样标准操作规程符合取样指导原则范文

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样标准操作规程符合取样指导原则

容器、取样部位和顺序、取样方法、取样量、样品混合方法等进行明确的规定。2范围:适用于本公司物料、产品、工艺用水的取样。

3职责

3.1取样员:严格按照该规程进行原辅料的取样。取样员需经培训、考核合格,经授权后,方可从事取样工作,负责对物料、产品、工艺用水取样,填写好相应记录凭证。

3.2仓管员负责对物料进行初检,并填写《化验申请单》,通知质量部门取样。

3.2生产车间填写产品《化验申请单》,通知质量部门取样。

3.4仓库\车间取样协助人员:负责物料、产品搬运、脱包、装包工作。

4定义

4.1取样: 是指为一特定目的,自某一总体(物料和产品)中按取样规程抽取一定数量具有代表性的样品的操作。

4.2样品:取自一个批而且提供有关该批的信息的一个或一组物料或产品。

5内容

5.1取样人员的要求

5.1.1取样员由化验室经授权取样的人员负责。

5.1.2取样人员应经过相应的取样操作培训,并充分掌握所取物料与产品的知识,掌握取样技术和取样工具的使用,防止取样过程产生的污染和交叉污染。

5.1.3取样员应有良好的视力和对颜色分辨识别的能力。能够根据观察到的现象做出可靠的质量判断和评估。任何异常现象、可疑迹象均应详细记录,并进行偏差处理.

5.1.4取样时应穿着符合相应防护要求的服装,预防污染物料和产品,并预防取样人员因物料和产品受到伤害。

5.2 取样工具

5.2.1取样器

根据要取的样品选择合适的取样设备,所有工具应由惰性材料制成,应该具有光滑表面,易于清洁和灭菌.

粉末状与粒状固体——不锈钢套筒式取样器、不锈钢探子、不锈钢勺、不锈钢铲、刮铲、勺、镊子等

液体——各种移液管、玻璃管、烧杯、玻璃瓶、长勺、漏斗等可用于取低粘度的液体,高粘度的液体应避免使用玻璃器皿,用适宜的惰性材料制成。取样器的长度以能取到桶底或罐底部样品为宜

5.2.2 样品盛装容器

取样用样品容器应满足易于装入样品,易于倒出样品,容器表面不吸附样品,易于存储,易于携带.如果需要应该能够避光.

固体——具有封口装置的无毒塑料袋、药用塑料袋,烧杯、广口瓶、具盖\具

塞磨口玻璃瓶。

液体——玻璃瓶,易挥发或易吸湿的样品应用磨口瓶或具塞的玻璃瓶。

光学敏感物料——采用具有避光功能的包装容器,如棕色容器

5.2.3取样辅助工具

启工具、除尘设备、重新封口包装的材料,如手套、吸尘器、剪刀,纸、记号笔、不干胶标签、酒精棉签、扎带等。

5.3取样设施

取样就尽可能在取样间中进行,取样间室内天花板、墙面和地板应尽可能的保持光滑无痕。取样间不能使用会产生颗粒物的材质,有适宜的灯光、温湿度、通风设施,易于被有效清洁和消毒。取样区的空气洁净度级别应不低于被取样物料的生产环境。只有经过授权的人才有权限进入取样间,取样间的管理应参照相应生产区域的要求,每种物料取样后应进行清洁,并有记录,以防止污染和交叉污染。取样间的使用应有记录,按顺序记录各取样区内所取样的所有物料,记录的内容至少应包括取样日期、品名、批号、取样人。

5.4取样地点

物料、产品(退回成品)的取样地点的空气洁净度级别应与生产环境一致。取样过程应避免样品、物料与外界环境、其它物料之间的交叉污染

5.4.1原辅料:固体在仓库专用的取样间取样,液体在仓库储存现场取样或槽车取样

5.4.2成品、中间产品、待包装产品在相应生产车间现场取样。

5.3.3退回品、召回品、直接接触药品的内包材在仓库取样间取样。

5.3.4纯化水逐一在在水系统各取样点取样。

5.3.5饮用水取样点为泵房水箱。

5.5.取样件数和取样量:

5.6 取样前准备工作

5.6.1取样工具应存放于橱柜中,保持清洁干燥。不同产品应分别准备取样工具,不得共用。对有卫生标准或热原检查项目的样品,取样工具应预先消毒灭菌或除热原。在标签上注明“已灭菌”或“已除热原”字样以示专用。取样袋用75%乙醇擦拭消毒,灭菌后的容器、器具,应于三天内使用。所有取样工具和设备都必须有经过验证的清洁规程和清洁记录。

5.6.2质量部收到《化验申请单》后,通知化验室做好取样准备。在接到请验单后,核实请验单内容;核查供应商报告的有效性,计算取样件数和取样量。准备并清点好必要的取样工具、样品盛样容器、辅助工具(如手套、样品盒、剪刀、取样证等),在样品盛装容器上贴标签,注明品名、规格、物料编号、批号、数量、取样日期等,并准备取样证。穿戴必要的防护措施(如工作服、防护手套等),前往规定地点取样。