项目立项制度和流程_
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项目立项与合同管理制度一、总则为规范企业项目立项与合同管理,提高项目执行的效率和质量,确保项目的顺利进行,特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内全部项目的立项与合同管理。
三、项目立项流程1.项目申请:任何部门如有项目需求,应向企业项目管理部门提出书面申请,包含项目名称、目标、预期成绩、预算和期限等基本信息。
2.项目评估:项目管理部门收到申请后,组织相关人员进行评估。
评估内容包含项目的可行性、资源需求、风险分析等。
3.立项决策:依据项目评估报告,项目管理部门将提出项目立项建议,并提交给高层决策层审批。
决策层依据项目的战略意义、预算合理性等因素做出决策,并书面通知项目管理部门和申请部门。
4.项目构成立:项目管理部门依据项目需求组建项目组,并确定项目经理和核心团队成员。
项目经理负责项目的整体管理和协调工作。
5.编制项目计划:项目经理与核心团队成员共同编制项目计划,明确项目目标、具体任务、资源需求、时间布置和成绩交付标准等。
6.项目启动:项目经理组织项目启动会,向项目构成员介绍项目目标、计划和工作布置,明确各自责任,并开始执行项目。
四、合同管理流程1.合同审查:项目组在启动后,相关部门负责合同的审查工作。
审查内容包含合同条款的合法性、准确性、合理性等。
如有需要,可以委托法律部门进行法律风险评估。
2.合同谈判:项目组与合同方进行合同谈判,明确合同的认真内容,包含付款方式、交付标准、责任限制等。
双方在谈判过程中达成全都后,签订正式合同。
3.合同管理:项目构成员需遵守合同的执行要求,确保定时、按质地完成合同中的交付标准。
项目经理负责监督合同的执行情况,并与合同方进行沟通和协调。
4.更改管理:如有合同更改需求,项目构成员及时向项目经理提出申请。
项目经理依据更改的影响、风险和资源等因素,进行评估并报告给决策层,由决策层做出决策。
5.合同结算:项目完成后,项目构成员依照合同商定提交相关交付物,并与合同方进行验收。
项目立项管理制度是指组织内部为了统一、规范和规范项目立项过程而制定的一系列规定和流程。
一、立项依据:1. 项目计划书:包括项目背景、目标、范围、预算、资源需求等。
2. 业务需求:项目的立项需符合组织的战略规划和业务需求。
3. 投资决策:项目的立项需经过投资决策的审批和批准。
二、立项流程:1. 立项申请:项目负责人向领导层提交项目立项申请。
2. 立项评审:领导层对项目立项申请进行评审,确定项目是否符合组织的战略和业务规划,评估项目的可行性和风险。
3. 立项决策:根据评审结果,领导层做出项目立项决策,决定是否批准项目立项,并指定项目负责人。
4. 立项通知:领导层向项目负责人发出立项通知,并传达项目的目标、要求、资源分配等相关信息。
5. 立项备案:将项目立项决策结果进行备案,包括项目计划书、立项通知等文件。
三、立项管理要求:1. 项目目标明确:项目立项时需明确项目的目标、范围、预算等,以确保项目的可行性。
2. 风险评估:对项目进行风险评估,确定项目的风险点,并制定相应的风险应对措施。
3. 项目资源分配:根据项目的需求和业务优先级,合理分配项目的资源,确保项目的顺利进行。
4. 项目周期控制:设定项目的时间进度计划,监控项目的进展情况,及时进行调整和控制。
5. 监督评估:对项目的执行情况进行监督和评估,定期汇报项目的进展情况和问题。
四、立项审批权限:1. 根据项目的规模、投资额和风险等级确定相应的审批权限,包括财务、行政、技术等。
2. 设立项目立项审批委员会,由相关部门负责人组成,对大额、高风险项目进行审批。
