沟通技巧
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沟通的技巧好处
沟通的技巧有很多好处,包括:
1. 增进人际关系:良好的沟通技巧可以增进人与人之间的交流和理解,建立更好的人际关系。
它能够让人们更容易相互共享想法、倾听对方的观点,以及互相支持和合作。
2. 提高工作效率:有效的沟通可以帮助团队成员更好地理解任务要求、分配工作和协调行动。
当大家都能清楚地了解目标和期望,并能及时协调,工作效率将大大提高。
3. 解决问题:良好的沟通技巧有助于解决问题和冲突。
通过有效地沟通,人们能够更好地了解问题的本质、各方的需求和利益,并找出解决方案。
它还有助于提高谈判和调解能力,协调不同观点之间的冲突。
4. 提升领导能力:沟通是一个领导者的重要技能,因为领导者需要与团队成员、上级和其他利益相关者进行清晰和有效的沟通。
良好的沟通技巧可以帮助领导者有效地传达信息、激励团队成员,并获得他们的支持和合作。
5. 增强个人和情绪智力:通过沟通技巧,个人可以更好地表达自己的想法和感受,增强自信和自尊。
有效沟通还有助于提高情绪智力,包括情商、社交技巧和情绪管理能力。
人们可以更好地理解和控制自己的情绪,以及更好地与他人沟通
和相处。
综上所述,沟通技巧对个人和组织都具有重要的好处,可以促进良好的人际关系、提高工作效率、解决问题、提升领导能力,并增强个人和情绪智力。
沟通的技巧的概念
沟通的技巧是指在人际交往过程中使用的方法和技巧,以有效地传达和理解信息、建立良好的关系和解决问题。
沟通技巧包括以下几个方面:
1. 听从和倾听:积极倾听他人的观点和意见,显示出关注和尊重对方的态度,不打断对方发言,以展示自己的理解和支持。
2. 非言语沟通:包括身体语言、面部表情和姿势等非语言方式,可以增强与他人的交流和理解。
3. 发问技巧:运用正确的问题类型和方式,引导对话,激发对方思考和表达,以促进深入的交流。
4. 清晰表达:避免使用复杂和模糊的语言,简洁清晰地表达思想和要求,确保信息准确传达。
5. 积极反馈:给予正面的反馈和鼓励,以增加对方的自信和动力,同时提出建设性的批评和改进意见。
6. 有效沟通:表达自己的观点和需求时使用积极和明确的措辞,注重语气和声音的抑扬顿挫,以增强自身的说服力。
7. 接纳多样性:尊重和包容对方的意见和观点,不过分争论和批判,保持开放的态度,加强相互理解和尊重。
8. 解决冲突:运用合适的沟通技巧,例如倾听、表达和妥协等,与他人协商解决冲突,促进和谐的人际关系。
通过掌握和应用这些沟通技巧,人们可以增强自己的沟通能力,促进与他人更良好和有效的交流。
沟通技巧的层次
沟通技巧的层次可以分为以下几个层次:
1. 基本层次:这个层次包括了基本的沟通技巧,如倾听、表达清晰、尊重他人等。
这是任何沟通的基础,并且是建立有效沟通的前提。
2. 动态层次:这个层次强调了与他人的互动和解决问题的能力。
这包括了积极提问、确认理解、反馈信息等技巧,可以帮助在沟通过程中解决任何问题或困惑。
3. 复杂层次:在这个层次上,沟通变得更加复杂,需要处理多方利益冲突、处理复杂情绪和情感、处理不同文化背景等。
这需要具备更高级的技巧,如情绪智力、文化敏感性和解决冲突的能力。
4. 领导层次:在这个层次上,沟通技巧变得更加战略性和综合性。
除了能有效地与他人沟通外,还需要具备领导和影响他人的能力。
这包括了有效沟通目标设定、激励他人、建立积极的沟通文化等。
要成为一个优秀的沟通者,需要逐步发展和提高这些层次的沟通技巧。
这需要不断的实践和反思,并不断地学习和提升自己的技能。
真诚的沟通技巧
真诚的沟通技巧是指通过真心实意的表达和倾听,建立起真实、互相理解和信任的沟通方式。
以下是几种真诚沟通的技巧:
1.倾听并理解:在和他人交流时,要用心倾听对方的观点、意见和感受,努力理解对方的立场和角度。
不要仅仅为了说话而说话,而是真正关注和理解他人的意见。
