企业微信群管理规定
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第一章总则第一条为加强公司内部沟通与协作,提高工作效率,规范微信总群使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,所有员工均有义务遵守。
第三条微信总群是公司内部沟通交流的重要平台,旨在促进信息共享、提高工作效率,增强团队凝聚力。
第二章群组管理第四条微信总群由公司行政部门负责管理,包括群主、管理员等角色。
第五条群主负责群的整体运营,确保群内秩序良好,维护群成员权益。
第六条管理员协助群主管理群组,负责以下工作:(一)监督群成员遵守本制度;(二)及时处理违规行为;(三)维护群内秩序,保持群聊氛围积极向上;(四)定期清理僵尸粉、广告信息等。
第七条群成员应遵守以下规定:(一)尊重群主和管理员,服从其管理;(二)保持良好的沟通礼仪,文明用语,不发表侮辱、诽谤、诬告等不良言论;(三)不发布与工作无关的信息,如股票、彩票、交友等;(四)不传播虚假信息、谣言,不散布不良信息;(五)不恶意刷屏、刷红包等干扰群内秩序的行为;(六)不泄露公司机密信息,不讨论敏感话题。
第三章信息发布与交流第八条群内信息发布应遵循以下原则:(一)真实性:发布的信息必须真实可靠,不得捏造、歪曲事实;(二)及时性:及时发布与工作相关的信息,确保信息时效性;(三)准确性:确保发布的信息准确无误,避免误导他人;(四)合规性:发布信息应符合国家法律法规和公司相关规定。
第九条群成员交流应遵守以下规定:(一)保持礼貌,尊重他人意见;(二)不恶意攻击、挑衅他人;(三)不发表歧视性、侮辱性言论;(四)不讨论与工作无关的话题。
第四章违规处理第十条群成员违反本制度,由管理员进行警告、封禁等处理。
第十一条群成员多次违规,或情节严重者,由公司行政部门进行调查,根据情况给予相应处罚。
第五章附则第十二条本制度由公司行政部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十四条本制度如有未尽事宜,由公司行政部门根据实际情况进行修订。
单位微信群管理规定随着信息技术的不断发展,微信已经成为我们日常工作中不可或缺的沟通工具。
为了更好地利用单位微信群,提高工作效率,保证信息交流的规范、有序和安全,特制定以下管理规定:一、群成员管理1、单位微信群仅限于本单位员工加入,不得随意邀请外部人员入群。
新员工入职后,应及时由相关负责人邀请其加入相应的微信群。
2、群成员应使用真实姓名,以便于识别和沟通。
3、离职人员应在离职手续办理完成后,及时退出单位微信群。
二、群用途及信息发布1、单位微信群主要用于工作交流、任务布置、通知传达、经验分享等与工作相关的事项。
2、发布的信息应真实、准确、完整,且与工作密切相关。
不得发布虚假、误导、无关或未经证实的信息。
3、重要通知应简明扼要,突出重点,必要时可使用“@全体成员”功能,确保信息传达到位。
4、工作交流应注重效率,语言文明、规范,避免冗长、复杂的表述。
三、信息保密1、群内涉及单位机密、敏感信息的内容,严禁转发、截图或传播给无关人员。
2、对于涉及个人隐私的信息,如员工薪资、福利等,应严格保密,不得在群内讨论。
3、若因工作需要分享保密文件,应提前确认接收人员的权限,并采取适当的加密措施。
四、文明交流1、群内交流应尊重他人,不得使用侮辱、攻击性语言,避免争吵和恶意调侃。
2、对于不同的观点和意见,应理性对待,以理服人,不得强行要求他人接受自己的观点。
3、严禁在群内发布与黄、赌、毒等违法违规内容相关的信息。
五、工作时间与休息时间1、工作时间内,应保持对微信群的关注,及时回复工作相关的信息。
2、非工作时间,如无紧急事项,应尽量避免在群内发布工作信息,以免影响员工休息。
但对于紧急任务或突发事件,相关人员应及时响应和处理。
六、文件管理1、对于群内发布的重要文件,应及时下载保存,避免因过期或清理导致文件丢失。
2、定期清理群内过期、无用的文件和聊天记录,以节省存储空间。
七、监督与违规处理1、各部门负责人应负责监督本部门员工遵守群管理规定。
