9S现场管理制度(ELS)
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办公室9S管理制度第一条总则为了推广学校文化落地实施,提升学校整体形象和教职员工的自律能力,达到提高教职员工素质和修养的目的,特制订9S管理制度。
第二条目的9S管理特别强调“全员参与”和“高层领导亲自参与”,“贵在坚持”是9S成功的关键。
学校通过制度确保全体教职员工积极持久的努力,让每位教职员工都积极参与进来,养成良好的工作习惯,减少出错的机会,提高教职员工素养、整体形象和管理水平,营造特有的学校文化氛围。
第三条9S管理组织机构1、9S活动的领导机构为“学校9S管理委员会”。
2、“学校9S管理委员会”的组成人员为:学校校长,分管副校长、各职能部门负责人。
第四条9S管理内容第一条整理1每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不必要(无效过期)的,不要的全部销毁。
必要文件整理归档。
2对所辖区域的物品、设备、空间盘点,并区分其“要”和“不要”;分类如下:⑴设备:电脑、打印机、文具、书籍等;⑵空间:抽屉、桌椅、文件柜等;⑶物品:个人物品、装饰品等;3、“不要”物品经各部门负责人判定后,集中报废,集中指定存放。
4、“必要品”的使用频率和常用程度基准表常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用丢弃中在过去半年里只使用过一次的物品集中存放(例如归档或放在库房中)中一个月使用一次的物品集中存放(例如归档或放在库房中)高每周或每天都使用的物品保存在办公桌或随身携带第二条整顿(一)办公室及岗位区整顿1、办公桌:桌面除当前正在使用文件、文件框、电脑、口杯、电话、笔筒、台历外,不允许放其他与工作无关的物品;(备注:电脑主机要放置在放主机的位置,键盘放置在键盘架上,下班后即时关闭电源)2、一般常用办公用品:未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽屉的第一层抽屉(从上往下);3、电脑线、网线、电话线束好有序放置;4、人离开半小时以上应将桌面收拾干净,电脑、电话机要保持干净卫生;5、文件框内的文件夹明确标识,整齐放置;6、办公桌抽屉标准:第一层,整齐地放置常用的办公用品;第二层,整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等;第三层,整齐放置私人常用物品;文件柜:透明层分类整齐放置文件夹、资料册、参考资料、文件卷宗等,非透明层放置归档的记录、空白表单等;柜顶不得放置其他物品;7、座椅:靠背座椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开10分钟以上,椅子应放回桌洞内;桌洞下不得堆积杂物;8、垃圾篓:内罩塑料袋,置阳台右前角;9、外衣、手袋、雨具挂放在规定位置,严禁随意放在办公桌上;10、饮水机、桶装水需放置在指定位置,不得随意移动,备用水不得超过2桶,不得放置空桶;(二)文件、资料整顿1、档案管理依照档案管理制度执行;2、将日常文件按照待处理、处理中、已处理分类放置,此外还有机密类文件。
9s管理内容和标准
9s管理是一种基于八大浪费(过度生产、等待、运输、处理、库存、运动、不良品以及未充分利用人才)来优化生产流程的管理方法,它的目标是寻找和消除生产过程中造成浪费、降低效率的因素,提高生产效率和品质。
9s管理的具体内容包括:
1.整理(Seiri):清除工作场所的不必要物品,把需要的物品分类并放置到相应位置。
2.整顿(Seiton):按照规定的方式布置好工作场所,让工作场所整齐、井然有序。
3.清洁(Seiso):定期清洁和维护生产线和设备。
4.清除(Seiketsu):保持清洁和整洁的工作环境,每个工人都应对自己的工作负责。
5.修养(Shitsuke):培养员工良好的工作习惯和理念,从而形成全员参与的优化效果。
