使用二维码进行固定资产盘点的研究

固定资产盘点方案一、背景随着企业规模的不断扩大和发展，公司内部的固定资产数量也日益增加。

为了有效管理和控制固定资产，保证资产使用的合理性和准确性，必须进行定期的固定资产盘点。

固定资产盘点是企业财务管理的重要环节，也是企业经营管理的基础工作。

二、目的和意义1. 确保资产的准确性：通过固定资产盘点，可以准确了解公司所有固定资产的数量、使用状态和价值，避免因资产记录不准确而产生的漏报、重报或丢失资产等问题。

2. 加强资产管理：通过盘点发现固定资产的使用状况，及时维修和更换设备，保证资产的正常运转，提高资产的使用率和效益。

3. 防止资产流失和损坏：通过固定资产盘点，及时发现资产的丢失、损坏或冒用等问题，采取相应的补救措施，避免资产的流失和损伤。

4. 便于经营决策：通过固定资产盘点结果，可以为企业提供实际的资产基础信息，为企业的经营决策提供参考依据。

5. 提高公司形象：有效的固定资产盘点可以提高公司内部管理的规范性和透明度，增强公司形象，为公司的发展打下良好基础。

三、盘点程序和方法1. 筹备工作：（1）制定盘点计划：明确盘点时间、地点和责任人，确保盘点工作有序进行。

（2）确定盘点人员：选派专业人员负责盘点工作，确保盘点的准确性和可靠性。

（3）准备固定资产盘点清单：整理固定资产管理台账，清点资产数量和状态，编制最新的盘点清单。

2. 实施盘点：（1）标识资产：为每个固定资产进行标识，使用永久性标签或二维码等方式，确保资产的唯一性和识别性。

（2）现场盘点：按照盘点清单逐一核对实物与记录是否一致，记录资产的品牌、型号、规格、采购日期、原值等信息。

如有损坏、遗失或冒用等情况，及时记录。

（3）复盘验证：对盘点结果进行复盘，确保数据的准确性和一致性。

3. 盘点结果处理：（1）盘点报告：根据盘点结果编制盘点报告，清楚地反映资产的状况和存在的问题，为后续处理提供依据。

（2）问题处理：对盘点结果中存在的问题，如遗失、损坏或冒用等，及时采取相应的措施进行处理，跟踪整改情况。

固定资产盘点实苦，但请你足够相信固定资产盘点，是个业界公认的苦差事。

因为通常不但要消耗大量的时间、脑力、体力。

最后等到审计完毕，还是能发现好多问题。

虽然这过程很艰辛，你披荆斩棘、乘风破浪、排除万难，力挽狂澜终于把固定资产盘点了一遍，最后，却发现丢失了若干件。

你缕清思路，逐一核查线索，层层抽丝剥茧，最后却发现卡住了，还没有查出来到底是谁弄丢的。

最后很多固定资产的账、卡、物脱节了，账实不符。

此时此刻，所有之前的努力都化作了云烟，结果摆在这里，让人欲哭无泪，顿时感觉犹如一盆冰水从头浇水到脚。

转眼又到公司年中盘点的节点了，你是否还在为固定资产管理和盘点而烦恼呢？所谓：工欲善其事必先利其器。

摆脱纸质的手工管理模式，利用一套固定资产管理系统，来提升固定资产管理的效率。

易点易动固定资产管理云系统可确保您轻松、高效、准确地完成盘点任务。

我们认真剖析一下，自己企业内部固定资产管理的方法和流程，看是否哪个环节需要提升。

1）是否只有静态化的excel，固定资产的状态无法跟踪；2）分公司/部门各自盘点固定资产，总部无法统筹管理。

3）盘点是否费时费力，最后结果并不准确，盘点报告一塌糊涂。

使用易点易动固定资产管理系统之后，您将这样盘点固定资产。

1）标签快速打印结合二维码和RFID的应用，将每个固定资产都绑定一个二维码或者RFID标签。

可以给每个资产都打印一张条码标签，作为识别标识和盘点。

2）数据可随时追溯每个固定资产的领用或其他操作，都会在系统中留痕，资产履历和处理明细等。

固定资产的信息变更后，扫码可查看固定资产的实时信息。

3）移动盘点更高效在盘点时，可有多种盘点方式。

1）手机APP扫二维码盘点。

2）全员盘点。

如果盘点单中有某位员工的资产，则该员工登录员工端后，可扫码盘点。

3）RFID盘点。

如果使用了RFID标签，可用一台RFID手持终端远距离识别和扫描海量固定资产。

盘点后，系统自动生成盘点报告。

盘盈、盘亏一目了然。

