一步规范办公用品的管理,明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定,减少办公费用开支,特制定以下规定。
第二条办公用品的申购及审批规定:1、常规办公用品的申购:由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况,于每月的月底进行统计申购。
2、非常规办公用品的申购:各部门需使用的办公用品如属于非常规用品,首先须报本部门经理审批,然后报分管副总经理和行政副总经理审批后,方可由综合管理部采购,如果价值超过____元以上的,还必须报总经理批准后方可采购。
3、综合管理部采购人员填写申购单时,必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等,对于常规的办公用品,应固定一个物美价廉的品牌,不宜随意变更。
第三条办公用品的采购规定:1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购,有疑问的须即时反馈,否则出现采购错误,由采购人员承担责任。
2、采购人员采购办公用品时,务必把握“货比三家、物美价廉”的原则,确保所购用品质量。
3、在价格和质量基本稳定的情况下,不应随意更换办公用品的品牌,否则综合部保管员有权拒收。
4、所有办公用品由综合管理部统一采购,特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买,且均须提供发票(以加盖印章方为有效)和购买处地址及电话,以便市场调研。
第四条办公用品的验收及报销规定:1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。
2、保管员验收办公用品时,必须严格依据申购单的有关要求进行验收,确认合格后办理入库手续,有质量问题的,一律作退货处理,对数量或单价有疑问的亦可拒收,并向上反映。
3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单,经综合管理部保管员验收签字,综合部经理审核,分管副总和总经理审核签字后,财务方可报销。
第五条办公用品的领用规定:1、办公用品由综合管理部统一保管、发放,各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取,综合管理部保管员原则上按照<办公用品消耗标准>予以发放。
电脑维修管理制度范本一、总则为了规范公司电脑维修管理工作,提高电脑使用效率,降低维修成本,确保公司信息资产安全,根据公司实际情况,制定本制度。
本制度适用于公司内部所有电脑设备的维修管理。
二、电脑维修管理原则1. 预防为主,维修为辅。
加强电脑设备的日常维护保养,预防设备故障的发生,减少维修成本。
2. 统一管理,分工负责。
电脑维修管理工作由行政部门统一负责,各部门协助实施。
3. 快速响应,及时维修。
对于电脑设备故障,要及时响应,尽快安排维修,确保设备恢复正常使用。
4. 节约成本,提高效益。
在保证电脑设备正常运行的前提下,合理控制维修成本,提高公司整体效益。
三、电脑维修管理流程1. 报修。
电脑设备出现故障时,使用人员应及时向行政部门报告,并提供故障设备的基本信息。
2. 故障评估。
行政部门接到报修后,应及时安排专业人员进行故障评估,确定维修方案和维修成本。
3. 维修实施。
根据故障评估结果,行政部门安排维修人员按照维修方案进行维修,确保设备恢复正常使用。
4. 维修验收。
维修完成后,使用人员应进行验收,确认设备故障已解决,恢复正常使用。
5. 维修记录。
行政部门应详细记录每次维修的设备名称、故障原因、维修内容、维修费用等信息,便于统计和分析。
四、电脑维修管理要求1. 维修人员应具备专业的电脑维修技能,熟悉各种电脑设备的工作原理和维修方法。
2. 维修人员应遵守维修操作规程,确保维修过程中设备的安全和人身安全。
3. 维修配件应选用正规渠道购买的原厂配件,确保配件质量和设备性能。
4. 使用人员应正确使用电脑设备,避免因操作不当造成的设备损坏。
5. 行政部门应定期对电脑设备进行巡检,发现问题及时处理,预防故障的发生。