这是一个基本的项目立项管理制度,具体实施时根据组织的特点和需求进行适当的调整和完善。
项目立项管理制度的有效实施可以确保项目的顺利进行,提高项目的成功率和效益。
项目立项管理制度(2)第一章总则1.1为有目的、有计划、有组织的开展工程项目活动,引导项目立项程序规范化、制度化、科学化,提高项目立项资金的效益;同时明确项目立项过程中相关职责、权限,保证项目立项的顺利实施,结合公司的实际,特制定本制度。
公司工程立项制度范本一、目的与范围为规范公司各类工程项目的立项流程,确保项目的合理性、可行性和有效性,提高项目的成功率和效益,特制定本制度。
本制度适用于公司内所有涉及工程项目的立项,包括但不限于技术改进项目、产品开发项目、设备更新项目、建设工程项目等。
二、立项程序1. 提出立项申请项目发起人应根据项目需求和公司战略规划,撰写立项申请书,明确项目的背景、目标、内容、范围、预期效果、关键技术和投资预算等内容,并附上相关支撑文件。
2. 申请审批项目发起人将立项申请书提交给公司项目管理部门或领导班子,由项目管理部门组织评审会进行评审,审定项目是否立项。
3. 编制立项报告经过审核通过的项目,项目发起人应根据评审会的意见和要求,完善立项申请书,并编制详细的立项报告,包括项目的目标、内容、计划、预算、风险评估、资源需求、组织管理机制和实施计划等。
4. 立项评审项目管理部门召集立项评审委员会对立项报告进行评审,并就项目的可行性、必要性、关键技术和风险控制等方面进行讨论和决策。
5. 立项批准立项评审委员会通过评审后,将立项报告提交给公司领导班子,由公司领导决定是否批准该项目立项,并确定项目经理和项目组成员。
6. 编制项目计划项目经理以立项报告为基础,制定详细的项目计划,包括项目目标、工作分解结构、进度计划、资源计划、质量计划、风险管理计划等,确保项目的顺利实施。
7. 启动项目项目经理根据项目计划的安排和要求,启动项目的实施阶段,组建项目团队,明确工作分工和责任,制定详细的工作方案和实施计划,推动项目的顺利开展。
8. 监控和评估在项目实施过程中,项目经理应根据项目计划的要求,定期对项目的进度、成本、质量和风险等方面进行监控和评估,及时发现和解决问题,确保项目按时、按质、按量完成。
9. 项目结项项目实施完成后,项目经理应根据项目计划的要求,编制项目结项报告,总结项目成果和经验教训,评估项目的效果和收益,并提出改进建议和优化措施,为下一个项目的顺利实施和成功奠定基础。
项目管理制度附流程职责一、项目立项流程及职责1.项目需求评审-项目经理负责将项目需求提交给相关部门进行评审-相关部门负责评审项目需求的合理性和可行性,提出修改或补充意见2.经费预算-项目经理负责估算项目所需经费,并提交给财务部门进行预算审核-财务部门负责审核项目经费的合理性和可行性,提供预算金额3.项目立项审核-项目经理将项目申请表和相关材料提交给决策委员会进行立项审核-决策委员会负责评估项目的目标、预算、资源需求等,并作出立项决策4.项目计划制定-项目经理根据项目要求制定详细的项目计划,包括工期、负责人、里程碑等-项目团队成员负责提供项目执行所需的具体工作内容和时间安排5.人员组建-项目经理根据项目计划,确定项目所需的团队成员,并向人力资源部门提出人员需求-人力资源部门负责协调人员的招聘、分配和培训工作,确保项目团队的有效组建二、项目执行流程及职责1.任务分配-项目经理根据项目计划和团队成员的能力,进行任务分配,并明确任务的目标和时间节点-团队成员负责按照分配的任务进行实施,并向项目经理汇报进展情况2.进度管理-项目经理负责监督项目进度,及时调整资源和工作计划,确保项目按时完成-团队成员负责按时完成各自的任务,并及时向项目经理报告进展情况和遇到的问题3.质量管理-项目经理负责制定项目质量管理计划,并监督项目质量的实施情况-团队成员负责按照质量管理计划的要求进行工作,并及时报告质量问题和风险4.