律师尽职调查清单(模板)
- 格式:doc
- 大小:295.52 KB
- 文档页数:20
上海市律师事务所关于XXXX有限公司首次公开发行股票并上市律师尽职调查清单上海市大成律师事务所目录一、XXXX成立、合法存在的文件 (2)二、XXXX的股权结构 (3)三、XXXX的组织机构 (3)四、XXXX的有关证书 (3)五、XXXX的财务文件 (4)六、XXXX的资产文件 (4)七、XXXX目前正在履行的金融合同或协议 (5)八、XXXX的重大合同 (6)九、XXXX的工商及守法 (6)十、XXXX的税务及守法 (6)十一、XXXX的土地及守法 (7)十二、XXXX的环保及守法 (7)十三、XXXX的产品质量、技术标准及守法 (7)十四、XXXX的劳动保护 (8)十五、XXXX的诉讼、仲裁及行政处罚 (8)十六、XXXX的自然人股东 (8)十七、XXXX的法人股东 (8)十八、XXXX实际控制人控制的其他企业 (9)十九、XXXX的人员 (9)二十、XXXX的关联交易及同业竞争资料 (10)二十一、XXXX的经营业务 (11)二十二、XXXX收购或出售资产情况 (11)二十三、XXXX的利润分配 (11)致:XXXX增压器有限公司上海市XXX律师事务所(下称“本所”)接受XXXX有限公司(以下简称“XXXX”或“贵公司”)的聘请,担任XXXX首次公开发行股票并上市的特聘专项法律顾问。
为完成所托事务,本所必须对贵公司的主体资格、公司行为以及本次发行上市的合法性、合规性、真实性、有效性进行充分的核查验证。
现将本所需核查的文件清单告知贵公司,请贵公司做好文件的收集、整理工作。
一、XXXX成立、合法存在的文件公司成立至今的整套工商登记资料(应自贵公司注册地主管工商局处查询复印、并加盖“工商档案查询专用章”),该等资料应包括但不限于如下文件:1、公司合法成立并存续的文件:(1)公司名称预先核准通知;(2)有关股东/发起人协议、合同;(3)审批机关的批文(或有);(4)目前有效及所有曾经生效过的的营业执照;(5)目前有效及所有曾经生效过的章程;(6)资产评估报告及资产评估结果确认文件(或有);(7)公司法定代表人的身份证明。
律师尽职调查清单致:**公司自:***[单位名称]日期:*年*月*日本尽职调查资料需求清单(以下简称“清单”)系***为完成**项目(以下简称“本项目”)之事宜,委托中介机构对贵公司进行法律、财务、税务、内部控制及信息技术尽职调查而制作。
本清单涉及的范围系根据截至本清单发出之日我们所掌握的本项目情况而确定的调查内容。
随着本项目进程和相关尽职调查工作的深化,尽职调查的范围可能会有所增加,可能会要求贵公司对相关问题进行进一步的解释、说明,以及进一步提供文件和材料。
对此,我们希望能够获得贵公司的理解和配合,促进尽职调查工作的顺利开展并完成。
就本次尽职调查,请参考以下指引:1. 请以书面形式并按本清单所列的顺序,答复其中的各项问题,并提供所有如下要求的相关协议、文件及材料(包括任何附件和附录)的完整、齐全的原件或复印件。
如无本清单所列的任何一类文件,请在答复中注明“无”;对不适用的项目,请在答复中注明“不适用”。
如因任何原因无法取得的项目请注明并说明原因。
如果文件和/或材料稍后才能提供,请相应注明。
对于提供的资料,请详细、明确地注明每份协议、文件或资料的名称、有关各方的名称、日期和编号(如有编号);2. “全资子公司”指公司持有100%权益的企业;“控股公司”指公司持有50%以上权益或对其有实质性影响力的企业;“参股公司”指公司持有其50%以下权益的企业;上述各类型企业统称“附属公司”);3. 请公司及其附属公司按本调查的要求,以公司、各附属公司为独立建档单位,各自独立上报文件和调查表;4. 为便于归档和审阅,请公司将文件资料统一按本清单所列的各类问题进行分类,并按本清单内对应的序号顺序排放。
文件资料统一用A4纸复印,复印件务必字迹清晰,纵向装订,左侧打孔(A4纸标准两孔),各类问题所涉资料之间应有明显的分隔标识;5. 如果在按清单的要求提供了相关资料或回答了相关问题后,在本项目进行期间出现任何新的协议、材料或文件,且该等新情况或文件对先前作出的任何答复起到说明、补充、修改、肯定或否定作用的,也请务必及时完整地以书面形式将该材料或文件及解释补充提供给我们;6. 请公司指定专人负责制作《文件目录》和提供文件资料;公司提供给我们各个尽职调查小组的资料应保持一致、由同一联系人负责提供;7. 本清单中的“包括”或类似用语应理解为包括但不限于其后具体列出的项目;8. “协议”包括“合同”(反之亦然),并且包括任何补充协议或合同,或者修改或终止任何现存的协议或合同。