五、电脑维修费用管理1. 电脑维修费用包括维修配件成本、维修人工费、差旅费等。
2. 维修费用按照公司内部成本控制规定进行报销审批。
3. 行政部门应定期对维修费用进行统计分析,提出优化维修管理的建议。
六、违规处理1. 使用人员故意损坏电脑设备的,一经发现,扣除相应的赔偿金,并视情节严重程度给予相应的纪律处分。
公司网络安全管理制度范文一、引言公司网络安全是保障公司信息资产安全和业务连续性的重要保障措施。
为了加强公司网络安全管理,确保公司的网络系统和信息资产处于安全可控的状态,制定本制度。
二、目的本制度的目的是确保公司网络安全管理的合规性、系统性和持续性,规范公司网络系统的运行、维护和管理,提高公司网络安全防护水平,预防各类网络安全威胁,保护公司信息资产的机密性、完整性和可用性。
三、适用范围本制度适用于所有公司员工、供应商、客户等相关方,并涵盖公司网络系统、计算机设备、数据中心、通信线路等与公司网络安全相关的所有资源。
四、网络安全责任1. 公司董事会负有最高网络安全管理责任,要制定公司网络安全策略,明确网络安全目标,并监督网络安全工作的执行情况。
2. 公司网络安全委员会由公司高级管理人员组成,负责制定网络安全管理制度和工作细则,组织网络安全培训和演练,定期评估网络安全风险,及时响应网络安全事件。
3. 各部门负责人要贯彻执行公司网络安全策略和制度,对本部门的网络安全负责,落实网络安全管理要求,并建立网络安全责任制。
4. 公司员工要遵守网络安全管理制度,遵循公司网络安全规范,正确使用公司网络系统和设备,积极配合公司的网络安全管理工作。
五、网络安全管理措施1. 网络设备管理(1)加强对网络设备的安全配置,设置强密码,及时更新设备固件和补丁,定期进行安全漏洞扫描。
(2)建立网络设备登记台账,记录设备信息、安装位置及使用人员,定期进行盘点。
(3)限制网络设备的物理访问,设置访问控制措施,按照权限分级原则授权员工访问。
2. 安全接入管理(1)建立网络接入认证机制,禁止未授权设备接入公司网络,限制外部网络连接。
(2)启用网络入侵检测与防护系统,实时监控网络流量,发现异常流量及时报告并采取相应措施。
(3)建立网络流量审计制度,对网络行为进行监控和审计,及时发现违规行为。
3. 数据存储与备份管理(1)制定数据存储和备份策略,对重要数据进行定期备份,并存储于安全可靠的位置。
网络信息管理制度网络信息管理制度「篇一」第1章总则第1条为保证公司内计算机软硬件的安全与正常运行,保证员工顺利进行工作,特制定本制度。
第2条本制度适用于公司内所有使用计算机的部门。
第2章职责第3条网络中心是公司电脑软、硬件专责归口管理机构,其职责如下。
(1)负责计算机软件的引进,硬件购置的申请立项,并负责引进、购置的全过程。
(2)负责组织计算机软硬件的测试、鉴定工作。
(3)负责全公司计算机网络、软件、硬件维护和管理。
第4条使用部门职责。
(1)负责本部门计算机设备的保管和日常表面清洁。
(2)注意计算机程序、资料、数据的保密。
(3)注意计算机设备在使用时的通风散热。
第3章计算机的购置、维护与报废第5条凡购置的计算机,应在充分调研的基础上,由使用部门提出书面申请,说明购置原因,经部门经理签字确认后方可报至网络中心。
第6条网络中心负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准,只有符合这种标准的设备方可使用。
第7条公司计算机软、硬件及相关服务的供应商由网络中心进行挑选。
公司所有软、硬件及相关通讯线路的安装和连接由网络中心监督实施。
第8条计算机设备到货后,由网络中心开箱检验,并进行全面测试,测试结果记录于计算机设备登记卡。
如发现损坏或与原有性能不符的情况,应由网络中心与供货方交涉处理。
第9条计算机设备验收后,交由使用部门保管使用,网络中心负责登记、移交,并履行签字手续。
第10条网络中心根据档案保管要求保管计算机软、硬件设备的原始资料,包括光盘、说明书及保修卡、许可证协议等。
使用者必需的操作手册由使用者长借、保管。
第11条计算机设备发生故障时,应先由网络中心派员检查,必要时请供应商上门维修。
网络中心应对每台设备的维修情况、零件更换等进行登记,记录在电脑设备登记卡上。