2.表达真实感受:保持真实和坦诚,用自己的话语和表情表达自己的真实感受和看法。
尽量避免使用虚假或模糊的言辞,而是诚实地表达自己的想法。
3.尊重和接纳他人:不论对方的观点和意见是否和自己一致,都要尊重和接纳对方的存在。
不批评、贬低或忽视他人的观点,而是积极地接纳和尊重他人的差异。
4.积极反馈:在沟通中给予积极的反馈,可以表达赞赏和鼓励,同时也可以提出建设性的批评和意见。
重要的是保持用心和尊重的态度,避免伤害对方的感情。
5.保持沟通的开放性:表达自己的想法和感受时,要保持开放的态度,接受他人对自己观点的反馈和修正。
不要固执己见,而是积极地寻求共识和解决方案。
6.关注非语言沟通:除了言辞,包括肢体语言、表情和声音语调等非语言因素也是沟通的重要组成部分。
要注意自己的体态和表情,同时也要敏锐地观察他人的
非语言信号,以更好地理解对方。
通过真诚的沟通技巧,我们可以建立起更加真实和有效的沟通关系。
这样的沟通方式不仅有助于达成共识和解决问题,也能够加强人与人之间的关系,提高彼此的信任和理解。
沟通技巧的分类沟通技巧可以根据其特点和用途进行分类。
下面是一些常见的沟通技巧分类:1. 非语言沟通技巧:这类技巧主要通过身体语言、面部表情、手势等非语言方式进行沟通。
这种沟通方式往往比语言更直观和真实,包括肢体语言、眼神交流、微笑、姿势等。
非语言沟通技巧可以帮助人们更好地理解对方的情感和意图,从而建立更好的沟通关系。
2. 听力技巧:良好的听力技巧是有效沟通的关键。
这包括主动倾听、专注注意、不打断、不做评价、保持姿势开放等。
通过运用这些技巧,我们可以更好地理解对方的意思,对问题做出及时回应,从而提高沟通的效果。
3. 语言表达技巧:语言表达技巧是有效沟通的基础。
这包括清晰明了地表达自己的意见和想法,使用简明扼要的语言,避免用词歧义和模棱两可,对于他人的言辞保持尊重和耐心等。
通过运用这些技巧,我们可以更准确地表达自己的意图,避免产生误解和冲突。
4. 问题解决技巧:问题解决是沟通的重要目标之一。
在沟通过程中,选择合适的方法和技巧来解决问题是至关重要的。
这包括提出明确的问题,分析问题的根本原因,寻找解决问题的方法并制定实施计划,以及在解决问题的过程中保持开放的心态和灵活的思维等。
5. 情绪管理技巧:情绪管理对于有效沟通至关重要。
通过适当的情绪管理技巧,我们可以更好地控制自己的情绪,避免情绪的冲动和不理智的行为。
这包括深呼吸放松、积极思考、倾听他人的意见和感受、表达自己的情绪而不是压抑等。
通过良好的情绪管理,我们可以更加理性地进行沟通,有效地解决问题。
6. 积极反馈技巧:积极反馈技巧是一种能够增进沟通效果的技巧。
这包括给予肯定和鼓励,积极回应他人的观点和意见,给予建设性的评价和指导等。
通过积极反馈技巧,我们可以增加互信和合作,帮助他人更好地认知自己的表现,并提供改进的建议。
总结起来,沟通技巧可以根据特点和用途进行分类,包括非语言沟通技巧、听力技巧、语言表达技巧、问题解决技巧、情绪管理技巧和积极反馈技巧等。
这些技巧可以帮助我们更好地理解和被理解,有效地沟通并解决问题。
9种有效的部门沟通技巧在一个组织中,良好的部门沟通是促进团队合作和提高工作效率的关键。
然而,由于各个部门之间的不同职能和工作重点,沟通问题可能会成为一个挑战。
为了帮助解决这个问题,本文将介绍9种有效的部门沟通技巧。
1. 了解各自的角色和职责:在开始与其他部门进行沟通之前,了解每个部门的角色和职责是非常重要的。
这有助于明确每个部门的优势和专长,为有针对性的沟通提供基础。
2. 建立定期的沟通渠道:定期的部门会议和跨部门沟通渠道是促进良好沟通的重要手段。
这些渠道可以为团队成员提供一个共享信息和解决问题的平台,增强团队合作意识。
3. 利用技术工具:借助技术工具,如电子邮件、即时通讯和共享文档,可以方便快捷地与其他部门进行沟通。
这些工具可以简化信息传递过程,并提高整个团队的工作效率。