4）多维度固定资产的报表系统中有20几个多维度的固定资产报表。

单位固定资产盘点方案在一个单位内，固定资产是一笔重要的资产。

它们通常包括土地、建筑物、机械设备、办公设备等。

为了确保单位资产的准确性和完整性，每年都需要进行固定资产盘点。

本文将提出一个单位固定资产盘点方案，以帮助单位管理人员更好地组织和实施资产盘点工作。

1. 盘点计划制定首先，单位应该制定一个盘点计划，明确盘点的时间、地点和方式。

通常情况下，单位可以选择在年底或财务年度结束时进行资产盘点，以确保年度财务报表的准确性。

盘点地点可以选择在资产存放的仓库、办公室或其他指定的场所。

盘点方式可以根据单位的具体情况来定，可以是人工盘点、条码扫描或使用资产管理软件进行盘点。

2. 盘点前的准备工作在盘点前，单位需要做好一系列的准备工作。

首先，应对资产进行分类，并建立详细的资产台账，包括资产编号、名称、规格、数量、原值、使用部门等信息。

其次，应该对资产进行标识，可以使用条码、二维码等方式，以方便盘点过程中的识别和记录。

另外，需要做好提前沟通和宣传工作，告知相关部门和人员盘点的目的和流程，以确保盘点工作的顺利进行。

3. 盘点过程管理在盘点过程中，单位应该严格按照预定的计划进行。

首先，组织专业人员进行资产盘点，确保盘点的准确性和及时性。

其次，对于大型或者难以搬运的资产，可以采取状况盘点的方式，即通过查阅相关的文件和记录，核对资产的准确情况。

同时，可以借助现代化的技术手段，比如利用无人机对大型固定资产进行拍摄，以确保盘点结果的准确性。

4. 盘点结果的核对和修正在盘点结束后，单位需要对盘点结果进行核对和修正。

首先，需要与资产台账进行比对，查找盘点结果与资产记录不符的地方，并及时进行修正。

其次，需要将盘点结果进行备份和归档，以备日后查阅和核对。

在核对和修正过程中，应及时与相关部门和人员进行沟通，以确保结果的准确性和权威性。

5. 盘点报告的编制和归档最后，单位应根据盘点结果编制盘点报告。

报告中应包括盘点的目的、过程和结果，并提出建议和改进措施。

固定资产盘点方式系列篇第二篇——应用条码技术固定资产盘点方式系列篇第二篇——应用条码技术什么是固定资产盘点？定义：固定资产盘点（Inventory of Fixed Assets）指的是对固定资产进行实物清点，以确定各种财产在一定时期的实存数。

盘点的做法是，先将“固定资产”账户的余额与固定资产明细账(固定资产卡片) 的原始价值金额之和核对相符，然后由固定资产管理部门、使用部门和财务部门共同盘点。

目前，最常见的资产盘点方式就是通过基于条码（RFID）技术的条码识别器进行资产盘点，这种方式不仅高效而且准确，对于如何运用条码技术实现固定资产盘点很多企业用户都想要更多地了解，本文就是对此的介绍。

如何运用条码技实现固定资产盘点？1、将每一件新购入固定资产的相关数据输入计算机以后，计算机会自动地打印生成不干胶条形码，条码上的内容（包括固定资产名称、购入日期、使用部门等）可由用户自己设定。

2、使用专用的条码打印机打印出特殊介质的资产标签。

将带有条码信息的标签粘贴在固定资产实物上（如果之前贴了手工或者打印机打印的资产标签就将其取消掉）。

注意！选择条码标签时最好选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸，保证资产标签长期保存和清晰。

3、资产管理员使用带有条码扫描功能的手持数据终端（数据采集器）进行现场数据采集、信息录入（包括状态的改变，使用部门的改变和其他备注信息）。

注意！资产管理员在盘点前，需要将系统中的有关资产数据下载手持终端中。

4、资产管理员将现场采集的数据上传到资产管理系统中，自动更新系统中的数据。

同时也可以将系统中更新后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用。

条码识别器的优势：1、通过专门的条码识别器对固定资产上的条码进行阅读，条码信息就会自动存储在条形码识别器中，打破了传统人工盘点时需要通过记录资产编码、核对账本的方式进行管理的盘点方式。