第12条对损坏无法继续使用的电脑设备或技术性能无法满足使用部门要求的设备,由使用部门提出报废申请,填写《固定资产报废明细表》,交网络中心进行鉴定,并将鉴定结果记录在《固定资产报废明细表》中,报综合管理部经理批准。
公司网络安全管理制度范本(12篇)公司网络安全管理制度(精选篇1)1、遵守国家有关法律、法规,严格执行安全制度,不得利用网络从事危害国家安全、泄露国家秘密等违法犯罪活动,不得制作、浏览、复制、传播反动及黄色信息,不得在网络上发布反动、非法和虚假的消息,不得在网络上漫骂攻击他人,不得在网上泄露他人隐私。
严禁通过网络进行任何黑客活动和性质类似的破坏活动,严格控制和防范计算机病毒的侵入。
2、网络安全管理员主要负责全单位网络(包含局域网、广域网)的系统安全性。
3、良好周密的日志审计以及细致的分析经常是预测攻击,定位攻击,以及遭受攻击后追查攻击者的有力武器。
应对网络设备运行状况、网络流量、用户行为等进行日志审计,审计内容应包括事件的日期和时间、用户、事件类型、事件是否成功等内容,对网络设备日志须保存三个月。
4、网络管理员察觉到网络处于被攻击状态后,应确定其身份,并对其发出警告,提前制止可能的网络犯罪,若对方不听劝告,在保护系统安全的情况下可做善意阻击并向主管领导汇报。
5、每月安全管理人员应向主管人员提交当月值班及事件记录,并对系统记录文件保存收档,以备查阅。
6、网络设备策略配置的更改,各类硬件设备的添加、更换必需经负责人书面批准后方可进行;更改前需经过技术验证,必须按规定进行详细登记和记录,对各类软件、现场资料、档案整理存档。
7、定期对网络设备进行漏洞扫描并进行分析、修复,网络设备软件存在的安全漏洞可能被利用,所以定期根据厂家提供的升级版本进行升级。
8、对于需要将计算机外联及接入的,需填写网络外联及准入申请表(附件十、《网络外联及准入申请表》)。
公司网络安全管理制度(精选篇2)一、信息网络安全管理制度1、局域网由市公司信息中心统一管理。
2、计算机用户加入局域网,必须由系统管理员安排接入网络,分配计算机名、IP地址、帐号和使用权限,并记录归档。
3、入网用户必须对所分配的帐号和密码负责,严格按要求做好密码或口令的更换工作,不得泄密。
第一章总则第一条为规范公司电脑文件的管理,提高文件检索效率,保障信息安全,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电脑文件的分类、归档、存储、借阅、销毁等管理工作。
第二章文件分类与编码第三条公司电脑文件分为以下类别:1. 行政类:包括公司规章制度、通知、公告、会议记录等;2. 财务类:包括财务报表、凭证、发票、合同等;3. 技术类:包括产品设计文件、技术规范、操作手册等;4. 人力资源类:包括员工档案、招聘记录、培训资料等;5. 市场营销类:包括市场调研报告、客户资料、广告宣传资料等;6. 采购类:包括采购合同、供应商资料、采购订单等;7. 仓储物流类:包括库存记录、出入库单、运输单据等;8. 项目管理类:包括项目计划、进度报告、验收报告等;9. 其他类:包括不属于上述类别的其他文件。
第四条每类文件根据内容细分,并设立统一编码,便于检索和管理。
第三章文件归档与存储第五条文件归档应遵循以下原则:1. 及时性:文件产生后应及时归档;2. 完整性:归档文件应包括所有相关资料;3. 规范性:归档文件应按照规定格式进行整理;4. 安全性:归档文件应采取必要的安全措施,防止丢失、损坏或泄露。
第六条文件存储分为电子存储和纸质存储两种形式:1. 电子存储:所有电子文件应存储在公司指定的服务器或云存储平台上,并定期备份;2. 纸质存储:重要文件应制作纸质副本,并存放在公司档案室。
第四章文件借阅与使用第七条文件借阅需填写借阅申请表,经相关部门负责人批准后方可借阅。
第八条借阅人应妥善保管借阅文件,不得擅自复制、泄露或损毁。
第九条借阅文件应在规定时间内归还,如需延长借阅期限,应重新办理借阅手续。
第五章文件销毁第十条文件销毁应遵循以下原则:1. 法律法规:遵守国家有关法律法规,不得销毁有保存价值的文件;2. 审批手续:销毁文件需经公司相关部门负责人审批;3. 监督销毁:销毁文件应有专人监督,确保文件彻底销毁。