企业微信工作群管理办法(试行)第一章企业微信工作群管理总则第一条为促进集团工作制度化、规范化,加快集团信息化管理建设,充分发挥微信在工作交流、表达述求、信息共享、传递正能量、收集建议意见、推动工作、提高办公效率的积极作用,进一步规范内部微信群的管理工作,结合实际特制订本办法.第二条微信管理及信息维护遵循统一管理、统筹规划、分工负责的原则。
第三条本管理办法适用于重庆**实业(集团)有限公司建立的微信群。
第二章企业微信工作群管理管理流程、组织、职责第四条建立相关职能的微信群:1.集团高管工作群: 由集团总裁、常务副总裁、各分管副总、经审批同意入群的总裁助理及高管级负责人组成,需报请总裁同意后建立。
2.计划运营推动群:由集团总裁、常务副总裁、各分管副总、计划运营经理及运营推动小组成员组成,需报请总裁同意后建立.3.集团工作群:由集团本部全体员工组成(包括试用、实习员工),需报请总裁同意后建立。
4.项目公司工作群:由集团总裁、常务副总裁、项目公司全体成员组成(包括试用、实习员工),需报请总裁同意后建立。
- 1 -5.项目营销微信平台:由项目营销策划相关人员、客户组成,需报集团营销副总同意后建立,并报集团行政人事部备案。
(备注:部门工作群存在统一管理的难题,请示领导是否建立)第五条秉着分工明确的原则,微信群日常管理工作由群管理员负责,群管理员须执行微信群相关管理规定:根据人事变动,负责成员准入、请出;负责成员实名制、聊天管理、违规处理;负责定期对微信群成员进行梳理。
其中:1.集团高管工作群、计划运营推动群由总裁办指定群管理员进行管理。
2.集团、项目公司相关工作群由集团行政人事部指定群管理员进行管理.3.营销工作平台原则上由营销经理作为群管理员。
第六条原则上成员的准入和请出操作由群管理员负责,其他人员不得随意邀请人员加入。
第七条成员实名制管理:进群人员必须实名制,群昵称命名规则:部门+员工姓名,例如:行政人事部—张某某(总裁、副总裁、各分管副总直接使用姓名)。
单位微信群管理规定在当代社会,微信已经成为人与人之间交流的重要工具之一。
在企事业单位中,微信群也被广泛使用,起到了便捷沟通、信息共享的作用。
然而,由于微信群的数量庞大,管理起来并不是一件容易的事情。
为了确保微信群的良好使用环境,单位对微信群的管理进行规定势在必行。
本文将结合实际情况,探讨单位微信群管理的相关规定。
一、微信群的建立单位微信群的建立应当经过相关部门或领导的批准,并由指定的人员负责建群。
建立微信群时,需明确群聊名称、群主身份以及群成员的范围。
群聊名称应简明扼要,并与所属单位或工作内容相关,避免使用与单位无关的名字,以免误导成员。
二、群聊主题与目的每个微信群应当明确自己的主题与目的。
群主应向群成员说明群的宗旨,确保成员清楚群的定位和使用方式。
群主有责任引导群成员积极参与讨论,不鼓励和容忍群成员在群聊中发布不正当或与主题无关的内容。
三、群聊成员负责制每个微信群应当指定一位责任成员,负责监督群内的言行举止。
该成员有权根据群内规定,对言论不当、逾越底线的成员进行警告、移出群聊等处理。
然而,应注意在处理过程中保护个人隐私和尊严,避免不公正对待。
四、信息发布与管理微信群作为信息共享的平台,对于信息发布与管理也需划定规定。
首先,成员发布信息应符合单位相关政策,不得涉及敏感、低俗等内容。
其次,通知、公告等重要信息应事先与群主沟通,确保信息的准确性和可信度。
同时,在群聊中转发信息时,成员应保持对信息来源的负责,避免造成不必要的恶劣影响。
五、群聊时间与使用情况为了保证工作效率,单位可以对微信群的使用时间进行限制。
在非工作时间,群主应提醒成员注意个人隐私,不得进行私人交流或发布与工作无关的信息。
同时,针对群聊的活跃度和讨论情况,单位可以定期进行统计和评估,为后续决策提供参考依据。
六、群聊声讨与举报渠道针对群内成员的不当行为或言论,应设立相应的举报渠道。
群内成员可通过私聊群主举报,群主在收到举报后应迅速处理,并保护举报人的隐私。
一、总则为了加强公司微信工作群的规范化管理,确保公司信息的安全与保密,提高工作效率,特制定本制度。
本制度适用于公司所有微信工作群。
二、适用范围1. 本制度适用于公司内部所有微信工作群,包括但不限于项目群、部门群、团队群等。
2. 本制度适用于公司全体员工。
三、工作群分类1. 根据工作性质,将工作群分为公开群和保密群。
2. 公开群:适用于公司内部公开信息交流,如公司新闻、活动通知等。
3. 保密群:适用于公司内部涉及商业秘密、技术秘密等敏感信息交流。