律师尽职调查报告模板【实习报告】在律师在进行尽职调查时,需要根据调查内容写好相关的调查报告,那么调查报告应该怎么写呢?下面就和一起来看看吧。
律师尽职调查报告模板【一】________律师事务所关于________公司法律尽职调查报告目录序言一、主体资格二、历史沿革三、股东及实际控制人四、独立性五、业务六、关联交易及同业竞争七、主要资产八、科研九、重大债权债务十、公司章程十一、股东会、董事会、监事会十二、董事、监事及高级管理人员十三、税务十四、劳动人事、劳动安全等十五、诉讼、仲裁或行政处罚十六、其他序言致________公司根据《关于____公司改制及首次公开发行股票并上市的法律顾问聘请协议》,______律师事务所(以下简称“本所”)作为______有限公司(以下简称“______公司”)改制上市的专项法律顾问。
本所指派____律师、____律师作为本次公开发行的具体经办律师。
本所根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、《中华人民共和国合同法》(以下简称“《合同法》”)等法律、法规的有关规定,按照律师行业公认的业务标准、道德规范和勤勉尽责精神,出具本《法律尽职调查报告》。
______年____月____日,本所律师向________公司发送了《________律师事务所关于________公司改制上市尽职调查清单》,收集并审查了本所律师认为出具本《法律尽职调查报告》所必需的资料和文件;为了进一步核实情况,本所律师前往公司的生产车间、仓库进行了实地考察、查验;就相关问题与贵公司有关部门负责人、员工进行交流;并前往工商、税务、劳动、环保等政府部门了解和查询情况;参阅其他中介机构尽职调查小组的信息;遵守相关法律、政策、程序及实际操作。
______年____月____日,贵公司签订了《________公司保证书》,就公司及相关各方提供的文件、资料和所做的陈述,本所律师已得到公司的如下保证本公司所提供的所有文件及口头或书面声明、阐述、保证、说明均是真实、准确和完整的,不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,有关文件上的签字、印章均是真实、有效的,所提交的副本或复印件均与原件或正本一致。
XX有限公司法律尽职调查清单1 请填妥下列清单及附后表格,回答相关问题及提供有关文件。
2 相关说明(1)每份文件请各提供两份复印件;有电子文本的,请同时提供一份电子文本;鉴于律师所需资料通常亦为券商所需,建议公司准备一式三份,律师、券商各一份,公司自留一份;(2)对于所要求整理的相关清单,请按附表清单填写,并提交填写后的电子表格;(3)本清单是初步的,我们将随工作进展随时要求贵公司补充其他资料。
(4)如根据本清单提供之文件以传真件、复印件或副本的形式提供,请承诺该等文件均与原件相同;该等文件如以原件或正本的形式提供,则请承诺该等文件均为真实的;(5)因应需要,律师会要求提供原件予以核对;或会向相关政府部门作出查核。
律师联络方式XX律师事务所通信地址:总机:传真:11参照《公司法》、《企业会计准则第36号—关联方披露》(财会[2006]3号)、《深圳证券交易所股票上市规则》(2008年修订)对关联方的界定,公司的关联方主要包括:(1)公司的控股股东、实际控制人;(2)持有5%以上股权的主要股东;(3)控股股东和实际控制人控制的其他法人或组织;(4)控股子公司、参股公司、合营企业、联营企业;(5)关联自然人(持股5%以上的自然人股东及其关系密切的家庭成员、公司的董监高和核心技术人员及其关系密切的家庭成员、公司控股股东和实际控制人的董监高);(6)关联自然人控制的或施加重大影响的除公司及控股子公司以外的法人或组织;(7)其他依照《公司法》第217条定义或证监会、证券交易所认定的能导致公司利益转移的其他关系。
国家控股的企业之间不仅因为同受国家控股而具有关联关系,但该法人或组织的董事长、总经理或半数以上的董事是公司的董监高的情形除外(8)过去12个月内具备上述特征的,亦视为公司的关联方。
