中药饮片购进验收记录
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中药饮片验收制度
1.验收员应按照法定标准和合同规定的质量条款对购进的中药饮片进行逐批验收。
2.验收时应同时对中药饮片的包装、标签及有关要求的证明或文件进行逐一检查;
3.验收应按照规定的方法进行抽样检查;
4.验收应按规定做好验收记录,记载供货单位、数量、到货日期、品名、规格、生产厂商、生产日期、质量状况、验收结论和验收人员等项内容;实施批准文号管理的中药饮片还应记载药品的批准文号和生产批号;
5.验收记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于二年;
6.对特殊管理的中药饮片,应实行双人验收制度。
生产单位、批准文号、批号、注册商标、有效期限等项目。
采购中药材和饮片,必须注意真伪鉴别和炮制质量,凡不符合规定要求和质量标准的不得购入。
中药饮片采购、验收、储存管理制度一、采购1. 供应商选择a. 根据需求确定合格供应商名单,供应商应具备合法资质和生产许可证。
b. 进行供应商调查,评估供应商的信誉度和质量管理水平。
c. 与供应商签订采购合同,明确双方责任和义务。
2. 采购流程a. 制定采购计划,根据库存情况和预测需求确定采购量。
b. 经过多方比较和谈判,确定采购产品的价格和交货时间。
c. 确认采购订单,发出采购通知。
d. 接受供应商的送货,并进行验收。
3. 采购记录a. 记录采购的产品名称、规格、数量、价格等信息。
b. 保留采购合同、订单、发票等相关文件。
二、验收1. 验收标准a. 外观质量:检查产品的外包装是否完好,无破损、变形等情况。
b. 内容成分:检查产品是否符合标准成分和质量要求。
c. 检测报告:依据相关检测标准和方法进行验收。
d. 其他:如生产日期、有效期、生产批号等信息是否清晰可读。
2. 验收程序a. 由专门的验收人员进行验收,严格按照验收标准操作。
b. 若发现不合格产品,及时向供应商反馈并处理。
3. 验收记录a. 记录验收日期、验收人员、验收结果等信息。
b. 如有不合格产品,记录问题描述、处理情况等。
三、储存管理1. 储存条件a. 根据产品的特性和要求,确定储存条件,如温度、湿度、光照等。
b. 严格控制储存环境,保证产品质量不受影响。
2. 储存操作a. 严格按照产品规定的储存条件进行存放,做到分类存放、定期清点。
b. 避免产品受潮、受阳光直射等情况。
3. 储存记录a. 记录产品的储存位置、进出库情况等信息。
b. 定期检查产品的保存情况,保证产品质量稳定。
四、管理制度1. 监督管理a. 设立管理人员负责中药饮片的采购、验收、储存等管理工作。
b. 定期对管理人员进行培训和考核,保证工作的规范性和准确性。
2. 风险防控a. 制定风险评估和应急预案,处理不合格产品的处理流程。
b. 配备专业人员处理中药饮片的问题,保证产品质量。