2、条形码识别器是采用电池供电，不必用电线连接，盘点人员可以方便携带到任何地方，进行相互核查，读入的信息存储与条码识别器中。

二维码在物资管理系统中的应用二维码技术是一种很好的物资管理工具，可以用于快速、准确地识别物资信息。

在物资采购、入库、出库等各个环节中，二维码技术可以帮助企业解决一系列的问题，包括：物资管理不规范、安全风险高、订单出错等。

下面就详细介绍一下二维码在物资管理系统中的应用。

一、入库管理在物资入库时，需要对每一个物品进行标记，通常会使用条形码或二维码。

二维码有一个很大的优势，就是它可以存储更多的信息，而且扫码速度更快。

物资入库时，可以在每件物品上粘贴二维码标签，内容包括物品名称、规格型号、采购单号、购买日期等信息。

同时，还可以使用二维码管理软件进行库存管理，对每个物品进行单独的记录和跟踪。

这样，即使库存量很大，也可以通过扫描二维码快速找到需要的物品。

在物资出库时，也可以使用二维码技术，以确保物品的安全性和准确性。

在出库时，工作人员可以通过扫描二维码的方式，将物品的相关信息输入到系统中，系统会自动更新库存信息，并对物品进行标记。

如果有残次品或不良品，也可以在二维码上标注相关信息，以便于退回并重新入库。

三、盘点管理物资盘点是企业必须进行的重要工作之一，而二维码技术可以帮助企业更快速、更准确地完成盘点。

通过扫描二维码标签，可以快速核对实际库存与系统库存是否一致，同时检查是否有残次品或过期物品。

与手工盘点相比，使用二维码管理软件可以减少人力成本和错误率，提高工作效率。

四、供应链管理在供应链管理中，二维码技术可以用于追踪物流和监控产品质量。

供应商可以在每个包装或批次上标记二维码，并将相关信息输入到系统中。

这样，企业在收货时可以通过扫描二维码，获取物流信息和产品质量信息。

同时，也可以通过二维码技术快速对供应商进行审查和管理，确保可靠的供应链。

总之，二维码技术在物资管理系统中的应用可以帮助企业更好地管理物资，提高工作效率，减少人工失误和错误率，同时也可以降低管理成本和提高盈利能力。

在未来，随着二维码技术的不断发展和应用，将为企业带来更高效、更智能的物资管理体验。

2023年，轻松完成海量固定资产的快速盘点固定资产盘点（Fixed Assets Counting）指的是对固定资产进行定期地实物清点，以确定各种实物资产在一定时期的实存数量和真实状态。

通常，固定资产盘点的做法是，先将“固定资产”账户的余额与固定资产明细账 (固定资产卡片) 的原始价值金额之和核对相符，然后由固定资产管理部门、使用部门和财务部门共同盘点。

在没有固定资产管理系统之前，企业通常使用人工的表格进行固定资产数量的核对，逐一核对后进行记录，然后将结果导入并更新到固定资产台账表格中。

耗时耗力且准确率不高，在有了固定资产管理系统之后，可以辅助手机或者其他扫码终端进行固定资产的扫码盘点，大幅度提升盘点效率的同时，可以提升盘点的准确率，系统还可以自动生成盘点报告。

使用易点易定系统，固定资产盘点只需要五步：第一步、批量导入资产固定资产管理的第一步，就是同步组织架构信息，易点易动系统可直接从飞书、钉钉、企业微信中同步过来公司、部门、人员的基础信息，再将固定资产批量导入系统后，将固定资产、使用人、二维码或者RFID码进行绑定。