风险管理-项目经理负责制定项目风险管理计划,并监测和控制项目风险的发生和影响-团队成员负责识别、评估和应对项目风险,并向项目经理报告风险情况和处理方案5.问题解决-项目经理负责协调解决项目中的问题和冲突,确保项目顺利进行-团队成员负责及时报告遇到的问题和协助项目经理解决问题三、项目关闭流程及职责1.项目验收-项目经理负责组织项目验收工作,包括产品交付验收和项目文件整理-项目参与方负责对项目交付的产品和成果进行验收,并提供验收意见和建议2.成果评估-项目经理根据项目计划和目标,对项目成果进行评估,并总结项目的经验与不足-项目团队成员负责提供项目成果的数据和评估意见,协助项目经理进行评估3.项目总结-项目经理负责撰写项目总结报告,包括项目成果、效益、经验教训等内容-项目团队成员负责提供相关数据和见解,协助项目经理撰写项目总结报告4.项目归档-项目经理负责整理并归档项目相关文件和资料,确保项目的可追溯性和可复用性-项目团队成员负责提供项目相关文件和资料,并按照归档要求进行整理以上是一个项目管理制度的附流程和职责的示例,可以根据实际情况进行调整和完善。
公司项目立项管理制度一、总则为规范公司项目立项工作,保障项目的顺利推进和高效实施,特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有项目的立项工作,旨在明确项目立项的程序、权限及责任。
二、项目立项流程1. 提出立项申请:项目负责人或部门负责人提出项目立项申请,并填写《项目立项申请表》。
2. 评审:项目管理办公室组织相关部门人员进行项目评审,评估项目可行性和资源需求。
3. 立项审批:项目管理办公室将评审结果提交公司领导进行立项审批,取得立项文件。
4. 组建项目团队:项目管理办公室根据项目需求组建项目团队,明确项目目标和分工。
5. 制定项目计划:项目团队制定详细的项目计划,包括项目范围、工作分解结构、时间安排、资源分配等。
6. 实施项目:按照项目计划推进项目实施,监控项目进度和质量,及时调整问题。
7. 风险管理:项目团队随时关注项目风险,制定应对措施,确保项目进展顺利。
8. 收尾总结:项目结束后进行收尾总结,总结项目经验教训,输出项目成果。
三、项目立项权限1. 一般项目:由部门负责人提出项目立项申请,经项目管理办公室评审,公司领导审批。
2. 重要项目:由公司领导或董事会提出项目立项申请,经公司董事会审批。
四、项目立项责任1. 部门负责人:负责提出项目立项申请,并组织项目团队进行项目实施。
2. 项目管理办公室:负责组织项目评审和审批工作,监控项目实施过程,协调解决项目问题。
3. 项目团队成员:按照项目计划和分工,按时完成各自任务,保障项目顺利完成。
五、项目立项管理制度的执行1. 本制度由项目管理办公室负责执行,定期检查和评估制度执行情况。
2. 各部门负责人和项目团队成员应严格按照本制度执行,确保项目立项工作的规范和高效。
六、附则1. 本制度的解释权归公司项目管理办公室,如有修订或调整,须经公司领导审批。
2. 本制度自颁布之日起生效,上述流程、权限及责任适用于公司所有项目的立项工作。
以上便是公司项目立项管理制度的内容,希望通过此制度的规范执行,能够保障公司项目的顺利推进和高效实施,提高项目管理效率和质量。
科研项目立项管理制度范文一、概述科研项目立项是科学研究的起点,对于科研机构而言,具有重要的意义和作用。
为了规范科研项目立项工作,提高科研项目的申报质量和管理效率,制定科研项目立项管理制度的目的在于明确科研项目立项的流程、责任划分和监管要求,确保科研项目立项工作的规范性和顺利进行。
二、立项流程1. 项目申报科研人员根据自身的研究方向和科研需求,填写科研项目申报书,包括项目基本信息、研究内容与目标、研究方法与技术路线、预期成果与应用前景等内容。