2345678910清单格式1.资质证书2.土地使用权证3.房屋所有权证4.现时在用的商标权清单现时在用的专利清单5.6.设备清单7.抵押清单8.租赁清单9.近三年500万元以上重大商务合同清单10.银行贷款清单11.未结清银行承兑汇票清单12.对外保证清单13.未结清保函清单14.未结诉讼清单。
人力资源管理律师尽职调查文件清单
- 公司法律文档:对公司的公司章程、股东协议、股东名单、董事会会议记录等进行审查,确保其合法性和有效性。
- 雇佣合同和政策手册:评估和审查公司的雇佣合同和政策手册,包括雇佣条款、薪酬和福利、休假政策、机密性协议等,以确保其合规性和合法性。
- 员工记录和档案:检查雇主记录和员工档案的完整性和准确性,包括雇佣合同、任职期间的表现和纪录、培训记录、奖励和处分纪录等。
- 劳动合同:调查公司与员工之间签订的劳动合同,确保其合法性、有效性和遵守相关劳动法律法规。
- 员工待遇和保险:审查公司的员工薪酬和福利制度、社会保险和商业保险等,并核实其合规性和合法性。
- 职业健康与安全:评估公司的职业健康与安全政策和实践,确保其符合相关法规和标准。
- 终止雇佣关系:审查公司的终止雇佣关系的程序和政策,并确保其符合相关劳动法律法规。
- 劳动争议和纠纷:了解公司的历史劳动争议和纠纷,以及解决方案和和解协议,并评估其可能的法律风险。
- 劳动法律法规:对公司所在地区的劳动法律法规进行研究和评估,以确保公司的劳动关系政策符合当地法律要求。
- 其他文件和合同:审查其他与人力资源管理相关的文件和合同,如劳务外包协议、培训协议等,并评估其合法性和合规性。
以上是人力资源管理律师尽职调查的文件清单,确保对公司的人力资源政策和实践进行全面审查,以保持公司的合规和法律风险的最低潜在状态。
律师事务所尽职调查清单(发行私募中票)模版
尽职调查清单
1.企业概述:
a. 注册时间、地点;
b.主要业务内容和经营范围;
c.企业规模和组织架构;
d.股权结构和分布状况;
e.企业发展历程、重要经济指标。
2.专利和知识产权:
a.企业拥有的专利和知识产权数量;
b.专利和知识产权是否存在纠纷,历史侵权记录;
c.专利和知识产权的价值评估。
3.财务状况:
a.财务报表分析:利润表、资产负债表、现金流量表;
b.重要会计政策、会计估计;
c.历史财务数据、经营业绩指标;
d.负债情况与财务风险。
4.经营环境:
a.宏观经济环境;
b.行业竞争力和规模;
c.政策法规及监管环境;
d.企业的核心技术和核心竞争力。
5.知情人调查:
a.核心管理层;
b.供应商、客户、合作伙伴情况;
c.信用调查、个人背景核查。
6.法律事务:
a.企业是否存在重大法律事项;
b.是否存在民事诉讼、行政诉讼、刑事诉讼等法律纠纷;
c.是否存在违规行为、监管处罚等事件。
以上为严格保密的尽职调查清单,如需进一步了解,请联系我们。
附件一:XXXXXXX有限公司首次公开发行股票并上市尽职调查文件清单一、贵公司的基础资料二、贵公司的历史沿革三、贵公司的独立性四、贵公司股东及实际控制人五、贵公司及贵公司下属子公司的业务情况六、贵公司的关联交易及同业竞争七、贵公司及贵公司下属企业的资产状况八、贵公司及贵公司下属企业的重大债权债务九、贵公司的重大资产变化及收购兼并行为十、贵公司的法人治理结构及规范运作状况十一、贵公司及贵公司下属企业的税务和财政补贴十二、贵公司及贵公司下属企业的环境保护和产品质量、技术等标准十三、贵公司募集资金的运用十四、诉讼、仲裁或行政处罚十五、贵公司认为需要向本所律师说明的其他问题和提供的其他文件资料附件二XXXXXXX有限公司首次公开发行股票并上市尽职调查文件清单附表表格1-1 贵公司截至目前所使用的土地使用权1的说明填表日期:年月日1请列明公司截至目前正在使用的全部土地使用权,包括有土地证及无土地证的土地。
2若截至目前仍未取得土地证,请注明“无土地证”,并说明原因。
3权属类型:划拨;出让;租赁等。
4无土地证的土地可以不注明此项。
5用途请分别注明土地证上写明的用途及实际用途。
6如设定抵押,请提供抵押的资产名称、数量、价值、期限、所担保的主债务内容(主债务金额、种类、期限、主债务合同编号)以及抵押登记情况,并请提供有关抵押协议和抵押所担保的主债务之协议;若出租请提供租赁合同及登记文件。