4. 建立良好的人际关系:与其他部门建立良好的人际关系有助于打破沟通壁垒。
建立友好的合作伙伴关系,增加对其他部门工作的理解和尊重,从而促进更有效的沟通。
5. 清晰明了地表达想法和需求:沟通明确的意图和需求是有效沟通的关键。
无论是书面还是口头沟通,都要清晰明了地表达自己的想法和需求,避免误解和混淆。
6. 倾听和尊重对方的观点:有效的沟通不仅仅是信息的传递,还包括倾听和尊重对方的观点。
积极倾听其他部门的想法和意见,理解他们的观点,有助于建立更加良好的合作关系。
7. 解决冲突和问题:在部门之间,可能会出现冲突和问题。
当面临这些困难时,及时沟通、积极解决是至关重要的。
寻求共同解决之道,协作解决问题,有助于增进合作与团队凝聚力。
8. 及时提供反馈:在与其他部门进行沟通后,及时向对方提供反馈是保持沟通的良好循环的关键。
反馈可以促进沟通的改进,确保信息传递的准确性和有效性。
9. 实施跨部门培训:为了加强部门之间的沟通和协作,定期组织跨部门培训是一个有效的方法。
通过培训,可以提高团队成员的沟通技巧和合作能力,促进部门间的互动与交流。
这些部门沟通技巧可帮助组织建立一个流畅、高效的工作环境。
如何与客户沟通技巧1. 要学会倾听呀!当客户在说话时,就像你在听好朋友倾诉一样,全身心投入,别打断他。
比如客户说“我觉得这个产品不太好用”,你可别马上反驳,而是耐心听他说完,再回应。
这样客户才会觉得你重视他呀,对不对?2. 说话语气要亲切呀!别老是生硬地说话,那多别扭。
就好比你跟家人聊天一样,亲切温和些。
像客户问问题,你微笑着说“亲,这个问题很简单啦,是这样的……”,客户听着也舒服呀,难道不是吗?3. 表达要清楚明白呀!别含糊其辞,让客户摸不着头脑。
就像给人指路一样,明确地告诉他该怎么做。
比如“您就按照这个步骤操作,第一步……第二步……”,这样客户就知道该怎么做啦,多好!4. 得懂得赞美客户呀!谁不喜欢被夸呢?但要真诚哦,别乱夸。
假如客户提出了一个好点子,你就说“哇,您这个想法太棒啦,真厉害!”客户心里肯定美滋滋的,对吧?5. 别老是自己说个不停呀!也要给客户说话的机会。
就像两个人跳舞,得有来有往。
比如你说完一段,问客户“您觉得怎么样呢?”让客户参与进来呀。
6. 要用客户能懂的语言呀!别整那些专业术语,把客户都搞晕了。
好比跟小朋友说话,要用简单易懂的词。
像说“这个功能很容易操作的,就像玩手机一样简单”,客户一下子就懂了呀。
7. 注意自己的表情和肢体语言呀!别光嘴上说,表情和动作也很重要。
就像演员演戏一样,要有感染力。
当客户高兴,你也笑着回应,这多和谐呀。
8. 要保持耐心呀!客户有时候可能会反复问同一个问题,别不耐烦。
想想你自己也有不懂的时候呀。
比如客户又问了一遍,你还是耐心地说“没关系,我再给您解释一遍哦”,多贴心呀。
9. 懂得换位思考呀!站在客户的角度看问题,想想他需要什么。
好比你自己就是那个客户。
如果客户说价格贵,你就想想“要是我,也会觉得贵吧”,然后再想办法解决,是不是?10. 要随时保持热情呀!别死气沉沉的,让客户也没了兴致。
就像燃烧的火焰一样,充满活力。
比如一见到客户就热情地打招呼“您好呀!欢迎光临!”,客户也会被你的热情感染呀,对不?总之,与客户沟通就是要真诚、热情、耐心,把客户当成朋友一样对待,这样才能赢得客户的心呀!。
如何人与人沟通技巧人与人之间的沟通是日常生活中不可避免的一部分。
有效的沟通技巧可以帮助我们建立良好的关系、解决问题和达到共同目标。
下面是一些人与人沟通的技巧:1.倾听:在沟通中,倾听是至关重要的。
要注意聆听对方的意见和观点,给予对方足够的尊重和关注。
通过积极的倾听,我们能够更好地理解对方的需求和想法,并能更好地回应。
2.表达清晰:在沟通过程中,清晰地表达自己的观点和意图是非常重要的。
使用简洁明了的语言和清晰的表达方式,确保对方能够准确理解你的意思。
避免使用模糊的词语和复杂的句子结构,以免引起误解。