9s管理的标准包括:
1.全部员工都应充分理解和参与9s管理的实践。
2.在整个生产过程中,必须坚持生产标准和生产流程。
3.必须建立起一个清洁、井然有序的工作环境。
4.所有员工都应被要求严格遵守操作规范。
5.持续改进和完善9s体系,进一步提高生产效率和品质。
9s管理内容是什么9s管理内容是什么?这个问题可能会让一些人疑惑,因为很多人可能并不熟悉这个概念。
事实上,9s管理是一种管理工具,它的目的是通过对工作场所进行整顿、清理和组织来提高工作效率和品质。
在本文中,我将详细介绍9s管理的概念、原则和实施步骤,以及如何在日常工作中应用9s管理来改善工作环境和效率。
9s管理,源于日本,是以9个日语词汇的首字母命名的管理方法,分别是整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)、素养(shitsuke)、标准化、正直、纪律和安全。
这9个步骤可以帮助组织和个人建立一个清洁、有序和高效的工作环境。
下面我将详细介绍每个步骤的含义和实施方法。
首先是整理(seiri),它的目的是去除一切不必要的物品,只保留必要的工具和材料。
在实施整理的过程中,我们应该根据实际需要判断哪些物品是必要的,哪些是不必要的,并进行清理和整理。
接下来是整顿(seiton),它的目的是将必要的物品进行合理地摆放,提高工作效率。
在实施整顿的过程中,我们应该确保每个物品都有固定的位置,方便员工使用并减少浪费时间寻找物品的情况。
第三个步骤是清扫(seiso),它的目的是保持工作场所的整洁和卫生。
清扫不仅包括定期的清理工作,还包括对设备、机器和工作区域的维护和保养。
通过保持清洁,不仅可以提高工作效率,还可以改善员工的工作环境。
接下来是清洁(seiketsu),它的目的是建立一个良好的工作环境。
清洁不仅仅是指物理上的整洁,更包括员工的仪容仪表、言行举止和工作态度等方面的素养。
通过遵守规定和标准,保持良好的工作习惯和纪律,可以提高工作效率和品质。
素养(shitsuke)是第五个步骤,它的目的是通过培养良好的习惯和纪律来保持良好工作状态。
素养包括个人的自律和自我管理能力,以及对公司规章制度的遵守。
通过培养素养,可以提高员工的责任感和工作效率。
除了这五个步骤外,在9s管理中还有标准化、正直、纪律和安全这四个步骤。
9S管理完整版很适合物业管理9S的含义: 一、整理(SEIRI) 二、整顿(SEITON) 三、清扫(SEIS0) 四、清洁(SEIKETSIj) 五、节约(SAVING) 六、安全(SAFETY) 七、服务9S的含义一、整理(SEIRI)二、整顿(SEITON)三、清扫(SEIS0)四、清洁(SEIKETSIj)五、节约(SAVING)六、安全(SAFETY)七、服务(SERVlcE)八、满意(SATISFICATl0N)九、素养(SHITSIJKE)9S的目的一、促成效率的提高二、改善零件在库周转率三、降低生产成本四、缩短作业周期,确保交货期五、减少直至消除故障,保障品质六、保障企业安全生产七、提高服务水平,赢得客户青睐八、改善员工精神面貌,使组织活力代九、强化自主管理9S管理的关键一、建立管理者权威二、管理者要进行经常性的现场巡查三、全员参与四、提升员工品性9S管理的内容一、整理(SEIRI)整理就是将混乱的现场的状态收拾成井然有序的状态。
9S管理体系是为了改善整个企业的体质,整理也是为了改善企业的体质,因此,在工作场所里没有用处的东西就不必配备。
也就是说,首先判断那些是不必要的东西,再将这些不必要的东西丢掉。
因此,工厂的整理:(1)首先,区分哪些是必要的东西,那些时不必要的东西。
(2)抛弃不必要的东西。
(3)将必要的东西收拾得井然有序。
二、整顿(SEITON)整顿,就是整理散乱的东西,使其处于整齐的状态。
目的是在必要的时候能迅速找到必要的东西。
整顿比整理更深入一步,表示:(1)能迅速取出。
(2)能立即使用。
(3)处于能节约的状态。