7取得方式为:股东投资、受让取得、投资取得、租赁取得,并请提供相关发票、购置协议等。
- 25 -表格1-2 公司截至目前所使用的房产8情况的说明填表日期:年月日8请列明公司截至目前正在使用的全部房产,包括有房产证及无房产证的土地。
9公司截至目前若尚未取得房产证,请注明“无房产证”,并说明原因。
10请提供公司截至目前正在使用房产所对应的土地使用权之土地证证号及土地使用权人,若无土地证请注明“无土地证”。
11如设定抵押,请提供抵押的资产名称、数量、价值、期限、所担保的主债务内容(主债务金额、种类、期限、主债务合同编号)以及抵押登记情况,并请提供有关抵押协议和抵押所担保的主债务之协议;若出租请提供租赁合同及登记文件。
律师尽职调查文件清单I. 公司结构1.公司详细的组织结构图,包括公司所有的子公司,关联方,母公司或者前任实体,具体包括(1)公司名称,(2)公司成立的国家或地区,(3)与公司的关系,(4)公司的股东或合伙人以及他们的股权利益,(5)公司董事会的构成,(6)公司管理层,(7)公司员工人数,(8)公司业务,(9)拥有公司主要资产和承担公司主要债务的单位在图中的位置,及(10)股票投票权的占有比例。
2.公司的组建文件及其修订/补充文件,包括但不限于:(1)项目建议书(如适用),(2)可行性研究(如适用),(3)合营合同(如适用),(4)章程,(5)批准证书,(6)营业执照,及(7)与公司组建有关的其他文件、政府批文、许可证、登记和关于公司成立的证明。
1“原件”标识。
2“复印件”标识。
3“说明材料”标识。
3.公司成立以来的董事会、监事会及董事会下设的主要委员会的记录,包括但不限于:(1)会议纪录,(2)书面决议,及(3)工作规程或类似的管理规则。
4.公司在政府机关的所有登记注册文件及其变更/延长/续展文件,包括但不限于:(1)企业代码证,(2)国税/地税登记证,(3)外汇登记证,(4)海关登记证,(5)财政登记证,(6) 统计登记证,(7)劳动登记证,(8)社会保险登记证,(9)银行开户记录,(10)贷款证,及(11)自营进出口登记证。
5. 公司成立以来国家工商行政管理局和/或其地方分局的年度专项审查报告。
6. 公司的董事、监事及高级管理人员(包括但不限于总经理、副总经理、财务总监、人事经理和项目经理)的名单及其当前的职责。
[ ] 无,说明理由:7. 公司的内部政策和规章制度。
8. 设在公司的法定地址以外的地方的分支机构、代表处、工厂、服务中心和销售中心的详情及其营业执照和/或登记证。
II. 股权关系1. 与公司有关的股东协议及其所有修订/补充协议。
2. 公司成立以来召开的股东大会的纪录和决议。
3. 公司颁发给每位股东的出资证明书。
关于______股份有限公司新三板挂牌项目之法律尽职调查清单致:________股份有限公司________律师事务所(以下简称“本所”)接受________股份有限公司(以下简称“贵公司”)委托,就贵公司拟申请在全国中小企业股份转让系统挂牌并公开转让项目(以下简称“新三板项目”)进行法律尽职调查,为此,我们制作了本法律尽职调查清单。
本尽职调查清单并非最终清单,在尽职调查中可能根据实际情况和相关各方意见加以调整及补充。
如有需要,本所律师会要求贵公司提供原件予以核对,或向有关政府部门查证。
贵公司根据清单提供资料的相关注意事项如下:烦请贵公司严格按照清单中列示的文件资料逐一提供资料,并回答相关问题。
如没有清单中所列文件,请在对应问题后答复“无”;如某项问题不适用于贵公司,则请答复“不适用”。
请将文件用A4纸单面复印,并加盖贵公司印鉴。
部分资料请按要求以表格的形式提交。
每份文件请各提供一份复印件;有电子文本的,请同时提供一份电子文本。
关于本次尽职调查,如有任何问题,请按以下信息与我们联系:______律师,联系电话:___________。
________律师事务所年月日法律尽职调查清单1.基本文件(注:如无特殊说明,清单各项所指“公司”包括贵公司及贵公司目前或未来拟控制的子公司。
前述公司均应提供相关资料。
)1.1.请列表说明公司下属子公司、分公司情况;1.2.前往主管工商局打印的记载公司基本情况以及股东持股情况等信息的工商基本信息单、变更记录表;1.3.前往主管工商局打印的整套公司内档资料(包含公司历次年检记录);1.4.公司现时有效的企业法人营业执照正本、副本;1.5.现时有效的企业法人组织机构代码证;1.6.现时有效的社会保险登记证;1.7.企业信用报告;1.8.如有未体现在工商档案中的变更情况,亦请提供相应的董事会、股东会决议等文件。