3.非语言沟通:非语言沟通包括肢体语言、面部表情和眼神交流等。
这些非语言的信号可以传达更多的信息和情感,有时比语言更有效。
因此,在沟通中,我们应该注意自己的肢体语言和面部表情,确保它们与自己的言语一致。
4.尊重与礼貌:在与人沟通的过程中,尊重和礼貌是非常重要的。
避免使用冒犯性的言语和态度,尊重对方的观点和感受。
尽量保持平静和冷静,不要因为情绪的冲动而做出过激的回应。
5.提问与反馈:提问是个非常有效的沟通技巧。
通过提问,我们能够更好地理解对方的意图和需求,并能够准确回应。
同时,提供反馈也是重要的。
在沟通中,如果有任何误解或困惑,及时反馈并寻求解决办法是非常必要的。
6.积极回应:在人与人的沟通中,积极回应对方是非常重要的。
通过肯定和鼓励对方的言辞和观点,我们可以建立积极的沟通氛围,增进彼此之间的理解和信任。
7.适应情境:在不同的沟通环境和情境中,我们应该调整自己的沟通方式和风格。
有些人可能更喜欢直接和坦诚的沟通方式,而有些人则更偏向于委婉和间接的沟通方式。
因此,了解他人的沟通偏好,并相应地调整自己的方式,可以更好地与人沟通。
8.注意语气和语调:语气和语调在沟通中起着重要的作用。
通过合适的语气和语调,我们可以传达自己的情感和态度。
尽量使用友善和温和的语气,避免过于尖锐或严厉的言辞。
9.建立信任:建立信任是有效沟通的基础。
七种巧妙谈话沟通技巧沟通是人际关系中至关重要的一部分,它是实现合作、增进理解和解决问题的关键。
然而,在日常生活中,我们常常遇到与他人进行有效沟通时的挑战。
为了更好地与他人建立互信和共识,我们需要掌握一些巧妙的谈话沟通技巧。
以下是七种有效的沟通技巧,它们将帮助我们更加顺畅地与他人进行交流。
1. 倾听并体察倾听是良好沟通的基础。
当与他人谈话时,我们应该全神贯注地倾听他们所说的话,并用非言语方式体察他们的情感和意图。
通过主动倾听和体察,我们能够更好地理解别人,建立更深入的联系,并提供更有针对性的反馈。
2. 使用肯定性语言肯定性语言是一种积极、支持性的表达方式,可以帮助我们与他人建立良好的关系。
例如,用鼓励和支持的话语来表达自己的意见和建议,而不是采用指责和批评的言辞。
通过积极的语言表达,我们能够有效地传达自己的观点,同时也能够促进他人的合作和理解。
3. 避免使用过于技术化的术语在沟通中,我们应该尽量避免使用过于专业或技术化的术语,特别是当我们与非专业人士交流时。
过多使用术语可能导致对方的困惑和无法理解。
相反,我们应该使用简明易懂的语言,确保我们所说的内容被对方充分理解。
4. 掌握非言语沟通技巧除了语言表达外,非言语沟通也是一种重要的交流方式。
在谈话中,我们可以通过面部表情、姿势和身体语言等方式来传达情感和意图。
例如,微笑、保持眼神交流和正确的姿势能够传达友好、自信和专注的信号,有助于增进彼此间的互信和理解。
5. 使用开放性问题开放性问题是一种能够引导对方主动表达意见和想法的问题。
与封闭性问题相比,开放性问题可以激发对话和探索,帮助我们更好地了解他人。
例如,我们可以询问对方“你是如何看待这个问题的?”而不是“你同意吗?”。
这样的问题能够激发意见交流,促进共识的形成。
6. 尊重他人的观点在谈话中,我们不能只关注个人意见或观点,而忽视他人的不同看法。
尊重他人的观点是一种展示理解和关心的表达方式。
我们应该学会倾听和接纳他人的不同观点,以此建立更加平等和和谐的交流环境。
什么是沟通技巧?沟通技巧是指在人际交往中,通过语言、行为和身体语言等方式,使信息得以传达和理解,以达到有效的沟通目的。
它是人际交往中的重要一环,不仅能够帮助我们更好地表达自己,还能够有效地解决和预防沟通障碍,提高解决问题的效率。
那么,怎样才能够更好地掌握沟通技巧呢?以下将从以下几个方面为大家详细讲解。
1. 善于倾听倾听是沟通中最为重要的一环。
一方面,它能够帮助我们更好地理解对方,更准确地抓住对方的重点和目的;另一方面,它也能够让我们更好地表现出自己的关心和认真。
