律师尽职调查附表
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律师公司收购业务尽职调查工作底稿规范第一篇:律师公司收购业务尽职调查工作底稿规范•律师公司收购业务尽职调查工作底稿规范一、工作底稿的目的1.1 随着公司经营发展的需要,收购方式已成为公司实现扩张的重要手段。
而收购过程中触及收购方及被收购方在诸多方面的权利义务。
收购过程中所签合同的法律效力,收购对象的主体资格、经营资质的合法有效性,收购价格的定价依据及其合理性,收购过程中或有的法律风险,收购完成后依约合理接管被收购公司,收购款项的支付及其方式等等均是收购双方所关注的核心问题。
1.2 收购过程中对双方资产法律状况的调查、交易模式的架构及收购协议的起草是收购双方委托律师参与并提供咨询意见的主要工作内容。
1.3 在收购过程中,律师为客户提供的服务旨在协助客户了解收购对方、收购对象在法律主体资格、经营状况、资产状况等方面的客观情况,发现可能存在的法律风险,便于客户在此基础上了解收购对方的资信状况、判断收购对象的商业价值。
因此律师的服务是建立在了解客户所要求的服务的客观情况的基础上,而这种客观情况是需要通过严谨的调查所获得的证据材料来确认的。
因此,律师的尽职调查是为客户的收购行为提供服务的基本方法与基础工作。
1.4 律师在尽职调查中形成的工作底稿,将是支持律师尽职调查基本结论的重要依据。
尽职调查工作底稿能够反映律师的工作过程,支持结论所必须的证据,律师工作的推理逻辑过程。
1.5 律师尽职调查工作底稿将为律师尽职调查的准确性提供质量保证,也反映律师在工作中的勤勉尽责。
1.6 律师协会将依据律师的工作底稿,从行业监督角度检查律师及其所在律师事务所的工作质量;在律师及所在律所因律师工作出现纠纷时,律师协会将依据律师的工作底稿确认律师是否确实尽到勤勉尽职义务;并进而确认该律师是否应负相应责任;为律师提供保险服务的保险机构也可以参照本规范,来判断律师是否应当承担职业责任并给予理赔。
法院、仲裁机构在审理律师及其所在律师事务所因提供公司收购方面业务服务而产生的纠纷时,可以参考本规范来判断律师及其所在律师事务所是否应当承担相应的责任。
法律尽责检查工作引导目录第一章总则 (2)第二章检查资料与检查方法 (3)第三章尽责检查的基安分类和工作程序 (5)第四章尽责检查的内容和基本要求 (6)第五章存档 (14)附表 (15)第一章总则第一条【目的与性质】为指导各子公司法律工作人员正确参加公司重要投资事项,确实做好法律尽责检查工作,依照《 ****公司法律工作基本规程》和《**** 公司总法律顾问管理暂行方法》的有关规定,联合公司投资工作实质,拟订本引导。
本引导系为向各子公司有关人员供给法律尽责检查工作方面的指导,以便于对各子公司有关人员的法律尽责检查工作进行评论,并不是强迫性规定,各子公司可依据详细事项的状况参照履行。
第二条【定义】本引导所称法律尽责检查,是指公司拟进行投资项目,如合资、重组、并购、重要财产购买等,要求法律工作人员对有关方(以下简称“被检查方”)的有关资料、文件、信息等从法律角度进行剖析和判断,并做出尽责检查报告。
第三条【作用】法律尽责检查主要有以下作用:(1)帮助公司认识被检查方状况,用于判断拟进行的投资项目能否具备深入洽商的可能性;(2)帮助公司决定能否调整该投资项目的价钱以及确立调整价钱的幅度;(3)帮助公司依照现真相况进一步合理、合法地调整投资项目有关合同的条款、构造以及决定投资项目达成的时间表;(4)帮助公司更为正确地确立该投资项目达成的前提条件和达成后的义务;(5)帮助被检查方为促进投资项目基本实现而尽早采纳需要的挽救举措或帮助公司在有关协议中增添被检查方的陈说和保证条款。
第四条【责任】各子公司有关人员在进行法律尽责检查工作时,应该拥有尽责、尽责的态度,全面仔细地达成尽责检查工作,且应该在检查过程中注意保密。
第二章检查资料与检查方法第五条【检查资料】检查资料是指与检查有关的,反应被检查方状况的文件、资料、信息、数据和档案等,在尽责检查中,检查资料包含但不限于以下几类:(1)由被检查方供给的书面资料;(2)从第三方调取的书面资料;(3)被检查方做出的书面陈说;(4)从其余中介机构获取的书面资料;(5)检查人员关于各种口头陈说的记录或许录音;(6)检查人员关于现场检查的记录。