四、工作群管理职责1. 群主职责:(1)负责群内信息的审核和发布,确保信息真实、准确、合法。
(2)负责群成员的管理,包括邀请、移除成员等。
(3)负责群内纪律的维护,对违规行为进行制止和处理。
(4)定期对群内信息进行清理,删除过期、无关信息。
2. 群成员职责:(1)遵守群内纪律,不得发布违规、违法信息。
(2)尊重他人,保持良好的沟通氛围。
(3)不得随意邀请非公司员工进入群内。
(4)发现群内信息泄露,应及时向群主或相关部门报告。
五、保密信息管理1. 保密信息定义:指涉及公司商业秘密、技术秘密、客户信息等敏感信息。
2. 保密信息发布:(1)保密信息发布前,需经相关责任人审核。
(2)保密信息发布时,应注明“保密”字样。
(3)保密信息发布后,群主应及时删除相关内容。
3. 保密信息处理:(1)群成员不得在群内讨论、传播保密信息。
(2)群成员不得在未经授权的情况下,将保密信息转发给非群成员。
(3)发现保密信息泄露,应及时向群主或相关部门报告。
六、违规处理1. 群成员违反本制度,一经查实,将视情节轻重给予警告、通报批评、罚款等处理。
2. 群成员泄露公司保密信息,造成严重后果的,将依法承担法律责任。
3. 群主未履行职责,导致群内信息泄露,造成严重后果的,将依法承担法律责任。
七、附则1. 本制度由公司保密委员会负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
八、具体要求1. 群成员在加入工作群时,应仔细阅读本制度,并承诺遵守。
第一章总则第一条为规范企业微信社群的管理,提高沟通效率,保障信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有微信社群,包括但不限于工作群、部门群、项目群等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定;2. 维护企业形象,保护企业利益;3. 促进沟通协作,提高工作效率;4. 保持社群秩序,营造良好氛围。
第二章社群管理职责第四条社群管理员负责以下职责:1. 负责社群的日常管理和维护;2. 确保群内信息发布符合企业规定和法律法规;3. 监督群内成员遵守本制度;4. 及时处理违规行为,维护社群秩序;5. 定期向企业管理层汇报社群运营情况。
第五条群成员应遵守以下义务:1. 遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定;2. 主动学习并遵守本制度;3. 积极参与社群活动,发挥自身优势;4. 维护社群秩序,共同营造良好氛围;5. 保守企业秘密,不得泄露群内敏感信息。
第三章社群管理规范第六条社群名称规范:1. 社群名称应简洁明了,体现社群性质;2. 禁止使用敏感、低俗、侮辱性等字眼。
第七条社群成员规范:1. 群成员应实名制,真实填写个人信息;2. 禁止使用昵称、头像等违规信息;3. 禁止冒充他人身份加入社群。
第八条社群信息发布规范:1. 群内信息发布应遵守国家法律法规和社会主义核心价值观;2. 禁止发布违反社会公德、色情、暴力、赌博等不良信息;3. 禁止发布虚假、误导性信息;4. 禁止发布涉及企业机密的信息。
第九条社群交流规范:1. 群成员应文明交流,尊重他人;2. 禁止恶意攻击、侮辱、诽谤他人;3. 禁止发布垃圾信息、广告、链接等;4. 禁止在群内进行与工作无关的闲聊。
第四章违规处理第十条对违反本制度的行为,管理员有权采取以下处理措施:1. 警告:对轻微违规行为进行口头或文字警告;2. 禁言:对严重违规行为进行一定时间内的禁言处理;3. 除名:对严重违规或屡教不改的成员,予以除名。
公司微信工作群管理制度
为规范公司微信工作群管理,增进员工间的沟通联络,营造良好的工作氛围,现对公司微信工作群做出如下规范,具体要求如下:
一、基本要求
1、为方便联系,本微信群实行实名制,请于12月31日前更改自己的群名片,格式:部门-姓名。
2、新入职员工由部门主管或负责人邀请入群并按规范修改群名片,由人力资源部及时清理离职人员。
二、内容发布及要求
倡导信息共享和正能量传递,群消息发布以工作动态信息、最新通知、公告、重大活动及决策、行业最新信息、紧急信息以及探讨解决工作中存在的问题为主。
三、违规惩处
依据公司《员工奖惩管理规定》,给予警告处分的员工,给予扣除当月绩效考核分10分,由部门经理直接在月考核表中注明。