在倾听时,我们应该保持眼神接触,用心聆听,并不断地提问和发表意见,以确保对方的信息传达得更加清晰和明确。
2. 处理冲突在沟通中,冲突是难以避免的。
处理冲突是沟通技巧的重要一环。
我们应该保持平静,主动表达自己的想法和目的,并尝试去理解对方的想法和需求。
在处理冲突时,我们也可以尝试把对方的要求放入自己的清单中,以便于查漏补缺。
3. 表达清晰表达清晰是沟通中的关键一环。
我们应该尝试用简单明了的语言,准确有效地传达自己的想法和目的,并避免使用模糊、难以理解的语言。
此外,在沟通中,我们也应该审慎地使用非语言符号,如面部表情和身体语言等,以确保我们传递的信息更加清晰、有力。
4. 投射自信自信是成功沟通的重要要素。
表现自信可以让我们在沟通中显得更加有说服力和自信。
我们应该尽可能地表达自己的意见、想法和建议,并将其与个人经历和知识联系起来,以传达出我们的专业性和合理性。
5. 适当使用语气在沟通中,语气不仅关系到信息传达的效果,也代表着我们的态度和文化背景。
因此,我们需要适当地控制自己的语气,用涵盖和谐、礼貌和尊重的方式,以确保信息传达的效果和沟通的成功。
沟通技巧是人际交往中不可或缺的重要一环。
掌握沟通技巧,不仅能够更好地表达自己,还能够有效地解决问题、预防沟通障碍、提高解决问题的效率。
因此,希望每一个人都能够注重沟通技巧的学习和实践,以实现自己和组织发展的成功。
导 言 (一)决定业绩的三方面:态度、知识、技巧 【管理名言】 提高员工和个人的技能将变成一个企业和个人发展中的一个重要的核心竞争力。 我们处在一个竞争的时代,我们面临的竞争正在变得越来越激烈。以前我们更多地感受到的是一个产品的竞争,而现在我们的竞争越来越转向人力资源的竞争。无论对于一个企业还是对于一个职业人士来说,提高员工或个人的素质和技能将变成企业和个人发展的一个重要的核心竞争力。一个员工能够在工作中取得怎样的业绩,决定于三个方面的因素:即态度、知识和技巧。 决定业绩的三方面 态度 知识 技巧 你在工作中的态度将决定着你的业绩;你学到的或掌握的专业知识是决定你工作能力大小的一个重要的因素;技巧是一个非常重要的因素,英文是Skill。很多中国员工对于这一点理解得还不是非常深刻,当竞争越来越激烈的时候,每一个经理人或者员工都迫切地想提高自己的竞争能力,去参加各种各样的学习。他们首先想到是学习MBA,学习英语或者学习项目管理。其实这些都是知识的一部分,作为一个职业人士来说,需要注意的是:态度、知识、技巧。 对更多的职业人士来说,需要的不仅仅是知识,更多的是技巧(Skill)。
【自检】 请你思考知识与技巧有什么区别? 知识是我们每一个人通过小学、中学、大学等系统的教育,掌握那些能够用嘴说出来或者用笔写出来的内容。而技巧是什么东西呢?是一个人在工作中所表现出来的行为和行动。更准确地说,就是一个人在工作中能够表现出来的习惯行为。那么,对于我们很多人来说,我们从小接受的教育,一直到参加工作,接受的大都是知识的教育,而对于技巧的教育却非常的缺乏。技巧就是一个人的行动,这将是我们学习的一个重点。当你要提高自己的能力的时候,首先应该学习的是技巧。
【自检】 回想某一时期你成功提高自己业绩的经历,把这一经历简要叙述如下: 在此期间,你用了决定业绩三方面的哪一方面?你是如何做到的? 态度(Attitude)_____________________________________________________ 知识(Knowledge)____________________________________________________ 技巧(Skill)________________________________________________________ 在这三个方面中,哪一种是你最常用的? 哪一种或哪几种是你最不经常使用的? 你是否能够总结出你喜欢使用的提高业绩的方式同你的沟通技巧之间有什么联系?