办公设施管理制度范文第一节办公设施管理一、办公设施分类:(一)办公设备。
包括电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机、电话机、相机、服务器、软件等物品。
(二)办公家具。
包括办公桌椅、文件柜、会客桌椅等物品。
二、办公设施采购:(一)办公设施的采购,由办公室负责购买,其他相关部门协助。
(二)各使用部门如需添置办公设施需提出书面报告,报告中需特别说明购置的理由,经分管副总批准后报办公室,办公室根据公司整体需求提出相应意见,报行政副总裁审批,方可实施采购。
三、办公设施的管理:(一)办公设施编号1、办公设施实行编号管理,由办公室在办公设施交付使用的当天,进行登记并统一编号。
2、编号办法:编号形式为:公司英文标识+分类符号+数字代码。
(1)办公设备编号(hg-sb-____;包括。
电脑,打印机,扫描仪,复印机,传真机等物品)。
(2)办公家具编号(hg-jj-____;包括。
办公桌椅,会议台,洽谈台,文件柜等物品)。
(二)办公设施的标牌:为即时贴,办公室在办公设施交付使用的当天,进行登记并贴上标牌。
办公设施的使用权属各部门使用人,各部门负责人对办公设施的可使用性负完全责任。
四、办公设施的异动管理:(一)办公设施的出租、出借、报废等,必须由使用部门提出书面报告,经分管副总批准,办公室根据公司整体情况提出相应意见,报行政副总裁审批,方可办理相关手续。
(二)办公设施的内部转移,由使用部门或使用人提出书面报告,报经办公室审核同意后,办理移交手续。
(三)按规定程序发生的办公设施异动,办公室应在手续完成后的当天作相应的登记,办公室应在三天内将情况上报财务部作相应的账务处理。
五、办公设施的维修:由使用部门提出书面维修申请,办公室根据设施的综合价值提出维修意见,____元以下的维修费用,办公室直接送至维修处维修,____元以上的维修费用报副总裁批准。
六、办公设施的原始____复印件、保修卡、说明书等由办公室妥善保管。
七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的,由直接责任人承担直接经济损失。
手持终端管理制度范文手持终端管理制度范第一章总则第一条为规范公司手持终端设备的使用、管理与维护,提高公司信息化程度与工作效率,使用人员必须遵守本制度的规定。
第二条公司提供的手持终端设备包括但不限于:手机、平板电脑、PDA等。
第三条手持终端设备必须用于公司工作及业务需要,不得用于个人事务、低俗或违法活动。
第四条公司对手持终端设备的使用进行管理和监控。
使用人员必须严格按照公司规定的使用流程和规则使用设备,并自觉接受管理和监控。
第五条手持终端设备归公司所有,使用人员不得将设备借、租、卖或转交他人。
第二章使用管理第六条使用人员需按时领取手持终端设备,并进行登记备案。
设备领用后,使用人员负有保管责任,如遗失、损坏,应按照公司相关规定负责。
第七条使用人员在使用手持终端设备时,应当遵守以下规定:1. 不得私自更换设备内的软件、系统。
如有需要,必须事先征得设备管理员同意;2. 不得将手持终端设备连接到未经授权的网络,防止造成安全隐患;3. 不得在手持终端设备上存储和传输包含国家秘密、商业机密等涉密信息;4. 不得私自将手持终端设备负载过多,导致系统卡顿或崩溃。
第八条手持终端设备必须定期进行安全检测和维护,使用人员应积极配合。
第九条使用人员应注意个人信息的保护,不得在手持终端设备上存储或传输个人身份证号码、银行账号、密码等敏感信息,避免信息泄露的风险。
第十条使用人员有权根据工作需要申请使用扩展设备,但需经过设备管理员的审批。
第三章监管第十一条公司对手持终端设备的使用进行实时监管和追踪,使用人员必须接受监管,并配合公司进行设备的管理和维护。
第十二条公司有权随时查看和备份手持终端设备上的数据,以保证信息安全和工作合规。
第十三条手持终端设备用于公司内部通讯和业务往来,不得用于私人通讯和个人娱乐。
第十四条使用人员在离职或从事其他工作时,必须将手持终端设备正确归还,并清空设备上的公司信息,避免信息泄露的风险。
第十五条使用人员有义务及时上报设备的故障和异常情况,并积极配合修复和解决。