律师尽调报告
尊敬的委托人:
在您的授权及委托下,我所在的律师团队经过了多次实地走访、询问、查询资料、调阅证据等方式,履行了对您所委托的案件的
尽职调查义务。
现将调查结果总结为尽调报告,汇报于您,并提
出本团队的建议。
一、委托事项
您委托本团队调查的事项为:(请在这里简明扼要地概括您的
委托事项)
二、调查范围
本团队的调查范围主要包括但不限于以下方面:
1. 委托事项涉及的各方当事人及其主要关系人员的背景介绍、
职业、社会关系等情况;
2. 相关协议、合同、文件、账目和记录等,且对其中可能产生影响的条款、内容进行专业分析和评估;
3. 委托事项涉及的各类官方机构、社会组织、行业协会等的证照、注册信息、诉讼状况等进行梳理和分析;
4. 委托事项相关当事人可能存在的黑历史、不当行为等方面进行调查。
三、调查结果
根据本团队的调查结果,以下为本案的主要情况:
1. 涉及当事人
(1)姓名与基本情况
(2)与委托事项相关的社会背景及职业经历
(3)与委托事项相关的社会关系
2. 协议、合同等文件的主要条款和内容
3. 他人的证言或书面证据
4. 公安机关和其他相关机关的调查情况
四、本团队的建议
基于对于调查结果的分析,本团队建议(1)委托方采取的措施
(2)委托方应着重关注的方面和问题(3)本团队可以采取的补充措施和措施五、结论
本次尽调报告是我所在的律师团队基于尽职调查义务及职业道
德原则,对于您的委托事项所做出的结论和分析。
如有其他需要,请立即告知本团队。
此致
礼盒!
我所在律师团队
XXX 律师
20XX年XX月XX日。
【】公司股权转让项目法律尽职调查清单【】律师事务所年月日致:【】有限公司为协助完成贵司股东与【】公司之间的股权转让项目,【】律师事务所接受【】公司委托,拟对贵司进行法律方面的尽职调查。
为推进双方的并购工作,开展相关的尽职调查,请贵司完成如下事项:一、就清单所列文件资料,请贵司尽可能齐全地提供(以复印件方式提供加盖公章,原件供核对);二、需要贵司说明的事项,请另文说明并加盖公章;三、对于没有书面文件资料的信息,可能需要贵司安排相关负责人接受我们的访谈。
以上因本次尽职调查而获取的全部材料和信息,我们将严格保密。
根据尽职调查事项的进展,我们可能将请贵司提供进一步的文件资料和说明,并烦请贵司协助前往相关机关调取相关资料。
一、主体资格(一)营业执照正本复印件、副本复印件(二)组织机构代码证正、副本复印件(三)税务登记证正、副本复印件(四)基本户开户许可证复印件(五)贷款卡复印件(六)机构信用代码证复印件(七)现行章程及章程修正案复印件二、设立及历史沿革(一)自设立至今的全部工商档案(全档)(二)历次增资的验资报告复印件三、资信情况(一)人民银行企业信用报告(二)实际控制人人民银行个人征信报告四、重大债权债务情况(一)对金融机构、金融机构以外的企业及自然人的借款合同复印件(二)上述借款合同相应的担保合同复印件(如有)(三)对外提供担保或反担保相关的合同复印件(如有)(四)债权债务明细表五、所有对外签订的合同(一)销售合同、采购合同、代理合同、租赁合同等合同复印件(二)技术使用协议复印件(如有)(三)曾签订的股权转让协议(如有)反映股权变更情况六、主要财产及/或财产权利(一)自有不动产材料复印件1.土地取得手续:成交确认书、土地出让合同或划拨决定书、出让金支付凭证及完税凭证、《国有土地使用证》等2.房产:自有房产的产权证书;前期规划建设手续(包括:立项批复,可研报告,环评及环评批复,建设用地规划许可证,建设工程规划许可证,建筑工程施工许可证,勘察、设计、施工、监理合同,环保验收,工程竣工验收报告,质监站备案登记表勘察、设计、施工、监理合同及支付凭证)(二)租赁不动产租赁合同、租赁备案证明、租金支付凭证(三)车辆1.自有车辆清单(填下表)及车辆行驶证、年检手续证明及保险单2.租赁车辆的租赁合同及租金支付凭证(四)机械设备购买或租赁凭证及相关手续的办理(五)知识产权1.