2. 专家评审科研机构成立专家评审组,邀请相关领域的专家对申报的项目进行评审。
评审主要依据项目的科学性、创新性、可行性和实际应用价值等方面进行评定,确定项目的评审结果。
3. 立项审批基于专家评审的结果和科研机构的科研计划和资源安排,由科研机构内部相关决策机构进行审批,决定是否立项。
审批决定应当符合科研机构的研究方向和发展战略。
4. 立项公告立项通过的项目,科研机构应及时公告并向项目负责人发出项目立项通知书,明确项目的研究目标、工作计划、经费支持等内容。
三、责任划分1. 科研项目负责人科研项目负责人是项目的主要承担者和组织者,负责项目的研究实施、经费使用和成果报送等工作。
项目负责人应具备较高的科研水平和领导能力,能够有效协调项目组各成员的工作。
2. 项目组成员项目组成员分工明确,各司其职,负责项目研究的具体实施,按照项目计划和研究目标履行各自的任务。
项目组成员应具备相应的专业知识和实践技能,积极参与研究工作,保证项目的顺利进行。
3. 科研管理部门科研管理部门负责科研项目的管理和监督,包括项目的立项、经费管理、项目进展评估和绩效考核等工作。
科研管理部门应根据项目的特点和需要,提供必要的支持和服务。
四、监管要求1. 项目进展监控科研机构应建立科研项目的进展监控机制,在项目实施过程中及时了解项目的进展情况,对项目是否按照计划进行进行动态监管,并及时采取措施解决项目实施中出现的问题和困难。
项目工程手续办理制度一、总则为规范项目工程手续办理程序,保障工程建设质量和工程安全,加强项目管理,提高工程办理效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有工程项目的手续办理过程,包括项目立项、设计、施工、竣工验收等全过程管理。
三、手续办理流程1、项目立项(1)项目立项申请:项目负责人必须向相关部门提出项目立项申请,提供项目资料和相关证明文件。
(2)项目审批:相关部门对项目进行审核,审批通过后进行立项。
2、项目设计(1)组织设计:项目负责人组织设计团队进行工程设计。
(2)审核设计:设计团队提交设计方案,经审核后得到批准。
3、施工手续办理(1)招投标:项目负责人组织招标工作,选择合适的施工单位。
(2)签订合同:与施工单位签订施工合同,确定施工方案。
(3)施工过程监督:监督施工过程,确保施工质量。
4、竣工验收(1)施工完成:施工完成后通知验收单位进行验收。
(2)验收结论:验收单位出具验收结论,是否合格。
(3)竣工备案:合格后进行竣工备案手续。
四、项目责任制度1、项目负责人:全面负责项目的立项、设计、施工及竣工验收等全过程管理,确保项目进度和质量。
2、设计团队:根据项目要求进行设计工作,保证设计方案合理、科学,符合相关标准。
3、施工单位:严格按照合同要求进行施工,确保施工质量和安全。
4、验收单位:依据相关规定进行验收工作,出具验收结论。
五、监督检查1、相关部门对项目工程手续办理过程进行监督检查,确保各项手续合规。
2、建立定期检查机制,对违规行为进行处罚。
3、接受社会监督,及时回应社会关切。
六、附则1、本制度自颁布之日起实施。
2、项目负责人应严格遵守本制度,如有违反,将追究相关责任。
以上为项目工程手续办理制度,希望广大项目工程人员严格遵守,确保工程质量和安全。
项目立项制度和流程三篇篇一:项目立项制度和流程一、概述项目是为了完成特定工作的一次性的努力。
项目立项是公司管理的一项重要工作,通过立项的形式可以实现人才物的归口管理同时实现责权利的有形统一。
1.目的规划可行性分析、市场前景预测及效益分析等立项准备工作,减小投资开发软件产品或承接项目的风险。
2.适用范围适用于开发软件产品或承接项目的立项准备工作。