第二步、给固定资产贴标签在需要进行管理和盘点的资产上，贴上RFID/二维码标签，这些标签相当于是实物资产的身份证，方便后期的盘点和日常管理。

第三步、固定资产日常管理贴好标签的固定资产，在日常的使用过程中，如有领用、借用、调拨、变更、维修、报废等变动的，可以在易点易动固定资产管理系统中直接扫码操作。

第四步、固定资产盘点根据企业具体的要求，到了需要盘点的日期，管理员创建盘点单，选择盘点范围，然后分配给某个管理员。

管理员登录APP后，直接扫码盘点，或者管理员使用RFID手持盘点设备，扣动扳机进行轻松盘点，可一秒钟内识别近5米内百个固定资产标签。

告别传统的盘点方式，工作更轻松。

第五步、固定资产盘点报告传统的方式就是把盘点的结果逐一录入表格，费时费力，还容易出错，易点易动系统，在盘点后可自动生成盘点报告，省时省力，更加高效和准确。

探讨条码技术在油田企业固定资产管理中的应用前言固定资产管理是企业管理中的重要组成部分，涉及到企业资产价值的把控、资产使用状况的监控以及成本分摊等多个方面。

油田企业具有资产规模大、场地广阔、资产数量众多、资产类型繁杂等特点，如何优化固定资产管理工作，提高管理效率成为了油田企业管理中亟待解决的难题。

随着信息技术的发展，条码技术作为一种快速识别、高效处理的技术手段被广泛应用于资产管理中，油田企业也不例外，现在越来越多的油田企业开始尝试将条码技术运用到固定资产管理中，本文将探讨条码技术在油田企业固定资产管理中的应用。

条码技术介绍条码是一种能够与计算机进行自动数据交换的技术，通过条形码读取设备可将条形码上的信息转换为数字信号，再将其传送到计算机进行处理。

条码技术又分为一维条码和二维码。

一维条码具有只能储存较少信息，易受光照干扰、粘贴不平整等缺陷，适用于批量识别；而二维码具有存储信息量大、抗干扰能力强等优势，适用于个性化信息识别。

在资产管理中，常用的条码类型有资产编码、固定资产标签、扫描枪等。

其中，固定资产标签是最为常见的，一般由条形码或二维码组成，将资产信息全部或部分编码于标签上，然后将其固定在相应的资产上。

条码技术在固定资产管理中的应用资产入库油田企业具有资产数量多、流动性度大等特点，此时手动进行资产管理容易发生人为错误，而运用条码技术则能够提高入库效率和减少入库成本。

在进行资产入库的时候，只需要将每件资产与一张固定资产标签对应起来，每次资产入库时，使用扫描枪扫描资产标签，通过条码与电脑上的信息进行匹配，即可快速实现资产管理，减少了人工录入的错误和重复性工作，提高了管理效率。

资产盘点资产盘点是固定资产管理中非常重要的一个工作环节，它是为了了解企业资产状况、查找资产损失或闲置以及倒排资产年限等目的所进行的管理活动。

传统的资产盘点工作需要每个工作人员花费大量时间进行手工识别和录入，难以做到全面任务，时间和人力成本高昂。

工厂固定资产的盘存方法
工厂固定资产的盘存方法主要有以下几种：
1. 传统的人工盘点方法：将固定资产的清单表单打印出来，然后由IT 或行政人员去实地拿着纸质表格进行现场打钩盘点。