2.业务2.1.公司开展业务所需的所有政府批文、行政许可、资质证书;如部分许可/资质尚待办理,请予以说明。
【】律师事务所关于资产证券化项目之法律尽职调查清单之法律尽职调查清单【】年【】月引言致:【】资产证券化项目相关参与机构【】律师事务所(“本所”)受**资产管理有限公司(“委托人”)的委托,就委托人拟设立**专项资产管理计划(“资管计划”)起草并向贵公司提交本调查问卷,请提供关于贵公司的下列文件及有关数据。
在公司准备收集相关调查文件之前,请仔细阅读“调查文件清单说明”。
调查文件清单说明I请根据清单提供完整、准确和真实的文件文本复印件(包括其附件及任何修订、补充文件)(请统一用A4纸复印,并请勿提供原件正本文件),并请同时提供或协助提供文件扫描件或电子版;请根据清单编号顺序,在提供文件的右上角注明该文件编号,并将所提供文件按顺序排列以便我们核对。
II对于按照上述第1点提供的文件,请贵司在本清单上相应标注“已提供”。
如查明没有清单列出的某项文件,请在清单上注明“无”或“缺失”;如公司尚未查明是否能够提供清单列出的某项文件或稍后才能提供,请说明“待查”或“待提供”;如果某项文件不适用贵司,请说明“不适用”。
请将完整标注后的文件清单提供给我们。
III复印件须与原件相符,并加盖公司或有关提供者印章并签字,本所对公司提供的资料承担保密义务;贵公司应尽量提供与本调查清单要求相符的资料,如确实无相关的资料,则公司应提供书面说明。
IV对于本清单未明确列出、但可能对公司有重大影响的事件或文件,请公司自行进行说明并提供相关文件。
本清单为本所根据目前了解的情况出具的初步尽职调查清单,随着本项目的进一步推进,将可能需要公司进一步提供相关资料。
尽职调查文件清单(一)与基础资产相关的情况调查1.信托公司需要提供的文件设立信托的书面文件;与信托资产相关的贷款合同、抵押合同、保证合同、托管合同、信托公司开展信托业务合法合规的说明,信托公司本项信托业务是否构成关联交易的说明等;现行有效的营业执照,公司章程,关于历史沿革的简要说明;股东的现行有效的营业执照。
律师尽职调查资料清单律师尽职调查资料清单关于本清单的几点说明:(1)贵公司根据本清单向我们提供本清单所述并已真实存在的文件、资料,并保证提供的文件及资料真实、有效;(2)如果贵公司根据本清单向我们提供文件之后,有关文件所载的事实发生变动,或贵公司收到了新的有关文件,请及时向我们提供有关事实变动的说明及有关文件的副本;(3)本清单所要求提供的文件,均包括附件及对上述文件进行修改和补充的其他文件;(4)本清单中“重大协议”、“重大诉讼”的衡量标准为:单份合同或单一诉讼的标的额超过人民币30万元,或者金额虽未达到人民币30万元,但对贵公司的经营管理和存续至关重要或有重大影响者;(5)若本清单要求提供的文件或提及的事件根本不存在,请贵公司提供书面的说明表示无此类文件或不存在该等事件;1、公司设立及合法存续文件1.1公司最新经年检的营业执照正本和副本;1.2公司历年的年检报告;1.3公司设立登记申请及相关资料;1.4公司设立和增资的验资报告及出资证明;1.5公司章程及其全部修改和补充文件;1.6公司的外商投资企业批准证书及相关变更登记资料1.7公司注册资本、修改章程、股东、经营场所、经营范围、法定代表人、董事、监事等变更登记文件;1.8公司现股东、董事、监事名册;1.9公司设立以来的股东决定和董事会决议及会议纪要;1.10税务登记证、组织机构代码证、社会保险证;1.11公司投资者经年检的营业执照、组织机构代码证、税务登记证和外商投资企业批准证书;1.12公司投资者为设立公司所作出的项目建议书或可行性研究报告;1.13公司对外投资所设立的下属企业或分支机构的文件;1.14公司其它有关的尚未在前述提及的特殊行业经营的政府批复、证书或许可;2、公司资产2.1公司拥有的重要著作权、专利和商标的有关权属证明;(确认无此类文件)2.2公司拥有的其他重大财产证明,包括但不限于土地使用权、房屋产权、价值重大的机器设备;3、重大协议3.1公司在重大资产或权益上设置担保的合同;(确认无此类文件)3.2公司的人民币和外汇借款清单、有关借款合同、有关担保协议和/或其他有关文件;(确认无此类文件)3.3公司为第三人对外承担人民币和/或外汇担保责任的合同;(确认无此类文件)3.4第三人为公司提供的担保和保证协议或履约保证的文件;(确认无此类文件)3.5其他重大协议;4、税务4.1现行有效的国、地税的《税务登记证》;4.2公司自设立以来的重大税务问题( 