三、清扫(SEISO)清扫就是清除垃圾、污物、异物等,把工作场所打扫得干干净净,工厂推行9S运动时,清扫的对象是:(1)地板、天花板、墙壁、工具架、橱柜等。
(2)机器、工具、测量仪器等。
四、清洁(SEIKETSU)清洁就是保持工作场所没有污物,非常干净的状态,即:一直保持清扫后的状态。
9s管理规章制度1.整理(Seiri):整理是指清除工作场所不需要的物品,保持工作场所整洁有序。
相关规章制度:(1)每周定期组织整理工作,对工作场所进行清理。
(2)未使用或损坏的物品需及时报废或更换。
(3)禁止在工作场所摆放个人物品,以确保工作环境的整洁。
2.整顿(Seiton):整顿是指对工作场所进行布局合理、工具摆放整齐的管理。
相关规章制度:(1)工具应按照标准化的摆放方式放置,便于工作人员使用和取放。
(2)工作台面、货架等工作场所设施需定期清洁、整理,保持整洁有序。
3.清扫(Seiso):清扫是指对工作场所进行定期清洁,确保环境卫生。
相关规章制度:(1)制定清扫计划,明确责任人及清扫频率。
(2)工作人员需定期开展清扫工作,对工作场所进行彻底清洁。
4.清洁(Seiketsu):清洁是指保持工作场所干净整洁,提高工作环境品质。
相关规章制度:(1)对工作场所的设施、设备进行定期保养、维护,确保正常运转。
(2)定期清洗地面、墙壁、窗户等,保持工作场所清洁。
5.采纳(Shitsuke):采纳是指对9S管理制度的执行情况进行检查与改进,确保规章制度的有效实施。
相关规章制度:(1)设立9S管理小组,对9S管理情况进行定期检查和评估。
(2)及时处理发现的问题和不合规情况,提出改进建议,并追踪改进情况。
6.原点复原(Genchi Genbutsu):原点复原是指发生问题时立即前往现场查找原因,采取措施加以解决。
相关规章制度:(1)设立问题反馈机制,工作人员发现问题需立即报告,并及时处理。
(2)对问题的原因进行深入分析,提出有效的解决方案,并及时落实。
7.安全(Anzen):安全是指保障员工生命财产安全,防止工作事故发生。
相关规章制度:(1)制定安全生产手册,明确安全管理责任及安全操作规程。
(2)定期组织安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
8.教育与培养(Kyoiku):教育与培养是指对员工进行岗位培训和技能提升。
“9S”治理实施方案为适应现代企业进展,提升工作现场治理水平,培育高素养员工队伍,树立企业良好形象。
经公司争论打算:2023 年在公司内部推行以9S 治理为主要内容的标准化治理活动。
推行9S 现场治理工作不仅可以完善公司生产现场治理制度、改善工作环境,而且可以提升工作标准,保证安全生产。
实施9S 治理,有助于促进员工素养的提高,建立和谐的企业进展环境,增加责任感,实现公司治理效能的持续增长。
为有效推动9S 治理工作,确保各项工作的有序进展,依据公司实际状况,特制定开展9S 治理活动实施方案:一、开展9S 治理活动的指导思想和根本原则指导思想:努力构建现代企业治理模式,提高公司的治理水平,创立标准、和谐、高效的进展环境。
根本原则:〔一〕坚持理论联系实际;9S 治理是很多知名企业经过实践检验,能够有效提高生产效率的治理方法,但每个企业有不同的进展环境,我们要结合工作实际,选择适宜的治理标准,确定工作重点,扎实推动。
〔二〕坚持统一领导、有序推动;依据工作安排,公司将有打算开展推动9S 治理工作,制定推开工作进度,各部门依据不同阶段推动要求,乐观协作落实各项具体工作。
〔三〕坚持因地制宜、留意实效;公司各部门依据统一制定的9S 治理活动标准和要求,结合本部门的治理特点制定适合本部门的具体标准和方法,从根底工作做起,做到有的放矢,确保效果。
二、9S 治理根本内容和目标要求〔一〕9S 治理活动根本内容:1、整理:区分要用和不要用的,不要用的去除掉。
2、整顿:要用的东西按规定定位、定量地摆放整齐,明确地标识。
3、清扫:去除工作场所内的脏污,并防止污染的发生。