(二)沟通技巧是成功人士必备的三大基本技能之一 一个职业人士所需要的三个最基本的技能依次是:沟通的技巧、管理的技巧和团队合作的技巧。这个就像我们小学学的1+1=2一样,是一个职业人士所需要具备的入门的基本课程。世界上很多著名的公司都把这三点当作员工最基本的三个技巧。例如:企业的人事经理在招聘新员工时,对新员工有一个非常重要的要求,就是新员工必须具备良好的沟通技巧。但常常会发生这样的事情:人事经理在面试的时候经常问应聘者:你怎么和上级进行沟通?怎么和同事进行沟通?怎么和下级进行沟通?而面试者总能滔滔不绝地讲出成功的沟通应该怎样做。但是,在实际的工作中,他很可能做不到这些行为,达不到预期的沟通效果,不能保证工作的正常运转。而我们要学的沟通技巧(Skill)就是教你们如何去做,而不是如何去说。 高效沟通概述 我们从出生到成长,无时无刻不在和别人进行着沟通。那么沟通是什么?每个人对沟通的理解是不一样的。
【自检】 你是如何理解沟通的? 对沟通的不同理解就造成了沟通困难和障碍,最终导致沟通的失败。我们在实际工作过程中,不能有效沟通确实是最大的一个障碍,是造成工作效率低下的一个非常重要的原因。现在让我们来统一什么是沟通。
(一)沟通的定义 沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。 沟通概念 为了设定的目标,把信息,思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。
(二)沟通的三大要素 在沟通的定义里,需要学习和明确沟通的重要内容即沟通的三大要素。 沟通的三大要素 要有一个明确的目标 达成共同的协议 沟通信息、思想和情感
要素1 一定要有一个明确的目标 只有大家有了明确的目标才叫沟通。如果大家来了但没有目标,那就不是沟通,是什么呢?是闲聊天。而我们以前常常没有区分出闲聊天和沟通的差异,经常有同事或经理都会过来说:某某,咱们出去随便沟通沟通。随便沟通沟通,本身就是一对矛盾。沟通就要有一个明确的目标,这是沟通最重要的前提。所以,我们理解了这个内容之后,我们在和别人沟通的时候,见面的第一句话应该说:“这次我找你的目的是„„”沟通时说的第一句话要说出你要达到的目的,这是非常重要的,也是你的沟通技巧在行为上的一个表现。
要素2 达成共同的协议 沟通结束以后一定要形成一个双方或者多方都共同承认的一个协议,只有形成了这个协议才叫做完成了一次沟通。如果没有达成协议,那么这次不能称之为沟通。沟通是否结束的标志就是:是否达成了一个协议。在实际的工作过程中,我们常见到大家一起沟通过了,但是最后没有形成一个明确的协议,大家就各自去工作了。由于对沟通的内容理解不同,又没有达成协议,最终造成了工作效率的低下,双方又增添了很多矛盾。在我们明确了沟通的第二个要素的时候,我们应该知道,在我们和别人沟通结束的时候,我们一定要用这样的话来总结:非常感谢你,通过刚才交流我们现在达成了这样的协议,你看是这样的一个协议吗?这是沟通技巧的一个非常重要的体现,就是在沟通结束的时候一定要有人来做总结,这是一个非常良好的沟通行为。 你可以观察一下你的同事,他们在沟通结束后是否有这样的结束语,如果有这样的结束语,那么,标志着是一个良好的沟通技巧。
要素3 沟通信息、思想和情感 沟通的内容不仅仅是信息还包括着更加重要的思想和情感。那么信息、思想和情感哪一个更容易沟通呢?是信息。 例如:今天几点钟起床?现在是几点了?几点钟开会?往前走多少米? 这样的信息是非常容易沟通的。而思想和情感是不太容易沟通的。在我们工作的过程 中,很多障碍使思想和情感无法得到一个很好的沟通。事实上我们在沟通过程中,传递更多的是彼此之间的思想,而信息的内容并不是主要的内容。