包括但不限于税务机关要求补税、罚款、已经或可能开始的任何调查) 有关的文件和情况说明;(确认不存在该事项)5、劳动人事5.1最新统计的员工总数及名册;5.2集体合同及劳动行政管理部门出具的审查意见;(确认无此类文件)5.3正在使用的劳动合同、保密协议、竞业禁止协议;(确认无此类文件)5.4社会保险登记证;(确认无此类文件)5.5公司为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金的情况说明;(确认不存在该事项)5.6员工福利方案;(确认无此类文件)5.7员工手册及其他内部管理制度;(确认无此类文件)6、项目建设文件6.1立项的审批文件6.1.1项目建议书及相关批复;6.1.2项目可行性研究报告及相关批复;6.2项目规划的审批文件(确认无此类文件)6.2.1申报规划要点通知书;6.2.2申报选址定点文件;6.2.3建设项目规划意见复函;6.2.4建设项目规划意见书及附图;6.3项目建设用地规划的审批文件6.3.1人民政府关于批准征地的批准文件;6.3.2国土资源管理局的批准文件;6.3.3项目用地钉桩成果通知单;6.3.4建设用地规划许可证及其附件;6.4项目设计方案的审核审批文件(确认无此类文件)6.4.1项目初步设计申报和审批文件;6.4.2建设项目抗震设防要求审查意见书;6.4.3审定设计方案通知书;6.5项目建设工程的规划审批文件(确认无此类文件)6.5.1项目施工图;6.5.2工程勘察成果报告;6.5.3建设工程规划许可证及其附件;6.6项目土地使用权取得的审批文件6.6.1土地评估报告;(确认无此类文件)6.6.2审定地价水平通知单;(确认无此类文件)6.6.3国有土地使用权出让合同、补充协议及附图;6.6.4国有土地使用证;6.6.5土地出让金付款凭证;6.6.6土地契税的纳税票据;6.7代征代建及项目配套工程(确认无此类文件)6.7.1代征代建市政道路、市政基础设施、绿地的相关证明文件;6.7.2代建工程配套项目(如幼儿园、学校、体育馆、配套公建)的相关证明文件;6.8人防的审批文件(确认无此类文件)6.8.1人民防空工程设计审核批准通知文件;6.9绿化的审批文件(确认无此类文件)6.9.1绿地布置图;6.9.2政府部门对绿化规划方案的审核意见;7、财务7.1近三年经审计的财务报表;7.2公司对于现实债权、债务情况的说明,包括但不限于当事人、数额、期限、当前状况;8、诉讼、仲裁及行政处罚或调查(确认不存在此类事项)8.1公司所有的(包括已结案但尚未履行的或开始起诉的或将来可能有的)重大诉讼、仲裁、索赔、行政诉讼或政府机构的调查或质询,以及所有与上述事宜有关的文件、函件,包括答辩状及法律意见书;8.2所有公司为当事方的(或对其具有约束力的)裁决、判决、命令、和解协议;9、公司认为应提交的其他文件。
公司股权转让事宜律师尽职调查文件清单一、公司基本情况1.1 请提供公司的企业法人营业执照;1.2 请提供公司设立时的出资协议、股东协议(包括但不限于公司设立时的出资协议、股东协议,现行有效的出资协议、股东协议,以及历次出资协议、股东协议的修改和补充文件及公司颁发给股东的出资证明书);1.3 请提供公司股东签署的公司章程(包括但不限于公司设立时的章程,现行有效的章程,以及历次章程的修改和补充文件);1.4请提供公司的验资报告(包括但不限于设立时的验资报告、历次资本变更的验资报告);1.5请确认股东所持有的公司股份是否设置质押;如设置,请提供有关主合同、质押合同和质押登记文件;1.6 请确认股东所持有的公司股份是否存在被司法冻结、权属争议等其他限制其转让的情形,如存在,请提供该等情形的详细书面说明和相关材料;1.7 请确认公司股东所持公司股份是否存在委托持股或代持股等相关情况;如存在,请提供该等情形的详细书面说明和相关材料;1.8 请提供公司投资者经年检的营业执照、组织机构代码证、股权结构及自然人持股人的身份证复印件。
二、公司重大资产请公司提供详细的资产清单,以下重大资产请提供所需的文件。