公司有关网络安全管理制度(5篇万能范文)公司有关网络安全管理制度篇1第一条目的为维护公司网络安全,保障信息安全,保证公司网络系统的畅通,有效防止病毒入侵,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司网络系统管理。
第三条职责1、集团业务处负责公司网络系统的安全管理和日常系统维护,制定相关制度并参加检查。
2、集团办公室会同相关部门不定期抽查网络内设备安全状态,发现隐患及时予以纠正。
3、各部门负责落实网络安全的各项规定。
第四条网络安全管理范围网络安全管理须从以下几个方面进行规范:物理层、网络层、平台安全,物理层包括环境安全和设备安全、网络层安全包含网络边界安全、平台安全包括系统层安全和应用层安全。
第五条机房安全1、公司网络机房是网络系统的核心。
除管理人员外,其他人员未经允许不得入内。
2、管理人员不准在主机房内会客或带无关人员进入。
3、未经许可,不得动用机房内设施。
第六条机房工作人员进入机房必须遵守相关工作制度和条例,不得从事与本职工作无关的事宜,每天上、下班前须检查设备电源情况,在确保安全的情况下,方可离开。
第七条为防止磁化记录的破坏,机房内不准使用磁化杯、收音机等产生磁场的物体。
第八条机房工作人员要严格按照设备操作规程进行操作,保证设备处于良好的运行状态。
公司有关网络安全管理制度篇21、目的维护公司计算机网络安全、正常运行,确保服务器及各个终端正常使用。
使网络资源充分安全共享,为业务经营活动提供安全的网络环境。
2、适用范围适用于公司内部办公局域网络,业务局域网络、国大药房、国瑞药业、国药物流的网络。
3、职责3.1 信息部3.1.1系统管理岗负责公司整体网络安全的规划、管理及其相关的技术支持。
3.1.2系统管理岗负责公司网络系统数据的安全备份。
3.1.3其它岗位协助系统管理岗进行公司网络的安全管理。
3.2 各部门3.2.1负责各自部门使用的计算机网络设备的安全管理。
3.2.2负责各自部门数据的安全备份。
一、目的为了规范公司电脑资源的申请、分配、使用和管理,提高电脑资源利用率,保障公司信息化建设,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门和个人电脑的申请、分配、使用和管理。
三、申请与审批1. 申请条件(1)部门负责人根据工作需要,向IT部门提出电脑申请。
(2)个人电脑申请需经部门负责人同意,并提供相关证明材料。
2. 申请流程(1)部门负责人填写《电脑申请表》,并附上相关证明材料。
(2)IT部门对申请进行审核,确保申请符合公司规定。
(3)审核通过后,IT部门将《电脑申请表》提交给公司领导审批。
(4)审批通过后,IT部门根据审批结果,办理电脑采购、分配等相关手续。
四、电脑分配1. 电脑分配原则(1)优先保障公司核心业务部门的电脑需求。
(2)根据部门工作性质和岗位需求,合理分配电脑资源。
(3)鼓励使用共享资源,降低电脑购置成本。
2. 电脑分配流程(1)IT部门根据公司领导审批意见,确定电脑分配方案。
(2)IT部门将电脑分配方案通知各部门。
(3)各部门根据实际情况,进行电脑分配。
五、电脑使用与管理1. 电脑使用(1)员工应妥善保管所分配的电脑,不得擅自拆装、更改配置。
(2)使用电脑时,遵守国家法律法规和公司相关规定。
(3)不得利用公司电脑进行违法活动。
2. 电脑维护(1)IT部门负责公司电脑的日常维护,确保电脑正常运行。
(2)员工发现电脑故障,应及时向IT部门报告。
(3)IT部门根据实际情况,进行电脑维修或更换。
六、电脑报废与回收1. 报废条件(1)电脑硬件损坏,无法修复。
(2)电脑已达到国家规定的报废年限。
2. 报废流程(1)部门负责人填写《电脑报废申请表》,并附上相关证明材料。
(2)IT部门对报废申请进行审核,确保符合报废条件。
(3)审核通过后,IT部门将《电脑报废申请表》提交给公司领导审批。
(4)审批通过后,IT部门负责电脑报废和回收工作。
七、附则1. 本制度由公司IT部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
公司信息安全管理制度范文一、总则1. 为了保障公司的信息安全,提升公司的竞争力和内部管理水平,制定本《公司信息安全管理制度》(以下简称“本制度”)。