现场盘点是指按点、称、尺、量的盘点，确定实有的实物资产数量。

如果资产信息有
变动，需要手写在表格上，最后誊抄到电子表格里。

这种方式比较费
时费力，且容易出错。

2. 扫描条形码或二维码盘点：在盘点时用手机或者PDA根据盘点范围
创建盘点单，并进行扫码盘点。

如果有需要修改信息的，扫码后，直
接修改，然后扫下一个标签。

最后导出来盘点结果或者直接提交到云端。

这种方式较为快捷。

3. RFID固定资产盘点：将RFID射频技术引入到固定资产盘点系统中，可将每个固定资产都绑定一个RFID标签，通过RFID标签打印机将标
签打印后贴在对应的实物资产上。

盘点时，创建盘点单，然后拿着
RFID手持终端在固定资产存放区域内走一圈，即可完成盘点。

固定资产盘点如何做到准确高效固定资产是企业有形资产的体现，做好企业固定资产管理也成为了企业行政和财务部门的一项重要工作。

企业固定资产构成比较复杂，以资产价值高低和常用程度包括以下几个分类：办公场地、办公设备、办公家具、专用设备等。

生产型企业还包括机械设备及运输设备等。

由于企业运营需要使得资产数据不断的发生变动，企业资产盘点成为管理固定资产状态的不二法门。

盘点可以让财务部门对整体资产占比和财务账目变得清晰精准。

而行政部门则对固定资产台账的数据更加了解。

修正在日常管理中产生的误差。

传统的固定资产盘点需要行政加财务部门配合起来进行盘点工作，整个周期时间长工作量大，查找核对资产信息占其中很重的一部分。

尤其是在盘盈亏操作上需要反复校对。

使得盘点工作成为每年负责人头疼，盘点人员腿疼的一大难题。

那么固定资产盘点有没有更准确高效的方法呢？当然有！现在我们可以借助新兴软件工具减少工作耗时和提高盘点人效。

尤其是在进入互联网时代和二维码时代的现在。

智能手机可以代替数量繁多的表格，通过手机扫描资产二维码就可以实现快速盘点的过程。

固定资产管理软件不仅仅是加速了盘点，而且针对整个流程进行了优化，不需要大量人反复核对资产信息和盘点数据，只需要用手机扫一扫资产拍照后由管理员在后台进行核对就可以确保盘点的准确性，并且由于员工自助盘点的方式，让每个人盘点自己使用的资产，合理安排利用空闲只需要几分钟就可以操作完成，让众多员工同时盘点不再难操作，管理员只需盘点少量的公共资产。

以易盘点固定资产管理软件为例，盘点立项后，由管理员发起盘点单，设置需要盘点的资产条件和盘点员，勾选自助盘点后通知员工和盘点员后用手机扫一扫资产二维码完成盘点，整个盘点过程非常便捷快速。

盘点完成后可以直接生成盘点数据用于财务对账。

在每个环节提高精准度减少时间成本的浪费。

不需要人工处理庞大的数据信息。

易盘点在帮助企业盘点高效精准盘点的同时，还能满足日常的固定资产管理各场景需求，它丰富的产品功能覆盖到了固定资产整个产品周期，从资产入库到领用、归还、调拨、借用到资产的维修、报废、折旧价值计算等几乎所有的场景都能实时进行管理，便捷的移动端操作更促进了组织间的高效协同办公，使企业固定资产状态一目了然。

固定资产盘点的几种快捷方式，你Get到了吗?作为一名行政、IT、会计或固定资产管理员而言，每次固定资产的盘点是一件棘手又费时费力，极易出错的工作。

很多企业迄今还在沿用传统的EXCEL 表格盘点固定资产。

具体的盘点步骤就是：将固定资产清单打印后，拿着纸质的表格去仓库逐一核对固定资产的属性。

然后用笔打钩，如果有属性需要修改的，就用笔先在纸质表格上修改后将数据重新录入原始的EXCEL o这种人工盘点固定资产的方式，不但消耗了企业大量的人力和物力，最后的盘点报告可靠性也不高。

现在，越来越多的企业意识到了手工盘点的弊端。

为了节省时间成本和人工成本，提升固定资产盘点效率，实现实物资产的账实一致,越来越多的企业开始启用固定资产管理系统来管理大量的固定资产。

下面介绍几种固定资产盘点的快捷方式：1)PDA或手机APP扫二维码/条形码盘点第一步：将固定资产批量导入易点易动固定资产管理系统，选择二维码或者条形码标签模板，然后，使用标签打印机将固定资产打印出来，贴到对应的固定资产表面。

第二步：管理员可登录易点易动固定资产管理云系统，根据多个维度（购入日期、使用公司和部门、所属公司、资产分类、区域、资产状态、管理员）建立多个盘点单，并分配给某个管理员。

该固定资产管理员可登录PDA或手机APP,点击盘点单，即可开始扫固定资产标签上的二维码或者条形码进行盘点。

扫码完毕后，如果固定资产的某些属性需要修改，可直接修改后点击保存，然后扫描下一个二维码。

最后，扫描完毕后，提交盘点结果。

系统支持多个手机同时扫码盘点，最后都提交盘点数据。

然后登录PC端可查看汇总的盘点数据。

盘点完成后，系统会自动生成盘点报表、盘盈和盘亏报表。

系统支持离线盘点，将盘点单下载到手机上之后，支持没有WlFl或者网络覆盖的场所进行扫码盘点，最后扫码完毕提交盘点数据时联一次网即可。

2)全员盘点全员盘点是指固定资产的使用者（员工）可以在微信小程序、企业微信、钉钉、飞书、PC登录员工端，找到盘点单，然后进行扫码盘点，上报数据。