医院持有的注册商标/专利/版权/域名等产权证书1) 注册商标证书2) 专利证书及年费缴纳证明3) 版权4) 域名等2.专有技术证书3.其他公司/个人许可贵司使用或实施知识产权的清单及所签订的许可合同、登记/备案文件,以及使用费用凭证4.专营权、特许经营权的证明文件七、主要财产及/或财产权利负担(一)有形资产抵押情况:房产、土地、机械设备的他项权利(抵押)登记证书(若有)(二)股权、知识产权等质押文件(如有)他项权利(质押)登记证书(若有)八、劳动人事(如有)(一)贵司员工花名册(三)社保缴纳情况统计说明及社保缴纳证明(四)劳动合同相关文件包括劳动合同、解除劳动合同报告书、社保缴纳情况、补偿金支付情况等九、公司对外投资情况说明(如有)反映与下属公司关系等情况十、环保情况环保标准、排污和治理情况、面临问题的内部报告十一、税务及财政补贴(一)纳税申报表、缴纳税种和税率情况统计表,填写如下:(二)贵司获得的税收优惠、税收补贴情况说明,及相应的文件依据(三)描述税务机关对贵司的罚款及利息或被豁免处罚的文件(如有)十二、重大诉讼、仲裁及行政处罚(一)贵司目前在中国境内外涉及/可能涉及刑事诉讼、民事(包括破产程序)、仲裁或其他任何司法程序、行政程序的情况说明(二)有效的诉讼文书,包括法院判决、仲裁机构裁决书、权利请求信、调解协议、控告、司法调查文件等(三)贵司设立以来被政府主管部门处罚或罚款的文件及情况说明(四)涉及员工,且尚未处理完毕的工伤、意外、交通事故情况及证明文件(五)股东、实际控制人、董事以及雇员是否有违法违规情况说明。
中华全国律师协会知识产权尽职调查操作指引中华全国律师协会知识产权专业委员会目录第一章总则 (1)1.1 知识产权尽职调查的概念 (1)1.2 知识产权尽职调查的意义 (1)1.3 知识产权尽职调查的目的 (2)1.4 知识产权尽职调查的基本原则 (2)1.5 知识产权尽职调查的方法 (3)1.6 知识产权尽职调查的范围 (5)1.7 知识产权尽职调查的具体内容 (8)第二章知识产权尽职调查的操作流程 (14)2.1 操作流程概述 (14)2.2 确定委托 (15)2.3 立项组队 (16)2.4 制定计划 (17)2.5 前期调查 (18)2.6 资料搜集 (18)2.7 访谈走访 (19)2.8 信息核查 (20)2.9 与第三方机构沟通交流 (21)2.10 报告撰写 (21)2.11 反馈与修改 (22)2.12 报告完成 (22)2.13 归档备查 (23)附录一:知识产权尽职调查流程图 (24)附录二:知识产权尽职调查报告样本 (25)附录三:知识产权尽职调查归档备查清单 (27)附录四:知识产权尽职调查常用网站 (29)附录五:知识产权尽职调查常用规定汇总 (31)中华全国律师协会律师知识产权尽职调查操作指引第一章总则特别说明本操作指引仅仅是律师知识产权尽职调查的参考和提示,不能以此作为判定律师执业是否尽职合规的依据,更不能作为追究律师责任的依据。
1.1 知识产权尽职调查的概念知识产权尽职调查,指基于特定的商事需求,委托第三方专业机构或人员对目标公司的知识产权进行全面性调查及系统性梳理,为委托方或预期投资者提供目标公司可能影响预期商业计划或其他关键因素的知识产权信息,最终形成专业性综述报告的非诉讼法律服务活动。
1.2 知识产权尽职调查的意义1.2.1 解决信息不对称问题通过对目标公司开展知识产权尽职调查,委托方可以详细了解目标公司知识产权的所有权归属情况、法律状态、运营情况等基本信息,得出全面系统的事实根据,从而有助于对目标公司的准确价值做出客观、科学的评估,有助于商业谈判并促进交易达成。
必看|律师尽职调查报告深度解析对于大多数的非诉讼法律事务,尽职调查报告作为律师着手工作时的第一步,也是最需要去锤炼的扎实的功底,对于法律风险管理中的风险识别更是有着不可替代的价值。
尽职调查报告一、尽职调查报告的组织写作法律尽职调查报告包括哪些内容?答:法律尽职调查报告的内容包括程序性的和实质性两方面的,如下:1.客户(收购方)对尽职调查的要求;2.律师审查过的文件清单和其他工作;3.进行尽职调查所做的各种假设;4.出具尽职调查报告的责任限制或声明;5.对审查过的资料进行总结,对所涉及的法律事项以及所有审查过的信息所隐含的法律问题的评价和建议;6.参考资料和附录。