1、在工作群内违规发布信息,给予警告处分的情形:
1)发布或商谈与工作无头的话题。
2)在群里谩骂他人,情节尚轻者。
3)发布涉密信息或文件,未给公司造成损失和影响。
4)公司认为应当给予此项处分的情形。
2、在工作群内违规发布信息,给予解除劳动合同处分的情形:
1)发布涉密信息或文件,对公司造成损失者。
2)在群内发表不健康、图片或散步违反法律法规的信息。
3)在工作群中煽动、鼓动员工罢工、怠工、挑拨是非、传播谣言、谩骂他人情节严重者,损害公司、部门和公司员工信誉和形象。
4)公司认为应当给予此项处分的情形。
人力资源部
20 年12月26日。
(完整版)团队微信工作群管理规定团队微信工作群管理规定
本规定适用于团队内部的微信工作群,旨在提升团队合作效率
和沟通效果,确保工作群的良好秩序和正常运作。
所有团队成员应
遵守以下规定:
1. 工作群成员
- 只有团队成员才能加入工作群,禁止添加无关人员。
- 新加入成员应在24小时内介绍自己并说明加入工作群的目的。
2. 信息发布
- 工作群主要用于发布与团队工作相关的信息和讨论,禁止发
布与工作无关的内容。
- 发布信息时,应使用明确、准确和简洁的语言,避免使用难
以理解的缩写或术语。
- 对于重要的信息,应@相关成员以确保及时回应。
3. 群内交流
- 交流时应保持礼貌和尊重,禁止使用不恰当的言语或表达。
- 禁止在工作群中公开讨论私人事务。
- 如需私下交流,应选择私聊功能而非在工作群中公开。
4. 问题解答和讨论
- 如果团队成员有问题或需要帮助,应在工作群中提问,以便其他成员可以分享知识和经验。
- 团队成员应积极参与问题解答和讨论,提供有帮助的答案和见解。
5. 信息保密
- 在工作群中发布的信息,应注意保护相关信息的机密性和安全性。
- 禁止在工作群中传播机密信息或泄露客户或团队成员的个人信息。
6. 违反规定处理
- 如果有成员违反了本规定,管理员有权采取适当的措施,包括私下警告、移除和封禁等。
- 对于严重违规行为,管理员有权向上级报告并采取进一步处理措施。
以上规定为团队微信工作群的管理准则,希望所有成员共同遵守,共同营造一个良好的工作环境和互动氛围。
单位微信群管理规定随着信息技术的飞速发展,微信已成为单位内部沟通交流的重要工具之一。
为了更好地发挥单位微信群的作用,提高工作效率,保障信息安全,规范交流秩序,特制定本管理规定。
一、微信群的建立1、单位微信群的建立应遵循工作需要原则,由相关部门或负责人提出申请,经单位领导批准后建立。
2、微信群的名称应明确、简洁,能够反映群的主要用途和成员范围。
二、群成员管理1、群成员应为本单位在职员工,因工作需要加入的外单位人员需经单位领导批准。
2、新成员加入群时,应由管理员进行审核,并告知群规。
3、离职人员应及时退出单位微信群,管理员应定期清理群成员。
三、信息发布1、发布信息应遵循真实、准确、及时、有效的原则,不得发布虚假、误导性或未经证实的信息。
2、工作相关的通知、文件、报告等重要信息应优先通过正式的办公渠道发布,微信群作为补充和提醒。
3、发布信息应注意语言文明、规范,不得使用粗俗、侮辱性语言。
4、尊重他人的意见和建议,不得在群内进行人身攻击、恶意诋毁。
四、工作交流1、微信群主要用于工作交流、问题讨论、任务安排等与工作相关的事项。
2、交流内容应紧扣工作主题,避免无关话题的闲聊。
3、对于工作中的问题和困难,应积极寻求解决方案,不得推诿责任。
4、鼓励成员分享工作经验、成果和心得,促进共同进步。
五、信息保密1、严格遵守单位的保密制度,不得在群内发布涉及单位机密、商业秘密、个人隐私等敏感信息。
2、对于涉及保密的文件、数据等,严禁通过微信群传输。
3、如因工作需要在群内交流保密信息,应采取加密等安全措施,并在交流结束后及时删除。
六、文件管理1、群内发布的文件应进行分类整理,重要文件应及时保存和备份。
2、定期清理过期、无用的文件,以节省存储空间。
3、管理员应对文件的下载、使用进行监督,防止文件被滥用。
七、群纪律1、不得在群内发布广告、推销产品、拉票等与工作无关的信息。
2、禁止在群内传播谣言、不良信息、违法内容。
3、遵守群内的作息时间,非工作时间尽量避免发布大量信息,以免影响他人休息。
企业微信员工群管理办法
目的
本管理办法旨在规范企业微信员工群的管理,确保员工群的有