4、清洁:维持整理、整顿、清扫的结果,保持清洁光明的工作环境。
5、安全:一切工作均以安全为前提,治理上制定正确作业流程,配置适当的工作人员监视;对不合安全规定的因素准时举报、消退、制止;加强作业人员安全意识教育;签订安全责任书。
6、节约:削减企业的人力、本钱、空间、时间、库存、物料消耗等因素,内部挖潜,杜绝铺张。
9S现场管理制度
第一章总则
第一条9S管理即“整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)、安全(Safety)、节约(Saving)、服务(Service)、满意(Satisfication)”管理。
第二条9S管理采用精细化管理方式,规范管理标准,明确“9S”管理责任区,实施库容库貌管理、储存保管管理、安全生产作业管理等内容,提高工作效率、保障安全生产、降低企业运营成本、改善员工精神面貌、提高组织活力,从而提高仓库整体的品牌形象。
第三条9S考核结果作为年度个人绩效考核的参考依据。
第四条本制度适用于仓库全体员工,也包括试用员工、临时员工等。
第二章9S整理
第五条所有员工办公用品、工器具、个人用品等区分放置,标识清楚,工作区域无个人物品。
第六条废旧物品及时处理,避免场地浪费,过期文件定时清理,减少公文数据的积压。
第七条所有的文件应分为业务处理文件、规章制度文件和档案文件等三类,三类文件按使用频率和使用时间归档整理。
规章制度文件和档案资料文件应保存在办公柜里,并标注清楚,以备查看。
对于日常业务文件应按月度建立文件夹,积累到2个月外的文件夹可根据实际情况归档保存在办公柜。
第三章9S整顿
第八条办公室公用柜物品摆放整齐,工器具放置方法正确,标识明确。
办公设备、工器具、设施设备、个人用品放整齐,并进行明显的标识。
第九条工作区域通道畅通,界线清晰,通道(走道)区域内不得摆放任何物品(除非有暂放标识)。
第十条同一办公室的(或办公区)私人用品定位放置,所有办公设备都定位放置,并标识保管人。
消耗性用品(例如手套、抹布、扫把和拖把等)定位放置。
第十一条文件、资料及档案应及时分类,并整理归档。
第四章9S清扫/清洁
第十二条仓储主管应定期/不定期对仓库进行巡察,对于违反9S管理的行为及时公示,计入9S考核。
第十三条当日值日员工每天5分钟,每周30分钟,每月60分钟规定例行清扫清洁。
第十四条各区域负责人应每周负责检查相应区域的门窗是否清洁,如有脏污等要及时清扫。
第十五条办公室及仓库地面保持清洁,无污垢、碎屑、积水,地面无破损,划线、标识清晰无剥落。
第十六条办公室及仓库墙面需每月定时清扫清洁,保持干净,无不要物。
贴挂墙身的物品应整齐合理。
第十七条门窗玻璃干净、无破损,框架无灰尘,窗帘挂置整齐清洁,防风钩排齐,无多余张贴物,铭牌标识完好,每周定时检查。
第十八条宣传栏有管理责任人,干净并及时更新,无过期张贴物,每周定期检查。
第十九条开关和照明干净无积尘,明确控制对象标识,保持完好状态,下班时关闭电源。
第二十条仓库各区域负责人要定期检查、清洁相应区域各设备,并对检查结果进行记录,未达到要求的要及时进行清洁。
第二十一条办公室及会议室桌面保持干净清爽,无多余垫压物,物件定位、摆放整齐,符合摆放要求。
第二十二条抽屉物品分类存放,整齐清洁。
公私物品分开放置。
办公文件分类存放,及时归档。
文件夹标识清楚,定位明确。
第二十三条保险箱和文件柜表面眼观干净,手摸无尘。
无不要物。
明确管理标识,内部资料/物件/工具,按要求分类存放,有分类标识,保持清洁,有工具存放清单、合适放置。
第二十四条仓库货架区域通道保持通畅,无堵塞,无不明物,地面摆放物有明确区域及标识。
货架有标签分类及管理标识,无多余标贴。
第二十五条工作场所无卫生死角,每周定期检查一次。
第二十六条清扫清洁用品,如毛巾、脸盆、拖布、笤帚、掸子等要放在指定区域,使用结束后要干净归位,毛巾、拖布等拧干放置。
第二十七条危险品要固定区域放置,明确责任人,保持整齐、干净。