二、立项管理流程1.项目经理任命流程项目立项以项目合同、可行性分析(产品内部研发类项目)或项目提前执行申请表为输入。
项目管理部收到项目合同后,PMO启动项目经理任命流程,由项目部在2个工作日内提名项目经理,待项目经理任命审批通过后,项目进入启动阶段。
流程描述:第一步、市场营销人员、产品主管向PMO提交项目合同或项目信息(如可行性分析、效益分析、项目提前执行申请表等);第二步、PMO将项目合同或项目信息提交公司内部相关部门,相关部门在2个工作日内提名项目经理;第三步、项目经理任命审批;第四步、项目任命通过进入项目启动阶段,否则退还相关部门重新提名项目经理。
2.立项申请流程项目经理任命审批通过后,项目经理提交项目执行立项申请表并评审通过后,PMO给该项目设立编号及项目简称,便于项目经理准备相关立项资料。
流程描述:第一步、项目经理填写《项目立项申请表》;第二步、项目经理将《项目立项申请表》提请PMO进行初审,未通过则返回补充、修改;第三步、PMO初审通过后,PMO为项目分配项目编号并为其预约项目立项评审会议。
第四步、项目管理委员会成员开会评审《项目立项申请表》,如果评审通过项目管理委员会成员,在《项目立项评审表》中“审批流程”部分签字;如果不通过评审,则直接终止此次立项;如立项不完善或项目风险较大,则返回第一步补充、确认。
第五步、正式立项,PMO归档相关资料、相关人员进行项目阶段性交接。
注:1.《立项申请表》中含项目采购计划、项目费用预算、项目进度计划等。
2.正式立项后项目经理必须每周提交项目周报,以便项目管理委员会掌握、把控项目情况。
项目立项与审批流程管理制度一、背景和目的为了规范企业项目立项与审批流程,提高决策效率,确保项目的顺利实施和实现预期目标,订立本管理制度。
二、适用范围本制度适用于全体员工,包含各部门经理、项目负责人、项目参加人员等。
三、相关术语解释1.项目立项:指企业决策层对某项具体工作的紧要性和可行性进行评估和认可,并正式批准该项目的过程。
2.项目审批:指对已经提出项目申请的项目进行评审和审批的过程。
3.项目:指为实现特定目标而进行的临时性工作。
四、立项流程1. 项目提出1.项目提出人填写《项目申请表》,认真描述项目的背景、目标、范围、预期成绩、关键节点和风险等信息。
2.项目提出人提交《项目申请表》给所属部门经理进行初步评估。
2. 初步评估1.所属部门经理依据项目提出人提交的《项目申请表》,评估项目的可行性和紧要性。
2.所属部门经理依据评估结果,提出看法,并将《项目申请表》转交给决策层进行进一步评估。
3. 决策评估1.决策层对项目提出的合理性进行全面评估,包含市场前景、投资回报、技术难度等因素,并做出决策。
2.决策层依据评估结果,选择批准、驳回或者延迟审批该项目。
4. 项目批准1.若决策层选择批准项目,将签发《项目立项批准书》并公示。
2.所属部门经理依据《项目立项批准书》,组织相关人员进行项目筹办工作。
五、审批流程1. 项目审批申请1.项目提出人在项目正式立项后,填写《项目审批申请表》,包含项目拟解决的问题、解决方案、估计成绩、资源需求等信息。
2.项目提出人将《项目审批申请表》提交给所属部门经理进行初步评估。
2. 部门评估1.所属部门经理依据《项目审批申请表》,评估项目的可行性和资源需求情况。
2.所属部门经理依据评估结果和需求情况,提出看法,并将《项目审批申请表》转交给跨部门协调人。
3. 跨部门协调1.跨部门协调人将《项目审批申请表》转交给相关部门经理,征求看法并协调资源。
2.相关部门经理依据实际情况提出看法和资源支持,并将《项目审批申请表》连同看法一并提交给决策层。
工程项目立项流程制度一、项目提出项目提出的阶段是立项流程的起点。
在此阶段,项目负责人或相关部门需对市场需求进行分析,提出初步的项目概念。