效沟通和良好的工作氛围。
适用范围
本管理办法适用于公司内部所有员工群。
群主的职责
1. 任命一位群主负责管理员工群,群主应为离职率低、工作表
现优秀的员工;
2. 负责审批并邀请新成员加入群聊;
3. 监督并确保群聊的讨论内容符合公司政策和法律法规的要求;
4. 积极引导讨论,鼓励员工分享有用的信息和资源;
5. 处理员工群的纠纷和冲突,并及时报告上级领导。
员工的权益
1. 作为群成员,员工有权利分享自己的意见、建议和经验;
2. 员工在群中应受到尊重和平等对待,禁止任何形式的歧视和辱骂行为;
3. 群聊中的信息仅限于工作和公司相关的话题,禁止发布与工作无关的内容;
4. 员工有权利拒绝或退出不符合自身工作职能的员工群。
惩罚措施
1. 对于违反本管理办法的行为,群主有权警告或禁止相应员工在群内发言;
2. 对于多次违规的行为,群主有权将相应员工移除出群;
3. 对于严重违规的行为,群主有权将相关情况报告给上级领导进行处理。
保密守则
1. 员工在群聊中应注意保护公司内部信息的安全性和保密性;
2. 禁止在员工群中发布任何不当、泄露公司机密的信息;
3. 各部门和员工在群聊中应相互提醒、监督,确保信息的安全。
企业微信群管理规定
企业微信群管理规定
现在有不少企业会建立微信群,微信群可以让公司员工,上下级之间更密切的联系,沟通。
下面是店铺为你带来的企业微信群管理制度,欢迎参阅。
企业微信群管理规定
一、总则更好的利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高办公效率,特制定如下管理办法。
二、微信群设置
(1)微信群名:ART精英交流群。
(2)公司全体管理人员(总监、店长、部门主管、行政区域)必须加入本群。
(3)所有群员在进入本微信群后,一律以姓名为群昵称。
具体操作步骤:进入微信群后,点击屏幕右上角的图标,在打开的菜单中选择详细设置对我的群昵称进行修改即可。
(4)所有群员需使用本人头像。
三、微信群内容
(1)发布正面、积极的内容。
(2)树立正确的工作方向和目标,分享好的经验,让大家认识到自己的不足,明确需要改进的方向。
(3)本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容。
(4)严格保守公司机密,对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员,一经发现给予严重警告。
(5)严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接,一经发现,一经发现给予严重警告。
四、微信群管理要求
(1)群中只用于公务,不得作其他私密交流。
(2)领导人在群里下达的当天需要完成或者解决的问题,相关部门
责任人必须在网络畅通时马上予以回复确认,即使当时难以解决,也要及时在群里做些回应或给出可解决的实施办法,如超过30分钟依然没有回应或者解决的,负责此项问题的人员将承担100元的罚款。
(3)群里要集中下发的通知要及时做回复,比如收到、执行、马上执行之类的回复语言,不可见之信息淡漠视之。
(4)群里其他同事分享的信息,获得大家认同或者不认同,可以展开讨论,不可以矛头指向他人,要多些感谢、鼓励或赞美的语言。
(5)正确对待群里不能及时解决的问题,各部门一定要及时传达到,以落实到工作中快速解决;对群里能够解决的问题绝不推诿、拖延,以至于不了了之。
否则每次罚款50元。
五、本办法自发布之日起实施,请遵照执行。
企业微信群怎么建
第一种,就是,在微信交友的时候,你要是想建立一个公司的群的话,这时候,需要将所有的用户都添加成为自己的好友的,然后在随便的点击一个人来进行聊天,之后,在聊天的时候,在通过微信上的`“+”号,将你的所有的朋友都加进来就可以了,这时候一切都完成了。
第二种,不想使用上面的方法的话,在玩的时候,大家可以选择点击右上角像小笔的图标,这时候,你想和谁说话,那么,就将你想说话的人,都拉进来就可以了,好友后面的勾划上,点击右下角的“确定”,这样的话,你的微信好友就建立好了。
方法是十分的简单的是不是。
但是对于公司来说,要是建立一个微信的群的话,有时候,很多员工会有这样的感觉的,认为这样的话,员工就没有隐私了,想说什么的都会被大家看到。
【企业微信群管理规定】。