(上述第一至四项,是程序性内容,有很多模板,稍作修改即可,比如范例1▼)上述第六项中的参考资料,只需要列一下从目标公司收集的主要资料即可写法律尽职调查报告,需要什么样的语言风格?答:法律文件不比文学作品,客观、准确、通顺、层次清晰是基本要求,不需要华丽的辞藻、变化无穷的修辞,或者丰富多彩的格式。
描述事实,是什么样的,就说是什么样的,不需要修饰,不需要写成故事情节。
可以多用编号,让层次更分明;多用表格和结构图,让表述更清楚;没查清,就写未查明,并写上未查明的原因,是目标公司不提供,还是政府机构不允许律师查询,或者尽合理努力后,仍然无法查明,切记不可根据在别的项目中的经验,理所当然地认为应该是这样,更不可凭空想象,捏造事实。
秘诀写尽职调查报告要客观、准确、通顺、层次清晰写法律意见,要清楚明白,不能模棱两可。
有客户就曾经抱怨过,律师洋洋洒洒写了好几页,到最后到底是个什么意见,还是不知道。
所以,我们经常在文件最后单列一章写结论。
领导们太忙,不愿意读前面好多页的详情描述,可以直接读最后的结论。
我见过别的中介机构出意见,把结论列在第一页,然后再细述这个结论怎么得出来的,这也是个不错的方法。
秘诀在文首或者文末单列一章写结论写尽职调查报告的法律事实和法律意见,要分别详细到什么程度?答:事实部分,但凡调查过的事实,写得越细越好。
尽职调查表格范本项目名称/公司名称/个人姓名:____________________调查时间:____________________调查人:____________________一、基本信息1. 项目/公司/个人基本情况-注册名称:____________________-经营范围:____________________-注册资本:____________________-成立时间:____________________-法定代表人/负责人:____________________-联系电话:____________________-地址:____________________2. 主要业务活动-描述项目/公司/个人的主要业务活动和经营内容:____________________3. 相关资质证书/执照-请列出相关的资质证书、营业执照等:____________________二、财务状况1. 资产负债表-资产总额:____________________-负债总额:____________________-所有者权益:____________________2. 利润表-年度营业收入:____________________-年度净利润:____________________3. 现金流量表-经营活动现金流入:____________________-经营活动现金流出:____________________-投资活动现金流入:____________________-投资活动现金流出:____________________-筹资活动现金流入:____________________-筹资活动现金流出:____________________三、经营状况1. 市场竞争情况-竞争对手:____________________-市场份额:____________________2. 客户/合作伙伴情况-主要客户/合作伙伴:____________________-合作方式:____________________3. 员工情况-员工人数:____________________-员工福利:____________________四、法律合规1. 相关法律法规遵从情况-是否存在涉及违法违规行为:____________________-是否存在未了解或未披露的重大法律风险:____________________2. 司法诉讼和仲裁情况-是否涉及未决诉讼或仲裁事项:____________________五、风险评估1. 经营风险-请列举可能的经营风险和应对措施:____________________2. 市场风险-请列举可能的市场风险和应对措施:____________________3. 财务风险-请列举可能的财务风险和应对措施:____________________4. 法律风险-请列举可能的法律风险和应对措施:____________________六、调查结论1. 综合评估-对项目/公司/个人的综合评估:____________________2. 风险提示-列出需要特别关注的风险事项:____________________调查人签字:____________________日期:____________________。