2. 本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工以及外包人员等。
3. 所有员工必须遵守本制度,配合信息安全管理工作,并对本制度的规定负责。
二、信息安全管理职责1. 公司将设立信息安全责任人,负责制定信息安全管理方案、协调相关工作、处理信息安全事件等事宜。
2. 全体员工有权向信息安全责任人举报任何可能影响公司信息安全的行为和事件,并有义务积极配合相关调查。
3. 各部门、岗位应设立信息安全管理员,负责落实信息安全管理措施,推动信息安全工作的顺利进行。
4. 信息安全责任人有权监督各部门、岗位的信息安全工作,并有权提出相关改进和建议。
三、信息分类和保密要求1. 公司将信息分为不同级别,并对每个级别的信息设置不同的保密要求。
2. 公司信息分类级别包括:公开信息、内部信息、机密信息、绝密信息。
3. 不同级别的信息应根据保密要求进行存储、传输和处理,不得泄露或违反保密要求使用。
四、信息安全管理措施1. 全公司网络设备应采用安全合规的硬件和软件,定期进行安全检查和升级。
2. 全员上岗前应进行信息安全培训,提高员工的信息安全意识和技能。
3. 公司应制定合理的权限管理制度,确保员工获得的权限与其工作职责相匹配。
4. 公司对员工的上网行为进行监控和记录,确保员工遵守公司的网络使用规定,不得利用公司网络违法犯罪或从事不当行为。
5. 公司应定期进行信息安全风险评估和演练,及时发现和排除潜在的信息安全威胁。
6. 公司应定期备份重要信息,并确保备份数据的安全性和可靠性。
7. 公司应建立健全的安全事件管理制度,及时响应和处置信息安全事件,减少损失。
五、信息安全违规行为处理1. 对于违反本制度的行为,公司将按照相应的规定进行处理,包括但不限于警告、停职、辞退等。
2. 对于造成严重后果或涉嫌犯罪的行为,公司将依法追究相应的法律责任,保护公司和员工的合法权益。
互联网管理制度范本3篇为了加强互联网管理,维护工作秩序,提高工作效率,需要制定并实施相应的管理制度。
今天为你整理了互联网管理制度范本,希望对大家有帮助!互联网管理制度范本篇一一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,遵守公司行政管理制度,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
三、周一至周六为工作日,周日为休息日。
公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。
因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。
节日值班由公司统一安排。
四、严格请、销假制度。
员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。
副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。
请假员工事毕向批准人销假。
未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。
提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。
六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。
七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。
办公室定置管理规定范文第一章总则第一条为了健康、安全、高效地管理和使用办公室定置设备,保证办公环境和工作条件,规范工作流程和员工行为,制定本规定。
第二条办公室定置设备包括但不限于办公桌椅、电脑、打印机、传真机、电话、灯具等办公用品。
第三条本规定适用于办公室定置设备的管理和使用,所有使用办公室定置设备的人员必须遵守本规定。
第四条办公室定置设备的使用以工作为目的,不得用于非法活动或妨碍他人正常工作。