(一)土地2.1.1 请提供土地征用合同书;2.1.2 请提供建设项目用地预审批复;2.1.3 请提供建设项目选址意见书;2.1.4 请提供建设项目用地规划许可证;2.1.5 请提供建设项目环境评价报告;2.1.6 请提供建设项目用地勘测定界图;2.1.7 请提供建设项目平面布置图;2.1.8 请提供地质灾害危险性评估报告书及备案登记表;2.1.9 请提供土地利用总体规划图;2.1.10 请提供项目矿产资源压覆审查结果证明;2.1.11 请提供国有土地划拨决定书;2.1.12 请提供征地费用的支付凭证,包括但不限于土地补偿费、安置补助费、青苗补偿费、地面附着物补偿;2.1.13请说明是否存在占用集体土地的情况,如有,请提供相关的协议文件;2.1.14请书面确认所提供的土地使用证的内容与土地使用现状是否相符,如有变更土地实际用途而土地使用权证中对变更没有记录,请以列表的方式说明各宗土地的变更情况;2.1.15请确认上述土地上是否设定了任何抵押、担保,如有,请提供抵押协议、担保协议、抵押登记文件、主债务合同。
附件1法律尽职调查文件清单尽职调查清单致:******公司根据贵我双方签署的《保密协议》以及前期沟通达成的共识,拟对贵我双方合作的目标公司(目标项目)进行法律尽职调查。
为便于工作的有序进行,我所根据目前了解的情况列出需要贵公司提供的资料清单,随着并购工作的推进和调查工作的深入,不排除日后可能会需要贵公司进一步提供文件和资料,或者对相关问题进行进一步的解释、说明。
对此,我们希望能够获得贵公司的大力支持和配合。
请参阅以下指引进行资料、文件的收集、整理和提供:1、请按本清单所列顺序提供书面说明、表格或相关文件、资料,所提供的资料应列出资料目录,写明文件或资料的名称、发文(签署)方、日期、文号(如有)。
对于没有、不适用的项目请明确注明,对于无法取得的文件或资料亦请书面说明原因(包括但不限于该文件或资料不存在、无法取得、因各种原因或法律政策上的要求而不能提供等)。
2、本清单所述“协议”包括“合同”(反之亦然),并且包括任何意向书、备忘录、框架协议、补充协议等法律文件,因而在提供时无论清单中是否列明均应将有关联的全部协议或合同一并提供。
凡涉及任何一方未按约履行或双方存在争议,均需要就有关情况作出说明。
3、本清单所涉及的第二部分资料(即并购范围内在中国注册的公司资料)应以每一家独立注册公司为单位,各自分别按清单内容提供。
如项目系以香港或境外注册的公司签署并进行,则以项目为单位,按清单第二部分(十三)所列内容单独整理提供。
4、文件、资料均提供的复印件均应与原件完全一致,所提供的说明和相应的资料有电子版的,电子版亦请同时提供。
5、如果在并购进行期间出现与清单范围事项、内容有任何关联的新的资料、文件、新的情况,请务必及时完整地以书面形式提供给我们。
6、如有本清单未涉及的其他情况及文件,而公司认为该等情况及文件对本次并购有重要的影响,亦请公司及时提供有关说明及文件。
7、在提供资料时请写明贵公司负责协调尽职调查的负责人及其联系方式,以便开展工作。
尽职调查资料清单一、基本情况(一)设立及历史沿革1.公司章程,以及历次修改情况、修改原因、修改程序、工商变更登记情况(提供公司注册成立至今的工商档案资料);2.公司的营业执照,以及历次变更的营业执照及其它工商登记(如有)等文件;3.历年财务报告及审计报告(提供近三年财务报告)。
4.公司成立时拥有的主要资产及成立后实际从事的主要业务情况(提供相关证照);5.自然人股东直接持股和间接持股的有关情况,其在公司的任职情况,其亲属在公司的投资、任职情况;6.出资资产(包括房屋、土地、车辆、商标、专利等)的产权过户情况(提供相关证照);(二)重大股权变动7.历次重大股权变动情况相关的股东会、董事会有关文件以及政府批准文件、评估报告、审计报告、验资报告、股权转让协议、工商变更登记文件等,并说明历次股权变化对公司业务、管理层、实际控制人及经营业绩的影响;(三)重大重组8.设立后发生的合并、分立、收购或出售资产、资产置换、重大增资或减资、债务重组等重大重组事项,及股东会、董事会决议文件、重组协议文件、政府批准文件、审计报告、评估报告、中介机构专业意见、债权人同意债务转移的相关文件、重组相关的对价支付凭证和资产过户文件等,并说明历次重大重组对公司业务、管理层、实际控制人及经营业绩的影响;(四)主要股东9.主要法人股东(包括实际控制人)的公司章程、财务报告及审计报告(如有);10.主要法人股东的主营业务、股权结构、生产经营等情况;11.主要股东之间关联关系或一致行动情况及相关协议;12.主要股东所持公司股权的质押、冻结和其它限制权利的情况;13.控股股东和受控股股东、实际控制人支配的股东持有的公司股权重大权属纠纷情况;14.主要股东和实际控制人最近三年内变化情况或未来潜在变动情况的说明。