私募股权基金投资法律尽职调查清单(模板)法律尽职调查清单致:鉴于本公司拟对贵公司进行投资,为保证尽职调查工作的顺利进行,请贵公司根据本清单的内容搜集、整理相关文件资料,并向我公司尽调人员提供该等文件资料之清晰、完整的电子版或复印件。
请根据贵公司的具体情况在本清单的相应位置注明文件提供情况(如已经提供,请在“已提供”栏内打“√”,如未提供,请在“未提供”栏内打“×”,如存在“不适用”或者缺失等情形,请在“备注”栏内说明)。
贵公司应保证提供给本公司的文件均真实、准确、完整,无伪造、涂改和遗漏之情形,并保证提供的电子版、复印件均与原件一致。
本清单仅基于本公司目前对贵公司初步掌握的基本情况而提出,本公司尽调人员将根据尽职调查工作的进展和实际需要向公司另行出具补充调查文件清单或专项调查文件清单。
法律尽职调查清单序号一、公司基本情况1.公司最新资质证照情况1) 营业执照副本2) 组织机构代码证(多证合一无需提供)3) 税务登记证(国税和地税,多证合一无需提供)4) 开户许可证副本5) 银行贷款卡及记载明细6) 征信报告7) 社会保险登记证/表8) 外商投资企业批准证书/外商投资企业备案回执(适用于外商投资企业)9) 国有资产产权登记证(适用于国有/国有控股/国有参股企业)10) 高新技术企业证书11) 海关报关单位报关注册登记证书(如有)12) 业务许可资质证书(如有)2.公司最新章程3.公司股权架构图(包括公司股东、实际控制人、公司控股及参股公司、分公司等)4.公司现任董事、监事及高级管理人员(包括总经理、副总经理、财务负责人、技术负责人、业务负责人等,下同)名单及任职期限5.现任法定代表人身份证明及征信报告6.若被列入企业信用信息公示系统严重违法失信企业名单或者经营异常名录的,请说明原因以及应对措施7.自工商机关查询打印的全套工商档案资料(加盖工商档案查询章)8.主管部门同意公司设立及历次股权或者投资者变更的批准文件9.引进投资者的全部投资协议、增资协议、股权转让协议、股权回购协议等(特别是涉及公司治理、对赌及回购等安排)10.实施股权激励的文件,如股权激励协议、激励方案及制度等,持股平台设立及变更的工商档案11.公司股权存在质押、冻结或其他司法强制执行措施。
《中华全国律师协会知识产权尽职调查操作指引》中华全国律师协会律师知识产权尽职调查操作指引中华全国律师协会知识产权尽职调查操作指引中华全国律师协会知识产权专业委员会目录第一章总则11.1知识产权尽职调查的概念11.2知识产权尽职调查的意义11.3知识产权尽职调查的目的21.4知识产权尽职调查的基本原则21.5知识产权尽职调查的方法31.6知识产权尽职调查的范围51.7知识产权尽职调查的具体内容8第二章知识产权尽职调查的操作流程142.1操作流程概述142.2确定委托152.3立项组队162.4制定计划172.5前期调查182.6资料搜集182.7访谈走访192.8信息核查不使用而被撤销的风险进行审查。
14、目标公司已使用但未核准注册的商标,是否存在侵害他人合法在先权利的风险的审查。
前述第12-14项内容,视项目具体需求及与委托方约定的服务内容而定是否需要开展尽职调查。
1.7.3专利权尽职调查专利权尽职调查主要结合相关资料及信息,针对目标公司相关专利的申请授权情况、专利权权属状况、法律状态、运营情况、涉诉情况及法律风险等方面对下述具体内容展开尽职调查:1、目标公司专利清单,内容应包括专利及专利申请的类型、名称、申请号、申请日期、公开(吿)号、公开(吿)日期、授权日期、有效期限、法律状态、转让情况、许可情况等。