这包括项目的目标、预期成果、可能涉及的技术难点、预计的资源需求等。
二、可行性研究项目提出后,需要进行详细的可行性研究。
这一阶段的目的是评估项目的经济性、技术性、法律性和时效性。
可行性研究报告应包括市场分析、技术方案、财务预测、风险评估等内容。
三、项目审批完成可行性研究后,项目需提交给决策层进行审批。
审批过程中,决策层会根据可行性报告和企业的战略规划,决定是否批准项目立项。
审批过程应有明确的时间节点和责任人。
四、项目计划制定项目获批后,进入项目计划制定阶段。
在这一阶段,项目团队需要制定详细的项目实施计划,包括项目的具体目标、进度安排、预算编制、资源分配、风险管理计划等。
五、资源配置资源配置是确保项目顺利实施的基础。
根据项目计划,企业需要调配人力、物力、财力等资源。
资源配置应充分考虑项目的实际需求和市场变化,确保资源的高效利用。
六、项目启动资源配置完成后,项目正式启动。
项目启动阶段主要包括项目团队的组建、项目启动会议的召开、项目管理制度和流程的宣贯等。
七、项目执行与监控项目启动后,进入执行与监控阶段。
项目团队按照计划开展工作,同时,项目管理者需要对项目的进度、成本、质量等进行监控,确保项目按计划推进。
八、项目变更管理在项目执行过程中,可能会遇到需要变更的情况。
项目变更管理是指对项目中的变更请求进行评估、决策和实施的过程。
变更管理应确保项目的可控性和稳定性。
九、项目收尾项目完成后,进行项目收尾工作。
这包括项目成果的验收、项目文档的整理归档、项目经验的总结分享等。
项目收尾工作对于提升企业未来项目管理能力具有重要意义。
十、项目评估与反馈企业应对整个项目进行评估,包括项目的成功度、效益分析、团队表现等。
通过项目评估,企业可以总结经验、改进不足,为未来的项目管理提供参考。
项目立项制度和流程一、概述
项目是为了完成特定工作的一次性的努力。
项目立项是公司管理的一项重要工作,通过立项的形式可以实现人才物的归口管理同时实现责权利的有形统一。
1.目的
规划可行性分析、市场前景预测及效益分析等立项准备工作,减小投资开发软件产品或承接项目的风险。
2.适用范围
适用于开发软件产品或承接项目的立项准备工作。
二、立项管理流程
1.项目经理任命流程
项目立项以项目合同、可行性分析(产品内部研发类项目)或项目提前执行申请表为输入。
项目管理部收到项目合同后,PMO启动项目经理任命流程,由项目部在2个工作日内提名项目经理,待项目经理任命审批通过后,项目进入启动阶段。
流程描述:
第一步、市场营销人员、产品主管向PMO提交项目合同或项目信息(如可行性分析、效益分析、项目提前执行申请表等);
第二步、PMO将项目合同或项目信息提交公司内部相关部门,相关部门在2个工作日内提名项目经理;
第三步、项目经理任命审批;
第四步、项目任命通过进入项目启动阶段,否则退还相关部门重新提名项目经理。
2.立项申请流程
项目经理任命审批通过后,项目经理提交项目执行立项申请表并评审通过后,PMO给该项目设立编号及项目简称,便于项目经理准备相关立项资料。
流程描述:
第一步、项目经理填写《项目立项申请表》;
第二步、项目经理将《项目立项申请表》提请PMO进行初审,未通过则返回补充、修改;
第三步、PMO初审通过后,PMO为项目分配项目编号并为其预约项目立项评审会议。
第四步、项目管理委员会成员开会评审《项目立项申请表》,如果评审通过项目管理委员会成员,在《项目立项评审表》中“审批流程”部分签字;如果不通过评审,则直接终止此次立项;如立项不完善或项目风险较大,则返回第一步补充、确认。
第五步、正式立项,PMO归档相关资料、相关人员进行项目阶段性交接。
注:1.《立项申请表》中含项目采购计划、项目费用预算、项目进度计划等。
2.正式立项后项目经理必须每周提交项目周报,以便项目管理委员会掌握、把控项目情况。