(五)员工情况15.员工的人数及最近一年期间的变化情况(提供员工花名册);16.员工的年龄、教育程度、专业等结构分布情况;17.用工制度、劳动保护制度、社会保障制度、住房制度和医疗保障等制度文件(提供公司规章制度文件、社保证以及员工上社保情况材料);(六)独立性18.控股股东或实际控制人的组织结构图;19.高管人员在控股股东、实际控制人及其控制的其他企业中担任除董事、监事以外的其他职务的情况说明;20.财务人员在控股股东、实际控制人及其控制的其他企业中兼职情况的说明;21.高管人员在公司领取薪酬情况,在控股股东、实际控制人及其控制的其他企业领取薪酬的情况的说明;(七)商业信用22.银行开户资料;23.纳税资料、完税凭证(提供公司目前完税、欠税材料);24.信用评级资料;25.有关监管机构的监管记录和处罚文件(如有)二、组织结构与内部控制1.公司组织结构图(内容应包括持有公司50%以上股权的主要股东、实际控制人,控股股东、实际控制人所控制的其他企业,公司的职能部门、分公司、控股子公司、参股子公司,以及其他有重要影响的关联方);2.公司各项业务及管理规章制度;.3.公司成立至今是否存在因违反工商、税务、审计、环保、劳动保护等部门的相关规定而受到处罚的情形?如有,请提供相关处罚文件并书面说明;如不存在,请提供明确的书面声明;4.除前条所列情形,是否存在其他违法违规行为?若存在,请提供相关资料,并书面说明违规事实及受到处罚的情况;若不存在违法违规行为,请提供明确的书面声明;5.管理层对内部控制完整性、合理性及有效性的自我评估意见。
XX有限公司
法律尽职调查清单
1 请填妥下列清单及附后表格,回答相关问题及提供有关文件。
2 相关说明
(1)每份文件请各提供两份复印件;有电子文本的,请同时提供一份电子文本;
鉴于律师所需资料通常亦为券商所需,建议公司准备一式三份,律师、券商各一份,公司自留一份;
(2)对于所要求整理的相关清单,请按附表清单填写,并提交填写后的电子表格;
(3)本清单是初步的,我们将随工作进展随时要求贵公司补充其他资料。
(4)如根据本清单提供之文件以传真件、复印件或副本的形式提供,请承诺该等文件均与原件相同;该等文件如以原件或正本的形式提供,
则请承诺该等文件均为真实的;
1
(5)因应需要,律师会要求提供原件予以核对;或会向相关政府部门作出查核。
律师联络方式
XX律师事务所
通信地址:
总机:
传真:
2
1参照《公司法》、《企业会计准则第36号—关联方披露》(财会[2006]3号)、《深圳证券交易所股票上市规则》(2008年修订)对关联方的界定,公司的关联方主要包括:(1)公司的控股股东、实际控制人;(2)持有5%以上股权的主要股东;(3)控股股东和实际控制人控制的其他法人或组织;(4)控股子公司、参股公司、合营企业、联营企业;(5)关联自然人(持股5%以上的自然人股东及其关系密切的家庭成员、公司的董监高和核心技术人员及其关系密切的家庭成员、公司控股股东和实际控制人的董监高);(6)关联自然人控制的或施加重大影响的除公司及控股子公司以外的法人或组织;(7)其他依照《公司法》第217条定义或证监会、证券交易所认定的能导致公司利益转移的其他关系。
国家控股的企业之间不仅因为同受国家控股而具有关联关系,但该法人或组织的董事长、总经理或半数以上的董事是公司的董监高的情形除外(8)过去12个月内具备上述特征的,亦视为公司的关联方。
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
清单格式1.资质证书
2.土地使用权证
3.房屋所有权证
4.现时在用的商标权清单
16
5.现时在用的专利清单
6.设备清单
7.抵押清单
8.租赁清单
17
9.近三年500万元以上重大商务合同清单
10.银行贷款清单
11.未结清银行承兑汇票清单
18
12.对外保证清单
13.未结清保函清单
14.未结诉讼清单
19
20。