【自检】 你在日常沟通中,如何明确沟通目标? 沟通结束时是否达成一定的协议? 在沟通过程中,你认为信息、思想和情感哪一个更容易沟通? 检查你在沟通中,是否三要素全部具备? 通常学习你如何利用沟通三要素达到有效沟通。 (三)沟通的两种方式 我们在工作和生活中,会采用不同的沟通模式,可能我们用得最多的是语言。这是我们人类特有的一个非常好的沟通模式。实际上在工作和生活中我们除了用语言沟通,有时候还会用书面语言和肢体语言去沟通,如用我们的眼神、面部表情和手势去沟通。归纳起来,我们的沟通方式有两种:即语言的沟通和肢体语言的沟通。通过这两种不同模式的沟通,可以把沟通的三个内容即信息、思想和情感传递给对方,并达成协议。
沟通的两种方式 语言的沟通 肢体语言的沟通
【自检】 想一想,在你生活和工作中,常用什么方式和别人一起沟通? 1 语言的沟通 语言沟通和肢体语言沟通不同之处是什么?先简单地看一下语言的沟通。 语言是人类特有的一种非常好的、有效的沟通方式。语言的沟通包括口头语言、书面语言、图片或者图形。 口头语言包括我们面对面的谈话、会议等等。书面语言包括我们的信函、广告和传真,甚至现在用得很多的E-mail等。图片包括一些幻灯片和电影等,这些都统称为语言的沟通。 在沟通过程中,语言沟通对于信息的传递、思想的传递和情感的传递而言更擅长于传递的是信息。 语言的沟通渠道
语言的沟通渠道 书面 图片 模式 一对一(面对面) ·小组会 ·讲话 ·电影 ·电视/录像 ·电话(一对一/联网) ·无线电 ·录像会议 ·信 ·用户电报 ·发行量大的出版物 ·发行量小的出版物 ·传真 ·广告 ·计算机 ·报表 ·电子邮件 ·幻灯片 ·电影 ·电视/录像 ·投影 ·照片\图表\曲线图\画片等 ·与书面模式相关的媒介定量数据
2 肢体语言的沟通 肢体语言包含得非常丰富,包括我们的动作、表情、眼神。实际上,在我们的声音里也包含着非常丰富的肢体语言。我们在说每一句话的时候,用什么样的音色去说,用什么样的抑扬顿挫去说等,这都是肢体语言的一部分。 肢体语言的沟通渠道 肢体语言表述 行为含义 手势 柔和的手势表示友好、商量,强硬的手势则意味着:“我是对的,你必须听我的”。 脸部表情 微笑表示友善礼貌,皱眉表示怀疑和不满意。 眼神 盯着看意味着不礼貌,但也可能表示兴趣,寻求支持。 姿态 双臂环抱表示防御,开会时独坐一隅意味着傲慢或不感兴趣。 声音 演说时抑扬顿挫表明热情,突然停顿是为了造成悬念,吸引注意力。
我们说沟通的模式有语言和肢体语言这两种,语言更擅长沟通的是信息,肢体语言更善于沟通的是人与人之间的思想和情感。
【自检】 请列举出你在工作和生活中如何有效运用语言和肢体语言这两种沟通方式。 沟通方式 表述形式 你决定使用的形式
语言沟通 口头 书面 图片 其它
肢体语言沟通 手势 面部表情 姿态 其它 在沟通的过程中首先问自己,这次沟通的主要内容是信息还是思想和情感?信息要用语言来沟通,思想和情感用肢体语言来沟通。
(四)沟通的双向性 我们在工作和生活的过程中,常把单向的通知当成了沟通。你在与别人沟通的过程中是一方说而另一方听,这样的效果非常不好。换句话说,只有双向的才叫做沟通,任何单向的都不叫沟通。因此沟通的另外一个非常重要的特征是:沟通一定是一个双向的过程。
【自检】 检查你在沟通中是否做到双向沟通?你如何改进? ____________________________________________________________________
造成不良沟通的原因 改进 →你说的多,问的少 →你问的多,说的少 举例: 举例:
(五)沟通的三个行为:说、听、问 要形成一个双向的沟通,必须包含三个行为,即:有说的行为、听的行为和问的行为。一个有效的沟通技巧就是由这三种行为组成的。换句话说,考核一个人是否具备沟通技巧的时候,看他这三种行为是否都出现。