第五条各级部门要加强对办公室定置设备的管理,配备必要的维修和保养人员,确保办公室定置设备的正常运转。
第六条办公室定置设备的维修、保养及更新由规定的专人负责,合理安排保养和更新工作。
第七条办公室定置设备的使用人员要认真履行保管和使用职责,妥善保管设备,不得私自擅改、销毁或转移设备。
第八条任何人不得私自占用、调拨、挪用、出售、赠与办公室定置设备。
第二章设备管理第九条对于办公室定置设备的采购和更新,应按照公司制定的采购程序进行,必须经过相关部门审批并在预算范围内。
第十条办公室定置设备的登记和台账应按照统一标准进行,包括设备名称、型号规格、购置日期、购置价格、责任人、使用部门等。
第十一条对办公室定置设备应制定频次合理的维护和保养计划,确保设备的正常使用和延长使用寿命。
第十二条定期进行办公室定置设备的检查和保养,发现问题及时处理,确保设备的稳定性和可靠性。
第十三条办公室定置设备出现故障或损坏时,应立即上报相关部门,经过修理后方可继续使用。
第十四条办公室定置设备闲置或报废时,应按照公司制度进行处置,不得私自处理。
第三章使用管理第十五条办公室定置设备的使用人员必须熟练掌握设备的操作方法和使用要求,不得进行任何超出设备使用范围的操作。
第十六条办公室定置设备的使用人员在使用设备时要注意安全,遵守相关的安全操作规程,确保自身和他人的安全。
第十七条办公室定置设备的使用人员在使用设备过程中发现设备存在问题或故障时,应及时向维修人员报告,尽量避免继续使用造成更大的损害。
公司使用电脑管理制度范文
公司使用电脑管理制度范文
第一章总则
第一条为了规范公司员工使用电脑的行为,提高工作效率,保护公司信息安全,制定本管理制度。
第二条公司所有员工(包括正式员工、临时员工和实习生)均须遵守本管理制度。
第三条本管理制度适用于所有公司员工使用公司提供的电脑设备的行为,包括公司提供的笔记本电脑、台式电脑、平板电脑等。
第二章电脑使用权限与管理
第四条公司将根据员工在职位中的需要确定员工的电脑使用权限,包括但不限于办公软件、文件夹访问、网络访问等。
第五条公司提供的电脑设备仅限于公司工作使用,禁止用于个人目的。
第六条公司对员工的电脑使用行为进行监控和管理,遵循必要性、合法性和合规性原则。
公司有权随时对员工的电脑进行检查、备份和监控。
第七条员工离职时,应将公司的电脑设备归还公司,并确保其中的文件和数据已经全部清除。
第三章软件安装和管理
第八条员工在公司电脑上安装软件必须经过IT部门的审核和管理,并在公司指定的软件商店下载和安装。
禁止使用未经授权和非法的软件。
第九条员工个人的软件安装禁止卸载和更改公司提供的软件,也不得删除和更改系统设置和文件。
第四章网络使用和安全
第十条公司网络使用仅限于公司工作,禁止访问不符合道德
规范和法律法规的内容,包括但不限于色情、暴力、赌博等。
第十一条公司网络使用时应遵守公司网安策略,包括但不限
于密码安全、防病毒、防骗等。
第十二条禁止在公司网络上传播和存储未经授权的商业机密、敏感信息和违禁内容。
第十三条公司网络使用记录将根据法律法规的要求进行保存
和备案,员工应自觉遵守相关规定。
第五章电脑维护和保护
第十四条员工应当保持电脑设备干净整洁,避免在电脑上摆
放食品、饮料等可能导致损坏的物品。
第十五条员工在不使用电脑时应及时关闭或锁屏,以保证信
息的安全。
第十六条如发现电脑出现故障或异常,员工应立即向IT部门
报告,并按照IT部门指示进行处理。
第十七条禁止将公司电脑和相关配件私自带离公司办公场所,如有需要应向IT部门申请。
第六章制度的解释与违规处理
第十八条对于本管理制度的解释权归公司所有,如对制度存
在疑问,员工可以向HR部门进行咨询。
第十九条员工违反本管理制度的,将进行相应的纪律处罚,
包括但不限于口头警告、书面警告、扣减奖金、停职、解雇等。
第二十条对于严重违反公司电脑管理制度的员工,公司将保
留追究其法律责任的权利。
第七章附则
第二十一条本管理制度自颁布之日起生效,对公司全体员工
具有约束力。
第二十二条本管理制度的修订和变更由公司发起,并由HR
部门进行公示和解释。
第二十三条本管理制度的解释权归公司所有,在解释过程中
应充分考虑员工的合法权益。
以上即为公司使用电脑管理制度的范文,具体实施时应根据公司实际情况进行修改和完善。