2、目标公司已授权专利,需对专利证书、专利登记簿副本、授权文本、有效期限、年费缴纳凭证等内容进行审查。
3、目标公司已提交申请但尚未获得授权的专利,需要对申请文件提交回执、专利申请受理通知书、进入实质审查通知书、审查意见通知书等官方发文及缴费凭证等内容进行审查。
4、目标公司通过自行研发取得专利申请权或专利权的,需要对研发利用的物资技术来源进行调查,并对专利权证书、技术研发记录文件等内容进行审查。
5、目标公司通过委托开发或合作开发取得专利申请权或专利权的,需要对委托开发协议、合作开发协议、权利归属相关条款或协议等内容进行审查。
1
附表一:重大合同统计汇总表
序号 合同号 合同对方 合同主要内容 金额(单位:万元) 合同签订的日期 合同约定履行期限 合同履行状况 备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
2
附表二:贷款合同汇总表
序号 贷款合同号 贷款银行 借款金额及币种 贷款余额 利率 借款起止日期 是否逾期 担保合同号(如有相应担保合同) 担保方式(请说明保证,抵押或质押) 担保提供人(即担保人) 担保(抵押、质押物)登
记情况
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
3
附表三:对外担保情况汇总表
序号 被担保人 担保合同编号 主债权合同编号 债权人 担保种类(一般责任担保/连带责任担保/抵押/质押) 担保起始日 合同规定的担保期间 借款金额
承兑金额 担保余额 担保履行情
况
1
2
3
4
5
6
7
8
4
附表四:土地汇总表
序号 土地证证号 使用权人 实际使用人 土地座落 用途 使用权类型及年限 面积 有无抵押/抵押权人
/抵押
债权数
有无司法
查封
注:填写本表时包含公司拥有的无证土地,如为无证土地,则请在“土地证证号”一栏注明“无证”。
5
附表五:房产汇总表
序号 房产名称 房产权证号 对应的土地使用权证 证号 房屋座落 用途 面积 取得方式 有无抵押/抵押权人/
抵押债权数
有无司法
查封
注:填写本表时包含公司拥有的无证房产,如为无证房产,则请在“房产权证号”一栏注明“无证”。
6
附表六:土地租赁汇总表
公司作为出租方的情况:
序号 承租单位 土地座落 用途 有无抵押 土地证号 土地面积 租赁期限 有无司法限制 租金支付情况
公司作为承租方的情况:
序号 出租单位 土地座落 用途 宗地号 土地证号 土地面积 租赁期限
租金支付情
况
7
附表七:在建工程汇总表
工程项目 名称 工程详细 座落地址 工程 承包方 拟建建筑面积(m2) 批准证书(五证) 开工日期 工程进展情况 是否有未竣工验收即投
入使用的情
况
备注
项目立项批复(●号)
《国有土地使用证》(●
号)
《建设用地规划许可证》
(●号)
《建设工程规划许可证》
(●号)
《建设工程施工许可证》
(●号)
8
附表八:房屋租赁汇总表
包括出租和租入两种情况,请公司分别填写。
公司作为出租方的情况:
编号 承租方(机构名称) 出租方
房屋产权证号 面积(平方米) 租赁起始期限 租金(人民币元) 租赁许可证 租赁登记号 租金支
付情况
公司作为承租方的情况:
编号 出租方(机构名称) 出租方
房屋产权证号 面积(平方米) 租赁起始期限 租金(人民币元) 租赁许可证 租赁登记号 租金支
付情况
9
附表九:知识产权汇总表
商标情况汇总表:
序号 商标名称 注册时间 注册号 有效期 设定质押情况
是否有许可使用协议或转让协议
许可使用协议 转让协议
1
2
3
专利情况汇总表:
序号 专利名称 专利证号 有效期 发明人 专利权人
是否有许可使用协议或转让协议
许可使用协议 转让协议
10
软件著作权情况汇总表:
序号 著作权名称 注册时间 有效期
是否有许可使用协议或转让协议
许可使用协议 转让协议
专有技术情况汇总表:
序号 名称 形成日期 主要内容 权利人
11
其他被许可使用的知识产权情况汇总表:
序号 名称 许可人 许可期限 许可内容 对应的证书号
附表十:涉及诉讼、仲裁、处罚等汇总表
序号 案由 处理(管辖)机关 对方当事人 (行政案件无) 附相关法律文书名称 简要情况